Metodolgia de trabajo y plan de negocios

!!Para tener éxito el Siglo XXI, necesitas conocer diferentes procesos o maneras de hacer las cosas. Todas las actividades que realices en el Curso de Tecnología y Emprendimiento suponen cuatro pasos: Planéalo, Hazlo, Revísalo y Compártelo.

Planéalo

El Paso 1 es Planéalo. El ícono o símbolo para representar Planéalo muestra un lápiz. Se representa con un lápiz porque planear se hace, propiamente, con un lápiz y un papel. Un lápiz resulta mejor para esta tarea que el uso de una pluma porque a menudo tienes que borrar, así tú puedes cambiar tu plan si es necesario.

Inicia planeando, como un aprendizaje que te invita a hacer o solucionar algo. Luego, discute y responde las preguntas que te ayuden a decidir e identificar qué te interesa hacer y cómo vas a realizarlo. Frecuentemente, una propuesta útil es escribir tus respuestas y bosquejar con un dibujo, en hoja de papel, detallando tu plan. Una vez terminado el plan habrás de compartirlo con los integrantes del grupo y serán ellos quienes lo aprueben.

¿Hashechoantesunplan?!

¿Sobrequéhicistetuplan?!

¿Hubomodificacionesentuplan?!

Tenerunplan¿cómotehaayudado?

Hazlo

El Paso 2 es Hazlo. El ícono o símbolo para representar Hazlo, se ejemplifica con un ratón de computadora. Se ilustra con un ratón de computadora porque desarrollar el plan se hace utilizando un ratón, un teclado y una computadora.

Durante la etapa de Hazlo sigue tu plan y finaliza lo que se ha solicitado hacer o

resolver. Tus ideas podrían ser diferentes de las ideas mostradas en los ejemplos que presenta el libro. Como parte de hacerlo, lee cuidadosamente cada una de las indicaciones. En ellas encontrarás sugerencias útiles y nuevos retos. Puede que identifiques algo que desees cambiar, en los planes, de cómo se había previsto hacer el trabajo original. Habrás terminado la fase de Hazlo, cuando hayas concluido todas las indicaciones. De ser posible, también habrás intentado uno o más de los retos.

¿Qué has hecho, con anterioridad, que haya requerido tener que leer o seguir instrucciones?

¿Porqué es importante leer y seguir indicaciones?

! "Has hecho algo, con anterioridad, en que hayas tenido la necesidad de replantearlo y !cambiar la idea original del plan. ¿Por qué?

Revísalo !El Paso 3 es Revísalo. El ícono o símbolo para representar Revísalo, es una lente de aumento porque cuando queremos ver algo con mayor claridad y con gran detalle, a menudo, utilizamos una lente de aumento. !Durante la etapa de revísalo, puedes regresar y examinar, cuidadosamente, la actividad terminada y el producto final creado. Rectifica si seguiste, en el desarrollo de tu plan, las indicaciones para ello. Así puedes estar seguro que tu producto final cuenta con todos los elementos requeridos. Si faltara un elemento o si quisieras cambiarlo, puedes agregar o modificar un elemento para cumplir con la totalidad de los requerimientos. Revísalo, concluye cuando hayas guardado tu trabajo, lo hayas checado y decidas que no necesita más cambios. !! ¿Dequémaneraregresaryrevisartutrabajoteayudaamejoraryhacerlomejor?!! ¿Alguna vez has pensado que terminaste algo y descubres que estaba faltando un elemento o necesitaba ser cambiado?

! Compártelo !

El Paso 4 es Compártelo. El ícono o símbolo para representar Compártelo muestra una mano abierta. Se ejemplifica con una mano abierta porque, frecuentemente, utilizamos nuestras manos cuando compartimos nuestro trabajo con otros. !Durante la etapa de Compártelo empezarás por mostrar, a otros, el trabajo que has hecho en la computadora. Como parte de compartir deberás contar a los demás acerca de tu trabajo y responder a las preguntas que te hagan. También debes leer las preguntas en el libro y discutir las respuestas. Compártelo finaliza cuando has compartido tus respuestas con los compañeros de la clase. !! ¿Cuándo has tenido oportunidad de compartir tu trabajo con otros? ¿Qué has compartido? ! ¿Quéhaspodidoaprenderalcompartirtutrabajoconotros? !Para cada una de las actividades que elijas hacer, necesitarás planear, hacer, revisar y compartir, tanto ideas como trabajo. Todas las actividades y los proyectos a efectuar se encuentran contenidas en este libro de Tecnología y Emprendimiento. Toma algunos minutos para revisar las páginas de los contenidos y otras páginas del libro también.

Un Plan de Negocio tiene varios componentes. Básicamente, se elabora con un resumen con los detalles de la Idea de Negocio, los pasos a seguir para implementar esa idea y ponerla a funcionar. De manera general los elementos que integran un Plan de Negocios son:

! ResumendelNegocio.

!! DescripcióndelNegocio. !

! InvestigacióndeMercado.

! EstrategiadeMercado. !

! PlanOperacional. !

! EstructuraOrganizacional.

! FinanciamientodelPlan. !

! Conclusión.

Aprenderemos de estos componentes, detalladamente, en las sesiones posteriores de este curso. Revisa el Ejemplo de Plan de Negocios que se ofrece en la sesión 15- Desarrollando el Plan de Negocios y discute por unos minutos con el resto del grupo los diferentes elementos que integran dicho plan.

Durante este curso, iremos conformando y desarrollando los elementos del plan de tu particular Idea de Negocio. Para apoyar la organización y conservación de los elementos del plan en tu computadora, crearemos una carpeta de curso.

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Operaciones de negocios Desarrollando un plan de negocios

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Sesiones 15 - 16

Desarrollando un Plan de Negocios Como parte de este curso has generado ideas de negocio y elegido una idea para la cual hiciste un análisis de mercado y desarrollaste planes financieros, operativos y organizacionales. Ahora, usarás los productos terminados de cada una de las actividades anteriores para preparar un plan de negocio para presentar tu idea.

Un plan de negocios es un esquema que resume los objetivos de una empresa, informa sobre los antecedentes, detalles del producto o servicio y las formas en que se lograrán los objetivos. Ofrece información con respecto a la idea de negocio y los pasos para la implementación de dicha idea para poner en marcha el negocio.

Un plan de negocios es de gran ayuda cuando estás comenzando una empresa, ya que te ayudará a seguir paso a paso la implementación del negocio de una manera organizada y eficiente. Es también de gran ayuda para usarlo ante posibles inversores y otras partes interesadas ya que les ayudará a comprender tu idea de negocio y la implementación de la misma. Las partes que componen un plan de negocio típico son las siguientes:

Resumen del Negocio: Un plan de negocio generalmente tiene un resumen del negocio al inicio de la presentación. Esto incluye información como el nombre del negocio, industria, financiamiento y razones para iniciar dicho negocio.

Descripción del negocio: Después de un breve resumen del negocio, ayuda hablar más detalladamente del mismo. Esta sección puede contener información como la descripción del negocio, ubicación, mercado meta y metas de negocio.

Estudio de Mercado: Esta sección tiene información acerca del estudio de mercado que ha sido realizado, puedes incluir Encuestas, Análisis de la competencia y análisis FODA.

Estrategia de Mercado: Esta sección explicará la estrategia de mercado que será usada para el negocio. Generalmente esta sección incluye la información respecto a las 4 Ps y cualquier tema relacionado como el presupuesto de marketing.

Plan Operativo: Esta sección provee información con respecto al plan operativo para tu negocio. Típicamente esta sección tiene el diagrama de flujo operativo y las explicaciones al respecto.

Estructura Organizacional: Esta sección contendrá información con respecto a la estructura organizacional. El organigrama e información respectiva se incluyen en esta sección.

Plan Financiero: Esta sección explicará el plan financiero del negocio a detalle. Aquí se incluyen generalmente costos iniciales, plan de ventas, presupuesto y otra información financiera.

Conclusión: Puedes incluir algunas palabras acerca de tu próximo plan de acción para tu idea de negocio en esta sección.

Comenzando hoy y continuando en la próxima sesión, elaborarás una presentación que contenga los diferentes elementos de tu plan de negocio usando los diferentes productos terminados que has utilizado en las sesiones previas, debes poder exponerla en 15 minutos.


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Similar al proceso que has usado para completar las actividades en las sesiones anteriores, vas a planear, hacer, revisar y compartir tu presentación del plan de negocio. Este curso de Tecnología y Emprendimiento concluye con una demostración, que será en un evento por separado, después de completar estas dos sesiones, en este evento presentarás tu plan de negocio a un público que puede incluir a otros estudiantes del curso, familiares, miembros de la comunidad, líderes e invitados especiales. Presentar tu plan de negocio a un público te ayudará a obtener otros puntos de vista y puede ayudarte a proveer nuevas ideas con respecto a tu idea de negocio. Así mismo también verás y escucharás las presentaciones de otros equipos.

Planéalo Crea una presentación del plan de negocios usando los productos finalizados de las sesiones previas.

Revisa el ejemplo del Plan de Negocios que se muestra en esta sesión. Trata de que la presentación tenga una duración máxima de 15 minutos, ya que la presentarás ante un público. Así que cuando estés planeando y elaborando la presentación, elige la información que consideres que es importante y que te gustaría compartir ante el público.



Ejemplo de Plan de Negocios

Revisa el ejemplo del Plan de Negocios y discute las siguientes preguntas con tu compañero. Puede ser de utilidad anotar tus ideas en una hoja de papel, documento de Word o cuaderno.

¿Qué secciones vas a incluir en la presentación del Plan de Negocios? ¿Cómo planeas organizar el plan de negocios? ¿Qué fuentes usarás para recabar la información requerida para las diapositivas? Considera las actividades que ya haz completado en las sesiones previas y que haz guardado en la carpeta correspondiente al plan de negocios. Esto te ayudará a identificar y organizar la información que requieras.

¿Cuáles de las actividades que previamente terminaste incluirás en el plan de negocios?

¿Te gustaría añadir un resumen de tu negocio en el plan? Si es así, ¿qué puntos incluirás en dicho resumen? (NOTA: Si deseas incluir información con respecto al financiamiento como aparece en el Ejemplo de Plan de Negocios, consulta el Apéndice 12 – Fuentes de Financiamiento y decide como presentarás este dato sobre tu negocio.)

¿Qué información deseas incluir en el título de la presentación?

¿Planeas incluir un índice que muestre las diferentes secciones de la presentación?

¿Requieres títulos para cada una de las secciones?

¿Cómo planeas incluir hojas de cálculo y otros documentos en la presentación?

¿Usarás el logotipo de tu marca en la presentación?

Revisa el plan de tu presentación. Si tienes preguntas que no hayas respondido hazlo ahora. Efectúa cualquier cambio que desees.

Antes de comenzar a elaborar tu presentación, comparte tu plan con algún miembro del staff quien escuchará tus respuestas a las preguntas anteriores. Prepárate para dar respuesta a las preguntas que el miembro del staff pudiera hacerte. También podría sugerirte hacer cambios o a realizar una planeación más extensa ates de aprobar la planeación.



Hazlo Ahora que tu compañero y tú han elaborado el plan y han recibido la aprobación por parte de un miembro del staff, es tiempo de elaborar la presentación. Recuerda que tienes poco tiempo para realizarla, así que es importante que uses sabiamente este tiempo.

Recuerda las siguientes sugerencias:

1. Elabora las diapositivas para la presentación del Plan. Revisa el Ejemplo de Plan de Negocios mira cómo podría verse una presentación terminada. Ve a la carpeta de cada sesión y recopila toda la información que requieres. Determina cuales son las actividades que deseas incluir, que actividades vas a resumir y cuales no incluirás en este ejercicio. Una vez que hayas recopilado y reunido toda la información que requieres para elaborar tu plan de negocios, incluye los títulos apropiados para cada sección. Siéntete libre para añadir cualquier otro detalle relevante en cada una de las secciones, que consideres importante para tu plan de negocios.

2. Haz cambios en los encabezados de las diapositivas, incluye todos los elementos adicionales o imágenes, y escribe cualquier información adicional que se requiera.

3. Adjunta cualquier documento asociado a las diapositivas.

4. Añade y revisa los vínculos de las diapositivas según se requiera. Asegúrate que los documentos adjuntos estén en la misma computadora donde harás tu presentación.

5. Verifica que el diseño, colores, fuentes y otros elementos visuales sean uniformes durante la presentación.

6. Añade algunas animaciones y transiciones que desees incluir en tu presentación.

7. Da doble click a tu carpeta del curso en el escritorio.

8. Da un clic derecho en la carpeta del curso en el escritorio para desplegar un menú corto. Señala en Nuevo, y da clic en Carpeta. Cambia el nombre de esta nueva carpeta a “plan_de_negocios”.

9. Da doble clic a la carpeta de plan_de_negocios. Da un clic dentro de la carpeta, con el botón derecho para desplegar un menú corto. Señala en Nuevo y da clic en Carpeta.

10. Cambia el nombre de esta nueva carpeta a “sesión_15-16_carpeta_plan_de_negocios”. 11. Guarda tu trabajo en la carpeta “ sesión_15-16_carpeta_plan_de_negocios”.



Revísalo

Ahora que ya has completado la presentación de tu plan de negocios, necesitas revisarla y hacer cualquier cambio que requieras. Abre tu presentación y asegúrate que contenga los siguientes elementos:

Todas las secciones del plan de negocios que se mencionaron en la introducción de esta sesión.

Una diapositiva principal con título y títulos apropiados para el resto de las diapositivas.

Que todas las animaciones, transiciones y vínculos incluidos en la presentación funcionen correctamente.

Que los elementos visuales, fuentes y colores de las diapositivas sean uniformes y se vean bien juntos.

Si falta alguno de estos elementos añádelos ahora. También puedes hacer cualquier cambio que desees. Recuerda guardar tu trabajo cuando termines.

Es altamente recomendable que compartas tu trabajo con algún miembro del staff para que hagas cambios basados en la retroalimentación que te dé.

También es necesario que practiques tu presentación. La meta es que puedas presentar la información en un tiempo máximo de 15 minutos. Asegúrate de que tu compañero y tú sepan que parte de la presentación van a explicar cada uno.

Practiquen la presentación de principio a fin. Asegúrense de terminar en un máximo de 15 minutos. Si sienten que tienen exceso de información, revisen su presentación e identifiquen las áreas clave donde tengan que usar más tiempo. Algunas diapositivas podrán ser explicadas brevemente con la finalidad de ahorrar tiempo.

Asegúrense de hablar en forma clara y despacio para que el público les entienda.

Asegúrense de que los vínculos, transiciones, animaciones y sonidos funcionen bien en la computadora.

Hagan un juego de roles y preguntas mutuas para preparar sus posibles repuestas ante el público.

Impriman cualquier material que pudieran requerir para la presentación.


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Compártelo

El día de la presentación, el cual será anunciado por un miembro del staff, presentarás tu plan de negocio a una audiencia seleccionada. También tendrás la oportunidad de ver y escuchar las presentaciones de tus compañeros.

Recuerda los siguientes puntos durante la presentación:

Cuando sea su turno, recuerden hablar lenta y claramente sobre cada uno de los puntos para que el público pueda entender lo que están diciendo.

Vayan presentando cada una de las diapositivas para explicar al público su idea de negocio.

Cuando terminen su presentación, permitan que el público haga preguntas.

Cuando el resto de los equipos estén haciendo sus presentaciones, observen y escuchen con atención.

Tomen nota de las cosas que han hecho de manera similar y las cosas que han hecho de manera diferente a su equipo.

Pongan atención a las diferentes ideas de negocios que se presentaron. Traten de entender esas ideas de negocio y piensen como hubieran preparado ustedes un plan de negocios para esas ideas.

Diario de Reflexión

Ahora has llegado al final del curso. Reflexiona sobre el curso y escribe tus respuestas a las siguientes preguntas en el Diario de Reflexión.

1. ¿En qué te benefició haber participado en el curso Tecnología y Emprendimiento?

2. ¿Qué habilidades tecnológicas aprendiste durante este curso?

3. ¿En qué forma te ayudó este curso a desarrollar tu interés por el emprendimiento? ¿Cómo planeas en un futuro desarrollar tus habilidades de emprendimiento?

4. ¿Si esta presentación tuviera que hacerse ante inversionistas potenciales, que cambios le harías? ¿Qué información adicional incluirías?

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