MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

POLICIA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL PN MEVIL SA MC 038 2016

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

La Policía Metropolitana de Villavicencio, en acatamiento a lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, invita a todas las personas naturales o jurídicas que en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal o promesa de sociedad) estén interesadas en participar en el proceso de selección abreviada PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL PN MEVIL SA MC 028 2017 para el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS EN CONDICIÓN DE ASIGNACIÓN PERMANENTE O COMISIÓN TEMPORAL DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO Y UNIDADES ADSCRITAS ADMINISTRATIVAMENTE POR GRUPOS”. NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD La Policía Metropolitana de Villavicencio identificada con el NIT 900.486.513-7, se encuentra ubicada en la Granja Campo Alegre, Vereda Caños Negros Contiguo a Malocas. Correo electrónico:

Los interesados en el presente proceso de contratación podrán remitir las observaciones al proceso a la dirección de correo electrónico mevil.arcon@policia.gov.co, en horarios de 08:00 a 12:00 horas y 14:00 a las 18:00 horas. Teléfono: Los interesados en el presente proceso de contratación podrán ser atendidos en el número telefónico 3213946334, sin embargo no se resolverán observaciones por vía telefónica. Dirección y Correo electrónico: Para la presentación de los documentos por parte de los oferentes podrán remitirlos a la Policía Metropolitana de Villavicencio identificada con el NIT 900.486.513-7, que se encuentra ubicada en la Granja Campo Alegre, Vereda Caños Negros, contiguo a malocas y/o a la dirección de correo electrónico mevil.arcon@policia.gov.co, en horarios de 08:00 horas a las 18:00 horas. OBJETO DEL PRESENTE PROCESO “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS EN CONDICIÓN DE ASIGNACIÓN PERMANENTE O COMISIÓN TEMPORAL DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO Y UNIDADES ADSCRITAS ADMINISTRATIVAMENTE POR GRUPOS”, de acuerdo al clasificador UNSPSC, que se describe de la siguiente manera:

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CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

78181500

Servicio de Transporte,

almacenaje y correo

Servicio de mantenimiento o reparaciones de

transporte

servicio de mantenimiento y

reparación de vehículos

N/A

MODALIDAD DE SELECCIÓN SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL A TRAVES DEL PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 1991.

LEY 80 DE 1993.

LEY 1150 DEL 16 DE JULIO DE 2007: DE LA EFICIENCIA Y DE LA TRANSPARENCIA. Artículo 2. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN. La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a la modalidad con base en el siguiente marco normativo: Parágrafo 1° del Artículo 2. La entidad deberá justificar de manera previa a la apertura del proceso de

selección de que se trate, los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone adelantar.

LEY 1474 DE 2011

Artículo 2.2.1.2.1.2.26 DECRETO 1082 DE 2015. Las Entidades que requieran contratar

Bienes y Servicios para la Defensa y Seguridad Nacional deben hacerlo a través del procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía señalado en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del presente decreto.

Las Entidades estatales deben consignar en los Documentos del Proceso las razones por las cuales los bienes o servicios objeto del Proceso de Contratación son requeridos para la defensa y seguridad nacional.

Conforme a los anteriores lineamientos jurídicos, se aplicará la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL A TRAVES DEL PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, atendiendo de tal forma, todas y cada una de las reglas señaladas por la ley, garantizando así la libre concurrencia y la transparencia en el desarrollo de las actividades que se realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta más favorable para la Policía Nacional-Policía Metropolitana de Villavicencio y lograr satisfacer la necesidad previamente identificada a través del presente estudio previo. Con base en las estrategias definidas por el mando institucional, acordes y en cumplimiento de la Política Integral de Seguridad y Defensa, todos por un nuevo país definida por el Gobierno Nacional para el año en curso, se estima que los bienes y servicios que se pretender adquirir en el presente proceso contractual son bienes de la defensa y seguridad nacional, toda vez que los “vehiculos” son el medio de transporte de los uniformados para atender los diferentes servicios de policía requeridos por la ciudadanía en general en las áreas urbanas, rurales de los municipios del Departamento del Meta y Vaupés, servicio que tiene como objetivo principal el mantenimiento del orden publico y/o convivencia ciudadana.

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Respecto del concepto de “SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL”, el Consejo de Estado en la Sentencia con radicado No.: 11001-03-26-000-2004-00007-00(26776) del 29/08/2012 Consejero Ponente HERNAN ANDRADE RINCON sostuvo que: “La seguridad y la defensa nacional constituyen sin lugar a dudas presupuesto material de la vigencia efectiva del orden constitucional. Sin embargo no existe norma alguna que defina estos vocablos. Se trata de conceptos que tienen distintas significaciones, en tanto varias nociones los informan. En el caso de la seguridad, además, esta acusa cierto grado de relatividad según la “intensidad en los antagonismos”, se trata igualmente de un “concepto dinámico” que impone la actualización de mecanismos para su efectividad y que encuentra significado en los objetivos que se propone alcanzar el Estado en una época determinada. (NEGRILLA FUERA DE TEXTO) Noción a la vez relativa y coyuntural, merced a que su contenido jurídico no es inmutable sino que necesariamente sufre constantes transformaciones. (NEGRILLA FUERA DE TEXTO) En tanto “noción ambigüa” es difícil de definir la seguridad, pues depende del entorno de cada país (en Canadá por ejemplo suele ser asociada a “estabilidad económica”). Con todo, y aunque se trate de una noción en constante cambio según cada país, conviene agregar que se trata del concepto base sobre el que se construye la estrategia para proteger a los ciudadanos. (NEGRILLA FUERA DE TEXTO) El criterio conforme al cual la seguridad es apenas un conjunto de dispositivos para la guerra, está actualmente superado. La seguridad como garantía de los derechos y libertades, como presupuesto para la coexistencia pacífica entre el poder y la libertad (Hauriou) supone otras lecturas que posibiliten que los infractores de la ley se reincorporen a la vida civil. En efecto, la paz en tanto valor (preámbulo constitucional), fin esencial del Estado (art. 2 CN), derecho (art. 22 CN) y deber social (95.6 CN), tiene en la rama ejecutiva su principal responsable (189.4, 303 y 315.2). De allí que en un Estado democrático, el gobierno puede adoptar diversos tipos de medidas que pueden oscilar entre la utilización de acciones coercitivas y las soluciones políticas. (NEGRILLA FUERA DE TEXTO). Posteriormente, en el fallo acabado de citar, el alto Tribunal precisó en efecto cómo el concepto de Seguridad y defensa nacional es amplio y abarca no solo, la compra de armamento, sino que adicionalmente a ello, abarca otras facetas de la política pública en ese sentido y en orden a garantizar la convivencia pacífica de los ciudadanos, así: “Una visión sistémica de la seguridad y defensa nacionales impone la articulación dinámica de diversos elementos (no sólo bélicos) con el entorno de violencia que agobia a la sociedad colombiana desde hace mucho tiempo. Asegurar la convivencia pacífica, base y razón de ser 8 de la defensa y seguridad nacional, supone para el Estado la adopción de medidas que no siempre comportan la acción militar directa. En otros términos, la acción estatal en punto de seguridad no tiene que forzosa e ineludiblemente recaer en el empleo de las armas, ni en la estrategia militar o en el despliegue de fuerzas combatientes, sino que también puede haber otros medios eficaces para garantizar la defensa y seguridad nacionales (…)”. Como se puede concluir de la posición del Consejo de Estado anteriormente reseñada, es claro que la seguridad y defensa nacional es un concepto amplio que no excluye a entidades distintas del sector defensa ni se limita a actividades bélicas, sino que abarca todo lo que este encaminado directamente o por conexidad, al mantenimiento del orden público y a garantizar la convivencia pacífica entre los asociados. Por lo tanto, el objeto de este proceso se requiere para que la Policía Nacional pueda cumplir con su misión y en especial la política de “todos por un nuevo país” y con base en esta, las directrices y estrategias emanadas del mando institucional, se hace necesario llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de las vehículos de la Policía Nacional, con lo cual se pretende reforzar el concepto de seguridad y defensa nacional. De acuerdo a lo descrito anteriormente, se aplicará el procedimiento establecido para la selección abreviada descrito en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del decreto 1082 de 2015, que señala: Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía. Además de las

normas generales establecidas en el presente decreto, las siguientes reglas son aplicables a la selección abreviada de menor cuantía

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PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO El plazo de ejecución de los contratos que se deriven del presente proceso será:

Para la vigencia 2017 a partir de la aprobación de la garantía única y hasta 31 de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto, lo primero que ocurra.

Para la vigencia 2018 a partir de la expedición del registro presupuestal y hasta 31 de julio de 2018 o hasta agotar presupuesto. FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR OFERTAS, LUGAR Y FORMA DE PRESENTARLOS

Las propuestas pueden ser presentadas en la oficina de contratos de la Jefatura Administrativa, ubicada en la Granja Campo alegre, vereda caños negros desde las 08:00 horas del 03 de Agosto de 2017, hasta el 10 de agosto de 2017 a las 15:00, fecha en la cual se dará a lugar a la audiencia de cierre del proceso. La forma de presentar las propuestas es la siguiente:

La oferta deberá presentarse por escrito, en original y tres (3) copias escrita a máquina y/o computador o en letra imprenta legible, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del primer folio y firmada, facilitando con ello la manipulación de los folios.

1. Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre.

2. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere estos PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES emitidos en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

3. ÍNDICE que contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.

4. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA que deberá presentarse en cuatro (4) sobres cerrados, indicándose en cada sobre si se trata de la oferta original o de las copias.

5. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega no serán recibidas. Tampoco lo serán las entregadas o radicadas en lugar diferente al señalado en este documento.

6. El contenido total de la propuesta económica y técnica deberá presentarse en medio magnético el cual debe coincidir en un todo con la propuesta original.

7. Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los Proponentes que participen en este proceso de contratación diligenciarán el Formulario 2 denominado “Datos Básicos de Beneficiario Final de la Cuenta”.

8. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembro de la unión temporal.

9. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.

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Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO POLICIA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO ORIGINAL (Ó PRIMERA, SEGUNDA O TERCERA COPIA) FECHA: INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: En caso de discrepancias entre el original y las copias, o entre el original y el medio magnético si se presenta, prima el contenido de la propuesta original.

Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar indicado anteriormente. De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso. IDIOMA: Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI de los documentos de tipo en el SECOP que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización. PRESUPUESTO OFICIAL

El valor estimado para el presente proceso contractual es CINCO MIL OCHOCIENTOS VEINTISIETE MILLONES DIECISIETE MIL CUARENTA Y TRES PESOS CON VEINTE CENTAVOS MCTE ($ 5.827.017.043,20), discriminados por recurso así:

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GRUPO 1 VEHÍCULOS (MEVIL, MEVIL-SETRA,MEVIL JUSTICIA Y PAZ DICAR, MEVIL JUSTICIA Y PAZ DIPRO,DEMET,DEMET- DIRAN, DEMET- SETRA

DEMET JUSTICIA Y PAZ DICAR, DEMET JUSTICIA Y PAZ DIPRO, ESECU Y REGIÓN Nº 7)

UNIDAD RUBRO DESCRIPCIÓN REC PRESUPUESTO

2017 VIGENCIA

FUTURA 2018 TOTAL

PRESUPUESTO

MEVIL

2.4.5.6

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $499.949.000,00 $900.000.000,00 $1.399.949.000,00

MEVIL-SETRA

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

16 $23.000.000,00 $23.000.000,00

MEVIL JUSTICIA Y PAZ DICAR

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $28.380.000,00 $28.380.000,00

MEVIL JUSTICIA Y PAZ DIPRO

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $22.866.666,67 $22.866.666,67

DEMET Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $580.623.386,99 $808.030.258,00 $1.388.653.644,99

DEMET- DIRAN

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $31.000.000,00 $31.000.000,00

DEMET- SETRA

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

16 $25.000.000,00 $25.000.000,00

DEMET JUSTICIA Y PAZ DICAR

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $70.000.000,00 $70.000.000,00

DEMET JUSTICIA Y PAZ DIPRO

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $13.000.000,00 $13.000.000,00

ESECU Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $85.806.715,00 $85.806.715,00

ESECU Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

16 $54.505.350,00 $2.258.102,00 $56.763.452,00

REGION Nº 7

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia

10 $30.000.000,00 $40.378.790,00 $70.378.790,00

VALOR TOTAL $3.214.798.268,66

GRUPO 2 MOTOCICLETAS (MEVIL, MEVIL-SETRA, MEVIL JUSTICIA Y PAZ DICAR, MEVIL JUSTICIA Y PAZ DIPRO, DEMET, DEMET- DIRAN, DEMET- SETRA

ESECU Y REGION Nº 7)

UNIDAD RUBRO DESCRIPCIÓN REC PRESUPUESTO

2017 VIGENCIA

FUTURA 2018 TOTAL

PRESUPUESTO

MEVIL 2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

10 $499.949.000,00 $891.084.167,00 $1.391.033.167,00

MEVIL-SETRA

2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

16 $15.000.000,00 $15.000.000,00

MEVIL JUSTICIA Y PAZ DICAR

2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

10

$2.430.000,00 $2.430.000,00

MEVIL JUSTICIA Y PAZ DIPRO

2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

10

$5.700.000,00 $5.700.000,00

DEMET 2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

10 $364.000.000,00 $470.000.000,00 $834.000.000,00

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DEMET- DIRAN

2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

10 $3.000.000,00 $3.000.000,00

DEMET- SETRA

2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

16 $10.000.000,00 $10.000.000,00

ESECU 2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

16 $5.000.000,00 $10.000.000,00 $15.000.000,00

REGION Nº 7

2.4.5.6 Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de las motocicletas de la Policía Nacional de Colombia

10 $11.871.560,80 $20.000.000,00 $31.871.560,80

VALOR TOTAL $2.308.034.727,80

GRUPO 3 VEHÍCULOS (DEVAU, DEVAU JUSTICIA Y PAZ DICAR Y DEVAU JUSTICIA Y PAZ

DIPRO)

UNIDAD RUBRO DESCRIPCIÓN REC PRESUPUESTO

2017 VIGENCIA

FUTURA 2018 TOTAL PRESUPUESTO

DEVAU

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia 10

$40.099.999,24 $90.684.047,00 $130.784.046,24

DEVAU JUSTICIA Y PAZ DICAR 2.4.5.6

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía Nacional de Colombia 10

$3.000.000,00 $3.000.000,00

DEVAU JUSTICIA Y PAZ DIPRO

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía nacional de Colombia 10

$7.500.000,00 $7.500.000,00

VALOR TOTAL $141.284.046,24

GRUPO 4 MOTOCICLETAS (DEVAU, DEVAU JUSTICIA Y PAZ DICAR Y DEVAU JUSTICIA Y

PAZ DIPRO)

UNIDAD RUBRO DESCRIPCIÓN REC PRESUPUESTO

2017 VIGENCIA

FUTURA 2018 TOTAL

PRESUPUESTO

DEVAU

2.4.5.6

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía nacional de Colombia

10 $54.900.000,50 $100.000.000,00 $154.900.000,50

DEVAU JUSTICIA

Y PAZ DICAR

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía nacional de Colombia

10 $2.000.000,00 $2.000.000,00

DEVAU JUSTICIA

Y PAZ DIPRO

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos de la Policía nacional de Colombia

10 $6.000.000,00 $6.000.000,00

VALOR TOTAL $162.900.000,50

Manifestación expresa de que la entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal: Para adelantar el presente proceso la POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO cuenta con un presupuesto total de CINCO MIL OCHOCIENTOS VEINTISIETE MILLONES DIECISIETE MIL CUARENTA Y TRES PESOS CON VEINTE CENTAVOS MCTE ($5.827.017.043,20) INCLUIDO IVA, amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 8617 del 18 de julio de 2017, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Policía Metropolitana de Villavicencio por y Comunicación oficial No. S-2017-001719 del 28/04/2017, proferida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, mediante la

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cual fue aprobada la solicitud de cupo de vigencias futuras, para el año 2017, por valor de TRES MIL CUATROCIENTOS DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL SETENTA Y NUEVE PESOS MCTE ($3.418.242.079,00), Proceso cobijado por Acuerdo Comercial:

En cumplimiento al numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, el Responsable del grupo de Movilidad de la Policía Metropolitana de Villavicencio certifica, que una vez verificados en la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los Acuerdos Comerciales y Tratados de Libre Comercio (TLC), negociados por Colombia en los capítulos de contratación pública y en el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación” publicado por Colombia Compra Eficiente, se estableció que el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS VEHÍCULOS Y MOTOCICLETAS EN CONDICIÓN DE ASIGNACIÓN PERMANENTE O COMISIÓN TEMPORAL DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO Y UNIDADES ADSCRITAS ADMINISTRATIVAMENTE POR GRUPOS.”, por un valor CINCO MIL OCHOCIENTOS VEINTISIETE MILLONES DIECISIETE MIL CUARENTA Y TRES PESOS CON VEINTE CENTAVOS MCTE ($ 5.827.017.043,20) INCLUIDO IVA. , SI está cubierto por las obligaciones de carácter internacional derivadas de los siguientes acuerdos, Alianza Del Pacifico Chile, Alianza Del Pacifico Perú, Alianza Del Pacifico México, Canadá, Costa Rica, Estados Unidos, Corea, Triángulo Norte El Salvador, Triángulo Norte Guatemala, AELC, Unión Europea y CAN. Toda vez que: a. La cuantía del proceso excede los umbrales establecidos en los acuerdos publicados. b. La policía Nacional se encuentra incluida en los listados de entidades cubiertas de los acuerdos. c. Los bienes a contratar no se encuentran cubiertos bajo alguna exclusión de aplicabilidad o excepción. De acuerdo a lo anterior, se debe tener en cuenta los principios y obligaciones en cuanto a la protección de los principios de derecho internacional, la publicidad de las contrataciones, el uso de los medios electrónicos, las modalidades de contratación y la revisión de impugnaciones en la configuración de los documentos del proceso contractual Por otra parte, NO está cubierto bajo las obligaciones de carácter internacional derivadas en el acuerdo con Triángulo Norte Honduras, porque la entidad estatal no está cubierta por el acuerdo comercial y con los acuerdos de Estados Chile, México, toda vez que se aplica la excepción No. 18 del Anexo 4 lista de excepciones a la aplicación de los Acuerdos Comerciales, que indica: “Las Contrataciones relacionadas con la defensa y seguridad nacional”, tal y como se indica en siguiente cuadro

ACUERDO ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE

CONTRATACION SUPERIOR AL VALOR DEL

ACUERDO COMERCIAL

EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR

ACUERDO MARCO

ALIANZA DEL PACIFICO CHILE

SI SI NO SI

ALIANZA DEL PACIFICO PERÚ

SI SI NO SI

ALIANZA DEL PACIFICO MÉXICO

SI SI NO SI

CANADÁ SI SI NO SI

COSTA RICA SI SI NO SI

ESTADOS UNIDOS SI SI NO SI

CHILE SI SI SI NO

ESTADOS AELC SI SI NO SI

UNIÓN EUROPEA SI SI NO SI

COREA SI SI NO SI

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MÉXICO SI SI SI NO

TRIÁNGULO NORTE EL SALVADOR

SI No Aplica NO SI

TRIÁNGULO NORTE GUATEMALA

SI No Aplica NO SI

TRIÁNGULO NORTE HONDURAS

NO No Aplica No Aplica NO

CAN SI SI NO SI

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES El presente proceso no será limitado a Mypes y/o Mipymes de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

Condiciones para participar en el proceso de contratación

Las condiciones de participación en el presente proceso están incluidas en el proyecto de pliego de condiciones que en la fecha se publica en el SECOP junto con el presente aviso de convocatoria y los estudios previos del proceso.

CRONOGRAMA

PUBLICACIÓN AVISO DE CONVOCATORIA

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 18 de julio de 2017 Hora : 22:00 Horas

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 18 de julio de 2017 Hora : 22:00 Horas

PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Los interesados podrán solicitar aclaraciones al proyecto de Pliego de Condiciones, hasta el día de 26 julio de 2017, dichas solicitudes deberán formularse por escrito ante el área de contratos de la Policía Metropolitana de Villavicencio ubicada en la Granja Campo Alegre Vereda Caños Negros Contiguo Al parque MALOKAS, y/o por correo electrónico a mevil.arcon@policia.gov.co. Las observaciones se recibirán en el horario de oficina: 07:00 horas a 18:00 horas NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida en cuenta en este proceso de selección abreviada, la información recibida por escrito o por correo electrónico.

RESPUESTA DE OBSERVACIONES AL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 27 de julio de 2017 Hora: 22:00 Horas La información sobre preguntas, respuestas y Adendas, se publicará en el Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.co (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

EXPEDICIÓN DE ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 27 de julio de 2017 Hora : 22:00 Horas

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PUBLICACIÓN DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 27 de julio de 2017 Hora : 22:00 Horas

PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

Lugar: POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO, Grupo de Contratos de la Policía Metropolitana de Villavicencio ubicada en la Granja Campo Alegre Vereda Caños Negros Contiguo Al parque MALOKAS. Inicia: 28 de julio de 2017 Hora: 07:00 Horas Termina: 01 de agosto de 2017 Hora: 18:00 Horas Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que su objeto social o actividad tenga relación con el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo, interesadas en participar en el presente proceso de selección, dentro de los 3 días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso, es decir desde el 28 de julio de 2017 hasta las 18:00 horas del día 01 de agosto de 2017, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. Deberán presentar documento escrito, en la oficina del Grupo de Contratos, dirigido al Comandante de la Policía Metropolitana de Villavicencio, ubicada en la Granja Campo Alegre Vereda Caños Negros Contiguo al parque MALOKAS. La manifestación de interés, deberá contener:

La expresión clara de interés en participar, si se trata de consorcios o Uniones Temporales, debe aportarse por cada uno de sus integrantes.

La forma de contacto, dirección de notificación, número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

Las manifestaciones formuladas fuera del plazo señalado no serán tenidas en cuenta para la conformación de las lista de posibles oferentes. En caso que no exista manifestaciones de interés en participar en la CONTRATACIÓN o que éstas fueron inferiores a diez (10), no se adelantará audiencia de sorteo. Nota 1: No se aceptaran manifestaciones de interés, en donde un mismo oferente se presente en más de una vez en forma individual o conjunta, si se presentan de esta forma solo se tendrá en cuenta la primera allegada en donde participe el oferente.

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AUDIENCIA DE SORTEO PARA LA SELECCIÓN DE INTERESADOS CON LOS QUE SE CONTINUARA EL PROCESO

Cuando dentro del plazo citado anteriormente se presente un número superior a diez (10) manifestaciones de posibles oferentes interesados en participar en el presente proceso, la Policía Metropolitana de Villavicencio, llevará a cabo la audiencia de sorteo, que tendrá lugar en el Grupo de Contratos ubicada en la Granja Campo Alegre Vereda Caños Negros Contiguo Al parque MALOKAS el día 2 de agosto de 2017 a las 10:00 horas, con el fin de seleccionar diez (10) posibles oferentes, quienes podrán presentar propuesta dentro del presente proceso, en los términos que se indican en los presentes pliegos de condiciones. En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán los representantes legales o apoderados debidamente acreditados, de las personas nacionales o extranjeros, naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que hayan manifestado por escrito y dentro del plazo señalado en la “MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR”. En la audiencia se dará lectura del listado de los posibles oferentes que manifestaron en su oportunidad el interés en participar y por medio de sorteo por stiker, marcado con la razón social del oferente que presento la manifestación de interés a participar previamente puesto a la vista y colocado en una bolsa que impida su visualización, se procederá al llamado de lista en orden alfabético, para sacar los 10 oferentes seleccionados para participar en el presente proceso contractual, los cuales serán los diez primeros stiker. En caso de ser necesario por la no asistencia de diez (10) representantes legales o apoderados acreditados que hayan manifestado su interés, LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA –POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO sacará los stikers. En el evento que dentro de los 10 oferentes seleccionados para participar en el presente proceso contractual, NO hayan presentado manifestación de interés por los dos (2) GRUPOS del proceso, se procederá a sacar los stiker necesarios para completar los 10 oferentes en cada uno de los GRUPOS del proceso, quienes participaran únicamente en el GRUPO o GRUPOS, que no cuenten con 10 oferentes, de acuerdo a lo indicado en el párrafo anterior. De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en el portal único de contratación estatal, www.contratos.gov.co.

AUDIENCIA ACLARACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES EN CASO DE SER SOLICITADA

Lugar: POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO, Oficina de contratos de la Policía Metropolitana de Villavicencio ubicada en la Granja Campo Alegre Vereda Caños Negros Contiguo Al parque MALOKAS Fecha: 08 de agosto de 2017 Hora : 10:00 Horas

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PRESENTACIÓN OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones y/o observaciones al Pliego de Condiciones, hasta el día 08 de agosto de 2017 hasta las 18:00 horas, dichas solicitudes deberán formularse por escrito y/o por correo electrónico a mevil.arcon@policia.gov.co.

b. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas

formarán parte de los documentos del proceso. c. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso,

será comunicada mediante adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas, se publicaran en el Portal Único de Contratación Estatal: www.contratos.gov.co (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida en cuenta en este proceso de contratación, la información recibida por escrito y/o por correo electrónico.

RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 09 de agosto de 2017 Hora : 15:00 Horas

EXPEDICIÓN DE ADENDAS

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 09 de agosto de 2017 Hora : 15:00 Horas

PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Lugar OFICINA GRUPO DE CONTRATOS DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO, GRANJA CAMPO ALEGRE VEREDA CAÑOS NEGROS, CONTIGUO AL PARQUE MALOCAS Inicia: 3 de agosto de 2017 Hora: 08:00 Horas Termina: 10 de agosto de 2017 Hora: 15:00 Horas

CIERRE

Lugar OFICINA GRUPO DE CONTRATOS DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE VILLAVICENCIO, GRANJA CAMPO ALEGRE VEREDA CAÑOS NEGROS, CONTIGUO AL PARQUE MALOCAS Fecha: 10 de agosto de 2017 Hora: 15:00 horas. Nota: Únicamente se tendrán como propuestas válidamente

presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales. La hora se verificara con la página web oficial de la Superintendencia de Industria y Comercio la hora legal colombiana, lo anterior con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, Diario Oficial No. 46.406 de 2006.

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EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de ofertas. Desde: 11 de agosto de 2017 Hasta: 14 de agosto de 2017

PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN

Publicación del informe de verificación de documentos habilitantes el día 15 de agosto de 2017, en el portal de contratación www.contratos.gov.co.

PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y OPORTUNIDAD PARA SUBSANAR REQUISITOS O DOCUMENTOS HABILITANTES

El plazo será de tres (03) días hábiles, contados a partir de la publicación informe de evaluación de las propuestas. Desde: 16 de agosto de 2017 Hasta: 18 de agosto de 2017 Las observaciones serán presentadas por escrito y/o por correo electrónico a mevil.arcon@policia.gov.co, y se recibirán en el horario de oficina: 07:00 horas a 18:00 horas.

PUBLICACIÓN DEL INFORME FINAL Y RESPUESTA A OBSERVACIONES

Publicación del Informe final el día 22 de agosto de 2017, en el portal de contratación www.contratos.gov.co.

EXPEDICIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN

Lugar: www.contratos.gov.co Fecha: 23 de agosto de 2017 Hora : 14:00 Horas

PUBLICACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN

Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la expedición del acto administrativo de adjudicación.

FIRMA DEL CONTRATO Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la expedición del acto administrativo de adjudicación.

EXPEDICIÓN DEL REGISTRO PRESUPUESTAL

Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la firma del contrato.

PUBLICACIÓN DEL CONTRATO EN EL SECOP

Lugar: www.contratos.gov.co Dentro de los tres días (03) días hábiles siguientes a la firma del contrato

CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE EJECUCIÓN

Dentro de los tres días (03) días hábiles siguientes a la firma del contrato

El proyecto de pliego de condiciones, los estudios y documentos previos de la presente convocatoria podrán ser consultados en el SECOP en la página www.colombiacompra.gov.co; a partir del 18/07/2017 igualmente podrán ser consultados y retirados en la oficina de contratos de la Policía Metropolitana de Villavicencio ubicada en la Granja Campo Alegre - Vereda Caños Negros en el horario de 08:00 a 12:00 horas y 14:00 a 18:00. La Policía Metropolitana de Villavicencio de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, podrá expedir Adendas para modificar el cronograma del proceso una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato.

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No. GP135- 64 No. CO- SC6545- 64 No. CO – SC6545-64

VEEDURÍAS CIUDADANAS:

El Comando de la Policía Metropolitana de Villavicencio, convoca a las veedurías ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de selección, para lo cual pueden consultar este proceso en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. Dado en Villavicencio, a los

Coronel JOSÉ ANTONIO GONZÁLEZ FARIÑAS Comandante Policía Metropolitana de Villavicencio

Elaborado: SI. Diego Sánchez – Analista contratos Revisado por: CT. Carlos Prado Velásquez - Jefe Contratos Revisado por TC: Diego Alejandro Bohórquez Cubillos Jefe Administrativo Aprobado por: IT. Jorge Enrique Camargo Linares – Jefe Oficina Asuntos Jurídicos (E) Fecha de Elaboración: 14/07/2017 Ubicación: D:\Mis Documentos\2017\PROCESOS 2017\011 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARQUE AUTOMOTOR

Carrera 21 Sur Vía Kirpas, Camino Ganadero Teléfonos: 321 394 63 34

mevil.arcon@policia.gov.co www.policia.gov.co