MANUAL DE PUESTOS - Santa Catarina...
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1 MANUAL DE PUESTOS Municipalidad de Santa Catarina Pinula Guatemala, Diciembre 2016
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MANUAL DE PUESTOS Municipalidad de Santa Catarina Pinula
Guatemala, Diciembre 2016
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PRESENTACIÓN
El Manual de Puestos, tiene como objetivo principal actualizar y estructurar los puestos actuales,
para ser más eficientes en las funciones asignadas y eficaces en la consecución de los objetivos
institucionales establecidos.
El propósito del presente Manual, es contar con un instrumento práctico de apoyo y consulta al
personal para el cumplimiento de las funciones de cada uno de los puestos de trabajo, el cual
contiene la descripción del puesto, las funciones, las relaciones internas y externas y las
responsabilidades, así como el perfil del puesto que incluye los requisitos, habilidades, destrezas y
características personales.
Es importante tener presente que con el fin de cumplir con sus objetivos, este Manual
necesariamente debe ser objeto de revisiones periódicas por el Jefe y/o Director de cada
Dependencia; y notificarlo de manera oficial impresa y digital al DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS en la Dirección Administrativa. Por lo que es un instrumento flexible y adaptable a los
cambios que se produzcan, lo que implica la necesidad de actualizarlo y ajustarlo en apego a las
funciones y necesidades establecidas por la Institución.
Con la actualización realizada se da cumplimiento a lo establecido por la Ley de la Contraloría
General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del
Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose
también con los lineamientos técnicos establecidos por la Municipalidad de Santa Catarina Pinula.
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I. INTRODUCCIÓN
Considerando que el Manual de Puestos, es un documento normativo que contiene información
general específica describiendo las funciones específicas que deben de ser cumplidas a nivel de
cargo o puesto de trabajo dentro de la Institución para el desarrollo de las actividades y que las
mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente con otros miembros de la
Institución, siendo definido el nivel jerárquico, relaciones de coordinación, nivel y competencia
requeridos desarrollándose también los organigramas que describen en forma gráfica la estructura
organizativa y funciones generales establecidas en la Planeación Estratégica Institucional.
Con su implementación y uso continuo, éste Manual de Puestos coadyuva a la correcta realización
de las labores encomendadas al personal y propicia la eficiencia y uniformidad de criterios laborales,
contando con la adecuada información para consolidar criterios en la toma de decisiones.
El Alcalde de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, consciente de la necesidad de contar con
Manuales Administrativos aplicables y de uso institucional, consideró oportuno actualizar el
“MANUAL DE PUESTOS DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA CATARINA PINULA”.
El contenido del mismo es una versión detallada de las obligaciones del personal para el
cumplimiento de sus funciones con el objeto de minimizar el desconocimiento de las obligaciones de
cada uno, la duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicación innecesarias en
gestiones requeridas.
El Manual se encuentra dividido en capítulos, de acuerdo a los aspectos generales y la descripción
de los puestos de las diferentes unidades administrativas existentes, que incluyen a los puestos del
Concejo Municipal, Alcaldía Municipal, Direcciones, Unidades, Departamentos y Secciones dentro
de los cuales existen puestos de Dirección, Subdirección, Jefaturas de Departamento y Sección,
Asistentes, Auxiliares, Técnicos y Encargados, entre otros.
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II. OBJETIVO DEL MANUAL
OBJETIVO GENERAL:
Que el personal de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, cuente con un Manual de Puestos
actualizado que le permita utilizarlo como guía en la ejecución de sus labores, delimitación de
responsabilidades, establecer condiciones uniformes de administración, comportamiento laboral,
entendimiento operativo y de aplicación funcional, de conformidad con las disposiciones legales que
la rigen.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Disponer de un compendio de funciones de las unidades administrativas que integran la
estructura organizativa de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, y especialmente en lo que
se refiere a la descripción de aquellas asignadas a los puestos de trabajo, que permita su
conocimiento, comprensión y racional aplicación.
Instituir la aplicación del Manual de Puestos de acuerdo con criterios técnicos, prácticos y
estandarizados de trabajo, para que el personal de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
cumpla con las actividades y funciones en observancia de lo que el marco legal, desarrollándolas
con eficiencia y prontitud, mostrando claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los
distintos niveles jerárquicos que la componen.
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III. DIRECTORIO GENERAL
Concejo Municipal
Alcaldía Municipal
Secretaría Municipal
Unidad de Auditoría Interna
Policía Municipal de Seguridad
Policía Municipal de Tránsito
Departamento de Asesoría Jurídica
Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
Departamento de Compras
Departamento de Contrataciones
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Dirección Municipal de Planificación
o Departamento de Diseño y Planificación
o Departamento Municipal de Desarrollo Urbano y Territorial
o Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
o Departamento de Licencias de Construcción
o Departamento de Catastro
Dirección de Obras
o Departamento de Ejecución de Proyectos
o Departamento de Mantenimiento de Infraestructura y Vial
Dirección Administrativa
o Departamento de Recursos Humanos
o Departamento de Servicios Generales
o Departamento de Talleres
Dirección de Informática
o Sección de Programación
o Sección de Mantenimiento y Soporte
Dirección de Servicios Públicos
o Departamento de Administración de Servicios
o Departamento de Limpieza
o Departamento de Rastro Municipal
o Departamento de Mercado Municipal
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o Departamento de Fortalecimiento de Alumbrado Público
Dirección de Agua y Saneamiento
o Departamento de Agua
o Departamento de Saneamiento
Dirección de Desarrollo Social
o Departamento de Asistencia Social
o Departamento de Educación
o Departamento de Salud
o Departamento de Juventud
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
o Unidad de Contabilidad
o Unidad de Presupuesto
o Unidad de Tesorería
o Unidad de Gestión de Cobros
Dirección de Oficina Municipal de la Mujer
o Sección de Formación Emprendedora
o Sección de Promoción Social y Organización Comunitaria
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IV. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
Concejo
Municipal
Secretaría
Municipal
Unidad de Auditoría
Interna
Departamento de
Asesoría Jurídica
Juzgado de Asuntos
Municipales y de
Tránsito
Departamento de
Compras
Departamento de
Contrataciones
Departamento de
Comunicación
Social y Protocolo
Dirección
Oficina Municipal
de la Mujer
Dirección Municipal
de Planificación
Dirección de Obras
Dirección
Administrativa
Dirección de
Informática
Dirección de
Servicios Públicos
Dirección de
Desarrollo Social
Dirección de
Administración
Financiera Integrada
Municipal
Policía Municipal
de Seguridad
Policía Municipal de
Tránsito
Departamento de
Diseño y
Planificación
Departamento de
Ambiente y
Proyectos Verdes
Departamento de
Licencias de
Construcción
Departamento de
Catastro
Departamento de
Ejecución de
Proyectos
Departamento de
Mantenimiento de
Infraestructura y Vial
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Servicios Generales
Departamento de
Talleres
Sección de
Programación
Sección de
Mantenimiento y
Soporte
Departamento de
Administración de
Servicios
Departamento de
Limpieza
Departamento de
Rastro Municipal
Departamento de
Mercado Municipal
Departamento de
Alumbrado Público
Departamento de
Asistencia Social
Departamento de
Educación
Unidad de
Contabilidad
Unidad de
Presupuesto
Departamento de
Salud
Departamento de
Juventud
Unidad de Tesorería
Unidad de Gestión de
Cobros
Sección de
Formación
Emprendedora
Sección de
Promoción Social y
Organización
Comunitaria
Sección de Agua
Sección de
Saneamiento
Dirección de Agua
y Saneamiento
Alcaldía
Municipal
Departamento
Municipal de
Desarrollo Urbano y
Territorial
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V. MARCO DE REFERENCIA
El Manual de Puestos, tiene como marco de referencia y cobertura, todas las Direcciones, Unidades,
Departamentos y Secciones que integran la Institución, de conformidad con sus necesidades,
prioridades y recursos.
UTILIZACION:
La utilización del Manual de Puestos es de carácter inmediato, permanente y obligatorio,
recayendo la responsabilidad jerárquica de esta actividad en las Direcciones, Unidades,
Departamentos y Secciones.
EFECTOS OPERATIVOS:
Los efectos operativos derivados de la aplicación del manual, dentro del orden jerárquico citado,
se verán de inmediato en:
o En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo.
o En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz para el cumplimiento de objetivos.
o En la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para
el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en materia aplicable
a la Administración Municipal.
o En la renovación constante, gradual y prudencial de las funciones de la Municipalidad, de las
atribuciones de sus unidades administrativas, y de las tareas asignadas a los puestos como
producto de la práctica diaria.
ESTRUCTURA DEL MANUAL:
El presente Manual de Puestos de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula se estructura en los
siguientes capítulos:
o Capítulos I, II y III hacen referencia a la Introducción, Objetivos y Directorio General.
o Capítulos IV, V y VI describen el Organigrama Institucional, Marco de Referencia y Marco
Legal y Normativo.
o Capítulo VII describe las Áreas Organizativas con los respectivos puestos en la Institución.
o Capítulo VIII se refiere a la información relacionada con la aprobación del Manual.
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Una descripción de puestos, para fines de este manual, contiene los elementos que se señalan a
continuación:
INFORMACION GENERAL
Se consigna el Puesto Funcional y Puesto Nominal, el área de trabajo a la que pertenece, el Jefe
inmediato superior, los puestos que están bajo su cargo, el horario de labores y sede.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Es la descripción de la razón de ser del puesto de trabajo.
ORGANIGRAMA
Es la descripción gráfica del puesto de trabajo.
FUNCIONES
Se enumeran las funciones que deben de cumplirse para contribuir al desarrollo de las atribuciones
principales de cada puesto.
RELACIONES DEL PUESTO
Son los puestos de trabajo con los que se relaciona tanto interna como externamente de la
Institución.
RESPONSABILIDADES
Se refiere al equipo y útiles de oficina que utiliza para el cumplimiento de sus funciones así como
establecer si tiene o no personal a su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Contempla la descripción de los requisitos del puesto, las habilidades y destrezas y las
características personales.
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VI. MARCO LEGAL Y NORMATIVO
LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
Constitución Política de la República de Guatemala
Ley Electoral y de Partidos Políticos y su Reglamento
Código Municipal
LEGISLACIÓN RELACIONADA CON EL ORGANISMO EJECUTIVO Y MODERNIZACIÓN DEL
ESTADO
Ley General de Descentralización y su Reglamento
Ley del Organismo Ejecutivo
Estatuto de la Asociación Nacional de Municipalidades ANAM
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONTROL DE LA LEGALIDAD DE LAS RESOLUCIONES DE
LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
Ley de lo Contencioso Administrativo
LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL
Ley de Servicio Municipal
Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento.
Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su Reglamento
Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Ley de Dignificación de la Mujer
Ley de Colegiación Profesional Obligatoria
Código de Trabajo
Código de Salud
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL Y REGISTRO DE VECINDAD
Ley de Registro Nacional de las Personas
Ley de Organizaciones no Gubernamentales para el Desarrollo
Ley de Accesibilidad a los Medicamentos y su Reglamento
Ley de Servicio Civil
Código Civil
Código Procesal Civil y Mercantil
Código de Notariado
Reglamento para la aprobación de los Estatutos, reconocimiento de la Personalidad Jurídica y
funcionamiento de los Comités Educativos
Reglamento de Inscripción de Asociaciones Civiles
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LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO
Ley de Parcelamientos Urbanos
Ley Preliminar de Urbanismo
Ley Preliminar de Regionalización
Ley de Vivienda y Asentamientos Urbanos y su Reglamento
Ley de Tránsito y su Reglamento
Ley de Anuncios en Vías urbanas, Vías extraurbanas y similares
Ley de Titulación Supletoria
Ley de inscripción de bienes inmuebles
Ley del Registro de Información Catastral
Acuerdo Gubernativo de Traslado del Tránsito del Ministerio de Gobernación a la Municipalidad
de Santa Catarina Pinula
Manual de Valuación Inmobiliaria
QUE ADQUIEREN EL ESTADO Y SUS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS O AUTÓNOMAS
Ley de Establecimientos abiertos al Público
Ley de Fomento Turístico Nacional
Ley de Expropiación Forzosa
Ley Reguladora del Uso y Captación de Señales Vía Satélite y su Distribución por Cable
Ley General de Electricidad y su Reglamento
Ley General de Telecomunicaciones
Ley de Minería y su Reglamento
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y su Reglamento
Ley de Desarrollo Social
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE EDUCACIÓN E INTERCULTURALIDAD
Programa Nacional de Autogestión para el Desarrollo Educativo - PRONADE-
Ley Nacional de Educación
Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte
Ley para la Protección del Patrimonio Cultural de la Nación
Ley del Deporte , la Educación Física y la Recreación
LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES
Código Tributario
Ley del Impuesto al Valor Agregado , IVA y su reglamento
Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y Aéreos
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Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles derivados del Petróleo
Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles IUSI
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos
Ley del Impuesto sobre la Renta, ISR y su Reglamento
Ley del Arbitrio de Ornato Municipal
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos y su reglamento
Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT
Ley del Impuesto sobre Productos Financieros
Código de Comercio
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL
Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento
Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus Reformas
Ley Orgánica del Instituto de Fomento Municipal INFOM
Ley del Fondo de Inversión Social y su Reglamento
Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental SICOIN
Reglamento de Inventarios de Bienes Muebles de la Administración Pública
Manual de Clasificación Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala
Manual de Administración Financiera MAFIM
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN
Ley Orgánica de la Contraloría de Cuentas y su Reglamento
Ley del Tribunal de Cuentas
Ley Orgánica del Ministerio Público
Código Procesal Penal
Normas de Carácter Técnico y de Aplicación obligatoria de la Contraloría General de Cuentas
Normas de Auditoría del Sector Gubernamental.
Normas para el uso del Sistema de Información de control y auditoría del Estado,
GUATECOMPRAS.
LEGISLACION AMBIENTAL
Ley de Áreas Protegidas y su Reglamento
Ley de Protección y mejoramiento del Medio Ambiente
Ley Forestal
Ley Forestal y su Reglamento
Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala
Reglamento sobre Estudios de Impacto Ambiental
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OTRA DIVERSIDAD DE NORMAS
Ley de Protección para las Personas de la Tercera Edad
Ley del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor
Ley de Arbitraje
Ley del Mercado de Valores y Mercancías
Ley del Impuesto a las Empresas Mercantiles y Agropecuarias
Ley Orgánica del Organismo Legislativo
Ley Orgánica del Instituto Nacional de Electrificación - INDE -
Ley de Alcoholes, Bebidas Alcohólicas y Fermentadas
Ley de Contribución al funcionamiento de la Contraloría General de Cuentas
Ley de Armas y Municiones y su Reglamento
Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento
Ley de Subsidio Estatal para el Pago de Incremento, Bonificación y Reajuste al Salario mínimo de
los Trabajadores Municipales del País
Consolidación de salarios de los servidores públicos
DISPOSICIONES MUNICIPALES
Reglamento Interno de Desechos Sólidos
Reglamento de Rastros para Bovinos, Porcinos y Aves
Reglamento Para la Autorización y Control Sanitario de Establecimientos de Alimentos
Preparados y Bebidas No Alcohólicas, en Mercados, Ferias y en La Vía Pública
Reglamento de Cementerios y Tratamiento de Cadáveres
Reglamento Interno de Cementerios Municipales
Reglamento de las descargas y rehúso de aguas residuales y de la disposición de lodos
Reglamento de Construcción, Urbanización y Ornato del municipio de Santa Catarina Pinula
Reglamento para el Manejo y Control de la Caja Chica
Reglamento Interno de la Policía Municipal de Seguridad
Reglamento de Personal de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula
Plan de Tasas de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula
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VII. PUESTOS DE TRABAJO
A continuación se presentan los diferentes puestos de trabajo de las áreas organizativas que
integran la Municipalidad de Santa Catarina Pinula:
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CONCEJO MUNICIPAL
Presidente Concejo Municipal
o Concejal
Concejal Suplente
o Síndico
Síndico Suplente
ORGANIGRAMA
CONCEJAL
SUPLENTE
PRESIDENTE
CONCEJO
MUNICIPAL
SÍNDICO
SÍNDICOSUPLENTE
CONCEJAL
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Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Concejo Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Presidente Concejo Municipal
Puesto Nominal: Presidente Concejo Municipal
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es el responsable de dirigir el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son
solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción
municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar
sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de los recursos.
El Artículo 254 de la Constitución Política de la República de Guatemala establece que “El gobierno municipal será ejercido por un
Concejo, el cual se integra con el Alcalde, los síndicos y concejales, electos directamente por sufragio universal y secreto para un
período de cuatro años, pudiendo ser reelectos.”
Organigrama:
CONCEJAL
SUPLENTE
PRESIDENTE
CONCEJO
MUNICIPAL
SÍNDICO
SÍNDICOSUPLENTE
CONCEJAL
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Funciones
Cumplir con las competencias estipuladas en el artículo 35 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:
La iniciativa, deliberación y decisión de los asuntos municipales.
El ordenamiento territorial y control urbanístico de la circunscripción municipal.
La convocatoria a los distintos sectores de la sociedad del Municipio, para la formulación e institucionalización de las políticas
públicas municipales y de los planes de desarrollo urbano y rural del Municipio, identificando y priorizando las necesidades
comunitarias y propuestas de solución a los problemas locales
El control y fiscalización de los distintos actos del gobierno municipal y de su administración.
El establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación de los servicios públicos municipales, así
como las decisiones sobre las modalidades institucionales para su prestación, teniendo siempre en cuenta la preeminencia de los
intereses públicos.
La aprobación, control de ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto de ingresos y egresos del Municipio, en concordancia
con las políticas públicas municipales.
La aceptación de la delegación o transferencia de competencias.
El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes en el Municipio.
La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas municipales.
La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y unidades de servicios administrativos.
Autorizar el proceso de descentralización y desconcentración del gobierno municipal, con el propósito de mejorar los servicios y
crear los órganos institucionales necesarios, sin perjuicio de la unidad de gobierno y gestión del Municipio.
La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean necesarios al Municipio, así como el apoyo que estime
necesario a los consejos asesores indígenas de la Alcaldía Municipal comunitaria o auxiliar, y de los órganos de coordinación de los
Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos Municipales de Desarrollo.
La preservación y promoción del derecho de los vecinos y de las comunidades a su identidad cultura, de acuerdo a sus valores,
idiomas, tradiciones y costumbres.
La fijación de rentas de los bienes municipales, sean estos de uso común o no.
Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrios al Organismo Ejecutivo, quien trasladará el expediente con la iniciativa
de ley respectiva al Congreso de la República.
La fijación de sueldo y gastos de representación del Alcalde; las dietas por asistencia a sesiones del Concejo Municipal, y, cuando
corresponda, las remuneraciones a los Alcaldes comunitarios o Alcaldes auxiliares. Así como emitir el reglamento de viáticos
correspondiente.
La Concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros para no asistir a sesiones.
La aprobación de la emisión, de conformidad con la ley, de acciones, bonos y demás títulos y valores que se consideren necesarios
para el mejor cumplimiento de los fines y deberes del Municipio.
La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con otras corporaciones municipales, entidades u
organismos públicos o privados, nacionales e internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y desarrollo municipal,
sujetándose a las leyes de la materia.
La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas nacionales, regionales, departamentales y municipales.
Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la Municipalidad, sus dependencias, empresas y
demás unidades administrativas de conformidad con la ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden adjudicar al
Alcalde.
La creación del cuerpo de Policía Municipal de Seguridad.
En lo aplicable, las facultades para el cumplimiento de las obligaciones atribuidas al Estado por el Artículo 119 de la Constitución
Política de la República.
La elaboración y mantenimiento del catastro municipal en concordancia con los compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y
la ley de la materia.
La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del Municipio, y las demás competencias inherentes a la
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autonomía del Municipio.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejales
Síndicos
Secretario Municipal
Directores de área
Alcaldes Auxiliares
Externas
Institución
Otras Municipalidades
ANAM
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Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Concejo Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Concejal
Puesto Nominal: Concejal
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Presidente Concejo Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Proponer medidas para el mejor cumplimiento de las funciones del personal municipal, emitir dictámenes según las comisiones
asignadas así como cumplir con las funciones que le sean requeridas.
Organigrama:
PRESIDENTE
CONCEJO
MUNICIPAL
CONCEJAL
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Funciones
Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:
Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.
Sustituir en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del Alcalde cuando ello suceda.
Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten, el cual debe ser razonado técnicamente
y entregarse a la mayor brevedad.
Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo
Municipal.
Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de
votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.
Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Síndicos
Alcalde Municipal
Secretario Municipal
Directores de área
Alcaldes Auxiliares
Externas
Institución
Otras Municipalidades
ANAM
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Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Concejo Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Concejal Suplente
Puesto Nominal: Concejal Suplente
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Presidente Concejo Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Proponer medidas para el mejor cumplimiento de las funciones del personal municipal, emitir dictámenes según las comisiones
asignadas así como cumplir con las funciones que le sean requeridas.
Organigrama:
PRESIDENTE
CONCEJO
MUNICIPAL
CONCEJAL SUPLENTE
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Funciones
Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:
Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.
Sustituir en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente
al sueldo del Alcalde cuando ello suceda.
Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten, el cual debe ser razonado técnicamente
y entregarse a la mayor brevedad.
Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo
Municipal.
Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de
votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.
Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Síndicos
Alcalde Municipal
Secretario Municipal
Directores de área
Alcaldes Auxiliares
Externas
Institución
Otras Municipalidades
ANAM
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
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Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Concejo Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Síndico
Puesto Nominal: Síndico
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Presidente Concejo Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Proponer medidas para el mejor cumplimiento de las funciones del personal municipal, emitir dictámenes según las comisiones
asignadas así como cumplir con las funciones que le sean requeridas.
Organigrama:
PRESIDENTE
CONCEJO
MUNICIPAL
SÍNDICO
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Funciones
Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:
Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.
Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.
Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.
Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios específicos.
Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Síndicos
Alcalde Municipal
Secretario Municipal
Directores de área
Alcaldes Auxiliares
Externas
Institución
Otras Municipalidades
ANAM
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Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Concejo Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Síndico Suplente
Puesto Nominal: Síndico Suplente
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Presidente Concejo Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Proponer medidas para el mejor cumplimiento de las funciones del personal municipal, emitir dictámenes según las comisiones
asignadas así como cumplir con las funciones que le sean requeridas.
Organigrama:
PRESIDENTE
CONCEJO
MUNICIPAL
SÍNDICO SUPLENTE
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Funciones
Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:
Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente
y entregarse a la mayor brevedad.
Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo
Municipal.
Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener el carácter de
mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales
de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios
específicos.
Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.
Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de
sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.
Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Síndicos
Alcalde Municipal
Secretario Municipal
Directores de área
Alcaldes Auxiliares
Externas
Institución
Otras Municipalidades
ANAM
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ALCALDÍA MUNICIPAL
Alcalde Municipal
Asistente
o Secretaria
Conserje
Mensajero
Supervisor
Piloto
ORGANIGRAMA
Secretaria
Alcalde
Municipal
Supervisor
Piloto
Asistente de
Alcaldía
Conserje
Mensajero
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Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Alcaldía Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Alcalde Municipal
Puesto Nominal: Alcalde Municipal
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Concejo Municipal
Subalternos:
Asistente Alcaldía Municipal
Secretaria Alcaldía Municipal
Supervisor
Piloto
Conserje
Mensajero
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Presidir el Concejo Municipal, así como velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes,
programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las ordenanzas,
reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer
la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.
Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el eficiente
funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la
prestación de los servicios públicos esenciales.
Organigrama:
Secretaria
Alcalde
Municipal
Supervisor
Piloto
Asistente de
Alcaldía
Conserje
Mensajero
29
Funciones y Atribuciones
Dirigir la Administración Municipal.
Representar a la Municipalidad y al Municipio.
Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a los miembros a sesiones ordinarias y extraordinarias de conformidad con el
código municipal.
Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del
Municipio.
Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.
Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pagos y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente
establecido.
Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la Municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y
remover de conformidad con la ley, a los empleados municipales.
Ejercer la jefatura de la Policía Municipal, así como el nombramiento y la sanción de sus funcionarios.
Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.
Adoptar personalmente y bajo su responsabilidad, en caso de catástrofe y desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas
necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las ordenanzas municipales, salvo en los casos en que tal
facultad esté atribuida a otros órganos.
Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al
Concejo Municipal.
Promover y apoyar, conforme al Código Municipal y demás leyes aplicables, la participación y trabajo de las asociaciones civiles y
los comités de vecinos que operen en su Municipio debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera.
Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal y una vez substanciados, da cuenta al pleno
del Concejo Municipal en la sesión inmediata.
Autorizar, conjuntamente con el Secretario Municipal, todos los libros que deben usarse en la Municipalidad, las asociaciones civiles
y comités de vecinos que operen en el Municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables,
que por ley corresponde a autorizar a la Contraloría General de Cuentas.
Autorizar los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta
función en uno de los concejales.
Tomar el juramento de ley a los Concejales, Síndicos y a los Alcaldes Comunitarios o Auxiliares, al darles posesión de sus cargos.
Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas, del inventario de los bienes del Municipio, dentro de los primeros
quince (15) días del mes de enero de cada año.
Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionarios públicos.
Presentar el presupuesto anual de la Municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación.
Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la legislación del Estado asigne a l Municipio y no
atribuya a otros órganos municipales.
30
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Funcionarios y Trabajadores Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
31
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Alcaldía Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asistente Alcaldía Municipal
Puesto Nominal: Asistente
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Secretaria de Alcaldía
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre de 2016
Descripción del Puesto:
Asistir al Alcalde Municipal y manejar la agenda diaria, así como el control y seguimiento de documentos internos y externos ingresados
a la Alcaldía Municipal.
Organigrama:
Secretaria
Alcalde
Municipal
Supervisor
Piloto
Asistente de
Alcaldía
Conserje
Mensajero
32
Funciones:
Asistir al Alcalde Municipal
Atender al público.
Actuar como enlace entre el personal municipal, público en general y la Alcaldía Municipal.
Atender las gestiones de la Alcaldía Municipal y efectuar las coordinaciones correspondientes.
Brindar apoyo a las diferentes dependencias de la Municipalidad.
Supervisar el trabajo que realiza la secretaria, el mensajero y el conserje.
Asistir a reuniones de trabajo con los Directores tomar nota e informar al Alcalde Municipal.
Representar al Alcalde Municipal en las actividades asignadas.
Recibir y analizar la memoria de labores de todas las dependencias municipales y enviarla a Secretaría Municipal.
Revisión y diligenciamiento de la correspondencia.
Llevar el control de documentos que recibe el Alcalde para firma.
Llevar el control de actividades del salón del Concejo Municipal.
Organizar todas las reuniones convocadas por el Alcalde Municipal.
Organizar la llegada del Alcalde Municipal a reuniones que le inviten.
Preparar el protocolo de asistentes en orden jerárquico a una reunión donde se encuentre invitado el Alcalde Municipal.
Preparar y transcribir los discursos oficiales del Alcalde Municipal.
Informar a Relaciones Públicas de las actividades oficiales del Alcalde Municipal.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Secretaria Alcaldía Municipal
Concejo Municipal
Funcionarios y trabajadores Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Públicas y Privadas
Público en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
33
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Secretariado, Bachillerato.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés
técnico. Uso de fax, fotocopiadora y máquina de escribir y scanner.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años Experiencia en puestos similares enfocada a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
34
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Alcaldía Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Alcaldía Municipal
Puesto Nominal: Secretaria de Alcaldía I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Mensajero
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino y personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar documentos que ingresan y egresan de la
Alcaldía Municipal y las coordinaciones que se le deleguen.
Organigrama:
Secretaria
Alcalde
Municipal
Supervisor
Piloto
Asistente de
Alcaldía
Conserje
Mensajero
35
Funciones:
Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios y expedientes de la Alcaldía Municipal en su debido orden. Realizar coordinaciones con la recepcionista para la administración de expedientes. Coordinar las reuniones y compromisos del Alcalde Municipal. Llevar el registro y control de la agenda diaria del Alcalde Municipal. Llevar el control de las personas que visitan al Alcalde Municipal en audiencia pública y rendir informe mensual. Llevar el control de las personas que visitan al Alcalde Municipal en audiencia privada y dar seguimiento a sus solicitudes. Hacer las tarjetas de felicitaciones, agradecimiento, pésame, etc., que solicite el Alcalde Municipal. Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver. Actualizar diariamente la correspondencia interna y externa. Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina. Realizar cotizaciones de bienes y servicios solicitadas por el Alcalde Municipal. Elaborar solicitudes para hacer compras por medio del Departamento de Compras y Contrataciones. Elaborar vale para compras mediante caja chica. Registrar y llevar control del libro de conocimientos. Registrar e informar al Alcalde Municipal diariamente, sobre las llamadas telefónicas externas. Elaborar de reporte de horas extras del personal. Realizar el pago del salario al personal de la Alcaldía Municipal. Solicitar fotocopias al centro de reproducción. Redactar la memoria de labores de la Alcaldía Municipal. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Asistente Alcaldía Municipal
Funcionarios y empleados de la Municipalidad.
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas
Público en General
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Mensajero
36
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Secretariado
Titulo o Diploma:
Secretaria Bilingüe, Oficinista
Conocimientos especiales:
Atención al público, organización, seguimiento y control de información, documentación y
correspondencia interna y externa.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
En el área de atención al público y asistencia administrativa.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
37
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Alcaldía Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Mensajero
Puesto Nominal: Mensajero
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Secretaria Alcaldía Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre de 2016
Descripción del Puesto:
Notificación de los documentos municipales de Alcaldía Municipal, así como el envío de correspondencia interna y externa a la
Municipalidad.
Organigrama:
MENSAJERO
SECRETARIA I
ALCALDÍA
MUNICIPAL
38
Funciones:
Notificar fuera de las instalaciones municipales, las resoluciones de Concejo Municipal y de Alcaldía Municipal y cualquier otra
notificación que le sea requerida.
Realizar las diligencias que le sean encomendadas por el Alcalde Municipal.
Llevar el debido control de los expedientes notificados y rutas asignadas.
Recoger el Diario de Centro América y trasladarlo a Alcaldía Municipal, Secretaría Municipal y Asesoría Jurídica.
Reportar diariamente a la Secretaria de Alcaldía de las actividades realizadas.
Reportar cualquier tipo de anomalía observada dentro de la circunscripción municipal a quien corresponda.
Responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del vehículo y equipo asignado para el correcto desempeño de sus labores.
Llenar el formulario asignado de control de rutas.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Secretaria Alcaldía Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Entidades, Empresas o Instituciones varias
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
39
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Tercero Básico
Titulo o Diploma:
Nivel Básico.
Conocimientos especiales:
Conocimiento geográfico de la jurisdicción municipal y República de Guatemala.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Mensajería
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
40
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Alcaldía Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Conserje
Puesto Nominal: Conserje III
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Asistente Alcaldía Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Notificación de los documentos municipales de Alcaldía Municipal, así como el envío de correspondencia interna y externa a la
Municipalidad.
Organigrama:
CONSERJE III
ASISTENTE II
ALCALDÍA
MUNICIPAL
41
Funciones:
Atención a visitantes de la Alcaldía Municipal y Concejo Municipal.
Limpiar las oficinas, servicios sanitarios del sector que le corresponda.
Efectuar la limpieza en los pasillos del edificio municipal.
Limpieza de vidrios, puertas y ventanas.
Colocar, en el sector correspondiente, los utensilios de limpieza en los servicios sanitarios del edificio municipal.
Colocar garrafones de agua en los dispensadores.
Mantener café en el área que le ha sido designada.
Colocar vasos y azúcar en los sectores que le corresponden.
Reportar cualquier daño en las instalaciones municipales al jefe inmediato.
Apoyar en el traslado de documentos y mensajería interna.
Trasladar mobiliario y equipo dentro y fuera de las instalaciones.
Mantener en perfecto estado las plantas ornamentales.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Asistente Alcaldía Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Entidades, Empresas o Instituciones varias
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
42
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Tercero Básico
Titulo o Diploma:
Nivel Básico.
Conocimientos especiales:
Conocimiento geográfico de la jurisdicción municipal y República de Guatemala.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Mensajería
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
43
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Alcaldía Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor
Puesto Nominal: Supervisor
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Supervisiones solicitadas por el Alcalde Municipal en las diferentes aldeas del Municipio.
Organigrama:
SUPERVISOR
ALCALDE
MUNICIPAL
44
Funciones:
Efectuar supervisiones solicitadas por el Alcalde Municipal en las diferentes aldeas del Municipio y elaborar los informes correspondientes.
Acompañamiento de supervisiones en el municipio. Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad o interrupción en el Municipio. Elaborar dictámenes e informes técnicos solicitados. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Secretaria Alcaldía Municipal
Asistente de Alcaldía Municipal
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Públicas y Privadas
Público en General
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Diversificado
Titulo o Diploma: Bachiller, Perito Contador
Conocimientos especiales:
Atención al público, organización, seguimiento y control de información.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Experiencia en puestos similares, asistencia administrativa o
técnica.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
45
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
46
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Alcaldía Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto
Puesto Nominal: Piloto
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Acompañamiento de supervisiones en el municipio y traslados de personal.
Organigrama:
PILOTO
ALCALDE
MUNICIPAL
47
Funciones:
Acompañamiento de supervisiones en el municipio. Traslados de personal de alcaldía a diferentes comisiones. Velar por el buen mantenimiento del vehículo. Reportar fechas en que se requiere el servicio del vehículo y llevarlo al taller e) Reportar desperfectos del vehículo y llevarlo al
taller. Otras inherentes a su puesto
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Secretaria Alcaldía Municipal
Asistente de Alcaldía Municipal
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Públicas y Privadas
Público en General
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
48
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Básico
Titulo o Diploma:
Nivel Básico
Conocimientos especiales:
Conducción de Vehículos
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años
Piloto Profesional
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
49
SECRETARÍA MUNICIPAL
Secretaria Municipal
o Oficial Mayor
Oficial de Recepción
Oficial de Secretaria
Oficial de Actas
Oficial de Expedientes y Archivo
ORGANIGRAMA
Oficial de
Actas
Secretaria
Municipal
Oficial de
Secretaria
Oficial Mayor
Oficial de
Expedientes Y
Archivo
Oficial de
Recepción(2)
50
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Secretaría Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Municipal
Puesto Nominal: Secretaria Municipal
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Concejo Municipal/Alcalde Municipal
Subalternos:
Oficial Mayor
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Elaborar, recibir, notificar y certificar las actas y resoluciones del Concejo Municipal y de Alcaldía Municipal.
Organigrama:
SECRETARIA
MUNICIPAL
OFICIAL
MAYOR
CONCEJO
MUNICIPAL/
ALCALDE
MUNICIPAL
51
Funciones:
Autorizar conjuntamente con el Alcalde Municipal los libros correspondientes de conformidad con la ley.
Elaborar en los libros respectivos las actas de las sesiones de Concejo Municipal y autorizarlas con su firma al ser aprobadas de conformidad con la ley.
Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.
Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal durante la primera quincena del mes de enero de
cada año y envío a la Instituciones que corresponda.
Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal con voz informativa, pero sin voto, dando cuenta de los expedientes,
diligencias y demás asuntos en el orden y forma que indique el Alcalde.
Certificar las actas y autorizar las resoluciones del Concejo Municipal y de la Alcaldía Municipal.
Mantener en resguardo y archivar las certificaciones de las actas de cada sesión de Concejo Municipal.
Recolectar, archivar y conservar el Diario Oficial y todas las leyes o disposiciones municipales.
Velar porque el archivo de la Municipalidad se encuentre organizado y ordenado.
Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.
Rendir informe al Instituto Nacional de Estadística y al Instituto Geográfico Nacional en el plazo establecido en la ley, respecto
del ordenamiento territorial del municipio.
Diligenciar para su trámite los recursos que de acuerdo a la ley, debe conocer el Concejo Municipal.
Recepción, diligenciamiento, liquidación y resguardo de los expedientes y/o solicitudes ingresadas a la Municipalidad.
Revisar y coordinar el envío de leyes y demás disposiciones al Concejo Municipal, Alcalde Municipal y Directores, según
corresponda.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras Municipalidades
Juzgados
RENAP
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
52
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciado
Titulo o Diploma:
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.
Conocimientos especiales:
En aspectos de administración y leyes.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, Finiquito emitido por Contraloría General de Cuentas, fianza, antecedentes
penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
53
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Secretaría Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial Mayor
Puesto Nominal: Oficial Mayor
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Secretario Municipal
Subalternos:
Oficial de Recepción
Oficial de Secretaría
Oficial de Actas
Oficial de Expedientes y Archivo
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.
Organigrama:
SECRETARIA
MUNICIPAL
OFICIAL
DE
RECEPCIÓN (2)
OFICIAL
MAYOR
OFICIAL
DE
SECRETARÍA
OFICIAL
DE
ACTAS
OFICIAL
DE
EXPEDIENTES Y
ARCHIVO
54
Funciones:
Revisar y coordinar el trabajo de Secretaría Municipal con los oficiales de Secretaría Municipal
Revisar las actas de Concejo Municipal para posterior firma del Alcalde Municipal y Secretario Municipal
Revisar resoluciones del Concejo Municipal para posterior firma del Alcalde Municipal y Secretario Municipal
Elaborar cualquier tipo de acta que en derecho corresponda, a solicitud del Alcalde Municipal, Secretaría Municipal o vecinos.
Ser responsable de elaborar las resoluciones y acuerdos de Alcaldía Municipal.
Actualización memoria de labores mensual de la Secretaría Municipal
Elaborar primera resolución de Secretaría Municipal en expedientes de titulación supletoria, crearle la ficha respectiva y su
respectivo control.
Elaboración de Acuerdos de Concejo Municipal cuando le sean requeridos.
Llevar el control de autorizaciones de libros correspondientes de conformidad con la ley.
Revisar expedientes de matrimonio previo a la firma de Alcalde Municipal y Secretario Municipal.
Cualquier otra función que le sea asignada.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Secretario Municipal
Externas
Institución
Otras Municipalidades
Juzgados
RENAP
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
55
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Pensum Cerrado de
Licenciatura en Ciencias
Jurídicas y Sociales o en
Administración de Empresas.
Titulo o Diploma:
Secretaria oficinista o comercial, Bachiller en Ciencias y Letras
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés
técnico. Administración pública; manejo de documentos oficiales; procesos de Adquisiciones
y/o Contrataciones del Estado.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
56
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Secretaría Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial de Secretaría
Puesto Nominal: Oficial de Secretaría
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Oficial Mayor
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Redactar y coordinar los diferentes documentos de la Secretaría Municipal.
Organigrama:
OFICIAL
DE
SECRETARÍA
OFICIAL
MAYOR
57
Funciones:
Elaborar, recibir, enviar y archivar circulares, oficios, providencias y expedientes de la Secretaría Municipal
Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.
Realizar cotizaciones de bienes y servicios solicitadas por la Secretaría Municipal.
Realizar trámites por Caja Chica.
Realizar trámites de Compra
Registro y control del libro de conocimientos.
Anotar el registro de providencias y expedientes recibidos en Secretaría.
Responsable de preparar los documentos que tengan que notificarse.
Elaborar expedientes de matrimonios municipales y envío de los avisos a donde corresponda
Actualización de Memoria de Labores mensual de la Secretaría Municipal
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Secretario Municipal
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Instituciones Públicas y Privadas
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
58
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Primer año de Licenciatura
en Ciencias Jurídicas y
Sociales o Administración de
Empresas.
Titulo o Diploma:
Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés
técnico. Administración pública.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
59
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Secretaría Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial de Actas
Puesto Nominal: Oficial de Actas
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Oficial Mayor
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Elaboración de agenda, actas, certificaciones del Concejo Municipal y su debido archivo en los expedientes correspondientes.
Organigrama:
OFICIAL
DE
ACTAS
OFICIAL
MAYOR
60
Funciones:
Será responsable de la redacción de la agenda y documentos de soporte para las Sesiones del Concejo Municipal Redacción de Actas del Concejo Municipal Redacción de resoluciones del Concejo Municipal Elaboración de cédula de notificación de las resoluciones del Concejo Municipal Notificación de resoluciones del Concejo Municipal Archivo y resguardo de las Actas de Concejo Municipal Archivo y resguardo de las Resoluciones del Concejo Municipal, debidamente notificadas Archivo y resguardo de los expedientes y documentos de soporte de las Sesiones del Concejo Municipal Elaboración de certificaciones de puntos resolutivos del Concejo Municipal Velar por la debida notificación de cada una de las resoluciones del Concejo Municipal Llevar el Control de los reglamentos municipales aprobados por el Concejo Municipal Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Secretario Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
61
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Tercer Año de Licenciatura
en Ciencias Jurídicas y
Sociales o en Administración
de Empresas.
Titulo o Diploma:
Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés
técnico. Administración pública.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
62
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Secretaría Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial de Recepción
Puesto Nominal: Recepcionista
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Oficial Mayor
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Ser el enlace inicial entre la institución municipal y los vecinos que se acercan a la comuna de Santa Catarina Pinula con el objeto de
realizar solicitudes o trámites administrativos.
Organigrama:
OFICIAL
DE
RECEPCIÓN
OFICIAL
MAYOR
63
Funciones:
Atender y brindar información a los vecinos.
Actualización de información de los vecinos en base de datos.
Brindar la correcta orientación e información a los vecinos y público en general.
Elaborar informe de personas que ingresan a audiencia con el Alcalde Municipal.
Verificación de documentación y recepción de los expedientes externos.
Elaborar providencia inicial de los expedientes externos recibidos.
Actualizar de forma diaria la correspondencia interna y externa.
Recibir oficios, providencias, circulares, y demás documentos de la Secretaría Municipal.
Redactar solicitudes varias de los vecinos, cuando se requiera.
Entregar mediante conocimiento los diferentes expedientes a donde corresponda.
Elaborar constancias de residencia, cargas familiares, honorabilidad y actas de supervivencia.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Secretario Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Público en General
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
64
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado.
Titulo o Diploma:
Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés
técnico.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
65
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Secretaría Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial de Expedientes y Archivo
Puesto Nominal: Oficial de Expedientes y Archivo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Oficial Mayor
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino y personal de la Municipalidad, organizar la documentación, llevar el estricto control de los expedientes ingresados a la
Municipalidad y las coordinaciones que se le deleguen.
Organigrama:
OFICIAL
DE
EXPEDIENTES Y
ARCHIVO
OFICIAL
MAYOR
66
Funciones:
Brindar la correcta orientación e información a los vecinos y público en general.
Analizar y distribuir a donde corresponda, todos los expedientes que ingresan a la Municipalidad y darle el diligenciamiento
respectivo, procurando su pronta resolución.
Llevar el control de expedientes que ingresan a la Municipalidad.
Realizar liquidación mensual de expedientes ingresados.
Realizar auditoria mensual de los expedientes ingresados.
Llevar el control de los expedientes del archivo general.
Elaboración y control actas del Concejo Municipal de Desarrollo –COMUDE-.
Llevar el control automatizado de los expedientes que las dependencias solicitan para revisión.
Establecer los mecanismos de control de los diferentes expedientes administrativos ingresados al Archivo General de la
Municipalidad.
Control de la legislación publicada en el Diario Oficial de Centroamérica.
Recibir e ingresar en el archivo general los expedientes y documentos debidamente foliados e identificados para una fácil y rápida
localización.
Rendir un informe periódico de los expedientes que se ubican en el archivo general.
Clasificar el archivo para un rápido acceso.
Digitalizar todos los expedientes que se encuentran en el archivo general.
Digitalizar los expedientes que ingresen diariamente al archivo general.
Llevar el control automatizado de los expedientes que se encuentran en el archivo general de forma organizada por tomo.
Establecer los mecanismos de control de los diferentes expedientes administrativos ingresados al Archivo General de la
Municipalidad
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Secretario Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Instituciones Públicas y Privadas
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
67
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés
técnico. Administración pública.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
68
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
Auditor Interno
o Auxiliar de Auditoría Interna
ORGANIGRAMA
AUDITOR
INTERNO
AUXILIAR
DE
AUDITORIA
(2)
69
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Unidad de Auditoría Interna
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auditor Interno
Puesto Nominal: Auditor Interno
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Concejo Municipal / Alcalde Municipal
Subalternos:
Auxiliar de Auditoría
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Organizar, planificar, dirigir y controlar el trabajo de auditoría interna municipal, así como ejecutar la glosa de documentos y operaciones
financieras, velar por el estricto cumplimiento de la ley de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones presupuestarias para el
Sector Público de Guatemala, Ley de Impuesto al valor Agregado (IVA), Ley de Actualización Tributaria, y leyes afines conforme a las
disposiciones emanadas por la Contraloría General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas.
Organigrama:
ALCALDE
MUNICIPAL
AUDITOR
INTERNO
AUXILIAR
DE
AUDITORIA
70
Funciones:
Evaluar en forma permanente los sistemas administrativos y financieros incorporados en el sistema en funcionamiento y los
procesos de control interno y de calidad relacionados con los mismos del Ministerio de Finanzas.
Redactar el informe de auditoría por cada trabajo realizado, con base en la metodología establecida en las normas de auditoría
gubernamental y guías específicas, asegurando que los mismos contengan las alternativas apropiadas para fortalecer el
control interno y eliminar las causas de las deficiencias o anomalías detectadas.
Cumplir con las normas, principios éticos y procedimientos emitidos por la Contraloría General de Cuentas.
Ejecutar todas aquellas labores de control y ejecución que sean propias, en el marco funcional municipal y en el ámbito de las
establecidas en la normativa técnica emitida por la Contraloría General de Cuentas.
Asesorar en materia de control interno a las diferentes unidades administrativas para que diseñen y pongan en funcionamiento
procedimientos de controles eficientes y eficaces que apoyen la gestión municipal.
Ejecutar el plan anual de auditoría aprobado, con base en la metodología establecida por la Contraloría General de Cuentas a
través de los diferentes tipos de auditoría y evaluaciones que sean necesarias para cubrir todo el ámbito de competencia y
operaciones de la Municipalidad.
Planificar estratégicamente las actividades para cumplir con los objetivos de asesoramiento y consulta, a través de trabajos
que agreguen valor a los procesos.
Apoyar a las autoridades con información que ayude a identificar las fuentes de desperdicio de recursos y los sectores de
riesgo para que la administración esté en condiciones de tomar las medidas correctivas que ayuden a mitigar el impacto de los
riesgos.
Promover el proceso transparente de rendición de cuentas, que permita a cada funcionario y empleado público de la
Municipalidad cumplir con su responsabilidad en forma oportuna y adecuada.
Promover la observancia de leyes y reglamentos, para garantizar que los fondos se inviertan en forma eficiente, efectiva y
transparente.
Revisar previamente los documentos antes de la emisión de cheques.
Efectuar la glosa posterior de documentos como; órdenes de compra y pago.
Revisión de las liquidaciones de caja chica.
Revisar las operaciones de registro en las cajas fiscales y archivo de los documentos de respaldo.
Revisar los registros contables.
Resolver expedientes.
Efectuar cortes de Caja central y anexos.
Efectuar auditorias selectivas.
Revisar inventarios.
Aplicar leyes (contrataciones del Estado, Guatecompras, IVA., Impuesto Sobre la Renta., Manual se clasificaciones
presupuestarias y otras).
Verificar los acuerdos de Alcaldía Municipal.
Verificar las prestaciones laborales.
Revisar contratos laborales, de obras, bienes y/o suministros.
Revisar pagos por combustible.
Revisar pagos por tiempo extraordinario laborado.
Revisar planillas por pago a personal municipal, impuestos, IGSS y por descuentos a personal.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
71
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Contraloría General de Cuentas de la Nación
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciado.
Titulo o Diploma: Licenciado en Contaduría Pública y Auditoría.
Conocimientos especiales: En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
72
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Unidad de Auditoría Interna
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Auditoría
Puesto Nominal: Auxiliar de Auditoría
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Auditor Interno
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Evaluar en forma independiente la ejecución de las operaciones y que los responsables cumplan en forma oportuna y adecuada, con la
aplicación sistemática de todos los procedimientos de control interno, así como de las regulaciones legales en las que esté a fecta la
Municipalidad.
Organigrama:
AUDITOR
INTERNO
AUXILIAR
DE
AUDITORIA
(2)
73
Funciones:
Participar conjuntamente con el Auditor Interno en la realización de la planificación específica de las auditorias.
Realizar su trabajo con el debido cuidado profesional en todo el proceso de la auditoría.
Aplicar diligentemente las pruebas y procedimientos diseñados para la ejecución de la auditoría.
Cumplir con cada uno de los procedimientos establecidos en los programas de auditoría, elaborados en forma oportuna y técnica.
Dejar evidencia del trabajo realizado, por medio de papeles de trabajo elaborados técnicamente, conforme las directrices vigentes
Agotar todas las fuentes de evidencia suficiente, competente y pertinente necesarias, que le permitan documentar legal y
técnicamente su trabajo.
Proponer al Auditor Interno cualquier modificación que considere necesaria para mejorar el alcance y aplicación de los
procedimientos de auditoría.
Participar en la discusión de los hallazgos de auditoría, conjuntamente con el Auditor Interno.
Redactar un informe de auditoría por cada trabajo realizado, con base a la metodología establecida en las Normas de Auditoría
Gubernamental y guías específicas, asegurando que los mismos contengan las alternativas apropiadas para fortalecer el control
interno y eliminar las causas de las deficiencias o anomalías detectadas.
Rendir los informes que sean solicitados por los niveles inmediatos superiores.
Observar las Normas de Auditoría Interna Gubernamental y demás disposiciones técnicas emitidas por la Contraloría General de
Cuentas para la ejecución de las auditorias.
Asistir al Auditor Interno cuando se requiera.
Atender al personal municipal.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Auditor Interno
Alcalde Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Contraloría General de Cuentas de la Nación
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
74
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Estudios Universitarios
Licenciatura Contador
Público y Auditor u otros
similares
Titulo o Diploma:
Perito Contador.
Conocimientos especiales:
En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En proceso de gestión en Administración Pública, y en Auditoría
Gubernamental.
Requisitos Legales:
Licencia de conducción de vehículo (Cuando Aplique)
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
75
POLICÍA MUNICIPAL DE SEGURIDAD
Director de Policía Municipal de Seguridad
o Secretaria
o Supervisor de Fibra Óptica
o Supervisor de Cámaras
o Oficial
Suboficial
- Agente de Patrulla Policía Municipal de Seguridad
- Agente Motorista
- Agente de Policía
- Agente de Monitoreo
- Guardián
ORGANIGRAMA
Director
Policía Municipal
de Seguridad
Oficial
(2)
Sub Oficial
(2)
Agente Motorista
Agente
de Policía
Secretaria
Agente de
Patrulla
Agente de
Monitoreo
Guardián
Supervisor de
Fibra Óptica
Supervisor de
Cámaras
Inspector
76
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director de Policía Municipal de Seguridad
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Oficial
Secretaria
Supervisor de Fibra Óptica
Supervisor de Cámaras
Sede:
Santa Catarina Pínula
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar al personal a su cargo, así como diseñar estrategias y operativos de
seguridad dentro del municipio.
Organigrama:
Director
Policía Municipal
de Seguridad
Oficial
(2)
Sub Oficial
(2)
Agente Motorista
Agente
de Policía
Secretaria
Agente de
Patrulla
Agente de
Monitoreo
Guardián
Supervisor de
Fibra Óptica
Supervisor de
Cámaras
Inspector
77
Funciones:
Velar por el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y disposiciones que rigen nuestro municipio.
Velar por el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales al hacer del
conocimiento del Juez de Asuntos Municipales, las trasgresiones que les consten para los efectos legales respectivos.
Comunicar a donde corresponde cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos.
Velar por el cumplimiento de las leyes y oponerse a cualquier acto que entrañe la violación de las mismas y actuar para
impedirla, cualquiera que fuere el infractor y circunstancia de la misma.
Cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de la Policía Municipal de Seguridad.
Prestar servicio inmediato y protección a las personas que lo soliciten o cuando éstas y sus bienes se encuentren en peligro,
así como hacerlo del conocimiento de la Policía Nacional Civil.
Planificar patrullajes preventivos diurnos y nocturnos en la parte alta, baja y casco urbano del municipio, a través de los
vehículos que se tienen asignados para prevenir hechos delincuenciales.
Coordinar la seguridad del Alcalde Municipal en diferentes eventos.
Coordinar el apoyo interinstitucional con el Ministerio de Gobernación.
Efectuar las coordinaciones necesarias con el fin de lograr y mantener el apoyo del Ministerio de la Defensa Nacional con
relación a patrullajes con fuerzas combinadas, operativos de alto impacto y patrullajes en áreas conflictivas.
Efectuar las coordinaciones interinstitucionales que sean necesarias con Ministerio Publico y los Juzgados del Municipio.
Brindar soporte operativo y administrativo en los aspectos relacionados con la gestión del funcionamiento de la Policía
Municipal de Seguridad.
Proteger el patrimonio municipal y coadyuvar con la seguridad, paz y tranquilidad de toda la ciudadanía del municipio de Santa
Catarina Pínula.
Velar porque se cumpla la misión, la visión y los objetivos, tanto de la Policía Municipal de Seguridad, como de la Corporación
Municipal, con el fin de que se alcancen las metas y resultados trazados.
Efectuar operaciones con el objetivo de dar protección y brindar un buen servicio a los vecinos del municipio.
Velar por la preservación de las áreas verdes.
Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Policía Municipal de Seguridad.
Elaborar el Plan Estratégico de la Dirección de la Policía Municipal de Seguridad.
Elaborar y ejecutar el Presupuesto de la Dirección de la Policía Municipal de Seguridad en base al manual presupuestario.
Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, herramientas, etc. asignado para el desempeño de sus
funciones.
Solicitar la actualización a la autoridad administrativa superior la compra de bienes y servicios para la Dirección de la Policía
Municipal de Seguridad.
Velar por el buen funcionamiento y atención al vecino del Centro de Control.
Supervisar constantemente al Personal Municipal que labora en el Centro de Control.
Supervisar la red de fibra óptica del Municipio y buen funcionamiento de las cámaras instaladas.
Efectuar análisis constantes con el fin de determinar la correcta ubicación de cámaras así como solicitar y coordinar las
reubicaciones que fuesen necesarias.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
78
Externas
Institución
Vecinos
Ministerio de Gobernación
Ministerio de la Defensa
Ministerio Publico
Policía Nacional Civil
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Estudios Universitarios
Titulo o Diploma: En Ciencias Políticas, Ciencias Jurídicas y Sociales o Administrador de Empresas.
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Administración Pública y Seguridad
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación
de armas y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
79
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor de Fibra Óptica
Puesto Nominal: Supervisor de Fibra Óptica
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Servicios Técnicos / Profesionales
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Descripción del Puesto:
Operar la planta de radio y teléfonos, copiar y transmitir la información interna o externa a la municipalidad.
Organigrama:
SUPERVISOR DE
FIBRA OPTICA
DIRECTOR
80
Funciones:
Supervisar la continuidad de los servicios de fibra óptica instaladas por la Municipalidad.
Supervisar estudios de planificación, mejora y mediciones de la red de fibra óptica existente para minimizar las eventuales salidas de servicio.
Dar seguimiento a los procedimientos establecidos de control de calidad para la operación de la red de fibra óptica.
Evaluación física de la red de fibra óptica para la detección temprana de posibles fallas.
Realizar listados de tramos de fibra óptica en servicio, fuera de servicio y en mantenimiento o reparación.
Medición de parámetros de calidad de red de fibra óptica.
Supervisión del estado de los equipos ubicados en los nodos.
Revisión y reporte mensual de nodos de red de fibra activos y estados de los mismos, nodos inactivos o fuera de servicio.
Cambios de equipos en servicio que se encuentren defectuosos.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
81
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
82
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor de Cámara
Puesto Nominal: Supervisor de Cámara
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Servicios Técnicos / Profesionales
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Descripción del Puesto:
Monitoreas las cámaras de seguridad instaladas y reportar cualquier desperfecto.
Organigrama:
SUPERVISOR DE
CÁMARAS
DIRECTOR
83
Funciones:
Realizar estudios de planificación y mejora de sistemas en operación, planteando a la Municipalidad propuestas que le
permitan prestar un mejor apoyo en los procesos de vigilancia pública.
Supervisar el buen estado de grabaciones: Mobotix, airlive, ARH.
Revisión remota de estado de red.
Supervisión de equipos de monitoreo, grabación y reiniciación de ser necesario.
Realizar ajuste de las cámaras para obtener mejor rendimiento en determinados casos, si fuese necesario.
Supervisión del buen funcionamiento de los servidores, realizando mantenimiento de rutina o ampliando capacidades de ser
necesario.
Presentar propuestas de crecimiento de sistemas, equipos, servicios y servidores, para el mejor aprovechamiento de las
capacidades instaladas.
Detección de necesidades de almacenamiento o ampliación de capacidades.
Informe de cámaras activas, inactivas y la causa, llevar registros de cámaras fuera de servicio, revisión de mapa interactivo.
Otras inherentes a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
84
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
85
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Inspector
Puesto Nominal: Inspector
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Verificar que el personal municipal se encuentre en los puestos de trabajo asignado y que cuente con el debido material, equipo y uniforme correspondiente.
Organigrama:
INSPECTOR
JEFE
Funciones:
Efectuar inspecciones al personal de la Policía Municipal de Seguridad.
Verificar que los elementos de la Policía Municipal de Seguridad, se encuentren en los puntos establecidos.
Efectuar investigaciones que sean requeridas por el Director de Policía Municipal de Seguridad.
Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad encontrada.
Realizar las inspecciones solicitadas por el Jefe y/o Alcalde Municipal.
Otras funciones que le sean asignadas.
86
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Básico
Titulo o Diploma: Nivel Básico y/o Servicio Militar.
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
87
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial
Puesto Nominal: Oficial
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Policía Municipal de
Seguridad
Subalternos:
Sub Oficial
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Dirigir, motivar, controlar y supervisar el trabajo del grupo que tiene a su cargo. Elaborar los informes del grupo y reportarlos a su
inmediato superior.
Organigrama:
SUB OFICIAL
OFICIAL
88
Funciones:
Realizar la revisión del equipo y del aspecto físico del uniforme del personal.
Llevar el control de la lista de asistencia y puntualidad del personal a su cargo.
Efectuar el reporte de inasistencias y faltas del personal.
Velar por el cumpliendo de todas las ordenes, notas de trabajo y por toda orden verbal que la superioridad disponga.
Supervisar, controlar y firmar las hojas de control de actividades del punto o área asignada (papeletas de punto de servicio).
Realizar los cuadros de servicio juntamente con el Centro Operativo, es decir asignar áreas, rutas y equipo del personal a su
cargo.
Elaborar los informes correspondientes y documentarlos con fotografías todos los procedimientos efectuados.
Realizar y monitorear patrullajes preventivos para evitar actos delincuenciales.
Reportar cualquier actividad anómala de los agentes.
Supervisar el trabajo de los suboficiales y comprobar que las consignas han sido cumplidas de conformidad con lo estipulado.
Elaborar informes y reportes del trabajo efectuado.
Apoyar las actividades programadas y las que se susciten dentro del turno.
Pasar lista del personal bajo su mando y enviar el estado de fuerza del personal al Director.
Informar y reportar a quien corresponda lo observado durante el patrullaje y supervisión, como por ejemplo: construcciones sin
licencia, rótulos y vallas que dañen o contaminen el ornato, basureros clandestinos, animales muertos o cualquier clase de
contaminación, accidentes de tránsito, entre otros.
Velar por el buen uso y mantenimiento de las armas, a través de la supervisión e inspección correspondiente.
Capacitar y motivar al personal a su cargo.
Informar al grupo de trabajo sobre las consignas recibidas y supervisar que las mismas sean acatadas.
Firmar las hojas en los puestos de control de patrullajes asignados.
Informar a sus superiores las trasgresiones que les consten para los efectos legales respectivos.
Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos.
Velar por la preservación de las áreas verdes.
Velar por el cumplimientos de las leyes y oponerse a cualquier acto que entrañe la violación de las mismas y actuar para
impedirla, cualquiera que fuere el infractor y circunstancia de la misma.
Prestar servicio inmediato y protección a las personas que lo soliciten o cuando éstas y sus bienes se encuentren en peligro,
así como ponerlo del conocimiento de la Policía Nacional Civil.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Jefe de las Subestaciones de PNC
89
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Diversificado y/o
Servicio Militar
Titulo o Diploma: Bachiller, Perito Contador y/o Servicio Militar
Conocimientos especiales:
Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En administración pública y seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Comprometido con su trabajo.
90
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Sub Oficial
Puesto Nominal: Sub Oficial
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Oficial Operativo
Subalternos:
Agente de Patrulla
Agente Motorista
Agente de Policía Municipal de Seguridad
Radio Operador
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Sustituir al Oficial en su ausencia y efectuar el trabajo de campo de supervisión y control del grupo de agentes que tiene a su cargo, así
como la distribución y ejecución de lo planificado por la Dirección.
Organigra
ma:
Director
Policía Municipal
de Seguridad
Oficial
(2)
Sub Oficial
(2)
Agente Motorista
Agente
de Policía
Secretaria
Agente de
Patrulla
Agente de
Monitoreo
Guardián
Supervisor de
Fibra Óptica
Supervisor de
Cámaras
Inspector
91
Funciones:
Hacer la revisión del equipo y uniforme de los agentes en ausencia del Oficial.
Supervisar, controlar y firmar las hojas de control de actividades del punto o área asignada (papeletas de punto de servicio) .
Realizar los cuadros de servicio juntamente con el Centro Operativo, es decir asignar áreas, rutas y equipo del personal a su
cargo en ausencia del oficial.
Asignar adecuadamente las rutas para el patrullaje preventivo para evitar cualquier acto delincuencial.
Informar y reportar a quien corresponda lo observado durante el patrullaje y supervisión, como por ejemplo (construcciones sin
licencia, rótulos y vallas que dañen o contaminen el ornato, basureros clandestinos, animales muertos o cualquier clase de
contaminación, accidentes de tránsito, entre otros.
Apoyar las actividades programadas y las que se susciten dentro del turno.
Velar por el buen uso y mantenimiento de las armas.
Supervisar que las unidades estén limpias y en buen funcionamiento.
Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos.
Velar por la preservación de las áreas verdes. Velar por el cumplimiento de las leyes y oponerse a cualquier acto que entrañe
la violación de las mismas y actuar para impedirla, cualquiera que fuere el infractor y circunstancia de la misma.
Prestar servicio inmediato y protección a las personas que lo soliciten o cuando éstas y sus bienes se encuentren en peligro,
así como ponerlo del conocimiento de la Policía Nacional Civil.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Jefe de la Subestación de su area asignada
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
92
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado y/o Servicio
Militar
Titulo o Diploma: Bachiller en Ciencias y Letras o Maestro de Educación Primaria y/o Servicio Militar
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
93
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Secretaria Policía Municipal de Seguridad Puesto Nominal: Secretaria I Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Director de Policía Municipal de Seguridad
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Atender al vecino y personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar documentos que ingresan y egresan a la
Dependencia y las coordinaciones que se le deleguen.
Organigrama:
SECRETARIA
POLICÍA
MUNICIPAL DE
SEGURIDAD
DIRECTOR
POLICÍA
MUNICIPAL
DE SEGURIDAD
94
Funciones: Registrar y controlar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de la Dependencia.
Elaborar, recibir, enviar, y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la Dependencia y otros.
Dar seguimiento a los expedientes en el Sistema.
Llevar la Agenda de reuniones del Jefe.
Llevar la Agenda telefónica de contactos, agentes y otros.
Recibir estado de fuerza diariamente del personal y trasladarlos al Jefe para lo que corresponda.
Controlar el kárdex del personal asignado a la Dependencia, teniendo al día la información.
Gestionar todo lo referente a la documentación de Dirección Administrativa de la Municipalidad.
Registrar y controlar el libro de conocimientos.
Controlar las llamadas de atención internas por diferentes faltas.
Realizar el pago del salario al personal de la Dependencia, verificando que cada uno firme su codo de cheque o boleta de pago.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia por catástrofes naturales.
Asistir a las actividades organizadas por la municipalidad, así como las organizadas por la Dependencia.
Cumplir con los objetivos, la Misión y la Visión de la Municipalidad.
Cumplir con todo lo estipulado en el Reglamento Interno Municipal.
Apoyar en la digitación de boletas infracción.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: No tiene personal bajo su cargo
95
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Secretaria Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras
o Maestro de Educación Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
96
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Agente de Patrulla
Puesto Nominal: Agente de Patrulla
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Sub Oficial
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar patrullaje con vehículo constante en los lugares que le sean asignados a efecto de mantener presencia policial dentro del
perímetro municipal.
Organigrama:
AGENTE
DE PATRULLA
SUB-OFICIAL
97
Funciones:
Cumplir con lo estipulado por el sub oficial y oficial de grupo.
Realizar patrullajes de seguridad preventiva en área asignada.
Informar y reportar a quien corresponda lo observado durante el patrullaje, por ejemplo (construcciones sin licencia, rótulos y vallas
que dañen o contaminen el ornato, basureros clandestinos, animales muertos o cualquier clase de contaminación, accidentes de
tránsito, entre otros.
Llevar el registro y control de los servicios del vehículo a su cargo e informarlo a su superior.
Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos que hayan sido detectados o
denunciados.
Velar por el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales al hacer del conocimiento
del Juez de Asuntos Municipales, las trasgresiones que les consten para los efectos legales respectivos.
Velar por la preservación de las áreas verdes.
Velar por el cumplimientos de las leyes y oponerse a cualquier acto que entrañe la violación de las mismas y actuar para impedirla,
cualquiera que fuere el infractor y circunstancia de la misma.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno.
Otras funciones a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
98
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Básico y/o Servicio Militar
Titulo o Diploma: Básico y/o Servicio Militar
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo bajo presión.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
99
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Agente Motorista
Puesto Nominal: Agente Motorista
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Sub Oficial
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 Horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar patrullaje con vehículo constante en los lugares que le sean asignados a efecto de mantener presencia policial dentro del
perímetro municipal.
Organigrama:
AGENTE
MOTORISTA
SUB-OFICIAL
100
Funciones:
Cumplir con lo estipulado por el sub oficial y oficial de grupo.
Realizar patrullajes de seguridad preventiva en área asignada.
Informar y reportar a quien corresponda lo observado durante el patrullaje, por ejemplo (construcciones sin licencia, rótulos y vallas
que dañen o contaminen el ornato, basureros clandestinos, animales muertos o cualquier clase de contaminación, accidentes de
tránsito, entre otros.
Llevar el registro y control de los servicios del vehículo a su cargo e informarlo a su superior.
Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos que hayan sido detectados o
denunciados.
Velar por el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales al hacer del conocimiento
del Juez de Asuntos Municipales, las trasgresiones que les consten para los efectos legales respectivos.
Velar por la preservación de las áreas verdes.
Velar por el cumplimientos de las leyes y oponerse a cualquier acto que entrañe la violación de las mismas y actuar para impedirla,
cualquiera que fuere el infractor y circunstancia de la misma.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno.
Otras funciones a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
101
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Básico y/o Servicio Militar
Titulo o Diploma: Básico y/o Servicio Militar
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo bajo presión.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
102
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Agente de Policía
Puesto Nominal: Agente de Policía
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Sub Oficial
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 Horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Cuidar, resguardar y proteger los bienes municipales, y prestar el servicio de seguridad y resguardo preventivo, en el área o puesto de
servicio asignado.
Organigrama:
AGENTE
POLICÍA
SUB-OFICIAL
103
Funciones:
Brindar seguridad de los bienes en el área asignada.
Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos.
Acatar las órdenes y disposiciones emitidas por el jefe inmediato.
Mantener el equipo asignado en buenas condiciones.
Reportar cualquier tipo de trasgresiones, para los efectos legales respectivos.
Velar por la preservación de las áreas verdes.
Velar por el cumplimiento de las leyes y oponerse a cualquier acto que entrañe la violación de las mismas y actuar para impedirla,
cualquiera que fuere el infractor y circunstancia de la misma.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno.
Prestar servicio inmediato y protección a las personas que lo soliciten o cuando éstas y sus bienes se encuentren en peligro, así
como ponerlo del conocimiento de la Policía Nacional Civil.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
104
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria y/o Servicio Militar
Titulo o Diploma: Primaria y/o Servicio Militar
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
105
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Agente de Monitoreo
Puesto Nominal: Agente de Monitoreo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Sub Oficial
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Operar la planta de radio y teléfonos, copiar y transmitir la información interna o externa a la municipalidad.
Organigrama:
AGENTE DE
MONITOREO
SUB-OFICIAL
106
Funciones:
Atender vía telefónica al vecino y público en general.
Atender e informar al personal municipal que porta radio de transmisión.
Llevar control y registro de toda la información que se maneja en las frecuencias de radio y apoyar la transmisión.
Efectuar las llamadas necesarias para coordinación con instituciones de emergencia en casos de accidentes automovilísticos, personas atropelladas o emergencias en la vía pública, así como fallecidos o disturbios.
Solicitar a los empleados municipales que portan radio la ubicación y estado de fuerza y llevar el registro y control de los mismos.
Llevar el registro y control de novedades y eventualidades relevantes durante el servicio.
Reportar e informar a los solicitantes cuando una persona se encuentre fuera de frecuencia de radio transmisor.
Anunciar vía radio transmisor cuando se dé alta o baja una clave de radio.
Mantener el registro actualizado y control de claves de radio y números telefónicos del personal municipal.
Entregar y controlar el equipo para uso en los turnos de servicio. (cámaras, linternas, videocámaras, radios, cascos, entrega de llaves de vehículos, baterías extras, entrega de formularios para registro de servicios y equipo).
Reporte mensual de las comunicaciones y coordinaciones realizadas, para conocimiento del Director y Alcalde Municipal.
Bitácora de operativos implementados para verificación de solvencias y fiscalización de vehículos.
Cuando se reciban llamadas de Emergencia solicitando Ambulancia solicitar Nombre, Apellido, Numero de Cedula, Lugar donde fue extendida, Número de Teléfono, dirección exacta y si es menor de edad fecha de nacimiento.
Ingresar en la bitácora todos los datos que sean reportados por personal municipal, vecinos del municipio o público en general ya sea vía teléfono o radio.
Atención específica para ingreso de altas autoridades al edificio municipal, en apoyo a la seguridad del edificio y coordinac ión, con PM.
Mantener atención a las cámaras, conectadas en el monitor de central, para cualquier novedad o situación anómala, e informar de inmediato a donde corresponde.
Acatar las disposiciones de la superioridad respecto de cambios de horarios y rotación de turnos.
Desempeñar las funciones propias del puesto nominal, como: velar por el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales al hacer del conocimiento del Juez de Asuntos Municipales, las transgresiones que les consten para los efectos legales respectivos.
Monitorear constantemente las noticias relativas al Municipio o de trascendencia Nacional por medio de la radio y televisión e informar de ellas a la superioridad por medio del Director de Policía, Transporte y Tránsito.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Personal de la Policía Municipal de Seguridad
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
107
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria y/o Servicios Militar
Titulo o Diploma: Primaria
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones para el resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
108
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Guardián
Puesto Nominal: Guardián I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Sub Oficial
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Control de ingreso y salida de vehículos consignados así como su resguardo.
Organigrama:
GUARDIÁN
SUB-OFICIAL
109
Funciones:
Recepción de vehículos consignados.
Elaborar el peritaje de vehículos consignados.
Devolución de vehículos consignados de acuerdo al peritaje de ingreso.
Responsable del cuidado y resguardo de todos los vehículos y activos en general depositados en el predio.
No permitir el ingreso a personas particulares sin previa autorización.
Para las devoluciones de vehículos y activos deberá corroborar vía radio la orden.
Será responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del equipo asignado para desempeño de sus funciones.
Rendir un informe mensual de ingresos y egresos de vehículos.
Informar al Juez de Asuntos Municipales y Tránsito, Policía Nacional Civil, Policía Municipal, Policía Municipal de Tránsito, o al teléfono de emergencia de forma inmediata de cualquier situación de sospecha o que ponga en riesgo el resguardo de los bienes a su cargo.
Mantener el predio limpio, ordenado y en óptimas condiciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Seguridad
Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
110
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria y/o Servicios Militar
Titulo o Diploma: Primaria
Conocimientos especiales: Capacidad para coordinar, supervisar, organizar y ejecutar órdenes y disposiciones para el
resguardo de bienes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En seguridad
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
111
POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO
Director de Policía Municipal de Tránsito
Sub Director de Policía Municipal de Tránsito
o Secretaria Policía Municipal de Tránsito
Sección de Operaciones o Oficial Sección de Operaciones
Asistente de Operaciones
Encargado de Transporte
Agente de Educación Vial
Auxiliar de Educación Vial
Agente de Señalización Vial
Digitador
Radio Operador
Sección de Regulación de Tránsito o Oficial de Regulación de Tránsito
o Sub Oficial de Regulación de Tránsito
Supervisor Operativo
Agente de Patrulla de Tránsito
Agente Motorista de Tránsito
Policía Peatonal de Tránsito
Agente de Fiscalización
ORGANIGRAMA
OFICIAL SECCIÓN
DE
DE OPERACIONES
SUB DIRECTOR
DIRECTOR
OFICAL SECCIÓN DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
SECRETARIA
POLICÍA
MUNICIPAL
DE TRÁNSITO
ALCALDE
MUNICIPAL
112
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Director de Policía Municipal de Tránsito Puesto Nominal: Director Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Alcalde Municipal
Subalternos: Sub Director Secretaria Policía Municipal de Tránsito Oficial Sección de Operaciones Oficial Sección de Regulación de Tránsito
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar al personal a su cargo, así como diseñar estrategias y operativos de seguridad y tránsito dentro del municipio. Organigrama:
OFICIAL SECCIÓN
DE
DE OPERACIONES
SUB DIRECTOR
DIRECTOR
OFICAL SECCIÓN DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
SECRETARIA
POLICÍA
MUNICIPAL
DE TRÁNSITO
ALCALDE
MUNICIPAL
113
Funciones:
Capacitar e instruir constantemente al personal que conforma la Policía Municipal de Tránsito.
Brindar soporte técnico administrativo en los aspectos relacionados a la gestión de funcionamiento de la Dependencia.
Evaluar, prever, planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades previas a su realización, con el fin de brindar el soporte
necesario al área operativa de la Dependencia.
Evaluar periódicamente al personal.
Efectuar los trámites internos con la Dirección Administrativa de la Municipalidad (proceso de contratación, bajas,
suspensiones, faltas, vacaciones y otros aspectos de control de personal).
Diseñar estrategias y políticas que sirvan para mantener el buen funcionamiento de la Dependencia.
Medir de forma constante los resultados que se obtienen, con el fin que dicha información sea utilizada en la toma de
decisiones a nivel interno, a nivel superior en la Municipalidad, siempre en beneficio de la población en general.
Asistir a las reuniones que designe la superioridad, ya sea en representación de la misma o de la Dependencia.
Ser el responsable de solucionar todo problema o conflicto dentro de la Dependencia.
Velar porque todo el personal que integra la Dependencia, sea 100% productivo.
Informar el reporte del tránsito a las emisoras de radio durante horas de mayor congestionamiento en la mañana, tarde o a
solicitud de los medio de comunicación.
Realizar supervisiones generales y de patrullaje en forma periódica durante las horas de mayor congestionamiento.
Asistir de forma semanal a las reuniones del Comité de Policías Municipales de Tránsito.
Supervisar puntos de servicio, operativos o apoyos brindados a los vecinos.
Integrar la comisión de análisis vial que presente propuestas y/o soluciones.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Supervisar el funcionamiento y desarrollo del personal a su cargo.
Revisar el informe semanal de desempeño de labores del personal a su cargo.
Redactar la Memoria de labores mensual y anual durante los primeros cinco días del mes siguiente.
Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dependencia.
Elaborar el Plan Estratégico de la Policía Municipal de Tránsito.
Elaborar y ejecutar el Presupuesto de la Dependencia en base al manual presupuestario.
Actualizar y dar seguimiento a los Indicadores de la Dependencia.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
114
Supervisión: Al personal bajo su cargo. REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X 3er. Semestre Administración de Empresas o carrera afín
Titulo o Diploma:
Bachiller / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales:
Ley y Reglamento de Tránsito. Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar,
evaluar, fiscalizar, organizar y ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
115
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Sub Director de Policía Municipal de Tránsito Puesto Nominal: Sub Director Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Alcalde Municipal
Subalternos: Secretaria Policía Municipal de Tránsito Oficial Sección de Operaciones Oficial Sección de Regulación de Tránsito
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar al personal a su cargo, así como diseñar estrategias y operativos de seguridad y tránsito dentro del municipio. Organigrama:
OFICIAL SECCIÓN
DE
DE OPERACIONES
SUB DIRECTOR
DIRECTOR
OFICAL SECCIÓN DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
SECRETARIA
POLICÍA
MUNICIPAL
DE TRÁNSITO
ALCALDE
MUNICIPAL
116
Funciones:
Asistir en todas las funciones y actividades al Director.
Asistir en la capacitación e instrucción al personal que conforma la Policía Municipal de Tránsito.
Brindar soporte técnico administrativo en los aspectos relacionados a la gestión de funcionamiento de la Dependencia.
Evaluar constantemente al personal.
Diseñar estrategias y políticas que sirvan para mantener el buen funcionamiento de la Dependencia.
Medir de forma constante los resultados que se obtienen, con el fin que dicha información sea utilizada en la toma de
decisiones a nivel interno, a nivel superior en la Municipalidad, siempre en beneficio de la población en general.
Asistir a las reuniones que designe el Jefe, ya sea en representación de la misma o de la Dependencia.
Realizar supervisiones generales y de patrullaje en forma periódica durante las horas de mayor congestionamiento.
Supervisar puntos de servicio, operativos o apoyos brindados a los vecinos.
Integrar la comisión de análisis vial que presente propuestas y/o soluciones.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Supervisar el funcionamiento y desarrollo del personal a su cargo.
Revisar el informe semanal de desempeño de labores del personal a su cargo.
Asistir en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de su Dependencia.
Asistir en la elaboración del Plan Estratégico de la Policía Municipal de Tránsito.
Asistir en la elaboración y ejecución del Presupuesto de la Dependencia en base al manual presupuestario.
Actualizar y dar seguimiento a los Indicadores de la Dependencia.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Al personal bajo su cargo.
117
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales:
Ley y Reglamento de Tránsito. Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar,
evaluar, fiscalizar, organizar y ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
118
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Secretaria Policía Municipal de Tránsito Puesto Nominal: Secretaria I Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Director de Policía Municipal de Tránsito
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Atender al vecino y personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar documentos que ingresan y egresan a la
Dependencia y las coordinaciones que se le deleguen.
Organigrama:
SECRETARIA
POLICÍA
MUNICIPAL DE
TRÁNSITO
DIRECTOR
POLICÍA
MUNICIPAL
DE TRÁNSITO
119
Funciones: Registrar y controlar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de la Dependencia.
Elaborar, recibir, enviar, y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la Dependencia y otros.
Dar seguimiento a los expedientes en el Sistema.
Llevar la Agenda de reuniones del Jefe.
Llevar la Agenda telefónica de contactos, agentes y otros.
Recibir estado de fuerza diariamente del personal y trasladarlos al Jefe para lo que corresponda.
Controlar el kárdex del personal asignado a la Dependencia, teniendo al día la información.
Gestionar todo lo referente a la documentación de Dirección Administrativa de la Municipalidad.
Registrar y controlar el libro de conocimientos.
Controlar las llamadas de atención internas por diferentes faltas.
Realizar el pago del salario al personal de la Dependencia, verificando que cada uno firme su codo de cheque o boleta de pago.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia por catástrofes naturales.
Asistir a las actividades organizadas por la municipalidad, así como las organizadas por la Dependencia.
Cumplir con los objetivos, la Misión y la Visión de la Municipalidad.
Cumplir con todo lo estipulado en el Reglamento Interno Municipal.
Apoyar en la digitación de boletas infracción.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: No tiene personal bajo su cargo
120
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Secretaria Comercial, Bachiller en Ciencias y Letras
o Maestro de Educación Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
121
SECCIÓN DE OPERACIONES
Oficial Sección de Operaciones
o Asistente de Operaciones
o Técnico de Planificación y Estadística
o Técnico de Educación Vial
o Digitador
o Radio Operador ORGANIGRAMA
ASISTENTE
DE
OPERACIONES
OFICIAL SECCÓN
DE
OPERACIONES
TÉCNICO DE
EDUCACIÓN VIAL
TÉCNICO DE
PLANIFICACIÓN Y
ESTADÍSTICA
DIGITADOR
RADIO
OPERADOR
122
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Operaciones
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Oficial Sección de Operaciones Puesto Nominal: Oficial de Operaciones Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Director de Policía Municipal de Tránsito
Subalternos: Asistente de Operaciones Técnico de Planificación y Estadística
Técnico de Educación Vial
Digitador
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Supervisión y coordinación del personal administrativo y operativo.
Organigrama:
ASISTENTE
DE
OPERACIONES
OFICIAL SECCÓN
DE
OPERACIONES
TÉCNICO DE
EDUCACIÓN VIAL
TÉCNICO DE
PLANIFICACIÓN Y
ESTADÍSTICA
DIGITADOR
RADIO
OPERADOR
123
Funciones:
Efectuar inspecciones al personal de la Policía Municipal de Tránsito.
Verificar que los elementos de la Policía Municipal de Tránsito, se encuentren en los puntos establecidos.
Efectuar investigaciones que sean requeridas por el Director de Policía Municipal de Tránsito.
Elaborar los informes correspondientes.
Comunicar al Director cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos.
Velar por la preservación de las áreas verdes.
Realizar los estudios de seguridad que el vecino requiera o que el Jefe solicite.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Efectuar los cuadros de servicio semanal.
Elaborar plan de operativos.
Elaborar cuadro operacional de actividades relevantes.
Llevar control del uso de los vehículos.
Llevar control del servicio a las unidades.
Supervisar la labor de los digitadores.
Otras funciones a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Al personal bajo su cargo.
124
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
o Maestro de Educación Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
125
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Operaciones
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Asistente de Operaciones Puesto Nominal: Asistente de Operaciones
Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Oficial de Operaciones
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2014
Descripción del Puesto: Llevar el registro, control y archivo de inventarios, actividades realizadas por la Policía Municipal de Tránsito, realizar estudios, visitas de campo, elaboración de los informes correspondientes; así como realizar la digitación de boletas de remisiones de tránsito. Organigrama:
OFICIAL SECCIÓN
DE
OPERACIONES
ASISTENTE
DE
OPERACIONES
126
Funciones: Atender al vecino y público en general.
Llevar el control de vehículos respecto de su mantenimiento, abastecimiento de combustible y reparaciones varias.
Entregar y controlar la asignación de uniformes al personal y recuperar el que se encuentra deteriorado.
Elaborar órdenes de trabajo con visitas de campo para dar los apoyos respectivos, en actividades, sociales, deportivas y religiosas
del municipio.
Digitar y archivar las boletas de remisión en la base de datos, así como de colisiones, labores sociales, papeletas de servic io, para
elaborar estadísticas e informes.
Administrar y ordenar cronológicamente las fotografías de toda actividad realizada, para archivo general de cada área.
Control de todo el equipo asignado en el área operativa.
Verificación de documentos y peritaje respectivo para la autorización de vehículos que presten el servicio de transporte colectivo
dentro del municipio.
Ordenar las boletas de infracción por chapa y correlativo.
Entregar resumen de estadísticas mensuales.
Llevar estadística de operativos de alcoholemia y otros.
Efectuar requisición y liquidación de combustible.
Resolver informes internos.
Archivar recibos 7B por correlativo, que proporciona cajas Municipales.
Efectuar solicitudes de insumos de bodega.
Llevar control de Tarjetas de Rodaje y efectuar peritajes.
Llevar control de los talonarios que aún no están en uso.
Entregar talonarios al personal por correlativo.
Control y correcciones a las boletas de infracción mal redactadas.
Disposición para desempeñar las funciones propias del puesto nominal, como regulación, atención de colisiones, labores sociales y
las que puedan surgir en casos de eventualidades.
Tener disponibilidad para cubrir acontecimientos de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la corporación Municipal.
Efectuar informe semanal de las actividades realizadas.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
127
Supervisión: Ningún personal bajo su cargo. REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
o Maestro de Educación Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito..
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
128
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Operaciones
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Agente de Planificación y Estadística Puesto Nominal: Agente de Planificación y Estadística Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Oficial Sección de Operaciones
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Planificar todas las operaciones a realizarse en la Policía Municipal de Tránsito. Organigrama:
TÉCNICO
EN
PLANIFICACIÓN
OFICIAL SECCIÓN DE
OPERACIONES
129
Funciones: Atender vía telefónica al vecino y público en general.
Atender e informar al personal municipal que porta radio de transmisión.
Llevar control y registro de toda la información que se maneja en las frecuencias de radio y apoyar la transmisión.
Efectuar las llamadas necesarias para coordinación con instituciones de emergencia en casos de accidentes automovilísticos,
personas atropelladas o emergencias en la vía pública, así como fallecidos o disturbios.
Llevar el registro y control de novedades y eventualidades relevantes durante el servicio.
Entregar y controlar el equipo para uso en los turnos de servicio. (cámaras, linternas, videocámaras, radios, cascos, entrega de
llaves de vehículos, baterías extras, entrega de formularios para registro de servicios y equipo).
Bitácora de operativos implementados para verificación de solvencias y fiscalización de vehículos.
Ingresar en la bitácora todos los datos que sean reportados por personal municipal, vecinos del municipio o público en general ya
sea vía teléfono o radio.
Recibir y entregar los talonarios de infracciones al personal del área operativa.
Digitar las boletas de infracción al sistema de tránsito.
Llevar control del kilometraje de unidades asignadas antes y al finalizar cada turno.
Llevar control de radios con la frecuencia PMT.
Recibir y entregar los libros de control de novedades de cada turno.
Digitar y archivar los formatos de labores sociales.
Archivar los formatos de colisión.
Digitar y entregar a la secretaria las consignaciones para trasladar al Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito.
Escanear los reportes internos que realiza el personal del área operativa.
Entregar a los encargados de estadísticas las fotografías por operativos de velocidad.
Brindar solvencias al personal del área operativa.
Entregar boleta de requerimiento de pago por multas pendientes.
Entregar combustible los fines de semana a los Oficiales.
Llevar control de cierre de boletas de infracción.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
130
Supervisión: No tiene personal bajo su cargo. REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Graduado a nivel medio
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito..
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito o Digitador.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
131
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Operaciones
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Agente de Educación Vial Puesto Nominal: Agente de Educación Vial
Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Oficial de Operaciones
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Procurar la educación vial a los alumnos de los diferentes centros educativos del municipio, así como al personal docente de los mismos. Organigrama:
OFICIAL SECCIÓN
DE
OPERACIONES
AGENTE DE
EDUCACIÓN VIAL
132
Funciones: Atender al vecino y estudiantes de los centros educativos existentes en el municipio.
Promover la educación vial en los centros de educación pública o privada existentes en el municipio, a través de la enseñanza del
uso adecuado de pasarelas, respetar los límites de velocidad, abrocharse el cinturón, respetar los pasos peatonales o ceder la vía,
respetar las señales de tránsito, semáforos.
Elaborar y planificar el curso de acuerdo a la edad de los alumnos a recibir el mismo.
Elaborar la correspondencia para los diferentes centros educativos, invitándolos a recibir las charlas.
Visitar a centros educativos para recopilar información de cuántos alumnos hay por grado y las edades, así como de personal
docente.
Programar las charlas de acuerdo a edades desde párvulos hasta diversificado, personal docente, conductores de buses escolares y
personal de mantenimiento.
Elaborar material didáctico a utilizar como apoyo para las charlas.
Reprogramación y calendarización de solicitudes de charlas de otros centros educativos.
Impartir los cursos o charlas de información vial y dar respuesta a las diferentes dudas o preguntas efectuadas por los estudiantes o
docentes.
Disposición para apoyar y realizar funciones propias del puesto nominal, como atender colisiones, regulación, servicios socia les,
apoyo en centro de transmisiones, digitación de boletas.
Redactar informe diario al finalizar las charlas impartidas con su respectiva documentación.
Acatar todas las disposiciones de la Policía Municipal de Tránsito.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y actividades relevantes municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la Policía Municipal de Seguridad de Tránsito.
Otras funciones a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Ningún personal bajo su cargo.
133
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
o Maestro de Educación Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito..
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
134
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Operaciones
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Auxiliar de Educación Vial Puesto Nominal: Auxiliar de Educación Vial
Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Agente de Educación Vial
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Procurar la educación vial a los alumnos de los diferentes centros educativos del municipio, así como al personal docente de los mismos. Organigrama:
AGENTE DE
EDUCACIÓN VIAL
AUXILIAR DE
EDUCACIÓN VIAL
135
Funciones: Auxiliar al Encargado en la atención al vecino y estudiantes de los centros educativos existentes en el municipio.
Auxiliar en la promoción de la educación vial en los centros de educación pública o privada existentes en el municipio, a través de la
enseñanza del uso adecuado de pasarelas, respetar los límites de velocidad, abrocharse el cinturón, respetar los pasos peatonales o
ceder la vía, respetar las señales de tránsito, semáforos.
Auxiliar en la elaboración y planificación el curso de acuerdo a la edad de los alumnos a recibir el mismo.
Auxiliar en la elaboración de la correspondencia para los diferentes centros educativos, invitándolos a recibir las charlas.
Visitar a centros educativos para recopilar información de cuántos alumnos hay por grado y las edades, así como de personal
docente.
Elaborar material didáctico a utilizar como apoyo para las charlas.
Impartir los cursos o charlas de información vial y dar respuesta a las diferentes dudas o preguntas efectuadas por los estud iantes o
docentes.
Disposición para apoyar y realizar funciones propias del puesto nominal, como atender colisiones, regulación, servicios sociales,
apoyo en centro de transmisiones, digitación de boletas.
Redactar informe diario al finalizar las charlas impartidas con su respectiva documentación.
Acatar todas las disposiciones de la Policía Municipal de Tránsito.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y actividades relevantes municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la Policía Municipal de Seguridad de Tránsito.
Otras funciones a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Ningún personal bajo su cargo.
136
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
o Maestro de Educación Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito..
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
137
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Operaciones
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Digitador Puesto Nominal: Digitador
Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Oficial de Operaciones
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario: Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Digitar toda la documentación que le sea proporcionada por el Jefe de Departamento. Organigrama:
OFICIAL DE
OPERACIONES
DIGITADOR
Funciones: Recibir y entregar los talonarios de sanciones al personal del área operativa.
Digitar las boletas de infracción al sistema de tránsito.
Llevar control de cierre de boletas de infracción.
Archivo de boletas.
Resguardo de boletas.
Reportar irregularidad de las Boletas.
Otras funciones que le sean asignadas.
138
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Ningún personal bajo su cargo. REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
o Carrera afin
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito..
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
139
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Operaciones
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Radio Operador Puesto Nominal: Radio Operador
Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Oficial de Operaciones
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario: 24 Horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Operar la planta de radio y teléfonos, copiar y transmitir la información interna o externa a la municipalidad. Organigrama:
OFICIAL DE
OPERACIONES
RADIO OPERADOR
140
Funciones: Atender vía telefónica al vecino y público en general.
Atender e informar al personal municipal que porta radio de transmisión.
Llevar control y registro de toda la información que se maneja en las frecuencias de radio y apoyar la transmisión.
Efectuar las llamadas necesarias para coordinación con instituciones de emergencia en casos de accidentes automovilísticos,
personas atropelladas o emergencias en la vía pública, así como fallecidos o disturbios.
Solicitar a los empleados municipales que portan radio la ubicación y estado de fuerza y llevar el registro y control de los mismos.
Llevar el registro y control de novedades y eventualidades relevantes durante el servicio.
Reportar e informar a los solicitantes cuando una persona se encuentre fuera de frecuencia de radio transmisor.
Anunciar vía radio transmisor cuando se dé alta o baja una clave de radio.
Mantener el registro actualizado y control de claves de radio y números telefónicos del personal municipal.
Entregar y controlar el equipo para uso en los turnos de servicio. (cámaras, linternas, videocámaras, radios, cascos, entrega de
llaves de vehículos, baterías extras, entrega de formularios para registro de servicios y equipo).
Reporte mensual de las comunicaciones y coordinaciones realizadas, para conocimiento del Director y Alcalde Municipal.
Bitácora de operativos implementados para verificación de solvencias y fiscalización de vehículos.
Atender amablemente “Municipalidad de Santa Catarina Pinula, muy Buenas” toda llamada que ingrese al sistema, emergencia,
denuncias, quejas, solicitudes de apoyo y otros; debiendo de realizar las coordinaciones necesarias con las personas que le
corresponda ejecutar alguna actividad solicitada.
Cuando se reciban llamadas de Emergencia solicitando Ambulancia solicitar Nombre, Apellido, Numero de DPI, Número de
Teléfono, dirección exacta y si es menor de edad fecha de nacimiento.
Cuando se necesite comunicación por medio de radio con otra persona y esta no contesta en dos ocasiones se hará cargo de
localizarlo vía teléfono y si no contestare se le dejara mensaje para que se comunique con el Director.
Ingresar en la bitácora todos los datos que sean reportados por personal municipal, vecinos del municipio o público en general ya
sea vía teléfono o radio.
Los días miércoles deberá informar a los directores y a todo el personal que porta radio estar atentos a la frecuencia debido a la
supervisión de campo que efectúa el señor alcalde.
Atención específica para ingreso de altas autoridades al edificio municipal, en apoyo a la seguridad del edificio y coordinac ión, con
PM.
Acatar las disposiciones de la superioridad respecto de cambios de horarios y rotación de turnos.
Desempeñar las funciones propias del puesto nominal, como: velar por el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos, resoluciones
y demás disposiciones municipales al hacer del conocimiento del Juez de Asuntos Municipales, las transgresiones que les consten
para los efectos legales respectivos.
Tener disponibilidad para cubrir situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la Policía Municipal de Tránsito y Transporte así como los de la Corporación
Municipal.
Efectuar informe semanal de las actividades realizadas.
Monitorear constantemente las noticias relativas al Municipio o de trascendencia Nacional por medio de la radio y televisión e
informar de ellas a la superioridad por medio del Director Policía Municipal de Transito.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Jefe de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
141
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Ningún personal bajo su cargo. REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo. B y M.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
142
o Oficial de Regulación de Tránsito
o Sub Oficial de Regulación de Tránsito
Supervisor Operativo
Agente de Fiscalización
Agente de Señalización Vial
Agente de Patrulla de Tránsito
Agente Motorista de Tránsito
Policía Peatonal de Tránsito
ORGANIGRAMA
AGENTE DE
FISCALIZACIÓN
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
AGENTE DE
PATRULLA DE
TRÁNSITO
AGENTE DE
SEÑALIZACIÓN
VIAL
SUPERVISOR
OPERATIVO
AGENTE
MOTORISTA DE
TRÁNSITO
POLICÍA
PEATONAL DE
TRÁNSITO
SECCIÓN DE REGULACIÓN DE TRÁNSITO
143
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Oficial de Regulación de Tránsito Puesto Nominal: Oficial Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Director de Policía Municipal de Tránsito
Subalternos: Sub Oficial de Regulación de Tránsito
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Ser el encargado de dirigir y administrar al personal de un turno. Organigrama:
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
JEFE
POLICÍA
MUNICIPAL DE
TRÁNSITO
144
Funciones:
Pasar asistencia del personal quince minutos antes de inicio de turno y reportar al personal faltante.
Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los puntos de servicio.
Patrullar todos los circuitos del municipio verificando el flujo vehicular constantemente, realizar apoyos sociales al vecino y
supervisión de apoyos brindados a otras dependencias tanto municipales como particulares.
Velar porque los Sub Oficiales cumplan con todo lo asignado.
Firmar papeletas de servicio.
Mantener informado al jefe inmediato sobre acontecimientos ocurridos en el Municipio.
Trasladar el estado de fuerza tanto a central como a la dirección.
Coordinar operativos para la fiscalización de vehículos con multas pendientes de pago.
Coordinar operativos de alcoholemia todos los fines de semana.
Coordinar operativos de velocidad durante la semana de acuerdo a disponibilidad de tiempo y personal.
Coordinar durante la semana, operativos de revisión de tarjeta de rodaje a los vehículos afectos.
Ejecutar todas las órdenes y consignas giradas por la Dependencia.
Reportar al personal que incurra en faltas al reglamento interno.
Evaluar en forma periódica al personal bajo su cargo.
Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.
Realizar cierre de turnos en el libro de novedades anotando todo lo sucedido durante el turno, verificar cierre de boletas y
labores sociales en las papeletas de servicio y adjuntarlos al libro.
Controlar vehículos a cargo de la Policía Municipal de Tránsito.
Elaborar los cuadros de servicio de la siguiente semana a más tardar el día viernes y adjuntar, informes y formularios de lo
sucedido durante el turno.
Velar porque todos los agentes llenen los formularios e informes que se tienen autorizados dentro de la Dirección.
Velar por que se cuiden los vehículos, equipo e insumos asignados a su grupo.
Reportar toda situación que se relacione con la municipalidad y que sea detectada durante su patrullaje.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y actividades relevantes tanto municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la Policía Municipal de Tránsito así como los de la corporación Municipal.
Acatar todas las disposiciones de la superioridad en Asistir a las reuniones periódicas que la Policía Municipal de Tránsito
disponga.
Coordinar para que los vehículos sean enviados a tiempo a los respectivos servicios.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
145
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Al personal bajo su cargo. REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
146
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Sub Oficial Regulación de Tránsito Puesto Nominal: Sub Oficial Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Oficial de Regulación de Tránsito
Subalternos: Agente Patrulla de Tránsito Agente de Motocicleta Policía Municipal de Tránsito
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Supervisar, inspeccionar, coordinar y reportar a la superioridad cualquier eventualidad acaecida dentro de la circunscripción municipal, durante el turno que tiene asignado.
Organigrama:
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
JEFE
POLICÍA
MUNICIPAL DE
TRÁNSITO
147
Funciones: Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los puntos asignados.
Asistir a su mando superior, el Oficial de Grupo.
Tener el control de los vehículos que se utilizan velando por la limpieza, mecánica y reportar cuando les corresponda su respectivo
servicio.
Llevar el control de los dispositivos de tránsito (conos, separadores, radios).
Entregar en formación y firmar papeletas de servicio durante la supervisión.
Ser responsable de recibir los radios en central y asignarlos al personal y devolverlos al finalizar el turno.
Cumplir con los circuitos de patrullaje reportando a la superioridad o a donde corresponda cualquier situación que se suscite o
detecte durante el mismo.
Velar porque todos los agentes llenen los formularios e informes que se tienen autorizados dentro de la Dependencia.
Acatar todas las disposiciones de la superioridad.
Asistir a las reuniones periódicas que la Policía Municipal de Tránsito disponga.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la corporación Municipal.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Al personal bajo su cargo.
148
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Comprometido con su trabajo.
149
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Supervisor Operativo Puesto Nominal: Supervisor Operativo Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Oficial de Regulación de Tránsito
Subalternos: Agente Patrulla de Tránsito Agente de Motocicleta Policía Municipal de Tránsito
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Supervisar, inspeccionar, coordinar y reportar a la superioridad cualquier eventualidad acaecida dentro de la circunscripción municipal, durante el turno que tiene asignado.
Organigrama:
SUPERVISOR
OPERATIVO
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
OFICIAL DE
REGULACIÓN DE
TRÁNSITO
150
Funciones: Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los puntos asignados.
Asistir a su mando, Comisario de Grupo.
Tener el control de los vehículos que se utilizan velando por la limpieza, mecánica y reportar cuando les corresponda su respectivo
servicio.
Informar al Director de las novedades de la formación.
Documentar todas las novedades e informar al director.
Llevar el control de los dispositivos de tránsito (conos, separadores, radios).
Entregar en formación y firmar papeletas de servicio durante la supervisión.
Ser responsable de recibir los radios en central y asignarlos al personal y devolverlos al finalizar el turno.
Cumplir con los circuitos de patrullaje reportando a la superioridad o a donde corresponda cualquier situación que se suscite o
detecte durante el mismo.
Velar porque todos los agentes llenen los formularios e informes que se tienen autorizados dentro de la Dependencia.
Acatar todas las disposiciones de la superioridad.
Asistir a las reuniones periódicas que la Policía Municipal de Tránsito disponga.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la corporación Municipal.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: Al personal bajo su cargo.
151
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Comprometido con su trabajo.
Pulcritud
Abnegación
Disponibilidad
152
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Agente de Fiscalización Puesto Nominal: Agente de Fiscalización Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Sub Oficial de Regulación de Tránsito
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Organigrama:
AGENTE
DE
TRÁNSITO
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
AGENTE DE
FISCALIZACION
153
Funciones: Regular el tránsito vehicular y peatonal en los puntos asignados.
Monitorea los puntos de Mayor exceso de Velocidad y opera el radar.
Extiende las multas correspondientes a los infractores de la ley y reglamento de tránsito.
Consignar los vehículos, tarjetas de circulación y licencias de conducir y remitir a las personas que infrinjan la ley y reglamento de
tránsito a donde correspondan efectuando el procedimiento correspondiente.
Informar vía radio de las novedades suscitadas en el punto asignado.
Documentar e informar todo tipo de incidente relacionado en el punto asignado.
Hacer operativos para agilizar el tránsito vehicular, tales como habilitación de carriles reversibles, apoyo en señalización, habilitación
de vías alternas con previa autorización.
Portar el uniforme completo e insignias que lo identifiquen correctamente cuando esté de servicio.
Ser el responsable del cuidado, limpieza, resguardo y buen uso al equipo que se le asigne (vehículos, conos, separadores, radios y
otros medios que facilitan su trabajo).
Reportar a su jefe inmediato la fluidez vehicular durante las horas pico en los puntos de servicio o patrullajes asignados.
Reportar toda situación que se relacione con la municipalidad y que sea detectada encontrándose en su punto de servicio y
patrullaje.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y actividades relevantes municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno y acatar toda disposición.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: No tiene personal bajo su cargo.
154
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Tacto Tino y Criterio.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Pulcritud
Eficiencia
Disponibilidad
155
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Agente de Señalización Vial
Puesto Nominal: Agente de Señalización Vial
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Policía Municipal de Tránsito
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Analizar, diseñar, proponer y efectuar los estudios correspondientes de señalización vial para el municipio, tanto a solicitud de vecinos,
como por iniciativa propia.
Organigrama:
TÉCNICO
EN
SEÑALIZACIÓN
VIAL
OFICIAL
CENTRO
DE
OPERACIONES
156
Funciones:
Atender al vecino y público en general.
Recibir toda papelería emanada del Comisario de operaciones con relación a señalización vial.
Realizar estudios de señalización vial.
Emitir informe o dictamen de señalización vial para la aprobación correspondiente.
Una vez aprobado el proyecto de señalización se coordina con el Comisario encargado de cada turno que apoye con personal
para efectuar los trabajos de señalización, en cuanto a regulación.
Realizar patrullajes constantes en todo el municipio, con el fin de detectar las necesidades de señalización existentes y proponer
soluciones.
Verificar el suministro de señalización vial en bodega.
Velar porque la señalización se mantenga en óptimas condiciones dándole el mantenimiento necesario.
Extender las multas correspondientes a los infractores de la Ley y Reglamento de Tránsito.
Apoyar y realizar funciones propias del puesto nominal, como supervisar, atender colisiones, regulación, servicios sociales,
redacción de boletas.
Acatar todas las disposiciones de la Dirección, Sub Dirección y Jefatura de Operaciones.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con los Objetivos, la Misión y Visión de la PMT, así como los de la corporación Municipal.
Efectuar informe semanal de las actividades realizadas.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
157
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito..
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Indispensable Manejo de tránsito y señalización
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
B y M.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Eficacia.
Eficiencia.
Pulcritud.
Disponibilidad.
158
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Agente de Patrulla de Tránsito Puesto Nominal: Agente de Patrulla de Tránsito Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Sub Oficial de Regulación de Tránsito
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Velar por la seguridad vial de la población en general logrando mantener la fluidez vehicular y hacer valer la ley cuando así lo requiera la situación, siempre apegado a las leyes que rigen nuestro país y con respeto a los derechos humanos. Organigrama:
AGENTE
PATRULLA
DE
TRÁNSITO
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
159
Funciones: Regular el tránsito vehicular y peatonal en los puntos asignados.
Hacer operativos para agilizar el tránsito vehicular, tales como habilitación de carriles reversibles, apoyo en señalización, habilitación
de vías alternas con previa autorización.
Portar el uniforme completo e insignias que lo identifiquen correctamente cuando esté de servicio.
Ser el responsable del cuidado, limpieza, resguardo y buen uso del equipo que se le asigne (vehículos, conos, separadores, radios
y otros medios que facilitan su trabajo).
Reportar a su jefe inmediato la fluidez vehicular durante las horas pico en los puntos de servicio o patrullajes asignados.
Extender las multas correspondientes a los infractores de la ley y reglamento de tránsito.
Consignar los vehículos, tarjetas de circulación y licencias de conducir y remitir a las personas que infrinjan la ley y reglamento de
tránsito a donde correspondan efectuando el procedimiento correspondiente.
Reportar toda situación que se relacione con la municipalidad y que sea detectada encontrándose en su punto de servicio y
patrullaje.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y actividades relevantes municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno y acatar toda disposición.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: No cuenta con personal bajo su cargo.
160
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, evaluar, fiscalizar, organizar y ejecutar órdenes
y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo. B y M.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Pulcritud
Eficacia
Abnegación
161
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Agente Motorista Puesto Nominal: Agente Motorista Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Sub Oficial de Regulación de Tránsito
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: 24 horas
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Velar por la seguridad vial de la población en general logrando mantener la fluidez vehicular y hacer valer la ley cuando así lo requiera la situación, siempre apegado a las leyes que rigen nuestro país y con respeto a los derechos humanos. Organigrama:
AGENTE
DE MOTOCICLETA
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
COMISARIO DE
RE3GULACION DE
TRANSITO
162
Funciones:
Cumplir con lo estipulado por el Comisario de grupo.
Realizar patrullajes de seguridad preventiva en área asignada.
Informar y reportar a quien corresponda lo observado durante el patrullaje, por ejemplo (construcciones sin licencia, rótulos y vallas que dañen o contaminen el ornato, basureros clandestinos, animales muertos o cualquier clase de contaminación, accidentes de tránsito, asfalto dañado fuga de agua entre otros.
Llevar el registro y control de los servicios del vehículo a su cargo e informarlo a su superior.
Comunicar a la superioridad cualquier irregularidad o interrupción en los servicios públicos que hayan sido detectados o denunciados.
Velar por el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales al hacer del conocimiento del Juez de Asuntos Municipales, las trasgresiones que les consten para los efectos legales respectivos.
Velar por la preservación de las áreas verdes.
Velar por el cumplimientos de las leyes y oponerse a cualquier acto que entrañe la violación de las mismas y actuar para impedir la, cualquiera que fuere el infractor y circunstancia de la misma.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno.
Prestar servicio inmediato y protección a las personas que lo soliciten o cuando éstas y sus bienes se encuentren en peligro, así como ponerlo del conocimiento de los Bomberos o la Policía Nacional Civil.
Llenar y firmar las hojas en los puestos de control de patrullajes asignados.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES Equipo y útiles de oficina: Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente. Supervisión: No cuenta con personal bajo su cargo.
163
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Primaria
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales:
Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
164
Municipalidad de Santa Catarina Pínula
República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito
Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Policía Peatonal de Tránsito
Puesto Nominal: Policía Peatonal de Tránsito
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Sub Oficial de Regulación de Tránsito
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pínula, Municipio de
Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar por la seguridad vial de la población en general logrando mantener la fluidez vehicular y hacer valer la ley cuando así lo requiera la
situación, siempre apegado a las leyes que rigen nuestro país y con respeto a los derechos humanos.
Organigrama:
AGENTE
DE
TRÁNSITO
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
165
Funciones:
Regular el tránsito vehicular y peatonal en los puntos asignados.
Informar vía radio de las novedades suscitadas en el punto asignado.
Documentar e informar todo tipo de incidente relacionado en el punto asignado.
Hacer operativos para agilizar el tránsito vehicular, tales como habilitación de carriles reversibles, apoyo en señalización,
habilitación de vías alternas con previa autorización.
Portar el uniforme completo e insignias que lo identifiquen correctamente cuando esté de servicio.
Ser el responsable del cuidado, limpieza, resguardo y buen uso al equipo que se le asigne (vehículos, conos, separadores,
radios y otros medios que facilitan su trabajo).
Reportar a su jefe inmediato la fluidez vehicular durante las horas pico en los puntos de servicio o patrullajes asignados.
Extender las multas correspondientes a los infractores de la ley y reglamento de tránsito.
Consignar los vehículos, tarjetas de circulación y licencias de conducir y remitir a las personas que infrinjan la ley y reglamento
de tránsito a donde correspondan efectuando el procedimiento correspondiente.
Reportar toda situación que se relacione con la municipalidad y que sea detectada encontrándose en su punto de servicio y
patrullaje.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y actividades relevantes municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno y acatar toda disposición.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
166
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado / que lo certifique como PMT
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar órdenes y disposiciones de ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Policía Municipal de Tránsito
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Tacto Tino y Criterio.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Pulcritud
Eficiencia
Disponibilidad
167
Municipalidad de Santa Catarina Pínula República de Guatemala
Policía Municipal de Tránsito Sección de Regulación de Tránsito
Descripción de Puesto Puesto Funcional: Aspirante a P.M.T. Puesto Nominal: Aspirante a P.M.T. Autoridad Nominadora: Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior: Director
Subalternos: Ninguno
Sede: Santa Catarina Pínula, Municipio de Guatemala
Horario: Especial
Fecha: Diciembre 2016
Descripción del Puesto: Organigrama:
ASPIRANTE PMT
SUB OFICIAL
DE
REGULACIÓN
DE TRÁNSITO
168
Funciones: Asiste puntual a sus clases.
Regular el tránsito vehicular y peatonal en los puntos asignados.
Durante su capacitación solicita apoyo a donde correspondan efectuando el procedimiento correspondiente.
Informar vía radio de las novedades suscitadas en el punto asignado Durante su práctica.
Documentar e informar todo tipo de incidente relacionado en el punto asignado durante su práctica.
Portar el uniforme que lo identifiquen correctamente cuando esté de servicio.
Es el responsable del cuidado, limpieza, resguardo y buen uso del equipo que se le asigne (conos, separadores, radios y otros
medios que facilitan su trabajo).
Reportar al mando inmediato de la fluidez vehicular durante las horas pico en los puntos de servicio asignados.
Reportar toda situación que se relacione con la municipalidad y que sea detectada encontrándose en su punto de servicio.
Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y actividades relevantes municipal y nacional, en apresto al llamado.
Cumplir con lo que se estipula en el reglamento interno y acatar toda disposición.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de Policía Municipal de Tránsito
Personal de la Policía Municipal de Tránsito
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Instructores
RESPONSABILIDADES Ser puntual durante la capacitación y en su jornada laboral. Supervisión: No tiene personal bajo su cargo.
169
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller en Ciencias y Letras
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos especiales: Capacidad para dirigir, coordinar, evaluar, fiscalizar, y ejecutar órdenes y disposiciones de
ordenamiento de tránsito.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
No necesaria Ninguna
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Tacto Tino y Criterio.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Pulcritud
Eficiencia
Disponibilidad de horario
170
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA
Jefe Departamento de Asesoría Jurídica
o Secretaria Asesoría Jurídica
o Asesor Jurídico
o Procurador
ORGANIGRAMA
JEFE
PROCURADOR
SECRETARIA
ASESORÍA JURÍDICA
ASESOR JURÍDICO
171
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Asesoría Jurídica
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asesor Jurídico
Puesto Nominal: Asesor Jurídico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Servicios Profesionales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Asesorar jurídicamente a la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, con el objeto de proteger los intereses municipales velando que se
cumplan los principios de legalidad y juridicidad.
Organigrama:
ALCALDE
MUNICIPAL
ASESOR JURÍDICO
PROCURADOR
SECRETARIA
ASESORÍA JURÍDICA
ASESOR JUDICIAL
172
Funciones:
Atender al vecino y público en general.
Revisar el despacho de la Asesoría Jurídica y realizar la distribución correspondiente.
Coordinar y supervisar el trabajo técnico jurídico, a fin de unificar los criterios doctrinarios, legales o reglamentarios que deben
observarse en todos los procesos administrativos y judiciales.
Revisar y aprobar los diferentes dictámenes y opiniones legales que emite la Asesoría Jurídica.
Dirección, procuración y control de los diferentes procesos judiciales.
Evacuar audiencias escritas o verbales, formuladas por las autoridades superiores y demás dependencias municipales.
Integrar en calidad de asesor y consultor, las comisiones para la elaboración, revisión, actualización o modificación de los
reglamentos de carácter municipal o de cualquier otra naturaleza, que interesen a la Municipalidad de Santa Catarina Pinula.
Elaborar las minutas de contratos.
Coordinar la elaboración de la memoria de labores mensual y anual.
Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual (POA)
Elaborar y Ejecutar el Presupuesto de Asesoría Jurídica, en base al manual presupuestario.
Actualizar y dar seguimiento a los Indicadores de Asesoría Jurídica.
Velar por el buen Funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, y herramientas, asignados a la Asesoría Jurídica.
Solicitar la autorización a la autoridad administrativa superior la compra de bienes y servicios para este cuerpo asesor.
Supervisar el funcionamiento y desarrollo del personal.
Reportar a la Dirección Administrativa cuando el personal no porte el gafete de identificación, uniforme e inasistencia o
cualquier otra falta regulada en el Reglamento de Personal.
Revisar el informe semanal de desempeño de labores del personal a su cargo.
Efectuar reuniones periódicas con el personal.
Iniciar, proseguir y ejecutar los procesos judiciales y administrativos de cualquier índole.
Tomar las medidas necesarias a efecto que los expedientes administrativos sean resueltos dentro de los plazos legales.
Elaborar minutas de contrato.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
173
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciado
Titulo o Diploma:
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.
Conocimientos especiales:
En aspectos de administración y leyes.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
174
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Asesoría Jurídica
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaría Asesoria Jurídica
Puesto Nominal: Secretaria I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Asesor Jurídico
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino y personal de la Municipalidad, realizar toda la actividad secretarial consistente redactar los documentos inherentes a
ese cargo, recibir, organizar, archivar y entregar documentos que ingresan y egresan a la Asesoría Jurídica y las coordinaciones que se
le deleguen.
Organigrama:
ASESOR
JURÍDICO
SECRETARIA
ASESORÍA JURÍDICA
175
Funciones:
Atender al vecino y público en general personalmente.
Atender al vecino y público en general telefónicamente.
Llevar el registro y control de llamadas telefónicas de la Asesoría Jurídica.
Elaborar, recibir, enviar, y archivar providencias, circulares, oficios y expedientes.
Redactar la memoria de labores mensual y anual.
Redactar el Plan Operativo Anual.
Registrar, controlar y gestionar la compra de especies fiscales y notariales.
Llevar el control de los expedientes administrativos asignados a cada asesor jurídico, asignados por el Jefe de Asesoría Juríd ica.
Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.
Elaborar solicitud de compra a través de caja chica u órdenes de compra y pago.
Registro y control del libro de conocimientos.
Realizar cotizaciones de bienes y servicios solicitadas por este cuerpo asesor.
Elaborar órdenes de compra y pago de la Asesoría Jurídica.
Recepción, entrega y liquidación de los cupones de combustible.
Solicitar fotocopias al centro de reproducción.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe
Asesor Jurídico
Procurador
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
176
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado.
Titulo o Diploma:
Diversificado, Secretaria bilingüe u oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés
técnico. Administración pública.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocadas a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
177
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Asesoría Jurídica
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asesor Jurídico
Puesto Nominal: Asesor Jurídico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Asesor Jurídico
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Servicios Profesionales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Asesorar jurídicamente a la municipalidad de Santa Catarina Pinula, así como la dirección y defensa de las partes en juicio y toda clase
de procesos judiciales y administrativos.
Organigrama:
JEFE
ASESOR
JURÍDICO
178
Funciones:
Brindar asesoría jurídica, (emitir dictámenes, opiniones técnico jurídicas, emisión de informes, proyectos de resoluciones y
reglamentos internos).
Integrar en calidad de Asesor y consultor, las comisiones para la elaboración, revisión, actualización o modificación de los
reglamentos de carácter municipal o de cualquier otra naturaleza, que interesen a la Municipalidad.
Dirección y procuración de toda clase de procesos judiciales y administrativos.
Elaboración y autorización de actas notariales.
Elaboración y autorización de actas de legalización de documentos.
Elaboración y autorización de actas de legalización de firmas.
Jurisdicción Voluntaria Extrajudicial.
Elaboración de minutas de contratos.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe
Alcalde Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
179
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciado
Titulo o Diploma:
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario.
Conocimientos especiales:
En aspectos de administración y leyes.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres Años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado Activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
180
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Asesoría Jurídica
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Procurador
Puesto Nominal: Procurador
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Asesor Jurídico
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el trabajo de procuración, notificación y diligencias de la Asesoría Jurídica.
Organigrama:
JEFE
PROCURADOR
181
Funciones:
Procurar los procesos ventilados ante cualquier órgano jurisdiccional.
Elaborar minutas.
Elaboración de testimonios, copias simples legalizadas y testimonios especiales.
Entrega de los testimonios y testimonios especiales a donde correspondan en los plazos establecidos en la ley.
Elaboración de proyectos de actas notariales.
Redactar informes semanales del estado de los procesos judiciales.
Realizar los trámites respectivos en el Registro General de la Propiedad de la zona Central, en relación a las escrituras púb licas
otorgadas a favor de la Comuna.
Efectuar diligencias en las diferentes instituciones públicas.
Coadyuvar en la redacción de memoriales, bajo la supervisión del Jefe Asesoría Jurídica y de la entrega de los mismos a donde
correspondan.
Redactar proyectos de actas de legalización de firmas y de documentos, bajo la supervisión del Jefe de Asesoría Jurídica.
Realizar las diligencias referentes al pago del Impuesto al Valor Agregado –IVA- de los bienes inmuebles adquiridos por esta
comuna.
Llevar hoja de control, en la que se especifique fecha de la diligencia, firma y sello de la entidad a la que se presentó a realizar las
diligencias encargadas.
Gestionar las copias de los expedientes.
Notificar a los vecinos de las citaciones hechas por los asesores jurídicos.
Control de servicio y mantenimiento a motocicleta.
Resguardo de la motocicleta en los lugares autorizados por la Municipalidad.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe
Asesor Jurídico
Secretaría Asesoría Jurídica
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
182
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Octavo Semestre
Licenciatura en Ciencias
Jurídicas y Sociales.
Titulo o Diploma:
Bachiller en Ciencias y Letras, Perito Contador, Bachiller en Computación.
Conocimientos especiales:
En aspectos de administración y leyes.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo y/o
motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
183
JUZGADO DE
ASUNTOS MUNICIPALES Y TRÁNSITO
Jueza de Asuntos Municipales y Tránsito
o Comisario
o Secretario de Asuntos Municipales y Tránsito
Oficial de Denuncias Varias
Oficial de Construcción
Oficial de Asuntos de Tránsito
- Inspector
ORGANIGRAMA
SECRETARIO
ASUNTOS
MUNICIPALES
Y TRÁNSITO
COMISARIO
OFICIAL
DE
DENUNCIAS VARIAS
JUEZ
DE ASUNTOS
MUNICIPALES
Y TRÁNSITO
OFICIAL
DE
ASUNTOS
DE TRÁNSITO
OFICIAL DE
CONSTRUCCIÓN
INSPECTOR
184
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
Puesto Nominal: Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Concejo Municipal / Alcalde Municipal
Subalternos:
Comisario
Secretario y Oficiales de Asuntos Municipales y
de Tránsito
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Cumplir y velar porque se cumplan en el municipio de Santa Catarina Pinula las normas, disposiciones y ordenanzas municipales
vigentes que emita el Concejo Municipal, así como darle cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Alcalde Municipal, así como la
administración del predio municipal para depósito de vehículos.
Organigrama:
SECRETARIO
ASUNTOS
MUNICIPALES
Y DE TRÁNSITO
COMISARIO
JUEZ
DE ASUNTOS
MUNICIPALES
Y DE TRÁNSITO
ALCALDE
MUNICIPAL
185
Funciones:
Conocer, y distribuir todos los expedientes que ingresan al Juzgado.
Atender al Público en general en todos aquellos casos que le corresponda conocer al Juzgado de Asuntos Municipales y
Tránsito.
Certificar lo conducente al Ministerio Público, en caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, si
se tratare de delito flagrante y dar parte inmediatamente a la Policía Nacional Civil.
Realizar inspección ocular en las diligencias voluntarias de titulación supletoria que le corresponde al Alcalde Municipal, al
remitir el expediente al Concejo Municipal para su conocimiento y, en su caso, aprobación.
Intervenir en todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade el Alcalde o el Concejo Municipal en que
debe intervenir la municipalidad por mandato legal o le sea requerido, informe, opinión o dictamen.
Imponer las sanciones que en derecho corresponda.
Conocer los asuntos en los que una obra nueva cause daño público o que se trate de obra peligrosa para los habitantes y el
público, debiendo tomar las medidas preventivas que el caso amerita.
Conocer las impugnaciones de las infracciones a Ley y Reglamento de Tránsito.
Controlar el predio municipal y llevar a cabo la subasta pública de los vehículos o chatarra incautada.
Resolver las infracciones a las leyes y reglamento sanitario que cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en
mercados municipales, rastros y ferias municipales, y ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción municipal.
Mediar en todos aquellos casos de controversia entre vecinos cuando las partes así lo soliciten y que la materia a tratar sea
susceptible de conciliar.
Realizar todas las inspecciones oculares que los procesos demanden.
Faccionar las actas de sindicatura.
Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue, de todos los asuntos sometidos a su jurisdicción, que afecten las buenas
costumbres, el ornato y limpieza de las poblaciones, el medio ambiente, la salud, los servicios públicos municipales y los
servicios públicos en general.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
186
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciado
Titulo o Diploma:
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales
Conocimientos especiales:
En aspectos de administración y leyes.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años En áreas jurídicas civil, laboral y administrativo
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiacos y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
187
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Comisario
Puesto Nominal: Comisario Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Juez de Asuntos Municipales y de
Tránsito
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al público, recepción de documentos, memoriales, expedientes, recursos, así como su adecuada distribución en los plazos que
señala la ley.
Organigrama:
COMISARIO
JUEZ
DE ASUNTOS
MUNICIPALES
Y DE TRÁNSITO
188
Funciones:
Recibir denuncias presentadas al Juzgado.
Remitir al Juez los expedientes trabajados a diario para su conocimiento, revisión y firma.
Faccionar providencias, oficios, circulares, memorandos y cartas para las diferentes dependencias.
Recibir denuncias, reportes de documentos en general, tanto internos como externos y asignar número de expediente.
Distribuir expedientes a los Oficiales del Juzgado y anotar en el libro respectivo la fecha, folio y status para el control
correspondiente y su diligenciamiento.
Redactar mensualmente al Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito, el reporte de las multas cobradas por este órgano legal.
Reportar las multas no cobradas mensualmente y su respectivo monto.
Llevar el control de los siguientes libros: de conocimientos, de expedientes para notificar, control interno de expedientes y
documentos recibidos y control electrónico del diligenciamiento de los expedientes.
Llevar el control de las diligencias de inspección ocular de todos los trabajadores del Juzgado.
Recibir denuncias por teléfono llenando las formalidades correspondientes.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
Secretario Asuntos Municipales y de Tránsito
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
189
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año de Licenciatura
en Ciencias Jurídicas y
Sociales.
Titulo o Diploma:
Secretaria Bilingüe u Oficinista. Bachiller
Conocimientos especiales:
En aspectos de control y archivo de expedientes
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Área secretarial y afines.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
190
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretario Asuntos Municipales y de Tránsito
Puesto Nominal: Secretario Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Juez de Asuntos Municipales y de
Tránsito
Subalternos:
Oficial de Asuntos Municipales
Oficial de Asuntos de Tránsito
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Firmar y sellar las actuaciones en que intervenga el Juez en ejercicio de sus funciones, coordinar el trabajo con subalternos, revisión de
expedientes y atender a vecinos en ausencia del Juez.
Organigrama:
SECRETARIO
ASUNTOS
MUNICIPALES
Y DE TRÁNSITO
OFICIAL
DE
ASUNTOS
MUNICIPALES
JUEZ
DE ASUNTOS
MUNICIPALES
Y DE TRÁNSITO
OFICIAL
DE
ASUNTOS
DE TRÁNSITO
191
Funciones:
Refrendar con su firma y sello las actuaciones en que intervenga el Juez en ejercicio de sus funciones.
Atender el despacho del Juez en ausencia de éste y mantener periódicamente informado de todo lo que suscite dentro del Juzgado
en su ausencia.
Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajo entre sus subalternos, así como cuidar que se ejecuten correctamente y
con la prontitud necesaria.
Extender certificaciones, extractos o copias auténticas de los documentos y actuaciones que dependan del Juzgado de Asuntos
Municipales y Tránsito.
Tramitar todos aquellos expedientes remitidos por la Alcaldía Municipal, previo dictamen del Juez.
Certificar los expedientes por la vía económico coactiva cuando se haya agotado la vía administrativa.
Velar porque los expedientes se conserven en buen estado.
Tener bajo su responsabilidad el control y archivo de la correspondencia y de los expedientes fenecidos, que deberán llevar un
orden cronológico y debidamente foliado.
Rendir informe mensual al Juez del estado de todos los expedientes tramitados.
Efectuar las Inspecciones Oculares y faccionamiento de actas en las gestiones de titulación supletoria.
Atender al público en general que visita el Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito
Realizar las inspecciones Oculares que demanden los expedientes tramitados por los oficiales
Llevar el control de todos los expedientes que se gestionan en el Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito, así como su status.
Asignar la ruta a los notificadores e inspectores con criterio para optimizar los recursos.
Realizar la memoria de labores del Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito.
Otras inherentes a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
Comisario
Personal a su cargo
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
192
Supervisión:
Del personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Pensum Cerrado de
Licenciatura en Ciencias
Jurídicas y Sociales.
Titulo o Diploma:
Nivel Universitario.
Conocimientos especiales:
En áreas jurídicas civil, laboral y administrativo
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Experiencia en puestos similares enfocados en la administración
pública.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
193
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial de Asuntos Municipales
Puesto Nominal: Oficial de Asuntos Municipales Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Secretario Asuntos Municipales y de
Tránsito
Subalternos:
Inspector
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Conocer y tramitar todos los expedientes en donde las personas no hayan tramitado su licencia municipal y se encuentren construyendo,
violando así las leyes, reglamentos y ordenanzas municipales así como redactar las resoluciones de trámite y de fondo de los
expedientes y su diligenciamiento su respectivo archivo.
Organigrama:
OFICIAL
DE
ASUNTOS
MUNICIPALES
SECRETARIO
ASUNTOS
MUNICIPALES
Y DE TRÁNSITO
INSPECTOR
194
Funciones:
Faccionar primeras resoluciones y dar seguimiento correspondiente a todos los expedientes que le sean entregados por la
comisaría. Asimismo, toda resolución, oficio, acta o asunto solicitado con el diligenciamiento del expediente.
Conferir audiencias y fijar día y hora para las diligencias llevadas a cabo por el Juzgado previa coordinación y consulta con el Juez.
Notifica expedientes en la sede del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito, en ausencia del notificador, cuando el caso lo
amerite.
Remitir al Juez los expedientes trabajados a diario para su conocimiento, revisión y firma.
Llevar el debido control de los expedientes y archivarlos en el lugar correspondiente conjuntamente con la comisaría de este órgano
legal.
Rendir mensualmente al Juez del estado de todos los expedientes tramitados.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
Comisario
Secretario Asuntos Municipales y de Tránsito
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
195
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Tercer año de Licenciatura
en Ciencias Jurídicas y
Sociales.
Titulo o Diploma:
Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales:
En aspectos de administración y leyes.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres Años En áreas afines, manejo de leyes.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
196
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Oficial de Asuntos de Tránsito
Puesto Nominal: Oficial de Asuntos de Tránsito Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Secretario Asuntos Municipales y de
Tránsito
Subalternos:
Inspector
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Conocer todos aquellos casos relacionados con las infracciones de tránsito y la inconformidad de los vecinos por la imposición de las
mismas, así como velar por la correcta aplicación de la Ley y Reglamento de Tránsito.
Organigrama:
OFICIAL
DE
ASUNTOS
DE TRÁNSITO
SECRETARIO
ASUNTOS
MUNICIPALES
Y DE TRÁNSITO
INSPECTOR
197
Funciones:
Faccionar primeras resoluciones y dar el seguimiento correspondiente a todos los expedientes de tránsito que sean entregados por
la comisaría. Asimismo, toda resolución, oficio, acta o asunto solicitado al oficial dentro del expediente de mérito deberá ser
efectuado en plazo no mayor de tres días
Tener el resguardo debido de los expedientes y documentos consignados, así como el archivo de los expedientes fenecidos.
Tomar declaraciones de las personas que impugnan las remisiones, de los testigos y/o agentes de la Policía Municipal de Tránsito,
que intervinieron en la imposición de la misma, para dirimir las controversias de mérito.
Conferir audiencias y fijar día y hora para las diligencias llevadas a cabo por el Juzgado previa coordinación y consulta con el Juez.
Notificar los expedientes de tránsito en la sede del Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito.
Remitir al Juez los expedientes trabajados a diario para su conocimiento, revisión y firma.
Remitir al Ministerio de Gobernación, por medio del Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil,
las licencias consignadas por los agentes de tránsito por ser supuestamente falsas, así como las que tengan más de
treinta días de haber sido consignadas sin ser solicitada su devolución.
Rendir mensualmente al Secretario los informes de los expedientes tramitados.
Redactar orden de devolución de vehículos y documentos consignados.
Extender solvencias de tránsito.
Llevar al día en el sistema el ingreso de las boletas que son confirmadas, modificadas o anuladas en base a resolución debidamente
firmada por el Juez.
Control de los peritajes de vehículos que ingresan y egresan del predio municipal.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
Comisario
Secretario de Asuntos Municipales y de Tránsito
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Otras municipalidades
Juzgados
Ministerio Público
Vecinos en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
198
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año de Licenciatura
en Ciencias Jurídicas y
Sociales.
Titulo o Diploma:
Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales:
En aspectos de administración y leyes.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines, manejo de leyes.
Requisitos Legales:
antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
199
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Inspector
Puesto Nominal: Inspector Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Oficial de Asuntos Municipales
Oficial de Asuntos de Tránsito
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar inspecciones y notificar resoluciones.
Organigrama:
INSPECTOR
OFICIAL
DE
ASUNTOS
MUNICIPALES
OFICIAL
DE
ASUNTOS
DE TRÁNSITO
200
Funciones:
Inspeccionar en toda la circunscripción municipal todas aquellas construcciones, comercios, vallas, que no tenga autorizada la
licencia respectiva, así como los desfogues de agua en la vía pública, contaminación al medio ambiente, contaminación auditiva, y
demás que infrinjan los diferentes reglamentos y ordenanzas municipales.
Notificar resoluciones de los expedientes administrativos de las diferentes denuncias.
Llevar el debido control de los expedientes a notificar y rutas asignadas, que deberá ser coordinada diariamente con el Secretario y
autorizado por el Juez.
Tomar fotografías de cada inspección efectuada e incorporar al expediente.
Faccionar actas de las Inspecciones donde comparezca en plazo no mayor de cinco días.
Remitir al comisario los expedientes notificados a diario para su revisión y distribución al Oficial Primero.
Auxiliar al Juez y Secretario en todos aquellos asuntos que le sean requeridos.
Rendir al Secretario el informe de todos los expedientes notificados durante el mes.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del vehículo y equipo asignado para el desempeño de sus funciones.
Notificar las resoluciones emitidas por este órgano legal de las denuncias varias, tramitadas por el Oficial a cargo.
Llevar el debido control de los expedientes a notificar y rutas asignadas, que deberá ser autorizada diariamente por Juez de Asuntos
Municipales y de Tránsito.
Tomar fotografías de cada inspección efectuada e incorporarla al expediente.
Efectuar supervisiones de campo y faccionar las actas respectivas, en plazo no mayor de cinco días.
Remitir al comisario los expedientes notificados a diario para su revisión y distribución al Oficial a cargo.
Auxiliar al Secretario en todos aquellos asuntos que le sean requeridos.
Rendir informe al Secretario del estado de todos los expedientes notificados a su cargo durante el mes.
Ser responsable de llenar el formulario asignado para controlar su recorrido.
Control de los servicios y/o mantenimientos del vehículo asignado.
Otras atribuciones inherentes a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
Secretario Asuntos Municipales y de Tránsito
Oficial de Asuntos Municipales
Oficial de Asuntos de Tránsito
Externas
Institución
Empresas Privadas
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
201
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero Básico
Titulo o Diploma:
Nivel Básico.
Conocimientos especiales:
Conducción de vehículos y geografía del Municipio de Santa Catarina Pinula.
Nombre del título o diploma.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año
Piloto.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo y
motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
202
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
Jefe Departamento Compras
o Auxiliar de Compras
ORGANIGRAMA
ALCALDE
JEFE
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
AUXILIAR DE
COMPRAS
203
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Compras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Compras Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Auxiliar de Compras
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Recepción de requerimientos para efectuar las compras y contrataciones de obras, bienes, suministros y/o servicios, de conformidad con
los procedimientos establecidos en la ley de la materia.
Organigrama:
ALCALDE
JEFE
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
AUXILIAR DE
COMPRAS
204
Funciones:
Recibir solicitudes de requerimiento para tramitar compras directas por parte de las jefaturas y direcciones solicitantes.
Verificar la habilitación de los proveedores en el sistema Guatecompras.
Verificar proveedores por contrato abierto.
Asignar las compras directas al personal del departamento.
Ingresar de nuevos proveedores al Sistema.
Cotizar de acuerdo al requerimiento con los proveedores del giro comercial del mercado, verificar que la cotización cumpla con los
requisitos establecidos en la ley de la materia, cuando las compras sean menores a Q10,000.00.
Publicar en el portal de Guatecompras los eventos mayores de Q10,000.00.
Verificar cotizaciones, en calidad, tiempo de entrega y precios ofertados.
Ingresar los valores ofertados en la solicitud de compra, y enviar a verificación de presupuesto.
Imprimir la solicitud de compra y enviarse para su autorización por el Alcalde Municipal.
Generar Orden de compra y pago o Gasto recurrente Variable en el sistema SICOINGL.
Imprimir orden de compra y pago para compra directa y gestión de firmas.
Publicar en el portal de Guatecompras el oferente al que se le adjudicará la compra cuando sea mayor a Q10,000.00
Confirmar pedido vía telefónica, correo electrónico, enviando la orden de compra y pago autorizada, cuando sea menor a
Q10,000.00
Proporcionar una copia de la orden de compra y pago a la bodega municipal y los documentos de respaldo, para recepción del
pedido.
Ingreso de factura contable en SICOINGL.
Traslado de Órdenes de Compra y Pago o Gastos recurrentes Variables a DAFIM para tramite de Cheque
Publicar los anexos a las compras directas menores de Q. 10,000.00 en el Sistema Guatecompras. Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente. Otras inherentes a su cargo. RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Proveedores
Ministerio de Finanzas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
205
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma:
Perito Contador, Bachiller en Ciencias y Letras.
Conocimientos especiales:
En aspectos administrativos y técnicos. Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
206
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Compras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Compras
Puesto Nominal: Auxiliar de Compras
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Compras
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar todas las compras y contrataciones directas de bienes, materiales, servicios, y/o suministros administrativos asignados,
conforme lo establecido en la ley de la materia.
Organigrama:
ALCALDE
JEFE
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
AUXILIAR DE
COMPRAS
207
Funciones:
Recibir solicitudes de requerimiento Administrativas para tramitar compras directas.
Cotizar de acuerdo al requerimiento con los proveedores del giro comercial del mercado, verificar que la cotización cumpla con los
requisitos establecidos en la ley de la materia, cuando las compras sean menores a Q10,000.00.
Publicar en el portal de Guatecompras los eventos mayores de Q10,000.00.
Trasladar al jefe de Compras cotizaciones, para evaluar: calidad, tiempo de entrega y precio y de acuerdo a las necesidades de la
institución se elige la cotización adecuada.
Ingresar los valores ofertados en la solicitud de compra, y enviar a verificación de presupuesto Imprimir solicitud de requer imiento y
envía a aprobación del señor Alcalde municipal.
Generar Orden de compra y pago o Gasto recurrente Variable en el sistema SICOINGL.
Imprimir orden de compra y pago para compra directa y gestión de firmas.
Proporcionar una copia de la orden de compra y pago a la bodega municipal y los documentos de respaldo, para recepción del
pedido.
Ingreso de factura contable en SICOINGL.
Traslado de Órdenes de Compra y Pago o Gastos recurrentes Variables a DAFIM para tramite de Cheque
Publicar los anexos a las compras directas que sean menores a Q. 10,000.00 en el Sistema Guatecompras.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Proveedores
Ministerio de Finanzas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
208
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma: Perito Contador, Bachiller en Ciencias y Letras.
Conocimientos especiales:
En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de compras directas y
elaboración de documentación respectiva para la adquisición de bienes y servicios.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos y de contabilidad.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
209
DEPARTAMENTO DE
CONTRATACIONES
Jefe Departamento Contrataciones
o Asistente de Contrataciones
o Supervisor de Expedientes
o Encargado de Contratos
o Auxiliar de Contrataciones
o Secretaria
ORGANIGRAMA
ALCALDE
JEFE
DEPARTAMENTO DE
CONTRATACIONES
ASISTENTE DE
CONTRATACIONES
ENCARGADO DE
CONTRATOS
AUXILIAR DE
CONTRATACIONES
SECRETARIA
SUPERVISOR DE
EXPEDIENTES
210
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Contrataciones
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento Contrataciones
Puesto Nominal: Jefe Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Asistente de Contrataciones
Encargado de Contratos
Auxiliar de Contrataciones
Mensajero
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Recepción de requerimientos para efectuar las compras de bienes, suministros y/o servicios, de conformidad con los procedimientos
establecidos en la ley de la materia.
Organigrama:
ALCALDE
JEFE
DEPARTAMENTO DE
CONTRATACIONES
SECRETARIA
ASISTENTE
SUPERVISOR DE
EXPEDIENTES
AUXILIAR DE
CONTRATACIONES
211
Funciones:
Recibir solicitudes de requerimiento para tramitar compras directas por parte de las jefaturas y direcciones solicitantes.
Verificar la habilitación de los proveedores en el sistema Guatecompras.
Verificar proveedores por contrato abierto.
Asignar las compras directas al personal del departamento.
Ingresar de nuevos proveedores al Sistema.
Conceder cita y atención a nuevos proveedores.
Cotizar de acuerdo al requerimiento con los proveedores del giro comercial del mercado (2 cotizaciones mínimo). Verificar que las
cotizaciones cumplan con los requisitos establecidos en la ley de la materia.
Verificar cotizaciones, en calidad, tiempo de entrega y precios ofertados.
Ingresar los valores ofertados en la proforma de cotización seleccionada, y enviar la solicitud de requerimiento a verificación de
presupuesto.
Imprimir la solicitud de requerimiento y enviarse para su aprobación.
Aprobar los requerimientos en el sistema interno de las compras autorizadas por el Alcalde municipal.
Generar pre orden de compra y pago en el sistema interno.
Generar e imprimir orden de compra y pago para compra directa en el Sistema y gestión de firmas.
Confirmar pedido vía telefónica, correo electrónico y/o fax, enviando la orden de compra y pago autorizada.
Proporcionar una copia de la orden de compra y pago a la bodega municipal, para que sea confirmado el material cotizado antes de
recibirlo.
Crear CUR de gasto en el Sistema, (comprobante de gasto, estructuras presupuestarias e ingreso de factura contable), para
trasladar a DAFIM.
Revisar las órdenes de compra y pago, realizadas por el personal a cargo, que cumplan con los requisitos establecidos, antes de
trasladar a la DAFIM.
Verificar que las órdenes de compra y pago estén debidamente archivadas.
Elaborar fichas para control presupuestario y de gasto de las diferentes compras.
Generar el listado de cheques emitidos a través del Sistema, para solicitar a Tesorería municipal.
Elaboración de contratos para formalizar: arrendamientos, ejecución de obras, bienes, servicios y/o suministros. Publicar los eventos de contratación en el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado Guatecompras,
dándole el seguimiento correspondiente, para revisar preguntas y dar respuestas y publicando los documentos que amparan las diferentes fases de cada evento.
Publicar los anexos a las compras directas que excedan de los Q. 10,001.00 en el Sistema Guatecompras .
Redactar informe mensual sobre las compras efectuadas en el mes.
Rendir información de los procedimientos para las compras directas.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
212
Externas
Institución
Proveedores
Ministerio de Finanzas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Estudiante
Licenciatura en Ciencias
Jurídicas y Sociales o
Contaduría Pública y Auditor.
Titulo o Diploma: Perito Contador, Secretaria Bilingüe o Bachiller.
Conocimientos especiales: En aspectos administrativos, legales y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años En áreas de compras y contrataciones en la administración
pública municipal.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Consciente.
213
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Contrataciones
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asistente de Contrataciones
Puesto Nominal: Asistente de Contrataciones
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Contrataciones
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar todas las contrataciones de bienes, servicios, y/o suministros administrativos asignados, conforme lo establecido en la ley de la
materia.
Organigrama:
ASISTENTE
DE
CONTRATACIONES
JEFE DE
CONTRATACIONES
214
Funciones:
Publicar los eventos de contratación en el Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, denominado Guatecompras, dándole el seguimiento correspondiente, para revisar preguntas y dar respuestas y publicando los documentos que amparan las diferentes fases de cada evento.
Elaboración de Oficio para Convocar a la Junta de Cotizaciones para recepción de ofertas, para tal efecto se elaboran: actas de recepción de ofertas, certificaciones de actas, listado de oferentes invitados y listado de ofertas recibidas.
Elaboración de actas y certificaciones, cuadros de adjudicaciones, puntos resolutivos, notificaciones. Elaboración de contratos para formalizar: arrendamientos, ejecución de obras, bienes, servicios y/o suministros. Comunicación con los contratistas para el trámite de fianzas, bitácoras u otro documento necesario para los diferentes proyectos. Elaboración de actas de inicio de obra, actas de estimación, certificaciones órdenes de cambio, ordenes de trabajo suplementario,
acuerdos de trabajo extra, contratos de ampliación de obra y notificaciones. Elaborar órdenes de pago para anticipos, estimaciones, liquidación de proyectos y gestión de firmas. Pagos mensuales de arrendamiento de inmuebles al servicio de la municipalidad. Ingreso de partidas presupuestarias al SICOIN GL, para comprometer y devengar gastos. Conformar los expedientes para la liquidación de los proyectos, consistentes en: nuevos programas de trabajo e inversión,
notificaciones, informes de supervisión, actas de recepción de obra, servicios y/o suministros, certificaciones de actas, actas de liquidación de obra, servicio y/o suministro, certificaciones de actas, informes de liquidación y notas varias.
Elaboración de órdenes de compra y pago y gestión de firmas. Redacción de las Actas de Recepción, estimación y liquidación. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Contrataciones
Funcionarios Departamento de Contrataciones
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Proveedores
Ministerio de Finanzas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
215
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Perito Contador
Titulo o Diploma: Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales:
En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de compras directas y
elaboración de documentación respectiva para la adquisición de bienes y servicios.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En áreas compras y contrataciones en la administración pública
municipal.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
216
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Contrataciones
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisora de Expedientes Puesto Nominal: Supervisora de Expedientes
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Contrataciones
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Supervisar que los expedientes de las compras, ventas, contrataciones, arrendamientos o cualquier otra modalidad de adquisición
pública contengan los lineamientos, especificaciones, características y disposiciones para su contratación.
Organigrama:
SUPERVISOR DE
EXPEDIENTES
JEFE DE
CONTRATACIONES
217
Funciones:
Llevar el control de los expedientes que ingresan para su compra, venta, contratación, arrendamiento o cualquier otra
modalidad de adquisición pública.
Brindar información en forma oportuna al Jefe del departamento de las deficiencias encontradas en los expedientes previos a
su contratación.
Elaboración de contratos para formalizar: arrendamientos, ejecución de obras, bienes, servicios y/o suministros. Publicar los eventos de contratación en el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado Guatecompras,
dándole el seguimiento correspondiente, para revisar preguntas y dar respuestas y publicando los documentos que amparan las diferentes fases de cada evento.
Elaboración de actas de recepción de ofertas, certificaciones de actas, listado de oferentes invitados y listado de ofertas recibidas.
Elaboración de actas y certificaciones, cuadros de adjudicaciones, puntos resolutivos, notificaciones. Gestionar con los contratistas las fianzas, bitácoras u otro documento necesario para los diferentes proyectos Publicar la recepción de ofertas y manifestación de interés en el portal GUATECOMPRAS.
Publicar en el portal GUATECOMPRAS los documentos de la adjudicación de eventos.
Publicar en el portal GUATECOMPRAS los contratos y su aprobación.
Elaboración de actas de inicio de obra, actas de estimación, certificaciones órdenes de cambio, ordenes de trabajo suplementario, acuerdos de trabajo extra, contratos de ampliación de obra y notificaciones.
Elaborar órdenes de pago para anticipos, estimaciones, liquidación de proyectos y gestión de firmas. Pagos mensuales de arrendamiento de inmuebles al servicio de la municipalidad. Ingreso de partidas presupuestarias al SICOIN GL, para comprometer y devengar los gastos. Liquidar los expedientes, consistentes en: nuevos programas de trabajo e inversión, notificaciones, informes de supervisión, actas
de recepción de obra, servicios y/o suministros, certificaciones de actas, actas de liquidación de obra, servicio y/o suminis tro, certificaciones de actas, informes de liquidación y notas varias.
Elaboración de órdenes de compra y pago y gestión de firmas. Redacción de las Actas de Recepción, estimación y liquidación. Rendir informe de las actividades.
Otras actividades inherentes al cargo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Contrataciones
Funcionarios Departamento de Contrataciones
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Proveedores
Ministerio de Finanzas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
218
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
6to. Semestre
Titulo o Diploma: Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales.
Conocimientos especiales:
Área legal, aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de compras directas
y elaboración de documentación respectiva para la adquisición de bienes y servicios.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En áreas compras y contrataciones en la administración pública
municipal.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
219
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Contrataciones
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Contrataciones Puesto Nominal: Auxiliar de Contrataciones
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Contrataciones
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar todas las contrataciones de bienes, servicios, y/o suministros administrativos asignados, conforme lo establecido en la ley de la
materia.
Organigrama:
AUXILIAR
DE
CONTRATACIONES
JEFE DE
CONTRATACIONES
220
Funciones:
Publicar los eventos de contratación en el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado Guatecompras,
dándole el seguimiento correspondiente, para revisar preguntas y dar respuestas y publicando los documentos que amparan las
diferentes fases de cada evento.
Elaboración de Oficio para Convocar a la Junta de Cotizaciones para recepción de ofertas, para tal efecto se elaboran: actas de
recepción de ofertas, certificaciones de actas, listado de oferentes invitados y listado de ofertas recibidas.
Elaboración de contratos para formalizar: arrendamientos, ejecución de obras, bienes, servicios y/o suministros.
Comunicación con los contratistas para el trámite de fianzas, bitácoras u otro documento necesario para los diferentes proyectos.
Elaboración de actas de inicio de obra, actas de estimación, certificaciones órdenes de cambio, ordenes de trabajo suplementario,
acuerdos de trabajo extra, contratos de ampliación de obra y notificaciones.
Elaborar órdenes de pago para anticipos, estimaciones, liquidación de proyectos y gestión de firmas.
Pagos mensuales de arrendamiento de inmuebles al servicio de la municipalidad.
Ingreso de partidas presupuestarias al SICOIN GL, para comprometer y devengar los gastos.
Liquidar los expedientes, consistentes en: nuevos programas de trabajo e inversión, notificaciones, informes de supervisión, actas
de recepción de obra, servicios y/o suministros, certificaciones de actas, actas de liquidación de obra, servicio y/o suministro,
certificaciones de actas, informes de liquidación y notas varias.
Elaboración de órdenes de compra y pago y gestión de firmas.
Apoyo en la revisión de programas de trabajo de los proyectos.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Contrataciones
Funcionarios Departamento de Contrataciones
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Proveedores
Ministerio de Finanzas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
221
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Perito Contador
Titulo o Diploma: Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales:
En aspectos administrativos y técnicos, gestión de requerimientos de compras directas y
elaboración de documentación respectiva para la adquisición de bienes y servicios.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En áreas compras y contrataciones en la administración pública
municipal.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
222
DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIÓN SOCIAL Y PROTOCOLO
Jefe Departamento de Comunicación Social y Protocolo
o Secretaria
o Asistente
o Diseñador Web y Redes Sociales
o Diseñador Gráfico
o Encargado de Edición y Video
o Camarógrafo y Fotógrafo
o Auxiliar de Call Center
ORGANIGRAMA
DISEÑADOR
WEB Y REDES
SOCIALES
ENCARGADO DE
EDICIÓN Y VIDEO
JEFE
CAMARÓGRAFO Y
FOTÓGRAFO
SECRETARIA
DISEÑADOR
GRÁFICO
AUXILIAR DE CALL
CENTER
ASISTENTE
223
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Comunicación Social y Protocolo Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Secretaria Asistente Diseñador Web y Redes Sociales Diseñador Gráfico Encargado de Edición y Video Camarógrafo y Fotógrafo Auxiliar de Call Center
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Crear y posicionar la imagen de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, su Alcalde y el Concejo Municipal, a través de,
comunicar todo lo que acontece dentro de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, promover una apertura de información hacia
los medios de comunicación y fortalecer las relaciones entre estos, el papel que tiene la Departamento de Comunicación Social y
Protocolos el de desarrollar programas, realizar actividades, implementar campañas de información, concientización y
sensibilización, y atender en lo posible las necesidades de los vecinos.
Organigrama:
DISEÑADOR
WEB Y REDES
SOCIALES
ENCARGADO DE
EDICIÓN Y VIDEO
JEFE
ORGANIZADOR
DE
EVENTOS
SECRETARIA
DISEÑADOR
GRÁFICO
CAMARÓGRAFO Y
FOTÓGRAFO
AUXILIAR DE CALL
CENTER
ASISTENTE
224
Funciones:
Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a desarrollarse en la Institución.
Coordinar y participar en la organización de jornadas de extensión, exposiciones, foros, congresos, conferencias, eventos
deportivos, culturales y otros.
Divulgar mediante programas permanentes o especiales, las diversas actividades de la Institución a través de los medios de
comunicación social.
Coordinar lo relativo a ruedas de prensa y entrevistas de las autoridades municipales.
Asesorar en materia de su competencia.
Establecer políticas comunicacionales acordes con las actividades de la Institución.
Representar a la Institución en actos y/o eventos públicos y privados.
Brindar apoyo a las diversas unidades de la Institución en el desarrollo de talleres, seminarios y otros.
Elaborar informes periódicos al Alcalde Municipal de las actividades realizadas.
Promover la correcta imagen de la Municipalidad y el Alcalde ante los vecinos, medios de comunicación e instituciones
nacionales y extranjeras, públicas o privadas.
Preparar y convocar a los medios de comunicación para cubrir actividades organizadas por la Municipalidad, así como
coordinar conferencias de prensa.
Mantener relación con los medios de comunicación escrita, hablada y televisada.
Maestro de ceremonia en actividades municipales.
Monitorear medios de comunicación escritos televisivos y de radio.
Coordinar la elaboración la revista anual o semestral de labores de la Municipalidad, así como trifoliares, invitaciones para
inauguraciones, volantes, etc.
Planificar, organizar y dirigir actividades especiales, tales como Día del Niño, Día del Maestro, Elección y Coronación de
Reinas, Tardes infantiles, entre otras.
Atender solicitudes realizadas por medio de la Únidad de Libre Acceso a la Información.
Velar por que la información publicada en el link de Libre Acceso a la Información, se encuentre actualizada, en el tiempo
estipulado.
Asesorar al Alcalde Municipal, respecto de la planificación divulgación y publicidad de los proyectos actuales y futuros.
Asesorar en la redacción de boletines de prensa.
Brindar apoyo y asesorar en el diseño y elaboración de los trifoliares, y todo comunicado escrito para divulgación de la obra
municipal.
Revisar los documentos para la publicidad de la Municipalidad.
Revisar que la información que se le brinda al vecino, sea la correcta y veraz.
Elaborar informe mensual y anual de desempeño de labores y trasladarla al Alcalde Municipal.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Organización de actos protocolarios y todo lo que conlleva (montaje, logística, agenda, coordinaciones varias, etc.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
225
Externas
Institución
Canales de Televisión
Radios locales y nacionales
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Pensúm Cerrado.
Titulo o Diploma:
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación.
Conocimientos especiales:
En aspectos administrativos y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis y verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
226
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asistente Puesto Nominal: Asistente
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Comunicación Social y Protocolo
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y
Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Redactar todos los documentos que se publicarán para conocimiento de los vecinos.
Organigrama:
JEFE
ASISTENTE
227
Funciones:
Representar al Jefe de Comunicación Social y Protocolo en su ausencia. Asistir al Jefe de Comunicación Social y Protocolo en lo que requiera. Realizar agendas de eventos y enviarlas o distribuirlas a los reporteros que cubren la fuente de la municipalidad. Enviar notas sobre las actividades realizadas a los diferentes medios de comunicación. Programar entrevistas para funcionarios cuando estos lo soliciten. Atender las publicaciones que solicitan las direcciones para dar a conocer invitaciones, campañas etc. Boletinar Información que surja dentro de la institución y referente a las actividades del alcalde, síndicos, regidores y demás
funcionarios. Ayudar y apoyar a la realización de los diferentes documentos informativos que se realizan tanto para información interna como
externa. Mantener informados a los Alcaldes Auxiliares, Miembros del Concejo, COMUDE y COCODE de cualquier acontecimiento que surja
en la municipalidad. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el responsable de área, que sean compatibles con la capacidad y conocimiento que con la capacitación y adiestramiento proporcionado haya adquirido.
Supervisar el registro de fotografías, identificadas por actividad, en orden cronológico y actualizado. Supervisar la actualización del inventario de videos de las diversas actividades municipales. Narración de cápsulas informativas y material audiovisual. Revisión diaria de medios de comunicación. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Jefe Comunicación Social
Personal del Departamento
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Canales de Televisión
Radios locales y nacionales
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
228
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año en Licenciatura
en Ciencias de la
Comunicación.
Titulo o Diploma:
Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales: En aspectos administrativos y en comunicación.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
229
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Diseñador Web y Redes Sociales Puesto Nominal: Diseñador Web y Redes Sociales
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Comunicación Social
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y
Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Garantizar la optimización de recursos en la realización de del material gráfico para imprenta y medios de comunicación.
Organigrama
JEFE
DISEÑADOR
WEB Y REDES
SOCIALES
230
Funciones:
Diseñar y elaborar artículos sobre lo que se desea comunicar vía internet.
Planificar y organizar la divulgación y publicidad de la Municipalidad en la página web.
Cuidar que los elementos de estos documentos sean atractivos y que despierten el interés de los vecinos.
Mantener actualizados las diferentes redes sociales con la que cuente la dirección. (Facebook, twitter, youtube).
Monitorear constantemente las diferentes redes sociales (Facebook, twitter, youtube), y notificar a la Dependencia afectada.
Requerir información de solicitudes resueltas para publicar en redes sociales.
Montar equipo de sonido, retroproyector y pantalla en las diversas actividades de esta comuna.
Elaborar informe semanal de desempeño de labores y trasladar al Comunicador Social.
Toma de fotografías para actualización de página web y redes sociales.
Entrevistas para actualización de página web y redes sociales.
Contestar a las preguntas y/o comentarios realizados en publicaciones de medios de comunicación y redes sociales.
Recolección de información y actualización de link libre acceso a la información de página web, durante los primeros 5 días del mes.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Comunicador Social
Redactor
Personal de la Unidad
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
231
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Tercer año en Licenciatura
en Diseño Gráfico y/o
Publicidad y/o Programación.
Titulo o Diploma:
Bachillerato en Diseño Gráfico, Bachiller en Computación
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con diseño gráfico y publicidad con énfasis en diseño de
páginas WEB.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
Dibujante, creativo y diseñador.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
232
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Diseñador Gráfico Puesto Nominal: Diseñador Gráfico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Comunicación Social
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y
Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Garantizar la optimización de recursos en la realización de del material gráfico para imprenta y medios de comunicación.
Organigrama:
JEFE
DISEÑADOR
GRÁFICO
233
Funciones:
Diseñar y presentar bosquejos creativos sobre lo que se desea comunicar.
Planificar y organizar la divulgación y publicidad de la Municipalidad.
Diseñar y elaborar bifoliares, trifoliares y otros, cuyo fin es informar a los vecinos e instituciones sobre los distintos servicios que
brinda la Municipalidad y las actividades que realiza en beneficio de la población.
Desarrollar base de diseños diversos pre autorizados por el Señor Alcalde.
Cuidar que los elementos de estos documentos sean atractivos y que despierten el interés de los vecinos.
Elaborar artes para la publicidad.
Elaborar material gráfico.
Montar equipo de sonido, retroproyector y pantalla en las diversas actividades de esta comuna.
Elaborar informe semanal de desempeño de labores y trasladar al Comunicador Social.
Crear un archivo de diseños pre autorizados.
Llevar archivo de diseños publicados.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Comunicador Social
Redactor
Personal de la Unidad
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Litografías
Imprentas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
234
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año en Licenciatura
en Diseño Gráfico y/o
Publicidad.
Titulo o Diploma:
Bachillerato en Diseño Gráfico.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con diseño gráfico y publicidad.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
Dibujante, creativo y diseñador.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
235
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Audio y Video Puesto Nominal: Encargado de Audio y Video
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Comunicación Social
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y
Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Cubrir todas las actividades y eventos que se relacionen con la actividad municipal, con el propósito de registrar por medio de video y
fotografías.
Organigrama:
JEFE
ENCARGADO DE
AUDIO Y VIDEO
236
Funciones:
Organizar y registrar las imágenes de video que cubran los diferentes eventos de la institución municipal. Editar, preparar y grabar las imágenes y los audios para el programa de Cápsulas Informativas. Editar los audios de cualquier actividad de comunicación. Administrar los materiales de video de cada evento para su resguardo. Montaje y manejo de los equipos de audio y visuales. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el responsable de área, que sean compatibles con la
capacidad y conocimiento que con la capacitación y adiestramiento proporcionado haya adquirido. Control y archivo de los videos y fotografías capturados.
Solicitar el material necesario para las grabaciones, garantizando su existencia.
Custodiar los equipos asignados y gestionar su mantenimiento y reparación. Edición de cápsulas informativas. Presentación de cápsulas informativas en los medios de comunicación que lo presentan. Control y archivo de las cápsulas informativas presentadas. Organizar el equipo y material necesarios para cubrir los diferentes eventos de la institución municipal. Resguardar, preparar, montar y probar el equipo de audio y proyección, antes de cada evento. Cubrir el tipo servicio de audio y/o proyección que haya sido solicitado. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Comunicador Social
Redactor
Personal de la Unidad
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Canales de Televisión
Medios de comunicación escritos
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
237
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Técnico Camarógrafo
Titulo o Diploma:
Bachiller en Computación, Bachiller en Ciencias y Letras, Camarógrafo.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con la grabación de las distintas actividades y eventos que
ejecute o participen miembros de la Alcaldía Municipal.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
Camarógrafo de Video y Televisión.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de conducción de vehículo y
motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
238
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Camarógrafo y Fotógrafo Puesto Nominal: Camarógrafo y Fotógrafo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Comunicación Social
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y
Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Cubrir todas las actividades y eventos que se relacionen con la actividad municipal, con el propósito de registrar por medio de video y
fotografías.
Organigrama:
JEFE
CAMARÓGRAFO
Y
FOTÓGRAFO
239
Funciones:
Grabar las actividades en que participe, el Concejo, Alcalde, funcionarios de la institución y demás eventos que realice la
Municipalidad.
Grabar imágenes para ser llevados a los medios de comunicación cuando así se le requiera.
Llevar control de los videos y fotografías capturados.
Realizar copias de videos grabados, cuando el caso así lo amerita.
Solicitar el material necesario para las grabaciones, garantizando su existencia.
Custodiar los equipos asignados y gestionar su mantenimiento y reparación.
Edición del programa Cápsulas Informativas.
Organizar el equipo y material necesarios para cubrir los diferentes eventos de la institución municipal. Resguardar, preparar, montar y probar el equipo de audio y proyección, antes de cada evento. Cubrir el tipo servicio de audio y/o proyección que haya sido solicitado. Administrar los materiales de cada evento para su resguardo. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Comunicador Social
Redactor
Personal de la Unidad
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Canales de Televisión
Medios de comunicación escritos
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
240
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Técnico Camarógrafo
Titulo o Diploma:
Bachiller en Computación, Bachiller en Ciencias y Letras, Camarógrafo.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con la grabación de las distintas actividades y eventos que
ejecute o participen miembros de la Alcaldía Municipal.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
Camarógrafo de Video y Televisión.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de conducción de vehículo y
motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
241
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Policía Municipal de Seguridad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Call Center
Puesto Nominal: Auxiliar de Call Center
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Comunicación Social y Protocolo
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Turnos
Fecha:
Diciembre 2013
Descripción del Puesto:
Coordinar y solventar solicitudes o denuncias vía telefónica.
Organigrama:
AUXILIAR CALL
CENTER
DIRECTOR
242
Funciones:
Atención a llamadas telefónicas con tono de voz agradable, dicción y ritmo a la hora de desempeñarse oralmente. Mantener escucha activa y capacidad de comprensión. Adaptando su lenguaje y expresiones orales a las características de los vecinos.
Registro de la solicitud o servicio requerido y/o prestado en el sistema utilizado.
Realizar coordinaciones con los Directores y/o empleados, dependiendo el servicio y/o solicitud requerido por el vecino.
Asignar boletas de servicio a los Directores y/o empleados, dependiendo el servicio y/o solicitud requerido por el vecino.
Dar seguimiento a las boletas abiertas.
Cerrar las boletas.
Rendir informe a su Jefe Inmediato.
Reportar toda situación que sea relacionada a la municipalidad vía telefónica.
Requerir información de interés para los vecinos a las Dependencias Administrativas.
Documentación de toda información remitida de las diferentes áreas.
Coordinación de ambulancias municipales o con otra institución en situaciones de emergencia.
Coordinación con las instituciones encargadas en situaciones de riesgo e impacto para el municipio.
Coordinación apoyo de transito cuando sean requerido.
Coordinación de la Policía Municipal de Seguridad o PNC según requiera la situación.
Seguimiento y resolución a los diferentes escenarios que se presentan día a día.
Atención a la central de radio y coordinaciones requeridas.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Directores y Jefes
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No cuenta con personal bajo su cargo.
243
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bachiller o Perito en
Computación.
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir y coordinar las diferentes eventualidades que se presenten
día a día.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un años Call o Contar center.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales,
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Tono de voz agradable.
Escucha activa y capacidad de comprensión.
Lenguaje y riqueza de vocabulario.
Capacidad de persuasión y improvisación.
Tolerancia ante lo inesperado.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honestidad
Discreción
Liderazgo.
Honradez.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
244
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Comunicación Social y Protocolo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria
Puesto Nominal: Secretaria I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Comunicación Social y Protocolo
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y
Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al público de forma personalizada y vía telefónica, así como recibir, archivar y entregar documentación, así como del registro y
control de los expedientes que ingresan a la Dependencia.
Organigrama:
SECRETARIA
JEFE COMUNICACÓN
SOCIAL Y PROTOCOLO
245
Funciones:
Atender a vecinos, medios de comunicación, etc., tanto presencialmente como telefónicamente.
Elaborar, recibir, enviar y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la oficina.
Recibir, dar seguimiento y finiquitar los expedientes administrativos.
Actualizar estatus de expedientes en Índigo.
Atención personalizada a las personas que realizan tramites en la oficina.
Actualizar datos de vecinos en sistema Índigo.
Recolectar la información de la memoria de labores.
Participación en eventos.
Asistencia y apoyo al personal de la Dependencia en lo que se requiera.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe de Comunicación Social y Protocolo
Personal de Comunicación Social y Protocolo
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Ministerios
Medios de Comunicación
Organizaciones no Gubernamentales
Entidades Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
246
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Secretariado Comercial o
Bilingüe
Titulo o Diploma:
Secretaria Comercial o Bilingüe
Conocimientos especiales:
Conocimiento en administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power Point,
Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico. Uso
de fax, fotocopiadora y máquina de escribir y scaner.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia,
control de expedientes internos y externos en el sistema,
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
247
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
Director Dirección Municipal de Planificación
o Secretaria Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Jefe Departamento Diseño y Planificación
Encargado Área de Ingeniería
o Técnico de Ingeniería
Encargado Área de Arquitectura
o Técnico de Arquitectura
o Técnico de Dibujo
Encargada Sección de Organización Comunitaria Estadística
o Auxiliar de Organización Comunitaria
Alcaldes Auxiliares
o Técnico de Estadística
Departamento Municipal de Desarrollo Urbano y Territorial
Jefe Departamento Municipal de Desarrollo Urbano y Territorial
Encargado de Sección de Información Estadística y Territorial
Encargado de Sección de Ordenamiento Territorial
Encargado de Gestión Integral del Riesgo
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Jefe Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
o Encargado de Control y Seguimiento Ambiental
Técnico en Producción Más Limpia
o Encargado de Gestión y Cumplimiento Ambiental
Técnico Proyectos Verdes
Supervisor
Jardinero
Departamento de Licencias de Construcción Jefe Departamento de Licencias de Construcción
o Técnico de Evaluación de Expedientes
Inspector
Auxiliar de Archivo y Escaneo
o Supervisor
Técnico de Supervisión
Auxiliar de Supervisión
248
o Técnico de Atención al Público
Departamento de Catastro
Jefe Departamento de Catastro
o Técnico de Avalúos
o Asistente Administrativo
o Técnico de Atención al Público
o Técnico de Gestión de Cobros
o Notificador
Encargada de Sección de Investigación y Análisis
o Técnico Analista Catastral
o Técnico Catastral de Expedientes
o Técnico de Mantenimiento Registral
ORGANIGRAMA
JEFE
DEPARTAMENTO
DE DISEÑO Y
PLANIFICACIÓN
JEFE
DEPARTAMENTO
MUNICIPAL DE
DESARROLLO URBANO
Y TERRITORIAL
DIRECTOR
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
ALCALDE
MUNICIPAL
JEFE
DEPARTAMENTO
DE AMBIENTE Y
PROYECTOS VERDES
SECRETARIA
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
JEFE
DEPARTAMENTO
DE LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN
JEFE
DEPARTAMENTO
DE CATASTRO
249
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director Dirección Municipal de Planificación
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Concejo Municipal / Alcalde Municipal
Subalternos:
Secretaria Dirección Municipal de Planificación
Jefe Departamento de Diseño y Planificación
Jefe Departamento de Ambiente y Proyectos
Verdes
Jefe Departamento de Licencias de
Construcción
Jefe Departamento de Catastro
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar y consolidar los diagnósticos, así como ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio, con el apoyo
sectorial de los ministerios y secretarías que integran el Organismo Ejecutivo, así como realizar el catastro del Municipio.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO
DE DISEÑO Y
PLANIFICACIÓN
JEFE
DEPARTAMENTO
MUNICIPAL DE
DESARROLLO URBANO
Y TERRITORIAL
DIRECTOR
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
ALCALDE
MUNICIPAL
JEFE
DEPARTAMENTO
DE AMBIENTE Y
PROYECTOS VERDES
SECRETARIA
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
JEFE
DEPARTAMENTO
DE LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN
JEFE
DEPARTAMENTO
DE CATASTRO
250
Funciones:
Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas.
Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las
necesidades sentidas y priorizadas.
Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento
territorial y de recursos naturales.
Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus
fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.
Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de
la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos;
Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo públicas y privadas.
Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados con base a los registros
existentes.
Mantener actualizado el catastro municipal.
Formular, planificar, elaborar, y revisar los anteproyectos municipales.
Elaborar, ingreso y control de perfiles al sistema nacional de inversión pública (SNIP).
Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el Municipio.
Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales.
Representar a la Dirección en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al Municipio.
Atender solicitudes de los vecinos para la formulación de proyectos.
Atender a vecinos en materia de licencia de construcción.
Asistir al Juez de Asuntos Municipales en dictámenes técnicos.
Asistir a Síndicos en Asuntos técnicos específicos.
Ejecutar los proyectos de infraestructura así como darles el mantenimiento respectivo.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Jefe Departamento de Diseño de Planificación
Jefe Departamento de Ejecución de Obras
Jefe Departamento de Catastro
Alcaldes Auxiliares
Personal de la DMP
Directores de la Municipalidad
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Ministerios
Presidentes de los Consejos de Desarrollo
Secretarias que integran el Organismo Ejecutivo
Organizaciones no Gubernamentales
Entidades Privadas
251
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura
Titulo o Diploma: Ingeniero Civil o Arquitecto
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la
formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de
Planes Operativos e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis y verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Comprometido con su trabajo.
252
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Dirección Municipal de Planificación
Puesto Nominal: Secretaria I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Municipal de
Planificación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al público de forma personalizada y vía telefónica, así como recibir, archivar y entregar documentación, brindar apoyo a Alcaldes
Auxiliares, así como del registro y control de los expedientes que ingresan a la Dirección Municipal de Planificación.
Organigrama:
SECRETARIA
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
DIRECTOR
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
253
Funciones:
Atender expedientes varios, formularios y requisitos de Licencia de Construcción.
Elaborar, recibir, enviar y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la oficina.
Recibir, dar seguimiento y finiquitar los expedientes administrativos.
Atender llamadas telefónicas de la oficina.
Actualizar estatus de expedientes en Índigo.
Atención personalizada a las personas que realizan tramites en la oficina.
Actualizar datos de vecinos en sistema Índigo.
Apoyar en la reunión de COMUDE.
Recolectar la información de la memoria de labores.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Ministerios
Presidentes de los Consejos de Desarrollo
Secretarias que integran el Organismo Ejecutivo
Organizaciones no Gubernamentales
Entidades Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
254
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Secretariado Comercial o
Bilingüe
Titulo o Diploma:
Secretaria Comercial o Bilingüe
Conocimientos especiales:
Conocimiento en administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power Point,
Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico. Uso
de fax, fotocopiadora y máquina de escribir y scaner.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia,
control de expedientes internos y externos en el sistema,
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
255
DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y
PLANIFICACIÓN
Departamento de Diseño y Planificación
Jefe Departamento Diseño y Planificación
Encargado Área de Ingeniería
o Técnico de Ingeniería
Encargado Área de Arquitectura
o Técnico de Arquitectura
o Técnico de Dibujo
Encargada Sección de Organización Comunitaria Estadística
o Auxiliar de Organización Comunitaria
Alcaldes Auxiliares
o Técnico de Estadística
ORGANIGRAMA
Jefe
Departamento de
Diseño y
Planificación
Técnico de
Dibujo
Encargado
Sec. Organización
Comunitaria y
Estadística
Técnico de
Estadística
Auxiliar de
Organización
Comunitaria
Encargado Área
de Ingeniería
Técnico de
Ingeniería
Encargado Área
de Arquitectura
Técnico de
Arquitectura
Alcalde Auxiliar
256
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Diseño y Planificación
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Municipal de
Planificación
Subalternos:
Encargado Área de Ingeniería
Encargado Área de Arquitectura
Encargado de Sección de Organización
Comunitaria y Estadística
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Diseño y
Planificación
Encargado
Sección de
Diseño y
Planificación
Encargado
Sec. Organización
Comunitaria y
Estadística
257
Funciones:
Planificar y elaborar proyectos municipales, en coordinación con la Dirección de Obras.
Revisar Proyectos elaborados en la Oficina y Contratados.
Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio,
atendiendo el Plan de Desarrollo Municipal.
Revisar planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones.
Efectuar los estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
Realizar memoria de labores mensual
Priorizar la realización de los perfiles de proyectos municipales.
Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
258
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura.
Titulo o Diploma:
Ingeniero Civil o Arquitecto
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la
formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de
Planes Operativos e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
259
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Área de Ingeniería
Puesto Nominal: Encargado Área de Ingeniería
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Diseño y
Planificación
Subalternos:
Técnico de Ingeniería
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
Encargado Sección de Diseño y Planificación
Encargado de Área
de Ingeniería
Técnico de Ingeniería
260
Funciones:
Planificar y elaborar proyectos municipales, en coordinación con la Dirección de Obras.
Revisar Proyectos elaborados en la Oficina y Sub-Contratados.
Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio, atendiendo el
Plan de desarrollo municipal.
Realizar los planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones.
Efectuar los estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
Rendir informe diario de trabajo del trabajo realizado.
Priorizar la realización de los perfiles de proyectos municipales.
Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
261
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura
Titulo o Diploma:
Ingeniero Civil
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la
formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de
Planes Operativos e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
262
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Ingeniería
Puesto Nominal: Técnico de Ingeniería
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Área de Ingeniería
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Formular perfiles de anteproyectos municipales así como realizar la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las
necesidades del Municipio.
Organigrama:
Encargado de Área
de Ingeniería
Técnico de Ingeniería
263
Funciones:
Planificar y elaborar diferentes proyectos con su debido perfil, especificaciones técnicas, presupuesto, cronograma, resumen de
materiales y juego de planos en coordinación con la Dirección de Obras.
Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio, atendiendo el
Plan de desarrollo municipal.
Revisar proyectos elaborados en la Oficina y subcontratados.
Realizar planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones.
Efectuar estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
Elaborar Boletas de Riesgo
Elaborar Boleta de SNIP
Realizar inspecciones y elaboración de Informes varios.
Rectificar medidas y colindancias de titulaciones supletorias.
Levantar de medidas de terrenos.
Elaborar maquetas.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento Diseño y Planificación
Jefe Sección de Planificación
Técnico en Diseño
Técnico en Dibujo
Externas
Institución
Vecinos
Entidades Públicas o Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
264
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Segundo año de Ingeniería Civil.
Titulo o Diploma:
Bachiller en Diseño y/ Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Planificador en Administración Pública.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación y organización
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Habilidad de análisis
Habilidad verbal
Excelente redacción
Trabajo bajo presión
Logro de metas
Actitud positiva
Valores morales y éticos
Honesto
Discreto
Organizado
Liderazgo
Honrado
Cortés
Criterio Propio
Ética
Accesible
Comprometido con su trabajo
265
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Área de Arquitectura
Puesto Nominal: Encargado Área de Arquitectura
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Diseño y
Planificación
Subalternos:
Técnico de Arquitectura
Técnico en Dibujo
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
Encargado Sección de Diseño y
Planificacipon
Encargado Area de Arquitectura
Técnico de Arquitectura
Técnico en Dibujo
266
Funciones:
Planificar y elaborar proyectos municipales, en coordinación con la Dirección de Obras.
Revisar Proyectos elaborados en la Oficina y Contratados.
Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio, atendiendo el
Plan de Desarrollo Municipal.
Realizar los planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones.
Efectuar los estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
Rendir informe diario de trabajo del trabajo realizado.
Priorizar la realización de los perfiles de proyectos municipales.
Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
267
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura
Titulo o Diploma:
Arquitecto
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la
formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de
Planes Operativos e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
268
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Arquitectura
Puesto Nominal: Técnico de Arquitectura
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Área de Arquitectura
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Formular perfiles de anteproyectos municipales así como realizar la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las
necesidades del Municipio.
Organigrama:
Encargado de Área
de Arquitectura
Técnico de
Arquitectura
269
Funciones:
Planificar y elaborar diferentes proyectos con su debido perfil, especificaciones técnicas, presupuesto, cronograma, resumen de
materiales y juego de planos en coordinación con la Dirección de obras.
Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio, atendiendo el
Plan de desarrollo municipal.
Revisar proyectos elaborados en la Oficina y subcontratados.
Realizar planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones.
Efectuar estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
Elaborar Boletas de Riesgo
Elaborar Boleta de SNIP
Realizar inspecciones y elaboración de Informes varios.
Rectificar medidas y colindancias de titulaciones supletorias.
Levantar de medidas de terrenos.
Elaborar maquetas.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento Diseño y Planificación
Jefe Sección de Planificación
Técnico en Diseño
Técnico en Dibujo
Externas
Institución
Vecinos
Entidades Públicas o Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
270
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Segundo año de Ingeniería Civil o
Arquitectura.
Titulo o Diploma:
Bachiller en Diseño y/ Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Planificador en Administración Pública.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación y organización
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Habilidad de análisis
Habilidad verbal
Excelente redacción
Trabajo bajo presión
Logro de metas
Actitud positiva
Valores morales y éticos
Honesto
Discreto
Organizado
Liderazgo
Honrado
Cortés
Criterio Propio
Ética
Accesible
Comprometido con su trabajo
271
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño de Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico en Dibujo
Puesto Nominal: Técnico en Dibujo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Sección de Planificación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Dibujar los planos que se requieran para los anteproyectos municipales de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
ENCARGADO
SECCIÓN DE DISEÑO
Y PLANIFICACION
TÉCNICO
EN
DIBUJO
272
Funciones:
Realizar inspecciones y elaboración de Informes varios.
Rectificar medidas y colindancias de Titulaciones Supletorias.
Realizar levantamiento de medidas de terrenos.
Elaborar diseños de Anteproyectos Municipales.
Planificar diferentes proyectos con su debido Perfil, Especificaciones Técnicas, Presupuesto, Cronograma, Resumen de materiales,
y Juego de Planos.
Elaborar Maquetas.
Elaborar de Boleta de Riesgo
Elaborar Boleta de SNIP
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento Diseño y Planificación
Jefe Sección de Planificación
Técnico en Planificación
Técnico en Diseño
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
273
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller en Construcción o Perito en Dibujo
Conocimientos especiales:
En dibujo, Auto Cad
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Dibujante.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Comprometido con su trabajo.
274
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Sección Organización Comunitaria y Estadística
Puesto Nominal: Encargado Sección Organización Comunitaria y Estadística
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Diseño y
Planificación
Subalternos:
Técnico en Estadística
Auxiliar de Organización Comunitaria
Alcaldes Auxiliares
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Mantener actualizada la estadística socioeconómica del Municipio.
Organigrama:
Jefe Departamento
de Planificación
Encargado
Sec.Organización Comunitaria y
Estadística
Auxiliar de
Organización Comunitaria
Técnico de Estadística
Alcaldes Auxiliares
275
Funciones:
Planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades que permitan promover, facilitar y fortalecer la organización comunitar ia.
Promover la organización formal, por medio de la elección o nombramiento de los Órganos de Coordinación de los Consejos
Comunitarios de Desarrollo –COCODES-.
Organizar mensualmente las reuniones ordinarias con los Alcaldes Auxiliares, para conocer las necesidades, peticiones o
demandas.
Coordinar capacitaciones para los líderes comunitarios, que permitan fortalecer la organización comunitaria
Recibir de los Alcaldes Auxiliares las diferentes solicitudes de las comunidades.
Elaboración de agendas de COMUDE, de conformidad con las solicitudes, planteamientos o demandas de los Presidentes de los
Órganos de Coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo, Representantes de las entidades públicas y civiles,
Ministerios u Secretarias de gobierno, entre otras.
Mantener actualizado el Sistema de Consejos de Desarrollo – SISCODE-.
Atención a vecinos para la conformación y seguimiento de expedientes del programa de mejoramiento y construcción de vivienda
en lote propio para la obtención del subsidio con FOPAVI.
Registro, control y seguimiento de beneficiarios de los diferentes programas de vivienda con FOPAVI.
Planificar, controlar y dirigir eficientemente las actividades que se desarrollan en la sección estadística.
Planificar, dirigir y gestionar el diseño del Sistema Estadístico Municipal –SEM- de conformidad con las necesidades de la
institución.
Elaboración de diseños para la recopilación de información estadística interna y externa.
Mantener actualizada la estadística socioeconómica del Municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial
y de recursos naturales.
Coordinar la realización de censos parciales y/o encuestas en el Municipio, de conformidad con las solicitudes presentadas.
Mantener actualizados los indicadores municipales.
Actualizar la base de datos del censo de población del municipio de SCP, con base en la información proporcionada por el INE.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Integrantes de los Órganos de Coordinación de los
Consejos Comunitarios de Desarrollo.
Representantes de la Sociedad Civil
Representantes de entidades públicas designados.
Alcaldes Auxiliares
Personal de la DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Consejos de Desarrollo
SEGEPLAN
INE
Ministerios y Secretarias de Estado
Conalfa
Vecinos/as
276
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
Bachiller
Titulo o Diploma: Título a nivel medio.
Conocimientos especiales:
En aspectos relacionados con la organización comunitaria, el análisis de información
estadística y su aplicación en las diferentes áreas del conocimiento, en modelos de predicción y
cuyo comportamiento esté en relación con el tiempo, métodos estadísticos relacionados con la
experimentación.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En organización comunitaria, Manejo de Estadística o
interpretación de medidores de gestión.
Requisitos Legales:
Colegiado Activo, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
277
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Organización Comunitaria
Puesto Nominal: Auxiliar de Organización Comunitaria
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado/a Sección de Organización
Comunitaria y Estadística
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Auxiliar en brindar apoyo para consolidación de la organización comunitaria, de conformidad con señalado en el Código
Municipal, Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, y Ley de Descentralización, siendo el vínculo entre Alcaldes
Auxiliares, Presidentes de Consejos de Desarrollo, líderes comunitarios y la Administración Municipal a efecto de identificar las
necesidades locales y formulación de propuestas de solución a las mismas.
Organigrama:
Encargado
Sec.Organización Comunitaria y
Estadística
Auxiliar de
Organización Comunitaria
278
Funciones:
Atención a vecinos, Órganos de coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo, -COCODES -Alcaldes
Auxiliares, Representantes de entidades públicas y civiles con presencia en el municipio.
Realización de llamadas telefónicas.
Apoyo en la planificación y ejecución de actividades de organización comunitaria.
Apoyo logístico para la organización y convocatoria de los integrantes del COMUDE.
Elaborar el compendio de solicitudes y/o requerimientos de alcaldes auxiliares, según el informe presentado
mensualmente y remitirlo a las instancias correspondientes para su pronta solución.
Elaborar el resumen mensual de solicitudes mensuales de Alcaldes Auxiliares y/o Presidentes de los Órganos de
Coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo e incorporarlas al informe mensual remitido al Presidente
del Consejo Municipal de Desarrollo.
Atención directa con los Órganos de Coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo.
Elaborar los listados de asistencia en las sesiones mensuales de COMUDE y llevar el registro y control mensual de
las mismas (Número de asistencias)
Conformación de expedientes de los diferentes programas de vivienda.
Registro y control de expedientes recibidos y enviados, concernientes a la organización comunitaria.
Registro y control de actas, asistencias, agendas, e informes mensuales de COMUDE.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Integrantes de los Órganos de Coordinación de los
Consejos Comunitarios de Desarrollo –COCODES-
Alcaldes Auxiliares
Personal de la DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos/as
Representantes de entidades públicas y civiles con
presencia en el municipio.
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o
deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen
adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
279
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Titulo o Diploma: Secretaria, Bachiller en Ciencias y Letras
Conocimientos especiales: Organización de grupos, evaluación de necesidades priorizadas de la población y rendimiento
de informes correspondientes sobre las necesidades de cada comunidad.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Asistente, secretaria
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo –de
preferencia-.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
280
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico en Estadística
Puesto Nominal: Técnico de Estadística
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado/a Sección Organización
Comunitaria y Estadística
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Mantener actualizada la estadística socioeconómica del Municipio.
Organigrama:
Encargado
Sec.Organización Comunitaria y
Estadística
Técnico de Estadística
281
Funciones:
Mantener actualizada la estadística socioeconómica del Municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento
territorial y de recursos naturales.
Registro, control y actualización de la base de datos de estadísticas e indicadores municipales.
Elaborar la ficha de cada aldea y mantenerla actualizada.
Recopilación de información estadística de cada una de las dependencias municipales.
Mantener actualizada la información estadística en los formatos elaborados.
Digitalización de información.
Procesar indicadores de la Municipalidad.
Rendir informes periódicos a su Jefe Inmediato y Alcalde Municipal.
Sostener reuniones periódicas con los Directores y/o Jefes para informarles sobre las estadísticas e inducir su
aprovechamiento.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Sección Organización Comunitaria y Estadística
Socioeconómica
Auxiliar de Organización comunitaria
Direcciones y jefaturas municipales
Externas
Institución
Vecinos
Ministerios y entidades públicas y/o privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
282
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller en Ciencias y Letras, Perito Contador, Secretaria Comercial o Bilingüe.
Conocimientos especiales:
Análisis de información estadística y aplicación en las diferentes áreas del conocimiento, en
modelos de predicción y cuyo comportamiento esté en relación con el tiempo, métodos
estadísticos relacionados con la experimentación.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Auxiliar o Asistencia Administrativa.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo,
imprescindible.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
283
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Diseño y Planificación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Alcalde Auxiliar
Puesto Nominal: Alcalde Auxiliar
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado/a de Sección de Organización
Comunitaria y Estadística
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Establecer comunicación entre el gobierno municipal y los habitantes de las comunidades que representan.
Organigrama:
Encargado
Sec.Organización Comunitaria y
Estadística
Alcalde Auxiliar
284
Funciones:
Promover la organización y la participación sistemática y efectiva de la comunidad en la identificación y solución de los problemas
locales.
Colaborar en la identificación de las necesidades locales y en la formulación de propuestas de solución de las mismas.
Proponer lineamientos e instrumentos de coordinación en la comunidad para la ejecución de programas o proyectos por parte de
personas, instituciones o entidades e interesadas en el desarrollo de las comunidades.
Elaborar, gestionar y supervisar, con el apoyo y la coordinación del Concejo Municipal, programas y proyectos que contribuyan al
desarrollo integral de la comunidad.
Cooperar en censos nacionales y municipales, así como en el levantamiento y actualizaciones del catastro municipal.
Promover y gestionar en el ámbito comunitario y municipal las acciones que garanticen el uso racional y sostenible de la
infraestructura pública.
Ejercer y representar, por delegación del Alcalde Municipal, a la autoridad municipal.
Ser vínculo de comunicación entre las autoridades del Municipio y los habitantes.
Rendir los informes que le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde Municipal.
Mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando esfuerzos con el Juzgado de Asuntos
Municipales, cuando el caso lo requiera.
Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos, y disposiciones de carácter general, emitidos por el Concejo Municipal o
el Alcalde Municipal, a quien dará cuenta de las infracciones o faltas que se cometan.
Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su circunscripción territorial.
Las demás que le sean asignadas por la ley y, las que le delegue el Concejo Municipal o el Alcalde Municipal, en el ámbito de sus
respectivas competencias.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Director Municipal de Planificación
Auxiliar de Organización Comunitaria.
Externas
Institución
Comunidades a cargo
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
285
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Diversificado/
Técnico Universitario Grado o año aprobado
Saber Leer y Escribir
Titulo o Diploma: Saber Leer y Escribir
Conocimientos
especiales:
Conocimiento los problemas de su localidad y formulación de propuestas de solución a la
problemática localizada y presentarlas ante el gobierno municipal.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Relación con comunidades e identificación de necesidades.
Requisitos Legales:
Ser de origen guatemalteco, mayor de edad, estar en el goce de sus derechos civiles y políticos,
ser vecino del Municipio al cual pertenece su comunidad, Residir en la comunidad en donde
ejercerá el cargo, Ser electo por la Comunidad, Ser nombrado o reconocido por el Alcalde
Municipal.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
286
DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE
DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial Jefe Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
Encargado Sección de Información Estadística y Territorial
Encargado Sección de Ordenamiento Territorial
Encargado Sección de Gestión Integral de Riesgo
ORGANIGRAMA
Jefe
Departamento
Municipal de
Desarrollo Urbano y
Territorial
Encargado Sección
de Gestión Integral
de Riesgo
Encargado
Sección de
Información
Estadística y
Territorial
Encargado
Sección de
Ordenamiento
Territorial
287
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento Municipal de Desarrollo Urbano y Territorial
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento Municipal de Desarrollo Urbano y Territorial
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Municipal de
Planificación
Subalternos:
Encargado Área de Información Estadística y
Territorial
Encargado Área de Ordenamiento Territorial
Encargado Área de Gestión Integral de Riesgo
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
Jefe
Departamento
Municipal de
Desarrollo Urbano y
Territorial
Encargado Sección
de Gestión Integral
de Riesgo
Encargado
Sección de
Información
Estadística y
Territorial
Encargado
Sección de
Ordenamiento
Territorial
288
Funciones:
Realizar diagnósticos de la totalidad de su territorio, a nivel de cada centro poblado, con una información sólida
que ayude a la objetiva toma de decisiones, información cualitativa y cuantitativa administrada en un Sistema
de Información Geográfico –SIG-.
Proponer iniciativas de políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo territorial del municipio,
desde perspectivas integrales, con enfoque de competitividad, encaminados a la promoción del desarrollo
económico del municipio.
Generar y mantener actualizados, indicadores que sirvan para la buena planificación, ocupación y
administración del territorio.
Generar lineamientos estratégicos para la buena prestación de los servicios públicos y la correcta ejecución de
proyectos de infraestructura urbana, en respuesta a las necesidades sentidas de la población, en respuesta a
las competencias impuestas a las administraciones municipales.
Generar planificación urbana y ordenación territorial para la correcta ocupación del suelo del territorio.
Coordinar procesos y acciones conjuntas con otras oficinas municipales, con la Mancomunidad, Instituciones
del Estado, bancos de desarrollo, y organizaciones no gubernamentales, garantizando la ejecución ordenada
de intervenciones en el municipio.
Apoyar las gestiones y coordinaciones a nivel local, con la organización del municipio, dentro del sistema de los
Consejos de Desarrollo.
Apoyar las actividades que sean establecidas por el Concejo Municipal y las demás direcciones, oficinas,
dependencias y otras relevantes al que hacer municipal.
Generar información estadística y geográfica para la toma de decisiones estratégicas para la planificación del
municipio y del área mancomunada Generar el plan de Ordenamiento Territorial POT y su reglamento con
apoyo del municipio.
Fortalecer a la municipalidad en temas de Ordenamiento Territorial, Gestión de Riesgo, Movilidad Urbana, entre
otros, para generar información para la toma de decisiones Generar el plan municipal de movilidad, con apoyo
de los actores vinculantes e instituciones del estado, alineada con el Plan de Ordenamiento Territorial
Participación en la creación y seguimiento de normativas y reglamentos para el cumplimiento de la planificación
del municipio.
Establecer las zonas de riesgo del Municipio y realizar las coordinaciones correspondientes de mitigación.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
289
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura.
Titulo o Diploma:
Arquitectura, Agronomía, Administración de Tierras, Ingeniería Civil, Urbanismo o Ciencia
Afines.
Conocimientos especiales:
Urbanismo.
Ordenamiento Territorial.
Planificación territorial.
Desarrollo urbano, rural.
Gestión del suelo.
Catastro.
Conocimientos sobre leyes relacionadas a : Consejos de Desarrollo,
Descentralización, Código Municipal, RIC, IUSI y la iniciativa de ley de
OT. y otros Instrumentos de Gestión del suelo.
Sistemas de Información Geográfica.
Conocimientos en Ambiente y Gestión integral de Riesgo.
Metodología de SEGEPLAN sobre Ordenamiento Territorial.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Elaboración de planes de Ordenamiento territorial.
Planificación de desarrollo territorial.
Gestión municipal / intermunicipal.
Conocer o haber participado en procesos relacionados a catastro multifanitario.
Coordinación o dirección de proyectos.
Seguimiento y monitoreo.
Sistemas de información geográfica.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
290
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento Municipal de Desarrollo Urbano y Territorial
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Área de Información Estadística y Territorial
Puesto Nominal: Encargado Área de Información Estadística y Territorial
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento Municipal de
Desarrollo y Ordenamiento Territorial.
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
Jefe Departamento de Desarrollo
Urbano y Territorial
Encargado Área de Información Estadística y
Territorial
291
Funciones:
Establecer lineamientos metodológicos para la gestión, administración elaboración de la información geográfica -
descriptiva y cartográfica del municipio, que se vincule con la información de la Mancomunidad Gran Ciudad del
Sur.
Elaborar y actualizar el catastro multifinalitario, con fines de la ordenación y planificación del territorio.
Desarrollar herramientas y métodos para la recolección de información estadística que incluya demografía e
indicadores para lineamientos del Ordenamiento Territorial.
Alimentar, actualizar la información geográfica y metodologías que serán trasladadas de la mancomunidad a las
municipalidades para lograr la estandarización de la información geográfica y estadística.
Utilizar, generar y gestionar bases de datos descriptivas y geográficas elaboradas para la gestión de información
territorial Municipal y Mancomunada.
Coordinar la gestión de la Información con las distintas oficinas a nivel intermunicipal e intra municipal.
Implementar los Sistemas de Información Geográfica con enfoque de planificación territorial y gestión del desarrollo
urbano a nivel municipal.
Alimentar y actualizar el Geoportal de la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur (cuando este se implemente) para lo
cual se generaran protocolos de traslado y resguardo de la información geográfica.
Elaboración cartográfica requerida para la elaboración de las distintas fases del POT, Plan de Movilidad y
Planificación del Territorio.
Generar información estadística del municipio, clave para la toma de decisiones a nivel municipal.
Realizar propuestas en colaboración con la participación ciudadana para obtención de información descriptiva y
geográfica.
Liderar grupos de trabajo de campo para la recolección de datos geográficos y descriptivos.
Fortalecer las capacidades humanas dentro de la municipalidad en temas de Sistemas de Información Geográfica.
Asistir a las capacitaciones programadas por la MGCS y otras instituciones en temas relacionados a OT, Catastro,
Bases de Datos, Imágenes de Satélite, Drones, estación Total, GPS, Desarrollo Urbano.
Otras actividades que se consideren oportunas para la gestión de información territorial.
Apoyar en la elaboración de material gráfico para publicaciones, revistas, talleres necesarios para el abordaje de
temas urbanos.
Generar instrumentos sobre la Gestión del Suelo, con apoyo de asesoría legal de la municipalidad.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
292
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Licenciatura
Titulo o Diploma: Ingeniería Civil, Arquitectura, Agronomía, Administración de Tierras, Ingeniería en Sistemas o
Ciencias afines.
Conocimientos especiales:
Planificación territorial.
Gestión del suelo.
Catastro.
Informática.
Cartografía digital.
Sistemas de Información Geográfica.
Geoportales.
Uso de GPS (de preferencia geodésicos).
Instrumentos de precisión.
Imágenes satelitales.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Procesos relacionados a la gestión de información
geográfica.
Procesos relacionados a la gestión de información
predial / catastral.
Gestión de información geográfica en plataformas Web
Internet
Uso de bases de datos relacionales
Medición con instrumentos de precisión
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
293
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Área de Ordenamiento Territorial
Puesto Nominal: Encargado Área de Ordenamiento Territorial
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento Municipal de
Desarrollo y Ordenamiento Territorial.
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
Jefe Departamento de Desarrollo
Urbano y Territorial
Encargado Área de Ordenamiento
Territorial
294
Funciones:
Realizar diagnósticos de las áreas urbanas, rurales y de importancia arqueológica o que posea características
históricas, que orienten al Concejo Municipal en la toma de decisiones, según las prioridades del municipio.
Cuantificar, y realizar diagnósticos de la dotación de servicios públicos, (agua, drenajes, desechos líquidos y
sólidos).
Elaboración de instrumentos territoriales, con apoyo de la participación municipal, mancomunada e institucional,
para la planeación, diseño y ejecución de transformación del territorio.
Control y georeferenciación de proyectos inmobiliarios, lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones o cualquier
otra forma de desarrollo urbano que se pretenda realizar.
Desarrollar la estrategia para implementar el desarrollo del territorio por medio del Plan de Ordenamiento Territorial
Municipal POTM, elaborar y facilitar la formulación de planes urbanos, locales y parciales de ordenamiento
territorial.
Generar, aprobar e implementar el reglamento de Construcción, incluyendo normas de urbanismo.
Generar los procesos o actualizarlos y generar capacidades para la implementación del Reglamento de
Construcción, para tener un mejor control de las construcciones y del uso de la tierra según el plan de OT.
Definir la cantidad de servicios públicos con una adecuada planificación para las dotaciones correspondientes.
Apoyar en la elaboración e implementación del plan de movilidad urbana y de transportes en concordancia con el
POTM.
Considerar dentro de todo los planes las áreas susceptibles a diversas amenazas o multi-amenazas dentro del
territorio.
Ubicar la infraestructura en áreas seguras, con mínimas amenazas naturales.
Realizar propuestas para las intervenciones de los espacios públicos, control de la ocupación de, calles, avenidas,
banquetas, alrededores de mercados, y generar espacios que permitan tener accesos al comercio informal.
Generar planificación para la protección de los ríos, riachuelos, zanjones, bosques, con la finalidad de la
conservación de los ecosistemas.
Promover conjuntamente con la dirección de CATASTRO la revisión en los cobros de IUSI, y definir zonas
homogéneas fiscales.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
295
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura
Titulo o Diploma: Arquitectura, Urbanismo, Ingeniería Civil, Agronomía, Administración de Tierras o Ciencia
Afines.
Conocimientos especiales:
Ordenamiento Territorial.
Urbanismo.
Planificación territorial.
Gestión del suelo.
Catastro.
Conocimiento de la normativa para licencias de construcción.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Procesos e implementación del ordenamiento
territorial.
Procesos relacionados a la planificación territorial y
gestión del territorio a nivel municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
296
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Área Gestión Integral de Riesgo
Puesto Nominal: Encargado Área Gestión Integral de Riesgo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento Municipal de
Desarrollo y Ordenamiento Territorial.
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
Organigrama:
Jefe Departamento de Desarrollo
Urbano y Territorial
Encargado Área Gestión Integral de
Riesgo
297
Funciones:
Caracterizar cada uno de los lugares poblados que integran el municipio en la identificación de las Amenazas y las
vulnerabilidades en función de estas caracterizaciones identificar las problemáticas y realizar planes para la
soluciones en el corto mediano y largo plazo.
Proponer planes, programas y proyectos que respondan a las propuestas generales de la oficina, en relación
puntual al tema de gestión de prevención, mitigación y respuesta al riesgo.
Trabajar de forma coordinada con la SE-CONRED.
Apoyar la gestión de desarrollo urbano y territorial que promueve la oficina.
Coordinar adecuadamente con las otras direcciones o recurso humano instalado en la municipalidad, las acciones,
programas y proyectos definidos por la coordinación.
Apoyar en la elaboración de mapas identificando las amenazas y zonas vulnerables dentro del municipio y todas las
acciones en temas de manejo ambiental.
Realizar y coordinar talleres comunitarios para el levantamiento de la información ambiental y de la Gestión Integral
del Riesgo.
Realizar y coordinar talleres con los actores sociales, instituciones, ONG en temas de planificación y gestión del
riesgo.
Asistir a las capacitaciones institucionales en relación a gestión ambiental y gestión de riesgo, especialmente
aquellas coordinadas por la CONRED y la MGCS.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
298
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura
Titulo o Diploma:
Ingeniería Ambiental, Agronomía, Forestal, Civil o Ciencias Afines.
Conocimientos especiales:
Planificación territorial
Gestión ambiental
Legislación sobre temas ambientales y gestión de riesgo
Gestión de riesgo (análisis sobre niveles de riesgo y sus metodologías)
Manejo de las herramientas de CONRED
Manejo de la AGRIP y otros instrumentos generados por Segeplan, para
temas de inversión pública.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Procesos relacionados a la gestión ambiental.
Procesos relacionados a la gestión de riesgo a
fenómenos naturales o antrópicos.
Elaboración de mapas de riesgo.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
299
DEPARTAMENTO DE AMBIENTE Y
PROYECTOS VERDES
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Jefe Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
o Encargado de Control y Seguimiento Ambiental
Técnico en Producción Más Limpia
o Encargado de Gestión y Cumplimiento Ambiental
Técnico Proyectos Verdes
Supervisor
Jardinero
ORGANIGRAMA
Jefe
Departamento de
Ambiente y
Proyectos Verdes
Encargado de Control,
Seguimiento Ambiental
Encargado de
Gestión y
Cumplimiento
Ambiental
Técnico de
Producción más
Limpia
Técnico de Control
y Seguimiento
Ambiental
Supervisor
Jardinero
300
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Municipal de
Planificación
Subalternos:
Encargado de Control y Seguimiento Ambiental. Encargado de Gestión y Cumplimiento Ambiental.
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es el responsable de cumplir con las necesidades en el tema ambiental, agrupando los servicios ambientales con los que cuenta
actualmente, y de esta forma se maximizara la eficiencia de estos, disponiendo de los recursos para implementar nuevos proyec tos y
mejorar los existentes .Procurando el buen uso de Aguas, evitando Contaminación de las mismas, Identificando Infractores
Ambientales.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Ambiente y
Proyectos Verdes
Encargado de Control,
Seguimiento Ambiental
Encargado de
Gestión y
Cumplimiento
Ambiental
Técnico de
Producción más
Limpia
Técnico de Control
y Seguimiento
Ambiental
Supervisor
Jardinero
301
Funciones:
Coordinar y dar seguimiento con las instituciones que corresponda, todas las medidas y acciones para la protección,
conservación, mejoramiento y manejo ambiental del municipio de Santa Catarina Pinula.
Dirigir todas las actividades que sean necesarias para la conservación y restauración de las áreas verdes y espacios abiertos.
Desarrollar programas y proyectos que contribuyan a que la población del municipio de Santa Catarina Pinula perciba la
importancia del medio ambiente en las diferentes actividades de desarrollo económico, social y cultural.
Elaborar normas y regularizaciones en el aprovechamiento forestal.
Velar por la renovación urbana, sin menoscabo de los recursos naturales
Procurar, recopilar, analizar información y datos básicos y preparar informes, cuadros estadísticos y perfiles de proyectos
relacionados con el Medio Ambiente y los Recursos Naturales del territorio municipal.
Recopilar, analizar y resumir información escrita y cartográfica del municipio y sus recursos naturales. (bosques, cuencas, ríos,
riachuelos, flora y fauna, parques, reservas forestales, viveros, etc.).
Apoyar en la elaboración de diagnósticos, propuestas técnicas, programas y proyectos para el manejo ordenado y sostenible
de los recursos naturales y el medio ambiente del territorio municipal. (sistemas de tratamiento de aguas residuales, sistemas
de tratamiento desechos sólidos y líquidos, identificación y tratamiento de fuentes contaminantes existentes y potenciales,
áreas vulnerables a amenazas y riesgos, sistemas hídricos de interés biológico, delimitación de áreas de reserva forestal y
áreas verdes viveros municipales y su manejo y propuestas de jardinización de parques, plazas, camellones, retiros, áreas
verdes y recreativas).
Apoyar la definición de políticas, escenarios y estrategias para la planificación y el manejo integral y sustentable del terr itorio
municipal.
Participar en reuniones de carácter técnico para conocer, evaluar y discutir planes, programas y proyectos municipales sobre el
medio ambiente, los recursos naturales y la gestión de riesgo. Por ejemplo, campañas educativas relacionadas con el medio
ambiente, proyectos conjuntos con los Comités de vecinos y planes de contingencia para prevenir y enfrentar daños
ocasionados por deslizamientos, deslaves, inundaciones, etc.
Apoyar la definición de políticas, escenarios y estrategias para la planificación y el manejo integral y sustentable del terr itorio
municipal.
Colaborar en la preparación y aprobación de normas y reglamentos relacionados con la gestión del medio ambiente y los
recursos naturales.
Implementación de Políticas, Programas relacionados con la gestión de Residuos y Desechos Sólidos del municipio.
Participar en reuniones de carácter técnico para conocer, evaluar y discutir planes, programas y proyectos municipales sobre el
medio ambiente y recursos naturales; campañas educativas, proyectos conjuntos con los Comités de vecinos.
Preparar informes periódicos y finales sobre el desarrollo y resultados de las actividades ejecutadas.
Supervisión en la actualización de base de datos, realización de inspecciones e informes, trámites administrativos y entrega de
licencias con relación a la tala de árboles.
Supervisar las plantas de tratamiento ubicadas en el municipio con relación al cumplimiento de normas ambientales.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Técnicos en Gestión Ambiental
Personal del Departamento de Ambiente y Proyectos
Verdes.
Dependencias de la Municipalidad
302
Externas
Institución
Empresas Públicas y Privadas
Vecinos
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
Secretaría Ejecutiva de la Presidencia
Instituto Nacional de Bosques
AMSA
Municipalidades
Conap
CONRED
Otros
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura
Titulo o Diploma: Licenciado medio ambiente y recursos naturales o Ing. Agrónomo o Ingeniero Ambiental
Conocimientos especiales:
Especialista en Gestión Ambiental, Análisis de evaluación de impacto ambiental, Análisis de
Gestión de Riesgo contra desastres, Conocimiento en Equidad de Género y Pertinencia
Cultural Gestión en Tratamiento de Desechos Sólidos. Líquidos, Cooperación Nacional e
Internacional.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
10 años
Especialista en Gestión Pública y Privada con Conocimientos en
Área Ambiental Cooperación Nacional e Internacional, Equidad de
Género y Proyectos Productivos y Sociales. Diagnósticos,
Recursos Hídricos, Reforestación, Leyes ambientales.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
303
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
304
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado en Control y Seguimiento Ambiental
Puesto Nominal: Encargado en Control y Seguimiento Ambiental
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ambiente y
Proyectos Verdes
Subalternos:
Técnico en Producción más Limpia
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Encargado de que el municipio de Santa Catarina Pinula cuente con planes de control y seguimiento ambiental, para la efectiva
aplicación de medidas de mitigación, velara e identificar a los agentes contaminantes en el municipio, áreas de riesgo ambiental o daño
que se le pueda causar a un recurso natural o al paisaje.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Ambiente y
Proyectos Verdes
Encargado de Control
y Seguimiento
Ambiental
Técnico en
Producción más
Limpia
305
Funciones:
Identificación de riesgos antrópicos en el municipio.
Control y monitoreo en áreas de construcción, (Obra gris) municipal o privadas, para velar que se cumplan con las medidas
de mitigación presentadas en el estudio ambiental.
Evaluar, capacitar y promover las medidas de mitigación en cada uno de los proyectos desarrollados por el municipio y dar e l
apoyo cuando sea necesario o requerido.
Identificación de fuentes de contaminación, y creación de medidas de mitigación para una mejora continúa en el ámbito
ambiental.
Preparar informes periódicos y finales sobre el desarrollo y resultados de las actividades ejecutadas.
Implementar programas para adaptación al cambio climático.
Elaboración de Mapas de Riesgo dentro del Municipio.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Ambiente
Técnicos en Gestión Ambiental
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Empresas Públicas y Privadas
Vecinos
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
Conred
Instituto Nacional de Bosques
AMSA
Municipalidades
Conap
Otros
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
306
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Ingeniero
Titulo o Diploma:
Ingeniero Ambiental, Ingeniero Sanitario o carrera afín con experiencia en Gestión ambiental
Conocimientos especiales: Especialistas en estudios de impacto ambiental, diagnósticos ambientales, producción más
limpia, y conocimiento en leyes ambientales.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
5 años
Que conozca sobre el medio ambiente, especies de fauna flora, y
del recurso hídrico, así como la aplicación de medidas de
mitigación en proyectos elaborados, y elaboración de
diagnósticos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
307
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Gestión y Cumplimiento Ambiental
Puesto Nominal: Técnico de Gestión y Cumplimiento Ambiental
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ambiente y
Proyectos Verdes.
Subalternos:
No tiene personal a cargo
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Encargado de velar por la producción de plantas forestales y ornamentales en el Vivero munic ipal, para cubrir las
necesidades ambientales en el municipio, y la incorporación de nuevos cultivos para beneficiar a los vecinos en general.
Organigrama:
Encargado de
Gestión y
Cumplimiento
Ambiental
Técnico en
Producción más
Limpia
308
Funciones:
Monitoreo de entes contaminantes del municipio (Basureros a cielo abierto, botaderos clandestinos).
Control y monitoreo en áreas de construcción, (Obra gris) municipal o privadas.
Control de expedientes.
Velar por la producción de plantas forestales y ornamentales en el vivero municipal.
Llevar control de la producción a través de inventarios mensuales de las plantas forestales ornamentales,
frutales y semillas.
Contar con registros de ingresos y egresos de la producción en el vivero.
Implementar nuevos cultivos, para beneficio social.
Responsable de inspecciones de campo para autorizar talas de árboles.
Responsable de elaborar licencias por tala de árboles.
Inspección en campo sobre manejo de plantaciones voluntarias.
Inspecciones en campo sobre planes de manejo forestal.
Elaboración de informes sobre mejoras en el vivero.
Elaboración de campañas de reforestación y forestación anual.
Atención a vecinos en el vivero cuando requieran plantas.
Elaboración de Informes de las actividades ejecutadas.
Elaboración de informes
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Ambiente
Técnicos en Gestión Ambiental
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Empresas Públicas y Privadas
Vecinos
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
Conred
Instituto Nacional de Bosques
AMSA
Municipalidades
Conap
Otros
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o
deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen
adecuadamente.
309
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
Diversificado
Titulo o Diploma:
Perito Agrónomo, Dasonómico o carrera afín
Conocimientos especiales: Especialistas en estudios de impacto ambiental, diagnósticos ambientales, producción más
limpia, y conocimiento en leyes ambientales.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
5 años
Que conozca sobre el medio ambiente, especies de fauna flora, y
del recurso hídrico, así como la aplicación de medidas de
mitigación en proyectos elaborados, y elaboración de
diagnósticos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
310
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Gestión y Cumplimiento Ambiental
Puesto Nominal: Encargado Gestión y Cumplimiento Ambiental
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ambiente y
Proyectos Verdes
Subalternos:
Técnico en Producción más Limpia
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Encargado de velar por el cumplimiento de las leyes ambientales vigentes y la incorporación de la documentación legal en cada uno
de los proyectos ejecutados por el municipio, Actualización de la base de datos y elaboración de reglamentos ambientales que sean
necesarios para la protección ambiental en el municipio y elaboración de planes y programas para minimizar el consumo de los
recursos naturales.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Ambiente y
Proyectos Verdes
Encargado de
Gestión y
Cumplimiento
Ambiental
Técnico de
Producción más
Limpia
311
Funciones:
Velar por el cumplimiento de los estudios de Impacto Ambiental Medidas de Mitigación, Licencias y fianzas ambientales
Gestionar ante el Ministerio de Ambiente los instrumentos ambientales.
Elaborar los instrumentos ambientales conforme el listado taxativo del MARN
En el Caso de estar en aéreas protegidas ingresar los estudios a CONAP.
Elaborar y promover proyectos, políticas, directrices y estrategias municipales, relacionadas con el tema de gestión ambiental y las
medidas de mitigación a aplicarse en cada proyecto.
Establecer y actualizar constantemente las guías metodológicas para la identificación y evaluación de los impactos ambientales.
Diseñar las medidas y especificaciones técnicas ambientales para evitar, mitigar, controlar o compensar los impactos ambientales.
Establecer los planes de monitoreo aleatorio de proyectos ya ejecutados y en ejecución.
Evaluar y dar seguimiento a los estudios de evaluación de impacto ambiental o auditorías ambientales que se hayan contratado.
Promover la validación de las tecnologías para la reducción del impacto ambiental y mejoramiento de la calidad ambiental de las
áreas afectadas por los proyectos Municipales.
Implementar la Producción más limpia, a lo interno como a lo externo.
Darle seguimiento a las Resoluciones y Fianzas y licencias Ambientales que dictamina el MARN (Ministerio de Ambiente y
Recursos Naturales)
Supervisión de aguas negras o servidas, identificar el estado en que se encuentran las plantas de tratamiento tanto municipales
como privadas, para que inicie el proceso de su cumplimiento.
Información sobre el cumplimiento legal en cuanto a manejo de desechos sólidos y líquidos a la población del municipio.
Monitorear las contaminaciones de ríos donde no existe planta de tratamiento, Contaminación por azolvamiento, movimientos de
tierra que afectan a otras personas y generación de malos olores por el mal manejo.
Otras que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Ambiente
Técnicos en Gestión Ambiental
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Empresas Públicas y Privadas
Vecinos
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
PL+
Instituto Nacional de Bosques
Amsa
Municipalidades
Conap
Otros
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
312
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Ingeniero
Titulo o Diploma:
Ingeniero Ambiental, Ingeniero Sanitario o carrera afín con experiencia en Gestión ambiental
Conocimientos especiales: Especialistas en estudios de impacto ambiental, diagnósticos ambientales, producción más
limpia, y conocimiento en leyes ambientales
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
5 años
Conocimiento del medio ambiente, leyes ambientales
reglamentos, calidad ambiental, la aplicación de medidas de
mitigación en proyectos elaborados, y elaboración de
diagnósticos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
313
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico en Producción más Limpia
Puesto Nominal: Técnico en Producción más Limpia
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ambiente y
Proyectos Verdes.
Subalternos:
Jardinero
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Encargado de velar por la producción de plantas forestales y ornamentales en el Vivero municipal, para cubrir las
necesidades ambientales en el municipio, y la incorporación de nuevos cultivos para beneficiar a los vecinos en general.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Ambiente y
Proyectos Verdes
Técnico en
Producción más
Limpia
Supervisor
314
Funciones:
Apoyar la elaboración de instrumentos de impacto ambiental, solicitando a los planificadores su debido perfil,
especificaciones técnicas, presupuesto, cronograma, resumen de materiales y juego de planos firmados, sellados y
timbrados por el diseñador del proyecto. En coordinación con el encargado de gestión y cumplimiento Ambiental y
departamento de Planificación.
Elaboración de informes
Revisar proyectos elaborados en la Oficina y subcontratados..
Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
Preparación de Documentación para ingreso de Estudios al MARN
Seguimiento a Resoluciones, en el Ministerio de Ambiente.
Seguimiento a pago de Licencias y Fianzas de los Estudios de impacto Ambiental.
Realizar inspecciones y elaboración de Informes varios.
Llevar control de Expedientes en el Sistema Índigo.
Llevar archivos de expedientes
Llevar control de pagos de proyectos.
Apoyar en la realización de proyectos apoyados en producción más limpia.
Gestionar en conjunto con el encargado de Gestión Ambiental proyectos que apoyen la producción más limpia a lo
interno y externo de la municipalidad.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes.
Técnico de Proyectos Verdes
Técnicos en Gestión Ambiental
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Empresas Públicas y Privadas
Vecinos
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
Instituto Nacional de Bosques
AMSA
Municipalidades
Conap
Otros
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o
deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen
adecuadamente.
315
Supervisión:
Al personal a su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Técnico
Titulo o Diploma:
Agrónomo o forestal
Conocimientos especiales:
Conocimiento en: siembra y en producción de plantas Ornamentales y Forestales,
conocimiento de suelos, semillas, Fertilizantes y abonos, fauna y flora, y producción agrícola.
Además conocer el municipio y el tipo de plantas que se producen en el área.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
2 años
Conocimientos sobre, silvicultura, agricultura, Fertilización y
abonos, y sobre todo la producción de plantas y flores en el
vivero.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
316
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento Ambiente y Proyectos Verdes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor
Puesto Nominal: Supervisor
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Técnico de Proyectos Verdes
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es el responsable de la siembra y cuidado de plantas en el Vivero Municipal.
Organigrama:
JARDINERO
SUPERVISOR
317
Funciones:
Supervisar diariamente al personal a su cargo.
Llevar registro y control de actividades efectuadas.
Asignar y distribuir tareas específicas al personal a su cargo.
Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el correcto desempeño de sus labores.
Detectar y eliminar basureros clandestinos.
Trasladar al personal subalterno a los diferentes frentes de trabajos asignados.
Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.
Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al jefe inmediato.
Jardinización de áreas.
Coordinar el riego de las áreas verdes.
Coordinar el chapeo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos
Verdes.
Encargado de Control y Seguimiento Ambiental y
Gestión de Riesgo.
Técnicos en Gestión Ambiental
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
318
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Diversificado
Titulo o Diploma: Bachiller, Perito Agrónomo
Conocimientos especiales: Técnicas de mantenimiento, entre los cuales se encuentra la poda y la aireación y tipos de
riego.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
No necesaria Piloto
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales; licencia de conducir.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
319
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento Ambiente y Proyectos Verdes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jardinero
Puesto Nominal: Jardinero
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es el responsable de la siembra y cuidado de plantas en el Vivero Municipal.
Organigrama:
JARDINERO
SUPERVISOR
Funciones:
Recortar las yerbas.
Podar la maleza.
Plantar y en general cuidar de toda clase de plantas, árboles y follaje.
Generar nuevas plantas.
Jarnización.
Mantenimiento de las jardinizaciones realizadas.
Aplicar herbicida cuando el caso lo amerite con la debida atención y cuidado.
Otras funciones que le sean asignadas.
320
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Obras
Jefe Sección de Parques y Áreas Verdes
Encargado de Parques y Áreas Verdes
Personal de la Dirección
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Saber Leer y Escribir
Titulo o Diploma: Nivel Primario
Conocimientos especiales: Técnicas de mantenimiento, entre los cuales se encuentra la poda y la aireación y tipos de
riego.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
No necesaria Ninguna
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
321
DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN Departamento de Licencias de Construcción
Jefe Departamento de Licencias de Construcción
o Técnico de Evaluación de Expedientes
o Técnico de Atención al Público
o Supervisor
Inspector
Técnico de Supervisión
Supervisión Auxiliar
ORGANIGRAMA
Jefe
Departamento de
Licencias de
Construcción
Técnico de
Evaluación de
Expedientes
Técnico de
Atención al
Público
Supervisor
Supervisor
Auxiliar
Técnico de
Supervisión
Inspector
322
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Licencias de Construcción
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Licencias de Construcción
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Municipal de
Planificación
Subalternos:
Técnico de Evaluación de Expedientes Técnico de Atención al Público Supervisor
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar que se cumpla el reglamento de construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Licencias de
Construcción
Técnico de
Evaluación de
Expedientes
Técnico de
Atención al
Público
Supervisor
Supervisor
Auxiliar
Técnico de
Supervisión
Inspector
323
Funciones:
Coordinar, supervisar, facilitar y evaluar el trabajo de los miembros del departamento de Licencias de Construcción. Elevar la productividad en el desempeño de las actividades inherentes al departamento de licencias de construcción. Revisión de dictámenes para licencias nuevas y renovaciones de proyectos Mayores y Urbanizaciones. Establecer los montos de inversión para aplicar la tasa previa a la emisión de licencia de construcción mínima, formal, proyectos
mayores y urbanizaciones. Atención y asesoría a vecinos, inversionistas, urbanizadores y propietarios de proyectos mayores y urbanizaciones. Inspección y elaboración de informes de expedientes para rebaja de IUSI, en coordinación con el departamento de Catastro. Inspección y elaboración de informes de expedientes de la Municipalidad, inherentes al departamento de licencias de
construcción, en coordinación con las Direcciones o departamentos correspondientes. Revisión y Análisis de Anteproyectos. Llevar el control de indicadores referentes a la construcción privada en el Municipio. Control de la Cartera morosa. Elaborar la programación de actividades mensualmente. Elaboración de informe de gestión por resultados. Elaboración del permiso de Ocupación. Elaboración evaluación y seguimiento del POA y presupuesto del departamento. Elaboración de la memoria de labores. Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Personal de Licencias de Construcción
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
324
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Licenciatura.
Titulo o Diploma:
Ingeniero Civil o Arquitecto
Conocimientos especiales:
En planificación, Auto Cad, Arc Gis.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
325
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento Licencias de Construcción
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Evaluación de Expedientes
Puesto Nominal: Técnico de Evaluación de Expedientes
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Licencias de
Construcción
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Evaluar los expedientes nuevos y renovaciones de licencias de construcción de proyectos mayores y urbanizaciones velando por el cumplimiento del reglamento de construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula.
Organigrama:
TÉCNICO DE
EVALUACIÓN DE
EXPEDIENTES
JEFE
DEPARTAMENTO
DE LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN
326
Funciones:
Analizar planos, documentos técnicos y legales, de los expedientes de licencias nuevas y renovaciones de proyectos mayores y urbanizaciones.
Realizar inspección de campo previo a elaboración de dictamen y emisión de licencias nuevas y renovaciones de proyectos mayores y urbanizaciones
Realizar dictámenes técnicos y emitir licencias de construcción nuevas y renovaciones de proyectos mayores y urbanizaciones. Revisión y Análisis de Anteproyectos. Representar al jefe del Departamento de Licencias de construcción en su ausencia. Asistir al Jefe del Departamento de licencias de Construcción en la elaboración de informes e inspecciones por expedientes de la
Municipalidad y rebajas de IUSI. Atención y asesoría a Vecinos cuando sea necesario. Colaborar con el desarrollo y ejecución del trabajo de los miembros del Departamento de Licencias de Construcción. Actualización de cuadros de control de licencias de proyectos mayores y urbanizaciones. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
327
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Pensúm Cerrado
Titulo o Diploma:
Ingeniero Civil o Arquitecto
Conocimientos especiales:
En planificación, Auto Cad, Arc Gis.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
328
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Licencias de Construcción
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Atención al Público
Puesto Nominal: Técnico de Atención al Público
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Licencias de
Construcción
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Asesoría y atención personalizada al vecino en la recepción y gestión de expedientes de licencias de construcción mínima, formal, proyectos mayores y urbanizaciones, velando por el cumplimiento del reglamento de construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO DE
LICENCIAS DE
CONSTRUCCIÓN
TÉCNICO
DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO
329
Funciones:
Asesoría y atención personalizada a los vecinos. Recepción e ingreso de expedientes para licencias de construcción mínima, formal, proyectos mayores y urbanizaciones que
cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento de Construcción vigente. Evaluación preliminar para cobro de la tasa previa a emisión de licencias de construcción. Gestiones con la tesorería municipal y Juzgado de Asuntos Municipales. Gestión para entrega de licencias de construcción autorizadas. Notificación de licencias con problema. Controles de ingresos y egresos de expedientes de licencias de construcción mínima, formal, proyectos mayores,
urbanizaciones, nuevas y renovaciones. Controles generales de ingresos económicos por expedientes de licencias de construcción, mínima, formal, proyectos
mayores, urbanizaciones, nuevas y renovaciones.
Control de timbres en expedientes de licencias de construcción. Control y actualización de archivo de expedientes de licencias de construcción emitidas
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
330
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X 3er. Año Ingeniería Civil o
Arquitectura
Titulo o Diploma:
Bachiller en Construcción o Perito en Dibujo
Conocimientos especiales:
En dibujo, Auto Cad
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Dibujante.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Comprometido con su trabajo.
331
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Licencias de Construcción
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor
Puesto Nominal: Supervisor
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Licencias de
Construcción
Subalternos:
Técnico de Supervisión
Supervisor Auxiliar
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar por el cumplimiento del reglamento de construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula en lo concerniente a licencias de construcción mínima y formal coordinando, supervisando y evaluando el desempeño de los técnicos inspectores y auxiliares.
Organigrama:
JEFE DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN
SUPERVISOR
TÉCNICO DE SUPERVISIÓN
SUPERVISOR AUXILIAR
INSPECTOR
332
Funciones:
Programación de rutas para inspecciones por solicitudes de licencias de construcción mínimas y formales Analizar planos, documentos técnicos y legales, de los expedientes de licencias mínimas y formales. Realizar dictámenes técnicos y emitir licencias de construcción mínima y formal. Realizar y actualizar cuadros de control de licencias emitidas y expedientes con problema. Coordinar y programar recorridos en el municipio para detectar construcciones sin licencias, en coordinación con el jefe del
Departamento de Licencias de Construcción. Control, seguimiento y envío al Juzgado de Asuntos Municipales de citaciones impuestas por los Técnicos inspectores. Control de licencias vencidas así como la programación de visitas y seguimiento a estas, VERIFICANDO SI SE CONTRUYO
CONFORME A LO AUTORIZADO. Emitir informe de licencias vencidas al departamento de Catastro. Elaborar y enviar al departamento de Catastro informe diario de licencias emitidas Controles generales de la totalidad de expedientes, áreas de construcción y desarrollo e ingresos económicos por concepto de
licencias de construcción.
Actualizar el catastro Municipal (parte de licencias de Construcción)
Supervisión, revisión y evaluación de trabajo en campo y gabinete de los técnicos inspectores. Atención y asesoría a Vecinos cuando sea necesario. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
333
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Pensum Cerrado
Titulo o Diploma:
Ingeniero Civil o Arquitectura
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la
formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de
Planes Operativos e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
334
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Licencias de Construcción
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Inspector
Puesto Nominal: Inspector
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar por que en el Municipio de Santa Catarina Pínula no exista construcción que no cumpla el trámite de licencia de construcción y que cumpla con el Reglamento de Construcción.
Organigrama:
JEFE DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN
SUPERVISOR
TÉCNICO DE SUPERVISIÓN
SUPERVISOR AUXILIAR
INSPECTOR
335
Funciones:
Coordinar y programar recorridos en el municipio para detectar construcciones sin licencias, en coordinación con el jefe del Departamento de Licencias de Construcción.
Imposición de citaciones a construcciones sin licencia. Darle el seguimiento en el departamento de Catastro a las citaciones impuestas para verificar que la dirección, ubicación y
propietarios sean los correctos. Realizar informes sobre citaciones impuestas para darle el seguimiento en Juzgado de Asuntos Municipales. Realizar y actualizar cuadros de control de licencias enviadas a Juzgado de Asuntos Municipales y darle el seguimiento para
que se realice el trámite de licencia de construcción. Mantener actualizado el cuadro de control de citaciones impuestas.
Atención y asesoría a Vecinos cuando sea necesario. Otras inherentes al cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
336
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Pensum Cerrado
Titulo o Diploma:
Ingeniero Civil, Arquitectura, Ciencias Jurídicas y Sociales
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la formulación
y gestión de las políticas públicas municipales, así como de la generación de Planes Operativos
e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
337
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Licencias de Construcción
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Supervisión
Puesto Nominal: Técnico de Supervisión
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor
Subalternos:
Supervisor Auxiliar
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Evaluar los expedientes nuevos y renovaciones de licencias de construcción mínimas y formales, inspecciones de campo y emisión de licencias, velando por el cumplimiento del reglamento de construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula.
Organigrama:
SUPERVISOR
TÉCNICO DE SUPERVISIÓN
SUPERVISOR AUXILIAR
338
Funciones:
Analizar documentación técnica y legal de expedientes de licencias mínimas y formales. Inspección de campo al inmueble donde se solicita la licencia de construcción. Realizar dictámenes técnicos y emitir licencias de construcción mínima y formal. Control y actualización de avances en m² de construcción por proyectos nuevos en el municipio. Inspección de licencias vencidas, verificando si se construyó conforme a lo autorizado. Realizar recorridos en el Municipio para detectar construcciones sin licencia. Imponer “citaciones urgentes” a vecinos que incumplen con el Reglamento de Construcción Actualizar control de citaciones impuestas. Apoyo en la inspección de campo por expedientes varios de la Municipalidad y rebajas de IUSI. Atención y asesoría a Vecinos cuando sea necesario. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
339
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Segundo año de Ingeniería Civil o
Arquitectura.
Titulo o Diploma:
Bachiller en Diseño y/ Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Planificador en Administración Pública.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación y organización
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Habilidad de análisis
Habilidad verbal
Excelente redacción
Trabajo bajo presión
Logro de metas
Actitud positiva
Valores morales y éticos
Honesto
Discreto
Organizado
Liderazgo
Honrado
Cortés
Criterio Propio
Ética
Accesible
Comprometido con su trabajo
340
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Licencias de Construcción
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor Auxiliar
Puesto Nominal: Supervisor Auxiliar
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Apoyo en la evaluación de los expedientes nuevos y renovaciones de licencias de construcción mínimas y formales, inspecciones de campo y emisión de licencias velando por el cumplimiento del reglamento de construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula.
Organigrama:
SUPERVISOR
TÉCNICO DE SUPERVISIÓN
SUPERVISOR AUXILIAR
341
Funciones:
Apoyo en el Análisis de la documentación técnica y legal de expedientes de licencias mínimas y formales. Realizar dictámenes técnicos y emitir licencias de construcción mínima y formal. Apoyo en la inspección de licencias vencidas. Apoyo en los recorridos en el Municipio para detectar construcciones sin licencia. Actualización de archivo de expedientes de licencias de construcción emitidas en coordinación con el técnico de atención al
público.
Atención y asesoría a Vecinos cuando sea necesario. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deter ioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
342
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito en Dibujo Técnico y de Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
343
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
Departamento de Catastro
Jefe Departamento de Catastro
o Técnico de Avalúos
o Asistente Administrativo
o Técnico de Atención al Público
o Técnico de Gestión de Cobros
o Notificador
Encargada de Sección de Investigación y Análisis
o Técnico Analista Catastral
o Técnico Catastral de Expedientes
o Técnico de Mantenimiento Registral
ORGANIGRAMA
Jefe
Departamento de
Catastro
Encargada Sección
de Investigación y
Análisis
Técnico de
Avalúos
Asistente
Administrativo
Técnico Analista
Catastral
Técnico de
Atención al Público
Técnico de Gestión
de Cobros
Técnico
Catastral de
Expedientes
Técnico de
Mantenimiento
Catastral
Notificador
344
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Catastro
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Municipal de
Planificación
Subalternos:
Encargada Sección de Investigación y Análisis Técnico de Avalúos Asistente Administrativo Técnico de Atención al Público Técnico de Gestión de Cobros Notificadror
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Administrar, dirigir, coordinar las actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño del Departamento, así
como registrar y controlar eficientemente la base de datos.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Catastro
Encargada Sección
de Investigación y
Análisis
Técnico de
Avalúos
Asistente
Administrativo
Técnico Analista
Catastral
Técnico de
Atención al Público
Técnico de Gestión
de Cobros
Técnico
Catastral de
Expedientes
Técnico de
Mantenimiento
Catastral
Notificador
345
Funciones:
Coordinar, supervisar, facilitar y evaluar el trabajo de los colaboradores del Departamento de Catastro.
Elevar la productividad en el desempeño de las actividades inherentes al departamento de Catastro.
Coordinar la investigación de propiedades en el Registro de la Propiedad.
Supervisión, Análisis y revisión de expedientes de catastro.
Coordinación de actividades relacionadas al Catastro con otras instituciones.
Supervisión e Inspección técnica de los bienes inmuebles.
Atención al público en general.
Elaborar informes técnicos.
Ejecutar las operaciones técnico-jurídicas y administrativas del catastro municipal.
Seguimiento a los indicadores del Departamento.
Realizar el inventario de inmuebles municipales.
Revisar y autorizar los informes técnicos.
Coordinar programas de actualización del padrón cartográfico y del alfanumérico.
Tramitar la valuación de los inmuebles objeto de adquisición, enajenación o permuta cuando se requiera ante la Dicabi.
Proponer bases para que los valores de los bienes inmuebles ubicados en el municipio sean determinados bajo los mismos
criterios profesionales buscando la equidad tributaria.
Depuración de Base de datos.
Mantener la coordinación de las actividades catastrales con la Encargada de IUSI.
Elaboración del POA y presupuesto del Departamento Evaluación y seguimiento.
Elaborar la programación de actividades mensualmente.
Elaboración de informe de Gestión por Resultados.
Actualizar el Rim en el INDIGO
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Personal de Licencias Departamento de Catastro
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
346
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
3er. Año Licenciatura en Ciencias
Jurídicas y Sociales
Titulo o Diploma:
Secretaria, Bachiller
Conocimientos especiales:
En planificación, Auto Cad, Arc Gis.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
347
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Avalúos
Puesto Nominal: Técnico de Avalúos
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Catastro
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar el desarrollo y ejecución del trabajo de la Unidad de desarrollo Urbano, para la investigación y análisis de la cartografía digital.
Organigrama:
JEFE DE CATASTRO
TÉCNICO DE AVALÚOS
348
Funciones:
Coordinar la atención al público de manera personalizada y vía telefónica de casos especiales.
Investigar y Actualizar la cartografía temática para el catastro Multifinalitario.
Ejecutar trabajos de mediciones y actualización en campo de la cartografía temática.
Realizar procesos de fotointerpretación
Análisis de la información registral para la incorporación a la cartografía temática.
Crear la base de datos digital
Apoyo a Levantamientos Topográficos
Análisis e ingresos de factores para la Elaboración de Avalúos Fiscales del Municipio.
Elaboración de Avalúos
Actualización gráfica y alfanumérica de predios del Municipio.
Actualización del Archivo de Geodatabase.
Apoyo a las distintas dependencias de la Dirección Municipal de Planificación
Apoyar a la jefatura en la coordinación y ejecución en la producción de información geográfica.
Coordinar las diferentes actividades de la jefatura, con el personal, para las distintas actividades a desarrollar en los procesos
de producción de la cartografía.
Sectorización de imágenes Raster.
Coordinar con las unidades de IUSI y Análisis la elaboración y ejecución de los Avalúos Fiscales.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento de Catastro
Personal Departamento de Catastro
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Registro General de la Propiedad
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal a su cargo.
349
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito en Dibujo Técnico y de Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
350
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asistente Administrativo
Puesto Nominal: Asistente Administrativo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Catastro
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender a los vecinos y personal de la Municipalidad, organizar, resguardar y archivar la documentación interna y externa del Departamento de Catastro.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO DE
CATASTRO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
351
Funciones:
Atención al público de manera personalizada y telefónica.
Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.
Recepción de expedientes y traslado de los mismos al jefe del departamento.
Darle seguimiento a los expedientes del departamento.
Realizar cotizaciones de bienes y servicios
Registro de libro de Conocimiento.
Control y seguimiento de avalúos impugnados
Trasladar a la Secretaria General los expedientes finalizados, para su archivo respectivo.
Elaboración de ruta de Notificadores.
Elaboración y control de permisos del personal del departamento.
Archivo de correspondencia interna y externa del departamento.
Clasificación y Conteo de Recordatorios de pago IUSI, de manera trimestral para entregarlos al correo para su distribución.
Actualizar el Rim en el INDIGO.
Control de Económico Coactivos.
Elaboración de la resolución y autorización Municipal de desmembraciones.
Llevar el control de las Autorizaciones de desmembración, de manera mensual.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal del Departamento de Catastro
Departamento de DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
352
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Secretaria Bilingüe u Oficinista
Conocimientos especiales:
Actividades secretariales
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Puestos similares
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Comprometido con su trabajo.
353
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Atención al Público II
Puesto Nominal: Técnico de Atención al Público II
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada IUSI
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atención personalizada al vecino, que se presenta a la ventanilla a efectuar sus pagos de IUSI, certificaciones, inscripción de inmuebles.
Organigrama:
JEFE DE CATASTRO
TÉCNICO DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO
354
Funciones:
Operación de Avisos Notariales
Atención personalizada al vecino, que se presenta a efectuar sus pagos de IUSI.
Generar recordatorios de pago.
Recibir y registrar en el libro correspondiente los avisos notariales.
Promover el auto avaluó, con los contribuyentes para procurar la equidad tributaria.
Elaboración de certificaciones catastrales.
Elaboración de certificaciones de nomenclatura.
Elaboración de certificaciones de zona homogénea
Control de avisos notariales recibidos.
Validar el escaneo e ingreso de documentos legales relacionados a los inmuebles inscritos en el sistema INDIGO.
Ubicación geográfica y de campo de los inmuebles.
Asignación de nomenclatura domiciliar.
Archivar los avisos notariales recibidos y operados.
Clasificar recordatorios de pago trimestral.
Elaboración de archivo físico anual de avisos notariales {empastado}.
Actualizar el Rim en el INDIGO
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal del Departamento de Catastro
Departamento de DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
355
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
Diversificado
Titulo o Diploma:
Cualquier carrera a nivel diversificado.
Conocimientos especiales:
En computación y atención al público.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En puestos de atención al público.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
356
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Atención al Público I
Puesto Nominal: Técnico de Atención al Público I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada IUSI
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atención personalizada al vecino, que se presenta a la ventanilla a efectuar sus pagos de IUSI, certificaciones, inscripción de inmuebles.
Organigrama:
JEFE DE CATASTRO
TÉCNICO DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO
357
Funciones:
Atención personalizada al vecino, que se presenta a efectuar sus pagos de IUSI.
Generar recordatorios de pago.
Recibir y registrar en el libro correspondiente los avisos notariales.
Promover el auto avaluó, con los contribuyentes para procurar la equidad tributaria.
Elaboración de certificaciones catastrales.
Elaboración de certificaciones de nomenclatura.
Elaboración de certificaciones de zona homogénea.
Control de avisos notariales recibidos.
Validar el escaneo e ingreso de documentos legales relacionados a los inmuebles inscritos en el sistema INDIGO.
Clasificar recordatorios de pago trimestral.
Realizar listados de certificaciones de manera mensual.
Realizar listado de certificaciones de nomenclaturas de manera mensual.
Actualizar el Rim en el INDIGO
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal del Departamento de Catastro
Departamento de DMP
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
358
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X
Diversificado
Titulo o Diploma:
Cualquier carrera a nivel diversificado.
Conocimientos especiales:
En computación y atención al público.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En puestos de atención al público.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
359
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Gestión de Cobros
Puesto Nominal: Técnico de Gestión de Cobros
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Catastro
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Recuperación de la cartera morosa en concepto del Impuesto Único Sobre Inmuebles de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula.
Organigrama:
JEFE DE CATASTRO
TÉCNICO DE GESTIÓN DE COBROS
360
Funciones:
Investigar los inmuebles que presenten más de cinco cuotas vencidas en la base de datos.
Elaboración de invitaciones de pago.
Elaboración de liquidaciones de pago para inicio proceso económico coactivo.
Elaboración de Certificación y Resolución de inmuebles para proceso económico coactivo.
Elaboración de listado de inmuebles a quienes se les inicia el proceso económico coactivo.
Monitoreo de los plazos establecidos para el proceso económico coactivo.
Llevar el registro y control de los pagos efectuados por los vecinos morosos.
Elaboración de informe dentro de los tres días hábiles siguientes de cada mes, reportando el monto trabajado, recuperado y
en circulación de la cartera morosa.
Actualizar el Rim en el INDIGO.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento de Catastro
Personal Departamento de Catastro
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Registro General de la Propiedad
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal a su cargo.
361
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito en Dibujo Técnico y de Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
362
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Notificador
Puesto Nominal: Notificador
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Catastro
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Notificación de avalúos, envío de correspondencia interna y externa, notificaciones varias.
Organigrama:
JEFE DEPARTAMENTO DE
CATASTRO
NOTIFICADOR
363
Funciones:
Notificación de Avalúos.
Llevar el control de avalúos notificados y documentos asignados.
Notificación de Resoluciones de Avalúos, (resoluciones de impugnaciones).
Notificación de liquidaciones de pago para cobros por la vía económico coactivo.
Llevar el control de las liquidaciones de pago para cobros por la vía económico coactivo.
Clasificaciones de recordatorios de pago IUSI de manera trimestral.
Entrega de recordatorios de pago IUSI, de manera trimestral, en los diferentes residenciales del municipio.
Cobro de IUSI a domicilio (de manera trimestral).
Realizar las diligencias que le sean encomendadas por el jefe del departamento.
Responsable del cuidado mantenimiento y buen uso del vehículo y equipo asignado.
Coordinar diariamente el trabajo y ruta asignada con la secretaria del departamento.
Actualizar el Rim en el INDIGO
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento de Catastro
Personal Departamento de Catastro
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Registro General de la Propiedad
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
364
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller en Computación, Perito Contador, Maestro
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Planificador en Administración Pública.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación y organización
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Habilidad de análisis
Habilidad verbal
Excelente redacción
Trabajo bajo presión
Logro de metas
Actitud positiva
Valores morales y éticos
Honesto
Discreto
Organizado
Liderazgo
Honrado
Cortés
Criterio Propio
Ética
Accesible
Comprometido con su trabajo
365
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargada de Investigación y Análisis
Puesto Nominal: Encargada de Investigación y Análisis
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Catastro
Subalternos:
Técnico Analista Catastral
Técnico Catastral de Expedientes
Técnico de Mantenimiento Registral
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar y coordinar la investigación catastral en forma gráfica y alfanumérica de los inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio para la actualización y mantenimiento de la base de datos de Catastro.
Organigrama:
JEFE DEPARTAMENTO DE
CATASTRO
ENCARGADA INVESTIGACIÓN Y
ANÁLISIS
366
Funciones:
Análisis de información registral.
Coordinar y asignar las propiedades para investigación en el Registro General de la Propiedad Inmueble
Investigación de inmuebles en el Registro General de la Propiedad, (vía página Web o directamente en el Registro).
Asignación de proyectos residenciales para su análisis respectivo.
Inscripción de inmuebles nuevos y operación de movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes
nuevos, actualización de dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor, cargar imágenes registrales al INDIGO,
corrección de zona código, corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble, y cambio de registro, todo esto en la
base de datos de administración y recaudación de impuesto único sobre inmuebles (Índigo), resultado de la investigación.
Dibujo de polígono de la finca matriz según derrotero, cuando existan azimut, rumbos o coordenadas así como las
desmembraciones que ha sufrido esta finca sujeta a investigación catastral.
Actualizar el polígono del residencial operado ubicando cada inmueble según datos obtenidos en campo y en el Registro
General de la Propiedad.
Homologación de datos físicos y registrales del proyecto en estudio.
Creación de archivos físicos y digitales de la información analizada.
Conformación de archivo digital dwg con los polígonos registrales ubicados y catastrados del proyecto en estudio o resultantes
de investigación registral que no estén ubicados en la planimetría del municipio.
Creación de base de datos del residencial analizado o resultantes de investigación registral y su respectivo archivo digital.
Elaboración de informes técnicos
Consolidación de archivos de proyectos residenciales operados por los técnicos
Elaboración de la memoria de Labores del Departamento de Catastro.
Control, manejo y modificación de la base de datos de Operaciones en el Índigo, donde los técnicos del departamento de
Catastro depositan la información de los inmuebles que sufrieron cambios o modificaciones durante el mes y elaborando el
respectivo reporte mensual.
Actualización e impresión del cuadro con inmuebles nuevos creados durante el mes.
Manejo y actualización de la planimetría del municipio con los polígonos ubicados por la Sección de Investigación y Análisis
Coordinación y control de expedientes de Licencias de Construcción que ingresan al departamento de Catastro para su
revisión
Realización del reporte de operaciones diarias con los cambios efectuados a los inmuebles sujetos a investigación catastral.
Revisión de investigaciones y expedientes analizados por los técnicos de la Sección de Investigación y Análisis
Control de los residenciales, condominios, colonias, etc. a catastrar.
Revisión de fichas de inmueble que iniciaran proceso de avalúo
Actualizar el Rim en el INDIGO
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento de Catastro
Personal Departamento de Catastro
Dependencias de la Municipalidad
367
Externas
Institución
Registro General de la Propiedad
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Pensúm Cerrado Administración
de Empresas, Ingeniería
Titulo o Diploma:
Bachiller en Computación o en Diseño y/ Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Planificador en Administración Pública.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación y organización
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Habilidad de análisis
Habilidad verbal
Excelente redacción
Trabajo bajo presión
Logro de metas
Actitud positiva
Valores morales y éticos
Honesto
Discreto
Organizado
Liderazgo
Honrado
Cortés
Criterio Propio
Ética
Accesible
Comprometido con su trabajo
368
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico Analista Catastral
Puesto Nominal: Técnico Analista Catastral
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada de Investigación y Análisis
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Analizar e investigar los inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pínula.
Organigrama:
ENCARGADA SECCIÓN INVESTIGACIÓN Y
ANÁLISIS
TÉCNICO DE CATASTRO Y REGISTRO
369
Funciones:
Análisis de información registral.
Delimitación de áreas según la inscripción en el Registro General de la Propiedad.
Investigación de inmuebles en el Registro General de la Propiedad.
Inscripción de inmuebles nuevos y operación de movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes
nuevos, actualización de dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor,cargar imágenes registrales al INDIGO,
corrección de zona código, corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble, y cambio de registro, todo esto en la
base de datos de administración y recaudación de impuesto único sobre inmuebles (Índigo), resultado de la investigación.
Dibujo de polígono de la finca matriz según derrotero, cuando existan azimut, rumbos o coordenadas así como las
desmembraciones que ha sufrido esta finca sujeta a investigación catastral.
Actualizar el polígono del residencial operado ubicando cada inmueble según datos obtenidos en campo y en el Registro
General de la Propiedad.
Inscripción de inmuebles nuevos investigados en la base de datos del sistema de administración y recaudación de impuesto
único sobre inmuebles (Índigo), resultado de la investigación.
Homologación de datos físicos y registrales del proyecto en estudio.
Creación de archivos físicos y digitales de la información analizada.
Conformación de archivo digital dwg con los polígonos registrales ubicados y catastrados del proyecto en estudio que no estén
ubicados en la planimetría del municipio.
Creación de base de datos del residencial analizado y archivo digital.
Impresión final del listado de contribuyentes y sus inmuebles por zona código.
Realización del reporte de operaciones diarias con los cambios efectuados a los inmuebles del residencial sujeto a
investigación catastral.
Apoyo con revisión de expedientes de Licencias de Construcción.
Control de los residenciales, condominios, colonias, etc. a catastrar.
Actualizar el Rim en el INDIGO
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Personal de la DMP
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Registro General de la Propiedad
370
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal a cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito en Dibujo Técnico y de Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
371
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico Catastral de Expedientes
Puesto Nominal: Técnico Catastral de Expedientes
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada de Investigación y Análisis
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Investiga y analiza la información y documentos obtenidos del Registro General de la Propiedad y los proporcionados por los vecinos o
propietarios de los inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pinula.
Organigrama:
ENCARGADA SECCIÓN INVESTIGACIÓN Y
ANÁLISIS
TÉCNICO CATASTRAL DE EXPEDIENTES
372
Funciones:
Resolución de expedientes ingresados por los vecinos y propietarios de inmuebles.
Investigación de inmuebles en el Registro General de la Propiedad.
Análisis de información registral.
Delimitación de áreas según la inscripción en el Registro General de la Propiedad.
Dibujo de polígono de la finca matriz según derrotero, cuando existan azimut, rumbos o coordenadas, así como las
desmembraciones que ha sufrido esta finca sujeta a investigación registral.
Realizar búsqueda de la finca objeto de la investigación la finca matriz o sus colindantes en el archivo digital dwg planimetría.
Uso de otras herramientas como por ejemplo: página web de Infornet, guía telefónica y la consulta la página de la Dicabi.
Inscripción de inmuebles nuevos y operación de movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes
nuevos, actualización de dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor, cargar imágenes registrales al INDIGO,
corrección de zona código, corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble y cambio de registro, todo esto en la
base de datos de administración y recaudación de impuesto único sobre inmuebles (Índigo), resultado de la investigación.
Creación de archivos digitales (dwg, xls y otros) de la información analizada.
Realización del reporte de operaciones diarias con los cambios efectuados a los inmuebles del residencial sujeto a
investigación catastral.
Actualizar el Rim en el INDIGO
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento de Catastro
Personal Departamento de Catastro
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Registro General de la Propiedad
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal a cargo.
373
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito en Dibujo Técnico y de Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
374
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Municipal de Planificación
Departamento de Catastro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico de Mantenimiento Registral
Puesto Nominal: Técnico de Mantenimiento Registral
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada de Investigación y Análisis
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Analizar e investigar los inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pínula.
Organigrama:
ENCARGADA SECCIÓN INVESTIGACIÓN Y
ANÁLISIS
TÉCNICO DE MATENIMIENTO
REGISTRAL
375
Funciones:
Descargar del Registro General de la Propiedad, las fincas en jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pinula, que han
tenido movimientos en el mismo.
Realización del reporte de operaciones con los cambios efectuados a los inmuebles.
Operación de avisos registrales.
Inscripción de inmuebles nuevos y operación de movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes
nuevos, actualización de dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor, cargar imágenes registrales al INDIGO,
corrección de zona código, corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble y cambio de registro, todo esto en la base
de datos de administración y recaudación de impuesto único sobre inmuebles (Índigo), resultado de la investigación.
Creación de archivos digitales de la información analizada.
Dibujo de los polígonos registrales que no se encuentren ubicados en la planimetría del municipio y que surjan por avisos
registrales.
Archivo físico de los listados de avisos registrales operados.
Generación de Fichas para avalúos.
Actualizar el Rim en el INDIGO.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la DMP
Jefe Departamento de Catastro
Personal Departamento de Catastro
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Registro General de la Propiedad
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal a cargo.
376
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito en Dibujo Técnico y de Construcción
Conocimientos especiales:
En planificación, diseño y dibujo.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
377
DIRECCIÓN DE OBRAS
Director Dirección de Obras
Secretaria
Técnico Administrativo
o Jefe Departamento de Ejecución y Mantenimiento de Proyectos
Supervisor de Obras por Contrato
Maestro de Obra
Operador de Maquinaria
Pilotos
Electricista
Albañil
Ayudante de Albañil
Encargado de Bacheo
Ayudante de Albañil
Topógrafo
ORGANIGRAMA
Director de
Obras
Jefe Departamento de
Ejecución y
Mantenimiento de
Proyectos
Secretaria
Operador de
Maquinaria
Supervisores
Obras por
Contrato
Maestro de Obra
Pilotos
Técnico en
Dibujo
Electricista
Ayudante de
Albañil
Albañil
Encargado de
Bacheo
Ayudante de
Albañil
Topográfo
378
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Jefe Sección de Ejecución y Mantenimiento de
Proyectos
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Ejecutar, administrar y supervisar todos los proyectos de infraestructura, que se ejecutan en el Municipio, sean estos ejecutados por
administración y/o contrato.
Organigrama:
Director de
Obras
Jefe Departamento de
Ejecución y
Mantenimiento de
Proyectos
Secretaria
Operador de
Maquinaria
Supervisores
Obras por
Contrato
Maestro de Obra
Pilotos
Técnico
Administrativo
Electricista
Ayudante de
Albañil
Albañil
Encargado de
Bacheo
Ayudante de
Albañil
Topográfo
ALCALDE
MUNICIPAL
379
Funciones:
Atender al vecino y público en general para ayudarlos a resolver los diversos problemas planteados.
Programar reuniones con el vecino previo al inicio de los proyectos.
Supervisar obras de infraestructura por administración o contrato coordinando los informes respectivos.
Supervisar el funcionamiento y desempeño del personal a su cargo.
Reportar a Dirección Administrativa cuando el personal a su cargo no porte el gafete de identificación, uniforme e inasistencia.
Revisar el informe semanal de desempeño de labores del personal a su cargo.
Redactar la Memoria de labores mensual y anual durante los primeros cinco días del mes.
Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Obras.
Elaborar y ejecutar el Presupuesto de la Dirección de Obras en base al manual presupuestario.
Actualizar y dar seguimiento a los Indicadores de la dirección de Obras.
Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, herramientas, etc. asignado para el desempeño de sus
funciones.
Revisar el despacho de la Dirección de Obras y realizar la distribución correspondiente para la pronta solución.
Coordinar y presentar informes mensuales del trabajo realizado en la Dirección de Obras.
Hacer las presentaciones semestrales de la Dirección de Obras.
Supervisar las actualizaciones en el sistema referente a expedientes.
Autorizar la salida de materiales de bodega hacia los proyectos.
Solicitar la autorización a la autoridad administrativa superior la compra de bienes y servicios para la dirección de Obras.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Brindar asesoría técnica, informes y análisis de infraestructura a las dependencias solicitantes.
Asesorar al Alcalde Municipal en la ejecución de obras.
Ser responsable de la maquinaria y equipo para la construcción y mantenimiento de proyectos.
Velar por la construcción y mantenimiento de proyectos de parques y áreas verdes.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Dirección Municipal de Planificación
Dirección Administrativa
Dirección de Compras y Contrataciones
Externas
Institución
Vecinos
Contratistas
380
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Profesional
Titulo o Diploma: Ingeniero Civil, Arquitecto o título afín.
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar y
ejecutar las diferentes obras o proyectos de infraestructura.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de proyectos de infraestructura.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
381
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Dirección de Obras
Puesto Nominal: Secretaria I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección de Obras
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al público de forma personalizada y vía telefónica, así como recibir, archivar y entregar documentación, solicitar y liquidar
requisiciones de combustible de la dirección, así como del registro y control de los expedientes que ingresan a la Dirección de Obras.
Organigrama:
SECRETARIA
DIRECCIÓN DE
OBRAS
DIRECTOR
DIRECCIÓN
DE OBRAS
382
Funciones:
Llevar control de los expedientes ingresados.
Elaborar, recibir, enviar y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la oficina.
Realizar coordinaciones con los Supervisores y Maestros de Obra.
Realizar trámites por Caja Chica.
Realizar solicitudes de bodega.
Llevar control de materiales.
Actualizar datos de empleados.
Elaborar requisiciones y liquidaciones de combustible, actualizar listados de personal de campo según lugar de trabajo de forma
semanal.
Atender al público de forma personalizada y vía telefónica.
Elaborar formularios de vacaciones y permisos especiales del personal.
Gestionar cada quincena con la Tesorería, la entrega de cheques y voucher de pago de salarios para entregar al personal de
campo.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Obras
Personal de Obras
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Ministerios
Proveedores
Vecinos
Entidades Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
383
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Secretariado Comercial o
Bilingüe
Titulo o Diploma:
Secretaria Comercial o Bilingüe
Conocimientos especiales:
Conocimiento en administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power Point,
Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico. Uso
de fax, fotocopiadora y máquina de escribir y scaner.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia,
control de expedientes internos y externos en el sistema,
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
384
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico Administrativo de Obras
Puesto Nominal: Técnico Administrativo de Obras
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Obras
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es el técnico de apoyo de la dirección de obras para todo trabajo de gabinete, dentro de los trabajos más importantes que debe realizar
están; Digitalizar los levantamientos topográficos y elaborar los planos de registro necesarios según el requerimiento, dibujar los planos
de los proyectos según las indicaciones o modificaciones que surjan y manejar e interpretar las capas temáticas de la municipalidad que
sean de ayuda para la ejecución del trabajo asignado.
Organigrama:
DIRECTOR
DIRECCIÓN DE
OBRAS
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO
DE
OBRAS
385
Funciones:
Resolución de expedientes.
Realizar inspecciones de campo.
Elaborar informes técnicos.
Elaborar presupuestos sobre solicitudes de vecinos.
Elaborar planos constructivos.
Coordinar el trabajo y supervisar la cuadrilla de bacheo.
Coordinar el trabajo y supervisar la cuadrilla de topografía.
Digitalizar libretas topográficas.
Atención a vecinos por solicitudes de levantamientos topográficos.
Elaborar planos de registro.
Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas por Alcaldes Auxiliares.
Dibujar planos constructivos de proyectos.
Modificar planos constructivos según indicaciones recibidas.
Interpretar capas temáticas de la municipalidad.
Modificar las capas temáticas según requerimiento.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Obras
Jefes de Departamento
Topógrafo
Secretaria
Externas
Institución
Vecinos
Contratistas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Personal a su cargo.
386
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Perito en Dibujo, Bachiller en Dibujo y Construcción, Bachiller Industrial
Conocimientos especiales: Dibujo por Computadora, Dominio de programas de Sistemas de Información Geográfica,
Conocimientos de planificación, coordinación, control de proyectos de infraestructura.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años Dibujo por computadora, Topografía y áreas afines a la
planificación, organización, dirección y control de proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
387
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Ejecución y Mantenimiento de Proyectos
Puesto Nominal: Jefe Departamento de Ejecución y Mantenimiento de Proyectos
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Obras
Subalternos:
Supervisor
Maestro de Obra
Encargado de Bacheo
Topográfo
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar las actividades administrativas que con llevan las obras y/o proyectos a realizar por la
Dirección de Obras.
Organigrama:
DIRECTOR
DIRECCIÓN DE
OBRAS
JEFE
DEPARTAMENTO DE
EJECUCION Y
MANTENIMIENTO DE
PROYECTOS
388
Funciones:
Formulación de los proyectos por administración (suministro de materiales y servicios).
Elaboración de informes técnicos de proyectos por mantenimiento.
Evaluar, inspeccionar y realizar los expedientes de solicitud de planos topográficos.
Actualización de la documentación técnica de los proyectos (Modificaciones en los planos constructivos y presupuestos).
Elaboración de informes técnicos de expedientes que ingresan al Dirección.
Elaborar presupuestos.
Actualizar la Sección Obras en Ejecución en la página web de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula de forma mensual.
Dar soluciones técnicas en distintos problemas.
Realizar estudios técnicos.
Distribuir, coordinar y organizar el trabajo de los Maestros de Obras.
Evaluar y confirmar in situ, la ejecución de las obras, conforme a las especificaciones técnicas establecidas, con el objeto de
dictaminar y notificar su correcto cumplimiento.
Examinar y verificar conforme a los planos y condiciones establecidas, el fiel cumplimiento y los alcances del personal
asignado a la obra, a fin de asegurar la aplicabilidad técnica financiera de lo planificado y recomendar suspensiones o
cancelaciones de personal, según proceda.
Registrar e informar oportunamente a la Dirección de Obras respecto a la aplicación de sanciones a contratistas y/o
supervisores de obras, teniendo para ello, la documentación de respaldo que así lo justifique.
Analizar y comparar periódicamente, el avance físico de las obras, contra los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la
disponibilidad de recursos y prevenir a la Dirección de Obras sobre posibles variaciones en los aspectos técnicos o de
requerimientos financieros.
Analizar y aprobar –si procede- las órdenes de cambio sugeridas por los supervisores de obras y ordenar que se ejecuten
aquellas provenientes de la Dirección de Obras, verificando y colaborando con los trámites para la legalización de los mismos.
Mantener un registro “Carpeta Técnica de Proyecto”, con toda la documentación soporte; como por ejemplo: documentos
contractuales, bitácora, correspondencia, comprobantes de pago, informes de avance de los proyectos asignados, etc.;
incluyendo tanto la información del contratista como la del supervisor respectivo.
Asistir a las reuniones periódicas que se realizan con los contratistas y supervisores de los proyectos en ejecución, a fin de
analizar y discutir el desarrollo y avance físico-financiero de los mismos, así como el análisis de problemas y soluciones.
Supervisión de las actividades realizadas por el personal a su cargo diariamente.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Establecer un listado actualizado de personal de campo (albañiles y ayudantes).
Establecer un listado de precios actualizado para el pago de mano de obra.
Cuantificar, junto al Maestro de Obra, las cantidades de trabajo realizadas por albañiles y ayudantes de los proyectos por
administración.
Elaborar planillas, las cuales deberán de ser firmadas por él, Maestro de Obra, y Director de Obras.
Supervisar la asistencia del personal de campo.
Extender finiquito de la tarjeta de responsabilidad de cada trabajador que se retira de la Dirección de Obras.
Llevar el control de las vacaciones de los trabajadores.
Entregar a la Dirección Administrativa las planillas, con su respectivo informe.
Presentar en cada proyecto que concluya, el resumen del total de pago de mano de obras en el mismo.
Realizar las notas solicitando la contratación de personal nuevo.
Actualizar mensualmente las fichas de los proyectos por administración en cuanto al pago de la mano de obra.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Dirección Municipal de Planificación
389
Jefe Dirección de Obras
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Contratistas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Cierre de Pensúm
Titulo o Diploma: Ingeniero Civil, Arquitecto o título afín.
Conocimientos especiales: Capacidad para administrar, coordinar, supervisar, evaluar y fiscaliza las diferentes obras o
proyectos de infraestructura.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de obras o proyectos de infraestructura.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos Honesto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
390
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor de Obras por Contrato Puesto Nominal: Supervisor VIII
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ejecución y
Mantenimiento de Proyectos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Supervisar las obras que sean construidas por administración o bien por parte de la Dirección.
Organigrama:
Jefe Departamento de
Ejecución de
Proyectos
Director
Dirección de Obras
Supervisor de Obra
391
Funciones:
Responsable del control de la documentación técnica de los distintos proyectos en ejecución por contrato.
Llevar registro y control del presupuesto asignado y ejecutado en las obras por contrato.
Supervisión de los proyectos por contrato asignados.
Verificar que los trabajos se encuentren técnicamente correctos, en base a planos y especificaciones técnicas.
Asistir a reuniones con el personal y/o vecinos cuando se le solicite.
Llevar un archivo de cada proyecto con los resúmenes de materiales y mano de obras.
Elaboración de informes mensuales de los distintos proyectos en ejecución.
Levantar acta de inicio y finalización de los proyectos.
Llevar secuencia fotográfica de la ejecución de los proyectos bajo su responsabilidad.
Actualizar la página de Segeplan, la página de la municipalidad y la sección de libre acceso a la información.
Supervisar el avance físico y financiero.
Responder oficios y/o notas con referencia a los proyectos.
Elaboración de memoria de labores mensual y anual. Control de los indicadores de los proyectos, (avances físico, financieros)
Apoyo dar soluciones técnicas en distintos problemas presentados en los expedientes.
Elaboración y actualización de POA de la Dirección de Obras.
Apoyo con la elaboración del presupuesto de la Dirección de Obras.
Atención del público en general.
Apoyo para las presentaciones de la Dirección de Obras.
Informar al Director de Obras sobre cualquier situación de las delegaciones a su cargo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Obras
Personal a su cargo
Planillero
Técnico Administrativo de Obras
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
392
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Quinto Año
Titulo o Diploma:
Ingeniero Civil o Arquitecto
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
393
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Maestro de Obra
Puesto Nominal: Maestro de Obra
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor de obra
Subalternos:
Operador de Maquinaria
Pilotos
Electricista
Albañil
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Responsable de dirigir los proyectos de obra civil de la administración municipal, basándose en planos constructivos, listados de material
y personal a cargo.
Organigrama:
Jefe Departamento de
Ejecución y
Mantenimiento de
Proyectos
Operador de
Maquinaria
Maestro de Obra
Pilotos
Electricista
Ayudante de
Albañil
Albañil
394
Funciones:
Recibir del supervisor los planos constructivos que detallen la obra a realizar, tener el listado de material y una lista actualizada de
todo el personal a su cargo, entre ellos el electricista, albañiles y ayudantes de albañil.
Reunirse en campo con el supervisor de obra y establecer los pasos a seguir para ejecutar la obra de un modo correcto y ordenado,
respetando así cualquier especificación de los planos y organigramas previamente hechos.
Dirigir bajo órdenes del supervisor toda la obra y cualquier cambio o mejora que conlleve
Ejecutar la obra en el tiempo establecido
Llevar control de los materiales ingresados y consumidos en el proyecto.
Verificar que los materiales cumplen con la calidad y cantidad solicitada en planos.
Recibir el trabajo hecho por los albañiles cada quincena, verificar que la tarea hecha se entregue a cabalidad
Informar sobre las faltas que pueda cometer su personal a cargo.
Promover la seguridad entre su personal y cumplir y hacer cumplir el plan y las normas de prevención.
Supervisar la correcta utilización y gasto de los materiales.
Coordinar con el jefe inmediato la adquisición de los materiales necesarios.
Mantener y supervisar el estado de seguridad y limpieza del equipo a utilizar
Asegurar el buen estado del equipo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Ejecución de Proyectos
Supervisor de Obra
Personal bajo su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y material a utilizar:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
395
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Ninguno
Conocimientos especiales: Conocimientos en albañilería, lectura de planos y piloto de pick up.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En construcción de Obra Civil, piloto de pick up
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Seguro de sí mismo.
Comprometido con su trabajo.
396
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Operador de Maquinaria
Puesto Nominal: Operador de Maquinaria
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ejecución y
Mantenimiento de Proyectos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Operar la maquinaria que le sea asignada así como llevar controles de su operación y mantenimiento.
Organigrama:
OPERADOR
DE
MAQUINARIA
JEFE
DE EJECUCIÓN DE
OBRAS
Funciones:
Velar por el adecuado funcionamiento de la maquinaria.
Llevar el registro y control del mantenimiento de la maquinaria asignada.
Reportar cualquier desperfecto de la maquinaria.
Brindar apoyo a las demás Dependencias municipales.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso de la maquinaria para el desempeño de sus funciones.
Elaborar un cuadro de las actividades que realiza a diario con horarios, lugar, combustible utilizado e indicando a que Dirección o
Dependencia se apoyó con dicha función.
Registrar y controlar el combustible utilizado.
Otras que le sean asignadas.
397
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Obras
Jefe De Talleres
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero Básico
Titulo o Diploma: Nivel Primaria.
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos y maquinaria.
Nombre del título o diploma.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Piloto Profesional
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
398
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto
Puesto Nominal: Piloto
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ejecución y
Mantenimiento de Proyectos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el traslado de personas, documentos, material y equipo a los puntos o rutas asignadas, conduciendo el vehículo asignado
aplicando el reglamento de Tránsito velando por su buen estado y mantenimiento.
Organigrama:
PILOTO
JEFE DEPARTAMENTO
DE EJECUCIÓN Y
MANTENIMIENTO DE
PROYECTOS
Funciones:
Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.
Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al Jefe inmediato.
Efectuar las actividades asignadas por el Jefe Inmediato.
Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales.
Repartir materiales de construcción en los proyectos.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
399
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Obras
Jefe Sección de Mantenimiento de Proyectos y Vial
Externas
Institución
Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos, mecánica básica
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo tipo
profesional.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
400
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Sección de Ejecución de Proyectos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Electricista
Puesto Nominal: Electricista III
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ejecución y
Mantenimiento de Proyectos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Evaluar, controlar, instalar y dar mantenimiento a las instalaciones eléctricas de los edificios municipales, así como efectuar trabajos de
electricidad necesarios en los diferentes proyectos que se ejecutan.
Organigrama:
ELECTRICISTA
MAESTROS DE
OBRA
Funciones:
Realizar trabajos de instalaciones eléctricas en proyectos municipales nuevos.
Realizar gestiones en la Empresa Eléctrica para la instalación de acometidas eléctricas.
Realizar reparaciones a las instalaciones eléctricas de los edificios municipales.
Realizar las conexiones necesarias para alimentación de corriente y/o iluminación en actividades municipales que se planifiquen.
Otras funciones que le sean asignadas.
401
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Obras
Jefe Departamento de Ejecución de Proyectos
Maestros de Obra
Albañiles
Externas
Institución
Empresa Eléctrica
Empresas Privadas
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico
Titulo o Diploma: Técnico en Electricidad
Conocimientos especiales: En aspectos técnicos relacionados con electricidad.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Toda clase de instalaciones eléctricas relacionadas a los
diferentes voltajes de servicio disponibles, experiencia en líneas
alta y baja tensión, así como gestiones ante Empresa Eléctrica de
Guatemala.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
402
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Albañil
Puesto Nominal: Albañil
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Maestro de Obra
Subalternos:
Ayudante de Albañil
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar, ejecutar y concluir las obras asignadas por el Jefe de la Sección de Mantenimiento de Proyectos y Vialidad así como dirigir,
coordinar, asignar y supervisar los trabajos de los ayudantes de albañilería.
Organigrama:
AYUDANTE
DE
ALBAÑIL
ALBAÑIL
MAESTRO DE OBRA
Funciones:
Construir las obras con alta calidad en los trabajos de albañilería.
Atender de inmediato las órdenes del Jefe de Mantenimiento.
Coordinar el trabajo del ayudante de albañilería a su cargo.
Velar por el uso adecuado de materiales de construcción, herramienta y equipo a su cargo.
Asistir puntualmente a sus labores.
Otras funciones que le sean asignadas.
403
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Maestro de Obra y Jefe Sección de Mantenimiento
de Proyectos y Vial
Ayudante de Albañil
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguno
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Saber Leer y Escribir
Conocimientos especiales: Conocimientos de construcción
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años Haber trabajado en la construcción de obra gris.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Comprometido con su trabajo.
404
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Ayudante de Albañil
Puesto Nominal: Ayudante de Albañil
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Albañil
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Ejecutar y concluir las obras asignadas por el Albañil de Mantenimiento.
Organigrama:
AYUDANTE
DE
ALBAÑIL
ALBAÑIL
Funciones:
Preparar los materiales de construcción a utilizar.
Limpiar las herramientas al finalizar la jornada de trabajo.
Reportar al Albañil y al Jefe de Mantenimiento, el estado de las herramientas.
Reportar la existencia de materiales de construcción.
Velar por el uso adecuado de materiales de construcción, herramienta y equipo a su cargo.
Asistir puntualmente a sus labores.
Otras funciones que le sean asignadas.
405
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Albañil
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguno
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero Primaria
Titulo o Diploma: Ninguno
Conocimientos especiales: Conocimientos de construcción de obra gris.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Haber trabajado en la construcción de obra gris.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
406
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Bacheo
Puesto Nominal: Encargado de Bacheo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ejecución y
Mantenimiento de Proyectos
Subalternos:
Ayudante de Albañil
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Responsable del bacheo del municipio de Santa Catarina Pinula.
Organigrama:
ENCARGADO DE
BACHEO
JEFE
DEPARTAMENTO DE
EJECUCIÓN Y
MANTENIMIENTO DE
PROYECTOS
AYUDANTE DE
ALBAÑIL
407
Funciones:
Recibir informe de Jefe de Ejecución y Mantenimiento de Proyectos donde se redacten todas las áreas a trabajar.
Identificar las áreas donde se trabajará, a través de una programación que incluya en orden de prioridad, vías primarias,
secundarias, calles de colonias y callejones, así como solicitudes hechas directamente por los vecinos.
Cuadrar el área a trabajar, esto con una máquina cortadora.
Remover el asfalto en mal estado; es decir, el bache y su borde.
Retirar toda la base dañada.
Sanear el área, se limpia y prepara la base eliminando humedad.
La base se compacta con un apisonador o un plato vibratorio, el criterio de saber que máquina usar lo toma el encargado de
bacheo.
Se coloca la emulsión asfáltica, esta se debe aplicar obligadamente en los bordes del asfalto cortado, en la base compactada se
debe aplicar a modo que cubra un mínimo del 50% del área a trabajar.
Se coloca la mezcla asfáltica.
Compactar la mezcla con un plato vibratorio, empezando de los lados hacia adentro. Esto se debe hacer hasta nivelar el asfalto con
la calle.
Promover la seguridad entre su personal y cumplir y hacer cumplir el plan y las normas de prevención.
Gestionar y controlar el abastecimiento de la mezcla asfáltica, emulsión y material selecto hacia los puntos de trabajo.
Supervisar la correcta utilización y gasto de los materiales.
Coordinar con el jefe inmediato la adquisición de los materiales necesarios.
Mantener y supervisar el estado de seguridad y limpieza del equipo a utilizar
Asegurar el buen estado del equipo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Dirección de mantenimiento de proyectos y vial.
Personal bajo su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y material a utilizar:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
408
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero básico
Titulo o Diploma: Tercero Básico
Conocimientos especiales: Aplicación de mezcla asfáltica
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En mantenimiento de Obra Civil, piloto de camión de 3.5 T
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción tipo B de vehículo
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Seguro de sí mismo.
Comprometido con su trabajo.
409
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Ayudante de Albañil
Puesto Nominal: Ayudante de Albañil
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Albañil
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Ejecutar y concluir las obras asignadas por el Albañil de Mantenimiento.
Organigrama:
AYUDANTE
DE
ALBAÑIL
ALBAÑIL
Funciones:
Preparar los materiales a utilizar.
Remover el asfalto en mal estado; es decir, el bache y su borde.
Retirar toda la base dañada.
Sanear el área, se limpia y prepara la base eliminando humedad.
La base se compacta con un apisonador o un plato vibratorio, el criterio de saber que máquina usar lo toma el encargado de
bacheo.
Se coloca la emulsión asfáltica, esta se debe aplicar obligadamente en los bordes del asfalto cortado, en la base compactada
se debe aplicar a modo que cubra un mínimo del 50% del área a trabajar.
Se coloca la mezcla asfáltica.
Compactar la mezcla con un plato vibratorio, empezando de los lados hacia adentro. Esto se debe hacer hasta nivelar el
asfalto con la calle.
Limpiar las herramientas al finalizar la jornada de trabajo.
Reportar el estado de las herramientas.
Velar por el uso adecuado de materiales, herramienta y equipo a su cargo.
Asistir puntualmente a sus labores.
Otras funciones que le sean asignadas.
410
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Albañil
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguno
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero Primaria
Titulo o Diploma: Ninguno
Conocimientos especiales: Conocimientos de construcción de obra gris.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Haber trabajado en la construcción de obra gris.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
411
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Obras
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Topógrafo
Puesto Nominal: Topógrafo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Ejecución de
Proyectos.
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar los levantamientos topográficos a requerimiento de la Dirección de Obras para la ejecución de proyectos de infraestructura del
municipio y para la prestación del servicio a los vecinos que lo requieran. Apoyar en el trazo y nivelación al momento de la ejecución de
los diferentes proyectos.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO DE
EJECUCIÓN Y
MANTENIMIENTO DE
PROYECTOS
TOPÓGRAFO
Funciones:
Realizar levantamientos topográficos para proyectos municipales.
Realizar levantamientos topográficos a solicitud de los vecinos.
Apoyar a los Maestros de Obra y Supervisores antes de iniciar los proyectos realizando los trazos según el diseño.
Apoyar a los Maestros de Obra y Supervisores en la ejecución de los proyectos rectificando áreas y niveles según los diseños.
Apoyar en ampliaciones de carreteras municipales.
Apoyar a la DMP con levantamientos topográficos para la fase de planificación de los futuros proyectos municipales.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
412
Puesto/Área
Director de Obras
Director de Planificación
Jefes de Departamento
Supervisores
Maestros de Obra
Técnico en Dibujo
Externas
Institución
Vecinos
Contratistas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos y equipo cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En
cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico en Topografía
Titulo o Diploma: Diversificado.
Conocimientos especiales: Matemáticas, geometría general y trigonometría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años Planimetría, Altimetría, Trazo de carreteras, Tazo de Polígonos
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
413
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Director Administrativo o Secretaria
Departamento de Recursos Humanos
Jefe Departamento de Recursos Humanos o Encargada de Nómina
Departamento de Servicios Generales
o Encargada de Vehículos o Encargada de Caja Chica o Encargada de Bodega
Auxiliar de Bodega o Encargado de Mantenimiento
Conserje
Departamento de Talleres
Jefe Departamento de Talleres o Asistente Administrativo o Encargado Sección de Herrería
Herrero Ayudante de Herrero
o Enderezador Automotriz y Pintor o Carpintero
ORGANIGRAMA
JEFE
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
HUMANOS
ENCARGADA DE
VEHÍCULOS
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
JEFE
SECCIÓN
DE
TALLERES
ENCARGADA DE
NÓMINA
ENCARGADA DE
CAJA CHICA
ENCARGADA DE
BODEGA
AUXILIAR DE
BODEGA
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
CONSERJE
ENCARGADO
SECCIÓN DE
HERRERÍA
HERRERO
ENDEREZADOR
AUTOMOTRIZ Y
PINTOR
CARPINTERO
414
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director Administrativo
Puesto Nominal: Director Administrativo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Secretaria Dirección Administrativa
Jefe Departamento de Recursos Humanos
Encargada de Vehículos
Encargada Caja Chica
Encargada Bodega
Encargado de Mantenimiento
Jefe Departamento de Talleres
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Administrar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar, fiscalizar, organizar y otras actividades que sean necesar ias para el eficiente
funcionamiento y desempeño de la Dirección a su cargo.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
HUMANOS
ENCARGADA DE
VEHÍCULOS
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
JEFE
SECCIÓN
DE
TALLERES
ENCARGADA DE
NÓMINA
ENCARGADA DE
CAJA CHICA
ENCARGADA DE
BODEGA
AUXILIAR DE
BODEGA
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
CONSERJE
ENCARGADO
SECCIÓN DE
HERRERÍA
HERRERO
ENDEREZADOR
AUTOMOTRIZ Y
PINTOR
CARPINTERO
ALCALDE
MUNICIPAL
415
Funciones:
Coordinar el funcionamiento y desarrollo de los Departamentos que conforman la Dirección Administrativa
Revisar los procedimientos de reclutamiento, selección y contratación del personal.
Revisar el perfil de puestos de acuerdo con los requerimientos de los Jefes y/o Directores.
Revisar resultados de la evaluación de desempeño del personal municipal, en conjunto con el Jefe del Departamento de
Recursos Humanos.
Revisar que la contratación de personal sea idóneo para las plazas en oposición.
Realizar la entrevista final a los candidatos para aplicar a una plaza en la Municipalidad.
Plantear el análisis de las políticas y prácticas del personal en la Gestión Municipal y la evaluación de su funcionamiento,
acompañados de sugerencias para mejorar.
Solucionar satisfactoriamente los descontentos consignados en las boletas de sugerencias y aplicar recomendaciones de los
vecinos en la Gestión Municipal.
Revisar procesos administrativos.
Analizar estrategias para cumplir con el abastecimiento de combustible.
Revisar el informe semanal de consumo de combustible.
Actualización a manuales administrativos.
Supervisión sobre el resguardo, administración y control de las bodegas municipales.
Supervisar el funcionamiento de la Caja Chica.
Firma de los cheques emitidos por Caja Chica.
Supervisar que las instalaciones del edificio municipal se encuentren en buenas condiciones.
Seguimiento a los trabajos realizados por el Departamento de Talleres.
Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Elaborar informe anual de logros alcanzados de la Dirección a su cargo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Jefes Departamentos a cargo
Personal de la Dirección Administrativa
Directores de la Municipalidad
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Organizaciones no Gubernamentales
Entidades Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
416
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Licenciatura
Titulo o Diploma:
Licenciado en Administración de Empresas, Psicología Industrial, o carrera afín.
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la
formulación y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de
Planes Operativos e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años En planificación, diseño y construcción en la administración
municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
417
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Dirección Administrativa
Puesto Nominal: Secretaria
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Administrativo
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al público de forma personalizada y vía telefónica, así como recibir, archivar y entregar documentación, brindar apoyo a Alcaldes
Auxiliares, así como del registro y control de los expedientes que ingresan a la Dirección Administrativa.
Organigrama:
SECRETARIA
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
418
Funciones:
Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios, y expedientes de la Dirección.
Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver.
Actualizar diariamente en el Sistema la correspondencia interna y externa.
Liquidación de expedientes.
Elaborar los diferentes reportes e informes semanales y mensuales de la Dirección Administrativa.
Elaborar las constancias laborales y/o ingresos del personal.
Elaborar los certificados de trabajo correspondientes.
Llenar formularios de préstamos de trabajadores.
Actualizar base de datos de solicitudes de empleo digital y física.
Impresión de cartas de felicitación a cumpleañeros.
Creación del archivo kárdex de los empleados.
Control, actualización y resguardo de los expedientes de personal.
Archivo, control y resguardo de los documentos recibidos y enviados.
Elaborar memoria de labores mensual y anual.
Llevar control de datos estadísticos generados por la Dependencia.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Administrativo
Sub Director Administrativo
Personal de la Dirección Administrativa
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Entidades Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
419
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Diversificado
Titulo o Diploma: Secretariado Comercial o Bilingüe, Bachiller
Conocimientos especiales:
Conocimiento en administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power Point,
Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico. Uso
de fax, fotocopiadora y máquina de escribir y scaner.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia,
control de expedientes internos y externos en el sistema,
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
420
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Jefe Departamento de Recursos Humanos
o Encargado de Nómina
ORGANIGRAMA
JEFE DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
ENCARGADO DE
NÓMINA
421
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Recursos Humanos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Recursos Humanos
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Administrativo
Subalternos:
Encargado de Nómina
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Administrar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar al personal en el cumplimiento de las funciones establecidas.
Organigrama:
JEFE DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
ENCARGADO DE
NÓMINA
422
Funciones:
Diseñar y ejecutar el procedimiento de reclutamiento, selección y contratación del personal administrativo y de campo.
Elaborar el perfil de puestos de acuerdo con los requerimientos de los Jefes y/o Directores.
Inducción al personal.
Requerir al personal de reciente ingreso y afecto, la presentación de la Declaración de Probidad.
Realizar las notificaciones de altas, bajas, traslados, ascensos y/o aumentos salariales a la Dirección de Probidad de la
Contraloría General de Cuentas.
Verificar que la documentación de personal de reciente ingreso este completa de acuerdo al puesto a ocupar.
Verificar que el registro digital y físico de personal se encuentre actualizado.
Revisar resultados de la evaluación de desempeño del personal municipal.
Elaborar programas de capacitación para el personal.
Crear criterios de higiene y seguridad relativos a las condiciones físicas ambientales en que se desempeñan las tareas y
funciones de los empleados municipales.
Planear, distribuir al personal interno en un plan de carrera y definir las alternativas de posibles oportunidades futuras dentro
de la Gestión.
Facilitar la contratación de personal idóneo para que la Municipalidad efectúe sus funciones de manera eficiente.
Realizar entrevistas previas a candidatos para aplicar a una plaza en la Municipalidad.
Plantear estrategias para el mejoramiento continuo de los Recursos Humanos.
Desarrollar actividades para los empleados.
Entrega del uniforme del personal de primer ingreso.
Entregar al empleado una descripción clara de las funciones que debe desempeñar.
Elaborar y ejecutar programa de motivación a empleados municipales.
Supervisar que el personal municipal porte el gafete de identificación, así como el uniforme, de acuerdo al reglamento establecido.
Realizar las evaluaciones psicométricas, de conocimiento o capacidad y pruebas de personalidad de aspirantes a ocupar una plaza en la Municipalidad.
Calificar las pruebas efectuadas a los candidatos y seguimiento para su contratación o archivo en base de datos, según amerite el caso.
Envío de mensaje de felicitación a cumpleañeros e informativo al Señor Alcalde.
Solicitar las referencias laborales y personales de los aspirantes a ocupar una plaza en la Municipalidad. Elaborar procedimientos administrativos, desde su audiencia hasta su finalización. Llevar control de las sanciones realizadas y elaborar reporte de status. Así como su registro en la ficha de cada empleado. Elaborar actas de toma de posesión y entrega de cargo. Registrar y controlar las solicitudes de prácticas supervisadas, así como de la coordinación en la asignación de los mismos.
Elaborar récords laborales por pago de prestaciones. Actualizar los indicadores generados del personal.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Velar porque se cumpla lo establecido en las leyes y acuerdos que regulan el área laboral.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de la Dirección Administrativa
Personal de la Dirección Administrativa
Funcionarios y Personal Municipal
Dependencias de la Municipalidad
423
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas o Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro . En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x 3er. Año
Titulo o Diploma:
Licenciado en Administración de Empresas o Psicología Industrial o carreras afín.
Conocimientos especiales:
En planificación, y producción de información precisa y de calidad requerida para la formulación
y gestión de las políticas públicas municipales así como de la generación de Planes Operativos
e indicadores estadísticos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En recursos humanos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
424
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Recursos Humanos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargada de Nómina
Puesto Nominal: Encargada de Nómina
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Recursos
Humanos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Generar nóminas de sueldos, bono 14, bono vacacional, aguinaldo y de horas extras.
Organigrama:
ENCARGADO
DE
NÓMINA
JEFE DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
425
Funciones:
Elaborar nóminas de sueldos de personal municipal de forma quincenal y mensual, tanto en el Sistema de Administración Municipal
–SAM- como en el Sicoin GL, y trasladarlas a DAFIM, de acuerdo al calendario establecido, adjuntando las planillas de obras.
Elaborar nóminas de pago de horas extras cuando sea necesario, tanto en el Sistema de Administración Municipal –SAM- como en
el Sicoin GL.
Revisar los reportes de horas extras y compararlos contra el marcaje del personal.
Crear la ficha del empleado en el sistema, llenando todos los datos requeridos, fotografía, huella y firma.
Actualizar el registro de personal (fichas personales con historial de ascensos, aumentos salariales, llamadas de atención, faltas al
trabajo, vacaciones, permisos especiales, etc.)
Elaborar el reporte mensual de ascensos y bajas de personal y trasladarlo al Jefe de Departamento de Recursos Humanos y
Director Administrativo.
Elaborar el reporte mensual de permisos especiales y vacaciones.
Elaborar los contratos individuales/ profesionales o técnicos de trabajo bajo los renglones 022, 029 y 031, previo a su traslado a la
Alcaldía Municipal y solicitar las Fianzas correspondientes, posteriormente convocar al personal para la firma de los mismos,
archivarlos y resguardarlos.
Elaborar acuerdos de: Nombramientos, Cancelaciones, Traslados, Ascensos, Aumentos Salariales y Horas Extras.
Elaborar informe mensual del status de la nómina de personal municipal.
Monitoreo de marcaje de personal y realizar reporte diariamente.
Ingresar datos de empleado al Sicoin GL y su actualización por traslado o destitución.
Impresión de gafete y entrega al empleado.
Actualizar los indicadores generados por las nóminas de personal.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Administrativo
Jefe DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Personal de la Municipalidad
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
426
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Diversificado
/ Técnico
Universit
ario Grado o año aprobado
x 3er. Año de Licenciatura
Titulo o Diploma:
Diversificado.
Conocimientos especiales:
En aspectos contables y manejo de planillas de personal.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Área Contable.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
427
SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
o Encargado de Vehículos
o Encargado de Caja Chica
o Encargado de Bodega
Auxiliar de Bodega
o Encargado de Mantenimiento a Edificios Municipales
Conserje
ORGANIGRAMA
ENCARGADA DE
VEHÍCULOSENCARGADA DE
CAJA CHICA
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
ENCARGADA DE
BODEGA
AUXILIAR DE
BODEGA
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
CONSERJE
428
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Servicios Generales
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Vehículos
Puesto Nominal: Encargado de Vehículos
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Administrativo
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Llevar el control de los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos municipales a excepción de los vehículos y maquinaria
asignada al Departamento de Obras, así mismo del abastecimiento de combustible para su funcionamiento.
Organigrama:
ENCARGADO
DE
VEHÍCULOS
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
429
Funciones:
Realizar nóminas de requisición semanal de combustible de cada Dirección.
Enviar la nómina de combustible semanal autorizada a la Gasolinera autorizada.
Revisar informe de liquidación semanal de nómina de combustible de cada Dirección y /o Unidad.
Revisar tickets de liquidación semanal de nómina de combustible de cada Dirección y/o Unidad.
Elaborar liquidación semanal de combustible.
Conformar los expedientes (original y copia) para trasladarlos al Departamento de Contrataciones.
Imprimir el reporte de consumo en el Libro de Control de Combustible.
Elaborar y actualizar expedientes de vehículos a servicio de la Municipalidad.
Realizar peritaje a vehículos a servicio de la Municipalidad frecuentemente.
Elaboración de contratos de responsabilidad a los pilotos de vehículos a servicio de la Municipalidad.
Elaborar reporte de gastos por vehículo a servicio de la Municipalidad y actualizarlo constantemente.
Elaborar vales de pinchazo.
Realizar coordinaciones y dar seguimiento en la aseguradora por casos de incidentes de tránsito.
Elaborar las cartas de aceptación de servicio, por mantenimiento y/o reparación a vehículos.
Trasladar al Departamento de Compras las órdenes de servicio y/o cotizaciones por servicio y/o reparaciones a vehículos.
Pago de impuesto de circulación de los vehículos a servicio de la Municipalidad.
Elaborar control y actualización de radio transmisores a cargo de los empleados municipales.
Realizar trámites de verificación y reparación de radio transmisores.
Resguardar las copias de llaves de vehículos a servicio de esta Municipalidad.
Resguardar tarjetas de circulación originales de los vehículos propiedad de la Municipalidad.
Revisar trimestralmente imposición de multas a pilotos asignados a vehículos a servicio de esta Municipalidad.
Revisar mensualmente vencimiento de licencias de conducir de pilotos asignados a vehículos a servicio de esta Municipalidad.
Conformar expedientes para trámites en la SAT cuando sea requerido.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Administrativo
Jefe Sección de Servicios Generales
Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas Públicas o Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
430
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Diversificado
/ Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Bachiller, Perito Contador, Secretaria
Conocimientos especiales:
En aspectos contables, archivo y clasificación de documentos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Área Contable y Mecánica
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
431
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Servicios Generales
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Caja Chica
Puesto Nominal: Encargado de Caja Chica
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Administrativo
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Llevar la caja chica de la Municipalidad, realizando toda actividad que requiera su eficiente administración.
Organigrama:
ENCARGADO
DE
CAJA
CHICA
JEFE SECCIÓN DE
SERVICIOS
GENERALES
432
Funciones:
Llevar control de numeración de vales.
Revisar que el vale cuente con todas las firmas y sellos de autorización.
Manejo, registro y control de chequera.
Elaboración de cheques por caja chica.
Revisar que los documentos de liquidación estén completos y correctos.
Elaborar la solicitud de caja chica y gestionar las firmas y sellos.
Realizar el trámite de liquidación de las facturas de caja chica.
Ingreso de datos de la solicitud de caja chica en el Sicoin GL.
Ingreso de número de factura al Sicoin GL.
Búsqueda del número de factura creado y registro de partida presupuestaria, descripción y costo.
Impresión del reporte.
Ingreso de partidas presupuestarias al SICOIN GL, para comprometer y devengar los gastos.
Verificar aprobación de facturas en Portal SAT.
Archivar todos los expedientes como resultado de las liquidaciones de caja chica.
Elaboración de conciliaciones bancarias en forma mensual, para traslado a la AFIM y control interno.
Llevar control manual en el libro auxiliar de bancos, registrando diariamente los cheques emitidos y depósitos bancarios, así como
en digital.
Resguardo de hojas móviles originales autorizadas por la CGC.
Elaboración de informe de los gastos de la caja chica para traslado al Director Administrativo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Administrativo
Personal Municipal
Externas
Institución
Empresas Públicas o Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
433
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Diversificado
/ Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Perito Contador
Conocimientos especiales:
En aspectos contables, archivo y clasificación de documentos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Contador.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
434
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Servicios Generales
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Bodega
Puesto Nominal: Encargado de Bodega
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Administrativo
Subalternos:
Auxiliar de Bodega
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Registrar el ingreso y egreso del material y equipo que ingresa a la bodega municipal, así como del debido almacenamiento, distribución
y actualización constante de la base de datos de los bienes para efectuar las compras respectivas.
Organigrama:
AUXILIAR
DE BODEGA
ENCARGADO
DE
BODEGA
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
435
Funciones:
Llenar el respectivo formulario “Recepción de Bienes y Servicios”, al recibir de los proveedores los bienes, materiales o sum inistros,
tomando como base la información de la factura y la orden de compra, firmará, sellará y obtendrá la firma de quien hace la entrega
de los artículos. El original de la Recepción de Bienes y Servicios, será para el proveedor, para que sea agregado a la factura.
Entregar los bienes y/o artículos de consumo que le sean requeridos, con base a la Solicitud/Entrega de Bienes, la cual solo debe
contener los bienes, materiales o suministros que hayan en existencia.
Archivar adecuadamente la copia de la Recepción de Bienes y Servicios y el original de la Solicitud / Entrega de Bienes, cuando
físicamente haya hecho entrega de los mismos.
Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su custodia y control, de manera que se faci lite
su localización.
Controlar por medio de tarjetas numeradas y autorizadas, el ingreso, salida y existencia de los bienes y/o artículos, bajo su
responsabilidad, tanto en unidades como en valores.
Enviar mensualmente a la tesorería o a la AFIM, las copias de Recepción de Bienes y Servicios.
Enviar mensualmente a la tesorería o a la AFIM, las copias de las Solicitudes Salidas/ entrega de Bienes.
Archivar adecuadamente toda aquella documentación que tenga relación con los registros de almacén. Recibir y verificar los
materiales de construcción y suministros entregados por los proveedores en la bodega municipal de materiales y suministros. Se
debe verificar que los materiales y suministros cumplan con las especificaciones del pedido realizado.
Controlar y mantener actualizada la base de datos de los materiales y suministros ingresados en la bodega de materia les de
construcción y en la de bienes y suministros.
Llevar el control de materiales y suministros, por medio de tarjetas kárdex, autorizadas por la Contraloría General de Cuentas
operando los ingresos y salidas de materiales y suministros. Y resguardo de las mismas.
Ubicar adecuadamente el material y suministros en las bodegas municipales de materiales de construcción y suministros de manera
que facilite la localización de los mismos.
Mantener la bodega libre de humedad así como de animales que dañen o perjudiquen los bienes que allí se almacenan.
Entrega de materiales de construcción y suministros requeridos para los trabajos realizados por la municipalidad.
Entregar al Director Administrativo un día antes de fin de mes el inventario de la bodega de materiales de construcción y suministros
con sus respectivos ingresos y salidas de bodega.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Sección de Servicios Generales
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
436
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Bachiller, Perito Contador
Conocimientos especiales: Orden y clasificación de mercadería y suministros.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años Manejo de bodega.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
437
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Servicios Generales
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Bodega
Puesto Nominal: Auxiliar de Bodega
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado de Bodega
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Registrar el ingreso y egreso del material y equipo que ingresa a la bodega municipal, así como del debido almacenamiento, distribución
y actualización constante de la base de datos de los bienes para efectuar las compras respectivas.
Organigrama:
AUXILIAR
DE
BODEGA
ENCARGADO
DE
BODEGA
438
Funciones:
Recibir y verificar los materiales y suministros entregados por los proveedores en la bodega municipal de materiales y suministros.
Se debe verificar que los materiales y suministros cumplan con las especificaciones del pedido realizado.
Controlar y mantener actualizada la base de datos de los materiales y suministros ingresados en la bodega de materiales de
construcción y en la bodega de bienes y suministros.
Llevar el control de materiales y suministros, por medio de tarjetas kárdex, autorizadas por la Contraloría General de Cuentas
operando los ingresos y salidas de materiales y suministros.
Ubicar adecuadamente el material y suministros en las bodegas municipales de materiales de construcción y suministros de manera
que facilite la localización de los mismos.
Mantener la bodega libre de humedad así como de animales que dañen o perjudiquen los bienes que allí se almacenan.
Entrega de materiales y suministros requeridos para los trabajos realizados por la municipalidad.
Entregar un inventario parcial quincenal y mensual de la bodega de materiales y suministros con sus respectivos ingresos y sa lidas
de bodega.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Sección de Servicios Generales
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
439
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Estudios Diversificado
Titulo o Diploma: Perito Contador, Bachiller en Ciencias y Letras y/o Computación.
Conocimientos especiales: Orden y clasificación de mercadería y suministros.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Manejo de bodega.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
440
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Servicios Generales
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Mantenimiento
Puesto Nominal: Encargado de Mantenimiento
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Administrativo
Subalternos:
Conserje
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Supervisar porque las instalaciones municipales se conserven en óptimas condiciones.
Organigrama:
CONSERJE
ENCARGADO
MANTENIMIENTO
DE EDIFICIOS
MUNICIPALES
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
441
Funciones:
Planificar y administrar el mantenimiento general de oficinas. Coordinar la limpieza e higiene de todas las dependencias de la Municipalidad. Velar por mantenimiento preventivo del mobiliario y equipo del edificio. Controlar el inventario de insumos para limpieza y elaborar las requisiciones para mantener existencia de los mismos. Registro y control de los desechables, agua pura, gaseosas, café, azúcar, dispensadores de agua, cafeteras, entre otros. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, de ser necesario, del aire acondicionado, puertas automáticas, portón y
ascensor. Reportar a la Dirección Administrativa, las reparaciones menores y mayores del edificio municipal y oficinas. Entregar insumos y utensilios a las diferentes Dependencias para llevar a cabo actividades de atención al vecino. Coordinar todas las reparaciones y mantenimiento que las instalaciones del edificio requiera en cuanto a pintura, cielo falso,
lámparas, etc. Verificar que la planta eléctrica cuente con combustible necesario. Coordinar vitrificado de pisos, aplicación de sellador en piso de madera, pintura en baranda y bordillos, lavado de gradas de manera
bimensual. Operar y verificar el buen funcionamiento de la planta eléctrica. Elaborar el Informe Mensual y la Memoria Anual de Labores, que contenga las actividades y logros efectuados en su departamento. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Jefe Sección de Servicios Generales
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
442
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Básico
Titulo o Diploma:
Nivel Básico.
Conocimientos especiales: Limpieza de ambientes internos y externos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Conserjería y Limpieza.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
443
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Servicios Generales
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Conserje
Puesto Nominal: Conserje
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado de Mantenimiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar que las instalaciones municipales se conserven en óptimas condiciones.
Organigrama:
CONSERJE
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
444
Funciones:
Limpiar las oficinas, servicios sanitarios del sector que le corresponda.
Efectuar la limpieza en los pasillos del edificio municipal.
Vitrificado y/o pulido de pisos.
Pintura en paredes.
Limpieza de muebles.
Aplicación de sellador en piso de madera, cuando aplique.
Extracción de basura y reciclado.
Limpieza de vidrios.
Colocar, en el sector correspondiente, los utensilios de limpieza en los servicios sanitarios del edificio municipal (papel, toalla y
jabón).
Colocar garrafones de agua en los dispensadores.
Mantener café en el área que le ha sido designada.
Colocar vasos y azúcar en los sectores que le corresponden.
Reportar cualquier daño en las instalaciones municipales al jefe inmediato.
Apoyar en el traslado de documentos y mensajería interna.
Trasladar mobiliario y equipo dentro y fuera de las instalaciones.
Mantener en perfecto estado las plantas ornamentales.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Jefe Sección de Servicios Generales
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
445
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X 6to. Primaria
Titulo o Diploma:
Nivel Primaria.
Conocimientos especiales: Limpieza de ambientes internos y externos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Conserjería y Limpieza.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
446
DEPARTAMENTO DE TALLERES
Jefe de Sección de Talleres
o Encargado de Sección de Herrería
Herrero
o Enderezador Automotriz y Pintor
o Carpintero
ORGANIGRAMA
Enderezador
Automotríz y
Pintor
Encargado
Sección de
Herrería
Jefe Departametno de
Talleres
Herrero
Carpintero
447
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Talleres
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Talleres
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Talleres
Subalternos:
Encargado Sección de Herrería
Herrero
Enderezador Automotriz y Pintor
Carpintero
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Supervisar el buen uso de la maquinaria y equipo asignada al Departamento de Obras, así como velar por su mantenimiento preventivo
y correctivo además de su adecuado uso.
Organigrama:
Enderezador
Automotríz y
Pintor
Encargado
Sección de
Herrería
Jefe Departametno de
Talleres
Herrero
Carpintero
Director Administrativo
448
Funciones:
Llevar los controles necesarios del taller en sus cuadros respectivos. Llevar inventario de los insumos y/o materiales utilizados del Taller. Distribuir y controlar el trabajo respecto de la demanda de servicios solicitados al taller. Registrar los servicios efectuados a los vehículos municipales. Liquidar expedientes asignados a la Sección de Talleres.
Llevar estadísticas de costos, actividades, servicios, etc., que generen los vehículos.
Cotizar repuestos para vehículos y maquinaria. Coordinar reparaciones internas por servicios menores. Coordinar reparaciones externas por servicios mayores. Coordinar el trabajo de herreros, carpintero y enderezador. Redactar informe de Memoria de Labores. Llevar control del combustible suministrado a los vehículos y maquinaria municipal. Realizar peritaje a los vehículos de manera mensual. Elaborar el informe mensual de gasto de combustible y trasladarlo al Director Administrativo. Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Administrativo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
449
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X 3ro. básico
Titulo o Diploma: Nivel Básico
Conocimientos especiales: Orden y clasificación de mercadería y suministros.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Manejo de bodega.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
450
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Talleres
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Sección de Herrería
Puesto Nominal: Encargado Sección de Herrería
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Talleres
Subalternos:
Herrero
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar y realizar todos los trabajos referentes a herrería.
Organigrama:
ENCARGADO DE
SECCIÓN DE
HERRERÍA
JEFE
DEPARTAMENTO DE
TALLERES
HERRERO
Funciones:
Coordinar el trabajo del personal a su cargo.
Elaborar trabajos de herrería requeridos.
Trabajos de soldadura varios.
Elaborar rótulos y vallas.
Elaborar requisiciones de materiales a utilizar en los diferentes trabajos de herrería.
Llevar el registro de trabajos efectuados en la sección de herrería.
Mantener las herramientas de la sección de herrería en óptimas condiciones y reportar cualquier desperfecto.
Llevar un cuadro de actividades que realiza a diario.
Otras funciones que le sean asignadas.
451
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Ejecución y Mantenimiento de
Proyectos
Encargado de Mantenimiento de Proyectos
Personal Municipal
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario
Conocimientos especiales: Trabajos de herrería en general
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Trabajo en talleres de herrería.
Requisitos Legales: Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
452
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Talleres
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Herrero
Puesto Nominal: Herrero
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Herrrería
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar y realizar todos los trabajos referentes a herrería.
Organigrama:
ENCARGADO
SECCIÓN DE
HERRERÍA
JEFE
DEPARTAMENTO DE
TALLERES
HERRERO
Funciones:
Elaborar trabajos de herrería.
Trabajos de soldadura.
Elaborar rótulos y vallas municipales.
Llevar un cuadro de actividades que realiza a diario.
Otras funciones que le sean asignadas.
453
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Ejecución y Mantenimiento de
Proyectos
Encargado de Mantenimiento de Proyectos
Personal Municipal
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Sexto Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario
Conocimientos especiales: Trabajos de herrería en general
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Trabajo en talleres de herrería.
Requisitos Legales: Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
454
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Talleres
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Enderezado Automotriz y Pintor
Puesto Nominal: Enderezado Automotriz y Pintor
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Talleres
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Ayudar con la realización de los trabajos referentes a herrería.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO DE
TALLERES
ENDEREZADOR
AUTOMOTRIZ Y
PINTOR
Funciones:
Revisión del daño a la estructura del auto para determinar el método de reparación.
Enderezar las partes con daño para alinearlas de acuerdo a su forma original.
Realizar los trabajos de soldadura y remaches necesarios.
Verificar la calidad del trabajo para que pueda ingresar al área de preparado.
Pintar las puertas, balcones, portones y demás trabajos que le sean asignados.
Elaborar requisiciones de materiales a utilizar.
Controlar la pintura utilizada en los diferentes trabajos que le sean asignados.
Conservar el material y equipo de pintura en orden y limpios, después de su uso.
Llevar un cuadro de actividades que realiza a diario.
Elaborar informe semanal de desempeño de labores.
Otras funciones que le sean asignadas.
455
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Sección de Talleres
Personal Municipal
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Tercero Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario
Conocimientos especiales: Trabajos de enderezado y pintura en general
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años Trabajo en enderezado automotríz.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
456
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Administrativa
Departamento de Talleres
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Carpintero
Puesto Nominal: Carpintero
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Talleres
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar todos los trabajos referentes a carpintería.
Organigrama:
CARPINTERO
JEFE
DEPARTAMENTO DE
TALLERES
Funciones:
Elaborar trabajos de carpintería tales como: puertas, portones, estructuras de madera entre otros.
Elaborar requisiciones de materiales a utilizar en los diferentes trabajos de carpintería.
Llevar el registro de trabajos de carpintería.
Mantener las herramientas en óptimas condiciones y reportar cualquier desperfecto.
Llevar un cuadro de actividades que realiza a diario.
Otras funciones que le sean asignadas.
457
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Ejecución y Mantenimiento de
Proyectos
Encargado de Mantenimiento de Proyectos
Personal Municipal
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x
Sexto Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario
Conocimientos especiales: Trabajos de carpintería en general
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años Trabajo de carpintería.
Requisitos Legales: Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
458
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
Director Dirección de Informática
o Programador
o Encargado de Redes
o Encargado de Base de Datos
o Técnico
ORGANIGRAMA
PROGRAMADORENCARGADO DE
REDES
DIRECTOR
DIRECCIÓN
DE
INFORMÁTICA
ENCARGADO DE
BASE
DE DATOS
TÈCNICO
459
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Informática
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director Dirección de Informática
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Programador Encargado de Redes Encargado de Base de Datos Técnico
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Administrar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar, fiscalizar, organizar y diseñar otras actividades que sean necesarias para el eficiente
funcionamiento y desempeño de la Dirección de Informática.
Organigrama:
PROGRAMADORENCARGADO DE
REDES
DIRECTOR
DIRECCIÓN
DE
INFORMÁTICA
ENCARGADO DE
BASE
DE DATOS
TÈCNICO
460
Funciones:
Diseñar, ejecutar, poner a prueba los programas informáticos previo a la instalación de los mismos.
Efectuar la evaluación posterior de los programas informáticos.
Administrar el Sistema y supervisar que funcione adecuadamente.
Planificar y dar prioridad a los programas de conformidad con la demanda existente.
Garantizar la Instalación y mantenimiento del software de servidores institucionales (bases de datos, seguridad, aplicaciones,
usuarios) así como su buen funcionamiento.
Planeación y seguimiento de proyectos específicos así como informar sobre los avances de los mismos.
Creación y actualización de diagramas de conexiones, esquemas de seguridad, acceso a datos y red.
Coordinación de contratación de empresas o personal externo que brinden soporte a la institución.
Evaluación y verificación de ofertas de costos en productos relacionados con tecnología, asimismo recomendación de productos o
marcas según sea requerido.
Generación, mantenimiento y seguimiento de las políticas informáticas requeridas para el buen funcionamiento de la institución tales
como el acceso a Internet, administración de antivirus o recursos informáticos en general.
Elaborar un informe indicando programas diseñados e instalados.
Llevar el inventario de programas o módulos diseñados, ampliados y mejorados.
Recomendar a la Alcaldía Municipal la implementación de proyectos que mejoren el entorno de trabajo municipal así como su
rendimiento general.
Auxiliar a los directores sobre el diseño de nuevas aplicaciones o modificaciones a las existentes.
Coordinar con el personal y definirlas estructuras tecnológicas a utilizar o implementar.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal del Dirección de Informática
Directores de la Municipalidad
Dependencias de la Municipalidad
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas privadas relacionadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
461
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
x Pensún Cerraso
Titulo o Diploma:
Licenciado o Ingeniero en Sistemas o en Electrónica.
Conocimientos especiales:
En sistemas informáticos, manejos de base de datos, mantenimiento de software y hardware.
Altos conocimientos de programación e infraestructura.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Cinco años En informática.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
462
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Informática
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Programador y Desarrollador
Puesto Nominal: Programador
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección de Informática
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Desarrollar los programas que le sean asignados de conformidad a lo solicitado.
Organigrama:
PROGRAMADOR
JEFE DESARROLLO
Y PROGRAMACIÓN
463
Funciones:
Desarrollar los programas que le sean asignados por la Dirección de Informática, de conformidad a lo solicitado por el usuario.
Atender las solicitudes y demandas de los usuarios para creación de nuevos programas. Atender con prontitud las demandas de los usuarios (Caída del sistema, errores en los programas, generación de reportes,
entre otros). Analizar, organizar y desarrollar los programas que le sean asignados por la Dirección de Informática, de conformidad a lo
solicitado por el usuario.
Hacer las pruebas que sean necesarias para que los sistemas funcionen correctamente.
Ampliar, mejorar y corregir los programas que le sean requeridos.
Velar que los procesos que se generen de los sistemas sean correctos y eficientes.
Elaborar informe semanal de los trabajos realizados.
Investigar sobre nuevas tecnologías que repercutan en el buen funcionamiento de los sistemas informáticos.
Crear el respaldo de seguridad de las bases de datos del servidor cada semana. Realizar copias de la base de datos a medios magnéticos externos (CD´S).
Generación y mantenimiento de reportes estadísticos generales del indigo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Dirección de Informática
Personal del Dirección de Informática
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
464
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Tercer año de Ingeniería en
Sistemas
Titulo o Diploma:
Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales: Ensistemasinformáticos,manejosdebasededatos,mantenimientodesoftware y hardware.
Lenguajes Vb.net, c#.net, tsql, conocimiento de asp.net, postgres y reporting services.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En informática.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
465
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Informática
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Redes
Puesto Nominal: Encargado de Redes
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Dirección de Informática
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Dar soporte informático a los usuarios de la Municipalidad.
Organigrama:
ENCARGADO DE
REDES
DIRECTOR
DIRECCIÓN
DE
INFORMÁTICA
466
Funciones:
Crear, modificar o reparar puntos de red de acceso para la red informática. Instalación de programas necesarios para el desempeño de las labores de los usuarios a los equipos de cómputo según sea la
política informática definida incluyendo mantenimiento de antivirus, y otras herramientas. Efectuar revisiones periódicas de la estructura y cableado para el mantenimiento correspondiente. Diseñar, implementar y Administrar la red interna de la Municipalidad, así como las necesarias para proporcionar el servicio de
Internet y otras redes de comunicación. Monitorear el tráfico de la red. Implementar políticas, estructuras y programas que garanticen la seguridad de la información. Diseñar, implementar y administrar el servicio de Correo Electrónico. Realizar back up de los usuarios de red. Atender las solicitudes y demandas de los usuarios para soporte técnico.
Atender con prontitud las demandas de los usuarios (Caída del sistema, errores en la red, generación de reportes, entre otros).
Mantener la red y servidores funcionando.
Crear el respaldo de seguridad de los servidores y los equipos cada semana.
Revisión general de servidores y verificación de espacio disponible semanal garantizando que siempre se encuentren con espacio adecuado para su correcto funcionamiento.
Diseñar, implementar y Administrar la red interna de la Municipalidad, así como las necesarias para proporcionar el servicio de Internet y otras redes de comunicación.
Brindar asistencia a los usuarios en el área técnica cuando sea necesario. Coordinar el mantenimiento físico del equipo informático constantemente. Otra inherente a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Dirección de Informática
Personal del Dirección de Informática
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
467
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Bachiller en Computación, Bachiller Industrial
Conocimientos especiales: En sistemas informáticos, manejos de base de datos, mantenimiento de software y hardware.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En informática.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
468
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Informática
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Administrador de Base de Datos
Puesto Nominal: Administrador de Base de Datos
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Dirección de Informática
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Brindar el soporte técnico para la administración de las bases de datos y elaboración de reportes de la Municipalidad así como otras
actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de los sistemas que se utilizan dentro de la
Municipalidad.
Organigrama:
ADMINISTRADOR
BASE
DE DATOS
DIRECTOR
DIRECCIÓN
EN
INFORMÁTICA
469
Funciones:
Administrar, asegurar, mantener y optimizar la estabilidad y eficiencia de los sistemas de base de datos, facilitando a los usuarios información confiable para la adecuada toma de decisiones.
Actualizar las bases de datos. Crear respaldos de la base de datos. Elaborar reportes de deudas y pagos. Documentación y control de la ejecución de proyectos. Programación y realización de capacitaciones a usuarios. Administración y control de requerimientos. Desarrollo de los procedimientos, tablas y funciones relativas al desarrollo. Generar y mantener la documentación de los recursos de almacenamiento. Dar Soporte de hardware (computadoras, impresoras, fax, teléfonos). Realizar el soporte de software comercial (office, Windows, Mac OS, Gis, cad, pdf, etc). Brindar el mantenimiento de UPS. Mantener el buen estado los equipos de cómputo, impresoras, Fax y teléfonos (análogos, digitales, IP). Establecer y brindar el mantenimiento de servidores. Dar mantenimiento de puertas Biométricas y Electrónicas. Cualquier otra función que le sea asignada. Atención de a usuarios Otras inherentes al puesto.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Administrativo
Jefe Dirección de Informática
Personal del Dirección de Informática
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
470
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Segundo año de Ingeniería en
Sistemas
Titulo o Diploma:
Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales:
En sistemas informáticos, manejos de base de datos, mantenimiento de software y hardware,
TSQL y Reportin Services.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En informática.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
471
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Informática
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico en Soporte
Puesto Nominal: Técnico en Soporte
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Dirección de Informática
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Dar soporte informático a los usuarios de la Municipalidad.
Organigrama:
TÉCNICO
EN
SOPORTE
DIRECTOR
DIRECCIÓN
DE
INFORMÁTICA
472
Funciones:
Programar calendario de mantenimiento para los equipos de cómputo dentro de la Municipalidad y de las escuelas municipales.
Atender con prontitud las necesidades y demandas de los usuarios internos. Apoyar a los usuarios en las necesidades informáticas que se presenten. Dar Soporte de hardware (computadoras, impresoras, teléfonos).
Realizar el soporte de software comercial (office, Windows, Mac OS, Gis, cad, pdf, etc).
Brindar el mantenimiento de UPS.
Mantener el buen estado los equipos de cómputo, impresoras y teléfonos (análogos, digitales, IP).
Establecer y brindar el mantenimiento de servidores.
Dar mantenimiento de puertas Biométricas y Electrónicas.
Otra inherente a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Dirección de Informática
Personal del Dirección de Informática
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
473
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Bachiller en Computación, Bachiller Industrial
Conocimientos especiales: En sistemas informáticos, manejos de base de datos, mantenimiento de software y hardware.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años En informática.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
474
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
Director de Servicios Públicos
o Asesor
o Asistente Administrativo
Secretaria Dirección de
Servicios Públicos
o Encargado Servicios Sociales y
Deportivos
o Encargado Servicios Comunitarios
Auxiliar de Servicios
Comunitarios
o Encargado Servicios Comerciales
Inspector
o Piloto
o Guardián
Departamento de Limpieza
Piloto Extracción de Desechos Solidos
Piloto Tren de Aseo Municipal
o Ayudante de Camión
Barrendero
Conserje
Departamento de Rastro Municipal
Jefe
o Médico Veterinario
o Encargado de Área de Matanza
Destazador
Departamento de Mercado Municipal
Jefe
o Auxiliar de Mercado
Conserje
Departamento de Alumbrado Público
Electricista
o Auxiliar de Electricista
o Piloto
ORGANIGRAMA
Departamento de
Limpieza
Departamento de
Administración de
Servicios
Departamento
de Mercado
Municipal
Departamento de
Rastro Municipal
Departamento de
Alumbrado Público
Director
Servicios Públicos
Asistente
Administrativo
Asesor
Técnico
Secretaria
475
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director de Servicios Públicos
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Asesor
Asistente Administrativo
Encargado Servicios Sociales y Deportivos
Encargado Servicios Comunitarios
Encargado Servicios Comerciales
Piloto
Guardián
Piloto de Extracción de Desechos Solidos
Piloto de Tren de Aseso Municipal
Barrendero
Jefe Departamento de Rastro
Jefe Departamento de Mercado
Electricista
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Administrar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, fiscalizar, organizar todas las actividades de los servicios públicos municipales.
Organigrama:
Departamento de
Limpieza
Departamento de
Administración de
Servicios
Departamento
de Mercado
Municipal
Departamento de
Rastro Municipal
Departamento de
Alumbrado Público
Director
Servicios Públicos
Asistente
Administrativo
Asesor
Técnico
Secretaria
476
Funciones:
Revaluar y autorizar las licencias de funcionamiento de establecimientos.
Evaluar las solicitudes para colocar ventas en lugares públicos y autorizar el lugar donde serán ubicadas las mismas.
Coordinar el censo y actualización constante de los establecimientos comerciales.
Entablar comunicación con la Asociación de Valleros, y coordinar con ellos la instalación de las mismas.
Establecer un censo de vallas instaladas en el Municipio.
Dar seguimiento a las solicitudes de los servicios de alumbrado público nuevas y supervisar que las existentes funcionen
adecuadamente.
Coordinar los procedimientos de adquisición de materiales para los diversos departamentos que conforman la Dirección.
Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios públicos que la Municipalidad presta en el municipio.
Garantizar el funcionamiento de los Servicios Públicos de una manera eficaz, segura y continua.
Determinar el cobro de las Tasas Municipales y contribuciones, las que deben fijarse al atender los costos de operación.
Establecer y proponer al Alcalde la intervención de los Servicios Públicos que no se estén prestando de manera adecuada, según
las obligaciones contraídas por el concesionario.
Asignar y supervisar el trabajo de las personas y Departamentos bajo su cargo.
Atender a los representantes de instituciones gubernamentales y vecinos quienes solicitan información de los servicios públicos que
la municipalidad presta.
Supervisar la ejecución de los trabajos que se asignan a cada uno de los departamentos y/o secciones; tanto administrativo como
de campo.
Revisar los expedientes ingresados a la Dirección, diligenciarlos y darles seguimiento hasta su finalización.
Atender a los vecinos por solicitudes específicas y que no pueda dar solución la auxiliar de servicios.
Dar seguimiento al censo en los Cementerios Municipales; establecer los procedimientos para realizar exhumaciones de acuerdo al
tiempo establecido.
Supervisar que las capas temáticas de los servicios se encuentren actualizadas.
Supervisar que las bases de datos de los servicios se encuentren creadas y actualizadas.
Velar porque se cumplan las leyes que regulan los servicios que presta la Dirección a su cargo y actividades bajo su
responsabilidad.
Establecer estrategias para la recuperación de cartera morosa de los servicios a su cargo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Inquilinos de Mercados
Empresas Públicas y Privadas
Empresa Eléctrica de Guatemala, S.A.
477
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciatura
Titulo o Diploma:
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial, Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
Conocimientos especiales:
En aspectos administrativos y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo,
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
478
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asesor
Puesto Nominal: Asesor Técnico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula, Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales /Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Apoyar al Señor Director de Servicios Públicos, en instruir adecuadamente al personal para que cumplan con las leyes y reglamentos y disposiciones de los servicios que se prestan en la Dirección, para que haya un buen desempeño en el desarrollo de sus actividades diarias.
Organigrama:
Funciones: Asesor en los aspectos relacionados con la administración de los servicios.
Impartir constantemente pláticas al personal para que sirvan de soporte en el buen desempeño del personal que presta
servicio de atención al público.
Revisar los reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales, asesor al Director y personal
administrativo para su correcta aplicación.
Emitir dictámenes y/o opiniones técnicas solicitadas.
Elaborar los Reglamentos de las diversas dependencias que conforman la Dirección.
Atender a las personas que se presentan a la Dirección, para realizar alguna consulta relacionada con los servicios que se
prestan.
Otras funciones que le sean asignadas.
479
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Inquilinos de Mercados
Empresas Públicas y Privadas
Empresa Eléctrica de Guatemala, S.A.
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos asignados para desarrollar su trabajo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x
Titulo o Diploma: Estudiante de Derecho.
Conocimientos
especiales: En aspectos administrativos y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
3 años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
480
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asesor
Puesto Nominal: Asesor Técnico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula, Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Apoyar al Señor Director de Servicios Públicos, en instruir adecuadamente al personal para que cumplan con las leyes y reglamentos y disposiciones de los servicios que se prestan en la Dirección, para que haya un buen desempeño en el desarrollo de sus actividades diarias.
Organigrama:
Funciones: Asesor en los aspectos relacionados a la recolección de desechos sólidos.
Asesorar al Director en el establecimiento de rutas de recolección, optimizando recursos.
Asesorar al Director en la adquisición de herramientas adecuadas para las tareas.
Realizar rutas en campo, para establecer debilidades en la operación y sugerir cambios.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Funcionarios y Empleados Municipales
481
Externas
Institución
Vecinos
Inquilinos de Mercados
Empresas Públicas y Privadas
Empresa Eléctrica de Guatemala, S.A.
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos asignados para desarrollar su trabajo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos
especiales: En aspectos técnicos y prácticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
3 años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
482
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Asistente Administrativo
Puesto Nominal: Asistente Administrativo
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Secretaria
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula, Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Apoyar al Señor Director de Servicios Públicos, en el área administrativa. Dar seguimiento a los expedientes administrativos, supervisión de personal.
Organigrama:
Departamento de
Limpieza
Departamento de
Administración de
Servicios
Departamento
de Mercado
Municipal
Departamento de
Rastro Municipal
Departamento de
Alumbrado Público
Director
Servicios Públicos
Asistente
Administrativo
Asesor
Técnico
Secretaria
483
Funciones: Seguimiento y supervisión de solicitudes por medio de expedientes, llamadas telefónicas, boletas de central, redes sociales,
correos electrónicos, solicitudes de Comude y Concejo Municipal, enviadas a Jefes y Encargados de departamentos y/o
secciones a su cargo
Atender a los representantes de Instituciones y vecinos quienes solicitan información de los servicios públicos que la
municipalidad presta en ausencia del Director.
Seguimiento y supervisión en contrataciones y procedimiento de compras.
Verificación de expedientes administrativos, y seguimiento con la secretaria para su trámite y resolución.
Supervisar las rutas de trabajo de Jefes y Encargados de departamentos y/o secciones a su cargo.
Seguimiento a la recuperación de la Cartera Morosa.
Cualquier otro apoyo que se le solicite para el buen funcionamiento de la Dirección de Servicios Públicos
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Inquilinos de Mercados
Empresas Públicas y Privadas
Empresa Eléctrica de Guatemala, S.A.
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos asignados para desarrollar su trabajo.
484
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x
Titulo o Diploma: Diversificado
Conocimientos
especiales: En aspectos técnicos y prácticos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
3 años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
485
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Dirección Servicios Públicos
Puesto Nominal: Secretaria I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino y personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar expedientes.
Organigrama:
Director
Servicios Públicos
Asistente
Administrativo
Secretaria
486
Funciones:
Registrar y controlar las actividades que el Director y Asistente Administrativo asigne a los subalternos y se lleven a cabo de una
manera eficiente (limpieza, alumbrado público, rastro municipal, Mercado Municipal, supervisión de establecimientos comerciales,
rótulos, etc.).
Elaboración de documentos (providencias, oficios, circulares, etc.).
Atención al vecino.
Control de Expedientes Internos, Externos y otros Documentos en la Dirección de Servicios Públicos.
Llevar el control, seguimiento y emisión de formularios de permisos de la Dirección.
Generar la requisición de combustible de vehículos y maquinaria utilizados en las diferentes actividades de la Dirección cuando se
requiera.
Llevar el control conjuntamente con los jefes de departamentos o secciones del mantenimiento de las maquinarias y/o utensilios
usados en los mismos.
Realizar trámites de compras cuando se requieran.
Llevar el control y archivo de correspondencia remitida a la Dirección.
Responsable de la recepción y entrega de boletas de pago a los empleados de esta Dirección.
Elaboración de memoria de labores mensual y anual.
Realizar liquidación de expedientes mensual.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Personal de la Dirección de Servicios Públicos
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas
Empresas Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
487
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Diversificado
Titulo o Diploma:
Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico.
Administración pública; manejo de documentos oficiales; procesos de Adquisiciones y/o
Contrataciones del Estado.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocada a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Responsable.
Honesta.
Discreta.
Organizada.
Liderazgo.
Honrada.
Cortés.
Ética.
Segura de sí misma.
Accesible.
Comprometida con su trabajo.
Consciente.
488
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Administración de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Servicios Sociales y Deportivos
Puesto Nominal: Encargado de Servicios Sociales y Deportivos
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas y Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Programar, administrar, dirigir, coordinar, controlar y apoyar la organización de actividades relacionadas con la prestación de los
servicios comunitarios.
Organigrama:
ENCARGADO
SERVICIOS SOCIALES
Y DEPORTIVOS
DIRECTOR
SERVICIOS
PÚBLICOS
489
Funciones:
Atención de vecinos.
Control de solicitudes de servicios sociales y deportivos que presta la Dirección.
Control y supervisión de uso de los salones e instalaciones de polideportivos municipales.
Administración de alquiler de mantelería, cristalería y mobiliario municipal.
Control y seguimiento en la retención de los depósitos de salones municipales.
Control de arrendamiento de las instalaciones deportivas y sociales.
Entrega de instalaciones y/o mobiliario a los vecinos.
Recepción y verificación del estado físico de las instalaciones y/o mobiliario que haya sido alquilado.
Coordinación de mantenimiento y limpieza de las instalaciones deportivas y sociales.
Realizar los requerimientos para mantenimiento y reparación a instalaciones deportivas y sociales.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
490
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año en Administración
de Empresas, Arquitectura,
ingeniería, Ciencias Jurídicas o
Carrera Afín.
Titulo o Diploma: Perito Contador, Secretaria Bilingüe
Conocimientos
especiales:
En aspectos administrativos y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
491
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Servicios Públicos Comunitarios
Puesto Nominal: Encargado de Servicios Públicos Comunitarios
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Auxiliar de Servicios Comunitarios
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Programar, administrar, dirigir, coordinar, controlar y apoyar la organización de actividades relacionadas con la prestación de los
servicios comunitarios.
Organigrama:
ENCARGADO
SECCIÓN DE
SERVICIOS PÚBLICOS
COMUNITARIOS
DIRECTOR
SERVICIOS
PÚBLICOS
AUXILIAR
SERVICIOS
PÚBLICOS
COMUNITARIOS
492
Funciones:
Atención de vecinos.
Control de solicitudes de servicios comunitarios que presta la Dirección.
Realizar las inspecciones que sean necesarias.
Control de registro de fierro.
Elaboración de guías de conducción.
Verificar que se impriman y entreguen los recordatorios de pago.
Administración de los cementerios municipales.
Inventario físico de mausoleos y nichos en cementerios municipales.
Registro de las personas que han sido inhumadas en los cementerios municipales.
Registro de las personas que se entierran en tierra.
Identificación de los nichos municipales.
Conformación de expedientes por exhumación.
Control de inhumaciones y Exhumaciones en cementerios municipales.
Control de Arrendamientos de Nichos Municipales
Elaboración de Guías de Conducción.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
493
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año en Administración
de Empresas, Arquitectura,
ingeniería, Ciencias Jurídicas o
Carrera Afín.
Titulo o Diploma: Perito Contador, Bachiller
Conocimientos
especiales:
En aspectos administrativos y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
494
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Administración de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar Servicios Comunitarios y Comerciales
Puesto Nominal: Auxiliar Servicios Comunitarios y Comerciales
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada Sección de
Administración de Servicios Públicos
Comunitarios / Encargado Sección
de Administración de Servicios
Públicos Comerciales
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 9:00 a 17:00 horas
Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Proporcionar información al vecino sobre los servicios públicos comunitarios y comerciales que presta la Municipalidad, así como atender
al público de manera personalizada y vía telefónica con base en dudas de trámites para obtener de los servicios comunitarios y
comerciales que presta la Dirección.
Organigrama:
495
Funciones:
Atender a los usuarios y público en general en los diferentes servicios que la Dirección presta.
Brindar información a vecinos y público en general sobre requisitos para los servicios municipales comunitarios y comerciales
que ofrece la Dirección de Servicios Públicos.
Actualizar la base de datos según el caso lo amerite, en la Dirección de Servicios Públicos.
Emitir estado de cuenta de servicios.
Crear base de datos de servicios y actualizarlos.
Verificar la base de datos para establecer cartera morosa; realizar reportes y recordatorios de pago.
Reportar cualquier anomalía detectada, respecto a los servicios que se brindan en el municipio.
Elaboración de oficios de autorización en salones, polideportivos y locales municipales.
Otras funciones que le sean asignadas.
.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Encargado Sección de Administración de Servicios
Públicos Comunitarios
Encargado Sección de Administración de Servicios
Públicos Comerciales
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
496
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma:
Bachiller, Perito Contador o Secretaria
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas, Administración
pública; manejo de documentos oficiales.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Criterio Propio.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
497
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Servicios Públicos Comerciales
Puesto Nominal: Encargado de Servicios Públicos Comerciales
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Inspector
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Programar, administrar, dirigir, coordinar, controlar y apoyar organización de actividades relacionadas con la prestación de los servicios
comerciales.
Organigrama:
ENCARGADO
ADMINISTRACIÓN
SERVICIOS PÚBLICOS
COMERCIALES
DIRECTOR
SERVICIOS
PÚBLICOS
INSPECTOR
498
Funciones:
Revaluar las licencias de funcionamiento de establecimientos para proceso de autorización.
Evaluar las solicitudes para colocar ventas en lugares públicos y autorizar el lugar donde serán ubicadas las mismas.
Asignación de trabajo en relación a la ejecución de las capas temáticas al Técnico de Servicios Públicos Comunitario y
Comercial (únicamente del área en que tenga injerencia).
Asignación de puntos de verificación al Inspector de Servicios Públicos Comunitarios y Comercial. (únicamente del área en que
tenga injerencia).
Realizar informes para nuevas solicitudes de rótulos, vallas y nuevas pasarelas
Evaluar solicitudes de reubicación de cabinas telefónicas.
Asignación de puestos en Feria Titular y Ferias Comunales.
Supervisión y seguimiento en capas temáticas (alumbrado público, rótulos, cabinas telefónicas y establecimientos
comerciales)
Evaluación de expedientes de traspaso, reposición y renovación de títulos de propiedad de panteón.
Verificación de nuevos puntos para instalación de mupis.
Coordinación de apoyo para la instalación de nuevos rótulos y vallas.
Llevar el registro e inventario de postes con alumbrado público de todo el municipio.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Públicas y Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo
499
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año en
Administración de Empresas,
Arquitectura, Ingeniería o
Carrera afín.
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito Contador
Conocimientos
especiales:
En aspectos administrativos y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
500
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Administración de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Inspector de Servicios Comunitarios y Comerciales
Puesto Nominal: Inspector
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado de Sección de Servicios
Públicos Comerciales
Encargado de Sección de Servicios
Públicos Comunitarios
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Proporcionar información al vecino sobre los servicios públicos Comunitarios y Comerciales que presta la Municipalidad, real izar las
inspecciones que sean necesarias y brindar asesoría en los casos como, tramite de Licencia de funcionamiento, renovación de licencia
de funcionamiento, autorización de rótulos o vallas, adquisición de nuevos Servicios de Agua y Drenajes, etc. Así como velar por el
cumplimiento de la Ley de establecimientos abiertos al público y reglamento para la autorización y control sanitario de establecimientos
de alimentos preparados y bebidas no alcohólicas en mercados, ferias y en la vía pública.
Organigrama:
501
Funciones:
Ejecución de inspecciones en relación a los Servicios Comunitarios y Comerciales de esta Dirección.
Realizar mediciones y toma de fotografías digitales cuando se le requieran o lo amerite.
Recolección de datos de campo
Actualizar base de datos según el caso lo amerite en relación a las inspecciones realizadas de los servicios Comunitarios y
Comerciales de esta Dirección.
Entregar al encargado de Servicios Públicos Comerciales la información de negocios, cabinas telefónicas, Rótulos y Vallas que
se le requieran.
Entrega de órdenes de inspección de nuevos servicios de agua potable y drenajes al Encargado de Servicios Públicos
Comunitarios cuando se le requieran.
Verificar que cada uno de los establecimientos comerciales abiertos al público obtengan la licencia de funcionamiento,
dependiendo de la categoría y giro comercial.
Verificar la vigencia de las licencias de funcionamiento de los establecimientos comerciales.
Realizar supervisiones de solicitudes de instalación de rótulos, mantas y vallas publicitarias.
Dejar citaciones a negocios abiertos al público que no cuenten con la debida licencia de funcionamiento.
Recibir documentación de establecimientos comerciales abiertos al público.
Supervisar en la circunscripción municipal la instalación de ventas callejeras que se instalen en vía pública, carreteras
principales o secundarias que no cumplan con los requisitos o afecten el ornato del sector.
Inspección de puestos de Feria titular y comunales en las diferentes aldeas del municipio.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Encargado de Sección de Servicios públicos
Comunitarios
Encargado de Sección de Servicios Públicos
Comerciales
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
502
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X X Segundo Año
Titulo o Diploma:
Bachiller o Perito Contador
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas, Administración
pública; manejo de documentos oficiales.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo y
motocicleta.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Criterio Propio.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
503
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto
Puesto Nominal: Piloto
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el traslado de personas, documentos, material y equipo a los puntos o rutas asignadas, conduciendo el vehículo aplicando el
reglamento de Tránsito así como llevar el control del mantenimiento del mismo.
Organigrama:
PILOTO
DIRECTOR SERVICIOS
PUBLICOS
Funciones:
Efectuar las actividades asignadas por la Dirección de Servicios Públicos.
Cumplir con la ruta establecida.
Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.
Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al jefe inmediato.
Tener conocimientos sobre el manejo de vehículo asignado.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.
Elaborar informe semanal de labores.
Otras funciones que le sean asignadas.
504
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor del Departamento de Limpieza
Inspector
Barrenderos
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Sexto Primaria
Titulo o Diploma:
Nivel Primaria
Conocimientos especiales:
Conducción de vehículos
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés..
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente
505
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Guardián Puesto Nominal: Guardián
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
506
Descripción del Puesto:
Velar por la seguridad y la limpieza del Estadio.
Organigrama:
GUARDIAN
DIRECTOR DE
SERVICIOS PUBLICOS
Funciones:
Limpiar y vigilar las áreas que integran el Estadio.
Realizar rondas de vigilancia en los alrededores de las instalaciones.
Efectuar trabajos de guardianía.
Revisar la línea de conducción.
Reparar las reparaciones menores que se identifiquen en las instalaciones.
Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el correcto desempeño de sus labores.
Reportar desperfectos mayores.
Otras funciones que le sean asignadas
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Jefe Departamento Administración de Servicios.
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
507
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales:
En trabajos de cuidado de propiedad privada.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
No necesaria
En trabajos de guardianía.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
o Piloto Extracción de Desechos Solidos
Ayudante de Camión
o Piloto Tren de Aseo Municipal
Ayudante de Camión
o Barrendero
o Conserje
508
ORGANIGRAMA
PILOTO
EXTRACCIÓN DE
DESECHOS SOLIDOS
DIRECTOR DE
SERVICIOS
PUBLICOS
CONSERJE
PILOTO TREN DE
ASEO MUNICIPAL
BARRENDERO
AYUDANTE
AYUDANTE
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Limpieza
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto Extracción de Desechos Sólidos Puesto Nominal: Piloto Extracción de Desechos Sólidos
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor de Limpieza
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
509
Descripción del Puesto:
Efectuar el traslado de personas, documentos, material y equipo a los puntos o rutas asignadas, conduciendo el vehículo aplicando el
reglamento de Tránsito así como llevar el control del mantenimiento del mismo.
Organigrama:
PILOTO
DIRECTOR SERVICIOS
PUBLICOS
Funciones:
Efectuar las actividades asignadas.
Cumplir con la ruta establecida.
Manejar el camión y compactar los deshechos.
Llevar el control de ingresos a los vertederos
Trasladar los deshechos a los vertederos autorizados.
Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.
Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al jefe inmediato.
Tener conocimientos sobre el manejo de camión rachado, hidráulicos (sistema toma fuerza).
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.
Elaborar informe semanal de labores y trasladar al Supervisor de Limpieza.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor del Departamento de Limpieza
Inspector
Barrenderos
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
510
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primaria
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos, mecánica básica
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés..
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Limpieza
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Barrendero
Puesto Nominal: Barrendero Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Turnos Rotativos
Fecha:
Diciembre 2016
511
Descripción del Puesto:
Realizar la limpieza del municipio en las áreas asignadas por el Jefe del Departamento.
Organigrama:
BARRENDERO
DIRECTOR SERVICIOS
PUBLICOS
Funciones:
Realizar el barrido de calles y callejones que le sean asignados y recolectar la basura depositándola en los lugares autorizados.
Apoyar en actividades de chapeo, jardinización y limpieza de canaletas.
Apoyar en emergencias como limpieza de derrames de combustibles, limpieza de pequeños derrumbes, corte de árboles caídos,
etc.
Informar cualquier anomalía en la ruta de limpieza (Construcciones sin licencia, fugas de agua) para que el supervisor las reporte a
la Dirección encargada.
Apoyar en la erradicación de Basureros Clandestinos.
Velar porque las herramientas de trabajo se encuentren en óptimas condiciones.
Informar al Jefe inmediato superior cualquier deterioro que tengan sus herramientas de trabajo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor de Limpieza
Personal de la Dirección
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
512
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria.
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales: En aspectos de campo relacionados con la limpieza
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
No necesaria Ninguna
Requisitos Legales Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Consciente.
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Limpieza
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto Tren de Aseo Municipal Puesto Nominal: Piloto Tren de Aseo Municipal
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Servicios Públicos
Subalternos:
Ayudante de Camión
513
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el traslado de personas, documentos, material y equipo a los puntos o rutas asignadas, conduciendo el vehículo aplicando el
reglamento de Tránsito así como llevar el control del mantenimiento del mismo.
Organigrama:
PILOTO
DIRECTOR SERVICIOS
PUBLICOS
Funciones:
Efectuar las actividades asignadas.
Cumplir con la ruta establecida.
Manejar el vehículo asignado.
Trasladar los deshechos a los puntos autorizados.
Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.
Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al jefe inmediato.
Tener conocimientos sobre el manejo de camión rachado, hidráulicos (sistema toma fuerza).
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.
Elaborar informe semanal de labores y trasladar al Supervisor de Limpieza.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor del Departamento de Limpieza
Inspector
Barrenderos
Externas
Institución
514
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primaria
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos, mecánica básica
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés..
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Limpieza
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Ayudante de Camión Puesto Nominal: Ayudante de Camión
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Piloto Extracción de Desechos Solidos
Subalternos:
Ninguno
515
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar la limpieza del municipio en las áreas asignadas por el Jefe del Departamento.
Organigrama:
AYUDANTE DE
CAMION
PILOTO EXTRACCION
DE DESECHOS
SOLIDOS
Funciones:
Cargar y descargar el camión.
Auxiliar al piloto en cualquier labor requerida.
Apoyar en actividades de chapeo, jardinización y limpieza de canaletas.
Apoyar en emergencias como limpieza de derrames de combustibles, limpieza de pequeños derrumbes, corte de árboles caídos,
etc.
Apoyar en la erradicación de Basureros Clandestinos.
Velar porque las herramientas de trabajo se encuentren en óptimas condiciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor de Limpieza
Personal de la Dirección
Externas
Institución
Vecinos
516
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria.
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales: En aspectos de campo relacionados con la limpieza
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
No necesaria Ninguna
Requisitos Legales Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Consciente.
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Limpieza
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Conserje
Puesto Nominal: Conserje I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Servicios Públicos
Subalternos:
Ninguno
517
Sede:
Oficinas administrativas, edificio, parqueo y alrededores del Mercado Municipal.
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas y Eventos Especiales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Puesto de carácter operativo que se encarga de realizar las labores de limpieza general de las instalaciones del Mercado Municipal, áreas interiores y Exteriores, así mismo será el encargado de realizar las labores de regado de las áreas de jardines y realizar el mantenimiento general de las instalaciones del Edificio Municipal.
Organigrama:
CONSERJE
DIRECTOR DE
SERVICIOS PUBLICOS
Funciones:
Realizar las labores de limpieza de piso, ventanas, mobiliario, puertas, etc. en el salón de usos múltiples o polideportivo asignado.
Realizar labores de regado de las áreas de jardines.
Realizar labores de mantenimiento en las instalaciones, como cambio de bombillas y lámparas.
Realizar labores de mantenimiento de pintura en las instalaciones.
Otras atribuciones que le sean designadas para el buen desempeño de sus funciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Mercados
Auxiliar de Mercado
Externas
Institución
Vecinos
518
Inquilinos de Mercado
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X primaria
Titulo o Diploma:
Primaria
Conocimientos
especiales: Limpieza, pintura, jardinizacion uso de maquinaria hidrolavadora y pulidora
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Jefe
o Médico Veterinario
o Encargado de Área de Matanza
Destazador
DEPARTAMENTO DE RASTRO MUNICIPAL
519
ORGANIGRAMA
JEFE
DEPARTAMENTO
DE
RASTRO MUNICIPAL
MEDICO
VETERINARIO
ENCARGADO DE
ÁREA DE MATANZA
DESTAZADOR
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Rastro Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Rastro Municipal Puesto Nominal: Jefe
520
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Médico Veterinario
Encargado de Área de Matanza Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 9:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque la maquinaria y el equipo del Rastro Municipal funcione adecuadamente antes, durante y después del destace del ganado
porcino y bovino. Además velar porque el personal a su cargo cumpla con las funciones designadas.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO
DE
RASTRO MUNICIPAL
MEDICO
VETERINARIO
ENCARGADO DE
ÁREA DE MATANZA
DESTAZADOR
Funciones:
Efectuar reuniones periódicas con el personal del rastro y médico veterinario.
Controlar el ingreso del personal al Rastro Municipal,
Verificar que el personal utilice las prendas adecuadas durante sus labores.
Velar por que las instalaciones y equipo se mantengan limpias.
Solicitar a la Dirección de Servicios Públicos insumos para la desinfección y mantenimiento de la maquinaria del rastro.
Llevar el control de combustible semanal y mensual que es usado en la caldera.
Informar al Director o Sub Director de cualquier desperfecto de la maquinaria o equipo que se presente durante el proceso de
521
destace del ganado bovino y porcino.
Sostener reuniones con la mesa directiva de abastecedores para intercambio de información de diferentes asuntos del Rastro
Municipal.
Sostener reuniones con el personal para informar los procedimientos que se están llevando a cabo dentro del rastro y poder
mejorarlos antes y después del faenado.
Vender las guías a los abastecedores de los cerdos que se faenan en la jornada, tabular los datos de ingreso diario y liquida r
la venta de las guías en la caja de Tesorería Municipal.
Rendir informes semanales y mensuales a la Dirección de Servicios Públicos, sobre monto de venta de guías.
Llevar el control del número de guías vendidas a cada abastecedor registrando el número de serie vendida al mismo y
reportarlos semanalmente a la Dirección de Servicios Públicos.
Llevar el control de los servicios que las maquinarias del rastro requieran.
Revisar que los utensilios de trabajo de los destazadores estén en buenas condiciones para la faena.
Solicitar la tarjeta de sanidad vigente a todos los trabajadores del rastro municipal.
Ser responsable del equipo y las instalaciones del rastro se encuentren en óptimas condiciones.
Efectuar informe indicando el número de animales ingresados al rastro, faenados o decomisados según sea el caso.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Asociaciones relacionadas con el Rastro Municipal
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
522
Titulo o Diploma: Bachiller o Perito Contador.
Conocimientos especiales: En aspectos técnicos relacionados con matanza o destace de ganado.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
1 año
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
523
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Rastro Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Médico Veterinario Puesto Nominal: Médico Veterinario
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Rastro Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar porque los procedimientos usados por los destazadores sean los adecuados, y la carne faenada sea apta para el consumo
humano.
Organigrama:
524
Funciones:
Supervisar el buen funcionamiento de la maquinaria y equipo antes y durante el faenado del ganado porcino y bovino.
Supervisar y controlar que los procesos para el faenado del ganado porcino y bovino se lleve de una manera óptima.
Capacitar constantemente a los trabajadores para que el faenado se realice adecuadamente.
Verificar el cumplimiento del programa de higiene sanitaria de cada área de trabajo.
Realizar decomisos parciales y totales de la carne y órganos (vísceras) que no sean aptas para el consumo humano y se procede a
desnaturalizarla para evitar el consumo.
Firmar y sellar las guías de registro y control de los porcinos y bovinos faenados.
Sellar el canal (porcino/bovino) faenado como garantía que la carne es apta para el consumo humano.
Informar a la Dirección Servicios Públicos y al Instituto Nacional de Estadística (INE) el número de animales destazados durante el
mes.
Vigilar porque se cumplan las normas Higiénico-Sanitarias establecidas por el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación
(MAGA), para solicitar la licencia sanitaria correspondiente.
Representar al Rastro Municipal ante las Instituciones de Salud Pública, Instituto de Fomento Municipal (INFOM), MAGA, Medio
Ambiente entre otros.
Rendir informe mensual de las actividades realizadas, indicando el faenado de bovinos y porcinos.
Coordinar y ejecutar operativos de supervisión de los obradores de abastecedores con el apoyo de la Policía Municipal de
Seguridad.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos.
Jefe de Departamento de Rastro Municipal
Destazadores
Externas
Institución
Asociaciones regulares en el Rastro Municipal
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
525
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciado
Titulo o Diploma: Médico en Veterinaria.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con matanza o destace de ganado.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
526
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Rastro Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Área de Matanza
Puesto Nominal: Encargado de Área de Matanza
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Rastro Municipal
Subalternos:
Destazadores
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 9:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el proceso de faenado del ganado porcino de conformidad con las especificaciones brindadas.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO
DE
RASTRO MUNICIPAL
ENCARGADO DE
ÁREA DE MATANZA
DESTAZADOR
Funciones:
Asignar a los destazadores en las áreas a trabajar de acuerdo a sus habilidades.
Supervisar que se cumplan las medidas de higiene y seguridad durante la faena.
Supervisar que los abastecedores realicen su trabajo de manera eficiente.
Revisar que las herramientas de trabajo se encuentran en buenas condiciones para la faena.
Limpiar el área antes y después del proceso de destace de animales y ejecutar el programa de higienización que se lleva en el
Rastro Municipal.
Recepción del ganado en los corrales.
Efectuar el procedimiento de insensibilización para el posterior degüeyo, escaldado, depilado, eviscerado.
Descargar el ganado porcino faenado, para la posterior entrega al abastecedor.
Realizar la limpieza de los corrales y parte exterior del rastro.
Almacenar los desechos sólidos decomisados durante el proceso de destace.
Otras funciones que le sean asignadas.
527
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento Rastro Municipal
Médico Veterinario
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con matanza o destace de ganado.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Ninguna Haber laborado en rastros.
Requisitos Legales: Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
528
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Rastro Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Destazador
Puesto Nominal: Destazador
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Rastro Municipal
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 9:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el proceso de faenado del ganado porcino de conformidad con las especificaciones brindadas.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO
DE
RASTRO MUNICIPAL
ENCARGADO DE
ÁREA DE MATANZA
DESTAZADOR
Funciones:
Revisar que las herramientas de trabajo se encuentran en buenas condiciones para la faena.
Limpiar el área antes y después del proceso de destace de animales y ejecutar el programa de higienización que se lleva en el
Rastro Municipal.
Recepción del ganado en los corrales.
Efectuar el procedimiento de insensibilización para el posterior degüeyo, escaldado, depilado, eviscerado.
Descargar el ganado porcino faenado, para la posterior entrega al abastecedor.
Realizar la limpieza de los corrales y parte exterior del rastro.
Almacenar los desechos sólidos decomisados durante el proceso de destace.
Otras funciones que le sean asignadas.
529
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento Rastro Municipal
Médico Veterinario
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con matanza o destace de ganado.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Ninguna Haber laborado en rastros.
Requisitos Legales: Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
530
DEPARTAMENTO DE MERCADO MUNICIPAL
o Jefe del Mercado Municipal
Auxiliar del Mercado Municipal
Conserje
ORGANIGRAMA
JEFE
DEPARTAMENTO
DE
RASTRO MUNICIPAL
AUXILIAR DE
MERCADO
CONSERJE
531
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Mercado Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe del Departamento de Mercado
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Servicios Públicos
Subalternos:
Auxiliar de Mercado
Conserje
Sede:
Oficinas administrativas del Mercado
Municipal
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es la persona encargada de Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar y realizar otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño del Mercado Municipal. Así como mejorar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los Arrendatarios, garantizando la protección y defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad y de los Arrendatarios.
Organigrama:
JEFE
DEPARTAMENTO
DE
RASTRO MUNICIPAL
AUXILIAR DE
MERCADO
CONSERJE
532
Funciones:
Administrar el Mercado.
Representar a la Municipalidad en lo referente a los intereses del Mercado.
Velar por el estricto cumplimiento de las políticas fiscales, de los planes y programas que se implementen para el buen
funcionamiento del mercado.
Inspeccionar las instalaciones en forma interna y externa del Mercado al inicio de cada jornada de trabajo.
Dar orientación y asistencia fiscal, para el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones de pago de los Arrendatarios.
Asesorar a los Arrendatarios en la forma que deben utilizar los locales asignados, así como el comportamiento que deben de
demostrar ante los usuarios del Mercado.
Conocer e investigar a petición de parte o de oficio, irregularidades, ilegalidades o del comportamiento de los Arrendatarios, así
como las reclamaciones o quejas de los usuarios.
Proponer los mecanismos que motiven al arrendatario a cumplir con sus obligaciones contenidas en el contrato de arrendamiento y
en el Reglamento para el Servicio del Mercado Municipal.
Opinar sobre el contenido de cualquier disposición Municipal referente al Mercado y remitir dichas consideraciones a la instancia
que las hubiera dictado.
Desempeñar la administración del Mercado y solicitar la remoción de conformidad con la ley, de los empleados a su cargo que se
desempeñen en forma anómala.
Ejercitar acciones administrativas en caso de urgencia, en contra de los Arrendatarios que se comporten o realicen acciones
reñidas con la buena administración y desenvolvimiento del mercado, basado en el Reglamento.
Sancionar las faltas por la desobediencia a su autoridad o por infracción a las ordenanzas internas del mercado, salvo en los casos
en que tal facultad esté atribuida al Juzgado de Asuntos Municipales.
Promover y apoyar, conforme al Reglamento para la Administración del Servicio del Mercado y demás leyes aplicables a los
Arrendatarios para evitar las ventas ambulantes en el exterior del mercado.
Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Mercado.
Ser el medio de comunicación entre las autoridades, funcionarios, Arrendatarios, y usuarios.
Presentar el presupuesto anual del Mercado, ante el Director de Servicios Públicos para su conocimiento y posterior aprobación por
parte del Concejo Municipal.
Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan el Reglamento para el Servicio del Mercado Municipal y aquellas que el
Concejo Municipal, el Alcalde o la Dirección de Servicios Públicos le asigne para el mejor desenvolvimiento de las actividades del
Mercado.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Llevar control sobre los locales comerciales en el Parque Municipal.
Otras inherentes a su cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Arrendatarios Mercado Municipal
533
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma:
Bachiller, Perito Contador o carrera afín.
Conocimientos
especiales:
En aspectos administrativos y técnicos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
2 años En áreas afines al cargo requerido.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
534
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Mercado Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Mercado
Puesto Nominal: Auxiliar De Mercado
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del Departamento de
Mercado
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Oficinas administrativas del Mercado
Municipal
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Enero 2013
Descripción del Puesto:
Es la persona encargada del registro y control, de todos los oficios y notas elaboradas por la Administración del Mercado Municipal, encargada de llevar el archivo de todos los documentos que se manejan, prestará su asistencia para el buen funcionamiento. De la administración, atenderá las llamadas recibidas.
Organigrama:
535
Funciones:
Elaboración de oficios y notas de la administración.
Llevar el registro y control de los oficios elaborados
Levantar las actas que por indicación del Administrador del Mercado Municipal sean necesarias, por actividades inherentes al Mercado.
Atender las llamadas recibidas.
Atender a los Arrendatarios del Nuevo Mercado Municipal, para remitirlo a donde corresponda.
Elaborar recordatorio de pago de Arrendamiento por cada local arrendado.
Elaborar recordatorio de pago por la extracción de Basura de cada local en arrendamiento.
Elaborar recordatorio de pago por el consumo de agua potable de los locales del Mercado.
Llevar el control de las llamadas de atención verbal a los arrendatarios.
Llevar el control de las llamadas de atención por escrito a los arrendatarios.
Llevar el control de las suspensiones y/o Multas impuestas a los arrendatarios
Elaboración de los oficios a la Empresa Eléctrica para que le conecten la luz de los locales de los Arrendatarios.
Llevar un control de todos los arrendatarios de cada uno de los locales por nivel de ocupación.
Llevar el control de las personas autorizadas por el arrendatario para que atiendan en un local.
Llevar el control de los cambios notificados de las personas autorizadas para atender en un local.
Llevar control y registro de los decomisos que se realicen a los Arrendatarios del Mercado Municipal.
Llevar el control y archivo de las fotocopias de los recibos de pago de Derecho de Apertura de los locales, pago del depósito, pago del consumo
de energía eléctrica y de agua potable.
Brindar el apoyo en cualquier actividad que le sea designada por la Alcaldía, la Dirección de Servicios Públicos o bien por el Administrador del
Mercado Municipal.
Aplicar las técnicas apropiadas y manejo de las herramientas aplicables para resolver tareas de la Administración y quepor su complejidad
merezcan un trato especial o personalizado.
Elaborar conjuntamente con el Administrador el Proyecto de Presupuesto del Mercado en el mes en que sea requerido
Velar por la Disciplina del personal del Mercado cuando el administrador no se encuentre presente.
Llevar el control y existencia de los insumos de limpieza y papelería y útiles para uso de Administración del Mercado Municipal.
Cultivar las Relaciones Humanas para incrementar el trabajo en equipo, y para relacionarse con personas que visiten la Administración del
Mercado Municipal.
Brindar el apoyo en cualquier actividad que le sea designada por la Alcaldía, la Dirección de Servicios Públicos.
Otras atribuciones que le sean designadas para el buen funcionamiento de la Administración del Mercado Municipal.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Mercado
Externas
Institución
Arrendatarios Mercado
Vecinos
Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
536
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma:
Secretaria Bilingüe, Perito Contador, Bachiller en Computación o carrera afín.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas, Administración
pública; manejo de documentos oficiales;
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Criterio Propio.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
537
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Mercado
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Conserje
Puesto Nominal: Conserje I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del Departamento de Mercado
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Oficinas administrativas, edificio, parqueo y alrededores del Mercado Municipal.
Horario:
Turnos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Puesto de carácter operativo que se encarga de realizar las labores de limpieza general de las instalaciones del Mercado Municipal, áreas interiores y Exteriores, así mismo será el encargado de realizar las labores de regado de las áreas de jardines y realizar el mantenimiento general de las instalaciones del Edificio Municipal.
Organigrama:
Funciones:
Realizar las labores de limpieza, barrido, lavado, pulido de pisos; limpieza en ventanas, puertas, mobiliario, rótulos, etc.
Realizar labores de limpieza en las áreas de parqueo.
Realizar labores de limpieza en el salón de bombas y sala de tableros eléctricos.
Realizar labores de limpieza en las Oficinas Administrativas.
Realizar labores de regado de las áreas de jardines.
Realizar labores de mantenimiento en las instalaciones como cambio de bombillas y lámparas.
Realizar labores de mantenimiento en las instalaciones de pintura.
Otras atribuciones que le sean designadas para el buen desempeño de sus funciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
538
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe del Departamento de Mercados
Auxiliar de Mercado
Externas
Institución
Vecinos
Inquilinos de Mercado
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X primaria
Titulo o Diploma:
Primaria
Conocimientos
especiales: Limpieza, pintura, jardinizacion uso de maquinaria hidrolavadora y pulidora
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
539
DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PUBLICO
o Electricista
Auxiliar de Electricista
Piloto
ELECTRICISTA
AUXILIAR DE
ELECTRICISTA
PILOTO
540
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Alumbrado Público
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Electricista
Puesto Nominal: Electricista
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Servicios Públicos
Subalternos:
Auxiliar de Electricista
Piloto
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Evaluar, controlar, supervisar y asignar el mantenimiento, reparación y nuevas instalaciones en la red de alumbrado público que se encuentra en la circunscripción del municipio, así como efectuar trabajos de electricidad necesarios.
Organigrama:
ELECTRICISTA
AUXILIAR DE
ELECTRICISTA
PILOTO
Funciones:
Solicitar al Director los planos de ubicación para la instalación de nuevos servicios. Solicitar al Director la aprobación del Señor Alcalde, para la instalación de nuevos proyectos de alumbrado público. Gestionar ante la Empresa Eléctrica la dotación de nuevos servicios de alumbrado público. Tramitar el traslado de infraestructura de la Empresa Eléctrica, según la necesidad lo amerite (postes, cables, etc.). Llevar el control del inventario de suministros del departamento. Llevar el control general del inventario de infraestructura instalada (lámparas, focos, etc.) en todo el municipio (aldeas,
residenciales, calles principales, callejones). Resolver solicitudes de vecinos respecto de la colocación de lámparas y mantenimiento del alumbrado público. Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
541
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Servicios Públicos
Sub Director de Servicios Públicos
Personal Municipal
Personal a su cargo
Externas
Institución
Vecinos
Empresa Eléctrica
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal a su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Bachiller Industrial, Perito en Electricidad o carrera afín
Conocimientos especiales: Conocimientos técnicos Electricidad Domiciliar e industrial.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
3 año
Haber laborado como Electricista.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducir tipo A
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
542
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Alumbrado Publico
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Electricista
Puesto Nominal: Auxiliar de Electricista
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Electricista
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Evaluar, controlar, instalar y dar mantenimiento al alumbrado público que se encuentra en la circunscripción del municipio, así como efectuar trabajos de electricidad necesarios.
Organigrama:
ELECTRICISTA
AUXILIAR DE
ELECTRICISTA
PILOTO
Funciones:
Solicitar al Electricista los planos de ubicación para la instalación de nuevos servicios. Llevar el control del inventario de suministros de su unidad. Llevar el control general del inventario de infraestructura instalada (lámparas, focos, etc.) en todo el municipio (aldeas,
residenciales, calles principales, callejones). Reparaciones de la red alumbrado público en el municipio de Santa Catarina Pinula. Inspecciones de nuevas solicitudes de alumbrado público. Mantenimiento de instalaciones eléctricas en los edificios, salones, polideportivos, institutos y escuelas. Cableado secundario de un poste a otro poste. Apoyo de instalaciones eléctricas a los comités de feria. Mantenimiento de la red de alumbrado público. Otras funciones que le sean asignadas.
543
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Jefe de Alumbrado Publico
Personal Municipal
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Personal a su cargo
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma: Bachiller Industrial, Perito en Electricidad o carrera afín
Conocimientos especiales: Conocimientos técnicos Electricidad Domiciliar e industrial.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
2 año
Haber laborado como Electricista.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducir
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honrado.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
544
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Departamento de Alumbrado Público
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto
Puesto Nominal: Piloto
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Electricista
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el traslado de agua, materiales y/o personal en el vehículo asignado en las rutas establecidas, conduciendo el vehículo
aplicando el reglamento de Tránsito velando por su buen estado y mantenimiento.
Organigrama:
ELECTRICISTA
AUXILIAR DE
ELECTRICISTA
PILOTO
Funciones:
Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.
Traslado de personal a lugares de trabajo.
Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al Jefe inmediato.
Efectuar las actividades asignadas por el Departamento.
Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales.
Ser Responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
545
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor de Agua y Saneamiento
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria.
Titulo o Diploma: Primaria
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos, mecánica básica.
Nombre del título o diploma.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
546
DIRECCIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO
Dirección de Agua y Saneamiento
o Director de Agua y Saneamiento
o Jefe de Agua y Saneamiento
Secretaria
Auxiliar de Agua y Saneamiento
Supervisor
Supervisor Auxiliar
Fontanero
Albañil
Operador y Guardián
Técnico
Piloto
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
SUPERVISOR
AUXILIAR DE AGUA Y
SANEAMIENTO
SECRETARIA
SUPERVISOR
AUXILIAR
TÉCNICO
FONTANERO
OPERADOR Y
GUARDIÁN
ALBAÑIL
PILOTO
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
547
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director Agua y Saneamiento
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Jefe de Agua y Saneamiento
Secretaria
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino, así como mantener constante el servicio de agua potable, el buen funcionamiento de las plantas de tratamiento de
agua y la red de alcantarillado público.
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
SECRETARIA
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
548
Funciones:
Participar en la formulación, actualización y evaluación de los Planes Estratégicos Municipales, específicamente en agua potable y
aguas residuales.
Impulsar el seguimiento y evaluación de la implementación de las herramientas de gestión de agua y saneamiento (Plan Maestro de
Agua Potable, Plan Director, Política Hídrica Municipal) del municipio de Santa Catarina Pinula.
Velar por el cumplimiento de los Acuerdos y Reglamentos Municipales y Estatales en agua potable y saneamiento.
Velar porque la Municipalidad ejerza sus funciones naturales de ente gestor y regulador del sector agua y saneamiento en el
municipio, garantizando la correcta planificación, extensión de cobertura y aplicación de la normativa, de nivel nacional, regional y
municipal.
Garantizar el funcionamiento de los de agua y saneamiento de una manera eficaz, segura y continua
Establecer alianzas y estrategias de coordinación con las dependencias de la Municipalidad e instituciones gubernamentales y no
gubernamentales.
Dirigir y evaluar constantemente las tareas de las secciones administrativas, de agua y saneamiento, así como la supervisión de las
tareas de los fontaneros y operadores.
Velar por que se mantenga un proceso constante de monitoreo de la calidad del agua, tanto potable como residual.
Velar por la buena atención a los usuarios y usarías de los diferentes servicios que atiende la Municipalidad.
Asignar las rutas de trabajo de los encargados, supervisores, fontaneros y operadores de la dirección.
Atender a los representantes de instituciones gubernamentales y vecinos quienes solicitan información de los servicios de agua y
saneamiento que la municipalidad presta.
Supervisar la ejecución de los trabajos que se asignan a cada uno de las secciones. Tanto administrativo como de campo.
Dirigir y participar en la evaluación de todo el personal de la Dirección, de forma anual, y proponer al Alcalde o Alcaldesa Municipal
los movimientos o remplazos, contratación de personal y las actividades de fortalecimiento de capacidades necesarias.
Supervisar y evaluar y acompañar la ejecución de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos relacionados con la mejora de
los servicios de agua potable y saneamiento.
Participar en las reuniones del Concejo Municipal cuando el Alcalde o Alcaldesa Municipal lo requiera (para rendir informes técnicos
y financieros de la Dirección).
Elevar al Alcalde o la Alcaldesa Municipal los informes pertinentes (narrativos, técnicos y financieros): diario, semanal, mensual,
semestral y consolidado anual; para consideración de la Corporación Municipal y efectos legales pertinentes y la toma de
decisiones.
Cumplir con los derechos laborales del personal de conformidad con las disposiciones legales vigentes de la normativa laboral
guatemalteca.
Exigir el estricto cumplimiento de los deberes a todo el personal de la Dirección, debiendo aplicar, cuando sea necesario, las
medidas disciplinarias y procedimientos administrativos a que dé lugar.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Servicios Públicos
Encargado Sección de Servicios Públicos
Comunitarios
Funcionarios y empleados Municipales
Personal a cargo
549
Externas
Institución
Empresas constructoras privadas
Empresa proveedora de agua
Vecinos.
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciatura
Titulo o Diploma: Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario o Carrera afín.
Conocimientos especiales: En aspectos técnicos relacionados con la operación y mantenimiento de agua y
saneamiento.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Constancia de Cierre de Pensum, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
550
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe de Agua y Saneamiento
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Agua y Saneamiento
Subalternos:
Auxiliar de Agua y Saneamiento Supervisor Supervisor Auxiliar Fontanero Albañil Operador y Guardián Piloto Técnico
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino, así como mantener constante el servicio de agua potable, el buen funcionamiento de las plantas de tratamiento de
agua y la red de alcantarillado público.
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
SECRETARIA
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
551
Funciones:
Participar en la formulación, actualización y evaluación de los Planes Estratégicos Municipales, específicamente en agua potable y
aguas residuales.
Impulsar el seguimiento y evaluación de la implementación de las herramientas de gestión de agua y saneamiento (Plan Maestro de
Agua Potable, Plan Director, Política Hídrica Municipal) del municipio de Santa Catarina Pinula.
Velar por el cumplimiento de los Acuerdos y Reglamentos Municipales y Estatales en agua potable y saneamiento.
Garantizar el funcionamiento de los de agua y saneamiento de una manera eficaz, segura y continua
Dirigir y evaluar constantemente las tareas de las secciones administrativas, de agua y saneamiento, así como la supervisión de las
tareas de los fontaneros y operadores.
Velar por que se mantenga un proceso constante de monitoreo de la calidad del agua, tanto potable como residual.
Velar por la buena atención a los usuarios y usarías de los diferentes servicios que atiende la Municipalidad.
Asignar las rutas de trabajo de los encargados, supervisores, fontaneros y operadores de la dirección.
Supervisar la ejecución de los trabajos que se asignan a cada uno de las secciones. Tanto administrativo como de campo.
Dirigir y participar en la evaluación de todo el personal de la Dirección, de forma anual, y proponer al Alcalde o Alcaldesa Municipal
los movimientos o remplazos, contratación de personal y las actividades de fortalecimiento de capacidades necesarias.
Supervisar y evaluar y acompañar la ejecución de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos relacionados con la mejora de
los servicios de agua potable y saneamiento.
Participar en las reuniones del Concejo Municipal cuando el Alcalde o Alcaldesa Municipal lo requiera (para rendir informes técnicos
y financieros de la Dirección).
Elevar al Alcalde o la Alcaldesa Municipal los informes pertinentes (narrativos, técnicos y financieros): diario, semanal, mensual,
semestral y consolidado anual; para consideración de la Corporación Municipal y efectos legales pertinentes y la toma de
decisiones.
Cumplir con los derechos laborales del personal de conformidad con las disposiciones legales vigentes de la normativa laboral
guatemalteca.
Exigir el estricto cumplimiento de los deberes a todo el personal de la Dirección, debiendo aplicar, cuando sea necesario, las
medidas disciplinarias y procedimientos administrativos a que dé lugar.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Servicios Públicos
Encargado Sección de Servicios Públicos
Comunitarios
Funcionarios y empleados Municipales
Personal a cargo
Externas
Institución
Empresas constructoras privadas
Empresa proveedora de agua
Vecinos.
552
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciatura
Titulo o Diploma: Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario o Carrera afín.
Conocimientos especiales: En aspectos técnicos relacionados con la operación y mantenimiento de agua y
saneamiento.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Constancia de Cierre de Pensum, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
553
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Dirección de Agua y Saneamiento
Puesto Nominal: Secretaria I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Agua y Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino y personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar expedientes.
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
SECRETARIA
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
Funciones:
Registrar y administrar las actividades que el Director y a los subalternos y se lleven a cabo de una manera eficiente.
Efectuar los informes correspondientes sobre la calidad y prestación del servicio.
Elaboración de documentos (providencias, oficios, circulares, etc.).
Atención al Cliente. (llamadas telefónicas).
Control de expedientes internos, externos y otros documentos en la Dirección.
Llevar el control, seguimiento y emisión de formularios de permisos de la Dirección.
Generar la requisición de combustible de vehículos y maquinarias usadas en las diferentes actividades de la Dirección cuando se
requiera.
Llevar el control y archivo de correspondencia remitida de y a la Dirección.
Responsable de la recepción y entrega de boletas de pago a los empleados de esta Dirección.
Otras funciones que le sean asignadas.
554
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Servicios Públicos
Sub-Director de Servicios Públicos
Personal de la Dirección de Servicios Públicos
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Privadas
Empresas Públicas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Diversificado
Titulo o Diploma: Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales: Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point. Administración pública; manejo de documentos oficiales.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocada a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Responsable.
Honesta.
Discreta.
Organizada.
Liderazgo.
Honrada.
Cortés.
Ética.
555
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Agua y Saneamiento
Puesto Nominal: Auxiliar de Agua y Saneamiento
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Agua y
Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es un puesto administrativo que tiene como finalidad principal, realizar las gestiones de compra y adquisición de los insumos necesarios
para el funcionamiento del departamento de agua y saneamiento. Adicionalmente tiene la lectura mensual de los medidores de agua
potable, y su debida carga al sistema índigo 2.0
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
AUXILIAR DE AGUA Y
SANEAMIENTO
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
Funciones:
Administración de la base de datos de lecturas de contadores de agua potable.
Atención, información y resolución de inconvenientes de vecinos, respecto a lecturas de contadores.
Resolver los expedientes de solicitud de concesión de agua y drenaje.
Supervisar los procesos de inspección previa a la concesión de servicios de agua y drenaje.
Organizar, brindar equipo, supervisar, y digitar la lectura de los contadores de agua potable.
Control de bitácora de cisternas municipales.
Reporte de cantidad de servicios de agua potable y drenaje, morosidad mensual, proyección de ingreso por sector-tipo.
Cotización y realizar tramite de compra de materiales y/o herramientas para la ejecución de trabajos a cargo del departamento.
Investigar, gestionar y realizar modificación por transacciones e información errónea en el sistema municipal en el sistema municipal.
Realización de informes varios
Inspecciones varias
Realización de toma de lecturas de contadores de agua.
Otras funciones que le sean asignadas.
556
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Agua y Saneamiento
Personal municipal.
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma: Bachiller o Perito en computación o Dibujo Técnico y Construcción
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET y lectura de PDA, Liderazgo, Relaciones Humanas,
Administración pública; manejo de documentos oficiales; procesos de Adquisiciones.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
557
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor de Agua y Saneamiento
Puesto Nominal: Supervisor IV
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Agua y
Saneamiento
Subalternos:
Supervisor Auxiliar
Fontanero
Albañil
Operador y Guardián
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Operar y supervisar los sistemas de abastecimiento de agua potable y de alcantarillado sanitario.
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
AUXILIAR
FONTANERO
OPERADOR Y
GUARDIÁN
ALBAÑIL
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
558
Funciones:
Supervisar diariamente a los fontaneros
Dirigir y supervisar inconvenientes en las redes de conducción y distribución de agua potable.
Supervisar los trabajos de mantenimiento, cambio, extensión y/o introducción de red de agua potable y/o drenaje.
Coordinación de inspecciones, conexiones, cortes y/o reconexiones de servicios de agua potable.
Coordinación por falta de agua, fugas y/o emergencias en los sistemas.
Reportar inconvenientes y/o anomalías que afecten el abastecimiento del servicio de agua y/o drenaje.
Atención, información y resolución de inconvenientes de vecinos.
Repartir y controlar los materiales en cada sistema de agua potable y drenaje.
Cotización de materiales y/o herramientas que se requieran para la ejecución de trabajos a cargo del departamento.
Supervisión de sistemas de cloración.
Supervisión de calidad de agua en los sistemas de abastecimiento.
Inspecciones y control en obra de infraestructura con la que se cuenta.
Supervisión de bitácoras de personal a cargo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Agua y Saneamiento
Personal a cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Constructoras
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
559
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma: Diversificado.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con agua y saneamiento.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
560
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Supervisor Auxiliar
Puesto Nominal: Supervisor Auxiliar
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor de Agua y Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Operar y supervisar los sistemas de abastecimiento de agua potable y de alcantarillado sanitario.
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
SUPERVISOR
SUPERVISOR
AUXILIAR
FONTANERO
OPERADOR Y
GUARDIÁN
ALBAÑIL
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
561
Funciones:
Auxiliar en la supervisión a los fontaneros
Auxiliar en la supervisión de trabajos de mantenimiento, cambio, extensión y/o introducción de red de agua potable y/o drenaje.
Coordinación alternamente de inspecciones, conexiones, cortes y/o reconexiones de servicios de agua potable.
Reportar inconvenientes y/o anomalías que afecten el abastecimiento del servicio de agua y/o drenaje.
Atención, información y resolución de inconvenientes de vecinos.
Auxiliar en la repartición y control de los materiales en cada sistema de agua potable y drenaje.
Auxiliar en la supervisión de sistemas de cloración.
Supervisión de calidad de agua en los sistemas de abastecimiento.
Inspecciones y control en obra de infraestructura con la que se cuenta.
Supervisión de bitácoras de personal a cargo.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Agua y Saneamiento
Personal a cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
Empresas Constructoras
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
562
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x
Titulo o Diploma: Nivel Básico
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con agua y saneamiento.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
563
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Fontanero
Puesto Nominal: Fontanero
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor de Agua y Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Ejecutar las tareas de operación y mantenimiento de la red de distribución de agua potable y drenajes, asignadas por el Jefe inmediato
superior.
Organigrama:
564
Funciones:
Reparación de fugas de agua
Llevar a cabo las órdenes de inspección, conexión, corte y/o reconexión de servicios de agua potable.
Realizar monitorio en los sectores donde se distribuye el servicio.
Monitorear y controlar la dosificación del hipoclorito de sodio y operación correcta del clorinador.
Estar presente cuando se realizan la toma de muestra para los análisis microbiológicos y fisicoquímicos de agua.
Realizar mantenimiento, extensión e introducción de red de distribución.
Reparar la infraestructura dañada por reparaciones a la red de agua.
Realizar reparaciones varias.Realizar limpieza en las obras de infraestructura (casetas, tanques, presa etc.)
Atender y resolver inconvenientes por falta de agua
Reportar inconvenientes a superiores que dificulten el correcto préstamo de servicios de agua.
Reportar conexiones ilícitas.
Llevar bitácora de actividades.
Atender las emergencias todo el tiempo.
Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el correcto desempeño de sus labores.
Inspecciones varias
Apoyos varios en edificios municipales y/o en proyectos que se ejecutan en la municipalidad.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor de Agua y Saneamiento
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
565
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales: En trabajos de fontanería.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
1 año En trabajos de plomería y fontanería.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
566
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Servicios Públicos
Departamento de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Albañil
Puesto Nominal: Albañil
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor de Agua y Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Santa Catarina Pinula, Municipio de
Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar, ejecutar y concluir las obras asignadas.
Organigrama:
ALBAÑIL
SUPERVISOR
Funciones:
Reparar la infraestructura dañada por reparaciones a la red de agua.
Realizar reparaciones varias.
Atender de inmediato las órdenes del Jefe de Mantenimiento.
Coordinar el trabajo con los fontaneros.
Velar por el uso adecuado de materiales de construcción, herramienta y equipo a su cargo.
Asistir puntualmente a sus labores.
Otras funciones que le sean asignadas.
567
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Agua y Saneamiento
Fontaneros
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguno
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Sexto Grado
Titulo o Diploma: Educación Primaria
Conocimientos especiales: Conocimientos de construcción de obra gris.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años Haber trabajado en la construcción de obra gris.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Comprometido con su trabajo.
568
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Operador y Guardián
Puesto Nominal: Operador y Guardián
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Supervisor de Agua y Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Ejecutar las tareas de operación, mantenimiento y supervisión del sistema de drenaje sanitario, asignadas por el Jefe inmediato
superior.
Organigrama:
Funciones:
Realizar un itinerario de las principales tareas correspondiente al funcionamiento del sistema de bombeo de agua.
Coordinar el mantenimiento del equipo por bombeo, con base a especificaciones técnicas establecidas.
Realizar mantenimiento y limpieza de la caseta del controlador del sistema eléctrico de bombeo que contribuye al buen
funcionamiento de la misma.
Mantener en buen estado las llaves, con debida identificación y disponibilidad de las mismas cuando estas se requieran.
Realizar jornadas de medición de caudales de las fuentes de agua (aforos) en épocas de invierno y verano (información de
producción y de las fuentes de agua) sobre el nivel de caudal que producen permanentemente los pozos de agua, con base a una
programación.
Monitorear y dar cumplimiento al plan de regulación y sectorización del abastecimiento de agua, con base a programación.
Apoyar al Responsable del Control de la Calidad del Agua, en la toma de muestras de agua para el análisis bacteriológico y físico
químico en el municipio.
Apoyar y facilitar información sobre la situación de los usuarios (as) del agua, al encargado de registro y control de la cal idad del
agua de control y de agua y saneamiento, para contribuir a la actualización de la información.
Controlar y manipular el conjunto de válvulas del sistema y del rebalse de agua del tanque de distribución.
Controlar la programación y funcionamiento del equipo de bombeo de agua y reportar y reparar desperfectos oportunamente.
Otras actividades que le sean asignadas.
569
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor de Agua y Saneamiento
Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Sexto Primaria
Titulo o Diploma: Nivel Primario.
Conocimientos especiales: En trabajos de fontanería y albañilería.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En trabajos de fontanería.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
570
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Técnico
Puesto Nominal: Técnico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de Agua y
Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Es un puesto administrativo que tiene como finalidad principal, realizar las gestiones de compra y adquisición de los insumos necesarios
para el funcionamiento del departamento de agua y saneamiento. Adicionalmente tiene la lectura mensual de los medidores de agua
potable, y su debida carga al sistema índigo 2.0
Organigrama:
JEFE DE AGUA Y
SANEAMIENTO
TÉCNICO
DIRECTOR DE AGUA
Y SANEAMIENTO
Funciones:
Atención, información y resolución de inconvenientes de vecinos.
Emitir informes y/o dictámenes técnicos.
Supervisar los procesos e identificar posibles mejoras.
Realización de informes varios.
Inspecciones varias.
Otras funciones que le sean asignadas.
571
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Departamento de Agua y Saneamiento
Personal municipal.
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Pensum Cerrado
Titulo o Diploma: Ingenieria, Arquitectura
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET y lectura de PDA, Liderazgo, Relaciones Humanas,
Administración pública; manejo de documentos oficiales; procesos de Adquisiciones.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
572
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Agua y Saneamiento
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto
Puesto Nominal: Piloto
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director de Agua y Saneamiento
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 07:00 a 16:00 horas Sábado 07:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el traslado de agua, materiales y/o personal en el vehículo asignado en las rutas establecidas, conduciendo el vehículo
aplicando el reglamento de Tránsito velando por su buen estado y mantenimiento.
Organigrama:
Funciones:
Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado.
Traslado de personal a lugares de trabajo.
Movilización del personal en caso de emergencia
Traslado de Agua y materiales para la ejecución de trabajos cuando se requiera.
Reportar cualquier desperfecto del camión o vehículo asignado al Jefe inmediato.
Efectuar las actividades asignadas por la Dirección.
Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales.
Ser Responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
573
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Supervisor de Agua y Saneamiento
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Sexto Primaria.
Titulo o Diploma: Primaria
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos
Nombre del título o diploma.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
574
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO SOCIAL
Director de Desarrollo Social
o Secretaria de Desarrollo Social
o Piloto
Departamento de Asistencia Social o Encargada Sección de Asistencia
Social
o Auxiliar de Asistencia Social
Departamento de Educación
o Encargado de Sección de Educación
o Coordinadora de Centro de Alcance
por mi Barrio
o Secretaria
o Director de Instituto
o Maestro de Computación
o Maestro de Educación Diversificada
o Maestro de Educación Física
o Maestro de Bachillerato
o Maestro Tutor
o Supervisor de Alfabetización
o Facilitador de Alfabetización
Departamento de Salud
o Encargada de Sección de Salud
o Médico
Enfermera
o Psicólogo
o Paramédico
o Conserje
Departamento de Juventud o Jefe Departamento de Juventud
o Encargado Sección de Empleo
o Encargado de Prevención a la
Violencia
Instructor Deportivo
Instructora de Danza y Teatro
Instructora de Aeróbicos
Asistente Técnico Deportivo
Maestro de Deportes
Encargado de Marimba
- Marimbista
Encargada de Biblioteca
ORGANIGRAMA
Director de
Desarrollo Social
Secretaria
Secretaria
Departamento de
Asistencia Social
Departamento de
Educación
Director de
Establecimiento
Educativo
Maestro
Alfabetizador
Departamento de
Salud
Departamento de
Juventud
Médico
Enfermera
Paramédico
Encargado
Sección de
Empleo
Encargado Sección
de Prevención a la
Violencia
Encargado
Sección de
Cultura y Deporte
Piloto
575
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director de Desarrollo Social
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Secretaria Desarrollo Social
Piloto
Encargado Departamento de Desarrollo Social
Encargado Departamento de Juventud
Encargado Departamento de Educación
Encargado Departamento de Salud
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por la Dirección de
Desarrollo Social.
Organigrama:
Director de
Desarrollo Social
Secretaria
Secretaria
Departamento de
Asistencia Social
Departamento de
Educación
Director de
Establecimiento
Educativo
Maestro
Alfabetizador
Departamento de
Salud
Departamento de
Juventud
Médico
Enfermera
Paramédico
Encargado
Sección de
Empleo
Encargado Sección
de Prevención a la
Violencia
Encargado
Sección de
Cultura y Deporte
Piloto
576
Funciones:
Atender al vecino y público en general.
Revisar el despacho de la Dirección y realizar la distribución correspondiente.
Supervisar y coordinar el personal de los departamentos a su cargo.
Supervisar y coordinar la realización de los cursos de capacitación en todo el municipio y porque estos se realicen de
conformidad con la programación establecida.
Gestionar proyectos y donaciones ante instituciones públicas o privadas.
Apoyar la promoción y ejecución de proyectos deportivos y culturales para buscar su implementación en todas las
Comunidades del Municipio.
Elaborar y ejecutar proyectos y programas complementarios de los diferentes ministerios e instancias públicas y privados.
Refrendar con su firma la compra de materiales, suministros y demás utensilios a ser utilizados en cada una de las
dependencias a su cargo.
Apoyar solicitudes de promoción y funcionamiento de los Institutos por Cooperativa del municipio e Institutos Nacionales.
Diseñar y ejecutar programas de capacitación para el trabajo y programas específicos para el desarrollo económico de la
mujer, en alianza con otras instituciones.
Velar por un eficiente funcionamiento de la Farmacia Municipal, a través del estricto control de su abastecimiento y con base
en la demanda de la población.
Apoyar al Coordinador (a) de Desarrollo Social y Económico, en las actividades que le solicite.
Brindar asesoría a mujeres, niños y personas de la tercera edad que se presentan a la dirección en busca de solución a un
problema particular.
Redactar la Memoria de labores mensual y anual durante los primeros cinco días del mes siguiente.
Elaborar el Plan Operativo Anual (POA).
Elaborar y ejecutar el Presupuesto de la Dirección en base al manual presupuestario.
Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, herramientas, etc. asignado para el desempeño de sus
funciones.
Supervisar las actualizaciones en el SAM referente a expedientes.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Elaborar los diferentes informes propios de la Dirección y remitirlos en el menor tiempo posible.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Embajadas
Empresas Privadas
Escuelas e Institutos del Municipio
IGA
INTECAP
Ministerios
Universidades
577
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciatura
Titulo o Diploma: Licenciado en Administración de Empresas o título afín.
Conocimientos especiales:
Capacidad de interpretar las relaciones internas y externas de la municipalidad como ente de
desarrollo local así como habilidad de administrar los recursos disponibles en el área de
trabajo, capacidad de planificar y organizar actividades, gestionar proyectos y programas,
supervisar y evaluar resultados, asegurar procesos de mejora continua, Habilidad para
gestionar proyectos y programas.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
578
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria Desarrollo Social
Puesto Nominal: Secretaria
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Desarrollo Social
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino y personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar documentos que ingresan y egresan a la
Dirección y las coordinaciones que se le deleguen.
Organigrama:
DIRECTOR
DESARROLLO
SOCIAL
SECRETARIA
DIRECCIÓN
DESARROLLO SOCIAL
Y ECONÓMICO
579
Funciones:
Diseñar y elaborar invitaciones varias, así como la clasificación y distribución.
Mantener actualizada la base de datos de invitados especiales, a diversas actividades.
Entregar diferentes donaciones solicitudes mediante expedientes.
Recibir donaciones o regalos para eventos especiales.
Apoyar en la coordinación de eventos especiales.
Redacción de oficios y providencias.
Control, actualización y archivo de expedientes.
Movimientos y actualizaciones al Sistema Índigo.
Control de atención a vecinos.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Piloto
Personal de la Dirección de Desarrollo Social
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Embajadas
Empresas Privadas
Escuelas e Institutos del Municipio
IGA
INTECAP
Ministerios
Universidades
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado.
580
Titulo o Diploma:
Diversificado, Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de atención al público, administración y en computación, que incluya
Word, Excel y Power Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones
Humanas e inglés técnico. Administración pública; manejo de documentos oficiales; procesos
de Adquisiciones y/o Contrataciones del Estado.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocada a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
581
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto
Puesto Nominal: PilotoI
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Desarrollo Social
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Efectuar el traslado de agua en vehículo asignado en las rutas asignadas, conduciendo el vehículo aplicando el reglamento de Tránsito
velando por su buen estado y mantenimiento.
Organigrama:
PILOTO
DIRECTOR
DESARROLLO
SOCIAL
Funciones:
Llevar el registro y control del mantenimiento del vehículo asignado.
Reportar cualquier desperfecto del vehículo asignado al Jefe inmediato.
Efectuar las actividades asignadas por la Dirección.
Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales.
Ser Responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del camión o vehículo asignado para el desempeño de sus funciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
582
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Personal de Desarrollo Social y Económico
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero Básico
Titulo o Diploma: Nivel Básico.
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos
Nombre del título o diploma.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo del tipo
adecuado.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
583
SECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL
Sección de Asistencia Social o Encargada Sección de Asistencia Social
Auxiliar de Asistencia Social
ORGANIGRAMA
Director
Desarrollo Social
Encargado
Sección
Asistencia
Social
Auxiliar de
Asistencia
Social
584
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Asistencia Social
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargada Departamento de Asistencia Social
Puesto Nominal: Encargada Departamento de Asistencia Social
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Desarrollo Social y
Económico
Subalternos:
Auxiliar de Asistencia Social
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por la Dirección de
Desarrollo Social en el área de Desarrollo Social.
Organigrama:
Encargado
Sección de
Asistencia Social
Auxiliar
Director
Desarrollo Social
585
Funciones:
Atender al vecino y público en general.
Revisar el despacho del Departamento y realizar la distribución correspondiente.
Supervisar y coordinar el personal a su cargo.
Elaborar y ejecutar proyectos y programas complementarios de los diferentes ministerios e instancias públicas y privados.
Refrendar con su firma la compra de materiales, suministros y demás utensilios a ser utilizados en cada una de las dependencias a
su cargo.
Apoyar al Director de Desarrollo Social y Económico, en las actividades que le solicite.
Brindar asesoría a personas de la tercera edad que se presentan a la dirección en busca de solución a un problema particular.
Redactar la Memoria de labores mensual y anual durante los primeros cinco días del mes siguiente.
Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, herramientas, etc. asignado para el desempeño de sus
funciones.
Supervisar las actualizaciones en el Índigo referente a expedientes.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Gestionar donaciones para proyectos de carácter social.
Implementar proyectos de carácter social autosostenibles.
Elaborar los diferentes informes propios del Departamento y remitirlos en el menor tiempo posible.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Colegios
Empresas Privadas
Escuelas e Institutos del Municipio
INTECAP
Ministerio de Educación
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
586
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X 6to. Semestre
Titulo o Diploma:
Licenciado en Trabajo Social o título afín.
Conocimientos especiales:
Capacidad de interpretar las relaciones internas y externas de la municipalidad como ente de
desarrollo local así como habilidad de administrar los recursos disponibles en el área de
trabajo, capacidad de planificar y organizar actividades, gestionar proyectos y programas,
supervisar y evaluar resultados, asegurar procesos de mejora continua, Habilidad para
gestionar proyectos y programas.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
587
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Asistencia Social
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Asistencia Social
Puesto Nominal: Auxiliar de Asistencia Social
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Sección de Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar ylos diferentes, proyectos y actividades a realizar por parte de la Dirección.
Organigrama:
AUXILIAR DE
ASISTENCA SOCIAL
JEFE
SECCIÓN
DE
EDUCACIÓN
Funciones:
Asistir puntualmente a la supervisión del facilitador a su cargo.
Programar y planificar las clases a impartir, en conjunto con el coordinador del programa.
Llevar el control de los cuadros de inscritos.
Mantener actualizada la información del número de estudiantes que aprueban, reprueban, se retiran del centro escolar.
Presentar los informes que sean requeridos por la Dirección de Desarrollo Social.
Elaborar el calendario de actividades a realizar en cada clase.
Otras funciones que le sean asignadas.
588
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Empresas Privadas
Ministerio de Trabajo
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Secretaria y/o Bachiller.
Conocimientos especiales:
Capacidad de interpretar las relaciones internas y externas de la municipalidad como ente de
desarrollo local así como habilidad de administrar los recursos disponibles en el área de
trabajo, capacidad de planificar y organizar actividades, gestionar proyectos y programas,
supervisar y evaluar resultados, asegurar procesos de mejora continua, Habilidad para
gestionar proyectos y programas.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
589
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
Departamento de Fortalecimiento a la Educación
Encargado de Sección de Educación
Coordinadora de Centro de Alcance por mi Barrio
Secretaria
Director de Instituto
Maestro de Computación
Maestro de Educación Básico y Diversificada
Maestro de Bachillerato
Maestro Tutor
Supervisor de Alfabetización
Facilitador de Alfabetización
ORGANIGRAMA
Encargado
Sección de
Fortalecimiento a
la Educación
Director
Instituto
Maestro de
Educación
Diversificado
Maestro de
Computación
Coordinadora
Centro de Alcance
por mi Barrio
Director
Desarrollo Social
Maestro de
Bachillerato
Maestro Tutor
Supervisor de
Alfabetización
Facilitador de
Alfabetización
Secretaria
590
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Departamento de Educación
Puesto Nominal: Encargado Departamento de Educación
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección Desarrollo Social
Subalternos:
Coordinadora de Centro de Alcance por mi
Barrio
Secretaria
Director de Instituto
Maestro de Computación
Maestro de Educación Diversificada
Maestro de Educación Física
Maestro de Bachillerato
Maestro Tutor
Supervisor de Alfabetización
Facilitador de Alfabetización
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por la Dirección de
Desarrollo Social en el área de Desarrollo Social.
Organigrama:
Encargado
Sección de
Fortalecimiento a
la Educación
Director
Instituto
Maestro de
Educación
Diversificado
Maestro de
Computación
Coordinadora
Centro de Alcance
por mi Barrio
Director
Desarrollo Social
Maestro de
Bachillerato
Maestro Tutor
Supervisor de
Alfabetización
Facilitador de
Alfabetización
Secretaria
591
Funciones:
Elaborar, darle seguimiento y ejecutar proyectos de desarrollo educativo, social y salud.
Realizar gestiones de capacitación en recursos económicos y materiales ante instituciones públicas y privadas, nacionales e
internacionales, como apoyo a los diferentes programas de beneficio educativo y social.
Coordinar y elaborar, la realización y ejecución de planes, programas y proyectos con énfasis en la educación.
Coordinar y elaborar, la realización de los proyectos de equipamiento para las diferentes escuelas del municipio de Santa
Catarina Pinula, así como gestión de donaciones.
Coordinar la elaborar diagnóstico de las escuelas.
Darle seguimiento, evaluación y supervisión de los diferentes programas educativos.
Elaborar informes técnicos, análisis y propuestas para mejoramiento de la calidad educativa.
Supervisar la realización y cumplimiento de actividades de las secciones a su cargo.
Sostener reuniones periódicas con los Encargados de las Secciones a su cargo.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Colegios
Empresas Privadas
Escuelas e Institutos del Municipio
INTECAP
Ministerio de Educación
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
592
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X 6to. Semestre
Titulo o Diploma:
Licenciado en Pedagogía o título afín.
Conocimientos especiales:
Capacidad de interpretar las relaciones internas y externas de la municipalidad como ente de
desarrollo local así como habilidad de administrar los recursos disponibles en el área de
trabajo, capacidad de planificar y organizar actividades, gestionar proyectos y programas,
supervisar y evaluar resultados, asegurar procesos de mejora continua, Habilidad para
gestionar proyectos y programas.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
593
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria
Puesto Nominal: Secretaria
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Departamento de Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al vecino y personal de la Municipalidad, recibir, organizar, archivar y entregar documentos que ingresan y egresan a la
Dirección y las coordinaciones que se le deleguen.
Organigrama:
ENCARGADO SECCIÓN
DE FORTALECIMIENTO
A LA EDUCACIÓN
SECRETARIA
594
Funciones:
Asistencia secretarial a los dos supervisiones educativas del municipio. Atención a vecinos. Redacción de oficios y providencias. Archivo de documentación, oficios y providencias, circulares, entre otros, tanto internos como externos. Apoyo en visitas a Establecimientos, con motivo de quejas/denuncias, visitas oculares y otros. Apoyo en la revisión de expedientes de alumnos de sexto grado, nivel básico y diversificado. Así como revisión de expedientes
para excursiones dentro y fuera del perímetro de la capital. Apoyar en la logística de las sesiones y reuniones de trabajo con Directores y maestros. Llevar archivo actualizado de los expedientes de los diferentes establecimientos del sector. Apoyar con la recepción y revisión de boletas estadísticas de inscripción y cuadros finales de evaluación. Apoyar en la inspección de academias de mecanografía, en cuanto a visitas y revisión de certificados. Redactar y certificar actas (llamadas de atención, altas o suspensiones por el IGSS, para constancia de lo resuelto en la
investigación de denuncias o quejas, para solicitud de apertura o cierre de establecimientos y constancia de reuniones que se lleven a cabo).
Apoyar en la autorización de libros para actas, conocimientos, inscripciones, etc. Recibir y luego realizar el conteo de libros de lectura y/o texto, para ser distribuidos a las escuelas del sector público. Mantener constante comunicación con Directores del sector público, privado y cooperativa, vía telefónica o electrónica con
motivo de informar o solicitar alguna cosa. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Piloto
Personal de la Dirección de Desarrollo Social
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Embajadas
Empresas Privadas
Escuelas e Institutos del Municipio
IGA
INTECAP
Ministerios
Universidades
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
595
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado.
Titulo o Diploma:
Diversificado, Secretaria oficinista o comercial.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de atención al público, administración y en computación, que incluya
Word, Excel y Power Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones
Humanas e inglés técnico. Administración pública; manejo de documentos oficiales; procesos
de Adquisiciones y/o Contrataciones del Estado.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocada a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
596
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Coordinador del Centro de Alcance por mi Barrio
Puesto Nominal: Coordinador del Centro de Alcance por mi Barrio
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Fortalecimiento a
Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Administrar el Centro de Alcance por mi Barrio.
Organigrama:
COORDINADOR DEL
CENTRO DE
ALCANCE POR MI
BARRIO
ENCARGADO
SECCIÓN
DE
EDUCACIÓN
597
Funciones:
Atender al vecino y público en general.
Planificar y ejecutar el programa anual de capacitación.
Realizar diagnósticos de situación de la capacitación y demanda.
Monitorear y evaluar el impacto de la capacitación anualmente.
Mantener actualizada la base de datos y estadísticas de personas capacitadas.
Mantener relaciones interinstitucionales en beneficio del programa de capacitación y los/as beneficiarios/as.
Coordinar permanentemente la logística de los cursos de capacitación.
Elaborar presupuestos de gastos en base a los diferentes cursos.
Llevar el registro de costo por taller, costo del programa y calcular el costo beneficio del mismo.
Apoyar y supervisar a instructoras de los cursos varios en actividades que se programen.
Coordinar actividades de capacitación y eventos externos.
Coordinar acciones y actividades especiales como clausuras y otros relativos a los cursos.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social y Económico
Jefe del Departamento de Educación
Facilitadores
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Alcaldes Auxiliares
Alianza Joven
CECATID
Escuelas e Institutos del Municipio
ONGS
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
598
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma:
Maestro en Educación Primaria o Preprimaria
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria o preprimaria.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
599
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director de Instituto
Puesto Nominal: Director de Instituto
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Departamento de Educación
Subalternos:
Maestros
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Planificar, programar y promocionar los cursos que se impartirán en las diferentes aldeas y comunidades que conforman el municipio.
Organigrama:
DIRECTOR DE
INSTITUTO
MAESTRO
600
Funciones:
Representar al establecimiento en todas las actividades educativas.
Garantizar el cumplimiento de las leyes y demás disposiciones establecidas por el Ministerio de Educación.
Integrar la comisión de evaluación y disciplina.
Dirigir y coordinar todas las actividades del establecimiento.
Elaborar y revisar los expedientes de los alumnos del plantel (certificados, cierres de pensum, certificaciones de estudios, entre otros).
Propiciar un ambiente educativo agradable para los maestros y alumnos para que se motivando a la convivencia armoniosa dentro del establecimiento.
Supervisar y evaluar el desempeño del personal docente.
Orientar estrategias innovadoras para facilitar el aprendizaje que fortalezcan el trabajo técnico pedagógico.
Participar en las actividades municipales cuando sea requerido.
Presentar informe mensual de actividades realizadas (FODA) al director (a) de Desarrollo social y Económico.
Apoyo en actividades asignadas por el director de la Dirección de Desarrollo Social y Económico.
Informar a la Dirección de Desarrollo Social y Económico de cualquier inconveniente que se suscite en las instalaciones o con los maestros a su cargo.
Revisión de planificaciones.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Asistencia Social
Jefe Sección de Educación
Coordinador de Educación
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
CONALFA
Escuelas e Institutos del Municipio
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
601
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma:
Maestro en Educación Primaria o Preprimaria
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria o preprimaria.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
602
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Maestro de Computación
Puesto Nominal: Maestro de Computación
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Departamento de Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Impartir clases en los centros educativos de enseñanza y presentarse en el horario establecido.
Organigrama:
ENCARGADO
SECCIÓN DE
EDUCACIÓN
MAESTRO DE
COMPUTACIÓN
Funciones:
Asistir puntualmente al lugar destinado para impartir los cursos.
Impartir las clases de computación, manteniendo un vocabulario adecuado, sencillo y de fácil comprensión, acorde con las normas
disciplinarias establecidas.
Programar y planificar las clases a impartir, en coordinación con la dirección de la escuela
Verificar que la clase ha sido clara y que los estudiantes han comprendido cada paso del proceso.
Llevar control de los cuadros de todos los estudiantes a su cargo.
Participar en capacitación y medición de aprendizaje mensualmente, previo aviso de la Dirección de Desarrollo Social.
Apoyo en las actividades asignadas por el Director de la Dirección de Desarrollo Social.
Participar en las actividades municipales.
Elaborar informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al Director de la Dirección de Desarrollo Social.
Otras funciones que le sean asignadas.
603
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Educación
Externas
Institución
Escuelas e Institutos del Municipio
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deter ioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma: Maestro en Educación Primaria
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria o preprimaria.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
604
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Maestro de Educación Básica y Diversificado
Puesto Nominal: Maestro de Educación Básica y Diversificado
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Departamento de Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Impartir clases en los centros educativos de enseñanza y presentarse en el horario establecido.
Organigrama:
ENCARGADO
SECCIÓN DE
EDUCACIÓN
MAESTRO DE
EDUCACIÓN BÁSICA
Y DIVERSIFICADO
Funciones:
Asistir puntualmente al lugar destinado para impartir los cursos.
Impartir las clases asignadas, manteniendo un vocabulario adecuado, sencillo y de fácil comprensión, acorde con las normas
disciplinarias establecidas.
Programar y planificar las clases a impartir, en coordinación con la dirección de la escuela
Verificar que la clase ha sido clara y que los estudiantes han comprendido cada paso del proceso.
Llevar control de los cuadros de todos los estudiantes a su cargo.
Participar en capacitación y medición de aprendizaje mensualmente, previo aviso de la Dirección de Desarrollo Social.
Apoyo en las actividades asignadas por el Director de la Dirección de Desarrollo Social.
Participar en las actividades municipales.
Elaborar informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al Director de la Dirección de Desarrollo Social.
Otras funciones que le sean asignadas.
605
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Educación
Externas
Institución
Escuelas e Institutos del Municipio
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma: Maestro en Educación Primaria.
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria o preprimaria.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible
606
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Maestro de Bachillerato
Puesto Nominal: Maestro de Bachillerato
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Fortalecimiento
Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Impartir clases en los centros educativos de enseñanza y presentarse en el horario establecido.
Organigrama:
ENCARGADO
SECCIÓN DE
EDUCACIÓN
MAESTRO DE
BACHILLERATO
Funciones:
Asistir puntualmente al lugar destinado para impartir los cursos.
Impartir las clases asignadas, manteniendo un vocabulario adecuado, sencillo y de fácil comprensión, acorde con las normas
disciplinarias establecidas.
Programar y planificar las clases a impartir, en coordinación con la dirección de la escuela
Verificar que la clase ha sido clara y que los estudiantes han comprendido cada paso del proceso.
Llevar control de los cuadros de todos los estudiantes a su cargo.
Apoyo en las actividades asignadas por el Director de la Dirección de Desarrollo Social.
Participar en las actividades municipales.
Elaborar informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al Director de la Dirección de Desarrollo Social.
Otras funciones que le sean asignadas.
607
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Educación
Coordinador de Educación
Externas
Institución
Escuelas e Institutos del Municipio
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma: Maestro en Educación Primaria o Preprimaria.
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria o preprimaria.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
608
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Maestro Tutor
Puesto Nominal: Maestro Tutor
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Departamento de Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Planificar, programar y promocionar los cursos que se impartirán en las diferentes aldeas y comunidades que conforman el municipio.
Organigrama:
COORDINADOR
DE
EDUCACIÓN
MAESTRO TUTOR
Funciones:
Asistir puntualmente al Centro de Alcance por mi Barrio para el cumplimiento de las funciones establecidas. Impartir las clases designadas, manteniendo un vocabulario adecuado, sencillo y de fácil comprensión, acorde con las normas
disciplinarias establecidas. Planificar y programar actividades que incentiven a los niños promoviendo su rendimiento escolar. Elaborar un plan de trabajo en relación al curso de reforzamiento escolar de las materias básicas de educación primaria. Llevar el control de los beneficiarios del Centro de Alcance por mi Barrio y la asistencia de los mismos. Facilitar herramientas psicopedagógicas a los voluntarios que prestan apoyo en el Centro de Alcance por mi Barrio, para la
realización de un mejor trabajo. Participar en las actividades municipales cuando le sea requerido. Elaborar el informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al director (a) de Desarrollo Social y Económico y la
coordinadora del Centro de Alcance por mi Barrio. Otras funciones que le sean asignadas.
609
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Educación
Coordinador de Educación
Externas
Institución
CONALFA
Escuelas e Institutos del Municipio
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma: Maestro en Educación Primaria o Preprimaria
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria o preprimaria.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio
610
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Educación
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Facilitador de Educación
Puesto Nominal: Facilitador
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Departamento de Educación
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Planificar, programar y promocionar los cursos que se impartirán en las diferentes aldeas y comunidades que conforman el municipio.
Organigrama:
COORDINADOR
DE
EDUCACIÓN
FACILITADOR
DE
EDUCACIÓN
Funciones:
Asistir puntualmente al lugar destinado para impartir los cursos.
Impartir las clases de acuerdo al diseño y lo programado.
Utilizar en cada clase con el uniforme municipal y el gafete de identificación en cada clase.
Programar y calendarizar cursos varios y su respectiva clausura, en coordinación con el Director de Desarrollo Social.
Elaborar la lista de materiales a utilizar en cada curso
Evaluar el resultado de los cursos y medir el impacto producido
Llevar el control de participantes en los cursos, y verificar la lista de asistencia en cada uno de los cursos, así como efectuar la
supervisión.
Presentar al Director los informes, cada semana, de las actividades que se desarrollen, e indicar el lugar y la cantidad de personas
que asistieron, u otra observación.
Elaborar los volantes o invitaciones a los cursos
Elaborar los diplomas, agendas de clausuras y coordinar todo lo referente a las mismas.
Otras funciones que le sean asignadas.
611
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Educación
Coordinador de Educación
Externas
Institución
CONALFA
Escuelas e Institutos del Municipio
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma: Maestro en Educación Primaria o Preprimaria
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En cátedra de educación primaria o preprimaria.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio
612
DEPARTAMENTO DE SALUD
Encargado de Sección de Asistencia Social o Médico
Enfermera
o Paramédico
o Conserje
ORGANIGRAMA
Encargado
Sección de Salud
Médico
Director
Desarrollo Social
Paramédico
Conserje
Enfermera
613
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Salud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargada Departamento de Salud
Puesto Nominal: Encargada Departamento de Salud
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Desarrollo Social
Subalternos:
Médico
Psicólogo
Paramédico
Conserje
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por la Dirección de
Desarrollo Social en el área de Salud.
Organigrama:
ENCARGADA
SECCIÓN
DE
SALUD
DIRECTOR
DESARROLLO
SOCIAL
614
Funciones:
Promover y desarrollar diagnósticos de situación en coordinación con otros actores de desarrollo.
Desarrollar programas y proyectos que contribuyan con el mejoramiento de la salud en el municipio.
Crear alianza con el Ministerio de Salud y otras instituciones públicas y privadas afines, de tal manera que, se pueda ofrecer
servicios de salud a los vecinos/as.
Proveer medicina de bajo costo a vecinos.
Administrar servicios de traslado a hospitales por emergencias médicas.
Promover y organizar jornadas médicas en diferentes áreas: medicina general, oftalmológica, dental, ginecológica, etc.
Promover programas de capacitación preventiva relacionadas con la salud.
Mantener actualizada la estadística del municipio en cuanto a los índices de salud.
Supervisar y evaluar los proyectos y programas a su cargo.
Otros que coadyuven a mejorar la salud de los vecinos.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Director Desarrollo Social y Económico
Jefe Sección de Asistencia Social
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Casas Médicas
Escuelas
Farmacéuticas
Farmacias
Hospitales Públicos y Privados
Instituciones Públicas relacionadas con la salud
Laboratorios
Ministerio de Salud
PROAN
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
615
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Secretaria, Bachiller, o Técnico en Enfermería.
Conocimientos especiales:
Capacidad de interpretar las relaciones internas y externas de la municipalidad como ente de
desarrollo local así como habilidad de administrar los recursos disponibles en el área de
trabajo, capacidad de planificar y organizar actividades, gestionar proyectos y programas,
supervisar y evaluar resultados, asegurar procesos de mejora continua, habilidad para
gestionar proyectos y programas.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En enfermería y temas de salud relacionados.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
616
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Salud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Médico
Puesto Nominal: Médico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada Sección de Salud
Subalternos:
Enfermera
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Prestación de servicios médicos de emergencia a vecinos que lo soliciten durante las 24 horas.
Organigrama:
MEDICO
ENCARGADO
SECCIÓN
DE
SALUD
Funciones:
Atender las consultas y emergencias que se presenten dentro del municipio.
Brindar los primeros auxilios a las personas que lo requieran.
Llevar el registro y control de personas atendidas en los puestos de salud.
Llevar el control del uso de medicamentos y utensilios médicos que se necesitan en los puestos de salud.
Solicitar a la Encargado (a) del Área de Salud la compra de los medicamentos y utensilios médicos necesarios.
Presentar informe mensual de personas atendidas.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del equipo y utensilios médicos asignado, para el desempeño de sus
funciones.
Reportar en forma inmediata cualquier incidente al Director de Desarrollo Social.
Otras funciones que le sean asignadas.
.
617
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Asistencia Social
Encargada Sección de Salud
Personal a su cargo
Personal de la Dirección de Desarrollo Social
Externas
Institución
Bomberos
Centro de Salud
CONRED
Hospitales Públicos y Privados
Médicos
Ministerio Público
Policía Nacional Civil
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Licenciatura
Titulo o Diploma: Médico
Conocimientos especiales: Medicina
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres año Medicina
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo tipo
profesional.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Cortés.
Criterio Propio.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
618
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Salud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Enfermera
Puesto Nominal: Enfermera
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada Sección de Salud
Subalternos:
Enfermera
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Prestación de servicios médicos de emergencia a vecinos que lo soliciten durante las 24 horas.
Organigrama:
ENFERMERA
MEDICO
Funciones:
Planificar y ejecutar actividades relativas al funcionamiento del consultorio.
Revisar y analiza los registros de salud de cada usuario.
Registrar las evaluaciones y resultados.
Preparar el equipo médico a utilizarse en el consultorio.
Llevar el control de medicamentos entregados a los pacientes.
Solicitar al Encargado (a) del Área de Salud la compra de los medicamentos y utensilios médicos necesarios.
Presentar informe mensual
Elaboración de listados de material quirúrgico indispensable para las actividades médicas.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del equipo y utensilios médicos asignado, para el desempeño de sus
funciones.
Reportar en forma inmediata cualquier incidente al jefe superior.
Otras funciones que le sean asignadas.
.
619
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Encargada Departamento de Salud
Personal de la Dirección de Desarrollo Social
Externas
Institución
Bomberos
Centro de Salud
CONRED
Hospitales Públicos y Privados
Médicos
Ministerio Público
Policía Nacional Civil
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico
Titulo o Diploma: Enfermera
Conocimientos especiales: Enfermera
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres año Medicina
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo tipo
profesional.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Cortés.
Criterio Propio.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
620
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Salud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Paramédico
Puesto Nominal: Paramédico
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada Sección de Salud
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
24 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Prestación de servicios médicos de emergencia a vecinos que lo soliciten durante las 24 horas.
Organigrama:
PARAMÉDICO
ENCARGADO
SECCIÓN
DE
SALUD
621
Funciones:
Atender las emergencias que se presenten dentro del municipio.
Brindar los primeros auxilios a las personas que lo requieran.
Llevar el registro y control de personas atendidas con la ambulancia.
Llevar el control del uso de medicamentos y utensilios médicos que se necesitan en la ambulancia.
Solicitar a la Encargado (a) del Área de Salud la compra de los medicamentos y utensilios médicos necesarios.
Presentar diariamente las boletas de traslado a Encargado (a) del Área de Salud
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del equipo y utensilios médicos asignado, para el desempeño de sus
funciones.
Reportar en forma inmediata cualquier incidente al Director de Desarrollo Social.
Verificar los servicios a tiempo del vehículo a su cargo.
Velar por el abastecimiento de combustible del vehículo.
Otras funciones que le sean asignadas.
.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe Sección de Asistencia Social
Encargada Sección de Salud
Personal a su cargo
Personal de la Dirección de Desarrollo Social
Externas
Institución
Bomberos
Centro de Salud
CONRED
Hospitales Públicos y Privados
Médicos
Ministerio Público
Policía Nacional Civil
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
622
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Bombero
Titulo o Diploma: Bombero
Conocimientos especiales:
Primeros Auxilios de emergencia y conducción de vehículos
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Atención primaria a enfermos o accidentados
Piloto Profesional.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, y licencia de conducción de vehículo tipo
profesional.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente
623
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Salud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Conserje
Puesto Nominal: Conserje
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Salud
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Velar que las instalaciones del Puesto de Salud se conserven en óptimas condiciones.
Organigrama:
CONSERJE
ENCARGADO
SECCIÓN DE SALUD
624
Funciones:
Limpiar las oficinas, servicios sanitarios.
Efectuar la limpieza en los pasillos.
Colocar los utensilios de limpieza en los servicios sanitarios.
Colocar garrafones de agua en los dispensadores.
Mantener café en el área que le ha sido designada.
Colocar vasos y azúcar en los sectores que le corresponden.
Reportar cualquier daño en las instalaciones municipales al jefe inmediato.
Apoyar en el traslado de documentos y mensajería interna.
Trasladar mobiliario y equipo dentro y fuera de las instalaciones.
Mantener en perfecto estado las plantas ornamentales.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Encargado Sección de Salud
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
625
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma:
Nivel Primaria.
Conocimientos especiales:
Limpieza de ambientes internos y externos.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Conserjería y Limpieza.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales, licencia de portación de armas y
licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
626
DEPARTAMENTO DE JUVENTUD
Jefe Departamento de Juventud
o Encargado Sección de Empleo
o Encargado de Prevención a la Violencia
Coordinador
Instructores Musicales
o Encargado de Cultura y Deportes
Instructor Deportivo
Instructora de Danza y Teatro
Instructora de Aeróbicos
Maestro de Deportes
Encargado de Marimba
- Marimbista
Encargada de Biblioteca y Fotocopiadora
ORGANIGRAMA
Jefe
Departamento de
Juventud
Instructor
Deportivo
Encargado
Sección de
Empleo
Director
Desarrollo Social
Instructora de
Danza y Teatro
Encargado Sección
de Cultura y
Deportes
Instructora de
Aeróbicos
Maestro de
Deporte
Encargado de
Marimba
Marimbista
Encargado Sección
Prevención a la
Violencia
Coordinador
Instructor
Musical
627
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Departamento de Juventud
Puesto Nominal: Jefe
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección de Desarrollo
Social
Subalternos:
Encargado Sección de Empleo
Encargado Sección de Cultura y Deportes
Encaragado Sección de Prevencion a la Violencia
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por la Dirección de
Desarrollo Social en el Área de Cultura y Deportes.
Organigrama:
Jefe
Departamento de
Juventud
Instructor
Deportivo
Encargado
Sección de
Empleo
Director
Desarrollo Social
Instructora de
Danza y Teatro
Encargado Sección
de Cultura y
Deportes
Instructora de
Aeróbicos
Maestro de
Deporte
Encargado de
Marimba
Marimbista
Encargado Sección
Prevención a la
Violencia
Coordinador
Instructor
Musical
628
Funciones:
Atender al vecino y público en general.
Revisar el despacho del Departamento y realizar la distribución correspondiente.
Supervisar y coordinar el personal a su cargo.
Supervisar y coordinar la realización de los cursos de capacitación en el área de cultura y deportes, empleo y Prevención de la
violencia en todo el municipio y porque se realicen de conformidad con la programación establecida.
Gestionar proyectos y donaciones ante instituciones públicas o privadas.
Apoyar la promoción y ejecución de proyectos.
Elaborar y ejecutar proyectos y programas complementarios de los diferentes ministerios e instancias públicas y privados.
Refrendar con su firma la compra de materiales, suministros y demás utensilios a ser utilizados en cada una de las dependencias a
su cargo.
Apoyar solicitudes de promoción y funcionamiento de los Institutos por Cooperativa del municipio e Institutos Nacionales.
Apoyar al Director de Desarrollo Social, en las actividades que le solicite.
Redactar la Memoria de labores mensual y anual durante los primeros cinco días del mes siguiente.
Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, herramientas, etc. asignado para el desempeño de sus
funciones.
Supervisar las actualizaciones en el índigo.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Elaborar los diferentes informes propios del Departamento y remitirlos en el menor tiempo posible.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Desarrollo Social y Económico
Funcionarios y Empleados Municipales
Personal a su cargo
Externas
Institución
Asociaciones Nacionales
Clubs Deportivos
Comité Olímpico
CONFEDE
DIGEF
Escuelas e Institutos del Municipio
Federaciones Nacionales
Ministerios
Municipalidades
Vecinos
629
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico.
Titulo o Diploma: Técnico Deportivo
Conocimientos especiales:
En pedagogía, educación física, deporte específico o haber laborado en alguna institución
deportiva
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis y verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
630
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de la Juventud
Sección del Empleo
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Sección del Empleo
Puesto Nominal: Encargado Sección del Empleo Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de la Juventud
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Generación de empleo y educación vocacional para jóvenes de Santa Cantarina Pinula.
Organigrama:
631
Funciones:
Generar oportunidades de inclusión social y laboral de los jóvenes con bajo niveles de escolaridad, provenientes de hogares con alto nivel de vulnerabilidad.
Crear acciones que permitan al joven identificar el perfil profesional en el que quiera desempeñarse.
Generar oportunidades de finalización y certificación de estudios primarios y secundarios, a través de la firma de diferentes convenios con establecimientos educativos que brinden certificados oficiales.
Crear oportunidades a través de convenios de participación de prácticas calificantes en empresas como complemento de la formación recibida, permitiendo de esta forma consolidar los aprendizajes realizados
Apoyar en actividades asignadas por el director de la Dirección de Desarrollo Social o el Jefe del Departamento de la Juventud Elaborar el informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al Jefe del Departamento de la Juventud Elaborar los diferentes informes propios del Departamento y remitirlos en el menor tiempo posible.
Otras actividades que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe del Departamento de la Juventud
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Jóvenes
Empresas Publicas
Empresas Privadas
Ministerios
Municipalidades
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
632
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Cierre de Pensum
Titulo o Diploma:
Psicología industrial, Administración o carrera a fin
Conocimientos especiales:
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
633
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de la Juventud
Sección de Prevención de la Violencia
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Prevencion de la Violencia
Puesto Nominal: Encargado de Prevencion de la Violencia Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Departamento de la Juventud
Subalternos:
Coordinadores
Instructores de Música
Instructor de Canto
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Fortalecer las actividades participativas de aprendizaje cultural y musical como método de prevención de violencia y de integración social
en la niñez y juventud.
Organigrama:
634
Funciones:
En coordinación con el Municipio, promover la difusión en la comunidad la información sobre la cooperación técnica.
Establecer criterios para las pruebas de identificación de talento o aptitud de los niños interesados, basándose a criterios de
aptitud y socio-económicos. Dichas pruebas serán realizadas por el equipo técnico-artístico
Supervisar la selección de los niños y el listado de dichos niños y su perfil musical y escolar (incluyendo tipo de instrumento a
tocar, nivel escolar, género, edad, ubicación, etc.…) que permitirá localizar los niños socio económicamente.
Supervisar, asistido por su equipo, la adquisición de los instrumentos musicales y asegurarse de su adecuación para la
instrucción a niños y jóvenes.
Asegurarse de la adecuación de los locales para la capacitación
Entrevistar y capacitar, junto al equipo, a los instructores; estos miembros darán la instrucción a los beneficiarios
Supervisar el currículo musical para la capacitación, el horario de las clases individuales, colectivas y practica que prepararán
los Coordinadores
Supervisar la aplicación del currículo, y un recordatorio de las clases por tipo y los niños que fueron capacitados.
Programar un calendario de presentaciones, en las fases correspondientes, de los beneficiarios a modo de conciertos.
Dar evidencia por medio de documentos y reportes de los resultados de los componentes.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Elaborar los diferentes informes propios del Departamento y remitirlos en el menor tiempo posible.
Otras inherentes al cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe del Departamento de la Juventud
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Organismos internacionales
Empresas Publicas
Empresas Privadas
Ministerios
Municipalidades
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
635
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro en Música
Titulo o Diploma: Formación Musical
Conocimientos especiales:
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Dirigir Orquestas nacional e internacional
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo, Permisos
de trabajo de extranjería y otro tipo de documentos que le permita trabajar en el país.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
636
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de la Juventud
Sección de Prevención de la Violencia
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Coordinador
Puesto Nominal: Coordinador Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe de Sección de Prevención de la
Violencia
Subalternos:
Instructores de Música
Instructor de Canto
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Fortalecer las actividades participativas de aprendizaje cultural y musical como método de prevención de violencia y de integración social
en la niñez y juventud.
Organigrama:
637
Funciones:
El /la coordinador/a del proyecto es responsable de propiciar y coordinar la implementación de las actividades del proyecto
ejecutadas por las Sedes Musicales, el coro y la Orquesta de Cuerdas. Para llevar a cabo dicha tarea debe:
Buscar que los objetivos del proyecto se cumplan
Velar por que las actividades se lleven a cabo y se hagan operativas conforme al documento de Plan de Trabajo aprobado por
el organismo internacional.
Apoyar a la Alcaldía en las contrataciones y adquisiciones según Plan de Adquisiciones aprobado.
Asegurar la coordinación operativa de la formación musical, la difusión cultural y el fortalecimiento de las capacidades
institucionales en el marco del proyecto.
Es nexo administrativo entre el equipo académico y las autoridades administrativas locales
Apoyar en las diferentes actividades de la Municipalidad, así como presentaciones musicales.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Elaborar los diferentes informes propios del Departamento y remitirlos en el menor tiempo posible.
Otras inherentes al cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe del Departamento de la Juventud
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Organismos internacionales
Empresas Publicas
Empresas Privadas
Ministerios
Municipalidades
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Instructores
638
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma: Formación Musical
Conocimientos especiales:
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Musical
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo, Permisos
de trabajo de extranjería y otro tipo de documentos que le permita trabajar en el país.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
639
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de la Juventud
Sección de Prevención de la Violencia
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Instructores Músicales Puesto Nominal: Instructores Músicales
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Sección de Prevención de la
Violencia
Subalternos:
Instructores de Música
Instructor de Canto
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Fortalecer las actividades participativas de aprendizaje cultural y musical como método de prevención de violencia y de integración social
en la niñez y juventud.
Organigrama:
640
Funciones:
El Instructor es responsable de la formación musical de los alumnos/as de la academia de música, según el instrumento en el
que está especializado. Para llevar a cabo dicha tarea debe:
Buscar que los objetivos del proyecto se cumplan
Desarrollar habilidades técnicas musicales en los estudiantes bajo su responsabilidad.
Integrar sus estudiantes al Coro y Orquesta de Cuerdas
Descubrir talentos musicales y desarrollarlo.
Colaborar con el Director de Desarrollo Social.
Asistir a presentaciones musicales.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Elaborar los diferentes informes propios del Departamento y remitirlos en el menor tiempo posible.
Otras inherentes al cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe del Departamento de la Juventud
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Organismos internacionales
Empresas Publicas
Empresas Privadas
Ministerios
Municipalidades
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
641
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X instructor
Titulo o Diploma: Formación Musical
Conocimientos especiales:
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Dirigir Orquestas nacional e internacional
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo, Permisos
de trabajo de extranjería y otro tipo de documentos que le permita trabajar en el país.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
642
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de la Juventud
Sección de Cultura y Deportes
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Sección de Cultura y Deportes
Puesto Nominal: Encargado Sección de Cultura y Deportes Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe del Departamento de la Juventud
Subalternos:
Instructor Deportivo
Instructora de Danza y Teatro
Instructora de Aeróbicos
Maestro de Deportes
Encargado de Marimba Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, dirigir, autorizar y evaluar los diferentes planes, programas, proyectos y actividades a realizar por la Dirección de
Desarrollo Social en el Área de Cultura y Deportes.
Organigrama:
Encargado
Sección de
Cultura y
Deportes
Instructor
Deportivo
Jefe
Departamento de
Juventud
Instructora de
Danza y Teatro
Instructora de
Aeróbicos
Maestro de
Deporte
Encargado de
Marimba
Marimbista
643
Funciones:
Atender al vecino y público en general.
Revisar el despacho del Departamento y realizar la distribución correspondiente.
Supervisar y coordinar el personal a su cargo.
Supervisar y coordinar la realización de los cursos de capacitación en el área de cultura y deportes en todo el municipio y porque se
realicen de conformidad con la programación establecida.
Gestionar proyectos y donaciones ante instituciones públicas o privadas.
Apoyar la promoción y ejecución de proyectos deportivos y culturales para buscar su implementación en todas las Comunidades
del Municipio.
Elaborar y ejecutar proyectos y programas complementarios de los diferentes ministerios e instancias públicas y privados.
Refrendar con su firma la compra de materiales, suministros y demás utensilios a ser utilizados en cada una de las dependencias a
su cargo.
Apoyar solicitudes de promoción y funcionamiento de los Institutos por Cooperativa del municipio e Institutos Nacionales.
Apoyar al Director de Desarrollo Social, en las actividades que le solicite.
Redactar la Memoria de labores mensual y anual durante los primeros cinco días del mes siguiente.
Velar por el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo, vehículos, herramientas, etc. asignado para el desempeño de sus
funciones.
Supervisar las actualizaciones en el índigo referente a expedientes.
Efectuar las reuniones periódicas con el personal a su cargo.
Elaborar los diferentes informes propios del Departamento y remitirlos en el menor tiempo posible.
Otras inherentes al cargo.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Desarrollo Social
Funcionarios y Empleados Municipales
Personal a su cargo
Externas
Institución
Asociaciones Nacionales
Clubs Deportivos
Comité Olímpico
CONFEDE
DIGEF
Escuelas e Institutos del Municipio
Federaciones Nacionales
Ministerios
Municipalidades
Vecinos
644
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico.
Titulo o Diploma: Técnico Deportivo
Conocimientos especiales:
En pedagogía, educación física, deporte específico o haber laborado en alguna institución
deportiva
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control
de instituciones, programas o proyectos.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis y verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
645
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Instructor Deportivo
Puesto Nominal: Instructor Deportivo Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Cultura y Deporte
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
646
Descripción del Puesto:
Gestionar y ejecutar actividades deportivas.
Organigrama:
INSTRUCTOR
DEPORTIVO
ENCARADO
SECCIÓN
DE
CULTURA Y DEPORTES
Funciones:
Implementar un curso de futbol y actividad física en las escuelas del municipio de Santa Catarina Pinula. Asistir puntualmente a sus actividades diarias.
Implementar cursos de futbol y actividades físicas en las diferentes escuelas del municipio. Dirigir entrenamientos de futbol y educación física específicamente a los alumnos de las diferentes escuelas del municipio. Colaborar en todos los aspectos técnicos deportivos en beneficio de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula. Las jornadas para desarrollar el Plan de Trabajo podrán ser modificadas y determinadas de común acuerdo entre las partes
atendiendo a las necesidades de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula. Gestionar junto con los directores de las escuelas, la respectiva implementación deportiva dentro de los establecimientos
educativos. Administración de inventario para el programa. Coordinación de entrega de material deportivo a cada escuela participante para desarrollar el curso de buena manera. Coordinación de campeonatos inter-escolares y sus respectivas premiaciones. Elaborar el informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al director (a) de Desarrollo Social y Económico. Participar en las actividades municipales a las cuales le sea requerido. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Encargada Departamento de Juventud
Jefe Sección de Cultura
Funcionarios y empleados Municipales
647
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico.
Titulo o Diploma: Maestro, Secretaria, Perito Contador.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico.
Administración pública; manejo de documentos oficiales, emisión de reportes y control de asistencia
de material bibliográfico.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
648
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Instructora de Danza y Teatro
Puesto Nominal: Instructora de Danza y Teatro Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Departamento de Juventud
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender a usuarios de la biblioteca para la búsqueda y localización de libros de consulta.
Organigrama:
INSTRUCTORA DE
DANZA Y TEATRO
ENCARADO
SECCIÓN
DE
CULTURA Y DEPORTES
Funciones:
Crear un programa permanente de estudios de danza y teatro que aporten a la población una sana distracción y aprovechamiento del tiempo libre en el área descrita.
Promover en los estudiantes una actividad lúdica, sana y educativa que los forme profesionalmente en el arte de la danza y el teatro.
Formar y capacitar a los alumnos inscritos en el programa en las ramas de la danza y el teatro, proporcionándoles para el efecto los conocimientos básicos para el desarrollo de su actividad.
Dirigir las clases de danza y teatro de todos los alumnos y de las diferentes grupos de edad que se reciban. Implementar cursos de danza y teatro profesional de manera que los alumnos reciban todo lo necesario para el
desenvolvimiento de dicha disciplina. Asistir puntualmente a sus actividades diarias. Colaborar en todos los aspectos técnicos de sus alumnos haciendo las correcciones y supervisando el trabajo en todo el tiempo
que dure su periodo de clase. Las jornadas para desarrollar el Plan de Trabajo podrán ser modificadas y determinadas de común acuerdo entre las partes
atendiendo a las necesidades de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula. Coordinación las presentaciones culturales, teatrales y de danza que se planifiquen dentro del municipio, ya sea con alumnos
del programa así como con instituciones o personas ajenas. Coordinación de cursos y charlas motivacionales a los establecimientos educativos del municipio, para promocionar su área e
invitarlos a participar como alumnos en los diferentes horarios establecidos. Elaborar el informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al director (a) de Desarrollo Social y Económico. Otras funciones que le sean asignadas.
649
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Encargada Departamento de Juventud
Jefe Sección de Cultura
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico.
Titulo o Diploma: Maestro, Bailarina.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico.
Administración pública; manejo de documentos oficiales, emisión de reportes y control de asistencia
de material bibliográfico.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
650
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Instructora de Aeróbicos
Puesto Nominal: Instructora de Aeróbicos
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Cultura y
Deportes
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Servicios Profesionales / Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Impartir clases de aeróbicos en los lugares establecidos y presentarse en el horario establecido para entrenar y preparar físicamente a
los jóvenes en forma técnica en aeróbicos.
Organigrama:
INTRUCTORA
DE
AERÓBICOS
ENCARGADO
SECCIÓN
DE CULTURA Y
DEPORTES
Funciones:
Asistir puntualmente al lugar destinado para impartir los cursos.
Impartir las clases de acuerdo al diseño y lo programado.
Presentarse en cada clase con el uniforme municipal y el gafete de identificación.
Programar y calendarizar cursos varios relacionados al fitness y su respectiva clausura, en coordinación con el Director de
Desarrollo Social.
Evaluar el resultado de los cursos y medir el impacto producido.
Presentar al Jefe de Deportes los informes mensuales, de las actividades que se desarrollen, e indicar el lugar y la cantidad de
personas que asistieron u otra observación.
Otras funciones que le sean asignadas.
651
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe del Departamento de Cultura y Deportes
Jefe Sección de Deportes
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Alumnos
Gimnasios
Ministerio de Cultura y Deportes
Padre de familia
Personas de la tercera edad
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Maestro
Titulo o Diploma: Maestro en Educación Física
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En clases de Deporte
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés
652
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Maestro de Deportes
Puesto Nominal: Maestro de Deportes
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Cultura y
Deportes
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Impartir clases de deporte en los lugares establecidos y presentarse en el horario establecido para entrenar y preparar físicamente a los
jóvenes en forma técnica en el deporte.
Organigrama:
MAESTRO
DE
DEPORTES
ENCARGADO
SECCIÓN
DE CULTURA Y
DEPORTES
Funciones:
Asistir puntualmente al lugar establecido para impartir los cursos.
Impartir la clase de deporte, manteniendo un vocabulario adecuado, sencillo y de fácil comprensión acorde con las normas
disciplinarias establecidas.
Programar y planificar las clases a impartir, en coordinación con la dirección de la escuela.
Verificar que la clase ha sido clara y que los estudiantes han comprendido cada paso del proceso.
Llevar el control de los cuadros de todos los estudiantes a su cargo.
Participar en capacitación y medición de aprendizaje mensualmente, previo aviso de la Dirección de Desarrollo Social.
Participar en las actividades municipales.
Apoyar en actividades asignadas por el director de la Dirección de Desarrollo Social o el Jefe del Departamento de Cultura y
Deportes
Elaborar el informe mensual de actividades realizadas y presentarlas al Jefe del Departamento de Cultura y Deportes
Otras inherentes a su cargo.
653
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Jefe del Departamento de Cultura y Deportes
Jefe Sección de Deportes
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución/Personas
Alumnos
Asociaciones
Clubes
Federaciones
Ligas
Municipalidades
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Técnico
Titulo o Diploma: Técnico en Deporte
Conocimientos especiales: Recopilación, organización e interpretación de información que facilita la reflexión sobre el
proceso de aprendizaje de sus estudiantes y le permite avaluar las ejecutorias de éstos.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año En clases de Deporte
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio
654
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Marimba
Puesto Nominal: Encargado de Marimba
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Cultura y
Deportes
Subalternos:
Marimbista
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Amenizar e interpretar diversas melodías marimbistas en diferentes actividades que sea solicitado el servicio en el tiempo indicado.
Organigrama:
ENCARGADO DE
MARIMBA
ENCARGADO SECCIÓN
DE
CULTURAY DEPORTES
655
Funciones:
Recibir la programación de actividades y organizar al personal a su cargo.
Realizar las convocatorias a los eventos.
Supervisar al personal a su cargo.
Estar pendiente de realizar los servicios a la Marimba.
Amenizar e interpretar diversas melodías marimbísticas en diferentes actividades que sea solicitado el servicio, en el tiempo
indicado.
Utilizar el uniforme y presentarse con puntualidad en el lugar de la reunión.
Elaborar la agenda de melodías folklóricas a tocar según la actividad a amenizar.
Mantener comunicación con el Jefe de la Sección de Cultura para conocer y cubrir el calendario de actividades.
Trasladar, cuidar e instalar la marimba en el lugar que se establezca para el efecto.
Reportar cualquier anomalía al Jefe de la Sección de Cultura.
Hacerse presente puntualmente los días establecidos para el ensayo.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso de los instrumentos para el correcto desempeño de sus funciones.
Presentar el informe de actividades semanales al Jefe de la Sección de Cultura.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social y Económico
Encargada Departamento de Juventud
Jefe Sección de Cultura
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
656
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Educación Primaria.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con música.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Haber prestado sus servicios de marimbista.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
657
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Marimbista
Puesto Nominal: Marimbista
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Cultura y
Deportes
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Especial
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Amenizar e interpretar diversas melodías marimbistas en diferentes actividades que sea solicitado el servicio en el tiempo indicado.
Organigrama:
MARIMBISTA
ENCARGADO DE
MARIMBA
658
Funciones:
Amenizar e interpretar diversas melodías marimbísticas en diferentes actividades que sea solicitado el servicio, en el tiempo
indicado.
Utilizar el uniforme y presentarse con puntualidad en el lugar de la reunión.
Elaborar la agenda de melodías folklóricas a tocar según la actividad a amenizar.
Mantener comunicación con el Jefe de la Sección de Cultura para conocer y cubrir el calendario de actividades.
Trasladar, cuidar e instalar la marimba en el lugar que se establezca para el efecto.
Reportar cualquier anomalía al Jefe de la Sección de Cultura.
Hacerse presente puntualmente los días establecidos para el ensayo.
Ser responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso de los instrumentos para el correcto desempeño de sus funciones.
Presentar el informe de actividades semanales al Jefe de la Sección de Cultura.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social y Económico
Encargada Departamento de Juventud
Jefe Sección de Cultura
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
659
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Primaria
Titulo o Diploma: Educación Primaria.
Conocimientos especiales:
En aspectos técnicos relacionados con música.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Haber prestado sus servicios de marimbista.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales y antecedentes policiales.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
660
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Desarrollo Social
Departamento de Juventud
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Biblioteca y Fotocopiadora
Puesto Nominal: Encargado de Biblioteca y Fotocopiadora Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Cultura y Deportes
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender a usuarios de la biblioteca para la búsqueda y localización de libros de consulta.
Organigrama:
ENCARGADO
DE BIBLIOTECA Y
FOTOCOPIADORA
ENCARADO
SECCIÓN
DE
CULTURA Y DEPORTES
661
Funciones:
Responsable del mobiliario y equipo, que se usa en las instalaciones de la fotocopiadora y biblioteca.
Mantener un ordenamiento de toda la documentación y libros que se encuentran en la biblioteca.
Aplicar el reglamento interno a los visitantes de las instalaciones.
Llevar a cabo informe mensual y trimestral de la asistencia de los lectores a la biblioteca.
Mantener el inventario de material impreso en la biblioteca y reportar cualquier daño o extravío.
Atender a los vecinos y compañeros que solicitan el servicio de fotocopiadora y emplasticadora.
Llevar control de la cantidad de fotocopias emitidas a vecinos y compañeros.
Revisar los vales de fotocopias de empleados.
Realizar el cuadre de fotocopias emitidas diariamente.
Realizar el cierre de caja y pago en cajas receptoras diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director de Desarrollo Social
Encargada Departamento de Juventud
Jefe Sección de Cultura
Funcionarios y empleados Municipales
Externas
Institución
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
662
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Maestro, Secretaria, Perito Contador.
Conocimientos especiales:
Conocimiento en el área de administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power
Point, Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico.
Administración pública; manejo de documentos oficiales, emisión de reportes y control de asistencia
de material bibliográfico.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o
administración de empresas.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
663
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
Director de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Contabilidad o Contador General
Analista de Presupuesto
Encargado de Inventario
Auxiliar de Contabilidad
Notificador
Unidad de Gestión de Cobros o Encargado Unidad de Gestión de Cobros
Auxiliar de Gestión de Cobros
Unidad de Tesorería o Jefe Unidad de Tesorería
Receptor
Receptor Pagador
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL
UNIDAD
DE
CONTABILIDAD
UNIDAD
DE
GESTIÓN DE COBROS
UNIDAD DE
TESORERÍA
664
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Director Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Puesto Nominal: Director
Autoridad Nominadora:
Concejo Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Contador General
Encargado Unidad de Gestión de Cobros
Jefe Unidad de Tesorería
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Llevar la administración, control y rendición de cuentas de los recursos financieros de la Municipalidad.
Organigrama:
DIRECTOR
DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL
UNIDAD
DE
CONTABILIDAD
UNIDAD
DE
GESTIÓN DE COBROS
UNIDAD DE
TESORERÍA
665
Funciones:
Elaborar las propuestas de la política financiera y someterlas a consideración del Alcalde Municipal y éste a su vez al Concejo
Municipal.
Coordinar con el Ministerio de Finanzas Públicas, el Instituto de Fomento Municipal y la Asociación Nacional de
Municipalidades, los planes de capacitación correspondientes para la aplicación del Código Municipal, leyes conexas y lo
relacionado con el Sicoin GL.
Elaborar, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, la programación y formulación del presupuesto, la
programación de la ejecución presupuestaria y, con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión
presupuestaria.
Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad integrada, la deuda municipal, la tesorería y las
recaudaciones. Para el efecto, se establecerá el sistema financiero conforme a los lineamientos y metodologías que
establezca el Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector del sistema.
Registrar las diversas etapas de la ejecución presupuestaria del ingreso y gasto, así como el seguimiento de la ejecución
física.
Asesorar al Alcalde Municipal y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.
Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.
Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración financiera y aplicar las normas
y procedimientos que emanen de estos.
Dirigir y administrar todo el proceso de liquidación y recaudación de impuestos, arbitrios, tasas, y contribuciones establecidos
en las leyes.
Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes en coordinación con el catastro municipal.
Informar al alcalde y a la oficina municipal de planificación sobre los cambios de los objetos y sujetos de la tributación.
Administrar la deuda pública municipal.
Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos
de caja y programación.
Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.
Coordinar con el INFOM y la ANAM los planes de capacitación correspondientes para la aplicación de este Código y leyes
conexas.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Contraloría General de Cuentas de la Nación
666
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Perito Contador
Conocimientos especiales:
En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área contable y financiera administración municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado Activo, Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
667
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Contador General
o Analista de Presupuesto
o Encargado de Inventarios
o Auxiliar de Contabilidad
o Notificador
ORGANIGRAMA
JEFE
UNIDAD
DE
CONTABILIDAD
ENCARGADO DE
INVENTARIO
AUXILIAR
DE
CONTABILIDAD
NOTIFICADOR
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
668
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Contabilidad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Jefe Unidad de Contabilidad
Puesto Nominal: Contador General
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección de Administración
Financiera Integrada Municipal
Subalternos:
Analista de Presupuesto
Encargado de Inventarios
Auxiliar de Contabilidad
Notificador
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, controlar, evaluar, organizar y registrar en todas sus etapas, tanto la contabilidad presupuestaria como la financiera.
Organigrama:
JEFE
UNIDAD
DE
CONTABILIDAD
ENCARGADO DE
INVENTARIO
AUXILIAR
DE
CONTABILIDAD
NOTIFICADOR
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
669
Funciones:
Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema financiero y los lineamientos emitidos por
la Dirección de Contabilidad del estado del Ministerio de Finanzas Públicas. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal. Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los estados contables financieros a produc ir por la
Municipalidad, conforme a su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las
normas de contabilidad integrada municipal. Aplicar el plan de cuentas y los clasificadores contables establecidos por la dirección de Contabilidad del Estado, adecuados a la
naturaleza jurídica, característica operativa y requerimientos de información de la Municipalidad. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema la ejecución presupuestaria de gastos e
ingresos. Dirigir, controlar y coordinar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema de las operaciones de origen
extrapresupuestarios. Efectuar los análisis necesarios sobre los estados financieros y producir los informes para la toma de decisiones del Concejo
Municipal y Contraloría General de Cuentas. Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los
resultados operativos, económicos y financieros de la Municipalidad. Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables de la municipalidad. Coordinar el envío mensual del reporte informe de rendición de ingresos y egresos a la Contraloría General de Cuentas. Administrar el archivo de documentos financieros de la Municipalidad. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable. Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar información a nivel gerencial para la toma de
decisiones. Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema, oportunidad de los registros y la razonabilidad de las
cifras presentadas. Registrar los CUR por anulación y reingreso de cheques. Registrar y aprobar pagos contables en el SICOIN GL. Revisar mensualmente los descuentos aplicados en las nóminas quincenales. Revisar, comparar y determinar mensualmente el cuadre de inventario, presupuesto, caja fiscal, conciliaciones y libros de aportes.
Así mismo, realizar los ajustes necesarios en el sistema. Preparar, verificar e imprimir mensualmente los estados financieros. Entregar los estados financieros y libros auxiliares de contabilidad a la auditoría interna a más tardar el 5 de cada mes. Evaluar y darle seguimiento a las recomendaciones de auditoría interna. Entregar a la contraloría general de cuentas los estados financieros del año anterior a más tardar el treinta y uno de marzo de cada
año. Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Dirección de Administración Financiera
Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
670
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Perito Contador
Conocimientos especiales: En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área contable y financiera en administración pública municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
671
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Analista de Presupuesto
Puesto Nominal: Analista de Presupuesto
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Unidad de Contabilidad
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Responsable de velar por la correcta aplicación de los renglones de gastos en las liquidaciones del fondo rotativo para lograr una mejor
ejecución presupuestaria.
Organigrama:
JEFE UNIDAD DE
CONTABILIDAD
ANALISTA
DE
PRESUPUESTO
672
Funciones:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Departamento a su cargo.
Velar por el control de la ejecución del gasto en registros autorizados para el efecto.
Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
Coordinar los procesos de planificación dentro de su Departamento.
Dar seguimiento al cumplimiento de los planes operativos anuales, así como de las políticas institucionales establecidas.
Coordinar con el Director los procedimientos de ejecución y los controles correspondientes.
Emitir opinión en solicitudes presupuestaria internas.
Asesorar en la evaluación del gasto a las divisiones, departamentos y unidades administrativas.
Apoyar en la preparación de la programación presupuestaria en coordinación con las direcciones, departamentos y unidades.
Apoyar en las conciliaciones mensuales de los saldos presupuestarios e informar los resultados.
Ejecutar políticas, procedimientos, estándares y líneas directivas emanadas del Alcalde Municipal.
Proponer al Director mejoras para el funcionamiento del Departamento a su cargo, de acuerdo a las necesidades institucionales para
el desarrollo de la Municipalidad, según la disponibilidad presupuestaria.
Revisar, actualizar y mejorar los procedimientos técnicos que se desarrollen dentro del Departamento.
Elaborar informes de avances que sean requeridos por al Director.
Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización.
Otras que le sean encomendadas por el Director.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Dirección de Administración Financiera
Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
673
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Perito Contador
Conocimientos especiales:
En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En presupuestos de la administración pública municipal.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de
vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
674
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Contabilidad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Inventarios
Puesto Nominal: Encargado de Inventarios
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Unidad de Contabilidad
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Revisar, actualizar, registrar y operar los bienes de la Municipalidad en el sistema de Inventarios de la institución.
Organigrama:
JEFE
UNIDAD
DE
CONTABILIDAD
ENCARGADO
DE
INVENTARIOS
675
Funciones:
Registrar, controlar y actualizar el archivo con todos los bienes de la municipalidad.
Codificar los bienes de acuerdo a la nomenclatura de inventarios.
Tomar el número de serie y modelo de las bombas, motores y cualquier otro equipo que por su naturaleza no ingresa a bodega, ni
se encuentra en el edificio municipal.
Actualizar mensualmente el inventario (altas y bajas) para imprimirlo en hojas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas y
entregarlo al contador para revisión.
Gestionar los trámites para que el Concejo Municipal autorice la baja del inventario a equipo y material en mal estado o que
concluyó su vida útil.
Elaborar las tarjetas de responsabilidad del personal municipal y actualizarlas según sea solicitado.
Resguardar los bienes que no estén bajo la responsabilidad de una persona específica.
Enviar en hojas autorizadas el inventario de bienes municipales a la Contraloría General de Cuentas antes del día quince de enero
de cada año.
Extender la solvencia de inventarios al personal para el trámite de prestaciones.
Extender certificación de inventario de los bienes.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Unidad de Contabilidad
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
676
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma:
Perito Contador.
Conocimientos especiales:
En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área contable y financiera en administración pública municipal.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo
677
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Municipal
Unidad de Contabilidad
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxilliar de Contabilidad
Puesto Nominal: Auxilliar de Contabilidad
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Unidad de Contabilidad
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Registro contable de todas las operaciones de la Municipalidad en el SICOIN GL. Emisión de reportes financieros requeridos por las
diferentes instituciones que regulan la Municipalidad.
Organigrama:
JEFE
UNIDAD
CONTABILIDAD
AUXILIAR
DE
CONTABILIDAD
678
Funciones:
Registrar en el SICOIN GL las operaciones relacionadas con los fideicomisos que tiene la municipalidad. Registrar en el SICOIN GL las operaciones relacionadas con la deuda municipal. Revisar y aprobar los ingresos diarios en las cajas de la tesorería municipal. Revisar y aprobar los intereses y comisiones bancarias de las cuentas a nombre de la municipalidad. Revisar y aprobar las nóminas en el SICOIN GL. Imprimir, archivar y resguardar mensualmente la caja fiscal con su respectivo soporte. Registrar las transferencias bancarias que se realizan entre las diferentes cuentas que posee la municipalidad. Realizar mensualmente integraciones de cuentas contables. Realizar en el SICOIN GL correcciones de órdenes de compra por reversiones. Aprobar en el SICOIN GL las reposiciones de cheques anulados por distintas causas. Registrar órdenes de compra por devoluciones en el SICOIN GL. Registrar e integrar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Controlar el gasto de vehículos (crear una ficha para cada uno de los vehículos propiedad de la municipalidad con su respecti vo
historial). Otras inherentes al puesto.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Unidad de Contabilidad
Externas
Institución
Ninguna
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
679
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Perito Contador.
Conocimientos especiales: En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área contable y financiera en administración pública municipal.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
680
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Gestión de Cobro
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Notificador
Puesto Nominal: Notificador
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Unidad de Contabilidad
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2014
Descripción del Puesto:
Entrega de notificaciones a quien se defina según requerimiento del Jefe de Sección de Cobros.
Organigrama:
JEFE
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
NOTIFICADOR
Funciones:
Distribuir y notificar los requerimientos de pago IUSI a contribuyentes que posean más de diez inmuebles inscritos en la base de
datos.
Entregar los recibos emitidos por la Unidad de Tesorería, a los diferentes bancos del sistema por concepto de FHA.
Cooperar con los diferentes contribuyentes en la recepción de pagos IUSI.
Clasificar los recordatorios de pago trimestral.
Otras funciones que le sean asignadas.
681
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Unidad de Tesorería
Jefe Sección de Cobros
Personal de la Sección de Cobros
Externas
Institución
Empresas Privadas
Vecinos
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Tercero Básico
Titulo o Diploma: Nivel Básico.
Conocimientos especiales: Conducción de vehículos.
Nombre del título o diploma.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Piloto Profesional.
Requisitos Legales: Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
682
UNIDAD DE GESTIÓN DE COBROS
Encargada Gestión de Cobros
o Auxiliar Gestión de Cobros
ORGANIGRAMA
DIRECTOR DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL
AUXILIAR DE
GESTIÓN DE
COBROS
ENCARGADA
GESTIÓN DE
COBROS
683
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Gestión de Cobros
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargada de Gestión de Cobros
Puesto Nominal: Encargada de Gestión de Cobros
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección de Administración
Financiera Integrada Municipal
Subalternos:
Auxiliar de Gestión de Cobros
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Recuperación de cartera morosa de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula.
Organigrama:
DIRECTOR DIRECCIÓN
DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL
AUXILIAR DE
GESTIÓN DE
COBROS
ENCARGADA
GESTIÓN DE
COBROS
684
Funciones:
Administrar, controlar, y velar porque se mantenga actualizada la base de datos de la cartera morosa.
Preparar las notificaciones de cobro de deuda y enviarlas a las personas que le adeudan a la Municipalidad por cualquier concepto.
Realizar llamadas telefónicas para recordar fecha de vencimientos de pagos.
Emitir, enviar y controlar, el vencimiento de recordatorios de pago.
Solicitar autorización al Jefe Unidad de Tesorería para emitir los convenios de pago.
Llevar el registro y control de los pagos efectuados por los vecinos morosos y elaborar el informe correspondiente (cuenta corriente).
Solicitar autorización al Director DAFIM y dar seguimiento a los procesos de cobro económico coactivo.
Establecer estrategias para recuperar la cartera morosa.
Rendir informe a la DAFIM, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de cada mes, reportando el monto recuperado en la cartera
de morosos.
Emitir y enviar mensualmente recibos de cobro de los convenios de pago y contribución por mejoras.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Director Dirección de Administración Financiera
Municipal
Jefe Unidad de Tesorería
Personal de la Dirección de Administración
Financiera Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Público en general
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
685
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Perito Contador, Secretaria
Conocimientos especiales:
En aspectos contables.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área de cobros.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
686
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Gestión de Cobros
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Auxiliar de Gestión de Cobros
Puesto Nominal: Auxiliar de Gestión de Cobros
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado Sección de Cobros
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Realizar el análisis de cobro para la recuperación de la cartera morosa de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula.
Organigrama:
ENCARGADO
SECCIÓN
DE GESTIÓN DE
COBROS
AUXILIAR DE
GESTIÓN DE
COBROS
687
Funciones:
Preparar las notificaciones de cobro de deuda y enviarlas a las personas que le adeudan a la Municipalidad por cualquier concepto.
Emitir, enviar y controlar, el vencimiento de recordatorios de pago.
Llevar el registro y control de los pagos efectuados por los vecinos morosos y elaborar el informe correspondiente (cuenta corriente) .
Emitir y enviar mensualmente recibos de cobro de los convenios de pago y contribución por mejoras.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Unidad de Tesorería
Encargado de Gestión de Cobros
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Personas y Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
688
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado.
Titulo o Diploma: Perito Contador, Secretaria, Bachiller
Conocimientos especiales:
En aspectos contables.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En gestión de cobro.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
689
UNIDAD DE TESORERÍA
Encargado Unidad de Tesorería
o Receptor
o Receptor Pagador
ORGANIGRAMA
ENCARGADO
UNIDAD
DE
TESORERÍA
RECEPTOR
PAGADOR
RECEPTOR
690
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Tesorería
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado Unidad de Tesorería
Puesto Nominal: Encargado
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Director Dirección de Administración
Financiera Municipal
Subalternos:
Receptor
Receptor Pagador
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Administrar, recaudar, depositar y custodiar los fondos y valores municipales, así como la ejecución de los pagos que de conformidad
con la ley realice, así como de la verificación, control, evaluación, organización y ejecución de las actividades de la tesorería municipal
para el óptimo funcionamiento.
Organigrama:
ENCARGADO
UNIDAD
DE
TESORERÍA
RECEPTOR
PAGADOR
RECEPTOR
691
Funciones:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores del Unidad de Tesorería.
Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Concejo Municipal.
Efectuar el trámite para apertura y cancelación de cuentas bancarias que sean necesarias para la operatividad de la Municipalidad.
Administrar el Sistema de Caja Única de la Municipalidad, a manera de proveer información en tiempo real, del movimiento efectivo
de fondos para la toma de decisiones.
Autorizar la impresión de los cheques que deban emitirse.
Proporcionar información sobre los saldos diarios de caja.
Supervisar porque se recauden los diferentes ingresos que percibe la Municipalidad en concepto de impuestos, arbitrios, tasas,
contribuciones por mejoras, aportes y otros.
Trasladar al Unidad de Contabilidad la documentación de soporte de los ingresos percibidos, que permita elaborar las operaciones
contables correspondientes.
Firmar cheques, solvencias municipales y requerimientos de cobro.
Operar las cuentas de los libros autorizados para el efecto.
Supervisar que se registren en los libros o sistemas computarizados la contabilidad de ingresos y egresos municipales, previa
autorización de la Contraloría General de Cuentas, de acuerdo con las reglas contables legales aceptadas.
Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos que haga por orden del Alcalde
Municipal y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.
Efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto, verificando previamente su legalidad. Si los hic iere sin
cumplir los requisitos y formalidades de ley, deberá reintegrar su valor al erario municipal, sin perjuicio de las responsabilidades en
que hubiere incurrido.
Extender a los contribuyentes los comprobantes correspondientes autorizados y señalados por la contraloría General de Cuentas,
por las sumas que ellos perciba el Tesorero Municipal.
Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como el inventario general de bienes de la Municipalidad, al tomar posesión
de su cargo y al entregarlo.
Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta levantada al documentar el corte y arqueo de valores de la
Tesorería, a más tardar tres (3) días después de efectuadas esas operaciones.
Presentar al Concejo Municipal, en el curso del mes de enero de cada año, la cuenta general de su administración durante el año
anterior, para que sea examinado y aprobada durante los dos (2) meses siguientes a la presentación de la cuenta General de su
Administración.
Hacer corte de caja cada mes y elaborar los estados financieros que exigen los reglamentos de la materia, para ser enviados a las
oficinas correspondientes.
Participar en la formulación de la política financiera que elabore la DAFIM.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Director Dirección de Administración Financiera
Municipal
Funcionarios y Empleados Municipales
692
Externas
Institución
Contraloría General de Cuentas de la Nación
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Pensúm Cerrado
Titulo o Diploma:
Licenciado en Contaduría Pública y Auditoría.
Conocimientos especiales:
En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área de tesorería gubernamental.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
693
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integral Municipal
Unidad de Tesorería
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Receptor
Puesto Nominal: Receptor
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Unidad de Tesorería
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas Sábado 09:00 a 12:00 horas / Especial Centros Comerciales
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Recepción, registro y custodia de los ingresos municipales a través de las cajas receptoras.
Organigrama:
ENCARGADO
UNIDAD
DE
TESORERÍA
RECEPTOR
PAGADOR
RECEPTOR
694
Funciones:
Atender al público en general que se presente a cancelar los diferentes arbitrios, tasas municipales, multas, convenios de pagos,
entre otros.
Operar el cobro y emitir el recibo fiscal correspondiente.
Cuadrar diariamente los ingresos.
Emitir el reporte de ingresos diario, semanal y mensual, en presencia del encargado de ingresos, tesorero o cualquier otro
representante que sea designado.
Recibir los ingresos del día por parte de los receptores de los anexos municipales, para unificar el ingreso diario y generar el reporte
correspondiente.
Clasificar los recibos de IUSI, y enviarlos al departamento de cobros para su revisión y control.
Enviar las copias de recibos a Tesorería Municipal.
Efectuar informe de recibos anulados indicando el motivo.
Recibir y operar el pago de servicios varios, ya sea en efectivo o cheque, en cuyo caso respetarán las políticas establecidas.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Unidad de Tesorería
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Personas y Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
695
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Perito Contador.
Titulo o Diploma: Nivel Diversificado.
Conocimientos especiales: En aspectos contables y de auditoría.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área de tesorería gubernamental.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
696
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Unidad de Tesorería
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Receptor Pagador
Puesto Nominal: Receptor Pagador
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Jefe Unidad de Tesorería
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Emisión, resguardo, control y pago de cheques por nomina, compra de bienes o servicios, así como las liquidaciones correspondientes
con la documentación de soporte.
Organigrama:
JEFE
UNIDAD DE
TESORERÍA
RECEPTOR
PAGADOR
697
Funciones:
Atender a vecinos, proveedores, personal municipal.
Verificar y controlar que las órdenes de compra y pago cumplan con los requisitos establecidos.
Verificar la disponibilidad de fondos previo a emitir un cheque.
Emitir cheques a proveedores y de nóminas de empleados.
Trasladar los cheques emitidos para firma del Director DAFIM y Alcalde Municipal.
Efectuar llamadas de recordatorio a los proveedores para informales que tienen cheque emitido.
Pagar los cheques a proveedores.
Llevar el registro y control de los cheques emitidos, pagados y en circulación.
Enviar y controlar los cheques de sueldo, que se envían a cada Dirección en concepto de nóminas de sueldos y planillas.
Realizar las liquidaciones de expedientes en forma correlativa con papelería de soporte y expedientes completos a encargado de
caja fiscal.
Informar semanalmente al Jefe de Sección de Pagaduría de cheques no cobrados.
Otras funciones que le sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Jefe Unidad de Tesorería
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Personas y Empresas Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a
los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
698
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X Diversificado
Titulo o Diploma: Perito Contador.
Conocimientos especiales: En aspectos contables.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años En área de tesorería gubernamental.
Requisitos Legales:
Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
699
DIRECCIÓN DE OFICINA MUNICIPAL DE LA
MUJER
Directora Oficina Municipal de la Mujer
o Secretaria
o Piloto
o Encargada de Sección de Formación Emprendedora de la Mujer
Instructora Técnica
Maestro de Computación
o Encargada de Sección de Promoción Social y Organización Comunitaria
DIRECTORA
OFICINA
MUNICIPAL DE
LA MUJER
ENCARGADA DE
SECCIÓN DE
FORMACIÓN
EMPRENDEDORA
DE LA MUJER
ENCARGADA DE
SECCIÓN DE
PROMOCIÓN SOCIAL Y
ORGANIZACIÓN
COMUNITARIA
MAESTRO DE
COMPUTACIÓN
INSTRUCTORA
TÉCNICA
SECRETARIA
PILOTO
700
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Oficina Municipal de la Mujer
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Directora Oficina Municipal de la Mujer Puesto Nominal: Directora
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
Encargado de Formación Emprendedora de la Mujer
Encargado de Promoción Social y Organización
comunitaria
Secretaria
Piloto
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Promover la participación activa y organizada de las mujeres en los espacios de participación social, económica y política, y espacios de
interlocución y diálogo entre las lideresas e instancias públicas y privadas, nacionales e internacionales, para el seguimiento de la
política nacional y municipal para la equidad de género así como fortalecer y orientar su liderazgo para que incidan en la elaboración y
propuesta de iniciativas políticas, económicas, culturales y sociales, y a organizaciones de mujeres que representen a sus comunidades,
promoviendo la coordinación entre las mismas para la incidencia en la autogestión y en el desarrollo local.
Organigrama:
DIRECTORA
OFICINA
MUNICIPAL DE
LA MUJER
ENCARGADA DE
SECCIÓN DE
FORMACIÓN
EMPRENDEDORA
DE LA MUJER
ENCARGADA DE
SECCIÓN DE
PROMOCIÓN SOCIAL Y
ORGANIZACIÓN
COMUNITARIA
MAESTRO DE
COMPUTACIÓN
INSTRUCTORA
TÉCNICA
SECRETARIA
PILOTO
701
Funciones:
Coordinar permanentemente con el Alcalde Municipal.
Investigar, consensuar y definir las necesidades e intereses de las mujeres del municipio
Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar los planes, programas y proyectos surgidos de las necesidades reales y de la proyección de desarrollo integral de las mujeres pinultecas.
Elaborar el Presupuesto y el Plan Operativo Anual con los respectivos indicadores de desempeño e impacto esperado
Coordinar actividades con otras direcciones, particularmente con la Dirección Municipal de Planificación, Dirección de
Administración Financiera Integrada Municipal, Dirección de Desarrollo Social y Unidad de Comunicación Social.
Proponer políticas, planes y proyectos en beneficio de las mujeres del municipio
Participar en las reuniones del COMUDE y de los Alcaldes auxiliares con el fin de articular las propuestas con los diferentes actores
locales y apoyar las demandas de las mujeres que participan en ese espacio institucional.
Coordinar con la Comisión de la familia, la mujer, la niñez, la juventud y adulto mayor, del Concejo Municipal
Participar y representar a la OMM en las coordinaciones intermunicipales, departamentales y nacionales que sean relevantes para la gestión de la OMM
Coordinar y gestionar cooperación técnica y financiera con instancias públicas y privadas, nacionales e internacionales, para el fortalecimiento de la OMM
Investigar, analizar y elaborar documentos sobre los avances nacionales e internacionales en el tema de equidad de género.
Organizar celebraciones de carácter nacional e internacional, conmemorativas con fechas claves sobre el tema de la mujer
Velar por que se mantenga y actualice permanentemente el centro de documentación
Elaborar y divulgar material informativo sobre los avances de la OMM ciudadana y auditoria social.
Elaborar informes mensuales y anuales.
Supervisar las actividades del personal a su cargo diariamente.
Otros que se deriven de la naturaleza del puesto.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Dirección Municipal de Planificación
Externas
Institución
COMUDES
COCODES
Vecinas Mujeres
Alcalde auxiliares
ONG’s
SEPREM
UNIFEM
FORO DE LA MUJER
Cooperación internacional
702
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Pensúm Cerrado en
Psicología, Trabajo Social o
Ciencias Jurídicas.
Titulo o Diploma:
Estudios en Psicología, Licenciatura en Trabajo Social, Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera
afín.
Conocimientos especiales:
En aspectos teóricos metodológicos para análisis de la realidad nacional, diseño, ejecución y
evaluación de investigaciones para proponer soluciones a los problemas y necesidades que
presenta el Municipio.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Trabajo en entidades públicas y privadas de proyección y
desarrollo social.
Requisitos Legales:
Colegiado activo, Fianza, antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de
conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Cortés.
Criterio Propio.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
703
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección de Oficina Municipal de la Mujer
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Secretaria
Puesto Nominal: Secretaria I
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipalidad de Santa Catarina Pinula,
Municipio de Guatemala
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender al público de forma personalizada y vía telefónica, así como recibir, archivar y entregar documentación, así como del registro y
control de los expedientes que ingresan a la Dependencia.
Organigrama:
SECRETARIA
DIRECTORA OFICINA
MUNICIPAL DE LA
MUJER
704
Funciones:
Atender a vecinos, tanto presencialmente como telefónicamente.
Elaborar, recibir, enviar y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la oficina.
Recibir, dar seguimiento y finiquitar los expedientes administrativos.
Actualizar estatus de expedientes en Índigo.
Atención personalizada a las personas que realizan tramites en la oficina.
Actualizar datos de vecinos en sistema Índigo.
Actualizar listado de vecinas capacitadas.
Actualizar en el Índigo el listado de vecinas capacitadas.
Cargar al sistema el cobro por cursos impartidos.
Recolectar la información de la memoria de labores.
Participación en eventos.
Asistencia y apoyo al personal de la Dependencia en lo que se requiera.
Realizar convocatorias.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Directora de Oficina Municipal de la Mujer
Personal de Oficina Municipal de la Mujer
Alcaldes Auxiliares
Dependencias de la Municipalidad
Externas
Institución
Ministerios
Medios de Comunicación
Organizaciones no Gubernamentales
Entidades Privadas
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
705
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Secretariado Comercial o
Bilingüe
Titulo o Diploma:
Secretaria Comercial o Bilingüe
Conocimientos especiales:
Conocimiento en administración y en computación, que incluya Word, Excel y Power Point,
Aplicación de INTERNET e INTRANET, Liderazgo, Relaciones Humanas e inglés técnico. Uso
de fax, fotocopiadora y máquina de escribir y scaner.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia,
control de expedientes internos y externos en el sistema,
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
706
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Oficina Municipal de la Mujer
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargado de Formación Emprendedora de la Mujer Puesto Nominal: Encargado de Formación Emprendedora de la Mujer
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Subalternos: Instructora Técnica
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Coordinar, Investigar, consensuar, elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar los planes, programas y proyectos surgidos de las
necesidades reales y de la proyección de desarrollo integral de las mujeres pinultecas.
Organigrama:
ENCARGADA DE
FORMACIÓN
EMPRENDEDORA
DE LA MUJER
INSTRUCTORA
TÉCNICA
DIRECTORA
OFICINA
MUNICIPAL DE
LA MUJER
MAESTRO DE
COMPUTACIÓN
707
Funciones:
Coordinar permanentemente con el Jefe de la OMM.
Investigar, consensuar y definir las necesidades e intereses de las mujeres del municipio.
Coordinar con la Comisión de la familia, la mujer, la niñez, la juventud y adulto mayor, del Concejo Municipal.
Participar y representar a la OMM en las coordinaciones intermunicipales, departamentales y nacionales que sean relevantes para la gestión de la OMM.
Coordinar y gestionar cooperación técnica y financiera con instancias públicas y privadas, nacionales e internacionales, para el fortalecimiento de la OMM.
Investigar, analizar y elaborar documentos sobre los avances nacionales e internacionales en el tema de equidad de género.
Apoyar al jefe de la OMM, la organización de celebraciones de carácter nacional e internacional, conmemorativas con fechas claves sobre el tema de la mujer.
Velar por que se mantenga y actualice permanentemente el centro de documentación.
Elaborar y divulgar material informativo sobre los avances de la OMM ciudadana y auditoria social.
Reportar los avances mensuales y anuales en relación a los cursos técnicos de capacitación.
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Dirección de Desarrollo Social y
Económico
Externas
Institución
INTECAP
DIGEEX
Vecinas Mujeres
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
708
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año de Licenciatura
en Pedagogía
Titulo o Diploma:
Bachiller en Ciencias y Letras, Maestro de Educación Primaria o Preprimaria.
Conocimientos especiales:
En aspectos teóricos metodológicos para la formación de recurso humano, así como en
aspectos teóricos metodológicos para análisis de la realidad nacional.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años
Trabajo en entidades públicas y privadas en formación
especializada.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Manejo de personal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos comprometidos con la
Institución.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
709
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Oficina Municipal de la Mujer
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Instructora Técnica Puesto Nominal: Instructora
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargada de Sección Emprendedora de
la Mujer
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Servicos Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Planificar, programar y promocionar los cursos que se impartirán en las diferentes aldeas y comunidades que conforman el municipio.
Organigrama:
ENCARGADO DE
SECCIÓN
EMPRENDEDORA DE LA
MUJER
INSTRUCTORA
TÉCNICA
710
Funciones:
Elaborar planificación anual de los cursos técnicos que impartirá dentro del municipio.
Participar en la elaboración del programa de capacitación anual.
Facilitar las capacitaciones a los distintos grupos de mujeres de las diferentes aldeas y caseríos.
Ejecutar el programa de capacitación que les corresponda.
Asistir con puntualidad a sus clases.
Mantener la motivación en las participantes para que la participación sea constante.
Apoyar en la labor de divulgación y elaboración de afiches para dar a conocer los cursos.
Llenar los listados de participantes y trasladarlos a la coordinadora del programa.
Apoyar a la OMM en actividades relevantes que se realicen dentro del municipio.
Asistir a toda sesión que se le convoque de parte de la Oficina Municipal de la Mujer
Elaborar un informe mensual de actividades realizadas y presentarlas a la Jefa de la Oficina Municipal de la Mujer de esta
Municipalidad
Otras funciones que les sean asignadas.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Encargado de Promoción Social y Organización
Comunitaria
Funcionarios y Empleados Municipales
Externas
Institución
Alcaldes auxiliares
Mujeres liderezas
Vecinas Mujeres
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
Al personal bajo su cargo.
711
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Técnico en Capacitación
Titulo o Diploma:
Maestro de Educación para el hogar con certificación técnica de oficio específico.
Conocimientos especiales:
En aspectos teóricos metodológicos para la formación de recurso humano.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Tres años Formación de recurso humano en entidades públicas y privadas
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Excelente redacción.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Liderazgo.
Honrado.
Cortés.
Criterio Propio.
Ética.
Seguro de sí mismo.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
712
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Dirección Oficina Municipal de la Mujer
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Maestro de Computación Puesto Nominal: Maestro de Computación
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Encargado de Formación Emprendedora
de la Mujer
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Servicios Técnicos
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Atender a los niños del hogar comunitario bajo su responsabilidad durante el horario de servicio.
Organigrama:
ENCARGADO DE
SECCIÓN
EMPRENDEDORA DE LA
MUJER
MAESTRO DE
COMPUTACIÓN
713
Funciones:
Elaborar planificación anual de curso de computación que impartirá en el laboratorio de cómputo. Presentar un plan mensual a la Jefe de la Oficina Municipal de la Mujer. Llevar un control de todos los estudiantes a su cargo. Apoyar en la labor de divulgación y elaboración de afiches para dar a conocer el curso de computación. Mantener la motivación en las participantes para que la participación sea constante. Asistir con puntualidad a sus clases. Ejecutar el programa de capacitación que le corresponda. Asistir a toda sesión que se le convoque de parte de la Oficina Municipal de la Mujer. Mantener comunicación constante y en primer lugar con la Encargada de Mujer Emprendedora. Encargarse y cubrir todo lo inherente al laboratorio de computación. Impartir clases manteniendo un vocabulario adecuado, sencillo y de fácil comprensión, acorde con las normas disciplinarias
establecidas. Apoyar a la OMM en actividades relevantes que se realicen dentro del municipio. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de Computación del laboratorio. Elaborar un informe mensual de actividades realizadas y presentarlas a la Jefa de la Oficina Municipal de la Mujer de esta
Municipalidad. Otros que se deriven de la naturaleza del puesto.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Encargado de Formación Emprendedora de la Mujer
Externas
Institución
Padres de familia
Casa Hogar
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
714
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
x Diversificado
Titulo o Diploma:
Maestro, Bachiller en Computación
Conocimientos especiales:
Cuidado de niños de toda edad.
Experiencia Laboral: Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Un año Niñera y aseo doméstico.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales, tarjeta de salud.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Valores morales y éticos.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Honrado.
Cortés.
Ética profesional.
Accesible.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
715
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Encargada de Promoción Social y Organización Comunitaria Puesto Nominal: Encargada de Promoción Social y Organización Comunitaria
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Establecer programas y promover la organización social de las mujeres dentro del Municipio debiendo identificarse las prioridades de
fortalecimiento y capacitación identificando opciones para su realización.
Organigrama:
ENCARGADO DE
PROMOCIÓN SOCIALY
ORGANIZACIÓN
COMUNITARIA
DIRECTORA
OFICINA
MUNICIPAL DE
LA MUJER
716
Funciones:
Organizar reuniones y convocar a grupos de mujeres de aldeas y caseríos, con el fin de conocer intereses y necesidades de
participación local y fomentar la participación comunitaria.
Establecer el programa de participación social y comunitaria.
Facilitar las reuniones para optimizar los recursos y lograr consensos.
Generar alianzas institucionales con instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, para fortalecer los programas y
Proyectos.
Buscar oportunidades de pasantías y becas a nivel nacional e internacional para las lideresas, de tal manera que continúen su
formación como entes de cambio.
Establecer un componente de apoyo y orientación psicológica para mujeres con cargas emocionales y problemas sociales, si fuese
necesario.
Monitorear y evaluar los programas y proyectos.
Elaborar líneas basales con los grupos que se atienden, con el fin de registrar los avances y el nivel de desarrollo que se logran en
esta área.
Monitorear y evaluar programas y proyectos.
Mantener estrecha relación con las instituciones contrapartes.
Elaborar informes mensuales y anuales, incluyendo estadísticas y resultados de la evaluación de impacto del programa.
Llevar los controles de actividades y participación, con el fin de registrar las estadísticas correspondientes.
Proponer programas y proyectos que contribuyan a la participación ciudadana y comunitaria de las mujeres pinultecas.
Analizar los convenios que se firman con las instituciones contrapartes y trasladarlos a la asesoría jurídica para su aprobac ión y
posterior gestión de firma del Alcalde.
Sistematizar la información y documentación, de tal manera que se cuente con información verídica y oportuna.
Coordinar acciones con otras direcciones de la municipalidad, principalmente con la jefatura de relaciones públicas
Otras que se deriven de la naturaleza del puesto
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Dirección Municipal de Planificación
Externas
Institución
COMUDES
COCODES
Alcaldes auxiliares
ONG’S
SEPREM
UNIFEM
FORO DE LA MUJER
Cooperación internacional
Vecinas Mujeres
717
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Segundo año de Licenciatura
en Psicología o Trabajo
Social.
Titulo o Diploma: Nivel Diversificado
Conocimientos especiales:
En aspectos teóricos metodológicos para análisis de la realidad nacional, diseño, ejecución y
evaluación de investigaciones para proponer soluciones a los problemas y necesidades que
presenta el Municipio.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
Trabajo en entidades públicas y privadas de proyección y
desarrollo social.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
718
Municipalidad de Santa Catarina Pinula
República de Guatemala
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Descripción de Puesto
Puesto Funcional: Piloto Puesto Nominal: Piloto
Autoridad Nominadora:
Alcalde Municipal
Jefe Inmediato Superior:
Directora Oficina Municipal de la Mujer
Subalternos:
Ninguno
Sede:
Municipio de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala.
Horario:
Lunes a Viernes 09:00 a 17:00 horas
Fecha:
Diciembre 2016
Descripción del Puesto:
Conducir el vehículo asignado a la Oficina Municipal de la Mujer y realizar los traslados que sean requeridos.
Organigrama:
PILOTO
DIRECTORA
OFICINA
MUNICIPAL DE
LA MUJER
719
Funciones:
Trasladar mobiliario y equipo a los centros de capacitación.
Llevar el control de mobiliario y equipo trasladados a los diferentes centros de capacitación.
Velar por el buen mantenimiento del vehículo.
Reportar fechas en que se requiere el servicio del vehículo y llevarlo al taller e) Reportar desperfectos del vehículo y llevarlo al
taller.
Apoyar en actividades específicas cuando se le requiera.
Otros que se deriven de la naturaleza del puesto.
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
Puesto/Área
Alcalde Municipal
Jefe Oficina Municipal de la Mujer
Personal a su cargo
Funcionarios y Empleados Municipales
Dirección Municipal de Planificación
Externas
Institución
COMUDES
COCODES
Alcaldes auxiliares
ONG’S
SEPREM
UNIFEM
FORO DE LA MUJER
Cooperación internacional
Vecinas Mujeres
RESPONSABILIDADES
Equipo y útiles de oficina:
Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto
a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar porque los mismos se utilicen adecuadamente.
Supervisión:
No tiene personal bajo su cargo.
720
REQUISITOS DEL PUESTO
Nivel de Educación:
Primaria Secundaria Técnico/
Diversificado Universitario Grado o año aprobado
X
Titulo o Diploma:
Maestro, Bachiller en Computación.
Conocimientos especiales:
En aspectos teóricos metodológicos para análisis de la realidad nacional, diseño, ejecución y
evaluación de investigaciones para proponer soluciones a los problemas y necesidades que
presenta el Municipio.
Experiencia Laboral:
Tiempo de experiencia Clase de experiencia laboral
Dos años
Trabajo en entidades públicas y privadas de proyección y
desarrollo social.
Requisitos Legales:
Antecedentes penales, antecedentes policiales y licencia de conducción de vehículo.
OTROS
Habilidades y Destrezas
Características Personales
Planeación, organización y control.
Trabajo en equipo.
Coordinación y supervisión.
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad de análisis.
Habilidad verbal.
Trabajo bajo presión.
Logro de metas.
Actitud positiva.
Honesto.
Liderazgo.
Honrado.
Criterio Propio.
Ética profesional.
Comprometido con su trabajo.
Consciente.
721
VIII. HOJA DE EDICIÓN
MANUAL DE PUESTOS Municipalidad de Santa Catarina Pinula
Autorizado por medio del punto 5°
del Acta No. 60-2016
Sesión Extraordinaria de fecha 26 de Diciembre 2016
