Manual de Puestos y Funciones del Personal...

Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal.

Municipalidad de San José Pinula Departamento de Guatemala

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Municipalidad de San José Pinula. Departamento de Guatemala


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INTRODUCCIÓN El presente documento contiene la descripción de los puestos y funciones de La Municipalidad de San José Pinula. El cual servirá de guía para todos los procesos de la Gerencia Administrativa Municipal para el reclutamiento, selección, inducción, capacitación, evaluación del desempeño, clasificación de puestos y otros aspectos contemplados en la administración Municipal.

Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la información proporcionada por los responsables de las diversas dependencias de la municipalidad, buscando que la gestión se realice dentro de los criterios de agilidad, claridad, simplicidad y en el contexto del uso racional de los recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, transparencia, oportunidad y equidad, el mismo que será posible mediante el uso de las capacidades de gestión de todos los trabajadores. Es compromiso institucional de ser utilizado por todo el personal, correspondiendo a cada Dirección la responsabilidad de su cumplimiento y a la Dirección Administrativa Municipal la de verificar que todo el personal cumpla con lo establecido por la Ley de la Contraloría General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por la Municipalidad de San José Pinula. Es importante tener presente que este manual es instrumento flexible y adaptable a los cambios que se produzcan, lo que implica la necesidad de actualizarlo cuantas veces se estime necesario y ajustarlo en apego a las funciones y necesidades establecidas por la Municipalidad.



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JUSTIFICACION DEL MANUAL

EL Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal de la Municipalidad de San José Pinula, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a nivel de Estructura Orgánica y funciones ayudando a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos que permita el adiestramiento y orientación del personal en servicio, inclusión de personal nuevo; permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.



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OBJETIVOS DEL MANUAL OBJETIVO GENERAL Fortalecer la capacidad de la Municipalidad de San José Pinula, para el ejercicio de sus competencias mediante la adecuada descripción de puestos que le permita el óptimo funcionamiento y prestación de servicios, identificando las tareas inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el recurso humano para contratar personal calificado e idóneo en cada plaza vacante, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, sin discriminación de género, condición social, creencias religiosas o culturales, poniendo especial énfasis en el desarrollo basado en transparencia, la confianza y la dignidad de la persona de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios a los ciudadanos del Municipio. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Identificar el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades organizacionales

indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requiere la persona para que puedan desempeñarlo con la mayor eficiencia.

2. Facilitar un adecuado ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad, a través de la definición clara de atribuciones y el establecimiento de relaciones entre el personal y las unidades vinculadas a la administración municipal.

3. Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el crecimiento y

desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo y apropiado a las necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo.

4. Desconcentrar funciones, tradicionalmente asignadas a la Alcaldía Municipal, en una unidad

administrativa responsable de coordinar el personal. 5. Contar con un instrumento administrativo, para mejorar el proceso de reclutamiento e

inducción de personal, como su desempeño. 6. Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al manual,

conforme la creación, modificación o eliminación de plazas, dentro de la administración municipal.



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BENEFICIOS DEL MANUAL

1. La utilización del Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, recae en las atribuciones de las unidades administrativas, de las tareas asignadas y la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en materia aplicable a la Administración Municipal.

2. Propiciar un mejor ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad San José

Pinula y la definición de funciones y relaciones del personal y unidades vinculadas a la administración eficiente del municipio.

3. Dar cumplimiento con lo establecido por la Ley de la Contraloría General de Cuentas de la

Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por el Concejo de la Municipalidad de San José Pinula.

AMBITO DE APLICACIÓN

El Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, tiene como marco de referencia y cobertura, todas las direcciones, unidades y departamentos que conforman la municipalidad, de acuerdo a sus necesidades, prioridades, recursos, ubicación y dependencia jerárquica de cada puesto dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, también detalla las funciones que se corresponden con cada puesto y por último describe el perfil o requisitos que debe reunir la persona que ocupa cada puesto.


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MARCO HISTORICO

El 27 de marzo de 1552 el prelado Don Francisco Marroquín escribió una carta al emperador de España solicitándole la asistencia de la Compañía de Jesús para la educación de los hijos de los españoles nacidos en tierras guatemaltecas. Con la llegada de los Jesuitas a Guatemala, las familias de mayor poder económico otorgaron donativos, los que fueron usados para adquirir propiedades donde asentarse.

El Valle de San José Pinula fue adquirido por los Jesuitas, quienes construyeron tres monasterios; el primero y mayor de estos es lo que ahora se conoce como Hacienda Nueva, donde aún se conservan imágenes religiosas de aquel entonces. Otro monasterio es el de la finca Las Mercedes y el tercero estaba ubicado en la parte alta de San José Pinula.

Estas tierras eran cultivadas con legumbres y granos básicos, además la elaboración de productos lácteos por los Jesuitas, para la distribución y mantenimiento de los monasterios establecidos.

En 1767 Carlos II de España exilió al grupo de Jesuitas que radicaban en Guatemala y el Valle de San José Pinula pasó a ser propiedad del Estado y de allí a manos de personas particulares quienes fueron comprando y fraccionando terrenos, formando fincas que aún existen.

En esta zona se construyeron los primeros silos del país para almacenar forrajes, aquí llegó el primer tractor para arar sus tierras que produjeron el primer maíz Gruchi, además fue en esta zona donde se introdujo el cultivo de grama Quiquiyú.

Durante el gobierno del Presidente, General Manuel Lisandro Barillas (1885-1892), se firmó el acuerdo gubernativo donde se reconoce como municipio a San José Pinula, ubicándose a la cabecera municipal a 22 kilómetros de la Plaza Mayor de la capital guatemalteca, estando a 1,752 msnm. Posee un agradable clima húmedo - frío, por ello sus suelos son asidero de desarrollo agropecuario, sobresaliendo el cultivo de maíz, diversidad de hortalizas, flores y árboles forestales, además de ser la zona donde se encuentran los mejores hatos de ganado Jersey del país.


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EDIFICIO MUNICIPAL

El edificio municipal de San José Pinula fue construido durante la administración del alcalde Miguel Ángel Segura, 1968- 1970. Inaugurado en mayo de 1970. La corporación municipal estaba conformada de la siguiente manera. Alcalde: Miguel Ángel Segura Síndico: Bernardino Cáceres Santos Regidor I. Juan Ispache López. Regidor II: Carlos Osoy. Regidor III: Cándido Solares Álvarez. Regidor IV: Vicente Muñoz Alvizurez. Regidor V: Gregorio Morataya Carrera. Tesorero: Héctor Moisés Letona. Secretario: Ramiro Lázaro Sandoval.


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MARCO LEGAL LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL Constitución Política de la República de Guatemala. Código Municipal. LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL Ley de Servicio Municipal. Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento. Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su Reglamento. Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Ley de Dignificación de la Mujer. Ley de Colegiación Profesional Obligatoria. Código de Trabajo. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL Y REGISTRO DE VECINDAD Ley de Servicio Civil. Código Civil. LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES Ley del Impuesto al Valor Agregado, IVA y su reglamento. Ley del Impuesto sobre la Renta, ISR y su Reglamento. LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento. Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental SICOIN. Manual de Clasificación Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala.



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MISIÓN Servir a cada familia pinulteca, con transparencia y equidad de género para establecer un municipio seguro, próspero y en desarrollo integral y así alcanzar una mejor calidad de vida para todos sus habitantes.

VISIÓN Llegar a ser la institución municipal que dé respuesta inmediata, transparente y objetiva a las necesidades de infraestructura, servicios y asistencia social a cada familia de San José Pinula.



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VALORES DE LA MUNICIPALIDAD

HONESTIDAD: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con valores y transparencia en la gestión municipal. TRABAJO EN EQUIPO: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con voluntad y asumir esfuerzos para lograr objetivos comunes y de beneficio a la gestión municipal. TRANSPARENCIA: la Gestión Municipal está orientada a informar al municipio sobre la actividad de la administración y la utilización de los recursos. SERVICIO: La Gestión Municipal brinda un servicio de calidad a su municipio. VERACIDAD: Transmitir a la población del municipio de San José Pinula, la credibilidad y confianza en los procesos de cambio. EQUIDAD: La Gestión Municipal se orientas a promover el desarrollo integral de los vecinos.

JUSTICIA: Las actuaciones de la máxima autoridad y trabajadores de la municipalidad de San José Pinula, buscan cumplir con el compromiso propuesto mediante la implementación de procesos equitativos que permitan dar a cada quien lo que le corresponde, según sus particularidades. RECTITUD: Las autoridades y trabajadores de la municipalidad de San José Pinula, actúan con prudencia, de manera que buscan construir acuerdos que permitan equilibrar los diversos intereses expresados por los diferentes sectores de la comunidad, siempre prima el interés público y el cumplimiento de los fines sociales del Estado. Para garantizar su rectitud, todos los funcionarios públicos que toman decisiones con efectos sobre el municipio y la comunidad deben garantizar su independencia, de manera que en el desempeño de sus funciones sólo busquen el interés público.

PUNTUALIDAD: Los trabajadores municipales adquieren la disciplina de estar a tiempo para cumplir su trabajo y los compromisos con el municipio.



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ESTRUCTURA ORGANICA 1. Concejo Municipal

1.1. Presidente del Concejo Municipal. 1.2. Síndicos. 1.3. Concejales.

2. Alcaldía Municipal

2.1. Alcalde Municipal.

2.1.1. Secretaria de Alcaldía.

Auditoria Interna

2.2. Auditor Interno

Asesoría Jurídica

2.3. Asesor Jurídico

Oficina de Seguridad.

2.4. Asesor de enlace en materia de seguridad y prevención. 2.4.1. Monitores de CCTV.

3. Secretaría Municipal

3.1. Secretario Municipal 3.1.1. Oficial de Secretaria 3.1.2. Encargada de Acceso a la Información Pública.

4. Juzgado de Asuntos Municipales.

4.1. Juez de asuntos municipales.

4.1.1. Secretaria de Juzgado de Asuntos Municipales. 4.1.2. Notificadora de Juzgado de Asuntos Municipales.



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5. Dirección Policía Municipal de Tránsito

5.1. Director de Policía Municipal de Tránsito.

5.1.1. Secretaria de Policía Municipal de Tránsito. 5.1.2. Oficiales de Policía Municipal de Tránsito.

5.1.2.1. Sub oficiales de Policía Municipal de Tránsito. 5.1.2.1.1. Agentes de Policía Municipal de Tránsito.

6. Dirección de Administración Financiera Municipal

6.1. Director de Administración financiera municipal.

6.1.1. Encargado de contabilidad 6.1.1.1. Encargado de inventario y fondo rotativo.

6.1.2. Encargado de presupuesto. 6.1.3. Encargado de compras.

6.1.3.1. Asistente de compras. 6.1.4. Encargado de bancos. 6.1.5. Receptores. 6.1.6. Encargado de bodega.

6.1.6.1. Asistente de bodega. 6.1.7. Encargado de transportes.

6.1.7.1. Pilotos municipales. 6.1.7.2. Encargado de red vial.

6.1.7.2.1. Operador de rodo. 6.1.7.2.2. Operador de patrol. 6.1.7.2.3. Ayudante de maquinaria.

7. Dirección de Desarrollo Comunitario.

7.1. Director de Desarrollo Comunitario. 7.2. Encargada de la oficina de la mujer. 7.3. Secretaria de oficina del adulto mayor. 7.4. Promotor de desarrollo. 7.5. Coordinador de deportes. 7.6. Asistente de deportes. 7.7. Marimbista. 7.8. Medico municipal. 7.9.



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7.10. Odontólogo. 7.11. Fisioterapista. 7.12. Psicólogo. 7.13. Enfermera municipal. 7.14. Encargada de farmacia.

8. Servicios Públicos.

8.1. Director de Servicios Públicos. 8.1.1. Coordinador de servicios públicos.

8.1.1.1. Jornaleros Municipales. 8.1.1.2. Albañiles Municipales. 8.1.1.3. Jornalero cementerio municipal. 8.1.1.4. Pintores Municipales.

8.1.2. Coordinador de aguas y drenajes. 8.1.2.1. Encargado de fontaneros. 8.1.2.2. Fontaneros municipales. 8.1.2.3. Operadores de agua. 8.1.2.4. Notificador de servicios públicos.

8.1.3. Administrador del mercado municipal. 8.1.3.1. Sub administrador del mercado municipal.

8.1.3.1.1. Seguridad del mercado municipal. 8.1.3.1.2. Conserje del mercado municipal.

9. Dirección de Agroforestal

9.1. Director de Agroforestal.

9.1.1. Técnico agrícola. 9.1.2. Técnico forestal. 9.1.3. Secretaria de Agroforestal.



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10. Gerencia Administrativa Municipal

10.1. Gerente Administrativo Municipal.

10.1.1. Asistente de Gerencia Administrativa Municipal. 10.1.2. Gestor Administrativo. 10.1.3. Coordinador de comunicación social. 10.1.4. Recepcionista Municipal. 10.1.5. Encargado de informática. 10.1.6. Mensajero Municipal. 10.1.7. Encargada de biblioteca municipal. 10.1.8. Guardianes Municipales. 10.1.9. Conserjes municipales.

11. Dirección Municipal de planificación.

11.1. Director municipal de planificación.

11.1.1. Asistente de dirección municipal de planificación. 11.1.2. Asistente administrativa de dirección municipal de planificación. 11.1.3. Dibujante. 11.1.4. Inspector de construcción privada.

11.2. Supervisor de obras. 11.2.1. Asistente de supervisor de obras.

12. Oficina de administración del impuesto único sobre inmuebles. (Catastro).

12.1. Jefe de dirección de bienes inmuebles. 12.1.1. Asistente de dirección de bienes inmuebles. 12.1.2. Operador de matrícula.

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CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, con forme a la disponibilidad de los recursos. El Artículo 254 de la Constitución Política de la República de Guatemala establece que “El

gobierno municipal será ejercido por un Concejo, el cual se integra con el Alcalde, los síndicos

y concejales, electos directamente por sufragio universal y secreto para un período de cuatro

años, pudiendo ser reelectos.

ORGANIGRAMA



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PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Presidente del Concejo Municipal.

Departamento Concejo Municipal.

Horario Indefinido.

Sede Municipalidad de San José Pinula.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato Ninguno.

Subordinados directos Funcionarios Municipales.

Puesto que lo sustituye Ninguno.

RELACIONES DE TRABAJO

Internas Con todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 062, Dietas para cargos representativos.

PERFIL DEL PUESTO

a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.

b) Estar en el goce de sus derechos políticos.

c) Saber leer y escribir.

d) Ser electo por el pueblo.



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FUNCIONES

a) Es el responsable de presidir al Concejo Municipal que es el órgano colegiado superior de

deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de los recursos.

b) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes,

programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.

c) Dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

d) Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.



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SÍNDICO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Síndico.

Departamento Concejo Municipal.

Horario Indefinido.



Jefe Inmediato Ninguno.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de sindico se requiere:







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FUNCIONES

a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y

dependencias municipales.

b) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Concejo Municipal lo soliciten. El

dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

c) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean

designados por el Concejo Municipal.

d) Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios específicos.

e) Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los

acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

f) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o

extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.



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CONCEJAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Concejal

Departamento Concejo Municipal

Horario Indefinido



Jefe Inmediato Ninguno


Puesto que lo sustituye ninguno




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo concejal se requiere:

) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.






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FUNCIONES

Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:

a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.

b) Sustituir en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a

devengar una remuneración equivalente al sueldo del Alcalde cuando ello suceda.

c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten, el

cual debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.

e) Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

f) Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de

sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que

hubiesen dado lugar a la interrogación.

g) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal.



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ALCALDÍA

La alcaldía es el órgano que vela por el cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio además de hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.

ORGANIGRAMA



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ALCALDE MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Alcalde Municipal.

Departamento Alcaldía.

Horario Indefinido.



Jefe Inmediato Concejo Municipal.

Subordinados directos Todas las dependencias municipales, Funcionarios y empleados en general.

Puesto que lo sustituye Concejal primero.

RELACION DE TRABAJO

Internas Concejo municipal y todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Otras Municipales, ANAM, Contraloría General de Cuentas, Instituciones de Gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 011, Personal Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Según el Código Municipal artículo 43, para optar al cargo de Alcalde Municipal se requiere:


b) Ser mayor de edad.


d) Estar en goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de

conformidad con la Ley Electoral y de partidos Políticos por: Sentencia,

condenatoria firme, dictada en proceso penal y declaratorio judicial de

interdicción.



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FUNCIONES

a) Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás

disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá las órdenes e instrucciones necesarias, dictará las medidas de política y buen gobierno y ejercerá la potestad de

acción directa y, en general, resolverá los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

b) Representar a la municipalidad y al municipio; es el personero legal de la misma, sin perjuicio de la representación judicial que se le atribuye al síndico; es el jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal; miembro del Consejo Departamental de Desarrollo respectivo y presidente del Concejo Municipal de Desarrollo.

c) Presidir el Concejo Municipal, así como velar por el estricto cumplimiento de las

políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el e eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.

d) Dirigir la administración municipal.

e) Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones

ordinarias y extraordinarias.

f) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.

g) Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos []}{}{}}}}}y obras municipales.



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h) Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pagos y rendir

cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.

i) Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios.

j) Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.

k) Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o

desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

l) Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente

establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal.

m) Promover y apoyar, conforme a este Código y demás leyes aplicables, la participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera.

n) Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo

Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.

o) Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben

usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas.

p) Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las

mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

q) Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes

comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus cargos.

r) Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes de enero de cada año.

s) Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su

conocimiento y aprobación.



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t) Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo período.

u) Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la

legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales.

RESPONSABILIDAD

a) Actuar como representante legal de la Municipalidad.

b) Actuar de conformidad con la ley, a lo referente con firma de convenios, acuerdos,

contratos y cualquier documento lega en donde el municipio adquiere un derecho o una obligación.

c) Ejecutar el Gobierno Municipal conforme las disposiciones del Concejo Municipal.

d) Ejecutar la potestad de acción directa y resolver asuntos del municipio que no estén

atribuidos a otra autoridad.

e) Es responsable de todas las dependencias de la Municipalidad y velar por el mejor funcionamiento y servicio al vecino.



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SECRETARIA DE ALCALDÍA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Secretaria de Alcaldía.

Departamento Alcaldía.

Horario 8:00 a 17:00 hrs.



Jefe Inmediato Alcalde Municipal.

Subordinados directos Ninguno.

Puesto que lo sustituye Secretaria de cualquier Departamento o unidad administrativa.


Internas Alcalde Municipal, funcionarios y trabajadores municipales.

Externas Vecinos, Entidades públicas, privadas y Público en general.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado, Secretaria Oficinista preferentemente estudiante de Licenciatura en Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Atención al público, organización, seguimiento y control de información, documentación y correspondencia interna y externa, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años en el área de atención al público y asistencia administrativa.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título nivel diversificado, certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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Habilidades y Destrezas

Características Personales

Trabajo en equipo.

Coordinación.

Buenas relaciones interpersonales.

Habilidad verbal.

Excelente redacción.

Trabajo bajo presión.

Actitud positiva.

Valores morales y éticos.

Honesta.

Discreta.

Organizada.

Cortés.

Criterio Propio.

FUNCIONES

a) Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios y expedientes de la Alcaldía Municipal en su debido orden.

b) Coordinar las reuniones y compromisos del Alcalde Municipal. c) Llevar el control de las personas que visitan al Alcalde Municipal y rendir informe mensual. d) Hacer cuadro mensual con el resumen del estatus de todos los expedientes. e) Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver. f) Actualizar diariamente la correspondencia interna y externa. g) Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina. h) Elaborar órdenes de compra y solicitudes para hacer compras por medio de caja chica. i) Registrar y llevar control del libro de conocimientos. j) Registrar y llevar control de llamadas telefónicas de la Alcaldía Municipal. k) Participar y apoyar en las actividades sociales del Municipio. l) Atención al público. m) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Asistir a la alcaldía Municipal en todos los asuntos importantes.

b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,

consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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AUDITOR INTERNO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Auditor Interno.

Departamento Auditoria Interna.

Horario Tiempo Parcial.







Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal y personal administrativo.

Externas Contraloría General de Cuentas, Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

RENGLÓN

Renglón 029, Servicios Profesionales.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado en Contaduría Pública y Auditoría, Colegiado Activo.

Conocimientos Especiales Conocimiento en sistema eficiente y ágil de seguimiento

y ejecución presupuestaria, aspectos contables de auditoria a municipalidades y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos financieros.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, universitario y constancia de colegiado activo.



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Planeación, organización y control.

Coordinación y supervisión.


Habilidad de análisis.

Actitud positiva.

Valores morales y éticos comprometidos con la Institución.

Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.

Ética profesional.

FUNCIONES

a) Organizar, planificar, dirigir el trabajo de Auditoría Interna Municipal, así como ejecutar la glosa de documentos y operaciones financieras, velar por el estricto cumplimiento de la ley de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la Contraloría General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas.

b) Evaluar en forma permanente los sistemas administrativos y financieros incorporados en SICOIN-GL u otro que esté en funcionamiento y los procesos de control interno y de calidad relacionados con los mismos.

c) Redactar el informe de auditoría por cada trabajo realizado, con base en la metodología

establecida en las normas de auditoría gubernamental y guías específicas, asegurando que los mismos contengan las alternativas apropiadas para fortalecer el control interno y eliminar las causas de las deficiencias o anomalías detectadas.

d) Cumplir con las normas, principios éticos y procedimientos emitidos por la Contraloría

General de Cuentas.

e) Ejecutar todas aquellas labores de control y ejecución que sean propias, en el marco funcional municipal y en el ámbito de las establecidas en la normativa técnica emitida por la Contraloría General de Cuentas.



Página 31 de 231.

f) Efectuar la glosa selectivamente de documentos como; órdenes de compra y pago. g) Revisión de las liquidaciones de caja chica. h) Revisar las operaciones de registro en las cajas fiscales y archivo de los documentos de

respaldo. i) Revisar los registros contables. j) Revisar expedientes, k) Efectuar cortes de caja central y anexos. l) Efectuar auditorias selectivas. m) Revisar inventarios. n) Aplicar leyes (contrataciones del Estado, Guatecompras, IVA., Impuesto Sobre la Renta,

Manual se clasificaciones presupuestarias y otras. o) Revisar los acuerdos de Alcaldía Municipal. p) Revisar las prestaciones laborales. q) Revisar contratos laborales, de obras, bienes y/o suministros. r) Revisar pagos por combustible. s) Revisar pagos por tiempo extraordinario laborado. t) Revisar planillas por pago a personal municipal, impuestos, IGSS y por descuentos a

personal. u) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Verificar que las gestiones administrativas Municipales se desarrollen de conformidad en lo establecido en el Código Municipal y las leyes vigentes.

b) Velar por la correcta ejecución presupuestaria.

c) Implementar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria.

d) Dirigir la auditoría financiera y de gestión de la municipalidad.



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ASESOR JURÍDICO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asesor Jurídico.

Departamento Asesoría Jurídica

Horario Tiempo Parcial.






RELACIONES HUMANAS

Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal y personal administrativo.

Externas Ministerio Público, otras instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

RENGLÓN

Renglón 029, Servicios Profesionales.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Abogado y Notario, Colegiado activo.

Conocimientos Especiales En aspectos de administración y leyes municipales, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Cinco años en áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado y universitario y constancia de colegiado activo.



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Coordinación.


Resolución de problemas. .

Actitud positiva.

Valores morales y éticos. comprometidos con la Institución.

Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Coordinar y supervisar el trabajo técnico jurídico, a fin de unificar los criterios doctrinarios,

legales o reglamentarios que deben observarse en todos los procesos administrativos y

judiciales.

b) Revisar y aprobar los diferentes dictámenes y opiniones legales que emite la Asesoría Jurídica. c) Brindar asesoría jurídica, emitir dictámenes, opiniones técnico jurídicas, emisión de

informes, proyectos de resoluciones y reglamentos internos. d) Evacuar audiencias escritas o verbales, formuladas por las autoridades superiores y demás

dependencias municipales. e) Efectuar informes circunstanciados. f) Integrar en calidad de asesor y consultor, las comisiones para la elaboración, revisión,

actualización o modificación de los reglamentos de carácter municipal o de cualquier otra naturaleza, que interesen a la Municipalidad.

g) Iniciar, proseguir y ejecutar los procesos judiciales y administrativos de cualquier índole. h) Tomar las medidas necesarias a efecto que los expedientes administrativos sean resueltos

dentro de los plazos legales. i) Elaborar minutas de contrato. j) Otras inherentes al cargo.



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RESPONSABILIDAD

a) En el marco de esta responsabilidad, la Asesoría Jurídica Municipal está disponible para prestar apoyo legal a la comunidad en las siguientes materias, entre otras:

b) Orientación y asesoría en la constitución y funcionamiento de la gestión municipal.

c) Orientación y asesoría a personas jurídicas o naturales en materias que sean de interés municipal.

d) Asesoría y defensa de la comunidad en aquellas materias que determine específicamente el Alcalde municipal.



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ASESOR ENLACE EN MATERIA DE SEGURIDAD Y PREVENSIÓN. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asesor Enlace en Materia de Seguridad y Prevención.

Departamento Seguridad.





Subordinados directos Monitores de sistema CCTV.


RELACIONES HUMANAS

Internas Todo personal municipal.

Externas Ministerio de Gobernación, Policía Nacional Civil, Destacamento militar y otras instituciones relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente estudiante de Ciencias Jurídicas y sociales o carrera afín.

Conocimientos Especiales

En el área de seguridad y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de seguridad.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado y certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Asesorar al Concejo Municipal en todo lo relacionado en Seguridad. b) Servir como el enlace con las Autoridades Civiles y Militares del Municipio. c) Coordinar operativos conjuntamente con Ejército, PNC y PMT. d) Capacitar periódicamente al personal de elementos de la PMT. e) Desarrollar y ejecutar los planes de contingencia de la Municipalidad de San José Pinula. f) Velar por la seguridad interna de las instalaciones de la Municipalidad de San José Pinula. g) Tener el control del sistema de CCTV en el Municipio conjuntamente con las autoridades

Civiles y Militares.

RESPONSABILIDAD

a) Es el encargado de la seguridad ciudadana del municipio.

b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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MONITORES DE SISTEMA CCTV. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Monitores de sistema CCTV.

Departamento Seguridad.




Jefe Inmediato Asesor Enlace en Materia de Seguridad y Prevención.

Subordinados directos Monitores de sistema CCTV.


RELACIONES HUMANAS


Externas Instituciones relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado.


Control de cámaras de Seguridad y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de seguridad.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Llevar el control de las actividades diarias normales o especiales de manera permanente, coadyuvando para que todos los elementos necesarios en las operaciones de seguridad se encuentren en perfectas condiciones de operatividad.

b) Administrar, operar y mantener en funcionamiento las cámaras del sistema de CCTV ubicado en el casco urbano de San José Pinula.

c) Desarrollar labores de monitoreo en situaciones normales y de emergencias que se presenten a través de los sistemas de monitoreo.

d) Dar respuesta rápida y oportuna en caso de emergencia que puedan presentarse canalizando la información a los centros de operaciones de control vía radio o telefónica.

e) Tener registros telefónicos actualizados de instituciones o entidades que contribuyan a la seguridad, (PNC, Destacamento militar, Bomberos, Ministerio Publico, etc.

f) No dar información sobre actividades del departamento a personal no autorizado. g) Verificar que los medios de comunicación se encuentren siempre operativos. h) Controlar la apertura y cierre de la Municipalidad. i) Llevar el control de reuniones y estadísticas. j) Redactar oficios de solicitud de seguridad. k) Redactar conocimientos. l) Control de agenda telefónica. m) Otras inherentes al cargo.



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RESPONSABILIDAD

a) Responsable de monitorear permanentemente, el tránsito de personas y vehículos en áreas críticas, además de observar permanentemente situaciones normales y anormales que sucedan en todos los lugares en donde se encuentran instalados los equipos y sistemas de monitoreo.

b) Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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SECRETARIO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Secretario Municipal.

Departamento Secretaría Municipal.





Subordinados directos Oficial primero de secretaria.

Puesto que lo sustituye Oficial primero de secretaria.


Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal, funcionarios y trabajadores municipales.

Externas Juzgados, Ministerio Público, RENAP, otras instituciones gubernamentales y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 011 Personal Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Colegiado Activo.

Conocimientos Especiales En aspectos de administración y leyes municipales, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Cinco años en áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, universitario y constancia de colegiado activo.



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Planeación, organización.






Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.

Comprometido con su trabajo.

FUNCIONES

a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal.

b) Certificar las actas y resoluciones del Alcalde y/o del Concejo Municipal.

c) Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaría, bajo la dependencia inmediata del Alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Consejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole

cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el Alcalde Municipal.

f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.



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g) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.

h) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o el

Alcalde municipal.

i) Mantener el registro actualizado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo que operen en el municipio y de sus integrantes.

j) Cumplir con otras atribuciones que le asigne el Concejo Municipal y la coordinación.

k) Llevar un adecuado control de las partidas de defunciones y mortinatos ocurridos en el

municipio que fueron inhumados en el cementerio municipal.

l) Inscribir las actas de matrimonios efectuados en la municipalidad y en el municipio, así como extender las certificaciones respectivas.

m) Atender las resoluciones y audiencias provenientes de Abogados y Notarios, Juzgado y

Ministerio Público, haciéndose constar mediante razón al margen de la partida correspondiente.

n) En coordinación con el Registro Nacional de Personas, promover campañas de documentación de la población, en especial de las mujeres y pueblos indígenas.

o) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Por toda la alteración, omisión, falsificación o suplantación cometidas en las actas

certificadas que se extienda por los libros asignados y autorizados por el Alcalde municipal, siempre que se pruebe fehacientemente la falta.




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OFICIAL PRIMERO DE SECRETARÍA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Oficial primero de secretaría.

Departamento Secretaría Municipal




Jefe Inmediato Secretario Municipal.


Puesto que lo sustituye Secretario Municipal.

RELACIONES HUMANAS

Internas Secretario Municipal, Alcalde Municipal y empleados municipales.

Externas Instituciones gubernamentales y no gubernamentales, Juzgados, Ministerio Público, RENAP y vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado preferentemente estudiante universitaria en ciencias Jurídicas y sociales.

Conocimientos Especiales Conocimiento en el área de administración y en computación, Relaciones Humanas, manejo de documentos oficiales.

Experiencia laboral Dos años, Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o administración de empresas.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales y fotocopia de título a nivel diversificado y certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la universidad.



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Trabajo en equipo.

Coordinación.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.


FUNCIONES

a) Analizar y distribuir a donde corresponda, todos los expedientes que ingresan a la

Municipalidad y darle el diligenciamiento respectivo, procurando su pronta resolución.

b) Revisar los diferentes perfiles de proyectos que ejecuta la Municipalidad con apoyo de

diferentes instituciones del Estado, de manera que se cumpla con los requisitos solicitados.

c) Revisar expedientes de cotización de obras, suministros y servicios. d) Elaborar cualquier tipo de acta que en derecho corresponda, a solicitud del Alcalde Municipal,

Secretaría Municipal o vecinos.

e) Ser responsable de elaborar las resoluciones y acuerdos de Alcaldía Municipal.

f) Llevar el control de los expedientes del archivo general.

g) Recibir e ingresar en el archivo general los expedientes y documentos debidamente foliados

e identificados para una fácil y rápida localización.



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h) Rendir un informe periódico de los expedientes que se ubican en el archivo general.

i) Clasificar el archivo para un rápido acceso.

j) Llevar el control de los expedientes que las dependencias solicitan para revisión.

k) Establecer los mecanismos de control de los diferentes expedientes administrativos ingresados al Archivo General de la Municipalidad.

l) Elaborar primera resolución de Secretaría Municipal en expedientes de titulación supletoria y su respectivo control.

m) Elaborar expedientes de matrimonios municipales y envío de los avisos a donde corresponda.

n) Redactar el informe de matrimonios al Instituto Nacional de Estadística.

o) Cualquier otra función que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD

a) Del control de los contratos, expedientes y archivos de las actas.





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ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACION DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de acceso a la información.

Departamento Secretaría Municipal.




Jefe Inmediato Secretario Municipal.


Puesto que lo sustituye Oficial primero de Secretaría Municipal

RELACIONES HUMANAS


Externas Vecinos del Municipio, entidades privadas y públicas relacionadas con el desempeño de su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente estudiante de licenciatura en ciencias jurídicas y sociales o carrera afín.


Atención al público, redacción de documentos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de atención al público.

Requisitos legales Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Cortés.

FUNCIONES

a) Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública.

b) Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública.

c) Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o

notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.

d) Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado.

e) Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.

f) Aplicar en todos los ámbitos la Ley de acceso a la información pública, Decreto número 57-2008.

g) Otras inherentes al cargo.



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RESPONSABILIDAD

a) Encargada de manejar información de acceso para el público.




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JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRANSITO.

El Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito, es el órgano legal encargado de velar porque se cumplan las leyes de observancia general, las normas disposiciones y ordenanzas municipales vigentes, ejerce jurisdicción y autoridad en todo el ámbito de la circunscripción municipal de San José Pinula, está a las órdenes directas del Alcalde Municipal. La creación del Juzgado de Asuntos Municipales se encuentra regulada en el Artículo 259 de la Constitución Política de la República de Guatemala que establece: “Para la ejecución de sus ordenanzas y el cumplimiento de sus disposiciones, las municipalidades podrán crear, de conformidad con la ley, su Juzgado de Asuntos Municipales...” . El Artículo 161 del Decreto 12-2002 (Código Municipal) regula: que “Para la ejecución de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos y demás disposiciones, la municipalidad podrá crear, según sus recursos y necesidades, los juzgados de asuntos municipales que estime convenientes”.

ORGANIGRAMA



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JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRÁNSITO. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Juez de asuntos municipales y de tránsito.

Departamento Juzgado de asuntos municipales y de tránsito.





Subordinados directos Secretaria de Juzgado y Oficial Notificador.

Puesto que lo sustituye Secretaria de juzgado de asuntos municipales y de tránsito.

RELACIONES HUMANAS

Internas Miembros del Concejo municipal, Alcalde municipal, funcionarios y empleados municipales.

Externas Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos relacionados con su trabajo y vecinos del municipio.

RENGLÓN

Renglón 011, personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Abogado y Notario, Colegiado Activo.

Conocimientos Especiales Manejo de Leyes municipales, reglamentos y derecho público, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, en juzgados municipales, o puesto afín.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de Título a nivel diversificado, universitario y constancia de colegiado activo.



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Planeación y organización.

Trabajo en equipo.






Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.

Ética profesional.

FUNCIONES

a) Conocer de todos aquellos asuntos que afecten las buenas costumbres, el ornato, la salud, los servicios públicos municipales y los servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra autoridad municipal, o el ámbito de aplicación tradicional del derecho consuetudinario, de conformidad con las leyes del país, las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones, municipales.

b) En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el juez de

asuntos municipales tendrá, además la obligación de certificar lo conducente al Ministerio Público, si se tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a la Policía Nacional Civil, siendo responsable de conformidad con la ley por su omisión al proceder en estos casos tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y de ser necesario se hará asesorar de un experto en esa materia.

c) De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el solo objeto de practicar las

pruebas que la ley especifica asigna al Alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo Municipal para su conocimiento y, en su caso aprobación. El Juez municipal cuidara que es estas diligencias no se violen arbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicación corresponde tomar en cuenta.

d) De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade el Alcalde

Municipal o el Concejo Municipal, en que debe intervenir la municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe, opinión o dictamen.



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e) De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público o que se trate de obra peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia correspondiente, debiendo tomar las medidas preventivas que el caso amerite.

f) De las infracciones a la ley y reglamentos de transito cuando la municipalidad ejerza la administración del mismo en su circunscripción territorial.

g) De las infracciones a las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias municipales y ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción territorial.

h) De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos o disposiciones del gobierno municipal.

i) Participar en audiencias para encontrar solución a conflictos de vecinos, para la cual se suscribe acta pormenorizada de lo resuelto.

j) Resolver expedientes a requerimientos de los oficiales del Juzgado, después de planteada la investigación correspondiente.

k) Resolver expedientes asignados relacionados a invasiones de áreas verdes, construcciones sin licencia municipal, negocios que se dedican a venta de licor no autorizado y prostitución ilegal.

l) Distribuir a los Oficiales y Secretario los expedientes nuevos para darles el trámite correspondiente.

m) Atender a vecinos del municipio para tratar problemas que se llevan en el Juzgado Municipal, relacionados a multas por construir sin licencia, por faltas administrativas, conducir sin licencia, faltas a la Ley de Tránsito, sustraer agua sin autorización y otros.

n) Supervisar, atender consultas y orientar al personal asignado al Juzgado Municipal. o) Velar porque los expedientes sean resueltos por los oficiales y secretario, en tiempo

prudencial. p) Supervisar porque se cumpla con los horarios de labores y tiempo asignado para almuerzo.

RESPONSABILIDAD

a) La correcta administración del Juzgado de asuntos municipales y de tránsito.




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SECRETARIA DE JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Secretaria de Juzgado asuntos municipales.

Departamento Juzgado de asuntos municipales.




Jefe Inmediato Juez de asuntos municipales y de tránsito.



RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales, Policía municipal de tránsito y empleados municipales.

Externas Autoridades locales y departamentales y Vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Secretaria Oficinista o carrera afín, preferentemente estudiante de ciencias Jurídicas y sociales.

Conocimientos Especiales Redacción de documentos oficiales, manejo de paquetes de computación, conocimiento de reglamentos y leyes.

Experiencia laboral Un año en juzgados municipales o puestos afín.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales Y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la universidad.



Página 54 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Control y Recepción de los expedientes así como de la correspondencia a cargo del Juzgado.

b) Llevar control de audiencias del Juez. c) Atender al público e informar sobre el avance de los asuntos que se relacionen a sus casos

en particular. d) Revisar que las Resoluciones emitidas sean basadas en ley, previo traslado al Juez

Municipal para visto bueno. e) Levantar actas y firmar providencias, resoluciones, oficios internos, expedientes que le son

asignados. f) Enviar a la Secretaria Municipal los informes, memoriales o expedientes del Juzgado, para

ser trasladados al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación a través de punto de acta.

g) Llevar control de todos los expedientes en general que ingresan al Juzgado municipal y de tránsito, su traslado y resolución.

h) Llevar la programación de actividades en forma diaria. i) Representar cuando sea designado, al Juez Municipal en reuniones de trabajo. j) Otras inherentes a su cargo.



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RESPONSABILIDAD

a) Gestionar todas las actividades relacionadas con el Juzgado de asuntos municipales y de tránsito.




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OFICIAL NOTIFICADOR DE JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Oficial notificador de juzgado de asuntos municipales.

Departamento Juzgado de asuntos municipales y de tránsito.




Jefe Inmediato Juez de asuntos municipales y de tránsito.



RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales y empleados municipales.

Externas Vecinos del municipio.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en ciencias y letras o carrera afín, preferentemente estudiante de ciencias jurídicas y sociales.

Conocimientos Especiales Redacción de documentos oficiales, manejo de paquetes de computación, conocimiento de reglamentos y leyes.

Experiencia laboral Un año en juzgados municipales o puestos afín.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la universidad.



Página 57 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Dar seguimiento a los procesos que le sean asignados en coordinación y bajo la supervisión directa del Juez de Asuntos Municipales y de tránsito.

b) Notificar los acuerdos, autos y resoluciones dictadas por el Juez Municipal recaídas en los expedientes, entregando a las partes integrantes del juicio administrativo la documentación que contiene la información respectiva de las actuaciones realizadas.

c) Notificar a las partes en el tiempo y la forma prescritos por la ley, los acuerdos y resoluciones recaídas en los expedientes que para tal efecto le sean asignados.

d) Practicar las diligencias que le encomiende el Juez de Asuntos Municipales por sí o por conducto de la Secretaria del Juzgado, elaborando las actas respectivas.

e) Llevar el control y registro de las notificaciones que se realizan. f) Recibir y determinar la prioridad con base en los acuerdos, de la notificación de los

expedientes asignados por la Secretaría del Juzgado. g) Tendrá fe pública con respecto de las diligencias y notificaciones que practique, conduciéndose

siempre con apego a la verdad, bajo pena de incurrir en las responsabilidades que prevengan las leyes.

h) Apoyar a jueces municipales de otras municipalidades para efecto de realizar diligencias que se deriven de los expedientes que ante aquellos se tramiten referentes a los despachos y exhortos.

i) Informar de manera permanente al Juez y/o Secretaria del Juzgado de Asuntos Municipales de las actuaciones sobre las notificaciones efectuadas en tiempo y forma.



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j) Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

k) Realizar las demás que en el ámbito de su competencia le delegue la Judicatura. l) Es un puesto de carácter administrativo de apoyo al juzgado de asuntos municipales, trabaja

bajo órdenes estrictas del juez.

RESONSABILIDAD

Llevar el debido control de los expedientes a notificar y rutas asignadas, que deberá ser coordinada diariamente autorizado por el Juez.

Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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DIRECCION DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO

La Dirección de la Policía Municipal de Tránsito es la dependencia municipal responsable de

cumplir y hacer cumplir la ley de tránsito y su reglamento ejecutando las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales en cuanto a la regulación del tránsito, peatones y vehículos terrestres en la vía pública del municipio de San José Pinula, del departamento de Guatemala, aplicando la legislación de la materia y demás normas municipales que la regulan.

ORGANIGRAMA



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DIRECTOR DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Director de policía municipal de tránsito.

Departamento Dirección de policía municipal de tránsito.





Subordinados directos Secretaria de PMT, Oficiales, Suboficiales y Agentes de PMT.

Puesto que lo sustituye Oficiales de PMT.

RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales y de tránsito, Encargado de Seguridad y Policía Municipal de Tránsito y demás empleados municipales.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente estudiante

de Ciencias Jurídicas y Sociales.

Conocimientos Especiales Administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, como agente de Policía Municipal de Transito y haber obtenido ascensos.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, licencia de conducir, fotocopia de título a nivel diversificado y certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la universidad.



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Organización y control.

Toma de decisiones.

Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

Ética profesional.

FUNCIONES

a) Pasar asistencia del personal quince minutos antes de inicio de turno y reportar al personal faltante.

b) Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los puntos de servicio. c) Manejo de moto y patrulla. d) Patrullar todos los circuitos del municipio verificando el flujo vehicular constantemente,

realizar apoyos sociales al vecino y supervisión de apoyos brindados a otras dependencias tanto municipales como particulares.

e) Velar porque los Oficiales cumplan con todo lo asignado. f) Firmar papeletas de servicio. g) Mantener informado al jefe inmediato sobre acontecimientos ocurridos en el Municipio. h) Trasladar el estado de fuerza tanto a central como a la dirección. i) Coordinar operativos para la fiscalización de vehículos con multas pendientes de pago. j) Evaluar en forma periódica al personal bajo su cargo. k) Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.



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l) Coordinar operativos de alcoholemia todos los fines de semana. m) Coordinar operativos de velocidad durante la semana de acuerdo a disponibilidad de tiempo y

personal. n) Coordinar durante la semana, operativos de revisión de tarjeta de rodaje a los vehículos

afectos. o) Ejecutar todas las órdenes y consignas giradas por la Dirección. p) Reportar al personal que incurra en faltas al reglamento interno. q) Evaluar en forma periódica al personal bajo su cargo. r) Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.

RESPONSABILIDAD

a) Es el responsable de ejecutar las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales en cuanto a la regulación del tránsito aplicando la legislación de la materia y demás normas municipales que la regulan.




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OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Oficial de policía municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Director de la Policía Municipal de Transito.

Subordinados directos Sub oficiales y Agentes de PMT.

Puesto que lo sustituye Sub oficiales de Policía Municipal de Transito.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de Policía municipal de tránsito, Encargado de Seguridad y demás empleados municipales.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO Escolaridad Preferentemente graduado a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales En administración y leyes de tránsito, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, administración de tránsito.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, Licencia de conducir.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Hacer las planificaciones estratégicas conjuntamente con el Director de la policía municipalidad de tránsito.

b) Control y supervisión de los elementos de la Policía Municipal de Transito. c) Coordinación de puntos de servicios. d) Supervisión de cada elemento designado en la vía pública. e) Velar por el buen uso del equipo de la Policía Municipal e Transito.

RESPONSABILIDAD

a) Hacer cumplir las ordenanzas en materia de tránsito y del equipo asignado para realizar su trabajo.





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SUB OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Sub Oficial de policía Municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Oficial de Policía Municipal de Tránsito.

Subordinados directos Agentes de PMT.

Puesto que lo sustituye Oficial de Policía Municipal de Transito.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director de policía municipal de tránsito, Oficiales de la policía municipal de tránsito y demás empleados municipales.

Externas Autoridades locales y departamentales y vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO Escolaridad Preferentemente graduado a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales En administración y leyes de tránsito, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, administración de tránsito.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, Licencia de conducir.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

f) Control y supervisión de los elementos de la Policía Municipal de Transito. g) Coordinación de puntos de servicios. h) Supervisión de cada elemento designado en la vía pública. i) Velar por el buen uso del equipo de la Policía Municipal e Transito.

RESPONSABILIDAD

a) Hacer cumplir las ordenanzas en materia de tránsito y del equipo asignado para realizar su trabajo.




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SECRETARIA DE DIRECCION POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Secretaria de dirección de policía municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Director de policía municipal de tránsito.



RELACIONES HUMANAS

Internas Juez de asuntos municipales y de tránsito, Director de PMT, Agentes PMT, y demás empleados municipales.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Secretaria Oficinista o carrera afín.

Conocimientos Especiales Redacción de documentos oficiales, manejo de paquetes de computación, conocimiento de reglamentos, ordenanzas en materia de tránsito.

Experiencia laboral Dos años en puesto similar.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Velar porque todos los agentes llenen los formularios e informes que se tienen autorizados

dentro de la Dirección. b) Realizar los trámites correspondientes para los cierres de calles por actividades varias. c) Administrar las solvencias de tránsito. d) Realizar la autorización de kilometrajes. e) Realizar desplegados. f) Atender la planta de la PMT. g) Archivo y control de la papelería de moto taxis, taxis estacionarios, buses escolares, buses de

personal, buses de aldeas. h) Coordinación de combustibles. i) Redacción de datos y actas de compromiso de transporte local.

RESPONSABILIDAD Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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AGENTES DE POLICIA MUNICIPAL DE TRÁNSITO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Agentes de Policía Municipal de tránsito.





Jefe Inmediato Director de policía municipal de tránsito.




Internas Director de policía municipal de tránsito, empleados municipales.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Preferentemente graduado a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales Conocimiento de leyes de tránsito y ordenamiento de tránsito, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, en puesto similar.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Regular el tránsito vehicular y peatonal en los puntos asignados. b) Hacer operativos para agilizar el tránsito vehicular, tales como habilitación de carriles

reversibles, apoyo en señalización, habilitación de vías alternas con previa autorización. c) Portar el uniforme completo e insignias que lo identifiquen correctamente cuando esté de

servicio. d) Ser el responsable del cuidado, limpieza, resguardo y buen uso al equipo que se le asigne

(vehículos, conos, separadores, radios y otros medios que facilitan su trabajo). e) Reportar a su jefe inmediato la fluidez vehicular durante las horas pico en los puntos de

servicio o patrullajes asignados. f) Extender las multas correspondientes a los infractores de la ley y reglamento de tránsito. g) Consignar los vehículos, tarjetas de circulación y licencias de conducir y remitir a las

personas que infrinjan la ley y reglamento de tránsito a donde correspondan efectuando el procedimiento correspondiente.

h) Reportar toda situación que se relacione con la municipalidad y que sea detectada encontrándose en su punto de servicio y patrullaje.

RESPONSABILIDAD

a) Responsables del tránsito vehicular del municipio.




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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL

Según el artículo 97 del Código Municipal, la Dirección de administración financiera municipal es la dependencia responsable de la administración financiera municipal, a través de una eficiente formulación, ejecución y liquidación del presupuesto, el cumplimiento de la legislación de la recaudación de los impuestos, arbitrios, tasas y contribuciones, así como respaldar adecuadamente todos los egresos conforme a la planificación y el debido registro para la rendición de cuentas a nivel interno y externo tanto a las entidades rectoras como fiscalizadoras y principalmente a la población del municipio. Es la dependencia municipal responsable de la administración de los ingresos municipales, programando los ingresos y egresos según los planes municipales, de acuerdo al origen y destino de los fondos con apego a las normas emitidas por los entes rectores de la administración financiera pública.

ORGANIGRAMA



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DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto2 Director de administración financiera integrada municipal.

Departamento Dirección de administración financiera Integrada municipal.





Subordinados directos Receptores, Encargado de contabilidad, Encargado de presupuesto, Encargado de compras, Encargado de bancos, Encargado de fondo rotativo e inventario, Encargado de bodega.

Puesto que lo sustituye Encargado de contabilidad.

RELACIONES HUMANAS

Internas Concejo Municipal, Alcalde Municipal, Auditor interno y Empleados Municipales.

Externas Contraloría General de Cuentas de la Nación, instituciones gubernamentales y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito contador, estudiante de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.


En aspectos contables y de auditoría municipal, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral

Tres años, En área financiera y administración municipal.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, certificación de cursos aprobados de la universidad.



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Trabajo en equipo.




Habilidad numérica.

Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.


FUNCIONES

a) Proponer, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, al Alcalde

Municipal, la política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando y consolidando la formulación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en lo que corresponde a las dependencias municipales.

b) Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la Ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.

c) Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las prioridades y disponibilidades de la municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales, responsables de la ejecución de programas y proyectos, así como efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto municipal, verificando previamente su legalidad.

d) Llevar el registro de la ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y preparar los informes analíticos correspondientes.



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e) Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documenta el corte de caja y arqueo de valores municipales, a más tardar cinco (5) días hábiles después de efectuadas esas operaciones.

f) Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del municipio y proponer las medidas que sean necesarias.

g) Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos del

municipio.

h) Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la Ley.

i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.

j) Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de

administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos.

k) Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinación con el catastro municipal.

l) Informar al Alcalde y a la Dirección Municipal de Planificación sobre los cambios de los

objetos y sujetos de la tributación.

m) Administrar la deuda pública municipal; n) Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal.

n) Elaborar y presentar la información financiera que por Ley le corresponde.

o) Desempeñar cualquier otra función o atribución que le sea asignada por la Ley, por el Concejo o por el Alcalde Municipal en materia financiera.



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RESPONSABILIDAD

a) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos del área financiera de la municipalidad.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,

ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ENCARGADA DE CONTABILIDAD DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargada de Contabilidad.





Jefe Inmediato Director de administración financiera municipal.

Subordinados directos Encargado de inventario y fondo rotativo.

Puesto que lo sustituye Director de AFIM, Encargada de presupuesto.

RELACIONES HUMANAS

Internas Personal del área de DAFIM y empleados municipales.

Externas Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos relacionados con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito contador preferiblemente estudiante de la Licenciatura en Contaduría pública y auditoría, Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos contables y de auditoría, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, En área contable y financiera municipal.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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Trabajo en equipo.





Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.

FUNCIONES

a) Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas como órgano rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.

b) Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM).

c) Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los

estados contables financieros a producir por los Gobiernos Locales, conforme a su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental.

d) Aplicar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de

Contabilidad del Estado, adecuados a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información de los Gobiernos Locales.

e) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema

la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.

f) Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema de las operaciones de origen extrapresupuestario.

g) Efectuar el análisis a los Estados Financieros y elaborar los informes para la toma de

decisiones de la Autoridad Superior.



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h) Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultados operativo, económico y financiero de los Gobiernos Locales.

i) Mantener actualizado el registro documental de los bienes durables de los Gobiernos Locales. ÁREA DE CONTABILIDAD OPERACIONES CONTABLES REGISTRO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA PRÉSTAMOS Y DONACIONES.

j) Coordinar el envío mensual del reporte “Caja Municipal de Movimiento Diario” a la Contraloría General de Cuentas.

k) Administrar el archivo de documentación financiera de los Gobiernos Locales.

l) Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

m) Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar información a nivel gerencial para la toma de decisiones.

n) Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema, oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.

RESPONSABILIDAD

a) Proponer normas que agilicen las actividades de la unidad de contabilidad. b) c) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya

sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ENCARGADO DE INVENTARIO Y FONDO ROTATIVO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de inventario y fondo rotativo.





Jefe Inmediato Encargado de contabilidad.


Puesto que lo sustituye Encargado de contabilidad, encargado de bancos.

RELACIONES HUMANAS

Internas Personal del área de DAFIM y Empleados Municipales.

Externas Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos relacionados con su trabajo

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito Contador preferiblemente estudiante de Licenciatura en contaduría pública y auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos contables, control de inventarios, manejo de fondo rotativo y caja chica, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Dos años, En área contable y financiera.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la universidad.



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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.




Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Proactivo.

FUNCIONES

a) Administrar el fondo rotativo y caja chica de la municipalidad.

b) Velará porque cada expediente de reintegro de fondo rotativo contenga la documentación de respaldo correspondiente, la cual debe estar integrada por: Solicitud de compra, documentación original de legítimo abono, documentos autorizados que respalden los pagos, rendición y liquidación de los gastos realizados y resumen de gastos del fondo rotativo.

c) Podrá efectuar las rendiciones del cuando se haya utilizado como mínimo el 25% de su monto.

d) Trasladar al Área de Contabilidad de la Dirección de Administración Financiera los documentos de soporte originales que respalden los listados de reposición y liquidación de los fondos rotativos para su resguardo y archivo.

e) Observar todas las normas generales vigentes relacionadas con la ejecución del presupuesto, compras y las disposiciones emitidas para el manejo de los fondos.

f) Llevar el control del inventario de la municipalidad.




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RESPONSABILIDAD

a) Administrar el fondo rotativo y caja chica.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya




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ENCARGADO DE PRESUPUESTO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de presupuesto.





Jefe Inmediato Director de administración financiera municipal.


Puesto que lo sustituye Encargada de contabilidad, Director de AFIM.


Internas Personal de DAFIM y Empleados Municipales.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito Contador de preferencia estudiante de Licenciatura en contaduría pública y auditoria, Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos contables y de presupuesto, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, En área financiera y de presupuesto.




Página 83 de 231.




Trabajo en equipo.

Coordinación




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y procedimientos internos, que permitan aplicar la técnica presupuestaria, en las fases de planificación, formulación, presentación, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación, liquidación y rendición del presupuesto municipal.

b) Evaluar la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto y la programación de la ejecución.

c) Participar en la elaboración de la política presupuestaria y financiera, que proponga la

Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal a las autoridades municipales.

d) Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria específica aprobada por los Gobiernos Locales.

e) Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria

previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del Director Financiero.

f) Asesorar a las dependencias y/o unidades administrativas municipales en la elaboración de sus propuestas de gastos para ser incluidas en el presupuesto.

g) Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, el anteproyecto de

presupuesto municipal, la programación de la ejecución presupuestaria de inversión física y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria.



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h) Analizar y ajustar en conjunto con el Director Financiero, de acuerdo a la política presupuestaria previa, las propuestas de gastos enviados por las dependencias y/o unidades administrativas municipales.

i) Realizar la apertura del presupuesto aprobado por la Autoridad Superior.

j) Proponer las normas técnicas complementarias a las establecidas en el Código Municipal y sus Reformas para la formulación, programación de la ejecución, transferencias presupuestarias, evaluación y liquidación del presupuesto de los Gobiernos Locales.

k) Analizar, registrar, validar y someter a consideración del Director Financiero las solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias y/o unidades administrativas municipales.

l) Incorporar al sistema, las solicitudes de modificaciones al presupuesto. 14. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias y/o unidades administrativas municipales.

m) Evaluar la ejecución del presupuesto, a través de la aplicación de las normas y criterios establecidos en el Código Municipal y sus Reformas, la Ley Orgánica del Presupuesto y sus Reformas y las normas internas de los Gobiernos Locales.

n) Analizar periódicamente y someter a consideración del Director Financiero los informes recibidos sobre la ejecución del presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así como verificar el cumplimiento de los programas como fueron formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera, y proponer las medidas correctivas necesarias.

o) Elaborar y someter a consideración de las autoridades municipales la información periódica sobre la ejecución de ingresos.

p) Llevar estadísticas de los proyectos multianuales que se ejecutan, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos presupuestos.



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RESPONSABILIDAD

a) Es responsable de la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la unidad de presupuesto.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea

por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ENCARGADO DE COMPRAS DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de Compras.

Departamento Dirección de administración financiera integrada municipal.




Jefe Inmediato Director de administración financiera integrada municipal.

Subordinados directos Asistente de compras.

Puesto que lo sustituye Asistente de compras.


Internas Personal de la DAFIM y Empleados municipales.

Externas Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos relacionados con su trabajo

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito Contador de preferencia estudiante de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria, Administración de Empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de compras directas y elaboración de documentación respectiva para la adquisición de bienes y servicios, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, en áreas de compras y contrataciones en la administración pública.




Página 87 de 231.



Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Recibir solicitudes de requerimiento para tramitar compras directas por parte de las direcciones solicitantes.

b) Verificar la habilitación de los proveedores en el sistema Guatecompras. c) Verificar proveedores por contrato abierto. d) Asignar las compras directas al personal del departamento. e) Ingresar de nuevos proveedores al Sistema. f) Conceder cita y atención a nuevos proveedores. g) Cotizar de acuerdo al requerimiento con los proveedores del giro comercial del mercado (2

cotizaciones mínimo). Verificar que las cotizaciones cumplan con los requisitos establecidos en

la ley de la materia.

h) Verificar cotizaciones, en calidad, tiempo de entrega y precios ofertados. i) Ingresar los valores ofertados en la proforma de cotización seleccionada, y enviar la

solicitud de requerimiento a verificación de presupuesto.

j) Imprimir la solicitud de requerimiento y enviarse para su aprobación. k) Aprobar los requerimientos en el sistema interno de las compras autorizadas por el Alcalde

municipal. l) Generar pre orden de compra y pago en el sistema interno. m) Generar e imprimir orden de compra y pago para compra directa en el Sistema y gestión de

firmas. n) Confirmar pedido vía telefónica, correo electrónico y/o fax, enviando la orden de compra y

pago autorizada.



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o) Proporcionar una copia de la orden de compra y pago a la bodega municipal, para que sea

confirmado el material cotizado antes de recibirlo. p) Crear CUR de gasto en el Sistema, (comprobante de gasto, estructuras presupuestarias e

ingreso de factura contable), para trasladar a DAFIM. q) Revisar las órdenes de compra y pago, realizadas por el personal a cargo, que cumplan con

los requisitos establecidos, antes de trasladar a la DAFIM.

r) Verificar que las órdenes de compra y pago estén debidamente archivadas. s) Elaborar fichas para control presupuestario y de gasto de las diferentes compras. t) Generar el listado de cheques emitidos a través del Sistema, para solicitar a Tesorería

municipal. u) Publicar los anexos a las compras directas que excedan de los Q. 10,001.00 en el Sistema Guate

compras. v) Redactar informe mensual sobre las compras efectuadas en el mes. w) Rendir información de los procedimientos para las compras directas. x) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Adquirir en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega los materiales e

insumos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la administración municipal.




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ASISTENTE DE COMPRAS DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente de Compras.





Jefe Inmediato Encargado de Compras.


Puesto que lo sustituye Encargado de compras.


Internas Alcalde Municipal y Empleados Municipales.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado preferiblemente Perito Contador.

Conocimientos Especiales En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de compras directas y elaboración de documentación respectiva para la adquisición de bienes y servicios, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Dos años, en áreas de compras y contrataciones en la administración pública municipal.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título de nivel diversificado.



Página 90 de 231.



Organización

Trabajo en equipo.

Coordinación.



Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Recibir solicitudes de requerimiento Administrativas para tramitar compras directas. b) Cotizar de acuerdo al requerimiento con los proveedores del giro comercial del mercado (2

cotizaciones mínimo). c) Verificar que las cotizaciones cumplan con los requisitos establecidos en la ley de la materia. d) Trasladar al jefe de Compras cotizaciones, para evaluar: calidad, tiempo de entrega y precio y

de acuerdo a las necesidades de la institución se elige la cotización adecuada.

e) Ingresar los valores ofertados en la proforma de cotización seleccionada, y envía la

solicitud de requerimiento a verificación de presupuesto. f) Imprimir solicitud de requerimiento y envía a aprobación del Alcalde Municipal. g) Recibir requerimiento autorizado por el Alcalde Municipal, y solicita al Jefe del

Departamento de Compras y Contrataciones la aprobación de la solicitud en el sistema

interno. h) Generar pre orden de compra y pago en el sistema interno. i) Genera e imprime orden de compra y pago para compra directa en el Sistema y gestión de

firmas. j) Confirmar pedido vía telefónica, correo electrónico y/o fax, enviando la orden de compra y

pago autorizada.



Página 91 de 231.

k) Proporcionar una copia de la orden de compra y pago a la bodega municipal, para que sea

confirmado el material cotizado antes de recibirlo.

l) Archivar y llevar el control de las órdenes de compra y pago.

m) Elaborar fichas para control presupuestario y de gasto en las compras directas administrativas.

n) Publicar los anexos a las compras directas que excedan de los Q. 10,001.00 en el Sistema

Guate compras.

RESPONSABILIDAD

a) Adquirir en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega los materiales e

insumos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la administración municipal.

b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



Página 92 de 231.

ENCARGADO DE BANCOS DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de Bancos.






Subordinados directos Receptores.

Puesto que lo sustituye Encargado de contabilidad.

RELACIONES HUMANAS

Internas Dirección de administración financiera integrada municipal, receptores, y empleados municipales.

Externas Entidades bancarias, MINFIN, Representantes de entidades públicas y privadas y demás órganos relacionados con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito Contador, estudiante de Licenciatura en contaduría pública y auditoria, Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En aspectos administrativos y técnicos, relaciones y pagos a bancos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Un año en área de bancos.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título de nivel diversificado, Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la universidad.



Página 93 de 231.



organización y control.

Trabajo en equipo.

Coordinación.




Habilidad verbal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores del servicio de tesorería. b) Verificar la información de los expedientes devengados de origen presupuestario y los

expedientes de pago extrapresupuestarios. c) Recibir los expedientes de devengados de origen presupuestario y los expedientes de

origen extrapresupuestario y pagarlos de acuerdo a su naturaleza y monto. d) Administrar el sistema de Cuenta Única del Tesoro Municipal. e) Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos. f) Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos, judiciales o poderes. g) Controlar el uso de los saldos en efectivo de las diferentes cuentas bancarias. h) Autorizar la apertura de cuentas bancarias cuando fuere necesario, para el manejo de

fondos de la municipalidad. i) Proporcionar información sobre los saldos diarios de caja. j) Archivar la documentación de respaldo relacionada con la apertura, mantenimiento,

actualización y cierre de cuentas bancarias.



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RESPONSABILIDAD

a) Administrar, custodiar, manejar, y controlar diariamente toda la documentación

relacionada con el movimiento de ingresos.


sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos,

debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ENCARGADO DE BODEGA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado De Bodega






Subordinados directos Asistente de bodega

Puesto que lo sustituye Asistente de bodega.

RELACIONES DE TRABAJO.

Internas Director de administración financiera integrada municipal y empleados municipales.

Externas Ninguna.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito Contador.

Conocimientos Especiales En operación de bodega de insumos y materiales, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, como encargado de bodega.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 96 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Trabajo bajo presión

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

1. Cuidar los bienes y suministros con que cuenta la municipalidad, manteniendo los controles necesarios para garantizar su correcta disposición.

2. Recibir y entregar materiales e insumos. 3. Mantener datos actualizados sobre existencias. 4. Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia. 5. Recepción de bienes y/o artículos de consumo que sean adquiridos por parte de la

municipalidad. 6. Elaborar requisiciones de recepción y entrega de bienes y/o suministros. 7. Trasladar a presupuesto la copia de la recepción de bienes y servicios, para que se registre la

etapa de devengado. 8. Archivar adecuadamente la copia de la recepción de bienes y servicios y el original de la

solicitud / entrega de bienes, cuando físicamente haya hecho entrega de los mismos. 9. Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su

custodia y control, de manera que se facilite su localización. 10. Controlar por medio de tarjetas numeradas y autorizadas o mediante el sistema

automatizado que se establezca, el ingreso, salida y existencia de los bienes y/o artículos, bajo su responsabilidad, tanto en unidades como en valores.

RESPONSABILIDAD

a) Resguardar los bienes y suministros ingresados a la bodega municipal. b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya




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ASISTENTE DE BODEGA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente De Bodega





Jefe Inmediato Encargado de bodega.


Puesto que lo sustituye Encargado de bodega.


Internas Dirección de administración financiera integrada municipal, Encargado de Bodega y empleados municipales.

Externas Ninguna.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En operación de bodega de insumos y materiales., manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Un años, como asistente de bodega.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Trabajo bajo presión

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Recibir y entregar materiales e insumos. b) Mantener datos actualizados sobre existencias. c) Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia. d) Archivar adecuadamente la copia de la recepción de bienes y servicios. e) Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su

custodia y control, de manera que se facilite su localización.

RESPONSABILIDAD

a) Custodia de los bienes ingresados a la bodega municipal.

b) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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RECEPTOR DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Receptor

Departamento Dirección de Administración Financiera Municipal.




Jefe Inmediato Encargada de Bancos.




Internas Director de Administración financiera, encargado de bancos y empleados municipales.

Externas Vecinos del municipio y en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En arqueo de cajas y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, como receptor pagador.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales.



Página 100 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Atender al público en general que se presente a cancelar los diferentes arbitrios, tasas

municipales, multas, convenios de pagos, entre otros.

b) Operar el cobro y emitir el recibo fiscal correspondiente. c) Cuadrar diariamente los ingresos. d) Emitir el reporte de ingresos diario, semanal y mensual, en presencia del encargado de

bancos o cualquier otro representante que sea designado. e) Clasificar los recibos de IUSI, y enviarlos al departamento de bancos para su revisión y

control. f) Enviar las copias de recibos a Tesorería Municipal. g) Efectuar informe de recibos anulados indicando el motivo. h) Recibir y operar el pago de servicios varios, ya sea en efectivo o cheque, en cuyo caso

respetarán las políticas establecidas. i) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

c) Manejo de documentación relacionada con los ingresos de fondos.

d) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ENCARGADO DE TRANSPORTES. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de transportes.

Departamento Dirección de administración financiera integrada municipal




Jefe Inmediato Director de administración financiera integrada municipal



RELACIONES HUMANAS

Internas Alcalde Municipal, Dirección de administración financiera integrada municipal y empleados municipales.

Externas Con las empresas proveedoras de combustible y vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales Conocimiento en el área de administración y en computación.

Experiencia laboral Dos años, Experiencia en puestos similares.




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Trabajo en equipo.

Coordinación.


Actitud positiva.


Honesto.


FUNCIONES

a) Dirigirse en el vehículo municipal, junto al conductor a cargo de dicho vehículo hasta la estación de servicio para el despacho de combustible.

b) Verificar que lo que indica la máquina dispensadora de combustible, es lo que realmente se despachó y/o suministró al vehículo.

c) Proceder a la emisión de la respectiva requisición una vez que el vehículo se encuentra con su respectiva carga de combustible.

d) Consignar la firma al chofer a cargo del vehículo, donde además debe registrar el kilometraje que registra el vehículo en el momento de la carga.

e) Trasladar el combustible en toneles hasta el lugar donde se encuentra trabajando la maquinaria de la municipalidad o motores estacionarios para ser abastecidos de combustibles firmando el encargado de área la requisición de recepción de combustible.

f) Recepción de bitácoras de registro de kilometraje de salida y entrada de vehículos.

g) Control y administración de los cupones de combustible.

h) Crear un expediente de cada vehículo municipal con todos los documentos legales y licencias de conducir vigentes por cada piloto asignado.



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i) Control del resguardo de las llaves de cada vehículo municipal para que sean entregadas a cada uno de los pilotos asignados.

j) Control de la hora de salida y entrada de los vehículos municipales.

k) Crear un cronograma de logística del uso de los vehículos diariamente.

l) Registrar, controlar y supervisar el consumo de combustible correspondiente a las dotaciones proporcionadas a cada uno de los vehículos de la municipalidad.

m) Coordinar el pago del Impuesto de circulación anual de cada uno de los vehículos municipales.

n) Revisar diariamente cada vehículo municipal si está en buenas condiciones, limpio y con las herramientas de trabajo.

o) Elaboración de informe de kilometraje o bitácoras de los vehículos municipales.

p) Verificar en base a las bitácoras de control de kilometraje los vehículos que requieren mantenimiento preventivo y/o correctivo.

q) Autorizar la solicitud para enviar el vehículo municipal al taller para el servicio correspondiente.

r) Actualizar el registro de mantenimiento del vehículo municipal

RESPONSABILIDAD

a) Manejo adecuado de la administración del combustible.

b) Brindar un buen servicio al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro.



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PILOTO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Piloto Municipal.

Departamento Unidad de Transporte.




Jefe Inmediato Encargado de transportes.





Externas Vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.


Conducción de vehículos y mensajería.

Experiencia laboral 5 años trabajando como piloto profesional.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de licencia de conducir.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado, para el

desempeño de sus funciones. b) Informar a su jefe inmediato sobre la falla mecánica o desperfecto del vehículo a cargo. c) Llevar al taller mecánico el vehículo, para que realicen el presupuesto por la reparación o d) reposición de pieza. e) Verificar que cuando el trabajo de reparación haya sido concretado, el taller mecánico emita

un comprobante de trabajo realizado, donde indicará las reparaciones realizadas, piezas cambiadas. Posteriormente el piloto a cargo del vehículo municipal, deberá firmar indicando la conformidad de dicha reparación o reposición.

f) Verificar diariamente que el vehículo municipal a cargo requiere carga de combustible. g) Llevar una bitácora del vehículo donde registre la cantidad de galones cargados de

combustible. h) Entregar al encargado del área de combustible un reporte del kilometraje recorrido y los

lugares de destino para la autorización del nuevo despacho de gasolina. i) Efectuar las actividades asignadas por el Departamento asignado. j) Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales. k) Repartir materiales de construcción en los proyectos. l) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

Es responsable del mantenimiento y uso adecuado del vehículo asignado para realizar sus funciones.



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ENCARGADO DE RED VIAL. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de Red Vial.

Departamento Unidad de transporte.




Jefe Inmediato Encargado de transportes.

Subordinados directos Encargado de rodo, patrol y ayudante de maquinaria.



Internas Con todo el personal municipal.

Externas Contratistas y Vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado.


Supervisión de personal y maquinaria.

Experiencia laboral 5 años como supervisor de personal.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos y licencia de Conducir, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Encargado de la supervisión de maquinaria. b) Velar por el mantenimiento de calles de terracería en aldeas y casco urbano. c) Supervisión de la carga y descarga camiones que transportan materiales ( balastro, piedra,

selecto y otros) d) Realizar reporte de camiones. e) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Encargado de la supervisión directa de la maquinaria de red vial.

b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su trabajo



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OPERADOR DE RODO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Operador de rodo.

Departamento Unidad de transportes.




Jefe Inmediato Encargado de red vial.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel Básico.


Manejo de rodo.

Experiencia laboral 2 años operando rodo.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, Licencia de Conducir tipo A.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Compactar material (balastro, selecto y piedra). b) Manejo del rodo. c) Velar por el manteniendo del rodo a su cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Compactación de calles y manejo de rodo.




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OPERADOR DE PATROL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Operador de Patrol.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel Básico.


Manejo de Patrol.

Experiencia laboral 2 años operando patrol.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, Licencia de Conducir tipo A.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Manejar el patrol. b) Mantenimiento del patrol a su cargo. c) Conformar, ripiar, nivelar calles. d) Limpieza de cunetas. e) Conformar calles de terracería.

RESPONSABILIDAD

a) Conformar y ripiar calles de terracería y manejo del patrol.




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AYUDANTE DE MAQUINARIA. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Ayudante de maquinaria.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel Básico.


En el manejo de maquinaria de red vial.

Experiencia laboral 2 años como auxiliar de maquinaria.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Remover piedra. b) Guiar al operador de rodo y patrol quitando del camino las obstrucciones del camino para

que realicen su trabajo. c) Desviar a los vehículos en los lugares de mantenimiento de calles.

RESPONSABILIDAD

a) Auxiliar a los operadores de maquinaria para realizar su trabajo. b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su

trabajo



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DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO.

Es la dependencia encargada de la labor social y humanitaria de la Municipalidad, responsables de dar seguimiento a las disposiciones emanadas del despacho para favorecer a la población más vulnerable principalmente a la niñez, los jóvenes, las mujeres y las personas de la tercera edad residentes de las áreas consideradas en situación de extrema pobreza y exclusión, cuyas condiciones socioeconómicas no les permiten su medio de vida actual. Además de gestionar recursos para implementar acciones de beneficencia, formación, capacitación, asistencia y orientación a través de la organización comunitaria y la participación directa de las familias, en busca de alternativas de soluciones a sus diferentes problemáticas.

ORGANIGRAMA



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DIRECTOR DE DESARROLLO COMUNITARIO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Director de desarrollo comunitario.

Departamento Dirección de desarrollo comunitario.





Subordinados directos Encargada De Oficina de la Mujer, Secretaria del Adulto Mayor, Promotoras de desarrollo, Encargados del área de salud.

Puesto que lo sustituye Coordinara de la mujer.


Internas Concejo Municipal y empleados municipales.


RENGLÓN

Renglón 011 personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado, preferiblemente estudiante de Psicología o Trabajo Social.

Conocimientos Especiales En aspectos teóricos metodológicos para el análisis, evaluación e investigación para proponer soluciones a las necesidades que presenta el Municipio, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de trabajo social.




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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Trabajar por el bienestar social de los vecinos del municipio de San José Pinula.

b) Encargada de ejecutar programas de impacto social y entre ellos podemos mencionar, Consulta Médica, Farmacia, Apoyo a Viudas, Programa de la 3ra. Edad, Oftalmología, y otros programas minoritarios Además gestionamos con otras instituciones, Programa de Silla de Ruedas, Recuperación Nutricional de Niños.

c) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por La Oficina Municipal de la Mujer.




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ENCARGADA DE LA OFICINA DE LA MUJER DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargada de la Oficina de la Mujer.





Jefe Inmediato Director de Desarrollo Comunitario.

Subordinados directos Asistente de la oficina de la mujer, Promotoras de desarrollo.

Puesto que lo sustituye Director de desarrollo comunitario.




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En aspectos teóricos metodológicos para el análisis, evaluación e investigación para proponer soluciones a las necesidades que presenta el Municipio en el tema de la mujer, manejo de paquetes de computación.





Página 118 de 231.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Informar al Concejo Municipal y sus comisiones, Alcalde Municipal, COMUDE y a las instancias que sean necesarias, sobre la situación específica de las mujeres del municipio, con el objetivo de elaborar e implementar propuestas, políticas públicas y acciones permanentes a favor de las mujeres.

b) En coordinación con la Dirección Municipal de Planificación:

1. Elaborar y mantener actualizados diagnósticos de la situación de las mujeres en el municipio, que incluya datos desagregados por sexo, edad y etnia.

2. Mantener un registro de organizaciones de mujeres orientadas a promover la equidad en el municipio.

3. Coordinar con la Dirección Municipal de Planificación y con la Administración

Financiera Integral Municipal para la elaboración de ante proyecto de presupuesto municipal y el proyecto de presupuesto para visibilizar recursos dirigidos al funcionamiento de la OMM y a la atención de necesidades de mujeres y niñas, utilizando el clasificador presupuestario con enfoque de género.



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1. Recomendar al Concejo Municipal y sus comisiones el uso de instrumentos que favorezcan la implementación del enfoque de género, así como la creación y7o funcionamiento de la Comisión de la Mujer del COMUDE y de la Oficina Municipal de la Mujer como mecanismos para el avance de las mujeres.

2. Elaborar, ejecutar y evaluar planes operativos anuales de la Oficina Municipal de la Mujer, orientados al cumplimiento de sus objetivos general y objetivos generales y específicos.

3. Fomentar y promover la organización social y la Participación comunitaria de las mujeres en los distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, especialmente en el COMUDE.

4. Promover espacios de interlocución o dialogo permanente con las organizaciones y grupos de mujeres con presencia en el municipio para retroalimentar planes y estrategias de trabajo.

5. Elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en la política nacional de promoción y desarrollo integral de las mujeres –PNPDIM- para integrarla a las agendas locales y acciones municipales.

6. Promover cursos de sensibilización y capacitación de manera constante al personal y la corporación municipal en la práctica de la equidad de género.

7. Promover la coordinación con las instituciones gubernamentales, especialmente con la SEPREM y la DEMI, así como con organizaciones de mujeres indígenas y no indígenas y otras organizaciones nacionales e internacionales con presencia en el Municipio en función de organizar las acciones a favor de las mujeres del municipio.

8. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio especialmente sobre sus derechos humanos.

9. Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que contenga material informativo de capacitación y de investigación , así como leyes generales y específicas, especialmente las que se refieren a los Derechos Humanos de las Mujeres, participación ciudadana y auditoria social.



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10. Identificar y gestionar con los medios de información y comunicación del Municipio, con el fin de difundir el que hacer de la OMM y a que su vez sirva de contacto entre la OMM y las mujeres del municipio en especial de las aldeas más lejanas.

11. Cualquier otra función vinculada a sus objetivos.

RESPONSABILIDAD

a) Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por La Oficina Municipal de la Mujer.




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SECRETARIA DEL ADULTO MAYOR DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Secretaria del adulto mayor.

Departamento Director de desarrollo comunitario.




Jefe Inmediato Director de desarrollo comunitario.


Puesto que lo sustituye Promotoras de desarrollo.



Externas Ministerio de trabajo y otras instituciones públicas y privadas relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido, 011 Personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En aspectos teóricos metodológicos para el análisis, evaluación e investigación para proponer soluciones a las necesidades que presenta el Municipio, manejo de paquetes de computación.


Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título a nivel diversificado, Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Atender a las personas de edad avanzada. b) Brindar información de los trámites correspondientes para la inscripción del programa de

Adulto Mayor al Ministerio de Trabajo. c) Gestionar papelería correspondiente para la inscripción de las personas de edad avanzada

al programa de Adulto Mayor. d) Coordinar y realizar visitas domiciliares con las Trabajadoras sociales en las diferentes

comunidades del Municipio. e) Presentar la Declaración Jurada para la ayuda de las personas de edad avanzada. f) Apoyo a las actividades asignadas de la Oficina Municipal de la Mujer. g) Búsqueda de alternativas sociales para personas de la tercera edad. h) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Promover la participación social de los adultos mayores y su articulación a la estructura

participativa, que cuenten con atención especializada a través de la cual se les garantice, atención integral que permita mejorar sus condiciones físicas y mentales, además de que faciliten su reconocimiento en la sociedad.




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PROMOTOR DE DESARROLLO. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Promotor de desarrollo.

Departamento Director de Desarrollo Comunitario.




Jefe Inmediato Encargada de la oficina de la mujer.


Puesto que lo sustituye Encargada de la oficina de la Mujer.



Externas Instituciones públicas y privadas relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado.


Realización de actividades de salud, capacitación y educación, manejo de paquetes de computación.


Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Cortés.

FUNCIONES

a) Atención al público. b) Apoyar a la Secretaria de Adulto mayor en trámites asignados. c) Brindar información al público de los programas sociales. d) Apoyar actividades de programas sociales. e) Visitas domiciliares. f) Apoyo a subsidios familiares. g) Conformación de expedientes para viviendas. h) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Su trabajo se centra en la realización de actividades de salud, capacitación y educación

dirigidas a cuatro ejes fundamentales para el desarrollo como lo son la niñez, jóvenes, mujeres y adulto mayor.




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COORDINADOR DE DEPORTES. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Coordinador de deportes.






Subordinados directos Asistente de la oficina de deportes.

Puesto que lo sustituye Asistente de la oficina de deportes.




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente maestro de educación física o técnico de futbol nivel 3.

Conocimientos Especiales Deporte y cultura.

Experiencia laboral 2 años, en el área de deportes.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 126 de 231.



Trabajo en equipo.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Organizar y coordinar actividades deportivas con los establecimientos públicos y privados. b) Coordinar clases e aeróbicos de lunes a viernes en horarios de la mañana y tarde. c) Coordinar las clases de futbol en la escuela de futbol municipal los días sábados. d) Organizar y coordinar torneos de futbol calle, que se lleva a cabo en las cuatro zonas del

municipio. e) Organizar y coordinar torneos de futbol infante juvenil dentro del casco urbano. f) Organizar las actividades deportivas para la feria patronal. g) Organizar las actividades deportivas de independencia. h) Coordinar las premiaciones de las diferentes ligas de torneos que se desarrollan en todo el

municipio. i) Darle seguimiento a las diferentes solicitudes que llegan a la oficina de deportes. j) Control del mantenimiento de las instalaciones deportivas del municipio. k) Gestionar por medio de los diferentes ministerios, el apoyo para las diferentes áreas

deportivas para beneficio de la comunidad. l) Apoyar el equipo de futbol de la segunda división del municipio. m) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Encargado del área de deportes del municipio.




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ASISTENTE DE DEPORTES. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente de deportes.





Jefe Inmediato Coordinador de deportes.


Puesto que lo sustituye Coordinador de deportes.




RENGLÓN

Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente maestro de educación física.

Conocimientos Especiales Deporte y cultura, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de deportes.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales,, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 128 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Apoyar en la organización de actividades deportivas con los establecimientos públicos y privados.

b) Coordinar clases de aeróbicos de lunes a viernes en horarios de la mañana y tarde. c) Apoyo en la organización de las clases de futbol en la escuela de futbol municipal. d) Apoyo en la organización de los torneos de futbol calle, que se lleva a cabo en las cuatro

zonas del municipio. e) Organizar de torneos de futbol infante juvenil dentro del casco urbano. f) Organizar las actividades deportivas para la feria patronal. g) Organizar las actividades deportivas de independencia. h) Coordinar las premiaciones de las diferentes ligas de torneos que se desarrollan en todo el

municipio. i) Darle seguimiento a las diferentes solicitudes que llegan a la oficina de deportes. j) Control del mantenimiento de las instalaciones deportivas del municipio. k) Gestionar por medio de los diferentes ministerios, el apoyo para las diferentes áreas

deportivas para beneficio de la comunidad. l) Apoyar el equipo de futbol de la segunda división del municipio. m) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Apoyar al Coordinador de deportes en todas las actividades deportivas y culturales que se realicen en el municipio.




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MARIMBISTA. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Marimbista.





Jefe Inmediato Coordinador de deportes.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado de Medico General.

Conocimientos Especiales En el área de salud.

Experiencia laboral 2 años, como médico general.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de certificados de estudio.



Página 130 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Amenizar e interpretar diversas melodías marimbísticas en diferentes actividades que sea solicitado el servicio, en el tiempo Indicado.

b) Elaborar la agenda de melodías folklóricas a tocar según la actividad a amenizar. c) Trasladar, cuidar e instalar la marimba en el lugar que se establezca para el efecto. d) Hacerse presente puntualmente los días establecidos para el ensayo. e) Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso de los instrumentos para el

correcto desempeño de sus funciones. f) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.



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MEDICO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Medico municipal.



Sede Clínicas Municipales.



Subordinados directos Encargado de farmacia, Enfermera, Odontólogo, Fisioterapista, Psicólogo.





RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado de medicina general.


Experiencia laboral 2 años, como médico general.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título universitario.



Página 132 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Consultas médicas generales. b) Visita domiciliar a pacientes. c) Evaluación de enfermedades. d) Crear programas de salud en las diferentes comunidades de San Jose Pinula. e) Diagnosticar y prescribir tratamientos médicos a los pacientes. f) Llevar control diario de consultas y registro estadístico de las enfermedades que se

presentan. g) Hace seguimiento a los tratamientos de los pacientes, a través de consultas fijadas. h) Asiste casos de emergencia. i) Administra medicamentos y aplica tratamientos. j) Elabora historias médicas de los pacientes. k) Elabora, firma y convalida certificados médicos. l) Participa en las campañas de salud que determine la unidad. m) Elabora requisición de medicinas que requiera la unidad. n) Analiza casos atendidos, conjuntamente con el equipo médico. o) Administra y vela por la correcta utilización de los recursos del servicio médico

RESPONSABILIDAD




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ODONTOLOGO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Odontólogo.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado de Medico odontólogo.


Experiencia laboral 2 años, como médico Odontólogo.

Requisitos legales




Página 134 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Suministra asistencia odontológica preventiva, curativa y correctiva en general a los vecinos en general.

b) Examina al paciente para diagnosticar las lesiones existentes en la cavidad bucal y determinar datos para la historia médica.

c) Orienta a los pacientes en las técnicas de salud bucal. d) Atiende emergencias odontológicas. e) Supervisa técnicamente los programas odontológicos aplicados. f) Lleva el control de personas tratadas, con referencia breve del trabajo efectuado. g) Realiza el pedido del material necesario para las consultas. h) Controla la existencia de material de trabajo almacenado.

RESPONSABILIDAD




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FISIOTERAPISTA. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Fisioterapista.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado de fisioterapista.


Experiencia laboral 2 años, como fisioterapista.

Requisitos legales




Página 136 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

i) Aplica masajes y tratamientos fisioterapéuticos a pacientes referidos por el médico tratante.

j) Instruye al paciente y a sus familiares en los diferentes aspectos de la terapia a seguir. k) Lleva el control de citas del paciente y tratamientos administrados. l) Prepara y organiza el material a ser utilizado por el paciente. m) Lleva el control del archivo de historias clínicas de pacientes atendidos. n) Registra las estadísticas de los casos presentados.. o) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la municipalidad. p) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. q) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. r) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD




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PSICOLOGO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Psicólogo.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado de Psicología.


Experiencia laboral 2 años, como psicólogo.

Requisitos legales




Página 138 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Entrevista pacientes con problemas psicológicos. b) Planifica, coordina las actividades que se realizan en la unidad a su cargo. c) Administra y corrige pruebas psicológicas individuales y/o de grupos. d) Analiza y evalúa pruebas psicológicas y psicotécnicas. e) Aplica pruebas psicotécnicas a los pacientes, evaluando sus aptitudes, intereses y aspectos

de la personalidad. f) Elabora informes de los resultados de las pruebas, diagnósticos y tratamiento a seguir. g) Suministra orientación vocacional y profesional a los usuarios. h) Coordina la elaboración de perfiles de aptitudes en lo concerniente a orientación y

selección profesional. i) Realiza talleres de técnicos para modificar conductas. j) Participa en la planificación, desarrollo y evaluación de campañas educacionales diversas. k) Participa en la elaboración de programas de evaluación motivacional y desarrollo

personal.. l) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. m) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD




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ENFERMERA MUNICIPAL. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Enfermera Municipal.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado de enfermería.


Experiencia laboral 2 años, en enfermería.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título de enfermería.



Página 140 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

n) Asistir al médico municipal en las distintas consultas médicas que realice. o) Asistir a los pacientes. p) Entrega de números a las diferentes personas que se presenten a consulta. q) Llevar un registro de pacientes. r) Llevar el control de recetas médicas extendidas. s) Llevar el control del medicamento suministrado a los pacientes. t) Asistir a las diferentes jornadas médicas. u) Realizar visitas domiciliarias. v) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD




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ENCARGADA DE FARMACIA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargada de farmacia.

Departamento Director de desarrollo comunitario.






Puesto que lo sustituye Enfermeras.



Externas Instituciones públicas y privadas relacionadas con su trabajo y vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Enfermera Graduada.


Compra de productos con proveedores y conocer las casas y marcas de productos farmacéuticos, Control de Inventarios de productos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 1 año como encargada de farmacia o enfermera de turno.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título de Enfermería.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Mantener abierta la farmacia municipal durante el horario establecido. b) Permitir el ingreso a supervisores asignados por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. c) Identificar el establecimiento que administra la Farmacia Municipal. d) Colocar el listado de precios de los medicamentos, materiales de curación e insumos que se venden al público. e) mantener actualizado el inventario de medicamentos.

RESPONSABILIDAD

a) Es responsable del adecuado manejo y administración de la farmacia.




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DIRECCIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS

La Dirección de Servicios Públicos es la entidad encargada de brindar apoyo y atención a todos los vecinos del municipio, mejorando la calidad de vida de los habitantes a través del compromiso de mejorar los servicios públicos, embellecer y mantener el entorno de calles, áreas verdes, plazas, plazoletas y áreas públicas, además contribuye a controlar y mejorar el crecimiento urbano y rural. En la dirección de servicios públicos municipales se atiende a todos los vecinos que soliciten un servicio o bien soliciten personal para resolver algún problema con ellos, solventando el mismo a la brevedad posible.

ORGANIGRAMA



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DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Director de Servicios Públicos

Departamento Dirección de servicios públicos




Jefe Inmediato Alcalde Municipal

Subordinados directos Todo el personal del área de Servicios Públicos.

Puesto que lo sustituye Coordinador de Servicios Públicos.




RENGLÓN

Renglón 011, Personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente con estudios en Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales En administración, supervisión y dirección de personal, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de titulo a nivel diversificado Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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Trabajo en equipo.

Buenas relaciones. interpersonales.

Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.

FUNCIONES

a) Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y ejecución de las actividades en forma semanal, mensual y anual y evaluar el cumplimiento de las mismas.

b) Presentar al Alcalde Municipal informes de avance de los proyectos de mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.

c) Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los servicios públicos;

identificando los casos de incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas correspondientes conforme el reglamento respectivo, informando de todo lo anterior al Alcalde y al Juez de Asuntos Municipales.

d) Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los servicios públicos municipales, para

mejorar la eficiencia y eficacia en su prestación. e) Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la toma de medidas de

protección a la salud de las personas.

f) Colaborar con el Director de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal y

Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación para la formulación de la planificación estratégica y operativa municipal y la elaboración del presupuesto municipal.



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g) Revaluar y autorizar las licencias de funcionamiento de establecimientos.

h) Evaluar las solicitudes para colocar ventas en lugares públicos y autorizar el lugar donde serán

ubicadas las mismas. i) Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios públicos que la Municipalidad presta en

el municipio. j) Garantizar el funcionamiento de los Servicios Públicos de una manera eficaz, segura y

continua.

k) Determinar el cobro de las Tasas Municipales y contribuciones, las que deben fijarse al atender los costos de operación.

RESPONSABILIDAD

a) Administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar todas las actividades

de los servicios públicos municipales.




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COORDINADOR DE SERVICIOS PÚBLICOS DATOS GENERALES DEL PUESTO.

Puesto Coordinador de Servicios Públicos

Departamento Dirección de servicios públicos.




Jefe Inmediato Director de Servicios públicos.

Subordinados directos Personal de aguas y drenajes, cementerio, red vial y demás personal de servicios públicos.

Puesto que lo sustituye Director de Servicios Públicos.




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En administración, supervisión y dirección de personal, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios públicos que la Municipalidad presta en

el municipio. b) Garantizar el funcionamiento de los Servicios Públicos de una manera eficaz, segura y

continua. c) Mantener y mejorar la calidad de los servicios. d) Establecer y proponer la prestación de los servicios públicos a través de la concesión de los

mismos. e) Establecer y proponer al Alcalde la intervención de los Servicios Públicos que no se estén

prestando de manera adecuada, según las obligaciones contraídas por el concesionario. f) Asignar las rutas de trabajo de los jefes de departamentos y/o secciones a su cargo. g) Supervisar la ejecución de los trabajos que se asignan a cada uno de los departamentos y/o

secciones de los servicios públicos que se prestan. h) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Por el funcionamiento eficaz, seguro y continúo de los servicios públicos municipales.




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JORNALERO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO.

Puesto Jornalero Municipal.





Jefe Inmediato Coordinador de Servicios públicos.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.


Mantenimiento y limpieza.

Experiencia laboral Como jornaleros de campo y seguimiento de instrucciones.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Realizar la limpieza de calles y callejones que le son asignados por el Coordinador de Servicios Públicos y recolectar la basura y depositarla en los lugares autorizados.

b) Apoyar actividades de chapeo, jardinización y limpieza de canaletas. c) Apoyar en emergencias como limpieza de derrames de combustibles, limpieza de pequeños

derrumbes, corte de árboles caídos, etc. d) Informar al Coordinador de Servicios Públicos cualquier anomalía en la ruta de limpieza

(Construcciones sin licencia, fugas de agua) para ser las reporte a la Dirección encargada. e) Velar porque las herramientas de trabajo se encuentren en óptimas condiciones. f) Informar al Jefe inmediato superior cualquier deterioro que tengan sus herramientas de

trabajo. g) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Realizar la limpieza del municipio en las áreas asignadas por el Jefe del Departamento.





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ALBAÑIL MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO.

Puesto Albañil Municipal.











RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.

Conocimientos Especiales En construcción.

Experiencia laboral 5 años como albañil.

Requisitos legales




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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Realizar reparaciones, mantenimiento y construcción de diferentes obras a cargo del departamento.

b) Levantar muros de bloc, ladrillo, etc. c) Realizar todo tipo de armaduras en general. d) Dar mantenimiento a calles y avenidas. e) Colocar techos, piso de toda clase. f) Trabajar en el lugar de trabajo asignado por la municipalidad. g) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Mantenimiento y construcción de diferentes obras a cargo del departamento.





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JORNALERO CEMENTERIO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Jornalero cementerio Municipal.







Puesto que lo sustituye Jornalero Municipal.




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.



Experiencia laboral Mantenimiento y limpieza.

Requisitos legales




Página 154 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Abrir y cerrar el cementerio todos los días en el horario establecido. b) Velar por el orden y seguridad en el interior del cementerio municipal. c) Respetar las órdenes y cumplir las indicaciones que reciba del Coordinador de Servicios

Públicos para el mejor desenvolvimiento de las tareas y funcionamiento del cementerio acatando las disposiciones de este respecto a los turnos de días festivos, vacaciones, sábados y domingos sujetándose al horario preestablecido por él, siendo este rotativo.

d) Procurar que no se queden personas en el interior del cementerio fuera de las horas hábiles evitando así accidentes.

e) Reportar a la oficina de servicios cualquier anomalía. f) Controlar y velar por el buen ornato de calles y avenidas del cementerio municipal. g) Controlar el ingreso y egreso de los albañiles que laboran en forma particular en el

cementerio. h) Indicar el lugar para la excavación de tumbas. i) Velar que no ingresen animales a pastar al interior del cementerio. j) Supervisar que las sepulturas se conserven en buen estado. k) Otras actividades inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Mantenimiento y ornato del cementerio municipal.




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PINTOR MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Pintor Municipal.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Nivel primario.


Trabajo de pintura en general.

Experiencia laboral 5 años trabajando en pintura en general.

Requisitos legales




Página 156 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Pintar las puertas, balcones, portones y demás trabajos que le sean asignados. b) Encargados de la señalización de calles y avenidas del Municipio. c) Elaborar requisiciones de materiales a utilizar. d) Controlar la pintura utilizada en los diferentes trabajos que le sean asignados. e) Conservar el material y equipo de pintura en orden y limpios, después de su uso. f) Llevar un cuadro de actividades que realiza a diario. g) Elaborar informe semanal de desempeño de labores. h) Trabajar en los lugares que le sean asignados. i) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD




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COORDINADOR DE AGUA Y DRENAJES. DATOS GENERALES DEL PUESTO.

Puesto Coordinador de aguas y drenajes.





Jefe Inmediato Director de Servicios públicos.

Subordinados directos Encargado de fontaneros Y fontaneros.





RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Preferiblemente graduado a nivel diversificado.


En aspectos técnicos relacionados con la operación y mantenimiento de agua y saneamiento.

Experiencia laboral 3 años administrando proyectos de mantenimiento y saneamiento de agua potable.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 158 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Supervisar y controlar al personal a su cargo. b) Coordinar los diferentes servicios que ofrecen las empresas en el ramo de químicos,

mantenimiento de plantas, mantenimiento de pozos y otros. c) Distribuir y controlar el combustible asignado a los camiones cisterna. d) Supervisar las plantas de tratamiento de agua potable y de agua residual. e) Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el correcto desempeño de

sus labores. f) Supervisar constantemente los pozos de agua y analizar la calidad y mantenimiento de los

mismos. g) Efectuar los informes de producción y calidad del agua. h) Elaborar las estrategias de abastecimiento de agua. i) Analizar y establecer los horarios de distribución del agua. j) Supervisar y dar mantenimiento adecuado a las alcantarillas y equipos instalados en los pozos. k) Asegurar que los servicios de agua y alcantarillado sean eficientes y oportunos. l) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Atender al vecino, así como mantener constante el servicio de agua potable, el buen funcionamiento de las plantas de tratamiento de agua.




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ENCARGADO DE FONTANEROS MUNICIPALES DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado De Fontaneros Municipales.

Departamento Servicios Públicos




Jefe Inmediato Coordinador de aguas y drenajes.


Puesto que lo sustituye Encargado de aguas y drenajes.




RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO




Experiencia laboral 3 años administrando proyectos de mantenimiento y saneamiento de agua potable.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos.



Página 160 de 231.



Trabajo en equipo.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Dar instrucciones al personal a su cargo, dentro del área de mantenimiento, para hacer las

reparaciones que sean necesarias en los diferentes componentes de los sistemas de agua y drenajes.

b) Elaborar reportes de morosidad de los servicios de agua potable. c) Verificar la correcta lectura de consumo de agua en los medidores instalados en las

conexiones domiciliares. d) Elaborar hojas de rutas de recorrido para los lectores medidores. e) Diseñar con el personal de operación y mantenimiento las rutas de supervisión de líneas de

conducción y distribución de la red del agua potable y alcantarillado para verificar que las mismas estén en buen estado.

f) Otras inherentes al cargo. RESPONSABILIDAD

a) Coordinar la ejecución de las tareas de operación y mantenimiento de la red de distribución de agua potable y drenajes, asignadas por el jefe inmediato superior.

b) Responsable de los materiales y equipos que le sean asignados para la realización de su trabajo.



Página 161 de 231.

FONTANERO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Fontanero Municipal.





Jefe Inmediato Coordinador de aguas y drenajes.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.



Experiencia laboral 3 años como fontaneros.

Requisitos legales




Página 162 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Encargado de la distribución de agua en el sector asignado. b) Controlar el cloro. c) Atender la falta de agua. d) Construir ramales nuevos. e) Investigar e instalar los servicios nuevos de agua. f) Leer los medidores de agua potable y trasladarlos a donde corresponde para la emisión de

recibos de agua. g) Registrar y controlar de medidores de agua potable. h) Repartir los recibos de agua potable. i) Atender las emergencias todo el tiempo. j) Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el correcto desempeño de

sus labores. k) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Mantenimiento y abastecimiento del agua potable a la población. b) Responsable de los materiales y equipos que le sean asignados para la realización de su

trabajo.



Página 163 de 231.

OPERADOR DE AGUA DATOS GENERALES DEL PUESTO.

Puesto Operador de agua.





Jefe Inmediato Director de Servicios Públicos.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO



Técnico administrativo, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 3 años como asistente administrativo.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 164 de 231.



Trabajo en equipo.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

FUNCIONES

a) Elaborar reportes de morosidad de los servicios de agua potable y alcantarillado en

coordinación con el personal de DAFIM y dar seguimiento el proceso de cobro y recuperación de la mora.

b) Mantener actualizado el registro de usuarios de los servicios de agua en el módulo informático que sea implementado para el control de usuarios.

c) Dar seguimiento con la DAFIM a la elaboración de convenios de pago por usuarios en mora. d) Ingresar lecturas al sistema para el cálculo del consumo y emisión del documento de cobro. e) Registrar diariamente los reportes de tesorería sobre ingresos recaudados. f) Velar por la buena atención a los usuarios que lleven gestiones diversas en la oficina. g) Cualquier otra actividad inherente al puesto.

RESPONSABILIDAD

a) Llevar un registro y control de usuarios para garantizar el uso racional de los servicios de agua potable por parte de la población.




Página 165 de 231.

NOTIFICADOR DE SERVICIOS PUBLICOS. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Notificador de servicios públicos.





Jefe Inmediato Director de servicios públicos.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Preferentemente graduado a nivel diversificado.


Técnico administrativo, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 3 años como asistente administrativo.




Página 166 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Notificar estados de cuentas de morosidad de pago de agua y arbitrios municipales. b) Inspección de apertura de negocios. c) Elaborar reportes diarios. d) Depuración de datos o listado de arbitrios. e) Atención al público. f) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Encargada de la inspección de la apertura de nuevos negocios y notificaciones de cuentas morosas de agua.





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ADMINISTRADOR DEL MERCADO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Administrador del Mercado Municipal.






Subordinados directos Subdirector de mercado, Conserjes, Seguridad de Mercado.

Puesto que lo sustituye Subdirector del Mercado Municipal.


Internas Con los arrendatarios de locales y piso plaza, con el Director de Servicios Públicos y el Director de AFIM.

Externas Contraloría General de Cuentas y otras entidades relacionadas con su trabajo y vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 011 Personal permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente perito contador.

Conocimientos Especiales Técnico administrativo, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 3 años como administrador y cobro de cuentas por pagar o puesto similar.




Página 168 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES a) Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionados con el servicio,

incluyendo ordenanzas, reglamentos u otros que emane el Concejo o Alcalde Municipal. b) Velar por la seguridad, limpieza, higiene y ornato dentro del mercado en resguardo de la salud

de los vendedores y compradores. c) Elaborar con el apoyo del Juez de asuntos municipales contratos de predios y locales del

mercado municipal, sus renovaciones y registros necesarios. d) Llevar un expediente por cada uno de los arrendatarios del mercado. e) Llevar un registro de los ingresos y egresos del servicio, incluyendo los pagos de alquileres y el

control de morosidad así como puestos de piso plaza, como llevar otros controles auxiliares que sean necesarios.

f) Trasladar a la Tesorería municipal el monto de lo recaudado. g) Velar por el buen estado de las instalaciones del mercado, así como la prestación eficiente de

los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y disposición de desechos sólidos, alcantarillados u otros establecidos.

h) Atender a las personas que soliciten los servicios del mercado con la cortesía debida. i) Dar parte a las autoridades policiacas en los casos de delito flagrante siendo responsable de

conformidad con la ley. RESPONSABILIDAD

a) Velar porque el servicio se preste en condiciones de eficiencia, seguridad, continuidad y la

buena administración del mercado municipal.




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SUB ADMINISTRADOR DEL MERCADO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Sub Director del Mercado Municipal.






Subordinados directos Administrador de mercado, Conserjes, Seguridad de Mercado.

Puesto que lo sustituye Administrador del Mercado Municipal.


Internas Con los arrendatarios de locales y piso plaza, con el Director de Servicios Públicos y el Director de AFIM.

Externas Contraloría general de cuentas y otras entidades relacionadas con su trabajo y vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel Diversificado.

Conocimientos Especiales Técnico administrativo, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 3 años como administrador y cobro de cuentas por pagar o puesto similar.




Página 170 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Efectuar y mantener al día los cobros de tasas por piso plaza y arrendamiento de locales,

utilizando los talonarios autorizados y llevando el control correlativo de los mismos. b) Llevar el control manual o automatizado de la cuenta corriente de los arrendatarios del

mercado. c) Operar y controlar los registros de cuentas corrientes de los arrendatarios del mercado. d) Programar los cobros semanales con la autorización del administrador del mercado. e) Entregar diariamente a DAFIM, los ingresos recaudados y los recibos utilizados para el cobro,

informando al administrador del mercado el movimiento diario. f) Elaborar y mantener un listado actualizados de morosidad. g) Apoyar al administrador del mercado en la buena administración del mismo. h) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Es el responsable directo del cobro de tasas del mercado de conformidad con los reglamentos y plan de tasas vigentes.




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SUGURIDAD DEL MERCADO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Seguridad del Mercado Municipal.


Horario DE 8:00 A 17:00 hrs.



Jefe Inmediato Administrador del Mercado Municipal




Internas Con arrendatarios y personal de mercado municipal.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.


Prevención de atentados, robos, secuestros y accidentes.

Experiencia laboral 3 años en el área de seguridad.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, licencia de portación de arma.



Página 172 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Audaz.

FUNCIONES

a) Velar por la seguridad dentro del mercado, dando aviso inmediato superior al Administrador

del mercado de cualquier anomalía que observe. b) Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen el Administrador del mercado y que estén

fundadas en ley. c) Informar a la administración del mercado sobre cualquier problema relacionado con las

instalaciones del mercado, de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y disposición de desechos sólidos.

d) Dar parte a las autoridades policiacas en caso de un delito flagrante, siendo responsable de conformidad con la ley.

e) Ser responsable de su trabajo y uso adecuado de sus herramientas. f) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) De la seguridad de las instalaciones y bienes dentro de las mismas. b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su

trabajo.



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CONSERJE DEL MERCADO MUNICIPAL. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Conserje Municipal.





Jefe Inmediato Administrador del mercado municipal.






RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.



Experiencia laboral 1 año como conserje.

Requisitos legales




Página 174 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Hacer la limpieza en área de las instalaciones del mercado municipal que le sea asignado. b) Cumplir las órdenes que le emane el Administrador del mercado. c) Atender a las personas que utilizan las instalaciones del mercado con cortesía. d) Depositar la basura en los lugares designados para tal efecto. e) Aplicar desinfectante en todas las áreas del mercado para evitar contaminación. f) Velar porque los arrendatarios y visitantes del mercado utilicen los recipientes para colocar

basura.

RESPONSABILIDAD

a) Velar porque las instalaciones del mercado se mantengan limpias e higiénicas. b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su

trabajo.



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AGROFORESTAL

Es la unidad responsable de la definición periódica de objetivos y metas de agronomía y forestales, el cumplimiento de la legislación forestal y el compromiso de mejora continua, debiendo mantener actualizado un registro que lista todos los aspectos forestales e identifica aquellos que son considerados como significativos, debiendo difundirlos e incluirlos en apoyo a los agricultores y seguimiento de licencias forestales.

ORGANIGRAMA



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DIRECTOR DE AGROFORESTAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Director de agroforestal.

Departamento Oficina de agroforestal.





Subordinados directos Técnico agrícola y forestal.

Puesto que lo sustituye Técnico forestal.

RELACIONES HUMANAS


Externas Vecinos del municipio, MAGA y demás instituciones públicas y privadas relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente con estudios en agronomía.

Conocimientos Especiales Análisis del impacto ambiental, manejo de paquetes de computación

Experiencia laboral 2 años, en gestión ambiental.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales Y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 177 de 231.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES a) Exigir las licencias de tala de árboles antes de la aprobación de todo proyecto.

b) Propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del

ambiente y mantenga el equilibrio ecológico. c) Coadyuvar en la formulación y realización de programas educativos forestales, así como en la

prevención de incendios forestales. d) Promover campañas de sensibilización para la conservación de los recursos naturales dirigida

a toda la población de San José Pinula. e) Identificar y gestionar el establecimiento de áreas protegidas en terrenos municipales. f) Adoptar las medidas que sean necesarias para la conservación, desarrollo y

aprovechamiento de los recursos naturales en forma eficiente, con el aval de la población.

g) Elaboración de planes y programas de protección y conservación de la flora y la fauna del municipio, con la participación y consenso de la población (juventud, mujeres, indígenas y no indígenas).



Página 178 de 231.

h) Supervisión e informe de las licencias forestales y de consumo familiar que se presenten en la Municipalidad.

i) Coordinar y promover la participación de la población en los procesos de gestión para reducir riesgos en los cultivos.

j) Dar seguimiento al cumplimiento de las comisiones conformadas para la mitigación de

riesgos, comunicándoles los resultados de riesgos identificados y medidas para su posible reducción.

k) Capacitar a la población, funcionarios y funcionarias municipales y otras entidades locales

respecto a las medidas a seguir antes, durante y después de los desastres. l) Identificar las áreas de riesgo.

m) Aplicar las medidas necesarias para proteger a las personas del municipio en su conjunto, en

casos de desastre provocado por agentes naturales o humanos, a través de acciones que reduzcan o eliminen la pérdida de vidas humanas, la destrucción de cosechas y el daño a la naturaleza, así como la interrupción de las funciones esenciales de la sociedad.

n) Efectuar estudios sobre vulnerabilidad, mitigación, preparación, auxilio y recuperación en

caso de emergencia. o) Fomentar la participación ciudadana, del municipio y de los diversos grupos organizados de

las localidades, en la definición y ejecución de las acciones que se convenga realizar en la materia.

p) Creación de huertos en escuelas.

q) Mantenimiento de jardines públicos.

RESPONSABILIDAD

Encargado del área agrícola y forestal del municipio del municipio.



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DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Secretaria de agroforestal.

Departamento Oficina de agroforestal.




Jefe Inmediato Director de Agroforestal.



RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO Escolaridad Graduada a nivel diversificado de preferencia Secretaria

Oficinista.

Conocimientos Especiales Atención al público, organización, seguimiento y control de información, documentación y correspondencia interna y externa, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años en el área de atención al público y asistencia administrativa.

Requisitos legales Nacionalidad Guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de titulo a nivel diversificado.



Página 180 de 231.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Atención al público. b) Elaboración de consumos familiares. c) Elaboración de las boletas de pago de árboles en pie. d) Elaboración de las boletas de pago por consumo. e) Archivo de documentos. f) Enviar consumos familiares a INAB. g) Hacer reportes de manejo de planes forestales a INAB.

RESPONSABILIDAD.

a) Encargada de la atención al cliente, manejo y control de archivos de la oficina de agroforestal.

b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su trabajo.



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TECNICO AGRICOLA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Técnico agrícola.

Departamento Dirección agroforestal.




Jefe Inmediato Director Agroforestal.

Subordinados directos Técnico agrícola.

Puesto que lo sustituye Técnico agrícola.

RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito agrónomo.

Conocimientos Especiales Análisis del impacto ambiental.


Requisitos legales Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales Y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 182 de 231.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.

Manejo de personal.

Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES a) Elaborar y gestionar proyectos productivos agropecuarios, en rubros innovativos. b) Coordinar, facilitar, orientar y convenir Programas y Proyectos agropecuarios con instituciones

públicas. c) Mantener permanente contacto con las comunidades rurales de la comuna. d) Representar al Municipio en eventos del ámbito agropecuario, tanto con entidades públicas

como privadas. e) Propagación de plantas. f) Mantener actualizada la estadística socioeconómica del Municipio, incluyendo la información

geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales. g) Coordinar la realización de los censos para la elaboración de proyectos. h) Apoyar técnicamente en la creación de reglamentaciones en los cambios de uso de suelo de

forestal o agrícola a urbanístico.

RESPONSABILIDAD

a) Encargado del área agrícola del municipio.




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TECNICO FORESTAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Técnico forestal.

Departamento Dirección agroforestal.




Jefe Inmediato Director Agroforestal.


Puesto que lo sustituye Técnico agrícola.



Externas Vecinos del municipio, INAB y demás instituciones públicas y privadas relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Perito agrónomo.

Conocimientos Especiales Análisis del impacto ambiental,


Requisitos legales

Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Formulación de planes de manejo forestal.

b) Formulación de planes de reforestación.

c) Formulación de planes de protección forestal.

d) Formulación de planes de salvamento forestal.

e) Formulación de planes de saneamiento forestal.

f) Gestión de consumos familiares ante el INAB.

g) Autorización de licencias forestales municipales.

h) Arrendamiento de tierras municipales.

i) Extracción de plantas no leñosas u otros productos del bosque (plantas medicinales, plantas ornamentales, broza, otros).



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RESPONSABILIDAD

a) Es el responsable de la definición periódica de objetivos y metas ambientales, el

cumplimiento de la legislación ambiental.

b) Responsable de las herramientas y equipo que le sean asignados para la realización de su trabajo.



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GERENCIA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL

Es la dependencia encargada de Administrar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar, fiscalizar, organizar y otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño del personal en el cumplimiento de las funciones establecidas, manteniendo actualizados los manuales de organización, puestos y funciones municipales, así como de impulsar las fases de reclutamiento, selección, inducción, evaluación del desempeño y desarrollo del personal municipales de acuerdo a lo que establece la ley y las normas que dicta el Concejo Municipal en relación a la administración de personal.

ORGANIGRAMA



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GERENTE ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Gerente Administrativo Municipal.

Departamento Gerencia Administrativa Municipal.





Subordinados directos Personal municipal.

Puesto que lo sustituye Secretario Municipal.



Externas Vecinos municipales, contraloría general de cuentas, entidades públicas y privadas, relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado en administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Administración De Empresas y supervisión de personal, aplicación de la legislación laboral, Liderazgo, conocimientos de herramientas administrativas y elaboración de manuales administrativos., manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años en Administración de personal.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales y fotocopia de Título Universitario.



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Toma de decisiones.

Trabajo en equipo.




Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Honrado.

Ética profesional.

FUNCIONES

a) El Gerente Administrativo Municipal, fungirá como encargado del área de Recursos Humanos y jefe de personal del desarrollo organizacional, de planificación y ejecución del proceso de reclutamiento y selección de personal.

b) Elaboración de los manuales administrativos, descriptores de puesto y Reglamentos de régimen laboral.

c) Manejo de la nómina de pago de los trabajadores municipales, la cual una vez elaborada la

trasladará al departamento de Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, para los efectos de pago.

d) Reclutar, seleccionar y proponer a los candidatos elegibles para integrar el personal de

carrera y operativo de la municipalidad. e) Establecer y mantener un registro de todos los trabajadores municipales tanto

presupuestados como los que laboran por contrato. f) Identificar las necesidades de formación y para la capacitación del personal en las áreas

donde se desenvuelven. g) Llevar el proceso de contratación de los trabajadores municipales.



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h) Proporcionar copia de los contratos y/o nombramientos a la Contraloría General de

Cuentas cuando éstos le sean requeridos. i) j) Manejo del Calendario de Vacaciones. k) Manejo y elaboración de la nómina y recibos del IGSS, la cual una vez elaborada la

trasladará al departamento de Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, para los efectos de pago.

l) Manejo y elaboración de nómina y recibos del Plan de Prestaciones del Empleado

Municipal, la cual una vez elaborada la trasladará al departamento de Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, para los efectos de pago.

m) Velar porque se realice el cálculo de liquidaciones y descuentos por la Dirección

correspondiente. n) Velar porque se realice el cálculo y descuento del ISR cuando corresponda.

o) Supervisar las labores de los trabajadores municipales velando por el cumplimiento de las funciones y tareas específicas emanadas por el Alcalde y el Concejo Municipal, pudiendo solicitar los informes que estime necesarios a cada dirección para evaluar el desempeño de cada trabajador.

p) Informar al Alcalde Municipal y en dado caso al Concejo Municipal sobre el

funcionamiento de la estructura orgánica y funcional de la municipalidad y presentar las medidas correctivas que estime conveniente para la buena marcha de la administración municipal.

q) Tramitar ante el Alcalde, o ante el Concejo Municipal los expedientes y/o resoluciones de nombramientos, ascensos, traslados y permutas de los trabajadores municipales.

r) Someter a consideración para la aprobación del Alcalde Municipal o del Concejo Municipal

según el caso, la documentación relativa a los movimientos de personal citados en el inciso anterior y la relacionada con la aplicación de medidas y acciones disciplinarias y de despido.



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s) Presentar al Alcalde Municipal los proyectos de normas, medidas disciplinarias,

procedimientos administrativos u otros que considere pertinentes, para la correcta aplicación del presente Reglamento.

t) Presentar al Alcalde Municipal para su aprobación, propuestas de planes de clasificación de

puestos y administración de salarios. u) Elaborar y ejecutar el programa anual de vacaciones del personal.

RESPONSABILIDAD

a) Buen manejo de la administración del personal municipal.

b) Velar por el cumplimiento de los manuales y reglamentos interiores de funcionamiento Municipal.

c) Apoyar las unidades administrativas y de servicios Municipales.

d) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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ASISTENTE DE GERENCIA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente de Gerencia Administrativa Municipal.

Departamento Gerencia administrativa Municipal.




Jefe Inmediato Gerente Administrativo Municipal.


Puesto que lo sustituye Gerente Administrativa Municipal.

RELACIONES HUMANAS


Externas Vecinos del municipio, entidades públicas y privadas relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Secretario Oficinista o carrera afín, con estudios universitarios en administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Conocimiento en administración de personal, herramientas administrativas, buenas relaciones humanas, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia, control de expedientes internos y externos.




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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios, y expedientes de la Gerencia. b) Atención al público. c) Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver. d) Actualizar diariamente en el Sistema de la correspondencia interna y externa. e) Elaborar los diferentes reportes e informes semanales y mensuales de la Dirección

Administrativa. f) Elaboración del Libro de salarios. g) Elaborar las constancias laborales y/o ingresos del personal. h) Elaborar los certificados de trabajo correspondientes. i) Elaboración de contratos. j) Elaboración de Acuerdos de vacaciones, traslados de puesto, permutas, destituciones o

rescisiones de contratos. k) Inscripción o actualización de empleados al IGSS. l) Elaboración de Certificaciones del IGSS. m) Elaboración y recibos de pago de planillas del IGSS. n) Elaboración y recibos de pago de planillas del Plan de Prestaciones. o) Inscripción de Empleados al Plan de Prestaciones del estado. p) Otras inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Apoyar y asistir al Gerente Administrativo Municipal en la administración de personal, además de brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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GESTOR ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Gestor Administrativo Municipal.


Horario Indefinido.







Internas Todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Entidades públicas y privadas relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO



Conocimiento en trámites administrativos, laborales, jurídicos, fiscales, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, como Gestor Administrativo.




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.

Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Encargado de la gestión administrativa resolviendo asuntos laborales, jurídicos y fiscales en diferentes entidades públicas o privadas.

b) Encargado de procesar y asesorar la información en la organización de acuerdo a las necesidades inherentes de la institución.

RESPONSABILIDAD

a) Encargado de la gestión administrativa de la Municipalidad.




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GUARDIAN MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO.

Puesto Guardián Municipal.











RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Nivel primario.


Guardianía, mantenimiento y limpieza.

Experiencia laboral No indispensable.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Control de entrada y salida de vehículos de la municipalidad. b) Control de horario de entrada y salida de empleados municipales. c) Cuidar y vigilar las instalaciones de la municipalidad. d) Mantener el alumbrado de la municipalidad durante la noche. e) Dar inspecciones para que las oficinas estén debidamente cerradas durante la noche. f) Controlar el ingreso de personas en horas no hábiles a la municipalidad.

RESPONSABILIDAD

a) Es el responsable de la guardianía de la municipalidad.





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CONSERJE MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Conserje Municipal.








RELACIONES HUMANAS


Externas Ninguna.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Tercero básico.


Mantenimiento de las instalaciones.

Experiencia laboral 2 años, como conserje.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales.



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Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Discreto.

Cortés.

FUNCIONES a) Velar porque las instalaciones de la Municipalidad se mantengan limpias e higiénicas. b) Hacer la limpieza de las oficinas asignadas, dando aviso inmediato de cualquier anomalía que

observe. c) Informar a la Gerencia Administrativa Municipal de cualquier problema relacionado con el uso

de las instalaciones de la Municipalidad y de los servicios básicos de limpieza. d) Atender al a las personas que utilizan las instalaciones de la Municipalidad con cortesía y

responsabilidad debidas. e) Limpieza de los baño. f) Ofrecer con cortesía café, té o agua pura a las personas visitantes de la Municipalidad. g) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Mantener limpias las instalaciones de la Municipalidad.





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MENSAJERO MUNICIPAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Mensajero Municipal.








RELACIONES HUMANAS


Externas Instituciones públicas y privadas relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Tercero básico.


Mantenimiento de las instalaciones.

Experiencia laboral 2 años, como Mensajero.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Fianza, Antecedentes penales y policiales, licencia de conducir para moto.



Página 200 de 231.



Trabajo en equipo.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Notificar fuera de las instalaciones municipales, las resoluciones de Concejo Municipal y de Alcaldía Municipal y cualquier otra notificación que le sea requerida.

b) Realizar las diligencias que le sean encomendadas. c) Llevar el debido control de los expedientes notificados y rutas asignadas. d) Reportar diariamente de las actividades realizadas. e) Coordinar diariamente el trabajo y ruta asignada. f) Reportar cualquier tipo de anomalía observada dentro de la circunscripción municipal a quien

corresponda. Responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del vehículo y equipo asignado para el correcto desempeño de sus labores.


RESPONSABILIDAD.

a) Entrega de correspondencia en los lugares y tiempo asignado. b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya




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ENCARGADA DE BIBLIOTECA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargada de Biblioteca.








RELACIONES HUMANAS


Externas Centros educativos y vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado.


En el área de atención al cliente.

Experiencia laboral 2 años, como asistente administrativa.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de titulo de a nivel diversificado.



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Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Organizado.

proactivo

FUNCIONES

a) Atender a usuarios de la biblioteca para la búsqueda y localización de libros de consulta. b) Responsable del mobiliario y equipo, que se usa en las instalaciones de la biblioteca. c) Mantener un ordenamiento de toda la documentación y equipo que se encuentran en la

biblioteca. d) Aplicar el reglamento interno a los visitantes de las instalaciones. e) Llevar a cabo informe mensual y trimestral de la asistencia de los lectores a la biblioteca. f) Mantener el inventario de material impreso en la biblioteca y reportar cualquier daño o

extravío. g) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

Velar por la buena atención y funcionamiento de la biblioteca municipal además es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.



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COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Coordinador de Comunicación social.








RELACIONES HUMANAS


Externas Medios de comunicación, entidades públicas y privadas u otros organismos relacionados con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferiblemente con estudios en ciencias de la comunicación.


En el área de comunicación, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de comunicación social.




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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

proactivo

FUNCIONES

a) Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a desarrollarse en la Institución. b) Diseñar las campañas publicitarias que la Municipalidad promueve por los diferentes medios

de comunicación. c) Divulgar mediante programas permanentes o especiales, las diversas actividades de la

Institución a través de los medios de comunicación social. d) Establecer políticas comunicacionales acordes con las actividades de la Institución. e) Brindar apoyo a las diversas unidades de la Institución. f) Elaboración de la memoria de Labores Municipal. g) Elaborar informes periódicos al Alcalde Municipal de las actividades realizadas. h) Promover la correcta imagen de la Municipalidad ante los vecinos, medios de

comunicación e instituciones nacionales, públicas y privadas.

RESPONSABILIDAD

Divulgación de los planes, programas, proyectos y logros municipales, mediante la información de materiales informativos a través de los diferentes medios de comunicación.



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ENCARGADO DE INFORMATICA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de informática.

Departamento Informática.







RELACIONES HUMANAS


Externas Empresas de tecnología u otras instituciones relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN

Renglón 029, Por Servicios Técnicos Profesionales.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en Computación, preferentemente estudiante de Ingeniería en Sistemas.


En el área de informática.

Experiencia laboral 2 años, en el área de redes de informática.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, Certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Discreto.

Honrado.

Cortés.

FUNCIONES

a) Analizar, diseñar y desarrollar sistemas informáticos en apoyo a los procesos administrativos. b) Gestionar la adquisición de equipo técnico de cómputo moderno. c) Instalar, monitorear y evaluar nuevos sistemas informáticos desarrollados. d) Coordinar y asesorar actividades informáticas que se desarrollan en las dependencias. e) Desarrollar e implementar normas de seguridad para los sistemas y equipo técnico

computarizado en general. f) Asesorar a las autoridades, capacitar y facilitar soporte técnico a los usuarios, en el uso de los

sistemas informáticos. g) Mantenimiento del equipo de cómputo periódicamente.

RESPONSABILIDAD

a) Velar porque el sistema y el equipo de cómputo este en buen estado y funcionamiento. b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea

por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

El Concejo Municipal tendrá una Dirección Municipal de Planificación, que coordinará y consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio. La oficina municipal de planificación podrá contar con el apoyo sectorial de los ministerios y secretarías de Estado que integran el Organismo Ejecutivo.

La Dirección Municipal de Planificación es responsable de producir la información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales.

ORGANIGRAMA



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DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Director Municipal de Planificación.

Departamento Dirección Municipal de Planificación.





Subordinados directos Asistente de DMP, Secretaria DMP, Supervisor de obras, Asistente de Supervisión De obras, dibujante, jefe de catastro, operadores de matrícula.



Internas Concejo municipal, Alcalde, Director de AFIM, Secretario municipal.

Externas Representantes de organizaciones comunales, Alcaldes auxiliares, vecinos en general Concejos de desarrollo, organismo ejecutivo, otras entidades públicas y privadas relacionados con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Ingeniero civil o Arquitecto graduado.

Conocimientos Especiales En planificación, formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de Planes Operativos e indicadores estadísticos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años, En planificación, diseño y construcción en la administración municipal.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiacos, fotocopia de Título Universitario.



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Toma de decisiones.

Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.


FUNCIONES

a) Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas.

b) Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.

c) Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.

d) Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.

e) Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos;

f) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo públicas y privadas.

g) Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados con base a los registros existentes.

h) Mantener actualizado el catastro municipal. i) Formular, planificar, elaborar, y revisar los anteproyectos municipales. j) Elaborar, ingreso y control de perfiles al sistema nacional de inversión pública (SNIP). k) Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el

Municipio.



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a) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo

públicas y privadas. b) Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros

interesados con base a los registros existentes. c) Mantener actualizado el catastro municipal. d) Formular, planificar, elaborar, y revisar los anteproyectos municipales. e) Elaborar, ingreso y control de perfiles al sistema nacional de inversión pública (SNIP). f) Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el

Municipio. g) Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales. h) Representar a la Dirección en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al

Municipio. i) Atender solicitudes de los vecinos para la formulación de proyectos. j) Atender a vecinos en materia de licencia de construcción. k) Asistir al Juez de Asuntos Municipales en dictámenes técnicos. l) Asistir a Síndicos en Asuntos técnicos específicos. m) Ejecutar los proyectos de infraestructura así como darles el mantenimiento respectivo. n) Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales. o) Representar a la Dirección en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al

Municipio. p) Atender solicitudes de los vecinos para la formulación de proyectos. q) Atender a vecinos en materia de licencia de construcción. r) Asistir al Juez de Asuntos Municipales en dictámenes técnicos. s) Asistir a Síndicos en Asuntos técnicos específicos. t) Ejecutar los proyectos de infraestructura así como darles el mantenimiento respectivo.

RESPONSABILIDAD

a) Impulsar procesos de diagnóstico y planificación. b) Realizar planes programas y proyectos para el mejoramiento del municipio. c) Velar por la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la

dirección de planificación. d) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya




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ASISTENTE DEL DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente del Director Municipal de Planificación

Departamento Dirección Municipal de Planificación




Jefe Inmediato Director Municipal de Planificación.




Internas Director Municipal de planificación, empleados municipales.

Externas Concejos de desarrollo y otras entidades públicas y privadas relacionados con su trabajo.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente con estudios en ingeniería civil o arquitectura.

Conocimientos Especiales En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Un año, En planificación, diseño y construcción.




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Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

Organizado.

Ética profesional.


FUNCIONES

a) Formular y elaborar los anteproyectos Municipales. b) Planificación y revisión de proyectos Municipales. c) Elaboración, ingreso y control de perfiles al Sistema de Inversión Pública (SNIP). d) Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el

Municipio. e) Elaborar la planificación de proyectos específicos Municipales. f) Representación de la Oficina en diferentes instituciones que proporciones financiamiento

al Municipio. g) Atención a las solicitudes de los vecinos, para la formulación de los proyectos. h) Atención a los vecinos en materias de Licencia de construcción. i) Auxiliar a l coordinador en la asistencia al Juez de asuntos municipales en dictámenes

técnicos y a los síndicos en asuntos técnicos específicos. j) Otras inherentes al cargo.

RESPOSABILIDAD

a) Proporcionar información técnica que sea solicitada previo a elaborar los anteproyectos municipales.




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ASISTENTE ADMINISTRATIVA MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Secretaria de Dirección Municipal de Planificación








RELACIONES HUMANAS

Internas Director Municipal de Planificación, personal municipal.

Externas Vecinos del municipio y visitantes en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Secretaria Oficinista.

Conocimientos Especiales Atención al cliente y manejo de archivo y correspondencia.

Experiencia laboral Tres años, Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia, control de expedientes internos y externos.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 214 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

Atender expedientes varios, formularios y requisitos de Licencia de Construcción.

Mantener la correspondencia al día.

Llevar el control de los documentos que ingresan y se generan dentro de la Dirección de planificación municipal.

Trasladar documentos a las diferentes oficinas que conforman la municipalidad.

Elaborar, recibir, enviar y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la oficina.

Otras funciones que les sean asignadas.

RESPONSABILIDAD

Cumplir con puntualidad sus labores.

Control y custodia de los documentos que ingresan y egresan a la Dirección municipal de planificación.

Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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SUPERVISOR DE OBRAS DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Supervisor de obras.






Subordinados directos Asistente de supervisión de obras.

Puesto que lo sustituye Director municipal de planificación.

RELACIONES HUMANAS

Internas Director Municipal de Planificación y personal municipal.

Externas Vecinos municipales.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado de Ingeniero Civil o Arquitecto.

Conocimientos Especiales En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de Planes Operativos e indicadores estadísticos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 3 años en puesto similar.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales y fotocopia de Título universitario.



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Trabajo en equipo.




Habilidad verbal.


Manejo de personal.


Actitud positiva.


Honesto.

Organizado.


FUNCIONES

a) Elaboración de estudio de pre-factibilidad. b) Elaboración de diseños, planificación y presupuesto de proyectos. c) Apoyo a la definición de instrumentos de mantenimiento de obras para la capacitación

comunitaria. d) Supervisar la ejecución de obras de infraestructura. e) Seguimiento y evaluación de proyectos. f) Elaborar informes y sugerir medidas correctivas en casos necesarios en las obras. g) Previo al inicio de la obra, revisar los documentos relacionados con el terreno, estudios e

investigaciones, permisos, trámites oficiales, incluyendo la preparación de informes relacionados con estos tópicos.

h) Revisar de forma detallada los planos de la construcción, elaborados por el contratista y los fabricantes de equipos.

i) Velar porque el cumplimiento de la obra esté bajo el concepto con el que fue diseñado, indistintamente de las circunstancias o inconvenientes que puedan presentarse durante el desarrollo de la misma.



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j) Solucionar aquellos problemas de diseño complementarios al proyecto, elaborando cualquier tipo de documentación necesaria (diseño de croquis, planos, especificaciones complementarias, etc.).

k) Coordinar y vigilar el correcto desempeño de la obra, de manera que todas las actividades se realicen bajo el total cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas y de seguridad, siguiendo así lo mejor posible, el diseño elaborado en los planos del proyecto.

l) Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la dirección de Inspección y

Residencia de la obra, en su calidad de asesor.

m) Garantizar que el desarrollo de la obra se realice bajo el presupuesto, costos y los tiempos calculados para la misma o a lo sumo lo más parecido a dicha proyección.

n) Revisar los contratos y los conocimientos técnicos responsables de los contratistas.

o) Recabar todo tipo de documentos generales de consulta y control.

p) Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para

el proyecto.

q) Finalmente, revisar regularmente los informes que elabora la dirección de inspección de la obra, donde acepta conforme el desarrollo de la misma.

RESPONSABILIDAD

a) Supervisión de las obras de infraestructura y evaluación de proyectos. b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya




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ASISTENTE DE SUPERVISIÓN DE OBRAS DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente De Supervisor de obras.





Jefe Inmediato Supervisor de obras.


Puesto que lo sustituye Supervisor de obras.

RELACIONES HUMANAS


Externas Entidades públicas y privadas que se relacionan con su trabajo y vecinos en general.

RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales En planificación e inspección de obras, manejo de paquetes de computación.





Página 219 de 231.



Trabajo en equipo.



Habilidad verbal.


Actitud positiva.


Honesto.

Organizado.


FUNCIONES

a) Supervisión de proyectos y visita de campo. b) Medición y cuantificación de materiales. c) Recalcular y revisar estimaciones de las construcciones para que cuadre con los porcentajes

de pago. d) Realizar los informes semanales de los proyectos en ejecución.

RESPONSABILIDAD

a) Asistir la supervisión de las obras de infraestructura y evaluación de proyectos. b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya




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INSPECTOR DE CONSTRUCCIONES PRIVADAS DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Inspector de construcciones privadas.








RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Supervisión de proyectos, manejo de paquetes de computación.


Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



Página 221 de 231.



Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

Velar porque todas las construcciones en el Municipio tengan su licencia de construcción.

Informar a las construcciones 15 días antes del vencimiento de su licencia.

Realizar informe de avance de obras en base a supervisores.

Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

Brindar apoyo en la notificación de licencias de construcción.




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DIBUJANTE DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Dibujantes.





Jefe Inmediato Directos Municipal de Planificación.

Subordinados directos ninguno


RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Bachiller en dibujo técnico.

Conocimientos Especiales Dibujo técnico, digitalización de topografías, elaboración de planos, manejo de paquetes de computación.


Requisitos legales Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Fianza, Antecedentes penales, antecedentes policiales.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

Apoyar a los miembros del departamento Municipal de planificación.

Digitalización de topografías.

Inspecciones de construcciones

Elaboración de maquetas

Dibujo de proyectos delegados.

Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

Digitalizar las topografías de los proyectos.




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JEFE DE DIRECCION DE BIENES INMUEBLES. DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Jefe de dirección de bienes inmuebles.

Departamento Departamento de dirección de administración de impuesto único sobre inmuebles.




Jefe Inmediato Director municipal de planificación.

Subordinados directos Operadores de matrícula.


RELACIONES HUMANAS

Internas Director Municipal de Planificación y demás personal municipal.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, Preferentemente estudiante de ciencias jurídicas y sociales.

Conocimientos Especiales Interpretación y aplicación de la ley del Impuesto Único Sobre Inmueble y otras leyes que tienen relación con el IUSI , manejo de paquetes de computación.





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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.



Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Establecer procedimientos que permitan la agilización en la recepción de los documentos que ingresen a l departamento y en el cobro del impuesto.

b) Atención eficiente al contribuyente en el ingreso y registro de información necesaria para los diversos trámites que se desarrollan en el departamento de catastro.

c) Analizar las diferentes escrituras públicas que presentan los propietarios de los inmuebles. d) Inspeccionar la nomenclatura urbana.

RESPONSABILIDAD

a) Velar por el registro y la captación de los fondos provenientes del Impuesto Único Sobre Inmuebles y del registro fiel de los inmuebles ubicados dentro de los límites municipales y mediante la aplicación del Decreto número 15-98 del Congreso de la Republica.




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ASISTENTE DE DIRECCION DE BIENES INMUEBLES DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Asistente de dirección de bienes inmuebles.





Jefe Inmediato Encargado de catastro.



RELACIONES HUMANAS

Internas Encargado de catastro y demás personal municipal.


RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Digitación de datos, interpretación de la ley de IUSI, manejo de paquetes de computación.


Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Brindar atención al vecino de forma personal o vía telefónica sobre estado actual de los

bienes inmuebles y pagos referentes al IUSI. b) Recibir y registrar en el libro correspondiente las escrituras y avisos notariales. c) trasladar avisos y escrituras al jefe del departamento, para su revisión. d) Realizar la Inscripción de inmuebles nuevos, así como la operación de movimientos varios

tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes, actualización de dirección, correcciones de áreas, actualización de valor, cambio de registro.

e) Darle seguimiento a los expedientes del departamento. f) Impresión y clasificación de recordatorios de pago IUSI, de manera trimestral. g) Recepción y rellenado de formularios de asignación de nomenclatura. h) Elaborar certificaciones catastrales. i) Elaborar certificaciones de nomenclatura. j) Realización de inspecciones para asignación de nomenclatura.



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k) Realización de trabajo de campo en los diferentes condominios y lotificaciones del municipio, que permita la adecuada actualización información.

l) Actualización del valor registrado en base a Licencia de construcción. m) Realización del reporte de operaciones diarias con los ingresos y cambios efectuados a los

inmuebles. n) Realizar notas de crédito o) Realizar notas de debito p) Realzar convenios de pago q) Promover el auto avaluó, con los contribuyentes para procurar la equidad tributaria. r) Actualización de la información de los contribuyentes, así como de los bienes inmuebles. s) Otras funciones inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.



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OPERADORES DE MATRICULA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Operador de matrícula.





Jefe Inmediato Encargado de catastro.



RELACIONES HUMANAS



RENGLÓN


PERFIL DEL PUESTO


Conocimientos Especiales Digitación de datos, interpretación de la ley de IUSI , manejo de paquetes de computación.


Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de Cedula o DPI, NIT, Fianza, Antecedentes penales, antecedentes policiales.



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Trabajo en equipo.


Habilidad verbal.




Actitud positiva.


Honesto.

Discreto.

FUNCIONES

a) Brindar atención al vecino de forma personal o vía telefónica sobre estado actual de los

bienes inmuebles y pagos referentes al IUSI. b) Elaborar requisiciones de materiales y equipo de oficina c) Recepción de todo tipo de documentación dirigida al departamento. d) Recibir y registrar en el libro correspondiente las escrituras y avisos notariales. e) trasladar avisos y escrituras al jefe del departamento, para su revisión, previo a inscribir. f) Realizar la Inscripción de inmuebles nuevos, así como la operación de movimientos varios

tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes, actualización de dirección, correcciones de áreas, actualización de valor, cambio de registro.

g) Darle seguimiento a los expedientes del departamento. h) Impresión y clasificación de recordatorios de pago IUSI, de manera trimestral. i) Recepción y rellenado de formularios de asignación de nomenclatura.



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j) Elaborar certificaciones catastrales. k) Elaborar certificaciones de nomenclatura. l) Elaborar constancias de residencia. m) Realización del reporte de operaciones diarias con los ingresos y cambios efectuados a los

inmuebles. n) Realizar notas de crédito o) Realizar notas de debito p) Otras funciones inherentes a su cargo.

RESPONSABILIDAD

Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente. .

Manual de Puestos y Funciones del Personal...

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