PRESUPUESTAR EL TRABAJO¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los costes de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar tu trabajo

Objetivos del presupuesto

-Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes-Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa-Coordinar y relacionar las actividades de una organización-Lograr los resultados de las operaciones periódicas

¿Por qué es necesaria una herramienta sobre la elaboración del presupuesto?

La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera. Esta herramienta le ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en su organización. Si tiene un firme entendimiento de principios sobre elaboración de presupuestos, entonces estará bien situado para una firme administración financiera. Si utiliza esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentará la capacidad de su organización a la hora de dirigir su efectividad financiera. Así mismo, incrementará su capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsión y planificación.

¿Por qué es necesario un presupuesto?

• ¿Por qué es importante para una organización, proyecto o departamento tener un presupuesto?

El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto,

eres como un barco sin timón.

El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades. El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificación de

actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario te obliga a replantearte tus planes de acción.

Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades.

El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas.

El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido, pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.

No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable y está bien planificado.

CALCULO DE COSTES

Costes operacionales: costes directos resultantes de la realización del trabajo. Por ejemplo: el coste del alquiler de instalaciones para la celebración de actos, la impresión de una publicación, los viajes en donde se van a llevar a cabo los trabajos de campo; también se podrían incluir materiales, equipamiento, transporte y servicios. Costes de inversión: costes para grandes «inversiones» que, mientras sean necesarias debido al proyecto o proyectos,

Costes organizativos (también llamados costes básicos): costes de tu base organizativa que incluyen a la dirección, administración o gobierno.

Costes de empleo de personal: costes de tu personal básico, como son los participantes en la administración, las personas que realizan un trabajo transversal de proyectos

Costes de inversión: costes para grandes «inversiones» que, mientras sean necesarias debido al proyecto o proyectos, , permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto.

Ayudará a determinar de manera realista lo que te costará poner en práctica tu plan

operacional.

Forma de presentar un presupuesto• Todo presupuesto debe ser presentado de tal forma que resulte claro y a la vez conciso y

concreto. Esto quiere decir que deberemos detallar cada parte del presupuesto, pero además deberemos hacerlo en forma clara, sin dejar lugar a dudas o interpretaciones.

• El presupuesto es un escrito que debe contener párrafos cortos y bien diferenciados, empleando correctamente títulos y subtítulos para cada detalle del mismo. Esto facilita notablemente la lectura y comprensión del presupuesto.

• El hecho de que un presupuesto deba incluir todos los detalles de un trabajo a realizarse, no quiere decir que se deban incluir aspectos innecesarios ni extenderse excesivamente en la redacción.

• El presupuesto es el primer contacto que el trabajador tiene con el cliente, por lo que tiene especial importancia. Presentar un presupuesto prolijo y ordenado, habla claramente de su forma de proceder en el trabajo, de la seriedad y profesionalidad.

1.- Definición del alcance del proyecto en términos de los objetivos y metas propuestas a partir de la formulación del marco

lógico.

2.-Definición de las fases para el desarrollo del

proyecto

3.- Identificación, descripción y

evaluación de las actividades asociadas

a cada una de las fases.

4.- Caracterización de los recursos a utilizar

para el desarrollo de la actividades

5.- Definición de las unidades de medición de los

recursos

6.- Cuantificación de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada

actividad, con base en la duración de las mismas(Cronograma) y en

las metas propuestas.

8.- Clasificación de los rubros de gastos

e inversión

9.- Identificación de las fuentes de

financiamiento de los rubros y sub-rubros

10.- Organización de la información

7.- Validación de las fases actividades Vs.

Objetivos metas

11.- Elaboración del consolidado y validación

de coherencia de los montos por aportes,

fuente de financiamiento,

actividades y fases

12.- traslado de la información general al

formato de presupuesto que se

desee ETAPAS PARA

SU ELABORACIÓN

Aspectos financieros

Inversión fija Costos fijos

Gastos de administración que varían de acuerdo a la

regiónÁREA INDUSTRIAL

-Maquina cortadora -Maquina de coser-Planchas-Mesas de corte-Varios

ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN-Mostrador-Exhibidores-Equipos tecnológicos-Diversos

SECTOR ADMINISTRATIVO-Muebles-Maquina registradora-Equipos tecnológicos-Diversos

BODEGA-Estanterías

-Alquiler del inmueble-Servicios básicos-Materiales de oficina-Gastos de mantenimiento

Evaluación

Investigar que otros aspectos tomaría en cuenta para

elaborar un presupuesto e iniciar su empresa?