MANUAL DE SEGURIDAD E HIGIENE

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INTRODUCCIÓN

La seguridad dentro del ámbito laboral es muy importante para una empresa, es por eso la creación de este manual, con la finalidad de que nuestra institución ofrezca condiciones de trabajo seguras que no dañen la salud de las personas que aquí laboran.

En la actualidad las organizaciones deben de ofrecer un ambiente de trabajo que resguarde al personal de accidentes de trabajo, enfermedades de trabajo. Para poder combatir estas posibles lesiones es fundamental crear un Manual donde se le explique al trabajador tanto como a la organización la manera de mantener el nivel de vida laboral lejos de percances y/o accidentes

OBJETIVO

Crear un ambiente de trabajo de seguridad; sano para el personal que labora dentro de la empresa, aumentando por ende la calidad de vida de la Plantilla Laboral.

Importancia.

En la actualidad se espera que las organizaciones ofrezcan condiciones de trabajo que no dañen la salud de sus trabajadores/as. Por tanto, deben ofrecer un ambiente de trabajo que resguarde al personal de accidentes, enfermedades producidas por contaminación, alto nivel de ruido, falta de mantenimiento a la maquinaria, productos químicos dañinos, radiación, etc.

Ante tal situación, son vitales los programas para capacitar a supervisores/as y trabajadores/as en prácticas seguras y saludables tanto dentro como fuera del centro de trabajo. Constituye una actividad para asegurar la disponibilidad de las habilidades y actitudes de la fuerza de trabajo, los programas de seguridad e higiene constituyen una de esas actividades importantes para el mantenimiento de las condiciones físicas y psicológicas del personal.

La salud constituye un derecho de toda persona. En las organizaciones es importante la salud integral de sus miembros, protección de su estado físico, mental para lograr una mayor productividad y rendimiento en el desarrollo integral tanto del individuo como de la organización.

Definiciones.

Seguridad.-Se entiende como las condiciones, acciones o practicas que conducen a la calidad de seguro, aplicación de dispositivos para evitar accidentes. En la empresa implica la protección personal, de instalaciones físicas, de herramientas, materias y equipo.

Higiene.-Son las condiciones o practicas que conducen a un buen estado de salud, prevención de enfermedades.

Higiene y Seguridad, se define como, el conjunto de normas y procedimientos que protegen la integridad física y mental del personal, preservando los riesgos de salud inherentes a las tareas del puesto y ambiente físico donde son ejecutados.

Seguridad industrial es la técnica que estudia y norma la prevención de actos y condiciones inseguras causantes de los accidentes de trabajo.

Accidente de trabajo es toda lesión orgánica o perturbación funcional inmediata o posterior o la muerte producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se presenten.

Riesgos Enfermedades y Accidentes en el Trabajo

RIESGOS.

Son los accidentes y enfermedades a las que están expuestos trabajadores/as en el ejercicio o con motivo de su trabajo. Incluye actos y condiciones inseguras que resultan de fallas generalmente humanas.

El riesgo de trabajo desde un punto de vista técnico implica la interrelación de 3 factores:

1-Trabajador/a-Individuo.

2-Agente-Definido, sustancia, objeto.

3-Medio ambiente-Condición física mecánica.

Para detectar los riesgos es necesario:

a) Saber qué condiciones o que prácticas son inseguras y en qué grado.

b) Encontrar que condiciones inseguras hay o que practicas inseguras se cometen.

c) Investigar y hacer un análisis especial de los accidentes que ocurren.

d) Corregir condiciones y/o prácticas inseguras.

Principales condiciones de riesgo de trabajo:

* Paredes, techos y pisos inseguros.

* Falta de limpieza.

* Escalera sin barandal.

* Tapetes dañados.

* Falta de defensa. Plataforma, pozos.

* Transito mal orientado.

* Iluminación insuficiente.

* Temperatura mal controlada.

* Ruido.

* Maquinas mal protegidas.

* Herramientas defectuosas.

* Ausencia de normas de seguridad.

Accidentes de Trabajo.

Es toda lesión orgánica o perturbación inmediata o posterior a la muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo. La gravedad de los accidentes pueden ser leves o graves (incapacidades) estas pueden ser:

a) Incapacidad temporal.

b) Incapacidad permanente parcial.

c) Incapacidad permanente total.

Enfermedad de Trabajo.

Estado patológico derivado de la acción continuada de una causa que tenga origen o motivo en el trabajo o en el medio en el que el/la trabajador/a, se ve obligado/a a prestar su trabajo.

Peligros o agentes que dan origen a una enfermedad de trabajo:

a) Agentes físicos.

b) Agentes químicos.

c) Agentes biológicos.

d) Agentes psicológicos.

6.4 Higiene en el Trabajo.

Se refiere a un conjunto de normas y procedimientos, que protegen la integridad física y mental del trabajador, preservándolo de los riesgos de salud inherentes a las tareas del cargo y al ambiente físico, donde son ejecutadas.

Plan de higiene del trabajo:

1-Plan organizado (servicio médico parcial o integral).

2-Servicios médicos adecuados, botiquín, primeros auxilios.

3-Servicios adicionales (como parte de la política sanitaria de la organización para con el/la empleado/a y la comunidad)

6.4.1 Seguridad en el Trabajo.

Son actividades relacionadas con la continuidad de la producción y moral de los/las trabajadores/as. Conjuntos de medidas técnicas educacionales médicas y psicológicas empleadas para prevenir accidentes, eliminar condiciones inseguras de ambiente, implantar medidas preventivas.

Comisiones mixtas de seguridad e higiene

Para prevenir los riesgos profesionales se creó la Comisión Mixta De Seguridad e Higiene, cuya finalidad principal es conocer las causas de los peligros y las condiciones insalubres de los centros de trabajo y tratar de prevenirlos (Art. 509 de la L.F.T.)

Son un grupo de personas con conocimientos específicos en la materia para auxiliar al departamento de Recursos Humanos en su cometido de otorgar seguridad al/la trabajador/a en el desempeño de sus labores. Se llama mixta porque está integrada por representantes de la organización y de los propios trabajadores/as.

Actividades para cumplir con el Manual.

Establecer una planificación de la prevención en seguridad.

Identificar los riesgos.

Eliminar todos los riesgos posibles.

Evaluar los riesgos inevitables y mitigarlos.

Adaptar el trabajo a la persona.

Tener en cuenta la evolución de la técnica.

Incorporar protección colectiva antes que individual.

Dar formación, información y entrenamiento suficiente a los trabajadores.

Evaluación de Condiciones Laborales de Seguridad e Higiene.

Se tiene que elaborar un diagnostico integral del sitio de trabajo en donde se puedan encontrar posibles aéreas de oportunidad que puedan generar algún riesgo o enfermedad de trabajo.

Este análisis es fundamental para poder establecer condiciones efectivas de ambiente laboral y procurar la salud en el personal que aquí labora.

Desarrollo de Plan de Emergencias.

Estudio general del establecimiento

Sistemas técnicos utilizados en el establecimiento.

Agua- Gas- Electricidad- Sistema de ventilación/ Aire acondicionado -Materiales utilizados en el local.

Medios de detección

Detectores de humo, sonoros, lumínicos, de temperatura.

Medios de extinción

Hidrantes, rociadores, matafuegos, etc.

SINIESTROS MÁS PROBABLES

Incendio - Amenaza terrorista - Corte general de energía eléctrica -Temblores, terremotos.

Elementos que conforman un Plan de Emergencia.

Todo el plan estará por escrito en una sola unidad y abarca:

a) Análisis de probables siniestros.

b) Conformación de los grupos que cubran las misiones en una emergencia.

c) Planillas secuenciales y tarjetas instructivas individuales.

d) Capacitación efectiva de todo el personal.

e) Programa de simulacros.

RECLUTAMIENTOSu finalidad es:Conseguir un grupo numeroso de candidatos, que permita selecciona a los empleados calificados necesarios.Contar con los RH disponibles en el momento oportuno.¿Cuál es la importancia del reclutamiento?Es un proceso selectivo; mientras mejor sea el reclutamiento, más y

mejores candidatos se presentarán para el proceso selectivo.Permite encontrar más y mejores candidatos; la capacidad de la empresa para atraer buenos candidatos depende de la reputación de la empresa, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que ofrece, etc..Permite contar con una reserva de candidatos a empleo; sin el reclutamiento no habría candidatos a ocupar las vacantes existentes en la empresa.

FASES DEL RECLUTAMIENTO

Documento que contiene toda la información sobre la vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el organismo de RECLUTAMIENTO comience a funcionar, para lo cual debe verificar:La planta de personal presupuestada. Si no está presupuestada, se regresa al departamento que lo solicitó para que recabe la autorización de la Gerencia.Grado de necesidad de ese puesto para la empresa.Titulo exacto del puestoCarga de trabajo

Significa analizar dónde localizar o encontrar a los candidatos adecuados.FUENTES DE RECLUTAMIENTO.- Son los lugares en donde se suponeEstarán localizados los candidatos para la vacante que la empresa ofrece.Pueden ser:a).- Fuentes internas.- Significa cubrir las vacantes mediante la promoción o transferencia de sus empleados.b).- Fuentes externas.- Es completar las vacantes mediante candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra.

1º. FASE:Requisición deempleado (RE)

2º. FASE:Análisis de lasfuentes deReclutamiento

VENTAJAS:Traer experiencia y sangre nueva a la empresa

DESVENTAJAS:Frustra las expectativas internas (del personal que espera la promoción o transferencia).Exige al candidato admitido un tiempo de adaptación a la nueva empresa y al nuevo cargo.

VENTAJAS:_ Sirve Para impedir despidos_ Para crear oportunidades de promoción_ Fomenta la fidelidad_ Ayuda a incrementar la motivación_ Provoca la competencia_ Es económico

DESVENTAJAS:_ Puede alentar el conformismo_ Limita las fuentes de talento disponibles para la organización.

Las fuentes externas son:

1. Sindicatos.- Abastecimiento para las empresas por motivo de la cláusula de admisión exclusiva.2. Escuelas.- Como Escuelas Comerciales, Universidades, Tecnológicos, etc.3. Familiares y recomendados de los trabajadores actuales. Como Ventaja: es la rápida integración del personal de nuevo ingreso.Desventajas: fricciones y conflictos con el personal cuando no aceptan a la persona recomendada, el empleado se siente molesto cuando se sanciona a su pariente, se le niega el ascenso, etc.4. Oficinas de colocación.- Funciona como oficina de reclutamiento y la agencia da a conocer la vacante existente. Los servicios deben ser gratuitos para el solicitante.5. Solicitantes voluntarios.- Son solicitudes espontáneas ya sea por carta o en persona. Es una fuente de reclutamiento que no debe ser ignorada y toda persona debe ser tratada con cortesía y consideración.Se presenta carta de CURRÍCULUM VITAE (Resumen de vida del solicitante).

Características del currículum vitae:

De una página de extensiónDebe ir acompañada de una carta de solicitud de empleoDatos que debe contener:1. Datos personales : nombre del solicitante, domicilio, teléfono, estado civil, fecha de nacimiento o edad –(en algunos puestos estatura)

2. Objetivo laboral: el nombre del puesto que desea ocupar3. Historia académica: estudios realizados , idiomas que domina, etc.4. Experiencia profesional: puestos que ha desempeñado y tiempo.5. Antecedentes e intereses personales6. Referencias¿A qué se llama medios de reclutamiento?Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se desea.Algunos son:

Carteles en la portería de la empresaTiene como desventaja que únicamente llega a quienes pasan por la puertade la empresa._ Archivo de candidatosSon los candidatos cuyas fichas personales se encuentran archivadas._ Anuncios (periódico, radio, televisión, etc,)Ventajas: alcanzan un gran auditorio, pueden precisarse los requisitos del puesto.Desventajas: Su impacto es de corta duración (el día que se publicó), atraen un gran número de candidatos no apropiados.(candidatos poco valiosos aumenta el costo de selección)._ Otros medios:* Campañas de reclutamiento en otras ciudades* Folletos* Camionetas dotadas de sistema de sonido y oficina móvil

Consiste en seleccionar la información que será transmitida a los candidatos sobre la vacante. Es necesario ser preciso en la descripción del puesto, eso ahorrará mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Por ejemplo: si usted busca un vendedor, especifique el tipo de producto que ha de vender, la magnitud de los viajes requeridos y otros aspectos aplicables al puesto, (si debe tener automóvil, disponibilidad de horario, etc.). Si usted no va más allá del título de “vendedor” puede tener que entrevistar a muchos hombres a quienes para nada interesa el puesto que se ofrece. Una lista precisa ayuda a seleccionar en forma preliminar.

El anuncio de empleo

Información que proporciona:1. La organización laboral: su principal ocupación y localización

3ª. FASE: Elección de losmedios de reclutamiento.

4ª. FASE:Elección del contenidodel reclutamiento

2. El puesto: su nombre; principales tareas, su ubicación en caso de que no sea en el centro de trabajo principal.3. Habilidades y experiencia, necesarias y deseables: requisitos personales, habilidades profesionales específicas, experiencia, aptitudes, etc.4. Remuneración y oportunidades: salario básico y otros emolumentos; cualquier otro beneficio; oportunidades de desarrollo personal.5. Condiciones: cualquier factor especial y circunstancias que afecten el puesto.6. Solicitudes: formato de solicitud; fecha límite; domicilio para envío.

COSTO DEL RECLUTAMIENTO:

_ Los gastos por anuncios._ Honorarios de las agencias de colocación._ Costo de los materiales de las pruebas._ Tiempo dedicado a entrevistar a candidatos._ Costo de comprobar las referencias._ Exámenes médicos._ Tiempo de adaptación del nuevo empleado._ Reubicación y la orientación al nuevo empleo._ Sueldos de las personas encargadas del reclutamiento._ Si el reclutamiento es otras ciudades: viáticos (Hotel, transporte, etc.)