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Memoria de Labores 2018, Munici

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INDICE

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

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PRESENTACIÓN

El tercer año de Gestión Municipal ha simbolizado diversos desafíos, por lo que es de suma

importancia destacar los logros alcanzados, derivados de la ardua tarea desempeñada en

beneficio de los vecinos del Municipio de Petatán del Departamento de Huehuetenango

durante el Ejercicio Fiscal 2018.

La actual Administración Municipal esta consciente que aún falta mucho camino por

recorrer y que las necesidades de nuestro bello Municipio son muchas, para lo cual

seguimos comprometidos en dar nuestro mayor esfuerzo para que Petatán sea un municipio

que ocupe una excelente posición a Nivel Nacional.

Guardando el debido acatamiento al cumplimiento del compromiso adquirido y gratificados

por el soporte y la confianza que usted apreciable vecino ha depositado en ésta

Administración Municipal, nos sentimos satisfechos por las labores realizadas durante el

Ejercicio Fiscal 2018; en ese contexto con probidad y en aplicación a lo establecido en el

Artículo 84 literal d) del Código Municipal, Decreto Número: 12-2002 de conformidad con

sus Reformas, del Congreso de la República de Guatemala, nos permitimos presentarle la

“Memoria de Labores del Ejercicio Fiscal 2018”, en la cual se sintetizan los principales

resultados de la ejecución de proyectos en el Municipio de Petatán, del Departamento de

Huehuetenango.

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016

-2020.

Juan Salucio Tomás, Alcalde Municipal.

Santiago Pérez G. Síndico Primero.

Jesus Recinos H. Síndico Segundo.

Elder Herrera Cano. Concejal Suplente.

Gaspar Camposeco H. Síndico Suplente.

Rocael Herrera Del Valle, Concejal Tercero.

Mateo Martínez H. Concejal Primero.

Enrique Paz Alvarado, Concejal Cuarto

Gaspar Recinos Salucio, Concejal Segundo.

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DATOS DEL MUNICIPIO

UBICACIÓN:

El Municipio de Petatán del Departamento de Huehuetenango el cual colinda al

Norte con el Municipio de San Antonio Huista, al Sur con Unión Cantinil, La Democracia

y Unión Cantinil y San Pedro Necta, al Este con Concepción Huista y Jacaltenango y al

Oeste con Santa Ana Huista, todos pertenecientes al departamento de Huehuetenango.

La Cabecera Municipal se localiza en la región occidental del país. El acceso

vehicular al mismo es el siguiente: Se tiene acceso desde la ciudad de Guatemala por medio

de la carretera CA-1 occidente y se recorren 260 kilómetros de carretera asfaltada hasta la

cabecera departamental de Huehuetenango; de la cabecera departamental al municipio de

Petatán, se viaja por carretera asfaltada 106 kilómetros de asfalto y seis de terracería.

EXTENSIÓN TERRITORIAL: 16,672,530.76m2

POBLACIÓN: Aproximadamente 11,837 habitantes

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FECHA DE CREACIÓN: 27 de Octubre del 2015.

ORGANIZACIÓN TERRITORIAL:

1. Cabecera Municipal

(Cantón Central, San

Sebastián, Sabino, Valle

Verde, San Nicolás,

Limares, Nueva

Esperanza y San Rafael)

2. Caserío Cabic

3. Caserío Los

Trapichitos

4. Caserío San Felipe

5. Caserío Pamal

6. Caserío Ixmuc

7. Caserío Castillejo

8. Caserío Chapul

9. Caserío Quejná

10. Caserío Axolá

11. Caserío Canlaj.

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD

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Somos el ente de Gobierno y Administración Municipal, comprometido con

el desarrollo local sostenible, que busca el mejoramiento y reconocimiento

del municipio, promoviendo nuestra historia, tradiciones y cultura, a través

del uso transparente, adecuado y probo de los recursos del municipio, con

pertinencia cultural y participación ciudadana; la cual genera, impulsa e

implementa políticas públicas municipales de seguridad, eficiencia en los

servicios públicos, desarrollo socioeconómico, políticas ambientales

sostenibles y de inversión en infraestructura óptima, contando para ello con

personal calificado y empoderado con los valores y principios

institucionales, que permitan el progreso de la comunidad.

Ser un ente con credibilidad y de reconocimiento multisectorial que, con

pertinencia cultural, participación ciudadana e inclusión social, impulse el

desarrollo integral sostenible y la productividad; contribuyendo a mejorar la

calidad de vida de los vecinos petatecos, y que nuestro municipio sea

reconocido a nivel nacional.

Todos los funcionarios, servidores y empleados municipales del Municipio

de Petatán, del Departamento de Huehuetenango, compartimos los valores

de Responsabilidad, Transparencia, Compromiso, Eficiencia, Honestidad,

Solidaridad y Equidad.

Mejorar la calidad de vida de los pobladores de Petatán, a través del

fortalecimiento de las capacidades del recurso humano municipal, a fin de

mejorar el desempeño para que este contribuya a la gestión local, logrando

efectividad, productividad y promoviendo el desarrollo comunitario.

MISIÓN FIL

OS

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ST

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VISIÓN

VALORES COMPARTIDOS

OBJETIVO

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Estimados vecinos y vecinas del Municipio de Petatán, del Departamento de

Huehuetenango:

La Municipalidad de Petatán del Departamento de Huehuetenango, con la finalidad

de hacer entrever los esfuerzos ilimitados para realizar las actividades en materia

administrativa, financiera y técnica con el objetivo de llevar y acrecentar el

desarrollo integral de la población petateca, se complace en presentar la Memoria

Anual de Labores correspondiente al Ejercicio Fiscal 2018.

Aprovecho el momento y medio para informarles que la Gestión Municipal

desarrollada durante el año 2018, se llevó a cabo tomando en cuenta y cumpliendo

lo establecido en la legislación vigente en la República de Guatemala, somos

respetuosos de las leyes y hemos velado por el uso adecuado de los recursos

financieros los que se han invertido en educación, salud, medio ambiente y agua, se

ha trabajado por la integración de la participación comunitaria de manera

responsable en la ejecución de cada uno de los proyectos, por la implementación y

aplicación de los Reglamentos basados en el fortalecimiento de la cultura tributaria

en la población en pro de la Autonomía Municipal.

En fin, resultan diversas las satisfacciones alcanzadas durante el tercer año de

Gobierno Municipal, estamos conscientes que se debe realizar infinidad de

proyectos y realizar la inversión necesaria para alcanzar el anhelado desarrollo,

estamos seguros que nos falta mucho camino por recorrer y de los difíciles retos,

desafíos y logros que debemos alcanzar, pero al mismo tiempo nos fortalece el

apoyo de los vecinos ya que juntos lograremos los objetivos trazados y con la

bendición y guia de Dios quien es el dador de la sabiduría podremos alcanzar las

metas para este bello municipio.

El Honorable Concejo Municipal y mi persona, estamos plenamente agradecidos por

la confianza y apoyo que se nos ha otorgado por todos ustedes mis querido amigos y

amigas petatecas.

Gracias por su atención y que en este año 2019 obtengan muchas bendiciones de

parte de nuestro Dios.

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Prof. Juan Salucio Tomás,

Alcalde Municipal 2016-2020.

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RESEÑA HISTÓRICA DEL MUNICIPIO

Antes de la época colonial, los pobladores de los que hoy es Petatán, estaban ubicados

en el valle denominado Axolá. Los monumentos construidos en Axolá, constituyen

hoy en día, un sitio arqueológico reconocido por el Instituto Nacional de

Antropología e Historia de Guatemala.

A principios de la época colonial, los pobladores de este asentamiento, fueron

trasladados por los españoles al lugar donde actualmente se ubica el casco urbano de

Petatán. En 1609, en plena época colonial, se construyó en el lugar, la iglesia católica,

obra realizada por la orden franciscana.

En el archivo del Registro General del Diario Oficial de Centro América, obra el

decreto Legislativo, No. 50, de fecha 31 de mayo del 1839, de la Asamblea

Constituyente, el cual se refiere a la Organización Política del Estado de Guatemala y

dentro de su texto indica que Petatán tenía la categoría de Municipio. Otro dato

importante es de que durante el periodo del periódico La Gaceta de Guatemala de

fecha 15 de abril de 1845, se describe que esta región de Huehuetenango estaba

conformada por los municipios: San Andrés Huita, San Marcos Huista, Concepción

Huista, Santa Ana Huista, San Antonio Huista y Petatán, quienes forman parte del

curato de Jacaltenango.

Posteriormente 96 años después de funcionar como municipio, durante el gobierno el

Presidente el General Jorge Ubico, en fecha 11 de diciembre de 1935, mediante

Acuerdo Gubernativo de esa fecha, se suprimieron varios municipios, dentro de los

cuales se encontraba Petatán, siendo rebajado a la categoría de Aldea y anexado al

municipio de Concepción Huista, esa acción se realizó muy particularmente a una

solicitud que hiciera en ese entonces la Jefatura Política de Huehuetenango al

Gobierno en turno.

Ante las múltiples consecuencias negativas derivadas de esta acción Gubernamental

que vino a menos cavar el desarrollo integral de la población, en el año de 1996, se

constituye una Junta Directiva de la Asociación Pro-municipio de Petatán, en la que

los vecinos veían posibilidades de recuperar la categoría de municipio. Fue hasta el

1997 cuando se envió la primera petición formal a la Gobernación Departamental de

Huehuetenango de la cual también se envió copia al Presidente de la Republica

Álvaro Arzú Irigoyen. El expediente de tal solicitud, no tuvo el avance de su trámite

deseado. Ante los inconvenientes surgidos en este primer intento, por recuperar la

categoría municipio de la Aldea Petatán, el 17 de febrero del año 2000, se presentó

ante la Gobernación Departamental de Huehuetenango, un nuevo expediente

solicitando recobrar la categoría de municipio de Petatán.

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El trámite administrativo inicia formalmente en el año 2000, después de haber

obtenido los Dictámenes Favorables de: Instituto de Fomento Municipal INFOM,

Instituto Nacional de Estadística INE; Instituto Geográfico Nacional IGN; Secretaria

de Planificación y Programación de la Presidencia SEGEPLAN; Ministerio de

Gobernación, Visto bueno de ley de Procuraduría General de la Nación PGN; así

como las opiniones favorables de: Concejo Municipal de Concepción Huista, Concejo

Departamental de Desarrollo, CODEDE y de Gobernación Departamental de

Huehuetenango; culminó su recorrido ante las instancias del Poder Ejecutivo hasta el

día 3 de abril del año 2014, fecha en la que el señor Presidente Constitucional de la

Republica, General Otto Fernando Pérez Molina, firma y presenta la iniciativa de ley

identificada con el No, de Registro 4837 que dispone crear el municipio denominado

Petatán en jurisdicción Departamento de Huehuetenango a la consideración y

Aprobación del Honorable Congreso de la Republica.

El 27 de Octubre del 2,015, el Honorable Congreso de la República de Guatemala,

aprobó la creación del Municipio de Petatán mediante Decreto Legislativo No. 06-

2015.

Iniciándose a partir de esa fecha una nueva etapa para los pobladores del nuevo

municipio que se constituyó como el número 33 de Huehuetenango y el municipio

340 de la República de Guatemala.

Previo a la aprobación del municipio, el 4 de Octubre del 2015, el grupo de vecinos

que estuvieron en la lucha de esta Autonomía Municipal, eligieron a los integrantes la

Junta Municipal Provisional, quienes ejercerían las funciones de Concejo Municipal

durante el período que corresponda, hasta que los habitantes del Municipio de Petatán

del Departamento de Huehuetenango elijan a sus autoridades y éstas tomen formal y

legalmente posesión, de conformidad con la convocatoria a elecciones generales

respectivas efectuada por el Tribunal Supremo Electoral –TSE-. La Junta Municipal

Provisional quedo integrada por los siguientes señores:

1) Juan Salucio Tomás Alcalde Municipal.

2) Fausto Santiago Pérez García Síndico Primero.

3) Jesus Recinos Hernández Síndico Segundo.

4) Gaspar Camposeco Hernández Síndico Suplente.

5) Mateo Enrique Martínez Hernández Concejal Primero.

6) Gaspar Recinos Hernández Concejal Segundo.

7) Ricardo Rocael Herrera Del Valle Concejal Tercero.

8) Enrique Paz Alvarado Concejal Cuarto.

9) Elder Guillermo Herrera Cano Concejal Suplente

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SECRETARÍA MUNICIPAL

Es el órgano de coordinación y comunicación entre el Concejo Municipal, Señor Alcalde

Municipal y las dependencias existentes en la Municipalidad. (Artículo 83 del Código

Municipal, Decreto No. 12-2002 y sus Reformas).

Oficina de Asistencia del Concejo, Municipal y la Alcaldía, se constituye en el vínculo del

control administrativo de la Municipalidad, para trasladar a la Alcaldía las gestiones que

presentan los usuarios e interesados ajenos a la misma, reservándose el trámite de

documentos y quejas que presentan las demás oficinas que dependen directamente de la

Alcaldía.

Objetivo:

Velar responsablemente de las gestiones administrativas, manteniendo registro y control

adecuado de documentación que respalde la toma de decisiones y el desarrollo del Concejo

Municipal y Alcaldía Municipal.

Funciones:

Las establecidas en el Artículo 84 del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de

conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal y las

establecidas en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de

Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de

fecha 14 de Noviembre del 2016.

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.

ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD

Convocatorias de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52

Asistencia de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52

Actas de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52

Convocatorias de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 1

Asistencia de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 1

Actas de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 1

Convocatorias de Sesiones Ordinarias del COMUDE. 12

Convocatorias de Sesiones Extraordinarias del COMUDE. 1

Actas de Sesiones Ordinarias del COMUDE. 12

Actas de Sesiones Extraordinarias del COMUDE. 1

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Acuerdos de Alcaldía Municipal 23

Conocimientos 4

Resoluciones de Pago 442

Resoluciones Varias 2

Actas de Supervivencia de Jubilados 5

Acuerdos Municipales de Ejecución Presupuestaria 19

Adendas 2

Actas de Priorización Para Modalidades Específicas de Adquisiciones

del Estado y Excepciones

3

Actas de Recepción Para Modalidades Específicas de Adquisiciónes del

Estado y Excepciones

3

Actas de Inicio de Obras 4

Actas de Recepción de Obras, Bienes o Servicios 2

Contratos de Ejecución de Obras, Laborales, Servicios Técnicos y

Profesionales

13

Registro de Contratos de Ejecución de Obras, Laborales, Servicios

Técnicos y Profesionales

13

Acuerdos Municipales 37

Pedidos 5

Actas Varias 7

Actas de Inicio de Labores 11

Oficios Enviados 103

Memorándum Enviados 4

Finiquitos 9

Actas de Convenio Directo 258

Matrimonios registrados 6

Actas de Registro de Comités 14

Inscripciones Hipotecarias 19

Elaboración de Solicitudes 6

Actas de Vacaciones 2

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DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

INTEGRADA MUNICIPAL-DAFIM-

Es la entidad encargada de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al régimen jurídico

financiero del municipio, la recaudación y administración de los ingresos municipales, la

gestión de financiamiento, la ejecución presupuestaria y control de los bienes comunales y

patrimoniales del municipio. (Artículo 97 del Código Municipal, Decreto No. 12-2002 y

sus Reformas).

Objetivo:

Ser el responsable de planificar, organizar, supervisar, evaluar y dirigir el funcionamiento

eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados a la gestión presupuestaria,

contable, financiera, Adquisiciones y Almacén de la Municipalidad.

Funciones:

Las establecidas en el Artículo 98 del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de

conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal, en el

Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado

en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de

Noviembre del 2016 y las del Manual de Administración Financiera Integrada Municipal

(MAFIM).

AREA DE CONTABILIDAD

Entrega del Inventario al 31 de diciembre de 2018 a Contraloría General De

Cuentas.

Conciliaciones Bancarias de cada mes.

Registro de todos los Ingresos de Aportes del Gobierno Central.

Ingreso De Todos Los Aportes De Consejo De Desarrollo Para Los Proyecto.

Apertura y Cierres Diarios De Caja Receptora General.

Aprobación De Boletas De Deposito De Ingresos Diarios.

Realizar Pagos De Sueldos.

Realizar Pagos De Proyectos Según Avance Físico.

Llevar Archivo De Reporte Con Sus Respectivos Recibos De Cada Día.

Crear Planillas De Pagos De Empleados Municipales De Cada Mes.

Llenar recibos de pagos de IGSS retenidos de cada mes de Empleados Municipales.

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AREA DE PRESUPUESTO

Entrega del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal 2019 a

las entidades que exigen las leyes de la República de Guatemala.

Liquidación del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal

2017.

Retenciones y Gastos Varios.

Elaborar Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos para el Ejercicio Fiscal 2019.

Presentación de Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones al Concejo

Municipal

Ingresar y Aprobar Las Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones según el

Número de Acuerdo Municipal del Concejo Municipal.

Archivar Comprobantes De Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones Con Su

Respectiva Certificación De Aprobación Del Concejo Municipal. Ingresar Facturas De Gastos Y Proyectos De La Municipalidad.

Archivar Documentos De Cada Mes.

Cuadrar Documentos Físicos Contra La Caja Fiscal De Cada Mes.

Realizar Rendición De Cuentas Cada Mes En El Sistema.

Presentar Rendición A La Contraloría General De Cuentas Cada Mes.

Archivar Comprobantes De Cheques Boucher Entregados.

Llevar Al Día El Libro De Bancos.

AREA DE TESORERIA

Entrega del Presupuesto

Cobro De Buses, Microbuses Y Moto-Taxi

Hacer Depósitos De Los Ingresos Diarios

Certificaciones Varias, Cartas De Venta

Cobrar Boleto De Ornato

Archivar recibos 7-B con su reporte diario.

Apertura Y Cierre De Caja Receptora Diarios

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Ejecución Presupuestaria de Ingresos del 2018. De 01/01/2018 al 31/12/2018.

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Ejecución Presupuestaria de Egresos del 2018. De 01/01/2018 al 31/12/2018.

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Balance General del 2018. Del 01/01/2018 al 31/12/2018.

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Estado de Resultados del 2018. De 01/01/2018 al 31/12/2018.

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DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN -DMP-

Es la entidad encargada de coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y

proyectos de desarrollo del municipio. (Artículo 95 del Código Municipal, Decreto No. 12-

2002 y sus Reformas).

Objetivo:

Asesorar y asistir técnicamente a la Alcaldía, Concejo Municipal, Consejo Comunitarios de

Desarrollo - COCODE - y Consejo Municipal de Desarrollo - COMUDE - cuya

responsabilidad es coordinar formular y ejecutar los planes de desarrollo urbano y rural;

tomando en cuenta las políticas y programas del Gobierno Central; así como la

organización, dirección, coordinación, supervisión y evaluación de las actividades de la

Oficina. También tiene bajo su responsabilidad el control de los proyectos ejecutados por

administración municipal, siendo responsable de apoyar, proponer y participar en los

diferentes procesos de desarrollo integral sostenible, que mejoren las condiciones de vida

de los habitantes del Municipio.

Funciones:

Las establecidas en el Artículo 96 del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de

conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal, en el

Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado

en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de

Noviembre del 2016 y las del Manual de Administración Financiera Integrada Municipal

(MAFIM).

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.

ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD

Bases 4

Perfiles 20

Proyectos de arrastre del 2017 1

Proyectos del CODEDE finalizados 0

Proyectos del CODEDE en Ejecución 2

Proyectos finalizados con fondos municipales. 1

Proyectos en ejecución con fondos municipales 5

Planificaciones 20

DM

P

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

27

Código SNIP 0187253

No. Contrato y Fecha 004-2018 04/08/2017

Valor del Proyecto Q. 6,425,061.97

Avance Físico 100%

Avance Financiero 77%

Estatus del Proyecto Terminado

Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.

PR

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EC

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RR

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TR

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01

7 F

INA

LIZ

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OS

CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE CALLE

DEL CAMPO HACIA PUENTE CASITA, CABECERA MUNICIPAL, PETATÁN,

HUEHUETENANGO

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

28

Código SNIP 0221279

No. Contrato y Fecha 001-2018 24/05/2018

Valor del Proyecto Q. 468,540.14

Avance Físico 100%

Avance Financiero 100%

Estatus del Proyecto Terminado

Ubicación del Proyecto Caserí Ixmuc Hacia Cabecera Municipal.

PR

OY

EC

TO

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INA

LIZ

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OS

2018

CONSTRUCCION CAMINO RURAL DE CASERÍO IXMUC HACIA CABECERA

MUNICIPAL, PETATÁN, HUEHUETENANGO

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

29

Código SNIP 0226137

Modalidad Compra Directa por Ausencia de Ofertas

Valor del Proyecto Q. 83,030.80

Avance Físico 100%

Avance Financiero 100%

Estatus del Proyecto Terminado

Ubicación del Proyecto De Río Limón Hacia Puente Casita de la Cabecera

Municipal, Petatán, Huehuetenango.

PR

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EC

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LIZ

AD

OS

2018

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA MANTENIMIENTO DE CARRETERA

DE TERRACERÍA DE RÍO LIMÓN HACIA PUENTE CASITA, CABECERA

MUNICIPAL, PETATÁN, HUEHUETENANGO

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

30

Código SNIP 0225038

Modalidad Baja Cuantía

Valor del Proyecto Q. 70,779.00

Avance Físico 100%

Avance Financiero 100%

Estatus del Proyecto Terminado

Ubicación del Proyecto Varias Comunidades.

PR

OY

EC

TO

S F

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LIZ

AD

OS

2018

DOTACION MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA VARIAS

COMUNIDADES) PETATÁN, HUEHUETENANGO

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

31

Código SNIP 0214193

No. Contrato y Fecha 003-2018

Valor del Proyecto Q. 7,398,750.00

Avance Físico 50%

Avance Financiero 20%

Estatus del Proyecto En Ejecución

Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.

PR

OY

EC

TO

S E

N E

JE

CU

CIÓ

N 2

01

8

CONSTRUCCION SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO DE LOS

CANTONES LIMARES, SAN RAFAEL Y NUEVA ESPERANZA, CABECERA

MUNICIPAL, PETATAN, HUEHUETENANGO

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

32

Código SNIP 0213743

No. Contrato y Fecha 002-2018 29/08/2018

Valor del Proyecto Q. 1,985,516.00

Avance Físico 90%

Avance Financiero 90%

Estatus del Proyecto En Ejecución

Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.

PR

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EC

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N E

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CIÓ

N 2

01

8

CONSTRUCCION CALLE CENTRAL Y CALLE 27 DE OCTUBRE, (PAVIMENTO)

CABECERA MUNICIPAL, PETATÁN, HUEHUETENANGO

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

33

Código SNIP 0221472

No. Contrato y Fecha 004-2018 22/10/2018

Valor del Proyecto Q. 2,582,718.00

Avance Físico 35%

Avance Financiero 35%

Estatus del Proyecto En Ejecución

Ubicación del Proyecto Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.

PR

OY

EC

TO

S E

N E

JE

CU

CIÓ

N 2

01

8

CONSTRUCCION SISTEMA DE AGUA POTABLE CABECERA MUNICIPAL,

PETATÁN, HUEHUETENANGO

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

34

DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER, NIÑEZ,

JUVENTUD Y ADULTO MAYOR -DMMNJAM-

Es la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en

la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas (Artículo 96

Bis del Código Municipal, Decreto No. 12-2002 y sus Reformas) y encaminadas a la niñez,

juventud y el adulto mayor.

Objetivo:

Responsable de atender las necesidades específicas de las mujeres, niños, adolescentes y

adultos mayores del municipio y del fomento de sus atribuciones comunitarias, recibiendo

los fondos suficientes cada año para el cumplimiento de sus funciones.

Funciones:

Las establecidas en el Artículo 96 Ter del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de

conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal, en el

Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado

en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de

Noviembre del 2016.

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.

PROYECTO ACTIVIDADES REALIZADAS

DOTACIÓN DE AVES DE

TRASPATIO (POLLO PELUCO)

PARA LAS MUJERES DE

ESCASOS RECURSOS

ECONÓMICOS DE LAS

COMUNIDADES DE

PETATÁN,

HUEHUETENANGO.

1. Identificación de beneficiarias de escasos

recursos económicos, en coordinación con

alcaldes Auxiliares de las comunidades.

2. Identificación de beneficiarias de escasos

recursos económicos.

3. Identificación de beneficiarias de escasos

recursos económicos en los Caseríos Cabic y

Canlaj.

4. Entrega de aves a las comunidades en

coordinación con alcaldes auxiliares, técnico

forestal y concejal tercero de la

municipalidad. En la Cabecera Municipal y en

los Caseríos Trapichitos, Cabic y Canlaj.

5. Asistencia técnica coordinada con la

Dirección Municipal de la Mujer y Técnico

Forestal.

6. Asistencia técnica.

DM

MN

JA

M

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

35

CAPACITACIÓN Y TALLERES

PARA EL DESARROLLO

INTEGRAL DE LAS MUJERES

DE PETATÁN,

HUEHUETENANGO

1. Manipulación y elaboración de alimento

nutritivo.

2. Coordinación con instituciones para la entrega

de semillas de frijol a 300 mujeres.

3. Jornada de salud, enfocándolo en

enfermedades propias de la mujer.

4. Orientación y coordinación con entidades

competentes para temas como violencia

intrafamiliar, manutención de menor.

5. Coordinación con Psicólogo para apoyo a

mujeres y niños en temas relacionados a

Problemas familiares y salud mental.

6. Coordinación de becas para 10 estudiantes de

nivel básico.

7. Intervención con grupo de jóvenes sobre los

temas: derechos de la niñez y juventud,

derechos de los pueblos indígenas, tortura y

otros tratos crueles e inhumanos, trata de

personas y víctimas de violencia sexual,

derechos de trabajo: equidad e inclusión,

libertad de expresión, ley de acceso a la

información y especialización para servidores

públicos.

8. Atención a la población de la tercera edad.

9. Actividad recreativa la cual fue organizada

por grupo de jóvenes para la niñez.

FOTOGRAFÍAS DEL PROYECTO DOTACIÓN DE AVES DE

TRASPATIO (POLLO PELUCO) PARA LAS MUJERES DE ESCASOS

RECURSOS ECONÓMICOS DE LAS COMUNIDADES DE PETATÁN,

HUEHUETENANGO

DM

MN

JA

M

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

36

DM

MN

JA

M

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

37

FOTOGRAFÍAS DEL PROYECTO CAPACITACIÓN Y TALLERES

PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LAS MUJERES DE

PETATÁN, HUEHUETENANGO.

DM

MN

JA

M

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

38

DM

MN

JA

M

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

39

OFICINA MUNICIPAL DE GESTIÓN FORESTAL Y MEDIO

AMBIENTE. –OMGFMA-.

Dependencia Municipal creada para permitir la aplicación de medidas y acciones para la

conservación ambiental en este municipio y cumplir con lo establecido en la Constitución

Política de la República de Guatemala, Código Municipal, Ley Forestal y demás Leyes

aplicables a la materia.

Objetivo:

Es la responsable de coordinar y promocionar la sostenibilidad ambiental.

Funciones:

Las establecidas en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad

de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016,

de fecha 14 de Noviembre del 2016, Ley Forestal y demás legislación aplicable a la

materia.

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.

ACTIVIDAD

CENTRAL

ACTIVIDADES ESPECIFICAS

CAPACITACIONES

EDUCATIVAS DE

MEDIO AMBIENTE.

Creación de la directiva del programa PINPEP.

Capacitación sobre incentivos forestales y prácticas de conservación

de suelos en el Caserío Cabic.

MONITOREO DE

TALA ILEGAL.

Tala ilegal en el lugar denominado Yalan Coral del Caserío Castillejo.

Visita de tala ilegal por apertura de brecha en el caserío San Felipe.

REFORESTTACION. Distribución de plantas del vivero (ejecución 2017 y distribución

2018)

Mantenimiento del Vivero Forestal Municipal 2018.

Exposición de las plantas forestales en el vivero forestal.

INGRESAR

PARCELAS AL

PROGRAMA PINPEP.

Medición de bosque propuesto para el Programa PINPEP para su

conservación, en el lugar denominado Tierra Colorada.

Medición de sistema agroforestal propuesto para el Programa PINPEP

en el lugar denominado la vega.

MANTENIMIENTO

DEL BOSQUE

MUNICIPAL.

Limpieza del terreno.

Limpieza de terreno y trazado.

Manejo de podas en el árbol de Gravilea.

ATENCION TECNICA

A PERSONAS.

Atención técnica a personas.

CONFORMACION DE

LA BRIGADA

CONTRA INCENDIOS.

Capacitación sobre el control de un incendio forestal.

LEVANTAMIENTO

DE PLANTAS

Plantas de chile pimiento a una edad de 85 días después de su

trasplante.

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

40

HORTICOLAS BAJO

CONDICIONES

CONTROLADAS.

Desojado del cultivo de tomate y monitoreo de plagas.

OF

ICIN

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UN

ICIP

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ST

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

41

OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES

–OSPM- Objetivo:

Responsable de atender las necesidades específicas de las mujeres, niños, adolescentes y

adultos mayores del municipio y del fomento de sus atribuciones comunitarias, recibiendo

los fondos suficientes cada año para el cumplimiento de sus funciones.

Funciones:

Las establecidas en el en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la

Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias

No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes vigentes y aplicables a la

materia.

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.

No. DE

ACTIVIDAD

ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD

1 Licencias de Microbuses 2

2 Licencias de Taxis 9

3 Licencias de Buses 3

4 Licencias de Construcción 6

5 Requerimientos de Pago de Licencias de

Construcción

6

6 Requerimientos de Pago Anual de Trasporte 42

7 Talleres con los Transportistas 8

8 Talleres relativos a las Licencias de Construcción 2

9 Emisión de Títulos del Servicio de Agua Potable 41

10 Conexión de nuevos servicios de Agua Potable de

30 mil litros cúbicos.

14

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

42

UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

-UIP - Objetivo:

Recibir y tramitar las solicitudes de la información pública, orientando a los interesados en

la formulación de solicitudes y proporcionar para su consulta la información pública

solicitada por los mismos, expedir copia simple o certificada de la información pública

solicitada siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.

Funciones:

Sus obligaciones serán las contempladas en el Artículo 20 de la Ley de Acceso a la

Información Pública, Decreto No. 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala y

las establecidas en el en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la

Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias

No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes vigentes y aplicables a la

materia.

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.

No. DE

ACTIVIDAD

ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD

1 Capacitación con Funcionarios y Empleados

Municipales

2

2 Recepción de solicitud de información de forma

verbal, escrita y electrónica

14

3 Respuesta a las solicitudes de información en su

forma verbal, escrita y electrónica

14

4 Informe Anual 2017 en la SECAI 1

5 Informe Preliminar 2018 en la SECAI 1

6 Gestión para la Activación de la Página Web de la

Unidad de Información Pública de la

Municipalidad

1

7 Participación en Talleres 1

Página Web: www.munipetatan.com https://www.facebook.com/muni.petatan.9

UN

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

43

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA MUNICIPAL -UDAIM- Objetivo:

Asistir a la municipalidad, en referencia a las normas legales, que salvaguarden los recursos

y bienes que integran el patrimonio público; velando por el estricto cumplimiento de la ley

de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones presupuestarias para el Sector

Público de Guatemala, Ley de Impuesto al valor Agregado (IVA), Ley de impuesto sobre la

Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la Contraloría

General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas, garantizando razonablemente la

rendición de cuentas.

Funciones:

Sus obligaciones serán las contempladas en el Manual de Administración Financiera

Integrada Municipal (MAFIM), Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la

Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias

No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes vigentes y aplicables a la

materia. Las Auditorías y Actividades Administrativas realizadas durante el Ejercicio Fiscal

2018, de acuerdo a lo planificado en el Plan Anual de Auditoria del periodo del 01 de enero

al 31 de diciembre, fueron las siguientes:

UN

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

44

UN

IDA

D D

E A

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NIC

IPA

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UD

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

45

SUPERVISIÓN DE OBRAS MUNICIPALES

Objetivo:

Responsable de la ejecución de obras forestales y ambientales del municipio, con la

finalidad de mejorar la calidad de vida del vecino.

Funciones:

Sus obligaciones serán las contempladas en el Manual de Funciones y Descripción de

Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de

Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes

vigentes y aplicables a la materia.

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2018.

No. DE

ACTIVIDAD

ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD

1 Supervisión de Proyectos de Arrastre 2017 1

2 Supervisión de Proyectos con Fondos Municipales

2018

3

3 Supervisión de Proyecto con Fondos Municipales y

CODEDE

2

4 Emisión de Informes de Avance Físico de los

Proyectos de Arrastre 2017

12

5 Emisión de Proyectos con Fondos Municipales

2018

4

6 Emisión de Proyecto con Fondos Municipales y

CODEDE

2

9 Llenado de Bitácoras de cada uno de los Proyectos

de Arrastre 2017 y Proyectos 2018.

5

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

46

GESTIONES REALIZADAS POR EL SEÑOR JUAN

SALUCIO TOMÁS, ALCALDE MUNICIPAL.

Durante el Ejercicio Fiscal 2018 emprendió diversas gestiones, de todas ellas las que

rendieron fruto al acompañamiento fue la Apertura de la Subestación de la Policía Nacional

Civil –PNC- con sede en el Municipio de Petatán del Departamento de Huehuetenango, de

igual manera se logró la unidad policial para que los elementos de la PNC se puedan

desplazar y realizar monitoreos con la intención de minimizar los índices delincuencias que

tanto han afectado al Municipio.

1. Apertura de la Subestación de la Policía Nacional Civil –PNC-.

2. Unidad de la Policía Nacional Civil –PNC-.

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

47

LOGROS Y RECONOCIMIENTOS

En el 2018 ocupamos el Segundo Lugar en el Ranking del Índice de Participación

Ciudadana a nivel nacional, lo cual nos permitió obtener un reconocimiento por parte de la

Asociación Nacional de Municipalidades –ANAM- por esas Buenas Prácticas Municipal en

la Categoría Participación Ciudadana, Presupuesto Pa rtcipativo y Auditor ia Social.

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

48

DESAFÍOS DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

Estimados vecinos del Municipio de Petatán del Departamento de

Huehuetenango, estamos concientes que falta mucho por hacer y sobre todo

que hay necesidades de suma importancia por cubrir y con ello evitar que

ustedes sufran las concecuencias, estamos seguros que el 2019 será un año

más de retos por cumplir, es por ello que en este año se ejecutarán proyectos

que beneficiarán a los Caseríos de Cabic, Chapul, Canlaj, Ixmuc y los

Trapichitos.

De igual manera tenemos la responsabilidad de gestionar proyectos de alto

impacto como el relleno sanitario, alcantarillados sanitarios para las

comunidades, rastro municipal, mercado municipal y plantas de tratamiento,

ya que éstos son de vital importancia para una mejor calidad de vida para la

población.

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

49

ACUERDO DE PRESENTACIÓN DE LA MEMORIA

DE LABORES 2018

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Memoria de Labores 2018, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango.

50

AGRADECIMIENTOS

A Dios, por la oportunidad que nos da la vida y nos permite dirigir la Administración

Municipal de nuestro querido municipio.

A nuestros familiares por brindarnos el apoyo y orientación necesaria cuando se les

requiere, sobre todo por aportarnos ideas que vayan en la busca del desarrollo del

municipio.

Al Concejo Municipal por el apoyo y respaldo en cada una de las gestiones y sobretodo en

apoyar las decisiones importantes que conllevan desarrollo para la población.

Al Personal de la Municipalidad por su entusiasmo y esfuerzo en el desarrollo de cada una

de las actividades que van en pro del desarrollo de Petatán.

Al Gobernador y Diputados del Departamento de Huehuetenango por el respaldo y

acompañamiento a las gestiones emprendidas por esta Municipalidad.

Al Señor Presidente Constitucional de la República de Guatemala, por tomarnos en cuenta

en su agenda de gobierno.