TITULO DEL TRABAJO O ASIGNACIN

PLANEACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRA.

Metodologas para PresupuestarAPLICACIN DE LASMETODOLOGAS PARA PRESUPUESTAR

LAURA MARIA VALENCIA HENAO- 1096006998GUSTAVO ADOLFO MOYANO OLAYA- 1094925239JUAN DAVID MENDOZA CASTRO- 1094933669JAIME ALBERTO HERNNDEZ OROZCO-1098309605

REVISADO POR:

LUIS FERNANDO POLANIA OBANDOINGENIERO CIVILTitular de la asignatura de Planeacin, Programacin y Control de Obra

PROGRAMA DE INGENIERA CIVIL

ARMENIA23 de febrero del 2015

TABLA DE CONTENIDO1.INTRODUCCIN32.OBJETIVOS33.CICLO DE VIDA DEL PROYECTO43.1 TIPO 5 ORDEN DE MAGNITUD53.2 TIPO 4 ESTIMADOS53.3 TIPO 3 PRELIMINAR73.4 TIPO 2 DEFINITIVO83.5 TIPO 1 EJECUCIN94.EJEMPLO DE APLICACIN105.CONCLUSIONES216.BIBLIOGRAFA22ANEXOS (A.P.U)

1. INTRODUCCIN

Los diferentes proyectos en infraestructura han crecido a la par de la economa del pas, de manera proporcional se ha producido un aumento en la implementacin de nuevas tecnologas y tcnicas; la aplicacin de variadas metodologas al momento de presupuestar se han hecho famosas, con este tipo de cambios se ha contribuido ampliamente al desarrollo.

La necesidad de generacin de proyectos ha requerido de un detallado trabajo a medida de la complejidad del mismo. La aplicacin de las diferentes metodologas permitir identificar el proceso en el cual el constructor y/o gestor de proyectos se inmerge en este desde un anlisis ms superficial hasta uno caracterizado en detalle.

A medida que el proyecto avanza va madurando y evoluciona peridicamente segn la AACE (Asociation for the Advancement of Cost Engineering) la clasificacin de los presupuestos va dependiendo de su propsito y del grado de precisin esperado, desde el tipo 5 hasta tipo 1, Orden de: magnitud, estimativo, preliminares, definitivo, y ejecucin. Para el caso de aplicacin supuesto "CONSTRUCCIN DE CANCHA MLTIPLE EN EL BARRIO ALTO DE LA TASA DEL MUNICIPIO DE CIRCASIA" la identificacin de las diferentes metodologas permitir la elaboracin de un presupuesto que contribuir a disminuir la diferencia entre lo planeado y lo real, aumentando la precisin.

2. OBJETIVOS

Definir el ciclo de vida de los presupuestos Aplicar a un proyecto de ingeniera las diferentes metodologas para la determinacin de un presupuesto3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto consta de una evaluacin ex-ante (pre inversin, planeacin y ejecucin) y una ex-post; cada una de estas etapas interactan entre s por medio de la compatibilidad de los productos entregables y verificables de una con la otra.Para poder madurar este ciclo de vida, existen varias metodologas para presupuestar cada una de ellas, cada una hace uso de un componente humano, insumos y herramientas. TipoNombreNivel de definicin de proyectoPropsito para el cual se usaMetodologa para presupuestarGrado de precisin esperado

5Orden de Magnitud0% a 2%Revisin conceptual Capacidad factorizada-2% a -50%

Orden de magnitudModelos paramtricos

Pre inversinAnalogas30% a 100%

Buen Juicio

4Estimado4% al 15%Evaluacin conceptualEquipos factorizados-15% a -30%

Estudios de factibilidad

Aprobacin preliminarModelos paramtricos+20% a +50%

3Preliminar10% al 40%Estimativo para licitarCostos Unitarios Mayores-10% al -20%

ingeniera bsica

AnteproyectosEstudio por Captulos+10% al 30%

2Definitivo30% al 70%Cotizacin y licitacinEstudios detallados de precios-5% al -15%

Presupuesto bsicoEstudios por actividades+5% al 20%

1Ejecucin>70%Detallado para compras y ejecucinEstudios finales-3% al -10%

Cotizacin definitiva

Listas de compras+3% al 15%

Tabla 1: Clasificacin de Presupuestos segn ACCE

3.1 TIPO 5 ORDEN DE MAGNITUD

La estimacin por orden de magnitud (ROM), se da generalmente al inicio de los proyectos y es la que se realiza con un rango de definicin muy mnima; considera el juicio y la experiencia de la persona que lo elabora.

MetodologasAnalogas: Los estudios de analoga implican comparar prcticas reales para identificar las mejores para presupuestar, identificando as las analogas entre dos tipos de construcciones. El mtodo de analogas Se basa en el hecho cierto de que 2 obras semejantes por su funcin y sus caractersticas tcnicas, deben tener un costo proporcionado a su magnitud, porque la unidad de edificacin tendr el mismo valor para ambas. La analoga debe ser tomada con criterio riguroso, los dos proyectos deben ser verdaderamente anlogos.

Buen Juicio: Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, etc., segn resulte apropiado para la actividad que se est ejecutando. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada. El buen juicio puede considerarse como Conocido como Toma de Decisin, la cual consiste en aplicar al proyecto presente informacin valida utilizada en otros tipos de proyectos.

3.2 TIPO 4 ESTIMADOS

Este tipo de presupuestos se toma en cuenta para inversiones de proyectos de desarrollo. Este estimado se prepara al final de la etapa conceptual, es decir, antes de que las bases del diseo hayan sido finalizadas. Tiene la finalidad de dar una mejor indicacin para los estudios econmicos sobre un determinado proyecto, y se genera utilizando curvas o tcnicas de prorrateo, as como tambin con los diferentes mtodos aplicables a los equipos requeridos en el proyecto. Su precisin est entre -20% a +60%

Los presupuestos estimados se dejan guiar de forma emprica

METODOLOGAS

Equipos Factorizados:La indefinicin de este tipo de presupuestos se organiza de forma secuencial y por categoras, asignndoles adems los costos que se irn acumulando durante el desarrollo del proyecto.Consiste en la utilizacin parmetros claves de diseo, un listado de equipos mayores y diagrama de bloque bsico.

Se representa mediante la siguiente expresin:

EF=N*C*F

EF= Equipos FactorizadosN= Nmero de Piezas C= Costo actual del equipoF= Factor del Equipo

Modelos Paramtricos: Usa una relacin estadstica entre los datos histricos relevantes y otras variables para calcular una estimacin del costo del trabajo del proyecto. Puede ser una tcnica muy exacta dependiendo de la sofisticacin y los datos del modelo. La estimacin permite hacer evaluaciones de costo en etapas tempranas de ciclo de vida del proyecto, cuando no existen muchos detalles acerca de su alcance, su tamao y otros detallesPor medio de estos modelos paramtricos se puede determinar de manera estimada el presupuesto y duracin,

3.3 TIPO 3 PRELIMINAREs til para inversiones segn especificaciones de proceso. Este estimado se realiza cundo el diseo del proceso ha sido formalizado, es decir, cuando las especificaciones de diseo han sido completadas y los estudios para seleccionar el tipo, tamao y parmetros de diseo para las instalaciones han sido finalizadas, incluyendo balances de masa y energa, diagramas de flujo del proceso y lista de equipos. En suma tal estimado corresponde al comienzo de la Ingeniera Bsica.

METODOLOGAS

Costos Unitarios Mayores: Se identifican las actividades del proyecto, en la cual se realizar un presupuesto de costos y precios que son resultados de los anlisis de los anlisis de precios unitarios, teniendo en cuenta material, mano de obra y tiempo. Este tipo de metodologa se considera para ver que tan viable puede ser un proyecto desde el punto de vista financiero.

Estudio por Captulos:Para la definicin del presupuesto se deben establecer las precedencias de las actividades y los captulos deben ser ordenados de manera estar ordenada de manera lgicaSe considera: Mano de obra Materiales Equipos

3.4 TIPO 2 DEFINITIVO

Se emplea bsicamente para contratacin y detalla las especificaciones del diseo. Este estimado se prepara cuando la Ingeniera Bsica ha sido completada, momento en el cual se tienen listas finales de equipos; diagramas completos de flujo de proceso; datos sobre el tamao, funcin, caractersticas de diseo, materiales de construccin y planos de los equipos y edificios; aprobacin del cliente para los planos de distribucin en planta; diagramas elctricos unifilares; planos de estructura; planos isomtricos de tubera y partidas de materiales. En otras palabras este es un estimado basado en las especificaciones de diseo que definen el proyecto para su construccin. Este es utilizado normalmente como gua en la evaluacin de ofertas recibidas para el otorgamiento del contrato.

METODOLOGAS

Estudio Detallado de Precios:La implementacin de conocido Anlisis de Precios unitarios APU permite la distribucin detallada de cada actividad y capitulo, el anlisis contempla las cantidades de obra .los precios unitarios tienen mayor exactitud respecto al costos de la construccin. Su variacin con respecto a los precios definitivos es mnima.

Estudio por Actividades:Se toma en consideracin las cantidades y especificaciones para la realizacin de una determinada actividad, la coherencia y secuencia de realizacin de las actividades en obra. Cada actividad a realizar considera costos de maquinaria, herramientas, materiales y mano de obra.

3.5 TIPO 1 EJECUCIN

Es un estimado de costo detallado en la Fase de Ejecucin. Se realiza despus que las especificaciones bsicas de diseo han sido preparadas y por lo menos algn Trabajo detallado de diseo mecnico ha sido completado. Normalmente se prepara durante la compra de materiales y/o la fase de ereccin del proyecto. Su recisin est entre -5% y +5%.

Estudios Finales: Etapa donde se hace entrega de los estudios y diseos definitivos, esta se basa en el refinamiento de los estudios previos logrando un mayor detalle y especificacin de las actividades a realizar.

Cotizaciones Definitivas:Este tipo de presupuestos se ven representados por un informe de mercado los cuales son de alta claridad y se puede formar un juicio exacto y veraz sobre la informacin para su cotizacin. Estos presupuestos se realizan a travs de varios conductos (Diferentes Proveedores) para as llegar a una conclusin acertada.

4. EJEMPLO DE APLICACIN

Objeto:CONSTRUCCIN DE CANCHAMLTIPLEEN EL BARRIO ALTO DE LA TASA DEL MUNICIPIO DE CIRCASIA.

PRESUPUESTO TIPO 5. ORDEN DE MAGNITUDMETODOLOGA:Analogas.En un encuentro entre el Director de la fundacin Deporte es vida J.Prezy el presidente de la compaa DISING se discutieron temas para construir escenarios deportivos en el municipio, J. Prez le pidi al jefe de la compaa que le diera el precio tentativo a grandes rasgos de la construccin de una canchamltipleconsiderando que esta compaa ya haba construido una para la Universidad del cauca con un precio de $40.560.000.

El Ingeniero Armando Casas presidente de la compaa DISING, estableci un tentativo de $50.000.000 para la construccinincluyendo laadministracin del proyecto, tramites y estudios previos, ademsse resalt que es un presupuesto muy superficial por lo cual deberan atender el tema con mayor detalle.

PRESUPUESTO TIPO 4. ESTIMADOMETODOLOGA:Mtodos ParamtricosEn un segundo encuentro entre el Sr. J. Prez y el Ingeniero Armando Casas, se discutieron temas sobre los parmetros para determinar las caractersticas del proyecto.La necesidad de la construccin de la canchamltiplecomo espacio para la recreacin y desarrollo de la juventud del municipio, requerir de una Cancha de voleibolcon dimensiones aproximadas de 20x30 (m)y dos porteras para microftbol.Entre dichos parmetros tambin se tuvieron en cuenta los trmites legales y estudios que se deben realizar para dar inicio a la planeacin de la Obra.

TOTAL PRESUPUESTO PRELIMINAR: $ 58'050.000.00

PRESUPUESTO TIPO 3. PRELIMINARMETODOLOGA:Estudio Por Captulos.El Ingeniero Armando Casas representante de la empresa DISING, a peticin del Gerente de la fundacin de llevar el presupuesto a nivel 3,presento con la ayuda de su gerente de proyectos el presupuesto a nivel de detalle por actividades,haciendo estimativos ms cercanos al costo por Capitulo y dando el valor aproximado del costo Elaboracin del Proyecto.

Presupuesto de la Fase de Pre inversin

El presupuesto de la fase de planeacin se estim por $10000.000

PRESUPUESTO

OBJETO: CONSTRUCCIN DE CANCHA MLTIPLE EN EL BARRIO ALTO DE LA TASA DEL MUNICIPIO DE CIRCASIA.

temActividadVr. Parcial

1Preliminar$ 3'600.000

1.1localizacin y replanteo

1.2Cerramiento perimetral

1.3Descapote en tierra

1.4Alquiler de local o bodega

2Cimentacin$ 24'000.000

2.12.2 Excavacin en tierraInstalacin Material Subbase

3Estructura$ 21'600.000

3.1Suministro e instalacin de acero de refuerzo Fy 60000

3.2Suministro e instalacin de concreto preparado en obra

4Dotacin$ 2'400.000

4.1 Portera de microftbol m en perfilara tubular de 3"

4.2Marco de Voleibol

4.3pintura para demarcar la cancha

Total del Proyecto Etapa de Ejecucin$ 51'600. 000

A.I.U $ 8'400.000

TOTAL PRESUPUESTO DEFINITIVO $ 70'000.000

PRESUPUESTO TIPO 2. DEFINITIVOMETODOLOGA:Estudio Por Actividades.El director de la fundacin pide continuar con el desarrollo del presupuesto definitivo.La empresa presenta un presupuesto a nivel de detalle, en donde se tuvo en cuenta los consumosde losequipos, y el costode la mano de obra, de esta manera el presupuesto est a nivel de confiabilidad para entrar a ejecucin donde se pueden chequear y evaluar todos los anlisis de precios unitarios.

UNIVERSIDAD DEL QUINDO

PRESUPUESTO PRE INVERSIN

OBJETO: CONSTRUCCIN DE CANCHA MLTIPLE EN EL BARRIO ALTO DE LA TASA DEL MUNICIPIO DE CIRCASIA.

temDetalleV. Parcial

1Planes de Gestin

1.1Plan de Gestin del Alcance $ 1,000,000.00

1.2Programa de Adaptacin de Gua Ambiental $ 1,000,000.00

2Diseo de Ingeniera

2.1Diseos Estructurales $ 2,500,000.00

2.2Diseos Arquitectnicos y otros $ 2,500,000.00

3Plizas y Legalizacin

3.1Legalizacin $ 8,376,434.08

3.2Plizas Cumplimiento, Pago de Salarios, Estabilidad y Calidad de Obra y Responsabilidad Extra contractual

Total Fase Pre inversin $ 15,376,434.08

UNIVERSIDAD DEL QUINDO

PRESUPUESTO

OBJETO: CONSTRUCCIN DE CANCHA MLTIPLE EN EL BARRIO ALTO DE LA TASA DEL MUNICIPIO DE CIRCASIA.

NoActividadUnidadCantidadesVr. UnitarioVr. Parcial

1PRELIMINARES $ 2.324.784,10

1,1Cerramiento perimetral utilizando yute verde de dos metros de ancho y posteadura de guadua cada 3.00 (m).ML108,00 $ 4.043,49 $ 436.697,29

1,2Localizacin y replanteoM2704,00 $ 1.483,14 $ 1.044.133,36

1,3Descapote en tierra, altura promedio = 0,30 (m)M2704,00 $ 630,62 $ 443.953,45

1,4Alquiler de local o bodega, incluye servicios pblicosMes1,00 $ 400.000,00 $ 400.000,00

2CIMENTACIN $ 26.342.150,11

2,1Excavacin en tierra, altura promedio M3600,00 $ 17.026,62 $ 10.215.974,34

2,2Suministro e instalacin de material de base, compactado al 90% del proctor modificadoM3195,00 $ 82.698,34 $ 16.126.175,77

3ESTRUCTURA $ 39.463.615,67

3,1Suministro e instalacin de acero de refuerzo fy 60000Kg1.806,00 $ 3.041,45 $ 5.492.854,94

3,2Suministro e instalacin de concreto preparado en obra, con MR 41, Granulometra tipo INVIAS y e= 8 cm.M2600,00 $ 56.617,93 $ 33.970.760,73

4MONTAJE Y DOTACIN PARA LA ESTRUCTURA $ 1.210.791,86

4,1Suministro e instalacin de portera de microftbol en perfileria tubular de 3" y MallaUnd2,00 $ 449.403,70 $ 898.807,41

4,2Suministro e instalacin de Marco Voleibol tubo de 2.5 dimetro. 3 " y Malla Und1,00 $ 263.523,70 $ 263.523,70

4,3suministro e instalacin de pintura para demarcar la canchaM210,00 $ 4.846,07 $ 48.460,75

COSTO DIRECTO69.341.342

AIU 20% 13.868.268

COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO83.209.610

IVA 16% SOBRE UTILIDAD 5%554.731

COSTO TOTAL ETAPA EJECUCIN83.764.341

TOTAL PRESUPUESTO DEFINITIVO $ 99,140,774.91

Los costos de la planeacin del proyecto a este nivel de detalle ya han sido cuantificados y pagados, para la realizacin de planos y legalizacin del proyecto.

SE ANEXAN A.P.U ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

PRESUPUESTO TIPO 1. EJECUCINMETODOLOGA:Estudios FinalesSe realiza la cotizacin definitiva de la construccin de la cancha mltiple considerando distintos proveedores presentes en el departamento del Quindo:

Canaima Cantera xito HomecenterSe consideran los estudios finales, especificaciones y unidad de pago forma de pago de materiales.Cotizacin definitiva:LISTA DE PRECIOS

Construccin de canchaMltipleen el barrio Alto de la tasa

del municipio de circasia.

NMATERIALESUNPrecioCant.VALOR

1AguaLt$201350$ 27.000

2Alambre negro para amarreKg$3.90054,18$ 211.302

3ArenaM3$51.47424,72$1.272.437

4Cemento ( 50 kg) Cemex Tipo 1Bulto$25.263336$ 8.488.368

5Galn de pintura para canchaUnd$89.9000,5$ 44.950

6Guadua cepa x 3mUnd$1.60536$ 57.780

7Listn Pino 2 x 2 x 1.5 mUnd$2.9008$ 23.200

8Listn x 3mUnd$1.580115$ 181.700

9Malla de MicroftbolUnd$49.0002$ 98.000

10Malla de VoleibolUnd$78.8801$ 78.880

11malla electrosoldada de 6Mt x 2.35 Mt 42,2 kgUnd$113.57943$ 4.883.897

12Material Base GranularM3$36.000240$ 8.640.000

13PiolaMl$60704$ 42.240

14Puntilla con Cabeza 1/2"Lb$3.2007$ 22.400

15Puntillas 2' x 500 grUnd$2.21110$ 22.110

16Tabla x 3m e:24cmUnd$7.80034$ 265.200

17Trabilla revoltura 4cm x 3mUnd$1.57936$ 56.844

18Triturado 1/2"M3$68.10548$ 3.269.040

19Tubo galvanizado de 3" x 3mUnd$89.90010$899.000

20Yute verde H = 2mMl$1.500108$162.000

21SikaflexAT connection 300 ccUn$24.4302$48.860

Costo de mano de Obra 30% del Costo directo: 20802.000

Se establecen Tarifas de TrabajoSALARIO1 MNIMO1 1/2 MNIMOS2 MNIMOS

Valor

Mensual $ 644,000.00 $ 966,000.00 $ 1,288,000.00

Subsidio de Transporte $ 74,000.00 $ 74,000.00 $ 74,000.00

Total mensual $ 718,000.00 $ 1,040,000.00 $ 1,362,000.00

CantidadCategoraSalario

1Ayudante1 Mnimo

1Oficial2 Mnimos

Se establece tiempo de ejecucin de 2 meses

ESPECIFICACIONES

5. CONCLUSIONES La aplicacin de las metodologas para presupuestar durante el ciclo de vida del proyecto integra conceptos, tcnicas y herramientas y proporciona una estructura ordenada, completa y prctica El uso de las diferentes metodologas para presupuestar durante el ciclo de vida del proyecto permite establecer los parmetros para definir el presupuesto La determinacin de cada tipo de presupuesto en funcin del nivel de definicin indica el nivel de precisin esperada El desarrollo del ejemplo de aplicacin del uso de las metodologas para presupuestar la "Construccin de La Cancha Mltiple" expuso la precisin que adquira el proyecto a medida que se profundizaba en cada detalle.

6. BIBLIOGRAFA Apuntes tomados en clase de planeacin, control y seguimiento de obra.

Gua de los Fundamentos de la Direccin de proyectos. PMBOK Tercera Edicin. Norma Nacional Americana ANSI/PMI 001-2004 EE.UU.

ArboledaLpez, S. A. (2007). Presupuesto y programacin de obras civiles (1a ed.). Medelln: Fondo editorial ITM. Recuperado de https://books.google.com.co/books?id=Xa9QjNNHLHwC&printsec=frontcover&dq=PRESUPUESTO+Y+PROGRAMACION+DE+OBRAS+CIVILES+SERGIO+ANDRES&hl=es&sa=X&ei=LYLqVJrhNMWeNpLsgdgD&ved=0CCUQ6AEwAA#v=onepage&q=PRESUPUESTO%20Y%20PROGRAMACION%20DE%20OBRAS%20CIVILES%20SERGIO%20ANDRES&f=false

Oliveros, V. M. A. y Rincn, P.H.C. (2010), Gestin de Costos en los Proyectos: un abordaje terico desde las mejores prcticas del Project ManagementInstitute. Recuperado de http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/33969/1/articulo6.pdf

Facultad de Ingeniera

Programa de Ingeniera Civil

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