Proyecto Piloto Mentoring 2012

Mentoring2015Mag. Alberto Cceda FarfnPresidente EGRESADOS UNI

"Muchas personas han ido ms all de lo que pensaban que podan porque alguien pens que podan hacerlo.

Autor desconocido

A gendaMisin y Visin de Egresados UNIA tener en cuentaMentoringObjetivosCronogramaProceso Desarrollo es mas que trainingBeneficios y desafos del programaCaractersticas de los Objetivos Acuerdo de mentoringMenteeMentorExperiencias pasadas . Nuestra Misin

Ser una asociacin sin fines de lucro, que promueve la integracin de los Egresados y Graduados de la UNI, a travs de servicios y beneficios, a fin de contribuir al desarrollo de nuestra alma Mater y del pais, utilizando el talento, la experiencia, la capacidad creadora e innovadora de los asociados a nivel nacional e internacional

Nuestra Visin Ser una Asociacin Lder en la promocin y desarrollo de sus asociados y de su alma Mater, reconocida a nivel nacional, con la participacin activa de sus miembros

A tener en cuentaUn pequeo cambio puede tener un impacto enorme en tu vidaEsperanzas, Sueos y MiedosPor lo general se cree que el xito profesional es sinnimo de felicidadHago exactamente lo que me gusta.Eres el dueo y creador de tu propio destinoPara llegar al xito: decidir primero que es lo que quieres ser y luego poner en prctica esa decisinNo tengas temor a equivocarteQuien no tiene un problema ??

Siempre hay alguien que ayuda !!!

Facilitadores

Cronograma 2015Convocatoria a Egresados UNI: Marzo - AbrilConvocatoria a los Alumnos de los ltimos ciclos. (inscripcin hasta fines de abril)Charla explicativa a cada grupo, tanto de egresados como de alumnos. Incluye charla virtualInicio del Mentoring: reunin 1:1 entre el mentor y el mentee en la que se establecen los compromisos , Mayo Reunin mensual de una hora entre mentor y mentee durante los meses de Mayo a Diciembre.Encuestas: en Agosto - DiciembreReunin de trabajo Mentores-Mentees : Julio y octubre

Objetivos del Proyecto Mentoring Facilitar una herramienta para el relacionamiento entre Egresados UNI y los futuros egresadosApoyar el desarrollo a los futuros egresados a travs de la relacin de experiencia.Entregar un efectivo, eficiente y consistente proceso de acompaamiento.Nota : esta gua no es un proceso formal de mentoring pero si una herramienta que ayuda el aprendizaje y desarrollo de nuestros futuros egresados.MentoringEs una experiencia de relacionamiento con una persona con ms experiencia que permite recibir y construir conocimiento del negocio y habilidades en forma ms rpida que aprendindolo por s solo. El mentor es el sujeto experto en el tema.

Qu es Coaching y qu es MentoringMentoringCoachingFoco en Desarrollo personal y de CarreraFoco en desarrollo de competencia, Tareas y Objetivos. Relacin entre una persona de mayor experiencia y otra de menor experiencia. Proceso a largo plazo (6 meses a 2 aos). Puede incluir coaching. Es un proceso de aprendizaje de ida y vuelta.

Se relacionan personas dependiendo la situacin a mejorar (lder, par, o un instructor profesional). Proceso a corto plazo (menor a 6 meses). Puede ocurrir como parte de un proceso de Mentoring o generarse fuera a partir de este proceso. Es un proceso de aprendizaje de ida.Mentoring Historia de mentoringMentoring es un concepto que tiene cientos de aos. El trmino mentor viene de la Mitologa griega que cuenta que Odiseo tena que partir a un largo viaje y estaba renuente a dejar a su hijo solo. Entonces, el asign a su amigo Mentor para que sea el guardin y tutor de su hijo.

Quin es un Mentor ?Un Mentor es una persona con experiencia y confiable deseosa de compartir su tiempo y experiencia para ayudar a otra persona a alcanzar el desarrollo de sus objetivos. La edad y el gnero no es necesariamente un criterio que define al Mentor.

Proceso de MentoringParticipantes:

Mentee Conductor, individuo que busca incrementar su nivel de conocimiento, habilidades o rendimiento ingresando a una relacin de mentoring con una persona con ms experiencia.

Mentor Recurso, uno que ingresa a la relacin de mentoring usando su experiencia, conocimiento y atributos personales para ayudar a otro en su desarrollo personal y profesional.

Proceso de MentoringInicio: Decisin de participar. Luego de la decisin, se completar un file personal. El match ser manual de acuerdo a las habilidades y necesidades del proyecto.Desarrollo : Acuerdo de Mentoring y Plan de accin. Mentor y mentee fijan los objetivos, expectativas, longitud de la relacin, como trabajarn y como alcanzarn juntos los resultados.Evaluacin : a la mitad y al finalFin : termino de la relacin en el tiempo acordado.Desarrollo es mas que trainingEducation 10%Professional journalsConferences/seminarsE-learning/Blended LearningBooksFormal TrainingRelationships 20%Role modelsCoachingOngoing 360 feedbackCareer PlanningMentoringExperience 70%Cross-functional teamworkStart-up/Shut-down assignmentsJob change/rotationSpecial projects/taskforcesDevelopment in role on the job10%70%20%Learning & Development ContinuumBeneficios del Proyecto de MentoringPara el MentorAmplia y rejuvenece su carrera e incrementa su confianzaIncrementa su orgullo personalFortalece su liderazgo y habilidades de feedbackGana nuevas perspectivas, conocimientosDesarrolla un modelo de lideresPara el MenteeAprende de la experiencia de otrosDesarrolla habilidades a travs de estmulos y feedbackRelacin 1-1 en un ambiente confidencial.Amplia su red personal y profesionalAccede a nuevas perspectivas, amplia vista del negocioObserva e interacta con personal Senior

Desafios PotencialesDESAFIOSSOLUCIONES1) Encontrar tiempo y energa para reunirse regularmente considerando que ambos tienen una agenda apretadaAgendar via e-mail, atender juntos las reuniones, dar asignaciones independientes al Mentee, poder reunirse fuera de horas de trabajo, un desayuno, un almuerzo, cena etc.2) ResentimientosEvitar alguna accin o palabra que puede ser malinterpretada3) Sobre dependencia de uno u otro lado, manipulacin del tiempo.Manejar la relacin en forma directa y honesta. Mantener la comunicacin Abierta. Los mentores pueden buscar consejo en otros mentores.Contruyendo una relacin de confianzaA tener en cuentaConstruyendo confianza..toma tiempoEscuchar. Activamente, estar 100% presenteAdmitir errores a tiempoDisculparserpidamenteHacer modificacionesSobre la marchaAcuerdo de Confidencialidad ..en la 1era reuninEvitarNo honrar los compromisosNo actuar rpidamente para recobrar la confianzaTrabajar en otras tareas diferentes a las de mentoring mientras se realizan las actividades programadas.Objetivos: SMARTSpecific answer who, what, when and how. Start the statements with I/Me/My.Ex: I will complete my Project Management Certification by 9/30/2014 by completing the require 35 hours of education, turning in my application to Project Management Institute and passing the exam.Measurable Identify short term goals or steps that can be used to measure your status and success.Ex: I will register for, complete and pass the Project Management Fundamentals course by August 10, 2014. I will apply to PMI by 9/1/2014. I will take the exam 9/15/2014.Attainable make it a stretch goal, and one you can succeed at.Ex: By completing the different courses project management courses provided by UNI, I will gain the knowledge to pass the certification exam. Realistic make it doable.Ex: UNI provides all of the courses I need to learn about project management and successfully complete the assessment via elearning. I can do this at my own pace.Timely Specify the date by which you want to achieve the goal.Ex: 11/30/2014Acuerdo de MentoringAcotar los objetivos a corto y largo plazoClarificar los objetivos preliminares de desarrollo del menteeAcotar las expectativas que cada uno tiene del proyectoCompartir una experiencia similar que fue exitosaEstablecer los horarios tentativos para la reuniones formalesEstablecer el proceso de cmo se contactarn entre las reunionesEstablecer quin ser el responsable de manejar la relacin de mentoringAcordar la confidencialidad esperada y lo que entiende cada uno por confidencialidadCompartir perspectivas y acordar los roles de cada unoPerfil del MenteeImpaciente por aprender y con respecto y deseo de aprender de la otra persona, MentorCompromiso total para la relacin de MentoringMostrar mucha iniciativa en la relacion especialmente al inicioGustoso de escuchar y ser ayudado.Flexible y comprensivo con los tiempos del mentor.Puntualidad en todas las reunionesAprecio y reconocimiento por el tiempo que el mentor est dedicando a esta relacin.Checklist del MenteePreparandose para el MentoringPerfil del Mentee: Perfil del Mentee.docxDesarrollo de Objetivos del Mentee:Identificar tus necesidades de desarrollo.Piensa en ser competitivo y experienciaEscribe 2 3 areas para desarrollarEscribe 2 3 objetivos especificos relacionados a lo que actualmente haces y a las necesidades futuras que te gustara alcanzar relacionadas a tu desarrollo en el proceso de mentoring.Checklist del MenteePreparandose para la reuninAutoevaluacin, Conocer fortalezas, necesidades de desarrollo, objetivosEstablecer objetivos claros, tener un plan de accin es critico para la relacin de mentoring.Estar gustoso de escuchar y aprender de un mentor y poner en prctica lo aprendidoTener la seguridad de poder manejar la relacin de mentoring

Checklist del MenteePreparndose para la 1era reunin: Kick offObtener la informacin de su mentor: nombre, telfono, e-mail etc.Fijar la primera reunin, lugar y hora. No se apure para la primera reunin.Plan, Plan, Plan:Como me gustara que me llame el mentor ?Planee como empezar la conversacinQue le puedo decir a mi mentor que nos ayudara a conocernos mas rpido?Que puedo preguntar a mi mentor para conocerlo sin pasar como curioso. (preguntas con respuestas SI o No son buenas)Est mi plan de desarrollo listo para compartir?

Roles & Responsabilidades del MenteeROLESIniciaConduceAprendeEscuchaDesarrollaToma AccinEvalaRESPONSABILIDADESCrear un plan de desarrolloEstar preparado para cada reuninFijar tiempo para trabajar en su plan de desarrolloSer abierto a feedbackMostrar apreciacin y aplicar los consejos del mentorMantener confidencialidad de la relacinSer responsable por alcanzar los resultados esperadosTerminar la relacin segn lo acordadoFactores de xito del MenteeReconocer la necesidad de actuarFijar objetivos claros y alcanzablesBuscar feedback en forma permanente Crear su plan de accin y trabajarloDesarrollar un nuevo nivel de competencias o habilidadesEvaluar el proceso y la relacinTener el coraje y la conviccin de seguir adelantePerfil del MentorFomentar y demostrar confianza en el menteeReconocer al mentee como un individuo y valorarlo como personaAsegurar un positivo y ambiente profesional para el menteeSer abierto y consciente con la retroalimentacin al menteeFomentar un comportamiento innovativo y estar gustoso de compartir su tiempo con el menteeChecklist del MentorPreparandose como MentorPerfil del Mentor: ..Perfil del Mentor.docxDesarrollo de Objetivos del Mentee:Preguntar en que necesita mas foco:Mas informacin y conocimiento?Prcticas aplicando el conocimiento y habilidades?Priorizar el uso de habilidades que ya tiene?Comunicar a otros la existencia de experiencia o habilidades que tiene pero que no utiliza?Revisar y confirmar los objetivos de desarrollo listados por el menteeExaminar la manera como puedes ayudar al mentee en alcanzar sus objetivos. Ser muy especfico..Checklist del MentorPreparandose para la reuninConocer fortalezas, conocimiento y reas en la que te sientes confortable de compartir con el mentee. Esto es CRITICOEstar seguro que tienes tiempo para invertir como mentorEstar comprometido en la relacin de mentoring una vez empezada.Tener en mente actividades y oportunidades de relacionamiento para el mentee

Checklist del MentorActividades sugeridas para el desarrollo del menteeConferencias a las que pueda asistir el menteePuede acompaarte a algunas actividades?Que recursos puedes referir al mentee y conversar sobre lo que aprendi de ellos?Que sugerencias puedes brindar para ayudar a resolver obstculos en el desarrollo del mentee.Checklist del MentorPrimera Reunin : Kick OffTmate el tiempo para conocerse uno al otro antes de iniciar el mentoringFijar las reuniones, mnimo 1 hora al mes durante los meses de Mayo a Diciembre.Definir y crear el acuerdo personal y como lo lograrn juntosFijar el procedimiento para contactarse entre sesiones: e-mail, voice mail, celular?Compartir y acordar las expectativas de Mentoring, roles, confidencialidad y otras reglas que consideren convenienteChecklist del MentorPrimera Reunin : Kick OffDecidir quien manejar la relacin, debera ser el mentee.Hablar sobre los roles del mentor, MenteeHablar sobre los objetivos del Mentee y como los alcanzarnHablar sobre posibles actividades de desarrollo.Decidir como registrarn las reuniones, actividades y como medirn el progresoDecidir la fecha de la evaluacin de mitad del proyecto, evaluacin del progreso versus el plan de desarrollo y las expectativasFijar fecha para la evaluacin final, y cierre de la relacinRoles & Responsabilidades del MentorROLESTutorConsejeroEnseaPromotorModeloEscucha, oyenteDesarrollaEvalaRESPONSABILIDADESCompromiso para la relacin: Tiempo, compartir, actividades de desarrollo, etc.Acordar reuniones peridicas, una hora por mesFijar expectativas, objetivos, reglasComentar y alinear el acuerdo de mentoringDar consejos y asesoramientoCrear el ambiente adecuado para que el Mentee pueda preguntarCompartir habilidades y experiencia y animar al desarrolloMantener confidencialidad de la relacinProveer actividades y oportunidades de redes de trabajo para el menteeFactores de xito del MentorConocer las fortalezas y habilidades que est gustoso a compartir para el desarrollo del menteeEntender que la relacin de mentoring toma tiempo y compromiso para que sea exitosoEstar seguro que tambin ganar de esta relacinSaber decir NO o ahora NO si la situacin lo requiereIntercambiar informacin y experiencias con otros mentoresEstar orgulloso apoyando al desarrollo de otra personaEsperar que sucedan buenas cosas y mantener el sentido del humorEvaluando el MentoringRetroalimentacin via encuestas, mesas de trabajo que incluirn preguntas como :Que funcion? Que no ??Recomendaciones para futuros programasQue tipo de cambios de comportamiento ocurrieron?Que nuevas habilidades adquirieron?Evaluacin recibida del Mentor y MenteeNumero de relaciones Mentor-MenteeMentees que se convierten en MentoresPlan de Accin mutuo y seguimientoObjetivo / Actividad / reuninMentor/Mentee ResponsableApoyo o contacto necesarioFecha de inicioFecha de FinEvaluacin a la mitadEvaluacin a mitad del Proyecto.docxTips de Comportamiento del MentorTomar la iniciativa en la relacin, sugerir temas para conversarRespetar el tiempo del Mentee, mantener promesas y compromisosEscuchar atentamenteOfrecer consejo, NO criticasFijar objetivos con MenteeMantener una relacin confidencial y ProfesionalCompartir historias y experienciasReconocer conflictos y superarlos rpidamente

.TipsTener actividades para el MenteeHacer solo comentarios neutrales o positivos acerca del mentee a tercerosSi no ests de acuerdo con el comportamiento o valores del mentee debes compartir tu punto de vista con el /ellaTerminar la relacin en funcin de lo acordadoManten las puertas abiertas al Mentee para contactos en el futuro

Experiencias:Agradecimiento a los 28 mentores y 30 mentees que participaron de esta linda experiencia !!!!

01 en Canad01 en Francia01 en Southern25 en Lima

Proyecto Piloto: Julio Dic 2012Estadisticas 2012 2013Sum of CantAoTipo20122012 Total20132013 TotalGrand TotalEspecialidadMenteesMentoresMenteesMentoresArquitectura6399Civil437741118Econmica23554914Elctrica23524611Electrnica1451111217Estadstica332136Fisica111345Geologa111Higiene y Seguridad Industrial4266Industrial12311122326Matemtica111Mecnica8614841226Mecnica Elctrica222135Mecatrnica441021216Minas221124Petrleo y Gas Natural111Petroquimica222Qumica112771416Sanitaria222246Sistemas112291113Telecomunicaciones1233Textil0111Grand Total3028587673149207Feedback: PositivosSobre el Mentee :con Metas y objetivos claros y retadorestiene buena comunicacin, sabe escuchares participativocon actitud positiva y cumplidormuestra liderazgo sabe que es importante trazarse metas, tener un norteToca temas de su inters y mas all de lo profesionalCompromiso e inters con el proyectoValora disposicin de los egresados, lo motivaQuiere planificar sus prximos 10 aos

Feedback: PositivosDel Mentor :Siente haber logrado una relacin de confianza.Se siente cmodo y satisfechoRecord los aos que estuvo en la universidadPuntualidad en las reuniones

Feedback Recibido: A MejorarLos ObjetivosDeben ser revisados para que sean SMART.Aterrizados en planes con acciones concretas.Mentees:Recibir una charla sobre como plasmar objetivos SMARTRecibir charlas sobre AutoestimaMentoresRecibir una sesin decoaching sobre como ayudar al mentee en el proyecto de Mentoring, sobre como establecer una relacin de confianza.

Feedback Recibido: ComentariosEl mentee es un buen potencial profesional, aun no tiene prcticas en el campo laboral, tema importante para revisar y consolidar sus metas y objetivos futuros.

..El programa me parece genial. Ojal a los alumnos les parezca as

El mentee tiene mucha proyeccin a futuro.

El mentee espera que este proyecto le ayude a clarificar sus objetivos y poder aterrizarlos priorizando.

Feedback Recibido: Comentarios..Este proyecto generar que los mentees y mentores puedan sentirse satisfechos mutuamente, los mentees aclarando sus objetivos y los que estamos como mentores aprendiendo de esta valiosa experiencia..

El mentoring debe apuntar a que el Mentee tome conciencia de las responsabilidades que tendr en su vida laboral y personal.

Feedback Recibido: ComentariosEl Mentee es una persona deseosa de alcanzar ciertos objetivos pero no ha realizado ningn anlisis de los pasos a dar para lograrlo.

No tiene experiencia laboral y no tiene claro como insertarse en el mercado.

Tiene el concepto que su objetivo de estudiar una maestra es hacerla en forma inmediata.

Forma de pensar del Mentee un tanto idealista

Feedback Recibido: ComentariosEl mentee siente mucha ms conexin con un mentor que tenga formacin en Ingeniera, expres que tuvo experiencia con coaching perolos resultados no fueronde alguna manera satisfactorios, por ellosu gran expectativa.

El mentee se nutre de la experiencia y vivencias del mentor.

Las reuniones de mentores los fines de semana para una mayor participacin.

Mencione 5 cosas que yo siento que estamos haciendo muy bien en nuestra relacinTenemos una comunicacin fluidaRecibo con gusto las recomendaciones de mi mentorTratamos temas diversos que nos nutre como personasCompartimos la idea que la UNI es mas que nuestro centro de estudiosHemos desarrollado una buena amistadHacer una primera reunin con el fin de conocernos y aun no comenzar con el proyecto porque como mi mentor dice esto es una maratn y se llega paso a pasoUn enfoque diferente a lo usual el que consiste, saber lo que quiero y a donde quiero llegar y desde ese punto trazar el recorrido de adelante hacia atrs.Hay temas que mi mentor no domina por lo cual l me presenta algn especialista que puede dar una orientacin mas especifica en ese punto y contarle como me fue en la experiencia.

Mencione 5 cosas que yo siento que estamos haciendo muy bien en nuestra relacinCongeniamos bien.Hablamos temas importantes en el desarrollo personal.Tenemos disposicin para establecer la reunin.Buena relacin en la charla.Buenos consejos escuchados.Nos alargamos en la sesin que debera ser 1 hora, pero mi mentor no me limita, gustoso lo contino.Grata impresin desde el inicio, como si nos conociramos de tiempo.Explicacin del mercado laboral y lo que debera saber para acoplarme ms rpido.La ms importante es el grado de confianza que me permite hacerle cualquier consulta cuando la tengo y hablar libremente en las reuniones.

Preguntas y Respuestas

Vamos con todo, por todo y por MAS !!

GRACIAS !!