Manual - innovacionycualificacion.com · Selección de un bloque de texto ... U.D. 2.2 Operaciones...

OFFICE 2007

TOMO I

Manual

Office 2007 - TOMO IAutores: José J. Alba Parra

Ester Sáez MorónElena Segura Herrero

© De la edición INNOVA 2009

MARCAS COMERCIALES: Las designaciones utilizadas por las empresas para distinguirsus productos (hardware, software, sistemas operativos, etc.) suelen ser marcasregistradas. INNOVACIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L., las utiliza sin intención de infringirla marca y sólo en beneficio del propietario de la misma. Los datos de los ejemplos opantallas son ficticios a no ser que se especifique lo contrario.

INNOVACIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L ha puesto el máximo empeño en ofrecer unainformación completa y precisa. Sin embargo, no asume ninguna responsabilidad derivadade su uso, ni tampoco la violación de patentes ni otros derechos de terceras partes quepudieran ocurrir. Mediante esta publicación se pretende proporcionar unos conocimien-tos precisos y acreditados sobre el tema tratado. Su venta no supone para INNOVA-CIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L. ninguna forma de asistencia legal, administrativa ni deningún otro tipo.

Reservados todos los derechos de publicación en cualquier idioma.

Según el Código Penal vigente ninguna parte de este o cualquier otro libro puede serreproducida, grabada en alguno de los sistemas de almacenamiento existentes otransmitida por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico,magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de INNOVACIÓN YCUALIFICACIÓN, S.L.; su contenido está protegido por la Ley vigente que establecepenas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente, reprodujeren, o plagiaren, entodo o en parte, una obra literaria, artística o científica.

Editado por:INNOVACIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L.Avda. El Romeral, 2 Polígono Industrial de Antequera29200 ANTEQUERA, MálagaTeléfono: 952 70 60 04Fax: 952 84 55 03Correo electrónico: [email protected]: www.innovacionycualificacion.com

ISBN del tomo: 978-84-8364-211-5ISBN de la obra: 978-84-8364-210-8Depósito Legal de la obra: MA-1792-2009

Impresión: Antakira GraficImpreso en España

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Índice

Módulo 1: Procesador de textos, Word

U.D. 1.1 Introducción a Word 2007

1. ¿Qué es Microsoft Word 2007? ........................................ 13

2. Entrar y salir del programa ............................................... 15

3. La ventana de Microsoft Word ........................................... 16

4. Composición y descripción del teclado .............................. 25

Ejercicios de repaso U.D. 1.1 ................................................ 27

U.D. 1.2 Operaciones básicas

1. Operaciones básicas ......................................................... 31

2. Cerrar y crear nuevos documentos ................................... 33

3. Diferentes formas de guardar un documento ..................... 37

4. Abrir uno o varios documentos .......................................... 44

5. Desplazarse por un documento ......................................... 48

6. Vista preliminar, imprimir e impresión rápida..................... 52

7. Trabajar con varios documentos ........................................ 61


U.D. 1.3 Funciones básicas de trabajo

1. Selección de un bloque de texto ........................................ 69

2. Copiar, mover y borrar bloques de texto ............................ 72

3. Tipos de letra.................................................................... 78

4. Búsqueda y sustitución de palabras clave........................... 86

5. Deshacer, rehacer y repetir ............................................... 92


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Índice

U.D. 1.4 Formateado de texto I

1. Alineación y justificación ................................................. 101

2. Espaciado entre párrafos, líneas y caracteres................... 105

3. Tipos de sangrado........................................................... 111

4. Tabulaciones ................................................................... 115

5. Viñetas y párrafos enumerados ....................................... 120

Ejercicios de repaso U.D. 1.4 .............................................. 125

U.D. 1.5 Formateado de texto II

1. Bordes ysombreado de texto ........................................... 129

2. Letra capital y convertir mayúsculas a minúsculas ............ 135

3. Creación de columnas ..................................................... 138

4. Copiar formato ............................................................... 142

5. División de palabras y guiones ........................................ 143


U.D. 1.6 Utilización de las herramientas de texto

1. Corregir ortografía y gramática ....................................... 151

2. Opciones del corrector ortográfico ................................... 156

3. Autocorrección ................................................................ 162

4. Sinónimos....................................................................... 165

5. Insertar caracteres especiales y símbolos ......................... 166


U.D. 1.7 Tablas

1. Crear y dibujar una tabla ................................................ 183

2. Cambio de posición y tamaño de la tabla ........................ 188

3. Desplazamientos por la tabla y selecciones de celda ........ 192

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Índice

4. Manipulación del contenido de una tabla ......................... 197

5. Cambio de dimensiones de celdas................................... 198

6. Insertar y eliminar filas o columnas ................................. 203

7. Sangría y alineación de celdas ........................................ 207

8. Unir y dividir celdas ........................................................ 210

9. Bordes y sombreados de tablas ....................................... 212

10. Trabajos matemáticos con tablas ................................... 213


U.D. 1.8 Gráficos

1. Wordart .......................................................................... 221

2. Insertar y eliminar imágenes ........................................... 228

3. Herramientas de imagen ................................................ 237

4. Situar imágenes en una página ....................................... 241


U.D. 1.9 Automatización de tareas

1. Plantillas ......................................................................... 247

2. Estilos ............................................................................. 253

3. Macros ........................................................................... 257

4. Fecha y hora................................................................... 265


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Índice

Módulo 2: Hoja de cálculo, Excel

U.D. 2.1 Introducción a Excel 2007

1. ¿Qué es Microsoft Excel? ................................................ 273

2. Entrar y salir del programa ............................................. 275

3. La Ventana de Microsoft Excel ......................................... 277

4. El Concepto de hoja de cálculo ........................................ 286

5. Introducción de Datos ..................................................... 291


U.D. 2.2 Operaciones básicas

1. Cerrar y crear nuevos libros de trabajo ........................... 297

2. Diversas formas de guardar los libros .............................. 304

3. Abrir un libro de trabajo .................................................. 312

4. Desplazamiento por la Hoja de Cálculo ........................... 315

5. Los datos de Excel........................................................... 326

6. Vista preliminar e impresión............................................ 331


U.D. 2.3 Trabajar con celdas

1. ¿Cómo seleccionar varias Celdas? .................................. 343

2. Copiar y mover bloques .................................................. 350

3. Modificación de datos ..................................................... 359

4. Comandos deshacer y repetir .......................................... 361

5. Búsqueda y reemplazo de datos ...................................... 363

6. Insertar y eliminar celdas ................................................ 369

7. Repetición de caracteres ................................................. 375

8. El comando Suma ........................................................... 376

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Índice


U.D. 2.4 Formatos de hoja

1. Relleno automático de celdas .......................................... 385

2. Celdas de referencia relativa, absoluta y mixta ................ 391

3. Formatos de datos numéricos .......................................... 393

4. Formatos condicionales ................................................... 397

5. Protección de datos ......................................................... 401

6. Libros Compartidos ......................................................... 408

7. Comentarios ................................................................... 416

8. Creación de esquemas.................................................... 421


U.D. 2.5 Fórmulas y funciones

1. Crear fórmulas ............................................................... 431

2. Localización de errores en las fórmulas ........................... 439

3. Calcular subtotales ......................................................... 456

4. Rango de funciones ......................................................... 459

5. Funciones estadísticas y matemáticas .............................. 461

6. Funciones financieras ...................................................... 474

7. La función euroconvert .................................................... 481

8. Funciones de información ................................................ 483


U.D. 2.6 Creación de gráficos

1. WordArt.......................................................................... 491

2. Insertar y eliminar imágenes ........................................... 513

3. Insertar gráficos .............................................................. 524


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TOMO II

Manual

Office 2007 - TOMO IIAutores: José J. Alba Parra

Ester Sáez MorónElena Segura Herrero

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INNOVACIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L ha puesto el máximo empeño en ofrecer unainformación completa y precisa. Sin embargo, no asume ninguna responsabilidad derivadade su uso, ni tampoco la violación de patentes ni otros derechos de terceras partes quepudieran ocurrir. Mediante esta publicación se pretende proporcionar unos conocimien-tos precisos y acreditados sobre el tema tratado. Su venta no supone para INNOVA-CIÓN Y CUALIFICACIÓN, S.L. ninguna forma de asistencia legal, administrativa ni deningún otro tipo.

Reservados todos los derechos de publicación en cualquier idioma.

Según el Código Penal vigente ninguna parte de este o cualquier otro libro puede serreproducida, grabada en alguno de los sistemas de almacenamiento existentes otransmitida por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico,magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de INNOVACIÓN YCUALIFICACIÓN, S.L.; su contenido está protegido por la Ley vigente que establecepenas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente, reprodujeren, o plagiaren, entodo o en parte, una obra literaria, artística o científica.

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Impresión: Antakira GraficImpreso en España

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