METODOLOGIA DE LAS 5 S´s

Los Cuatro Grandes Objetivos de un Programa de las 5 S´s

1. Desarrolla la mentalidad de la Mejora Continua (Kaizen) del

personal en su área de trabajo.

2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la participación de todo el

personal.

3. Desarrolla en los Administradores y Supervisores el

Liderazgo práctico.

4. Prepara la plataforma base para el desarrollo de la Calidad

Clase Mundial.

¿ Porque la Popularidad de las 5 S´s ?

1. Se tienen lugares de trabajo limpios y bien organizados.2. Las operaciones de las plantas, talleres y oficinas son mas

fáciles y seguras.3. Los resultados son visibles para todos, gente externa e interna.4. Los resultados visibles promueven la generación de mas y

nuevas ideas.5. El personal es auto disciplinado.6. El personal se siente orgulloso de un lugar limpio y bien

organizado.7. La resultante de una Compañía con buena imagen es la

generación de mayores utilidades y ventas.

Las Contribuciones de las 5 S´s.

Un lugar de trabajo limpio y organizado:

Tiene alta PRODUCTIVIDAD.

Tiene alta CALIDAD.

Mantiene bajos COSTOS.

Asegura las ENTREGAS de producto a tiempo.

Es un lugar SEGURO.

Se tiene personal con alta MORAL.

¿ Porque Esperamos la Participación del Personal en las 5 S´s ?

1. Porque es parte del éxito de Compañías grandes,

pequeñas y medianas.

2. Porque se aplica en Compañías de cualquier tipo:

manufactura, comercio y servicio.

3. Sus conceptos son fáciles de entender, no tiene

terminologías complicadas.

4. A todos nos gusta un lugar de trabajo confortable,

organizado y limpio.

¿ Que quiere decir 5 S´s ?

Es un conjunto de palabras japonesas que cada una de ellas empieza con la letra “S”

Seiri

Seiton

Seiso

Seiketsu

Shitsuke

Seiri (organizar)Separe los artículos que no necesita en el área de trabajo y deshágase de ellos.

Seiton (ordenar)Arregle los artículos necesarios, en un buen orden, de tal manera que puedan ser tomados fácilmente para su uso.

¡ Un lugar para cada cosa !¡ Cada cosa en su lugar !

Seiso (limpiar)

Limpie su área de trabajo completamente de tal manera que no hay polvo en los pisos, máquinas y equipos

Seiketsu (mantener)

Mantenga un alto estándar de limpieza y organización, todo el tiempo, en su área de trabajo.

Shitsuke (disciplinar)

Entrenar al personal para que busque:

La limpieza.

La disciplina.

El autocontrol.

1

Las 5 S´s base de la mejora continua..

SeiriSeparar los artículos innecesariosy deshacersede ellos

SeitonArreglar los artículos necesarios en buen orden

ShitsukeEntrenar a todo el personal para que siga los buenos hábitos y respete las reglas del lugar de trabajo

SeiketsuMantener un alto estándar en el lugar de trabajo

SeisoLimpiar para que no haya polvo en paredes, máquinas y equipos

Las Tres Diferentes Clases de Areas de Trabajo.

1.Tercera clase:

Gente tirando basura y nadie la limpia.

2.Segunda clase:

Gente tirando basura y otro grupo la limpia.

3.Primera clase:

Nadie tira basura y todos limpian.

Las Cuatro Claves para el Exito de las 5 S´s

1. El Gerente General invita a que todos participen.

2. Se arranca con entrenamiento.

3. Todo mundo toma parte en las 5 S´s.

4. Repetir el ciclo para lograr estándares

altos.

Plan Maestro de Implementación de las 5 S´s.

Etapa 1: Preparación.Etapa 2: Anuncio oficial de la Gerencia.Etapa 3: Limpieza profunda por parte de todos.Etapa 4: Seiri inicial (organizar).Etapa 5: Actividades de Seiton (orden) y

Seiso (limpieza).Etapa 6: Auditorías periódicas.

Etapa 1: Preparación.

Concientización de los conceptos y beneficios de las 5 S´s por parte de los Gerentes.

Visita de los Gerentes a Compañías Modelo en 5 S´s. Invitación a todo el personal para que se implementen las 5

S´s. Que el Comité de Calidad apoye decididamente las 5 S´s. Que los facilitadores de las 5 S´s sean los miembros del

Comité de Calidad. Que los Comités de Calidad se preparen para ser

facilitadores.

5 S´s

Etapa 2: Anuncio Oficial de las 5S´s.

El Gerente General anuncia la implementación de las 5 S´s.

El Gerente General explica los objetivos de las 5 S´s. Se publican los organigramas y los diagramas de

distribución, mostrando las áreas divididas por fronteras para asignar la responsabilidad de pequeños grupos.

Haga promoción, usando posters, panfletos, anuncios, etc.

Organizar el entrenamiento de todo el personal.

Implementación

de las 5 S´s.

Organice una limpieza profunda, inmediatamente después del anuncio de la implementación de las 5 S´s.

Divida la planta en pequeñas áreas y asigne pequeños grupos responsables para cada área.

Provea de las herramientas y materiales necesarios en grandes cantidades.

Programe días de limpieza profunda en toda la planta. Estos días de limpieza profunda deben de incluir los

jardines, estacionamientos, comedor, calles, baños, etc. Todo mundo debe participar en esos días de limpieza

profunda.

Etapa 3: Limpieza Profunda entre Todos.

Establezca áreas para depósitos de los “artículos innecesarios”.

Distribuir “etiquetas rojas” para que se peguen a los “artículos innecesarios”.

Examinar cuidadosamente los artículos que tengan las etiquetas rojas.

Disponer los “artículos innecesarios” en las áreas definidas.

Esta acción debe ser repetida en forma anual.

Etapa 4: Seiri inicial (organizar)

Etapa 5: Actividades de Seiton (orden) y Seiso (limpieza).

Identifique áreas de mejora y junto con el Comité de Calidad establezca prioridades.

Seleccione las áreas inseguras, sucias e inconvenientes. Desarrolle un cronograma de actividades para un periodo

de entre 3 y 6 meses. Organizar presentaciones con el equipo de proyectos

después del periodo. Estandarizar la buena práctica de la 5 S´s en forma visible. Motivar al equipo de proyecto para mejoras creativas en su

área de trabajo.

Etapa 6: Auditorías Periódicas.

Establezca un plan de auditorías y reconocimiento. Conduzca auditorías de evaluación en forma regular por el

mismo Comité de Calidad. Organice competencias interdepartamentales. Periódicamente se premia a los equipos con mejores

resultados en la práctica de las 5 S´s. Organice visitas de estudio a otras plantas que tengan una

buena práctica de las 5 S´s. Organizar competencias inter- plantas para evitar plantas

rezagadas.

Como hacer Seiri (organización-arreglo)

Etapas que deben realizarse:

1. Primero identifique los artículos que parecen innecesarios.

2. Pegue una etiqueta roja a esos artículos pidiendo explicación al responsable.

3. Revise la respuesta del responsable para disponer apropiadamente de esos artículos.

Como hacer Seiton (orden)

Algunos principios:• Todos los artículos deben de tener su localización.• Identifique los artículos y su localización en forma

sistemática.• Separe las herramientas específicas de las comunes.• Coloque los artículos mas usados cerca de su lugar de

uso.• Ponga anuncios visibles para evitar tiempos perdidos.

Como hacer Seiso (limpieza)

Algunas buenas prácticas:

• Practique diariamente la limpieza, por espacio de 10 a 15 minutos.

• Asigne un responsable para cada máquina o área.

• Combine limpieza e inspecciones.

• Organice periódicamente días de limpieza profunda.

Como hacer Seiketsu (mantenimiento)

Prácticas recomendadas:

• Auditorias por parte de los Gerentes Generales.

• Competencias interdepartamentales.

• Competencias interplantas.

Como hacer Shitsuke (disciplina)

Algunas prácticas sugeridas:• Lávese las manos antes y después de tomar sus

alimentos.• Lávese las manos después de ir al baño.• Coma, beba y fume solo en las áreas designadas.• Mantenga su área de trabajo impecable.• Use ropa y calzado limpios.• Siga las reglas de seguridad.

Etiquetas Rojas

Etiqueta para Disposición de Artículos Innecesarios.

Nombre de quien

reporta:________________________________

Descripción del artículo:___________________

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Fecha:__________ Responder en:___________

Respuesta del Responsable.

Descripción:____________________________

_______________________________________

_______________________________________

Situación:______________________________

_______________________________________

Plan de disposición:______________________

_______________________________________

Responsable:____________________________

Fecha:__________

Etiqueta para Disposición de Artículos Innecesarios.

Nombre de quien

reporta:________________________________

Descripción del artículo:___________________

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Fecha:__________ Responder en:___________

Respuesta del Responsable.

Descripción:____________________________

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Situación:______________________________

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Plan de disposición:______________________

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Responsable:____________________________

Fecha:__________

HERRAMIENTAS 5 S´s

Promoción Implementación Evaluación

Pizarrones

¿Qué es Seiton?Separar los artículos

innecesarios y deshacerse de ellos

Posters Seiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

5 Ss

Artículos promocionales

Banderolaspancartas

Día5 Ss

El Día 5 S´s(El 5 de cada mes)

Visitas a otras empresas

Fotografías de las mejoras

Competenciasdepartamentales

Guías a travésde capacitación

Inspecciones del Comité de Calidad

Auditoríasde 5 S´s

Reconocimientos mensuales ytrimestrales

Conceptos y Beneficios de las 5 S´s