portada manual de procedimientos - Veracruz · 2014-04-11 · DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN...

27
Manual Específico de Procedimientos Dirección General de Previsión Social y Productividad

Transcript of portada manual de procedimientos - Veracruz · 2014-04-11 · DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN...

Manual Específico de

Procedimientos

Dirección General de Previsión Social y Productividad

Pág.

Presentación I

Estructura Orgánica II

Simbología III

Descripción de Procedimientos IV

Conciliación de un Juicio Laboral tramitado ante las Juntas Especiales de Conciliación y Arbitraje

6

Conciliación previa a la presentación de una Demanda por la Procuraduría de la Defensa del Trabajo

9

Substanciación de Juicio de Amparo Directo 12

Substanciación de Juicio de Amparo Indirecto 17

Seguimiento de asuntos turnados por la Coordinación Ejecutiva de Documentación y Atención Ciudadana

24

Directorio V

Firmas de Autorización VI

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

I

PRESENTACIÓN El Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010 establece dentro de los criterios básicos que dan sustento a los objetivos, estrategias y acciones específicas, Gobernabilidad democrática, con articulación entre los órdenes de gobierno, de acuerdo con sus respectivas atribuciones, con base en la transparencia el acceso a la información y la rendición de cuentas. Para lograr los niveles de productividad, eficiencia, eficacia, transparencia y calidad en el servicio que la sociedad veracruzana espera, es necesario que las Dependencias y Entidades cuenten con un marco administrativo que detalle las actividades que de manera sistemática realizan las áreas que las integran. Con estos propósitos de claridad y orden, la Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad elaboró el Manual de Procedimientos de la Dirección General de Previsión Social y Productividad, como guía del quién y cómo se realizan las actividades, a través de las cuales se da cumplimiento a las atribuciones que le confiere el Reglamento Interior. El presente documento es resultado del trabajo conjunto de los servidores públicos que integran la Dirección General de Previsión Social y Productividad y comprende los siguientes apartados: • Estructura orgánica: Muestra las áreas que integran la Dirección General de Previsión Social y

Productividad. • Simbología: Indica de manera gráfica el nombre y significado de los símbolos utilizados en los

diagramas de flujo de cada procedimiento. • Descripción de procedimientos: Señala el nombre, objetivo, normas y descripción narrativa y

gráfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo desarrolladas por las áreas que integran la Dirección General de Previsión Social y Empleo.

a) Descripción narrativa: Expresa el orden, de manera lógica, detallada y secuencial en que se

desarrollan las actividades de un procedimiento y señala quiénes son los responsables de su ejecución.

b) Diagramas de flujo: Es la representación gráfica de un procedimiento.

• Directorio: Enlista los nombres de los principales servidores públicos de la Dirección General de

Previsión Social y Productividad. • Firmas de autorización: A través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la

elaboración, revisión y autorización del documento.

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

II

ESTRUCTURA ORGÁNICA

SECRETARIO DE TRABAJO, PREVISIÓN SOCIAL Y

PRODUCTIVIDAD

DIRECTOR GENERAL DE PREVISIÓN

SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

SUBDIRECTOR DE PREVISIÓN SOCIAL

DEPARTAMENTO DE

CONCILIACIÓN

DEPARTAMENTO

DE AMPAROS

EJECUTIVO DE

PROYECTOS DE ESTUDIO, SEGUIMIENTO

Y ESTADISTICA

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

III

SÍMBOLO DESCRIPCIÓN

Terminal Indica el inicio del procedimiento y el final del mismo.

Operación Representa la ejecución de una actividad operativa o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas.

Decisión y/o alternativa Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificación de condiciones).

Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento, los cuales pueden identificarse anotando en el interior del símbolo la clave o nombre correspondiente; así como el número de copias.

Archivo definitivo Indica que se guarda un documento en forma permanente.

Archivo provisional Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional.

Sistema informático Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento.

Pasa el tiempo Representa una interrupción del proceso.

Conector Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Dirección de flujo o líneas de unión Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones.

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

III

Aclaración

Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento.

Disquete

Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.

Disco Compacto

Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.

Conector de página Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra página del

mismo.

Efectivo o cheque

Representa una transacción monetaria, ya sea en efectivo o en cheque.

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

IV

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DC 1

Procedimiento Nombre: Conciliación de un juicio laboral tramitado ante las Juntas Especiales de Conciliación y Arbitraje. Objetivo: Promover la solución en los problemas laborales de competencia estatal, tanto individuales como

colectivos; privilegiando en todo momento la conciliación y el diálogo en los mismos. Frecuencia: Variable.

Normas El actor presentará la Demanda en el Departamento de Oficialía de Partes de la Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad, quien la turnará a la Junta Especial de Conciliación y Arbitraje correspondiente el mismo día antes de que concluyan las labores de la junta, de acuerdo al artículo 871 de la Ley Federal del Trabajo. La Junta Especial de Conciliación y Arbitraje registrará la Demanda y elaborará el Acuerdo de radicación para notificar a las partes en conflicto la fecha de la Reunión conciliatoria, reflejando como primer paso la Conciliación, como lo establece el artículo 875 inciso a) de la Ley Federal del Trabajo. La Reunión conciliatoria se celebrará según lo dispuesto en el artículo 876 de la Ley Federal del Trabajo. Cuando se mencione a las partes en conflicto se entenderá que se refiere a actor y demandado.

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización

Julio 2007

Abril 2008

Dirección General de Previsión Social y

Productividad

Unidad Secretaría de Trabajo, Previsión Social y

Productividad Administrativa

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DC 2

Área Actividad Descripción Departamento de Conciliación

1 2 3

3 A 4

La Junta Especial de Conciliación y Arbitraje informa la fecha programada para celebrar la Audiencia en la etapa conciliatoria, y se agenda dicha reunión.

Pasa el tiempo. Recibe para efectos de la Conciliación, el Expediente en original y las partes en conflicto canalizados personalmente por la Junta Especial de Conciliación y Arbitraje que lleva el juicio. Celebra la Reunión conciliatoria, buscando llegar a un arreglo favorable a las partes. ¿Se llega a un arreglo favorable entre las partes en conflicto? En caso de no llegar a un arreglo favorable a las partes en conflicto : Canaliza el Expediente en original y las partes en conflicto, de manera personal, a la H. Junta Especial de Conciliación y Arbitraje que lleva el juicio, notificando verbalmente al titular de la misma las causas que impidieron el arreglo, para que de seguimiento al juicio. Fin del procedimiento. En caso de llegar a un arreglo favorable a las partes en conflicto Canaliza el Expediente en original y las partes en conflicto, de manera personal a la H. Junta Especial de Conciliación y Arbitraje que lleva el juicio, notificando verbalmente al titular de la misma que se ha llegado a un arreglo favorable, para que se elabore el convenio de acuerdo a lo pactado. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Reunión onciliatoria C

Junta Especial de Conciliación y

Arbitraje

INICIO

Informa

Junta Especial de Conciliación y

Arbitraje

Audiencia

Recibe

Expediente

O

¿Se llega a un arreglo favorable entre las partes

en conflicto?

Partes en Conflicto

Canaliza

Expediente

o

FIN

Juntas Especiales de Conciliación y

Arbitraje

SI

Canaliza

Expedie

FIN

NO Partes en Conflicto

Junta Especial de Conciliación y

Arbitraje

Partes en Conflicto

Celebra Reunión Conciliatoria

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

Conciliación de un Juicio Laboral tramitado ante las Juntas Especiales de Conciliación y Arbitraje

DGPSyP/DC

3

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DC 4

Procedimiento Nombre: Conciliación previa a la presentación de una demanda por la Procuraduría de la Defensa del

Trabajo. Objetivo: El Departamento de Conciliación llevará a cabo una reunión previa a la presentación de la Demanda,

como medida para evitar el juicio laboral.

Frecuencia: Variable.

Normas

Se enviará Citatorio para la reunión, con la finalidad de proponer a las partes interesadas soluciones amistosas para el arreglo de sus conflictos y hacer constar los resultados en actas autorizadas, de acuerdo al artículo 530 de la Ley Federal del Trabajo. Se llevará a cabo la reunión conciliatoria, previa a la presentación de una Demanda por la Procuraduría de la Defensa del Trabajo, con la finalidad de no llegar al juicio laboral. Cuando se mencione a las partes en conflicto, se entenderá que se hace referencia al trabajador y patrón.

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización

Julio 2007

Abril 2008

Dirección General de Previsión Social y

Productividad Unidad Administrativa

Secretaría de Trabajo,

Previsión Social y Productividad

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DC 5

Área Actividad Descripción Departamento de Conciliación

1 2 3 4

4 A 5

6 7 8

Recibe al trabajador, canalizado por la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.

Elabora y entrega al trabajador dos tantos del Citatorio, en donde se indica la fecha y hora de la Reunión conciliatoria. El interesado hace entrega de un tanto al patrón. Pasa el tiempo.

Recibe a las partes en conflicto, en la fecha y hora programada en el citatorio, para celebrar la reunión conciliatoria.

Celebra la reunión conciliatoria, buscando llegar a un arreglo favorable a las partes en conflicto.

¿Se llega a un acuerdo favorable entre las partes en conflicto?

En caso de no llegar a un arreglo favorable: Canaliza de manera personal al trabajador a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo e informa verbalmente al titular de la misma que no se llegó a un arreglo.

Fin del procedimiento.

En caso de llegar a un arreglo favorable: Elabora un Convenio en original y cuatro copias, en donde se señalan los términos acordados entre las partes en conflicto.

Recaba la firma del Presidente de la H. Junta Local de Conciliación y Arbitraje correspondiente, del Secretario de Acuerdos y de las partes en conflicto en el Convenio en original y cuatro copias.

Supervisa que se realice el pago convenido entre las partes en conflicto.

Envía el Convenio original a la H. Junta Especial de Conciliación y Arbitraje, la primera copia a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo, la segunda copia al trabajador, la tercera copia al patrón y archiva la cuarta copia en orden cronológico definitivo como acuse de recibido.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

DGPSyP/DC

6

Patrón

Procuraduría de la Defensa del Trabajador

Trabajador

Presidente de la H. Junta Local de Conciliación y

Arbitraje, Secretario de Acuerdos y

partes en conflicto

Convenio

0 - 4

Recabar Firma

NO

Citatorio

Citatorio

2T

Trabajador

4

3

2

1

Convenio

Inicio

Recibe

Procuraduría de la Defensa del

Trabajo

Elabora y entrega

Trabajador

Recibe

Partes en conflicto

Celebra

Entrega tanto al patrón

Reunión Conciliatoria

¿Se llega a un acuerdo favorable entre las partes en

conflicto?

Procuraduría de la Defensa del

Trabajo

Trabajador

Canaliza e informa

FIN

SI

Convenio

0 - 4

Elabora

Supervisar el pago

convenio

Envía

FIN

1

0

H Junta Especial de Conciliación y

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

Conciliación Previa a la Presentación de una Demanda por la Procuraduría de la Defensa del Trabajo

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DA 7

Procedimiento

NOMBRE: Substanciación de juicio de amparo directo. OBJETIVO: Recibir, integrar y contestar todas las Demandas de amparo directo presentadas a este Tribunal de

Conciliación y Arbitraje del Estado, realizando los Informes justificados, cumpliendo en tiempo y forma para que los Tribunales Federales realicen las ejecutorias amparadoras.

FRECUENCIA: Periódica.

Normas La recepción y verificación de la Demanda de Amparo Directo, así como la integración del Cuaderno de Amparo, tendrán su fundamento en los artículos 21, 30, 166, 167, 169, 170, 171, 172, 173 y 174 de la Ley de Amparo. La elaboración de los Acuerdos de requerimiento tendrán su fundamento en los Artículos 17, 30 y 178 de la Ley de Amparo. La notificación personal de la Demanda de Amparo Directo tendrán su fundamento en el artículo 30 de la Ley de Amparo. La elaboración del Informe justificado se fundamentará en el artículo 169 de la Ley de Amparo.

Fecha Elaboró

Revisó Autorizó

Elaboración Autorización

Julio 2007

Unidad Administrativa

Secretario de Trabajo, Previsión Social y

Productividad

Dirección General de Previsión Social y

Productividad Abril 2008

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DA 8

Area Actividad Descripción Departamento de Amparos 1

2 3

3 A

3 A1

3 A2

3 A3 4 5

Recibe la Demanda de amparo directo en original así como una copia por cada tercero perjudicado y otra copia para el Ministerio Público Federal adscrito de parte del Departamento de Oficialía de Partes, y le asigna un número progresivo en el Libro de registros.

Integra el Cuaderno de amparo del quejoso con la Demanda de amparo directo en original así como una copia por cada tercero perjudicado y otra copia para el

inisterio Público Federal adscrito. M Verifica que la Demanda de amparo directo en original, contenga los requisitos que contempla el artículo 166 de la

ey de Amparo en vigor. L ¿Contiene la Demanda de amparo directo los requisitos que contempla el artículo 166 de la Ley de Amparo en igor? v

En caso de no contener los requisitos:Elabora un Acuerdo de requerimientos en original y una copia, en el cual se le requerirá al quejoso la

ocumentación o requisito faltante. d Notifica personalmente el Acuerdo de requerimientos en copia en el domicilio del quejoso, recaba acuse de recibido en el original y lo integra al Cuaderno de amparo del

uejoso. q Pasa el tiempo. Recibe el Cumplimiento al requerimiento en original del Departamento de Oficialía de Partes, elaborado por el

uejoso. q Elabora un Acuerdo en original en base al Cumplimiento al Requerimiento en original, en donde se ordena la notificación al tercero perjudicado, e integra ambos

ocumentos al Cuaderno de amparo del quejoso. d En caso de contener los requisitos:Notifica de manera personal la Demanda de amparo directo en copia a cada uno de los terceros perjudicados,

cual es tomada del Cuaderno de amparo del quejoso. la Solicita a la Junta Especial de Conciliación y Arbitraje correspondiente la remisión del Expediente Principal en original.

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DA 9

Area Actividad Descripción

Departamento de Amparos

6 7 8

9

10

11

12

13

Pasa el tiempo. Recibe el Expediente principal en original de la Junta Especial de Conciliación y Arbitraje correspondiente. Elabora el Informe justificado en tres tantos. Recaba la firma del Presidente de la Junta Especial de Conciliación y Arbitraje correspondiente en el Informe justificado en tres tantos. Turna el Expediente Principal en original, el Informe justificado en dos tantos y la Demanda de amparo directo en original y copia, tomadas del Cuaderno de amparo del quejoso al Departamento de Oficialía de Partes, instancia que lo envía al Tribunal Colegiado en Materia Penal y del Trabajo correspondiente (el Tribunal Colegiado en Materia Penal y del Trabajo correspondiente envía un tanto del Informe justificado y la Demanda de amparo directo en copia al Ministerio Público Federal adscrito). Integra un tanto del Informe justificado en el Cuaderno de amparo del quejoso. Pasa el tiempo. Recibe del Departamento de Oficialía de Partes el Oficio en original enviado por el Tribunal Colegiado en Materia Administrativa y del Trabajo correspondiente, en donde se indica el número del expediente y el número de amparo de la demanda, y lo integra en el Cuaderno de amparo del quejoso. Pasa el tiempo. Recibe del Departamento de Oficialía de Partes el Expediente principal en original y la Resolución de la ejecutoria de amparo directo en original enviado por el Tribunal Colegiado en Materia Administrativa y del Trabajo correspondiente. Envía el Expediente principal en original, la Resolución de la ejecutoria de amparo directo en original y el Cuaderno de amparo del quejoso a la Junta Especial de Conciliación y Arbitraje correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

Substanciación de Juicio de Amparo Directo

DGPSyP/DA

10

INICIO DEPARTAMENTO DE

OFICIALIA DE PARTES

NÚMERO PROGRESIVO EN

EL LIBRO DE REGISTROS

CONTENGA REQUISITOS QUE CONTEMPLA LEY DE AMPARO DEPARTAMENTO DE

OFICIALÍA DE PARTES

NO

ORIGEN: QUEJOSO

QUEJOSO

TERCERO PERJUDICADO

NOTIFICA

DEMANDA DE AMPARO DIRECTO 1

VERIFICA

DEMANDA DE AMPARO DIRECTO O

1

SI

1

DEMANDA DE AMPARO DIRECTO O-2

RECIBE Y ASIGNA

DEMANDA DE AMPARO DIRECTO

O-2

CUADERNO DE AMPARO DEL QUEJOSO

INTEGRA

CONTIENE DEMANDA DE AMPARO DIRECTO LOS REQUISITOS QUE

CONTEMPLA EL ART. 166 DE LA LEY DE AMPARO

EN VIGOR?

TOMADA DEL CUADERNO

DE AMPARO DEL QUEJOSO

ACUERDO DEREQUERIMIENTOS O-1 SE LE REQUIERE AL

QUEJOSO LA DOCUMENTACIÓN O

REQUISITO FALTANTE

CUADERNO DE AMPARO DEL QUEJOSO

O

NOTIFICA

ACUERDO DEREQUERIMIENTOS 1

INTEGRA

RECIBE

CUMPLIMIENTO ALREQUERIMIENTO O

INTEGRA

1

CUADERNO DE AMPARO DEL QUEJOSO

CUMPLIMIENTO AL REQUERIMIENTO

O

ELABORA

ACUERDO

O

NOTIFICA

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

Substanciación de Juicio de Amparo Directo

DGPSyP/DA

11

INTEGRA

DEPARTAMENTO DE OFICIALÍA DE PARTES

DEPARTAMENTO DEOFICIALÍA DE PARTES

DEPARTAMENTO DE OFICIALÍA DE PARTES

JUNTA ESPECIAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE

FIN

SE INDICA EL NÚMERO DEEXPEDIENTE Y DE AMPARO

DE LA DEMANDA

JUNTA ESPECIAL DE CONCILIACIÓN Y

ARBITRAJE

1

EXPEDIENTE PRINCIPAL

O

SOLICITA

RECIBE

EXPEDIENTE PRINCIPAL

O

JUNTA ESPECIAL DE CONCILIACIÓN Y

ARBITRAJE

ELABORA

INFORME JUSTIFICADO 3T

PRESIDENTE DE LA JUNTA ESPECIAL DE CONCILIACIÓN Y

ARBITRAJE

INFORME JUSTIFICADO 3T

RECABA FIRMA

DEMANDA AMPARO DIRECTO

O-1

INFORME JUSTIFICADO

2T

TURNA

EXPEDIENTE PRINCIPAL O

CUADERNO DE AMPARO DEL QUEJOSO

INFORME JUSTIFICADO

1T

CUADERNO DE AMPARO DEL QUEJOSO

RECIBE

OFICIO O

TOMADA DEL CUADERNODE AMPARO DEL QUEJOSO

INTEGRA

ORIGEN: TRIBUNAL COLEGIADO

RESOLUCIÓN DE LA EJECUTORIA DE AMPARO DIRECTO

O

RECIBE

EXPEDIENTE PRINCIPAL O

CUADERNO DE AMPARO DEL QUEJOSO

RESOLUCIÓN DE LA EJECUTORIA DE AMPARO DIRECTO

O

ENVÍA

EXPEDIENTE PRINCIPAL O

ORIGEN: TRIBUNAL COLEGIADO

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DA

12

Procedimiento NOMBRE: Substanciación de juicio de amparo indirecto. OBJETIVO: Recibir, integrar y contestar todas las Demandas de amparo indirecto presentadas a este Tribunal

de Conciliación y arbitraje del Estado, realizando los Informes previos y justificados, cumpliendo en tiempo y forma para que los Juzgados Federales realicen las ejecutorias amparadoras.

FRECUENCIA: Periódica.

Normas La recepción y registro de la Demanda de Amparo Indirecto así como su integración en el Cuaderno de Amparo estarán fundamentadas en los artículos 36, 114, 116, 142 y 149 de la Ley de Amparo. La elaboración de los Acuerdos de radicación se sujetará a las disposiciones procedentes de acuerdo al artículo 156 de la Ley de Amparo; excepto en lo relativo al término para la rendición del informe con justificación, el cual se reducirá a tres días improrrogables, y a la celebración de la audiencia. La elaboración del Informe previo y el Informe justificado se fundamentará en el Artículo 149 de la Ley de Amparo, donde se señala que las autoridades deberán rendir su informe con justificación dentro del término de cinco días, pero el juez de distrito podrá ampliarlo hasta por otros cinco si estimara que la importancia del caso lo amerita.

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Dirección General de Previsión Social y

Productividad Unidad Administrativa

Secretario de Trabajo, Previsión Social y

Productividad Julio 2007 Abril 2008

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DA

13

Área Actividad Descripción

Departamento de Amparos 1 2

3 4

5 6 7 8 9

10

Recibe del Departamento de Oficialía de Partes la Demanda de amparo indirecto en copia interpuesta por el quejoso ante el Juzgado de Distrito y el Oficio de radicación del Juzgado de Distrito en original, en donde se indica el número de amparo, las fechas de la audiencia incidental y constitucional, el juzgado que lleva el caso, el nombre del quejoso, el acto que se combate, la autoridad responsable y el término en que se debe de emitir tanto el informe previo como el justificado. Registra la Demanda de amparo indirecto en copia en el Libro de registro, para el control de la misma. Integra la Demanda de amparo indirecto en copia y el Oficio de radicación del juzgado en original al Cuaderno de amparo del quejoso. Elabora el Acuerdo de radicación en original (de la Demanda de amparo indirecto) en donde se ordena que se rindan los informes correspondientes que solicita el Juzgado de Distrito, además se remiten las constancias que acrediten la justificación de los actos que se reclamen y lo integra al Cuaderno de amparo del quejoso. Verifica en el Oficio de radicación del Juzgado de Distrito en original, si el Juzgado otorga al quejoso la suspensión provisional o definitiva, y cualquiera que sea el caso, se da vista en el Acuerdo de radicación en original a la Autoridad Responsable que lleva el caso para que acate las disposiciones del Juzgado de Distrito. Turna el Cuaderno de amparo del quejoso a la Autoridad Responsable. Pasa el tiempo Recibe el Expediente laboral en original y el Cuaderno de amparo del quejoso de la autoridad responsable, y los analiza con el objetivo de realizar el Informe previo y el Informe justificado. Elabora el Informe previo y el Informe justificado, uno por cada autoridad responsable. Recaba firmas de las autoridades responsable(s) en el Informe previo y el Informe justificado. Se remite el Informe previo y el Informe justificado en original al Juzgado de Distrito, y el Informe previo y el Informe justificado en copia se integran al Cuaderno de amparo del quejoso como acuse de recibo.

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL

Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DA

14

Área Actividad Descripción

Departamento de Amparos

11

12

13

14

15

16

17

17 A

Pasa el tiempo. Recibe del Departamento de Oficialía de Partes la Resolución de ejecutoria de la audiencia incidental en un original por cada autoridad responsable, enviada por el Juzgado de Distrito, en donde se resuelve si es concedida o negada la suspensión definitiva. Elabora un Acuerdo en original a través del cual de vista a la autoridad responsable para que tome las medidas que le otorga el Juzgado de Distrito. Integra el Acuerdo en original junto con la Resolución de ejecutoria de la audiencia incidental en original al Cuaderno de amparo del quejoso Turna el Cuaderno de amparo del quejoso y el Expediente laboral a la Autoridad Responsable. Pasa el tiempo Recibe el Cuaderno de amparo del quejoso de la Autoridad Responsable. Pasa el tiempo Recibe del Departamento de Oficialía de Partes la Resolución de ejecutoria de la audiencia constitucional en un original por cada autoridad responsable, enviada por el Juzgado de Distrito, en donde se resuelve si el amparo es negado o concedido, y la integra al Cuaderno de amparo del quejoso. Pasa el tiempo Recibe del Departamento de Oficialía de Partes un Oficio en original, enviado por el Juzgado de Distrito, en donde se informa si la sentencia de mérito ha causado estado o si la parte afectada ha promovido el recurso de revisión, y lo integra al Cuaderno de amparo del quejoso. ¿La sentencia de mérito ha causado estado o la parte afectada ha promovido el recurso de revisión? En caso de que la sentencia de mérito haya causado estado: Remite el Cuaderno de amparo del quejoso a la autoridad responsable a fin de que tome las medidas que se le ordenaron en la resolución de ejecutoria de la audiencia constitucional. Fin

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DA

15

Área Actividad Descripción

Departamento de Amparos 18

19

19 A

20

21

En caso de que la parte afectada haya promovido el recurso de revisión:Recibe del Departamento de Oficialía de Partes un Oficio en original, elaborado por el tribunal Colegiado en donde se notifica que fueron admitidos los agravios por parte del quejoso, y lo integra al Cuaderno de amparo del quejoso. Pasa el tiempo Recibe del Departamento de Oficialía de Partes un Oficio en original, elaborado por el Juzgado de Distrito en donde se notifica si la sentencia de mérito queda firme por parte del Juzgado de Distrito que lleva el juicio o si los agravios fueron procedentes, y lo integra al Cuaderno de amparo del quejoso. ¿La sentencia de mérito queda firme por parte del Juzgado de Distrito que lleva el juicio o los agravios fueron procedentes? En caso de que la sentencia de mérito queda firme por parte del Juzgado de Distrito que lleva el juicio: Remite el Cuaderno de amparo del quejoso a la autoridad responsable para que de cumplimiento a la sentencia del juzgado. Fin En caso de que los agravios fueran procedentes: Recibe del Departamento de Oficialía de Partes un Oficio en original elaborado por el Juzgado de Distrito en donde se notifica que se debe dar cumplimiento a la sentencia de mérito en la forma en que ésta haya sido emitida por el Tribunal Colegiado, y lo integra al Cuaderno de amparo del quejoso. Remite el Cuaderno de amparo del quejoso a la autoridad responsable para que tome las medidas pertinentes. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL

Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DESE

19

Procedimiento Nombre: Seguimiento de asuntos turnados por la Coordinación Ejecutiva de Documentación y Atención

Ciudadana. Objetivo: Proporcionar a la Coordinación Ejecutiva de Documentación y Atención Ciudadana, el seguimiento de

las peticiones efectuadas por la ciudadanía al C. Gobernador del Estado y canalizadas a la Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad para la atención procedente.

Frecuencia: Variable.

Normas Por instrucciones del titular del Ejecutivo del Estado, se dará contestación y seguimiento a los asuntos remitidos por la Coordinación ejecutiva de Documentación y atención Ciudadana a esta Secretaria de Trabajo, Previsión Social y Productividad, de acuerdo a los artículos 8° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 7° de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 6° fracciones IV, V, VII del Código de Procedimientos Administrativos.

Fecha Elaboró Revisó Autorizó

Elaboración Autorización Dirección General de Previsión Social y

Productividad Unidad Administrativa

Secretario de Trabajo, Previsión Social y

Productividad Julio 2007 Abril 2008

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL

Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

DGPSyP/DESE

20

Área Actividad Descripción

Ejecutivo de Proyectos de Estudio, Seguimiento y Estadística

1 2 3 4 5

Recibe de la Coordinación Ejecutiva de Documentación y Atención Ciudadana Expediente en copia (para la atención del Titular de la Secretaría de Trabajo, Previsión Social y Productividad, referente a peticiones efectuadas por la ciudadanía al C. Gobernador del Estado) mediante Oficio con número de folio en original. La Secretaría lo integra al Cuaderno de registro de la correspondencia de la dependencia y lo canaliza a la Dirección General de Previsión Social y Productividad para su atención procedente. Analiza Expediente. ¿El asunto en cuestión es competencia de esta dependencia? En caso de no ser competencia de la Secretaría: Elabora Oficio con número de folio en original firmado por el titular de la Dirección General de Previsión Social y Productividad y lo turna a la dependencia competente para su atención procedente, se envía copia del oficio a la Coordinación Ejecutiva de Documentación y Atención Ciudadana para su conocimiento y se archiva copia como acuse de recibo de manera cronológica definitiva. Fin. En caso de ser competencia de la Secretaría: Elabora Oficio con número de folio en original firmado por el titular de la Dirección General de Previsión Social y Productividad y lo turna al área correspondiente para su atención procedente, se envía copia del oficio a la Coordinación Ejecutiva de Documentación y Atención Ciudadana para su conocimiento y se archiva copia como acuse de recibo de manera cronológica definitiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

DGPSyP/DESE

21 DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVIDAD

Seguimiento de Asuntos Turnados por la Coordinación Ejecutiva de Documentación y Atención Ciudadana

Coordinación Ejecutiva de

Documentación y Atención ciudadana

1

Oficio con

número de folio o

Expediente

1

1

Cuaderno de registro de la

correspondencia

Oficio o

Expediente

1

Inicio

Recibe

Integra

Canaliza

Analiza

¿El asunto en cuestión es

competencia de esta

d d i ?

Elabora

Dirección General de Previsión Social

y Productividad

Dirección General de Previsión

Social y

1

Oficio con

número de folio

o

Fin

Elabora Dirección General de Previsión Social

y Productividad

Fin

1

1

Dirección General de Previsión Social

y Productividad

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL

Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

V

DIRECTORIO

Lic. Américo Zúñiga Martínez Secretario de Trabajo, Previsión Social y Productividad

Lic. Francisco Arturo Palacios Rodríguez Director General de Previsión Social y Productividad

Mtra. María Agrícola Cabrera Cruz Subdirectora de Previsión Social

Lic. Ulises Argudín Reyes Jefe de Departamento de Conciliación

Lic. Miguel Ángel Martínez Quiroz Jefe del Departamento de Amparos

Lic. Víctor Domingo Melgarejo Hernández Ejecutivo de Proyectos de Estudio, Seguimiento y Estadística

DIRECCIÓN GENERAL DE PREVISIÓN SOCIAL

Y PRODUCTIVIDAD

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS

VI

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

ELABORACIÓN

Lic. Francisco Arturo Palacios Rodríguez Director General de Previsión Social y Productividad

REVISIÓN

I.C. Carlos Alberto Durante Sedas Jefe de la Unidad Administrativa de la STP

AUTORIZACIÓN

Lic. Américo Zúñiga Martínez Secretario de Trabajo, Previsión Social y Productividad

Xalapa, Enríquez, Ver., Abril de 2008