Manual de valuación de Puestos

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    19-Mar-2016
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Propuesta de compensaciones, Análisis de Puesto, Resultados Encuesta Salarial, Valuación de Puesto, Sueldos Equidad Interna, Comparación de Sueldos Valuación del Puesto

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Manual de Evaluacion de puestos

1iii

INDICEPRESENTACIN1

I. INTRODUCCIN2

1. JUSTIFICACIN3

2. OBJETIVOS DEL MANUAL4

2. 1 General4

2. 2 Especficos4

3. MBITO DE APLICACIN5

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL6

4. 1 Organigrama Propuesto6

4.2 Descripcin del Puesto6

4.3 Naturaleza del Puesto6

4.4 Objetivo del Puesto6

4.4.1 Funciones6

4.4.2. Comunicacin7

4.4.3 Autoridad7

4.4.4 Responsabilidad7

4.5. ESPECIFICACIONES7

5. PROPUESTA DE COMPENSACIONES9

6. Anlisis de Puesto10

7. Resultados Encuesta Salarial15

8. Valuacin de Puestos16

9. Sueldos17

10. Equidad Interna18

11. Comparacin de Sueldos19

12. Valuacin del Puesto20

13. CONCLUSIONES21

14. TERMINOLOGA TCNICA22

PRESENTACIN

Como parte del proceso de la gestin de Recursos Humanos en una organizacin, las compensaciones juegan un papel no menos ni ms importante que los dems subprocesos (seleccin, contratacin, capacitacin, etc.), porque la gestin es integral, existe interdependencia de un proceso a otro para lograr, no solo el xito de quienes lo administran, sino que el xito de las empresas.

Definir el subproceso de asignacin de Compensaciones a los puestos, es de vital importancia dentro de cualquier organizacin, porque asegura el orden y principalmente la equidad interna. De acuerdo a los resultados de este manual, se pudo constatar que un sistema de compensaciones es ms funcional y productivo, si la metodologa para la valuacin de puestos, se inicia desde el formato del anlisis del puesto, de esta forma la valuacin resultar ms sencilla y los resultados sern menos dispersos.

No nos queda ms que invitarle a revisar este material, que les servir como consulta para aplicar un mtodo de compensaciones en su empresa.

La estructura de este material es la siguiente:

Documento 1 Propuesta de Compensaciones para Auxiliar Operativo de Bodega Anexo 1 Anlisis del puesto

Anexo 2 Encuesta Salarial

Anexo 3 Manual de valoracin de puestos

Anexo 4 Tabla de valoracin de puestos

Anexo 5 Valoracin del puesto Auxiliar Operativo de BodegaAtentamente,

Asesores de Maestra UMG.

I. INTRODUCCIN

La descripcin del cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los dems cargos de la empresa; es la enumeracin detallada de las funciones o tareas del cargo (qu hace la persona que lo ocupa), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las funciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace). Bsicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

En general, la descripcin del cargo presenta el contenido de ste de manera impersonal, y las especificaciones suministran la percepcin que tiene la organizacin respecto de las caractersticas humanas que se requieren para ejecutar el trabajo, expresadas en trminos de educacin, experiencia, iniciativa, etc. Es preciso sealar que en la descripcin de puestos debe plasmarse no lo que se hace; ya que lo que se est haciendo puede que sea errneo y requiera una revisin; por eso, la descripcin del puesto debe estar enfocada al puesto ideal y no a lo que realiza el ocupante.Un buen anlisis y descripcin de puestos ha de recoger toda la informacin relativa a los puestos de la organizacin: el espacio fsico, ambiente o entorno de trabajo, herramientas a utilizar, funciones y tareas del puesto, responsabilidades, conocimientos etc.; es decir, todo lo que directamente o indirectamente influye o puede influir en el correcto desempeo de un puesto de trabajo1. JUSTIFICACIN

La especificacin del puesto es un documento que contiene las capacidades mnimas aceptables que debe tener una persona a fin de desempear un puesto especfico. Los aspectos que se suelen incluir en este documento, son los requerimientos educacionales, la experiencia, los rasgos de la personalidad y las habilidades fsicas.Este manual da a conocer en forma sistemtica y ordenada, la integracin de puestos laborales de Almacenes y Servicios S. A., para facilitar los procesos de reclutamiento, seleccin, e integracin del personal que permitan un mejor desempeo organizacional.En el acontecer de la vida productiva que presentan y reflejan las empresas en la actualidad, se toman en consideracin los cambios que tanto a nivel macro como en su entorno individual se presentan, y se destaca el hecho que, para que las empresas logren continuar e incrementar su nivel de ventas, rentabilidad y productividad, que les traera como resultado una consolidacin en el mercado y mayor aceptacin por sus clientes, es indispensable contar con personal de muy alta calidad y con un elevado grado de compromiso con la empresa; es decir, se debe contar con la persona ideal para cada puesto de trabajo, que cumpla con el perfil y los requerimientos necesarios tal como lo indica el manual de puestos.El manual de puestos, es el proceso sistemtico de determinar las habilidades, deberes y conocimientos necesarios para desempear puestos en una organizacin. Es una tcnica esencial siempre presente de recursos humanos, que proporciona los datos sobre los requerimientos del puesto que se utilizan para desarrollar las descripciones y las especificaciones del puesto, para que sea desempeado en forma eficaz.2. OBJETIVOS DEL MANUAL

2. 1 General:

Precisar la identificacin, relaciones, funciones, responsabilidades asignadas, e integracin del cargo de Jefe de Bodegas en la empresa Almacenes y Servicios S.A., para lograr un funcionamiento eficiente y eficaz.2. 2 Especficos:

Establecer las especificaciones del puesto en cuanto a conocimientos, experiencia, iniciativa y personalidad. Llevar la operacin de bodega, en cuanto a recepcin y entrega de mercadera.

Determinar el perfil de puesto, conforme a las funciones del formato de descripcin de los mismos, para que contribuya a normar criterios necesarios para la toma de decisiones dentro de la planeacin del desarrollo profesional del personal de la empresa ALSERSA.

Lograr el ahorro de tiempo y de esfuerzo en la realizacin de funciones y tareas especficas del puesto. Precisar las funciones y relaciones, estableciendo las lneas de autoridad y de comunicacin en sus diferentes niveles.

3. MBITO DE APLICACIN

La aplicacin de este manual es en forma directa al Jefe del departamento de Bodegas que desempee sus funciones en Almacenes y Servicios S.A.

Es una herramienta aplicable para el rea de operaciones, que sirve como instrumento de apoyo para optimizar los recursos y el tiempo de las tareas asignadas al puesto de trabajo en la empresa.Se espera adems, que sirva de fuente de apoyo para los nuevos empleados ya que detalla todas las actividades que deben desempear, as mismo se hace una resea del contenido bsico de los puestos que componen el departamento de Bodegas.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4. 1 Organigrama PropuestoAlmacenes y servicios S.A.

ALSERSA

Fuente: Grupo de Asesora Universidad Mariano Glvez de Guatemala

4.2 Descripcin del Puesto:A continuacin de describen detalladamente las actividades y perfil requerido para las personas que ocupan el puesto de Auxiliar Operativo de Bodegas.

I. IDENTIFICACIN

Ttulo del puesto:

Auxiliar Operativo de Bodega Departamento:

BodegaInmediato Superior:

Jefe de Bodega.Subalternos:

Ninguno.

II. DESCRIPCIN4.3 Naturaleza del Puesto:

Trabajo de tipo operativo y/o administrativo, cuya funcin principal es planificar, organizar y controlar las adquisiciones de materiales, insumos o productos y su correspondiente recepcin, almacenamiento, despacho a los clientes de la empresa y coordinacin del personal a su cargo.4.4 Objetivo del Puesto:

Llevar la operacin de la bodega, en cuanto a recepcin y entrega de mercadera. 4.4.1 Funciones: Almacenar y clasificar los formularios de entrada y salida Actualizar datos de inventario. Registrar envos finalizados. Registrar acceso al sistema para usuarios internos.

Proveer mecanismos de comunicacin entre herramientas fsicas y el sistema. Clasificar en forma adecuada los envos.

Desplegar la descripcin y el precio. Asociar cdigo a un formulario. Imprimir formulario y cdigo. 4.4.2. Comunicacin:

Este puesto tiene comunicacin ascendente con el Jefe de Bodega, porque es el responsable de la bodega de la empresa, siendo el custodio y administrador de las mercancas que en ella se encuentren, y en forma descendente con los operadores de monta cargas

4.4.3 Autoridad: Ninguna.

4.4.4 Responsabilidad: La administracin eficaz de la bodega, recepcin y entrega de productos. Manejo del kardex o sistema electrnico, quien informara de las unidades existentes (inventario) al jefe inmediato para que se formule la reposicin del inventario. Velar por la utilizacin eficiente de los recursos, para evitar el mal uso de los productos. Mantener el control diario y la constante rotacin el inventario existente. Supervisar e inspeccionar cada uno de los procesos del rea de bodega. Controlar que se cumplan todos los procedimientos establecidos por la empresa. Supervisar la recepcin del producto de manera profesional y eficiente. Verificar que las existencias de la bodega correspondan fsicamente con el inventario y la documentacin que la respalda. Ingreso al sistema de la recepcin de materiales o insumos. 4.5. ESPECIFICACIONES