Memoriadescriptivaampliacionokdic 140227081604 Phpapp02 (1)

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 : 45 días calendario

NUEVA FECHA DE TÉRMINO DE OBRA : 10 de febrero del 2014

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GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS

PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

DATOS GENERALES DE LA OBRA:UBICACIÓN :

Distrito – Tacna.Provincia – Tacna.Región – Tacna.

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración Directa

PRESUPUESTO PERFIL TÉCNICO : S/. 2’679,775.00 NUEVOS SOLES

PRESUPUESTO EXPEDIENTE BASE : S/. 2’810,623.61 NUEVOS SOLES

PRESUPUESTO ACTUALIZADO (30-12-13): S/. 3’029,493.93 NUEVOS SOLES

RESIDENTE DE OBRA : Arq. Pamela Alejandra Maldonado Bolaños

SUPERVISOR DE OBRA : Ing. Cosme D. Alarcón Tapia

PLAZO DE EJECUCIÓN : 180 d.c (Ejecución Física) + 30 d.c. (Gestión)

INICIO DE LA OBRA : 01 de julio del 2013

TÉRMINO DE OBRA PROGRAMADA : 27 de Diciembre del 2013

OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”

EXPEDIENTE:AMPLIACIÓN DEPLAZO N° 01

AMPLIACION DE PLAZO N° 01

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MEMORIA DESCRIPTIVAAMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01

OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE

MARTORELL REGIÓN TACNA”

1.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

El CEDIF Rosa Coda de Martorell tiene como objetivo promover el desarrollo humano, la integración familiar, la capacidad para la generación de ingresos que coadyuven al fortalecimiento de la unidad familiar y al mejoramiento de su calidad de vida a través de diversos servicios, los cuales presentan serias limitaciones, debido a su infraestructura inadecuada, con más de 35 años de construida y salones prefabricados en precarias condiciones, escasos materiales y equipamiento reducido. Debido a los escasos recursos financieros del sector por renovar los activos necesarios y mejorar la calidad del servicio.

El presente proyecto cuenta con el saneamiento físico legal del terreno a intervenir (Ficha registral, escritura de tenencia de propiedad a nombre de la entidad beneficiada) con partida registral N° P20016880.

Mediante el informe técnico N° 01-2012-TLV/JRVC-OPI-GGR/GOB.REG.TACNA, se aprueba el perfil del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”.

El proyecto cuenta con el respectivo Perfil del Proyecto, el cual fue declarado viable por la OPI del GOBIERNO REGIONAL DE TACNA con Código SNIP: 230904.

El expediente técnico de la obra en mención se aprobó el 15 de marzo de 2013 con RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 134-2013-GRI-GOB.REG.TACNA.

Previo al inicio de obra, de la evaluación al expediente técnico se encontraron deficiencias y errores que se subsanaron con la presentación de los siguientes expedientes que han sido aprobadas mediante acto resolutivo con fecha 25 de Julio 2013:

- Adicional N° 01 por partidas nuevas aprobada con Resolución N° 307-2013-GRI-G.R.TACNA.

- Adicional N° 02 por mayores metrados aprobada con Resolución N° 308-2013-GRI-G.R.TACNA.



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- Deductivo N° 01 aprobada con Resolución N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA.

Mediante Oficio N° 570-2013/D-CEDIFRCM-INABIF-T la Directora Ejecutiva del CEDIF Rosa Coda de Martorell, emite opinión favorable al expediente técnico sugiriendo considerar algunas recomendaciones respecto a la ubicación de la cocina, construcción de lavaderos en interiores para ollas grandes y en exteriores lavaderos corridos con llaves esféricas. Con Oficio 069 y 075-2013/D-CEDIFRCM-INABIF-T de fecha 15 de Agosto y 04 de Setiembre la Directora Ejecutiva solicita incluir obras complementarias para el mejoramiento de los servicios brindados como puntos de conexión de telefonía fija, internet, cámaras de vigilancia; en cocina persiana de madera, lavadero de 02 pozas, campana extractora; protección con rejas metálicas en áreas verdes, grass americano en área verdes, lavadero corrido con grifería, y la ejecución de veredas perimetrales en exteriores por encontrarse en mal estado.

DE LAS DESIGNACIONES:Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 141-2013-GRI-G.R.TACNA, con fecha 01 de abril del 2013, se designa como RESIDENTE DE OBRA al Ing. JOSE MANUEL MAMANI MACHICADO.

Mediante acto resolutivo con fecha 27 de marzo del 2013 se designa como Supervisora de la obra a la Ing. ENEDINA FRISANCHO PARICAHUA.

Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 411-2013-GGR/GOB.REG.TACNA, con fecha 06 de junio del 2013, se designa como Supervisor de Obra al Ing. COSME D. ALARCON TAPIA.

Se realiza el cambio de Residente de obra Mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL No 355-2013-GRI-G.R.TACNA, de fecha 03 de septiembre del 2013 se designa a la Arq. PAMELA ALEJANDRA MALDONADO BOLAÑOS.

DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE LA OBRA:En la ciudad de Tacna, siendo las 7.00 a.m. del día 01 de Julio del 2013, se reunieron en el lugar de la Obra ubicado en la esquina de la Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio Prado, Distrito de Tacna – Cercado, Provincia de Tacna y Región de Tacna, los siguientes representantes:

Por el Gobierno Regional de Tacna.Arq. Ricardo Frank Paullo Perez : Gerente Regional de Infraestructura.Ing. Luis Alberto Vega Nieto : Sub Gerente de Obras.Ing. Jose Manuel Mamani Machicado : Residente de Obra (RG N°141–2013–GRI-G.R. TACNA)



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Ing. Cosme Alarcon Tapia : Inspector de Obra (RG N°411–2013–GGR-G.R. TACNA)

Por el CEDIF Rosa Coda de Martorell.Sra. María del Carmen Soto Gallegos : Directora del CEDIF Rosa Cosa de Martorell.

Con la Finalidad de hacer la entrega y recepción del terreno para la ejecución de la obra.

Se inicia con la ejecución física de la obra el 01 de julio del 2013 con obras provisionales y preliminares de acuerdo al Plan de Trabajo Aprobado mediante Resolución Gerencial Regional RG–N°171-2013-GRI/G.R.TACNA, de Fecha 18/04/2013.



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2.0 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA.2.1 UBICACIÓN

El terreno cuenta con partida registral N° P20016880, que se encuentra ubicado en Intersección de la avenida industrial con 28 de agosto.

Ubicación : Mz 46 Lt. 01 Sector Leoncio PradoDistrito : TACNAProvincia : TACNADepartamento : TACNA

2.2 ENTIDAD EJECUTORAGobierno Regional Tacna

2.3 MODALIDAD DE EJECUCIÓNEjecución Presupuestaria Directa

2.4 PRESUPUESTO DE EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADOSe Aprueba el Expediente Técnico con monto que se detalla a

continuación:

01 OBRAS PROVISIONALES 24,136.6602 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD 14,921.5003 PLAN DE MITIGACIÓN AMBIENTAL 8,129.4604 OBRAS PRELIMINARES 63,480.32

05 MÓDULOS DE AULAS 205,905.90

06MODULO PROG. DE DESARROLLO COMPLEMENTARIO

192,540.44

07 TALLER DE PSICOMOTRICIDAD 247,828.84

08 SS.HH. 01 28,830.3909 SS.HH. 02 36,554.5610 SS.HH. 03 60,112.83

11 LOSA DEPORTIVA 123,472.72

12 COMEDOR 143,310.25

13 ÁREA ADMINISTRATIVA 236,024.90

14 ADULTO MAYOR 79,217.20

15 ALMACÉN Y DEPOSITO 111,259.67

16 VEREDAS INTERIORES 248,638.47

17 INSTALACIONES SANITARIAS 51,424.47

18 ESCALERAS Y ELEVADOR 144,478.67



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19 INSTALACIONES ELÉCTRICAS 192,753.86

20 EQUIPAMIENTO 241,672.00

(CD) 2’454,693.11

COSTO DIRECTO2’454,693.

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GASTOS GENERALES (10%)245,469.3

1GASTOS DE SUPERVISIÓN (2%) 49,093.86GASTOS DE LIQUIDACIÓN (1%) 24,546.93GASTOS DE EXPEDIENTE TÉCNICO (1.5%) 36,820.40

TOTAL PRESUPUESTO2’810,62

3.61

2.5 PRESUPUESTO MODIFICADO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

El residente de obra emite los siguientes informes a la Sub Gerencia de Obras:- Informe N° 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA

Adicional N° 01 por Partidas Nuevas- Informe N° 025-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA

Adicional N° 02 por Mayores Metrados- Informe N° 026-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA

Deductivo N° 01.- Informe Nº 031

-2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNAAdicional N° 03.

- Informe Nº 032 -2013-PAMB/RO-CEDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNAAdicional N° 02.

Los informes mencionados han sido emitidos con fecha 18 de Junio del 2013 para su evaluación y aprobación, estos Expedientes han sido aprobados con las siguientes resoluciones:

- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 307-2013-GRI-G.R.TACNAAprobación del Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas.

- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 308-2013-GRI-G.R.TACNAAprobación del Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados.

- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 309-2013-GRI-G.R.TACNAAprobación del Expediente Deductivo N° 01.

- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 453-2013-GRI-G.R.TACNAAprobación del Expediente Adicional N° 03.




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Con la aprobación de estos Expedientes se ha modificado el Presupuesto del Expediente Base, estos montos se detallan a Continuación:

DESCRIPCIÓN MONTO

ADICIONAL N° 01411,931.0

9


6


5

DEDUCTIVO N° 01483,631.5

1DEDUCTIVO N° 02 30,622.27

INCREMENTO PPTO218,870.3

2

PRESUPUESTO EXPEDIENTE BASE

2,810,623.61

INCREMENTO PRESUPUESTAL 218,870.32PRESUPUESTO ACTUALIZADO

3,029,493.93

3.0 INTRODUCCIÓNLa presentación del Expediente Ampliación de Plazo N° 01 se sustenta en la necesidad de contar con mayor plazo de ejecución para culminar los trabajos pendientes que son de acabados, ejecución de partidas nuevas.Esta ampliación de plazo se debe a las siguientes causales:- Desabastecimiento de materiales.- Ejecución de partidas nuevas y mayores metrados.

3.1 OBJETIVOS DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01. Ejecución y culminación de las partidas pendientes con el fin de

lograr las metas establecidas en el perfil del proyecto. El Expediente Ampliación de Plazo tiene como objetivo principal de

incrementar el plazo de ejecución del Expediente Técnico aprobado y cumplir a cabalidad con las metas establecidas para el proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA-CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”.

4.0 CAUSALES DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

4.1 SUSTENTO TÉCNICO.



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4.1.1 PRIMERA CAUSAL: Desabastecimiento de materiales en obra.

Según el expediente técnico está previsto la ejecución de la obra en un plazo determinado de acuerdo al cronograma de avance físico de obra propuesto, con un plazo de ejecución de 180 Días Calendario, considerando condiciones óptimas y favorables de abastecimiento de materiales específicos en cantidad y calidad descritos en el expediente técnico, sin embargo se presentaron demoras en la atención para el abastecimiento de materiales, insumos, servicios, etc.El desabastecimiento que viene afectando a la ruta crítica del cronograma de ejecución es el desabastecimiento de ladrillo pastelero de 20x20x3 cm. El desabastecimiento de este material viene generando retrasos en el avance físico de la obra, lo cual hace que no se pueda concluir la obra en el tiempo previsto según expediente técnico aprobado, en Anexos se adjunta las Pedido de compra y otros referentes al desabastecimiento.Según el cronograma del plan de trabajo se tenía programado iniciar con la partida de ladrillo pastelero para la fecha 14/10/2013 en el módulo de Administración, estaba programado culminar con esta partida para el 15/11/2013 con el siguiente personal: 04 operarios y 03 peones, así como se especifica en el análisis de costos unitarios. A la fecha de la presentación de este documento aún no se firma el contrato, es por ello que se solicita 15 días de ampliación de plazo por el desabastecimiento de este material, con ello se tiene programado culminar esta partida en 15 días calendario.

Además del desabastecimiento de este material hubo otros desabastecimientos pero no afectaron de manera considerada a la ruta crítica, los cuales han sido anotadas en los asientos del cuaderno de obra. El proceso de varillas de acero ha sido atendido fuera de su plazo ya que la primera convocatoria quedo como desierto, la atención de este material también genero retrasos en el avance físico. Con respecto a ladrillo de muro, fue atendida fuera de la fecha programada, el proyecto considera muros de confinamiento por lo que no se pudo avanzar con las partidas de encofrado, la fecha de recepción de este material fue el 22/08/2013, para no afectar a la ruta crítica se tuvo que realizar partidas de otros módulos y con materiales disponibles en obra.

Esta causal del desabastecimiento de materiales se indica en los siguientes asientos del cuaderno de obra y se especifica por fechas en el ítem 05 del presente documento.

ASIENTO N° 065 DE LA RESIDENCIA:FECHA : 15 / 08 / 2013



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ITEM III. A.- Se le hace conocimiento al inspector de obra que con fecha 02 de mayo del 2013 mediante cuadro de pedido de compra N° 03720 se ha hecho el requerimiento de ladrillo pastelero, ladrillo de arcilla hueco 15x30x30 cm, ladrillo de arcilla de 10x14x24 cm. A la fecha habiendo transcurrido aproximadamente 3 meses y medio todavía el insumo no ha sido abastecido en obra, por lo cual este desabastecimiento genera un retraso de avance físico en obra que serán sustentados debidamente en una posterior ampliación de plazo.

ASIENTO N° 174 DE LA RESIDENCIA:FECHA : 15 / 11 / 2013ITEM III.B.- Se informa a supervisión que a la fecha el proceso ADS 161 correspondiente a ladrillo pastelero del Adicional N° 01, este pedido de compra fue presentado y recepcionado por abastecimientos con fecha 19-08-2013, el aviso de convocatoria fue publicado el día 04-10-2013, debió darse la buena pro el día 23-10-2013 pero hasta la fecha no se da la buena pro, según la ruta crítica del cronograma se tenía programado ejecutar esta partida a partir de la última semana de octubre, el desabastecimiento de este material viene generando retrasos en el avance físico de la obra, por lo que será sustentado en la próxima ampliación de plazo N° 01.

ASIENTO N° 181 DE LA RESIDENCIA:FECHA : 21 / 11 / 2013ITEM III.B.- El pedido de compra correspondiente al proceso AMC (tableros de distribución) este pedido ha sido presentada y recepcionado en abastecimientos con fecha 23-10-2013, hasta la fecha no ha sido colgado en la página web del SEACE, la falta de atención a este pedido viene generando retrasos en el avance físico de la obra, es desabastecimiento de estos insumos será sustentado en una próxima ampliación de plazo.

ASIENTO N° 190 DE LA RESIDENCIA:FECHA : 29 / 11 / 2013ITEM III.B.- Se informa a supervisión que el proceso ADS 161 correspondiente a la compra de ladrillo pastelero, sigue generando retrasos en el avance físico de la obra, se tiene información que aún no se ha firmado el contrato, el proveedor tiene 5 días hábiles para internar el producto a partir de la firma del contrato, haciendo las consultas en abastecimiento la atención de este producto será aproximadamente el 15-12-2013, se debe tener en cuenta que el plazo de ejecución culmina el 27 de diciembre por lo que es necesario solicitar 15 días calendario para culminar con la ejecución de la partida cubierta de ladrillo pastelero de 20x20x3 cm.

ASIENTO N° 066 DE SUPERVISIÓN:FECHA : 19 / 09 / 2013



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…”Se le indica a la Residencia, con respecto a la observación y/o informe A) del folio 60, que las ampliaciones de plazo solo procederán cuando modifique el cronograma de ejecución. Así mismo de estar considerando plazos parciales de ampliación, deberá cuantificarlo y detallarlos.

Por todo lo antes mencionado y el cálculo de ampliación de plazo del ítem 25 del presente documento es que se genera un retraso de obra tal como se indica a continuación:

Atraso por desabastecimiento de materiales : 15 Días Calendario.

4.1.2 SEGUNDA CAUSAL: Ejecución de Adicional Nº 01: por Partidas Nuevas 01, Adicional Nº 02: por Mayores Metrados N° 01 y Adicional Nº 03.

Debido a la deficiencias del Expediente Técnico Aprobado, por los excesos en algunos metrados se ha generado el Expediente Deductivo N° 01; por las omisiones y/o errores que se presentaron en el Expediente Técnico Aprobado los cuales genero el Expediente Adicional N° 01, por la ejecución de obras complementarias y modificaciones que se realizaron al expediente técnico a solicitud del área usuaria, con la cual se generó el Expediente Adicional por partidas nuevas.

Estos Expedientes han sido aprobados por las siguientes Resoluciones:- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 307-2013-GRI-G.R.TACNA

Aprobación del Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas.- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 308-2013-GRI-G.R.TACNA

Aprobación del Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados.- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 309-2013-GRI-G.R.TACNA

Aprobación del Expediente Deductivo N° 01.

- RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL N° 453-2013-GRI-G.R.TACNAAprobación del Expediente Adicional N° 03.


De acuerdo al cronograma de ejecución del Adicional de Obra y Deductivo según ruta crítica se tiene:

Ejecución de Adicional N° 01 por partidas nuevas : 21 Días Calendario.

Ejecución de Adicional N° 02 por mayores metrados : 15 Días Calendario.



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Ejecución de Adicional N° 03 : 25 Días Calendario.

Deductivo N° 01 : -21 Días Calendario.

Deductivo N° 02 : -10 Días Calendario.

ASIENTO N° 003 DE LA RESIDENCIAFECHA : 02 / 07 / 2013ITEM III. H.- Se hace de conocimiento al Inspector de obra que se ha presentado a Sub Gerencia de Obras con fecha 18 de junio del 2013 el Expediente Adicional N° 01 por partidas nuevas con informe N° 024-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA, Expediente Adicional N° 02 por mayores metrados con informe N° 025-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA y el Expediente Deductivo N° 01 con informe N° 026-2013-JMMM-CDIFRC-SGO-GRI/GOB.REG.TACNA.

ASIENTO N° 111 DE LA RESIDENCIA:FECHA : 19 / 09 / 2013ITEM III.A.- Se indica a supervisión que dada la necesidad de ejecutar obras complementarias para el cumplimiento de objetivos y metas del proyecto al 100% es que se pide autorización a supervisión para elaborar el expediente adicional N° 03 por partidas nuevas, Adicional N°04 por mayores metrados y Deductivo N°02, concernientes a la ejecución de partidas complementarias solicitadas por el área usuaria, partidas omitidas y partidas consideradas en exceso en el Expediente Técnico aprobado.

ASIENTO N° 160 DE SUPERVISIÓN:FECHA : 01 / 11 / 2013…”En cuanto al avance físico acumulado de todo el proyecto se indica que actualmente se ha valorizado s/. 1’170,805.53 (42.11%) de acuerdo al costo de obra, presentando un retraso del 12.79%. por lo tanto se le notifica a la residencia mejorar el control de rendimientos y monitoreo del personal obra, con el fin de dar cumplimiento a los plazos aprobados.Así mismo se hace extensiva la presentación oportuna de Exp. Adicionales, Deductivos y ampliación de plazo con el debido sustento de ser el caso.

ASIENTO N° 173 DE SUPERVISIÓN:FECHA : 14 / 11 / 2013…”Se le indica que la obra tiene un retraso parcial del 12.49%, por lo que se le notifica a la residencia mejorar el control y monitoreo de los



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rendimientos de las cuadrillas, así mismo realizar la reprogramación de las actividades postergadas.Del plazo de ejecución; estando en el quinto mes de ejecución y estando próximo al término del plazo aprobado 27-12-2013, se tiene expedientes adicionales aprobados que deberán sustentar mayor plazo. Por lo indicado la residencia deberá evaluar la necesidad y sustentar mediante el informe respectivo de la ampliación que amerite, se le reitera la presentación oportuna de la documentación.

4.2 JUSTIFICACIÓN LEGAL LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01

La presente Ampliación de Plazo Nº 01 se ampara en las normas técnicas que se ejecutan por la modalidad de Ejecución presupuestaria directa y Resoluciones siguientes:

Normas de Control Interno del Sector Público. R.C. Nº 072-98-CG, modificado con R.C. Nº 123-2000-CG de 23.6.2000.

Normas que regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa. R.C. 195-88-CG

Ley No 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. Ley Nº 28522 Decreto Legislativo 1091. Ley No 27444, Ley de Procedimientos Administrativos

Generales. Decreto Supremo No 102-2007-EF; Nuevo Reglamento del

Sistema Nacional de Inversión Pública. Directiva No 003-2011-EF/68.01; Directiva General del SNIP. Asientos de Cuaderno de Obra.

5.0 CALCULO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO SOLICITADA

La ampliación de plazo solicitada corresponde a la sumatoria de días que corresponden por causal. En la siguiente tabla se muestra un resumen de la ampliación de plazo solicitada:

ÍTEM DESCRIPCIÓN FECHASRETRAS

O PARCIA

LAmpliación de plazo Nº 01

01 Desabastecimiento de Materiales.

15 D.C.

01.01 Ladrillo pastelero de 20x20x3cm

Cuadro de necesidad 6798 19/08/20 15 d.c.OBRA: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA – CEDIF ROSA CODA DE MARTORELL REGIÓN TACNA”


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131ra Convocatoria (ADS-SIE .161-2013/GRT)

04/10/2013

Otorgación de buena PRO 23/10/2013

Orden de compra (no tiene) -Fecha programada para su uso, según Expediente

15/10/2013

02 Ejecución de Adicional Nº01, 02 y 03

30 D.C.

Adicional N° 01 por Partidas Nuevas N° 01 21 d.c.Adicional N° 02 por Mayores Metrados N° 01 15 d.c.Adicional N° 03 25 d.c.Deductivo N° 01 - 21

d.c.Deductivo N° 02 - 10

d.c.

Total días de Ampliación de Plazo Nº 01 45 D.C.

Dadas las fechas expuestas de los problemas que generan este documento de Ampliación de plazo N° 01 son necesarios para la culminación del proyecto, por desabastecimiento de materiales se tiene un retraso de 15 días calendario, y por la ejecución de Adicionales por partidas nuevas y mayores metrados es necesario 30 días calendario. Por los detalles mencionados se solicita 45 días calendario para la Ampliación de plazo N° 01 lo cual es necesario para culminar con la ejecución física de la obra.

5.0 NUEVA CRONOLOGÍA DE EJECUCIÓN

La nueva cronología de ejecución de la obra se elabora debido a la ampliación de plazo Nº 01 solicitada el cual incrementa el plazo original de la Obra y se estructura de la siguiente manera:



NUEVA CRONOLOGÍA

INICIO DE OBRA : 01 DE JULIO 2013.

PLAZO DE EJECUCIÓN (EXP. TEC.) : 180 DÍAS

CALENDARIO.

CULMINACIÓN DE OBRA (EXP. TEC.) : 27 DE

DICIEMBRE DEL 2013.

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 : 45 DÍAS

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NUEVA CRONOLOGÍA

INICIO DE OBRA : 01 DE JULIO 2013.

PLAZO DE EJECUCIÓN (EXP. TEC.) : 180 DÍAS

CALENDARIO.

CULMINACIÓN DE OBRA (EXP. TEC.) : 27 DE

DICIEMBRE DEL 2013.

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 : 45 DÍAS

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6.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una

ampliación de plazo de 45 días calendario por causales mencionados.

En cuanto al desabastecimiento de materiales el de mayor incidencia es el desabastecimiento de ladrillo pastelero por lo que se solicita 15 días calendario para la Ampliación de plazo.

Para la ejecución de los Adicionales y Deductivo es necesario una ampliación de plazo de 30 días calendario.

La ampliación de plazo Nº 01, se cuantificó en 45 días calendario para la culminación del proyecto. Siendo la nueva fecha de culminación del proyecto el 10 de Febrero del 2014 de acuerdo al nuevo cronograma de reprogramación de obra adjunto al presente expediente, por lo que la fecha de término de las actividades de obra se reprogramaría según los siguientes detalles:

Inicio programada : 01 de Julio del 2013Término programada : 27 de Diciembre del 2013Ampliación de Plazo : 45 Días Calendario.Término Reprogramada : 10 de Febrero del 2014.

El plazo solicitado es el necesario para cumplir con la finalidad y metas del proyecto al 100 %, y se asume que a partir de la fecha no se presentaran problemas.

La ampliación de plazo Nº 01 solicitada es suficiente plazo para la culminación de las metas del proyecto, salvo la ocurrencia de imprevistos durante el plazo que generarían mayor ampliación de plazo.

EL PRESENTE INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01, tiene suficiente justificación técnico-legal para darse por aprobado, ya que las causas son reales y que suceden normalmente en la ejecución de Obras por administración directa.

Recomendaciones Se recomienda que se evalúe y apruebe el presente informe de

Ampliación de Plazo Nº O1 para que la Obra se culmine eficientemente en el plazo según el nuevo cronograma de ejecución de Obra.



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Se debe tener en cuenta que las causas de Ampliación de plazo están registradas en el Cuaderno de Obra, así como mediante informes a la Sub Gerencia de Obras.



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