Manual Del Usuario de La MGA Modulo de Toma de Decisiones y Programacion_V1.4

Departamento Nacional de Planeacin Repblica de Colombia

Modulo de Toma de Decisiones

Metodologa General de Formulacin para la evaluacin

de proyectos

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Bogot D.C., Colombia

Modulo de Toma de Decisiones Metodologa General de Formulacin

Fecha Ene-2013

Versin: 1.4

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Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas Manual de Usuario Modulo de Toma de Decisiones Metodologa General Ajustada

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Control de Versiones

Documento: Manual del Usuario Modulo de Toma de Decisiones

Metodologa General de Formulacin para la formulacin y evaluacin de proyectos

Autor: Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Estatus: Preliminar

Versin Fecha Descripcin Autores

1.0 Febrero

01/2012

Elaboracin del documento Jose Manuel

Rivero

1.1 Septiembre 1/2012

Modificacin del documento Marlen Robayo Carreo

1.2 Noviembre 26/2012

Modificacin del documento Lorena Sofa Velasco

1.3 Enero 16/2012

Modificacin del documento Julian Morales

1.4 Enero

29/2012

Actualizacin del documento Julian Morales


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Tabla de Contenido

1. Introduccin ....................................................................... 4

2. Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto. ............ 5

2.1 Alternativa seleccionada ..................................................... 5

2.2 Tipo especfico de Gasto o Programa Presupuestal ............ 6

2.3 Sector o Subprograma Presupuestal ................................... 7

3. Captulo PR-02: Fuentes de financiacin ............................. 7

3.1 Etapa .................................................................................. 8

3.2 Tipo de Entidad ................................................................... 9

3.3 Entidad ............................................................................... 9

3.4 Tipo de Recurso .................................................................. 9

4. Captulo PR-03 Programacin de Indicadores. .................. 12

4.1 Indicadores de Producto ................................................... 13

5. Indicadores de Gestin ..................................................... 16

6. Captulo PR-04 Matriz Marco Lgico ................................. 19


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1. Introduccin

Una vez identificado un problema o necesidad, creado unos objetivos

generales y especficos, realizada una evaluacin econmica y

financiera, pasar al Modulo de Toma de decisiones y Programacin de

la Metodologa General de Formulacin, siendo este, la parte final para

la formulacin de un proyecto, en la cual se definir el Nombre, las

fuentes de financiacin y los indicadores, los cuales contribuirn en la

seleccin de la mejor alternativa.


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2. Captulo PR-01 Seleccin del Nombre del Proyecto.

Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el

cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de

Decisin y Programacin del Proyecto.

A continuacin haga doble clic en PR-01 Seleccin del Nombre del

proyecto, en esta pantalla se muestra la imagen del mdulo y se

describen los componentes:

2.1 Alternativa seleccionada

Seleccione con el mouse la opcin deseada de la lista desplegable.

Para darle el nombre al proyecto la metodologa tiene tres elementos

que lo conforman estos son:

Proceso: En este tem tiene una lista desplegable que permite

seleccionar el proceso que har parte del nombre. Es la accin

ms relevante del proyecto.

Objeto: El motivo del proceso.

Localizacin: Indica la ubicacin precisa del proyecto.


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Despus de haber asignado el nombre del proyecto, defina a donde

pertenece, de la siguiente forma:

Dependiendo de lo que seleccione y digite en los campos de Proceso,

Objetivo y Localizacin se generara automticamente el campo

Nombre.

2.2 Tipo especfico de Gasto o Programa

Presupuestal

Este tem despliega una lista con las diferentes opciones que conforman

el gasto o hacen parte del programa presupuestal.

En esta opcin se debe definir el tipo de gasto el que se encuentre

acorde al proyecto.


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2.3 Sector o Subprograma Presupuestal

Este tem despliega una lista con las diferentes opciones que se deben

incluir el proyecto trabajado, este debe guardar coherencia con lo

establecido en el programa presupuestal.

Una vez terminado de diligenciar el formato se debe dar clic en Guardar.

Le aparecer el siguiente mensaje en la pantalla le mostrar el siguiente

cuadro.

Haga uso del botn para avanzar al siguente capitulo del mdulo.

3. Captulo PR-02: Fuentes de financiacin


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Este captulo especifica las fuentes de financiacin de cada etapa como

son: inversin, operacin y pre inversin del proyecto, as mismo el tipo

de entidad, el nombre de la entidad, si en el proyecto interviene otra

entidad debe registrar el nombre de la misma y el tipo de recursos que

se van a utilizar en el proyecto, se pueden utilizar varias fuentes para

financiar una misma etapa.

Para asignar cada fuente de informacin, se deben utilizar las opciones

de agregar , eliminar y editar una fuente de financiacin, a

continuacin el sistema le mostrar la siguiente pantalla:

Por cada fuente de financiacin el formulario pide la siguiente

informacin:

3.1 Etapa

Es la parte donde se identifica la fuente de financiacin, para esto se

despliega una lista donde se debe seleccionar la opcin adecuada de

acuerdo a los gastos del proyecto.


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3.2 Tipo de Entidad

De acuerdo al gasto y a la etapa debe seleccionar de qu entidad va a

obtener los recursos para financiar la actividad generada en los gastos.

Los tipos de entidades que se identifican en la lista son: a nivel

territorial estn los departamentos, municipios y empresas pblicas. A

nivel nacional estn todas aquellas que tengan presupuesto Nacional,

por ltimo se contemplan la fuentes privadas.

3.3 Entidad

De acuerdo al tipo de entidad seleccionada, se tiene la lista desplegable

con los nombre de los municipios y departamentos. En el caso de las

empresas pblicas y es el sector privado, se habilita la opcin de Otra

Entidad, donde se debe especificar el nombre de la entidad.

3.4 Tipo de Recurso

Este cuadro especifica de donde provienen los recursos de las entidades

que intervienen en la financiacin del proyecto.


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Una vez especificadas las fuentes de financiacin, haga clic en el botn

guardar .

Y posteriormente presione el botn para que la informacin quede

registrada en el sistema.

Una vez realizado este proceso en la pantalla aparecer el siguiente

mensaje.

Cuando se halla completado el registro de las fuentes de financiacin, el

sistema arrojar el siguiente pantallazo.


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Esta Descripcin - Costos hace referencia a los campos previamente

diligenciados, los cuales fueron incluidos anteriormente en el modulo de

preparacin, el sistema los cargara automticamente.

Para incluir Descripcin - Fuentes, debe seleccionar con el mouse que

costo desea incluir y en que ao (Costo de inversin Ao 0 - 2013), se

debe tener en cuenta que debe coincidir esta fuente con la etapa

(fuente: Costo de Inversin y Etapa: Inversin).

Posteriormente ubica el mismo ao en el cuadro ubicado en la parte

derecha,

Y con ayuda del mouse debe hacer clic en , una vez hecho este

procedimiento el sistema le arrojar la siguiente pantalla.

Se coloca el dato correspondiente a la fuente de financiacin para ese

ao, estos valores deben estar expresados en pesos.

Vaya al botn de Actualizar y guarde los cambios realizados.

Este mismo proceso se realiza con los aos siguientes.


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Y posteriormente presione el botn para que la informacin quede

registrada en el sistema.

Haga uso del botn para avanzar al siguente captulo o presione

para retroceder al captulo anterior.

4. Captulo PR-03 Programacin de Indicadores.

Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del mouse o con las teclas de direccin seleccione el captulo PR-03

Programacin de Indicadores o mediante el uso del botn avanzar del captulo PR-02.

El sistema genera la siguiente pantalla.


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4.1 Indicadores de Producto

Agregar

Para ingresar un indicador de producto, seleccione la primera pestaa

que aparase en el formato y con la ayuda del mouse, presione sobre el

comando identificado , el sistema arrojar la siguiente pantalla:


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Para que el indicador de producto quede almacenado en la base de

datos, el usuario debe presionar el botn .

Cada Indicador de Producto debe llevar su Detalle de Indicador de

Producto (Meta), el cual al oprimir el botn de editar aparecer una

pantalla que permite incluir el dato en mencin.

En caso de omitir este paso, el sistema emitir un mensaje de:


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Una vez se encuentre completo el Indicador de Producto junto con su

respectiva Meta, haga clic en el botn de actualizar para que la

informacin quede gravada en el sistema.

Eliminar

Para eliminar un indicador de producto, primero debe seleccionarlo del

listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del mouse o

simplemente con el uso de las flechas de direccin.

Posteriormente a travs del uso del comando , el indicador de

producto ser eliminado.

Pero antes el sistema le advertir a travs de un mensaje de si se est

seguro de eliminar la alternativa o no.

Editar Indicadores de Producto.

Para editar o actualizar, un indicador de producto, primero debe

seleccionarlo del listado, lo puede hacer con el uso del mouse o con el

uso de las flechas de direccin.

Posteriormente a travs del uso del comando el sistema le

generar una pantalla similar a la de la creacin del indicador de

producto para su respectiva actualizacin.


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Una vez se encuentre completo el Indicador de Producto, haga clic en el

botn de Actualizar para que la informacin quede gravada en el

sistema.

5. Indicadores de Gestin

Agregar un Indicador de Gestin

Para ingresar un Indicador de Gestin, seleccione la pestaa

correspondiente que aparase en el formato, y con la ayuda del mouse,

presione sobre el comando identificado , el sistema le mostrar la

siguiente pantalla.


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Para que el Indicador de Gestin quede almacenado en la base de datos,

debe presionar el botn ubicado en la parte inferior.

Cada Indicador de Gestin debe llevar su Detalle de Indicador de

Gestin (Meta), el cual al oprimir el botn de editar aparecer una

pantalla que permite incluir el dato en mencin.

En caso de omitir este paso, el sistema emitir un mensaje de:


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Eliminar un indicador de Gestin

Para eliminar un indicador de Gestin, primero debe seleccionarlo del

listado de indicadores, lo puede hacer con el uso del mouse o

simplemente con el uso de las flechas de direccin.

Posteriormente a travs del uso del comando , el indicador de

Gestin ser eliminado. Pero antes el sistema le advertir a travs de un

mensaje de si se est seguro de eliminar la alternativa o no.


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Haga uso del botn para avanzar al siguente captulo o presione

para retroceder al captulo anterior.

6. Captulo PR-04 Matriz Marco Lgico

Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el

cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Toma de Decisin y Programacin del Proyecto y all con la ayuda del mouse o el uso de las flechas de direccin seleccione el captulo PR-04

Matriz Marco Lgico o mediante el uso del botn avanzar del captulo PR-03.


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Debe completar las fuentes de verificacin y los supuestos, esto con

ayuda del comando al hacer un presionarlo, le mostrar la

siguiente pantalla.

Una vez diligenciados esos campos, vaya al botn,

Y para actualizar el Marco Lgico, debe hacer clic en el botn de

En caso de no ser diligenciados esos campos, el sistema le mostrar una

pantalla con la siguiente informacin.


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Debe diligenciar la totalidad de los datos para poder continuar con el

proceso.

Una vez diligenciado el captulo en su totalidad debe hacer clic en

para que todos los cambios queden registrados en el sistema.

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