MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DEL REGISTRO PUBLICO.

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

DIRECCIONDEL REGISTRO PUBLICO

GOBIERNO DEL ESTADO DE COAHUILA

MANUAL DE ORGANIZACION

SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO

MISIÓN

VISIÓN

VALORES

El Registro Público es la Institución Pública responsable de garantizar la seguridad jurídica y dar publicidad a los actos celebrados por la ciudadanía que requieran inscribirse por disposición de la ley.

Ser una institución pública líder a nivel nacional en la prestación de servicios a la

ciudadanía mediante el fomento de una cultura de calidad total.

· Espíritu de servicio: Vocación para servir a los demás.· Honradez: Guiarse con ética en la manera de actuar.· Responsabilidad: Capacidad de responder al compromiso asumido.· Trabajo en equipo: Unión de esfuerzos para la consecución de un fin común.· Satisfacción del usuario: Responder a las expectativas de los ciudadanos.· Profesionalismo: Desempeñarse con relevante capacidad y aplicación al trabajo encomendado.

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DIRECTORIO

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Nombre Puesto Domicilio Oficial

Teléfono Correo

Sandra Luz Rodríguez Wong

Director General del Registro Publico en el Estado

Libramiento Oscar Flores Tapia Km 1.5

(844) 9861214

-

Ivone García Rodríguez Directora Registradora del Registro Publico, Oficina Saltillo


(844) 9861215

[email protected]

Alejandra Maltos Ramírez Jefe de la Unidad de Calidad de Administración


(844) 9861215

[email protected]

Ana Claudia López Charles Jefe de la Unidad Jurídica


(844) 9861215

[email protected]

Ana Claudia López Charles Jefe de la Unidad de Servicio al Público


(844)9861215

-

Javier Lechuga Jiménez Labora

Director Registrador del Registro Publico, Oficina Torreón

Juan Pablos sur 150, Zona Centro

(871) 7130096

[email protected]

María Beatriz Martínez Veloz

Jefe de la Unidad de Calidad y Administración


(871) 7130096

[email protected]

Antonio Calvillo Pérez Jefe de la Unidad Jurídica y Servicio al Público


(871) 7130096

[email protected]

Liliana M. Valdés Maldonado Encargada de la Dirección Registral del Registro Publico, Oficina Piedras Negras

Ave. López Mateos y Periodistas 404. Col. Roma

(878) 782 22 35

[email protected]

Nora Lara González Jefe de la Unidad Jurídica (encargada)


(878) 782 22 35

[email protected]

Karla García Santillán Responsable de la Oficina de Informática


(878) 782 22 35

[email protected]

José Ruben Villarreal González

Director Registrador del Registro Publico, Oficina Acuña

Victoria 207 Pte. (877) 7721059

[email protected]

Rene José González Arzamendi

Unidad Jurídica, de Administracióny Servicio al Público

Victoria 207 Pte.

77-2-10-59 [email protected]




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DIRECTORIO

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Nombre Puesto Domicilio Oficial Teléfono Correo

Karla Juaristi Alemán Directora Registradora del Registro Publico, Oficina Monclova

Blvd. Benito Juárez 718. col. Roma

(866) 633 37 47

[email protected]

Omar Rodríguez Olveda Jefe de la Unidad de Calidad

Y Administración

Blvd. Benito Juárez 718. col Roma

(866) 633 06 03 [email protected]

Erika Martelet Rodríguez Jefe de la Unidad Jurídica y Servicio

al Público

Blvd. Benito Juárez 718. col Roma

(866) 633 06 03 [email protected]

Ana María Gómez Garza Directora Registradora del Registro Publico, Oficina San Pedro

Ave. Hidalgo 22 Poniente, edificio General Francisco L. Urquizo Planta Baja

(872) 772-05-14

[email protected]

Miguel Monreal López Jefe de la Unidad Jurídica

Ave. Hidalgo 22 Poniente, edificio General Francisco L. Urquizo Planta Baja

(872) 772-05-14

[email protected]

Eduardo Resendiz Carrales Director Registrador del Registro Publico, Oficina Sabinas:

Madero Y Av. Benito Juarez S/N

(861)612 18 56 [email protected]

Layda Ivette Flores Guadarrama

Jefe de la Unidad Jurídica y de Administración

Madero y Juárez S/NCol. Centro

861 612 18 56 ---

Amalia Emma Cedillo Rodríguez

Directora Registradora del Registro Publico, Oficina Parras

Ramos Arizpe Y Guerrero 280 Local 6

(842)422-0363 [email protected]

Antonia Ponce Gallegos Jefe de la Unidad Jurídica (encargada)

Ramos Arizpe No. 280 local 6

422-03-63 --




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PAGINA No.

INDICE

CONTENIDO

I. Introducción

II. Antecedentes III. Base Legal

IV. Estructura Orgánica V. Descripción de las Unidades Administrativas

VI. Glosario

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I. INTRODUCCIÓN




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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización se ha elaborado con la finalidad de que los usuarios y el público en general pueda conocer las cuestiones inherentes a los procedimientos registrales de estas oficinas.

Este Manual de Organización contiene información relacionada a: los antecedentes, la base legal, la estructura orgánica, objetivos y funciones de cada una de las áreas que la integran, así como la descripción de las funciones encomendadas a ellas.

En aras de transparentar la actuación de la totalidad de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y cumplir con la información que mínimamente deben publicar las dependencias y entidades del Estado de Coahuila, se pone a disposición del público en general, el presente Manual de Organización.

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II. ANTECEDENTES




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II. ANTECEDENTES

ANTECEDENTES DE LA INSTITUCION DEL REGISTRO PUBLICO:

MÉXICO COLONIAL:Cuando Hernán Cortés conquistó Tenochtitlan, las leyes aplicables a la Nueva Españafueron las de Castilla, tales como el Fuero Real, Las Siete Partidas, la Recopilación yla Novísima Recopilación. Estas leyes posteriormente fueron sustituidas por leyes locales.En cuestiones de Derecho Registral, encontramos disposiciones que regulan al Oficio deHipotecas, siguiendo la “ Instrucción de los señores fiscales de Hacienda ” dictada enEspaña en el año de 1768 y que fue aplicable a la Nueva España.

MÉXICO INDEPENDIENTE:En este período se siguió aplicando la Legislación Positiva Española, las Leyes de Indias ydemás decretos. Sin embargo, se dictaron nuevas leyes y decretos que separaron alDerecho Español del Derecho Mexicano.Cuando nuestro país se constituyó en República Centralista, se dictó una Ley y Arancel Sobre el oficio de Hipotecas que se refería a la venta del oficio de hipotecas a particularescomo “Oficio Vendible y Enajenable”.

MÉXICO CONTEMPORÁNEO:En México, la Institución del Registro Público del Estado de Coahuila se encuentra regulado por el Código Civil.El Código Civil para el Distrito Federal y territorio de la Baja California de 1870, fue elprimero que institucionalizó el Registro Público en la República Mexicana gracias a lasdisposiciones emanadas del Presidente de la República, Lic. Benito Juárez, Doctor Justo Sierra, y una comisión formada por José María Lacunza, Pedro Escobedo, José Fernando Ramírez y Luis Méndez. Las disposiciones de éste Código regían sobre el Estado de Coahuila.

El 27 de Diciembre de 1879, en la ciudad de Saltillo, Coahuila, Don Pragedis Charles certificó el libro número 1 denominado “Registro de la Propiedad” para ser autorizado de acuerdo a los artículos 29 y 30 del Reglamento de los Títulos 8° y 23° del Libro 3° del Código Civil expedido por la Legislatura del Estado y el 03 de Enero de 1880, se hace la primera inscripción en el Estado de Coahuila consistente en un Contrato de Compraventa.

En la actualidad, la Institución del Registro Público en el Estado de Coahuila, se encuentra prevista en el Código Civil en el Libro Octavo denominado “DEL REGISTRO PUBLICO”.

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II. ANTECEDENTES

ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACION:

En razón de las necesidades que existían para llevar a cabo la tarea registral en el Estado, se creó la Dirección General del Registro Público, como una instancia superior que fuera la unidad responsable inmediata del funcionamiento de la institución del Registro Público de la Propiedad en el Estado. Este órgano surgió a través de la Ley Reglamentaria que fue publicada en el Periódico Oficial número 24 de Fecha 22 de Marzo de 1975, durante el gobierno del Ing. Eulalio Gutiérrez Treviño, Gobernador Constitucional del Estado de Coahuila de Zaragoza. A partir del año de 1999, con la emisión de la nueva Ley Reglamentaria del Registro Público, se modifica su denominación en atención a la redefinición y precisión de sus funciones, considerando aquellas disposiciones previstas en la legislación civil del Estado.

El 22 de junio del 2010, el Registro Publico forma parte del Servicio de Administración Tributaria del Estado de Coahuila cambiando la Dirección General del Registro Público a Administración Central del Registro Público.

A partir del 01 de diciembre del 2011, el Registro Público forma parte de la Secretaria de Gobierno.

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DIA MES AÑO

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II. ANTECEDENTES

En la actualidad, la Institución del Registro Público en el Estado de Coahuila, se encuentra prevista en el Código Civil en el Libro Octavo denominado “DEL REGISTRO PUBLICO”.

De igual forma, su organización y funcionamiento se sujeta a las disposiciones previstas en la Ley Reglamentaria del Registro Público en vigor en la entidad a partir del 24 de noviembre de 1999.

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III. BASE LEGAL




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III. BASE LEGAL

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Fundamento Legal: Las actividades que se realizan para proporcionar el servicio a los clientes, deberán regirse conforme a lo dispuesto en las Leyes y reglamentos vigentes, mismos que son los siguientes:

Normatividad General Síntesis

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Es la Norma General Suprema de la Unión, en la cual se establecen los lineamientos generales mediante los cuales se organiza nuestra Federación en Estados Libres y Soberanos en cuanto a su régimen interior (Arts. 39, 40, 41).

Constitución Política para el Estado de Coahuila Determina las bases constitucionales para la organización y funcionamiento de la administración publica del estado.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Coahuila

Establece las bases para la organización y funcionamiento de la administración Pública del Estado, centralizada y paraestatal.

Código Civil del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Establece la normatividad que se debe de observar para la celebración de los contratos. Así mismo contiene la aplicación de la normatividad del funcionamiento de la Oficina Registral, misma que se vincula con la Ley Reglamentaria del Registro Público (artículos 3558 al 3682).

Ley Reglamentaria del Registro Público Organiza la institución, determina su jerarquía, atribuciones y deberes, así como las circunscripciones territoriales en que se divide el Estado y los Municipios.

Reglamento del Registro Público de Comercio. Regula las inscripciones relativas a comercio.

Ley de Hacienda para el Estado de Coahuila de Zaragoza.

Contiene la aplicación de la tarifa para el pago de derechos de los diferentes servicios y tramites que ofrece el Registro Público, (art. 79 al 84).

Decreto por el que se otorgan estímulos y subsidios fiscales.

Establece las facultades que tiene el Gobernador y el Secretario de Finanzas, para el otorgamiento de estímulos y subsidios.

Código fiscal para el Estado de Coahuila de Zaragoza.

Contiene la aplicación de la tarifa para el pago de derechos de los diferentes servicios y tramites que ofrece el Registro Público.




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III. BASE LEGAL

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Sistema de Gestión Registral (SIGER) Convenio de coordinación para la operación del Registro Público de Comercio, firmado el día 28 de noviembre del 2000.

Ley de Asentamientos Humanos y Desarrollo Urbano del Estado de Coahuila

Establece las normas a las que se encuentran sujetos los inmuebles o fraccionamientos para la autorización de licencias, permisos y autorizaciones.

Ley del Notariado del Estado de Coahuila Establece las normas y requisitos que deberán contener las escrituras públicas que se presenten para su inscripción.

Acuerdo de fecha 14 de agosto del 2001, celebrado entre el Gobierno del Estado y Secretaria de la Reforma Agraria.

acciones y mecanismos para el mejor desempeño de las actividades registrales y catastrales en materia de propiedad social y privada.

Reglamento Interior de la Secretaria de Gobierno Articulo 39, fracción IX, inciso 2, subinciso g)

Ley de Acceso a la información Publica del Estado de Coahuila de Zaragoza

Esta ley tiene como finalidad:I. Consolidar en la entidad el estado humanista, social y democrático de derecho.II. Garantizar la participación comunitaria y ciudadana en la toma de las decisiones públicas.III. Garantizar los principios siguientes:1. La máxima publicidad de la información.2. El acceso libre, gratuito, sencillo, antiformal, eficaz, pronto y expedito de la información.3. La interpretación constitucional más favorable del principio de publicidad.4. La interpretación estricta de la información reservada.5. La cultura de la transparencia informativa.26. La transparencia y la rendición de cuentas.

Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Esta Ley es de observancia general para los Titulares de las dependencias y entidades de los Poderes del Estado y sus trabajadores.

GOBIERNO DEL ESTADO DE COAHUILA SECRETARIA DE GOBIERNO



DIA MES AÑO

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III. BASE LEGAL

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Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores del Gobierno del Estado.

Este Reglamento tiene por objeto establecer las condiciones generales de trabajo que habrán deobservarse en la relación laboral entre los servidores públicos y el Gobierno del Estado ( en sus trespoderes ) y sus instancias, así como las sanciones aplicables a quien incumpla lo establecido en esteReglamento, siendo pues las disposiciones aquí contenidas de observancia general y obligatoria.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales

Esta ley tiene por objeto reglamentar el Capítulo Único del Título Séptimo de laConstitución Política del Estado, en materia de:I.- Los sujetos de responsabilidad en el servicio público;II.- Las obligaciones en el servicio público;III.- Las responsabilidades y sanciones administrativas en el servicio público, así como las que se debanresolver mediante Juicio Político;IV.- Las autoridades competentes y los procedimientos para aplicar dichas sanciones;V.- Las autoridades competentes y los procedimientos para declarar la procedencia del enjuiciamientopenal de los servidores públicos a que se refiere el artículo 165 de la Constitución Política del Estado; yVI.- El registro patrimonial de los servidores públicos.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos generales a que se sujetan los horarios de funcionamiento y operación de las dependencias, órganos desconcentrados y entidades sectorizadas a la Secretaría de Gobierno.




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III. BASE LEGAL

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Ley de Entrega y Recepción para el Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza

Esta ley determina la obligación para los servidores públicos que administren fondos, bienes yvalores públicos, de entregar a quienes los sustituyan, al término de su empleo, cargo ocomisión, los asuntos de su competencia, así como los recursos humanos, materiales,financieros y demás que les hayan sido asignados, y en general, toda aquella documentación einformación que debidamente ordenada, clasificada, legalizada y protocolizada, haya sidogenerada en el ejercicio del quehacer gubernamental.

IV. ESTRUCTURAORGÁNICA




DIA MES AÑO

PAGINA No.

IV. ESTRUCTURA ORGANICA

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UNIDAD DE SERVICIO AL PÚBLICO

DIRECTORA GENERAL DEL

REGISTRO PUBLICO EN EL ESTADO

SABINAS

REGISTRO PÚBLICO ACUÑA

UNIDAD JURÍDICA, DE ADMINISTRACIÓN

Y SERVICIO AL PÚBLICO

UNIDAD JURÍDICA Y DE SERVICIO AL PÚBLICO

UNIDAD DE CALIDAD Y ADMINISTRACIÓN





REGISTRO PÚBLICO PIEDRAS NEGRAS

UNIDAD JURÍDICA


UNIDAD JURÍDICA Y DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD JURÍDICA

REGISTRO PÚBLICOSALTILLO


UNIDAD JURÍDICA

REGISTRO PÚBLICOMONCLOVA








UNIDAD JURÍDICA


UNIDAD JURÍDICAUNIDAD DE CALIDAD Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD JURÍDICA

SECRETARIO DE GOBIERNO

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SALTILLO

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

TORREON

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

PIEDRAS NEGRAS

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

ACUÑA

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

MONCLOVA

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SAN PEDRO

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SABINAS

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

PARRAS

V. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA




DIA MES AÑO

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IDENTIFICACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General del Registro Publico en el Estado

NOMBRE DEL PUESTO: Director General del Registro Público en el Estado REPORTA A: Secretario de Gobierno PERSONAL SUBORDINADO: Oficina Jurídica, Oficina de Archivo General, Directores Registradores del Registro Publico en el Estado.

Coordinar el desarrollo y ejecución de las funciones encomendadas a las oficinas registrales, vigilando el cumplimiento de las disposiciones que regulan el funcionamiento de la institución.

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DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO PUBLICO EN EL

ESTADO

SABINAS











UNIDAD JURÍDICA



UNIDAD JURÍDICA



UNIDAD JURÍDICA









UNIDAD JURÍDICA



UNIDAD JURÍDICA


DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SALTILLO

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

TORREON

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

PIEDRAS NEGRAS

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

ACUÑA

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

MONCLOVA

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SAN PEDRO

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SABINAS

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

PARRAS




DIA MES AÑO

PAGINA No.

FUNCIONES

- Ser depositario de la fe pública registral, para cuyo pleno ejercicio se auxiliará de los directores registradores y demás servidores públicos de la institución

- Participar en las actividades tendientes a la inscripción de inmuebles no incorporados al sistema registral e instrumentar los procedimientos que para ese fin señalen las leyes.

- Realizar visitas periódicas a las Oficinas del Registro a fin de constatar que marchan con arreglo a la Ley, en caso contrario informar sin demora al Titular del Ejecutivo del Estado por conducto del Secretario de Gobierno, las irregularidades advertidas proporcionando para ello los elementos de prueba.

- Concentrar mensualmente todos los actos relativos al movimiento registral de cada una de las Oficinas y remitirlos al Secretario de Gobierno.

- Resolver los Recursos de Inconformidad que se interpongan en contra de los actos y resoluciones de los administradores locales.

- Informar a los administradores locales mediante Circulares numeradas en forma progresiva las determinaciones del Titular del Ejecutivo del Estado, del Secretario de Gobierno o del Propio Director General respecto de la Institución.

- Permitir, con las limitaciones que determinen las disposiciones aplicables, la consulta de los asientos registrales y de los documentos relacionados que se encuentren en los archivos del Registro Público.

- Remitir con la oportunidad debida a las Oficinas del Registro Público el equipo y material de trabajo necesario para el cumplimiento de sus funciones.

- Formular un inventario general de los Libros que conforme a la Ley se lleven, así como del mobiliario y enseres de las Oficinas del Registro Público.

- Expedir las Certificaciones y constancias que le sean solicitadas.

- Representar a la Institución en aquellos casos controvertidos en que la misma sea parte.

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DIA MES AÑO

PAGINA No.

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

Todas las Unidades Administrativas del Registro Público

Secretario de Gobierno

Dependencias, Entidades e Instituciones Federales, Estatales y Municipales cuyas atribuciones guarden relación con las del Registro Público.

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OBJETIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA




DIA MES AÑO

PAGINA No.

IDENTIFICACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Registral del Registro Público

NOMBRE DEL PUESTO: Director Registrador del Registro Público

REPORTA A: Director General del Registro Público en el Estado PERSONAL SUBORDINADO: Unidades Administrativas a su cargo

Realizar el examen y calificación de los documentos presentados para inscripción, así como autorizar los asientos en que se materializará su registro, a fin de ofrecer certeza y seguridad jurídica en los actos jurídicos realizados por los particulares y formalizarlos en los términos de la Ley.

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DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO PUBLICO EN EL

ESTADO

SABINAS











UNIDAD JURÍDICA



UNIDAD JURÍDICA



UNIDAD JURÍDICA









UNIDAD JURÍDICA



UNIDAD JURÍDICA


DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SALTILLO

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

TORREON

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

PIEDRAS NEGRAS

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

ACUÑA

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

MONCLOVA

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SAN PEDRO

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

SABINAS

DIRECTOR

REGISTRADOR

DEL REGISTRO PÚBLI

CO

PARRAS




DIA MES AÑO

PAGINA No.

FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES LOCALES

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Examinar y calificar los documentos registrales, así como autorizar los asientos en que se materializa su registro.

Supervisar las funciones necesarias y requeridas para el cumplimiento de la actividadregistral, con base en la ley y demás disposiciones legales.· Coordinar las inscripciones de los documentos.· Definir los lineamientos mediante los cuales los abogados calificadores deberán revisar los documentos y los requisitos necesarios para llevar a cabo la inscripción.· Autorizar con su firma y sello la certificaciones relativas a los asientos registrales que obren en los archivos de la oficina.· Rendir los informes que le requieran las autoridades competentes, en lo que respecta a las inscripciones realizadas, certificaciones expedidas, etc.· Coordinar que se lleve a cabo la rectificación de errores materiales o de concepto contenidos en la inscripción a petición de las partes o por mandato de la Autoridad Judicial.· Rendir al Director General un informe mensual conteniendo como mínimo el número de escrituras registradas, el valor de las inscripciones correspondientes, el monto de os derechos causados y el número de instrumentos devueltos indicando su causa.· Informar al Director General cualquier anomalía que advierta en el funcionamiento de la oficina.· Asesorar a los integrantes del departamento de captura respecto de las dudas que surjan durante la inscripción.· Las demás que le asigne la legislación respectiva y el jefe inmediato.· Comunicar a la organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.· Establecer una política de calidad. Esta política es comunicada y entendida por toda la organización y es revisada periódicamente para su continua adecuación.· Llevar a cabo revisiones por la Dirección.· Asegurar la disponibilidad de recursos.· Asegurar que los objetivos de calidad sean establecidos en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización.· Definir las responsabilidades, autoridades y comunicarlas dentro de la organización.· Designar a un miembro de la organización como Representante de la Dirección.· Establecer los procesos de comunicación apropiados dentro de la organización.· Revisar el Sistema de Administración de Calidad a intervalos definidos.



SUST. PAG.

DE FECHA DIA MES AÑO

DIA MES AÑO

PAGINA No.


Director General del Registro Público en el Estado

Todas las Unidades Administrativas de la Oficina Registral

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Secretario de Gobierno

Dependencias, Entidades e Instituciones Federales, Estatales y Municipales cuyas atribuciones guarden relación con las del Registro Público

Público usuario




DIA MES AÑO

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FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES JURIDICAS

· Recibir y examinar los documentos presentados para su inscripción.· Vigilar que no se haga ningún asiento registral si previamente no se han cubierto los derechos establecidos en la Ley de Hacienda del Estado.· Tener especial cuidado de que los actos contenidos en los documentos presentados para registro estén relacionados son su antecedente registral y rechazarlos debidamente razonados, dentro de 24 horas, si no existe esa relación.· Revisar que los certificados de libertad de gravámenes, hagan fiel referencia a los asientos registrales y abstenerse de pasarlos para firma cuando no satisfagan dicho requisito.· Firmar en unión del Director Registrador los asientos registrales, ya sean principales o accesorios y los documentos una vez realizada la inscripción.· Cuidar que los documentos se inscriban en la sección que corresponda.· Auxiliar al Director Registral en la contestación de demandas e informes solicitados por la autoridad Judicial.· Realizar el instructivo de trabajo de su área.· Supervisar que el instructivo de trabajo se lleve a cabo.· Realizar el plan de calidad de su área, para la mejora y el control del servicio.· Determinar y controlar los registros necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de realización y el producto resultante cumplen los requisitos.· Supervisar la calidad del servicio durante la realización del mismo.· Identificar, resguardar y mantener al día los registros de calidad de las actividades que son responsabilidad de su área.· Dar a conocer al personal de su área el objetivo, plan y programa de auditoria interna.· Asegurar la planeación, implementación, medición y revisión de las actividades de mejora continua en sus respectivas áreas de responsabilidad.· Facilitar que el personal a su cargo reciba y aplique la capacitación impartida.· Las demás que le asigne la Legislación respectiva y su Jefe inmediato.

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Director Registrador

Todas las Unidades Administrativas de la Oficina Registral.

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Dependencias, entidades e Instituciones Federales, Estatales y Municipales cuyas atribuciones guarden relación con las del

Registro Público

Público Usuario



SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACION


DIRECCION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

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FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES DE CALIDAD Y ADMINISTRACION

· Vigilar que se cumpla la normatividad administrativa establecida por la Secretaria de Gobierno y la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, en lo referente al ejercicio presupuestal.

· Fungir como enlace entre las Administraciones Generales y sus unidades administrativas, a fin de acordar sobre la atención de sus requerimientos humanos, materiales y financieros.

· Atender los lineamientos y directrices que sean establecidos en materia de administración de recursos humanos, materiales y financieros.

· Gestionar las altas y bajas del personal.

· Participar y apoyar el diseño del Sistema de Administración de Calidad; así como también operar y vigilar su implementación y avance.

· Las demás que le asigne la Legislación respectiva y su Jefe inmediato.

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DIA MES AÑO

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Unidad Administrativa




DIA MES AÑO

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FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES DE SERVICIO AL PUBLICO

· Supervisar y controlar la recepción de escrituras y documentos necesarios para llevar a cabo su inscripción en los libros, y en el sistema de registro.· Supervisar y controlar la distribución de cargas de trabajo a las capturistas acorde a los criterios del sistema.· Supervisar la entrega oportuna de las escrituras ya registradas en la fecha establecida Para ello.· Orientar al público en las dudas o consultas que se presenten acerca de los requisitos para la inscripción o los errores encontrados durante la revisión preliminar.· Realizar el plan de calidad de su área, para la mejora y el control del servicio.· Determinar y controlar los registros necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de realización y el producto resultante cumple los requisitos.· Supervisar la calidad del servicio durante la realización del mismo.· Identificar, resguardar y mantener al día los registros de calidad de las actividades que son responsabilidad de su área.· Dar a conocer al personal de su área el objetivo, plan y programa de auditoria interna.· Facilitar que el personal a su cargo reciba y aplique la capacitación impartida.· Las demás que le asigne la Legislación respectiva y su Jefe inmediato.

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Público Usuario

VI. GLOSARIO




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GLOSARIO

Director Registrador el Registro Público: Son los funcionarios públicos encargados de las oficinas del Registro Público en cada uno de los lugares en donde se encuentran, siendo estos los responsables de la fe pública registral de su adscripción.

Fe Pública Registral: Es la facultad conferida al Director General del Registro Publico Público y a los Directores Registradores en el Estado para llevar a cabo la función de inscripción de los diversos instrumentos públicos y privados que la Ley de la materia establece.

Libros Registrales: Son aquellos documentos públicos en los cuales se asientan los actos jurídicos del gobierno y los particulares.

Recurso de Inconformidad: Es la acción jurídica seguida a través de un procedimiento administrativo entablado por un particular por algún supuesto acto u omisión de los Directores Registradores en el Estado.

Estructura Orgánica: Descripción de los puestos y funciones y su representación gráfica.

Inscripción: Constancia registral del contenido de un título, hecho o circunstancia, realizada en los libros de Registro para surtir los efectos procedentes. Además es el asiente eje alrededor del cual gira toda la mecánica del Registro, mediante el cual ingresan las fincas en el mismo, por el cual se publica la titularidad del dominio o propiedad y en el que se contiene sucesivamente el historial registral jurídico de la finca y sus modificaciones.

Asiento registral: Evidencia de la inscripción de los actos jurídicos, conteniendo lo que la ley prevé para su inscripción así como su registro.

Gravamen: La inscripción de una marginación en un asiento, de una garantía, cargo u obligación contraída.

Marginación: Inscripción de una anotación conteniendo el número de partida, libro, sección y causa al margen de un asiento por el cual va a ser: vendido, aclarado, modificado, gravado, embargado.

Certificado de Libertad de gravamen: Certificado en el cual se comprueba el estado jurídico del inmueble cuyo certificado se solicita.

Certificado de Búsquedas: Certificado en el cual se detecta cuantas propiedades tieneuna determinada persona.

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GLOSARIO

Certificado de Único Bien: certificado en el cual se comprueba que existe un solo inmueble a favor de determinada persona, para solicitar créditos para la adquisición de propiedad.

Certificado de No propiedad: certificado que acredita que no existe registro alguno de inmueble a favor de determinada persona.

Certificado de No antecedentes Registrales: Certifica que el bien inmueble puede o no estar registrado en esta oficina a favor de persona alguna, es para promover un juicio de información a perpetua memoria o de usucapión.

Partida: número que se le asigna a una inscripción.

SATEC: Servicio de Administración Tributaría del Estado de Coahuila.

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