Manual de Uso, Administración y Mantención Centro Civico

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    04-Aug-2015
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MANUAL DE USO, ADMINISTRACIN Y MANTENCIN

CENTRO CIVICO MIRASOL RECINTOS ADMINISTRADAS POR CVD

INTRODUCCIN....................................................................................................4 PROCESO METODOLGICO..................................................................................5 CAPITULO I...........................................................................................................6 ANTECEDENTES GENERALES DE LA OBRA CENTRO CIVICO MIRASOL PADRE HURTADO............................................................................................................ 6 CAPTULO II..........................................................................................................9 USO DE LA OBRA CENTRO CIVICO........................................................................9 DE LA ADMINISTRACIN DE LA OBRA CENTRO CIVICO.......................................13 CAPTULO IV.......................................................................................................20 APTULO V..........................................................................................................54 COSTOS DE LOS PLANES DE MANTENCIN.........................................................54 CAPTULO VI.......................................................................................................57 DEFINICIN DE INDICADORES DE USO Y MANTENCIN DE LAS OBRAS..............57 ......................................................................................................................... 57 CAPTULO VII......................................................................................................58

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INTRODUCCIN. El Programa Recuperacin de Barrios del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, realiza intervenciones socio-urbanas integrales que incluyen un Plan de Gestin Social y un Plan de Gestin de Obras. De esta manera, es que el objetivo del Programa de Recuperacin de Barrios es contribuir a mejorar las condiciones en las cuales se desarrolla la vida de barrio. Para ello, plantea, en primer lugar, un plan intensivo de acciones sobre las condiciones fsicas del entorno, y en segundo lugar, contribuir a la cohesin social del barrio mediante un plan de fortalecimiento de las organizaciones sociales y la convivencia comunitaria. Dentro de las intervenciones fsicas ejecutadas en el Barrio encontramos la construccin del Centro Civico, la cual es de vital importancia para las diversas actividades que se puedan desarrollar en ellas, tales como reuniones, talleres, eventos, conferencias y una serie de actividades que fomentan y fortalecen el desarrollo comunitario y la convivencia vecinal, convirtindose en la principal infraestructura para los vecinos del Barrio Mirasol Padre Hurtado. A travs de este documento se pretende entregar a la comunidad una gua orientadora para el buen uso, mantencin y administracin de los recintos asignados al CVD del Centro Civico, construida en el marco del Plan de Gestin de Obras del Programa de Recuperacin de Barrios. Es importante mencionar que el presente documento sintetiza una serie de criterios y lineamientos que orientarn la utilizacin de este equipamiento, los cuales han sido consensuados por los socios del Consejo Vecinal de Desarrollo de Mirasol Padre Hurtado. Por lo tanto, los objetivos del presente documento son los siguientes: 1.- Establecer una normativa que promueva el uso responsable de la obra construida en el marco del Plan de Gestin de Obras del Programa Recuperacin de Barrios. 2.- Establecer procedimientos para ejercer el uso, mantencin y administracin de la obra por del Centro Civico. 3.- Elaborar un protocolo de actuacin para llevar a cabo la tarea de velar por la mantencin de la obra construida en el marco del Plan de Gestin de Obras del Programa Recuperacin de Barrios.

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PROCESO METODOLGICO Como se seala en la introduccin de este documento, este Manual de Uso, Mantencin y Administracin de la Obra Centro Civico ha sido elaborado con la participacin de la comunidad a travs del Consejo Vecinal de Desarrollo, la consultora de Suroeste y el equipo regional del Programa Recuperacin de Barrios. Para ello, se ejecutaron talleres participativos, reuniones, exposiciones del avance de este manual, para transformar todas aqullas ideas en este documento. Es importante describir que el Plan de Gestin de Obras del Barrio Mirasol Padre Hurtado contempla la construccin de 21 obras, de las cuales cuatro corresponden a reas verdes, lo que significa que el polgono contar con cuatro plazas, cinco sedes sociales, adems, de ello, se suman el Centro Cvico, la Obra de Confianza, dos Telecentro, dos Jardines Infantiles, tres Multicanchas, dos mejoramientos de alumbrado pblico y dos mejoramientos de avenidas del sector. Finalmente, sealar que el acento de este documento identifica la responsabilidad del CVD, ente que deber velar porque estos procedimientos se ejecuten de la mejor forma posible; que el uso sea de manera responsable y que a travs del tiempo se conserve de buena manera su infraestructura.

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CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES DE LA OBRA CENTRO CIVICO MIRASOL PADRE HURTADO. Artculo N1: Descripcin del Proyecto: El Centro Cvico Mirasol-Padre Hurtado, es un edificio que contempla un recinto, de uso comunitario y barrial, emplazados en calle Jorge Alessandri 1050. La infraestructura consta dos salones multiuso, un saln para biblioteca, un sector de Administracin que consta de dos oficinas, dos oficinas de atencin a pblico y una sala de reuniones, una cocina, un comedor, dos bodegas, bao para personal, bao minusvlido, baos para hombres, mujeres, camarines y duchas para hombres, camarines y duchas para mujeres, una sala para habilitar una radio comunitaria y adems cuenta con un hall de acceso y hall central. El proyecto, responde a la necesidad planteada por la comunidad, de que los habitantes del Barrio Mirasol, tengan una infraestructura para fomentar la realizacin de actividades organizacionales; educativas; de beneficencia; de esparcimiento; adems que permita que los servicios pblicos tengan un espacio de encuentro y atencin para el sector, aportando significativamente al desarrollo comunitario.

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Imgenes de la Obra Centro Cvico

Artculo N2: Programa Arquitectnico: El centro cvico es un proyecto que cuenta con una superficie total de 690,88 m2 de construccin, el recinto cuenta con las siguientes dependencias y espacios. - Cocina: 12,6 m2 - Informaciones: 20 m2 - Sala espera: 6,8 m2CENTRO CIVICO MIRASOL CVD Pgina 47

- Comedor Comunitario 31,3 m2 - Oficina 1: 9 m2 - Oficina 2: 9,5 m2 - Sala Reunin: 12 m2 - Sala de Radio: 10 m2 - Circulacin: 52,5 m2 - Oficina Atencin Pblico 1: 11,4 m2 - Oficina Atencin Pblico 2: 9 m2 -.Saln Multiuso 1: 90 m2 -.Saln Multiuso 2 : 30,6 m2 -.Saln para Biblioteca: 45 m2 - Patio Cubierto: 144,8 m2 -.Hall entrada 14,3 m2

Imgenes de las Plantas y Elevaciones de la Obra Centro Cvico.

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CAPTULO II USO DE LA OBRA CENTRO CIVICO. Artculo N3: Del Objetivo Comunitario de la Obra: El objetivo principal de un equipamiento comunitario es atender a las necesidades de la poblacin, posicionndose como un espacio abierto a la comunidad y disponible para el trabajo en pos del beneficio de los vecinos. Desde esta perspectiva, el centro cvico ha de estar disponible para ser solicitado por los beneficiarios directos e indirectos. En particular se contempla el uso exclusivo de tres dependencias del Centro Cvico bajo la administracin y uso del Consejo Vecinal de Desarrollo de Mirasol - Padre Hurtado, los cuales corresponden a:1. Sala de Reuniones del sector de Administracin como Oficina

2. Bodega 2 3. Sala destinada para la Radio Comunitaria. Artculo N4: De los tipos de beneficiarios: Beneficiarios directos: Son los socios de las JJ.VV. del Barrio Mirasol Padre Hurtado, el Consejo Vecinal de Desarrollo del Barrio Mirasol, los servicios pblicos, instituciones y organizaciones que necesiten realizar actividades en el barrio sin fines de lucro.

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Beneficiarios indirectos: Son aqullos vecinos habitantes del polgono, que no participan de alguna organizacin y que tampoco son socios de las JJ.VV. del Barrio Mirasol Padre Hurtado. De la misma manera, aqullos pobladores o instituciones que no pertenecen al polgono pero que tienen algn vecino o dirigente que los avale frente a la organizacin a la cual se le solicita el acceso al uso de sta obra.

Artculo N5: De los Derechos de los Usuarios. Derecho de libre utilizacin de las dependencias: Todos los vecinos pueden hacer uso de las dependencias, segn corresponda en los das y horarios sealados en la planilla horaria. Hacer uso de los servicios y espacios complementarios, como baos y cocina en los trminos previstos en el presente reglamento. Artculo N6: De las Obligaciones de los Usuarios. Cumplir los horarios establecidos en la planilla horario. No fumar ni beber alcohol en las instalaciones del centro cvico. Hacer un uso adecuado de las dependencias y mobiliarios.

Artculo N7: De las Actividades Permitidas: Deportivas: karate, tenis de mesa, gimnasia rtmica, baile entretenido, aerbica, etc. Culturales: exposiciones artsticas, obras de teatro, obras de tteres, exposiciones artesanales, etc. Sociales: reuniones de las juntas de vecinos, reuniones de otras instituciones que soliciten el espacio, charlas, exposiciones informativas, conferencias Recreativas: tardes entretenidas, celebracin de la comunidad, tardes infantiles Talleres y Cursos de Capacitacin Computacin Operativos sociales Uso del rea verde para desarrollo de actividades ambiental