MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD DE GÉNERO

Mayo, 2019

Xalapa, Veracruz

Índice

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………….…............................................................ I

ESTRUCTURA ORGÁNICA………..………………..………………….................................................................................... II

SIMBOLOGÍA……..…………….………………………………………………………………………………………………………………………….. III

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO….…………........................................................... IV

Elaboración del programa anual de trabajo de la Unidad de Género.…………………………………………………….. 1

Organización y promoción de eventos de capacitación en materia de igualdad de

género……….....................................................................................................................................…………………

DIRECTORIO…………………………………………………………………………………….…….........................................................

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN…...………………..…………………....................................................................................

5

V

VI

I

Presentación

El rector de nuestros programas sociales será de conformidad con los objetivos, metas y políticas del Plan Veracruzano de Desarrollo y del Programa Estatal de Desarrollo Social, cuya implementación será con el objetivo de transformar las condiciones de vida de la sociedad veracruzana, nuestros valores son: no mentir, no robar y no traicionar; por lo que nuestras actividades estarán orientadas a que uno de los requisitos indispensables de nuestro accionar sea la Transparencia en cada uno de los actos y acciones de la administración. Aunado a lo anterior, la presente administración se ha distinguido por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal. La Secretaría de Desarrollo Social a través de sus manuales de procedimientos establece los procesos que realiza la Unidad de Género, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad en los servicios que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en el Plan Veracruzano de Desarrollo, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran: Estructura Orgánica, que muestra las áreas que integran el área. Simbología, indica el nombre y significado de los símbolos utilizados en los diagramas de flujo de cada procedimiento. Descripción de procedimientos, incluye el nombre, objetivo, normas descripción narrativa y diagrama de flujo de las actividades que efectúa la Unidad de Género. Directorio, con los nombres de las y los principales servidores(as) públicos del área. Firmas de Autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.

II

Estructura Orgánica

III

SIMBOLOGÍA

III

SIMBOLOGÍA

IV

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

Procedimiento

Nombre: Objetivo: Frecuencia:

Elaboración del Programa Anual de Trabajo de la Unidad de Género. Realizar acciones dirigidas a fortalecer la igualdad de género, y de orientación para eliminar estereotipos de género y patrones machistas en la Alerta de Violencia contra las Mujeres Niñas Niños y Adolecentes Periódica.

Normas

El Programa Anual de Trabajo (PAT) se debe realizar con base en el Plan Veracruzano

de Desarrollo

El Programa Anual de Trabajo debe ser autorizado por la persona Titular de la Secretaría de Desarrollo So

El Programa Anual autorizado se aplica en el ejercicio fiscal correspondiente.

El anteproyecto de Programación de Metas se debe tramitar a la Dirección General de Planeación y Evaluación y esta a su vez a la Secretaría de Finanzas y Planeación la Programación de metas se elabora por cada uno de los indicadores que presentan las Actividades Institucionales: Igualdad de Género, Alerta de Violencia de Género contra las Mujeres y Protección Integral de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. y esta se respalda con la Ficha Técnica de cada una de las Actividades Institucionales.

La Programación de Metas se debe modificar o ratificar, considerando el Presupuesto de Egresos autorizado,

El paquete de documentos mencionado en el procedimiento debe contener la siguiente información: FICHA TECNICA, ALERTA DE VIOLENCIA DE GENERO CONTRA LAS MUJERES Y PROTECCION INTEGRAL DE LOS DERECHOS DE NIÑAS NIÑOS Y ADOLESCENTES Y FORMATO DE PROGRAMACION DE METAS.

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización

Unidad Administrativa Unidad de Género Secretaría de

Desarrollo Social Mayo, 2019 Mayo, 2019

1

Área Actividad Descripción

Unidad de Género

1 2 3

3a 4

Recibe de la Dirección de Planeación y Evaluación de la Secretaría de Desarrollo Social, el Oficio de Solicitud para la elaboración del Anteproyecto de “Programación de Metas” a cumplirse el próximo año por la Unidad de Género de la Secretaría de Desarrollo Social; y anexa paquete de documentos Elabora y turna en originales a la persona Titular de la Secretaría de Desarrollo Social el Programa Anual de Trabajo, (PAT), el Calendario de Actividades y el Oficio de solicitud de aprobación de los cuatro programas anexos. Pasa el tiempo Recibe Oficio de contestación en original de la persona Titular de la Secretaría de Desarrollo Social con la respuesta al Oficio de solicitud de aprobación del Programa Anual de Trabajo. ¿Es autorizado el Programa Anual de Trabajo? En caso de que NO sea autorizado el Programa Anual de Trabajo Elabora las modificaciones necesarias al Programa Anual de Trabajo atendiendo las observaciones de la persona Titular de la Secretaría de Desarrollo Social Continúa con la actividad 2 En caso de que Sí sea autorizado el Programa Anual de Trabajo. Elabora en original y copia el paquete de documentos y Oficio de respuesta y envía a la Dirección General de Planeación y Evaluación de la Secretaría de Desarrollo Social. en base a su solicitud; se recaba acuse y se archiva de manera cronológica temporal en la Carpeta de Oficios Enviados y de Indicadores del año fiscal vigente Pasa Tiempo ¿Es autorizada la Programación de Metas? En caso que No se autorizada la Programación de Metas:

2

Área Actividad Descripción

5

Continúa con la actividad 4. En caso que Si se autorizada la Programación de Metas: Implementa el Programa Anual de Trabajo con su Programación de Metas para fortalecer la igualdad de Género, orientación para eliminar estereotipos de género y patrones machistas en la Alerta de Violencia contra las Mujeres Niñas Niños y Adolescentes, se archiva en forma cronológica FIN DEL PROCEDIMIENTO

3

INICIO

FIN

DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION DE LA

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

OFICIO DE SOLICITUD PARA ELABORACION DE ANTEPROYECTO

C

O

RECIBE, ANEXA Y ARCHIVA

PAQUETE DOCUMENTOS

O

ELABORA Y TURNA

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

O

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

O

OFICIO DE APROBACION

CUATROPROGRAMAS

O

TITULAR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO

SOCIAL

RECIBE

OFICIO DE CONTESTACION

TITULAR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO

SOCIAL

ES AUTORIZADO EL PROGRAMA?

NO

SI

ELABORA

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

O

1

1

ELABORA, ANEXA, RECABA

Y ARCHIVA

PAQUETE DE DOCUMENTOS O-1

1

OFICIO DE APROBACION

CUATRO

PROGRAMAS

C

2

2

ES AUTORIZADA LA PROGRAMACION DE

METAS?

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO O

IMPLEMENTA

DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y EVALUACION

OFICIO DE RESPUESTA

UNIDAD DE GENERO

ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE GENERO

4

Procedimiento Nombre: Objetivo: Frecuencia:

Organización y promoción de eventos de capacitación en materia de igualdad de género. Formar al personal que labora en la Secretaría de Desarrollo Social Estatal (SEDESOL), en los temas Igualdad de Género, eliminación de estereotipos de género y patrones machistas en la alerta de violencia contra las mujeres niñas, niños y adolescentes, y derechos humanos Mensual

Normas

La Unidad de Género debe establecer las acciones de capacitación que se llevarán a cabo dirigidas al personal de la Secretaría de Desarrollo Social Estatal (SEDESOL), en materia de Género, Alerta de Violencia de Género, Justicia para las Mujeres y Protección a las Niñas Niños y Adolescentes.

La Unidad de Género debe contemplar las acciones de capacitación con base en el Presupuesto de Egresos autorizado.

La Unidad de Género se debe reunir en forma periódica con las Unidades de Género de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, para llevar a cabo acciones de capacitación interinstitucional en materia de Género Alerta de Violencia de Género, Justicia para las Mujeres y Protección a las Niñas Niños y Adolescentes y derechos humanos.

La Unidad de Género promocionará y convocará a diversos talleres, pláticas informativas, conferencias, campañas a través de carteles, trípticos, boletines informativos, cuadernillos, cine debate y obras de teatro para promover la igualdad, la equidad, y la no discriminación por motivos de género, así como la violencia y protección en contra de las mujeres, niñas niños y adolecentes

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización

Unidad Administrativa Unidad de Género Secretaría de

Desarrollo Social Mayo, 2019 Mayo, 2019

5

Área Actividad Descripción

Unidad de Género

1 2 3 4 5 6 7 8

Planea y asigna en Calendario las acciones de capacitación y/o eventos, al interior de la Secretaría. Elabora Oficio Circular de Invitación en original, envía y turna a las áreas participantes al evento de capacitación programado para los mandos superiores y medios y el personal a su cargo. Obtiene relación de acuses archiva en forma cronológica temporal en la Carpeta de Eventos Realizados, en el separador que le corresponda según el nombre del evento. Pasa tiempo. Recibe en original de las áreas participantes, el Oficio y Relación del Personal que participará en la capacitación, plática o taller. Elabora en original la Relación de Registro de Asistencia de las personas participantes al evento se archiva de manera cronológica temporal en la Carpeta de Eventos Realizados y delimitado por el separador que lleva el nombre mismo. Elabora y turna oficio de solicitud de equipo y material didáctico a la Unidad Administrativa de la Secretaría de Desarrollo Social Obtiene acuse de recibido y archiva de manera cronológica definitiva en la Carpeta de Oficios y Tarjetas Enviadas. Elabora y turna oficio de solicitud de la sala de juntas al área de Logística previo consenso verbal con el responsable de Logística Obtiene acuse de recibido y archiva de manera cronológica definitiva en la Carpeta de Oficios y Tarjetas Enviadas. Pasa Tiempo Realiza capacitación y/o evento Recaba toda la información que solicita el formato de Registro de Asistencia al inicio del evento de capacitación. Archiva de manera cronológica permanente en la Carpeta de Eventos Realizados

6

Área Actividad Descripción

9

Se elaboran Indicadores de las Actividades Institucionales tomando la información de la Carpeta de Eventos: IGUALDAD DE GÉNERO PROTECCIÓN INTEGRAL DE LOS DERECHOS DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLECENTES ALERTA DE VIOLENCIA DE GÉNERO CONTRA LAS MUJERES JUSTICIA PARA LAS MUJERES FIN DEL PROCEDIMIENTO

7

UNIDAD DE GENERO

PLANEA Y ASIGNA

CALENDARIO

ACCIONES DE CAPACITACION

ELABORA,OBTIENE Y ARCHIVA

OFICIO CIRCULAR DE INVITACION

O

1

1

C

C

CARPETA DE EVENTOS

REALIZADOS

AREAS PARTICIPANTES

PERSONAS TITULARES DE

LAS AREAS PARTICIPANTES

RECIBE

OFICIO

RELACION DE PERSONAL

ELABORA

RELACION DE REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL

O

ELABORA, TURNA, OBTIENE Y ARCHIVA

OFICIO DE SOLICITUD DE EQUIPO Y MATERIALES

1

C

ELABORA, TURNA, OBTIENE Y ARCHIVA

OFICIO SOLICITUD DE SALA DE JUNTAS

1

O

O

C

UNIDAD ADMINISTRATIVA

AREA DE LOGISTICA

REALIZA CAPACITACION Y/O EVENTO

RECABA Y ARCHIVA

FORMATO DE REGISTRO DE ASISTENCIA

O

C

ELABORA

INICIO

FIN

IGUALDA DE GENERO

PROTECCION INTEGRAL DE LOS DERECHOS DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES

JUSTICIA PARA LAS MUJERES

O

O

O

RELACION DE ACUSES

C

CARPETA EVENTOS REALIZADOS

ORGANIZACIÓN Y PROMOCION DE EVENTOS DE CAPACITACION DE LA IGUALDAD DE GENERO

8

V

Directorio

Ing. Guillermo Fernández Sánchez Secretario de Desarrollo Social

Mtra. en E. Salma Mujica Zavala Jefa de la Unidad de Género