Trabajo Registro Publico de La Propiedad Colima Manual-Organizacion-rppc

Fecha de emisión: 08/12/2010

Versión N°. 0 Página: 1 de 133

Elaboró Revisó

Licda. Gladis de Jesús Castillo Aparicio

C.P. Bibiana Elizabeth Fonseca Martínez

Enlace de la Dirección General de Control Gubernamental

Aprobó Directora de Normatividad Institucional

Lic. Oscar Carlos Zurroza Barrera

Secretario de Administración

Secretaría General de Gobierno

Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio

Manual de Organización

Nombre del documento: MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel deberá tener el

“Sello Correspondiente” a excepción del original. ”

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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN:

REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

NIVELES JERÁRQUICOS:

DESDE EL DIRECTOR GENERAL HASTA LAS JEFATURAS DE DEPARTAMENTO QUE CONFORMAN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

COLIMA, COL. NOVIEMBRE 2010

ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR LA INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN:

DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL


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INDICE

CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES...................................................................................5

INTRODUCCIÓN......................................................................................................................6

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL ESTADO ......................................................................................................8

BASE LEGAL..........................................................................................................................10

ATRIBUCIONES DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO .......14

ESTRUCTURA ORGÁNICA ...................................................................................................16

ORGANIGRAMA ....................................................................................................................17

MISIÓN...................................................................................................................................18

VISIÓN....................................................................................................................................18

POLÍTICAS GENERALES ......................................................................................................19

OBJETIVOS GENERALES.....................................................................................................20

CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS ........................................................21

DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD............................22

Y DEL COMERCIO.................................................................................................................22

OFICIAL REGISTRADOR ...................................................................................................28

DIRECCIÓN JURÍDICA ..........................................................................................................33

SUBDIRECCIÓN JURÍDICO DE PROCEDIMIENTO REGISTRAL.....................................39

COORDINACIÓN JURÍDICA DE CALIFICACIÓN...............................................................44

CALIFICACIÓN ...................................................................................................................50

COORDINACIÓN JURÍDICA DE REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD ..........................55

REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD...............................................................................60

RECEPCIÓN Y ENTREGA .................................................................................................65

RESGUARDO Y SEGUIMIENTO........................................................................................69

COORDINACIÓN JURÍDICA DE INSCRIPCIÓN Y ANOTACIONES .....................................73

INSCRIPCIÓN Y ANOTACIONES. .....................................................................................78

DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS...................................................................82


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JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. ..........89

SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y SISTEMA................................................................94

COORDINACIÓN DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y TELECONSULTA......................99

CERTIFICADOS, COPIAS Y CONSTANCIAS..................................................................104

CONSULTA.......................................................................................................................109

DIGITALIZACIÓN, ARCHIVO E ÍNDICES.........................................................................114

CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS ..........................................................................119

CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................128

CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES ...............................................................130


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CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES


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INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de dicha dependencia, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas del REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica del REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO del Gobierno del Estado de Colima, señalando los puestos, precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; y define la responsabilidad, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con el REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO. El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución del REGISTRO

PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO de forma genérica. BASE LEGAL: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las

funciones y actividades que se realizan en el REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO, ordenándolas de mayor a menor importancia.

ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en el REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO.

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica del REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO que permite


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observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.

MISIÓN: Es la razón de ser del REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.

VISIÓN: Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro el REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO.

POLÍTICAS GENERALES:

Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.

OBJETIVOS GENERALES

Es la condición última que pretende alcanzar el REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO para consolidar la visión.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios entre otras propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los Reglamentos que regulan el funcionamiento de la institución.

PERFIL DE PUESTOS:

Se presenta los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mención.

GLOSARIO DE TÉRMINOS:

Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual.

BIBLIOGRAFÍA Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo.

CONTROL DE AUTORIZACIÓN:

Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién lo elaboró.

Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan.


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ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA

PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL ESTADO

Durante el año de 1879 siendo Presidente de la República el General Porfirio Díaz, envió a Colima al General Doroteo López como Gobernador y Comandante Militar; dicho Gobernador inició las obras de Palacio de gobierno, además adoptó los códigos penal y civil, y creó el Registro Público de la Propiedad por decreto el 20 de Enero de 1879; dicho decreto fue publicado en el periódico oficial del Estado de colima en el Tomo XIII, de los números 7, 8 y 9. el primer encargado del Registro Público del estado fue el abogado José de Jesús Bernal. El Registro Público de la Propiedad inició sus operaciones el 13 de Marzo de 1879, en donde ante el Abogado y Escribano José de de Jesús Bernal, Secretario del Ayuntamiento y Encargado del Registro Público y ante la presencia del también Escribano Salvador Orozco, se realizó un contrato de compraventa. El 13 de Octubre de 1888, mediante el decreto No. 16 sea realizaron reformas en cuanto al funcionamiento del Registro Público. También el 1 de Junio de 1937 hubo modificaciones y en enero de 1965 nuevamente se establecieron reformas las cuales aparecieron en el periódico oficial del Estado en el Tomo L número 1. Sin embargo fue hasta el 13 de Noviembre de 1980 cuando se realizaron cambios considerables y estructurales en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. Cabe hacer mención que desde enero de 1879 cuando el Registro Público inició sus funciones, toda operación se realizaba en los libros, los que eran llenados de forma manual. Los cambios que se mencionaron con anterioridad aparecieron publicados en el periódico oficial del Estado en el Tomo LXV número 37, los cuales consistían básicamente en que las inscripciones de los documentos ya no se hacían en libros, sino que se pasó a realizar registros en folios Reales. En el año de 1983 hubo un decreto que modificaba ciertas cuestiones del funcionamiento de Registro Público. El 30 de Agosto de 1991 se iniciaron los esfuerzos para modernizar los procesos de los trámites que realizaba el Registro Público y en el año de 1996 fue cuando como resultado de la modernización se generó un sistema computarizado para la realización de los registros. Dicho proyecto implicó el equipamiento de la Oficina Registral y la implementación de nuevas áreas de servicio para el flujo de los procesos internos del Registro público de la Propiedad y del Comercio. El cambio del sistema de Folio Real al sistema electrónico computarizado,


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implicó la digitalización en imagen de todos los folios reales, así como libros de inscripción con los que cuenta el archivo histórico del Registro Público de la Propiedad y el comercio.


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BASE LEGAL

RECTORES:

CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES: Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley de Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. Ley de la Policía Preventiva del Estado. Ley de Prevención y Readaptación Social del Estado Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Colima. Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado. Ley de Protección de Datos personales del Estado de Colima. Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima. Ley de Participación Ciudadana. Ley de Pensiones Civiles. Ley de Profesiones. Ley de Catastro del Estado de Colima. Ley del Notariado. Ley de Protección de Datos Personales del Estado. Ley de Peritos Valuadores. Ley Tutelar para Menores del Estado de Colima. Ley de la Comisión Estatal de Derechos Humanos. Ley de lo Contencioso Administrativo del Estado de Colima. Ley de la Defensoría de Oficio. Ley del Instituto de Vivienda del Estado de Colima. Ley Orgánica del Ministerio Publico. Ley de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica del Estado de Colima. Ley para resolver los conflictos de límites intermunicipales en el Estado de Colima.


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Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado. Ley de Justicia alternativa. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal del Procedimiento Administrativo. Ley Federal de Protección al Consumidor. Ley Federal de Metrología y Normalización Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. Ley de Asentamientos Humanos de Colima. Ley de Fomento Económico. Ley del Municipio Libre del Estado de Colima. Ley de Obras Públicas del Estado. Ley Ambiental para el Desarrollo Sustentable para el Estado de Colima. Ley de Aguas. Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda. Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Colima. PLANES: Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015 CÓDIGOS: Código de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Penales Código Electoral del Estado. Código Fiscal del Estado. REGLAMENTOS: Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno. Reglamento Interior del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Reglamento para la Administración, Uso, Resguardo, Conservación, Baja y Destino Final de bienes del Gobierno del Estado de Colima. Reglamento que establece los lineamientos para el proceso de entrega-recepción de la Administración Pública del Estado de Colima. Reglamento de Estímulos y Recompensas a los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado de Colima. Reglamento para el Otorgamiento del Estímulo por Puntualidad y Eficiencia. Reglamento de las Juntas de Conciliación y Arbitraje de Colima, Tecomán y Manzanillo. Reglamento del Registro Civil para el Estado de Colima.


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DECRETOS: Decreto Ley donde se establecen las bases administrativas generales respecto de las disposiciones legales que regulan la asignación y uso de los bienes y servicios que se pongan a la disposición de los funcionarios y empleados de las dependencias y entidades de la administración pública del estado de Colima. Decreto se adopta el escudo oficial del Estado Libre y Soberano de Colima Decreto que reforma y adiciona diversos artículos del Reglamento del Registro Publico de la Propiedad y del Comercio en el Estado de Colima. 2010 TRATADOS: Tratado de la Convención de la Haya para la que se suprime el requisito de la legalización de documentos públicos extranjeros “Apostille”. ÓRDENES EJECUTIVAS: Coordinación con diferentes áreas de la Secretaría General para la elaboración de informes.

NORMATIVOS:

MANUALES: Manual de Organización del REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EL COMERCIO. ACUERDOS: Acuerdo Ley donde se establecen las bases generales conforme a las cuales los servidores públicos deberán de entregar a quienes los sustituyan al término de su empleo, cargo o comisión. Acuerdo que crea la Dirección de Seguimiento y Control de las Acciones de Gobierno. REGLAS: Reglas para la racionalización del Gasto Público Estatal para el ejercicio 2010 Reglamento para el acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo del Estado de Colima. Reglamento para el acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo del Estado de Colima.


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NO NORMATIVOS:

PROGRAMAS: Programa de Modernización de la Administración Pública GUÍAS: Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Organización Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Procedimientos INFORMES: Informe de Actividades para la elaboración del Informe de Gobierno. BOLETINES: Mediante la Secretaria General de Gobierno METAS: -Coadyuvar para que la entrega de Trámites se realice en el menor tiempo posible así como brindar certeza jurídica a los documentos registrados. -Implementar la Firma electrónica. -Dar un eficaz funcionamiento que garantice la seguridad jurídica de las inscripciones y anotaciones. -Crear servicios electrónicos, oportunos y eficientes con plena certeza jurídica. BASES DE COLABORACIÓN: Bases de colaboración de acuerdos a la legislación aplicable.


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ATRIBUCIONES DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

I. Ejercer la depositaría de la fe pública registral, con el auxilio de los funcionarios y

personal del Registro público, con la facultad de delegarla a los oficiales registradores y delegados.

II. Planea, organiza, dirige, coordina y evalúa las actividades de los funcionarios y personal del registro Público.

III. Vigilar que se reciban y atiendan diligentemente las solicitudes de los diversos servicios que presta el Registro Público.

IV. Supervisa el proceso de inscripción de títulos en los medios electrónicos disponibles y a través de los sistemas computacionales instalados, autorizados con su firma autógrafa los registros que se generen.

V. Expedir la certificación, copias y constancias que sobre inscripciones, anotaciones y cancelaciones de los registros en general soliciten los interesados.

VI. Ordenar que se realicen en los registros electrónicos, las anotaciones solicitadas por los Notarios Públicos y demás interesados, cuando sea procedente de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, autorizado con su firma autógrafa las constancias que avalen dichas anotaciones.

VII. Vigilar que los servidores públicos que presten sus servicios en la dependencia del Registro Público se conduzcan con estricto apega al reglamento interno y demás disposiciones legales y reglamentarias.

VIII. Conocer y resolver los recursos administrativos que se interpongan por los particulares en contra de las determinaciones del Registro Público.

IX. Adopta medidas encaminadas a la agilización de los trámites en beneficio de los solicitantes de servicios a cargo del Registro Público.

X. Confirmar, modificar o revocar las determinaciones suspensivas o denegatorias de los servidores del Registro Público, responsables de la función registral.

XI. Cuidar que se aplique correctamente la tarifa de derechos por los servicios prestados en el Registro Público, prevista en le Ley de Hacienda del Estado.

XII. Atender a los usuarios de los servicios registrales en los problemas y planteamientos que le formulen respecto a los servicios que presta el Registro Público.

XIII. Sustanciar el procedimiento administrativo para la reposición de documentos. XIV. Evaluar y analizar en su caso las solicitudes de tele consulta y registro en línea de los

Notarios y dependencias gubernamentales que requieren éstos servicios. XV. Conceder en su caso a la organización inmobiliaria, desarrolladores de vivienda e

instituciones financieras el acceso remoto para la consulta y expedición de certificados sobre folios reales.


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XVI. Suscribir la correspondencia oficial del Registro Público. XVII. Realizar las demás actividades que le encomiende el Secretario General de Gobierno. XVIII. Realizar las demás actividades que le encomiende el Código Civil y el Reglamento

Interior que la secretaria le confiere.


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ESTRUCTURA ORGÁNICA

CLAVE PUESTO CANTIDAD

02.04.00.01.00.01 DIRECCIÓN GENERAL 1

02.04.01.00.00.00 OFICIAL REGISTRADOR 1

02.04.01.00.01.00 DIRECCIÓN JURÍDICA 1

02.04.00.01.00.00 SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE PROCEDIMIENTO REGISTRAL 1

02.04.01.01.00.04 COORDINACIÓN JURÍDICA DE CALIFICACIÓN 1

02.04.01.00.00.02 CALIFICACIÓN 13

02.04.01.01.00.02 COORDINACIÓN JURÍDICA DE REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD 1

02.04.01.01.00.06 REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD. 3

02.04.01.01.00.03 RECEPCIÓN Y ENTREGA. 4

02.04.01.01.00.00 RESGUARDO Y SEGUIMIENTO. 1

02.04.01.01.00.01 COORDINACIÓN JURÍDICA DE INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES 1

02.04.02.00.00.00 INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES. 6

02.04.02.01.00.00 DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS 1

02.04.02.00.02.00 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES 1

02.04.02.00.02.01 SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS 1

02.04.02.01.00.01 COORDINADOR DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y TELE CONSULTA 1

02.04.02.01.00.02 CERTIFICADOS, COPIAS Y CONSTANCIAS. 11

02.04.02.01.00.02 CONSULTA. 1

02.04.00.01.00.01 DIGITALIZACIÓN, ARCHIVO E ÍNDICES. 3

TOTAL DE PUESTOS TIPO 53


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ORGANIGRAMA


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MISIÓN

El Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Gobierno del Estado de Colima es la dependencia encargada de salvaguardar la seguridad jurídica de las inscripciones y anotaciones, respetando los principios registrales, dentro de un concurso de leyes y normas generales inherentes a la actividad inmobiliaria, mobiliaria y comercial; otorgando así servicios electrónicos, oportunos, eficientes y con plena certeza jurídica, proporcionados por personal claramente comprometido y competente.

VISIÓN

EL Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Colima, es una institución del gobierno, regulada por una moderna legislación que regula su eficaz funcionamiento y que garantiza la seguridad jurídica de las inscripciones y anotaciones, respetando los principios registrales y las normas generales que regulan la actividad inmobiliaria y mobiliaria; sus servicios son electrónicos, oportunos, eficientes y con plena certeza jurídica, privilegiando la actividad económica y el desarrollo armónico y sustentable de la entidad.


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POLÍTICAS GENERALES

I. El servidor público debe cumplir con la normatividad vigente y salvaguardar la

institución mediante la lealtad y el profesionalismo que contribuya en la consolidación de estrategias que permitan modernizar las instituciones, agregando valor en el ámbito jurídico y de seguridad.

II. Todo funcionario público debe de acatar las disposiciones que el Ejecutivo y superior jerárquico determine, prevaleciendo la cultura del derecho y la paz social en las instituciones,

III. Todo servidor público debe proporcionar asesoría técnica y/o jurídica preferentemente a la gente desprotegida y a quienes no cuente con el recurso para pagar un abogado.

IV. Todo funcionario público debe sujetarse a la legislación estatal, rescatando los valores institucionales.

V. Todo funcionario público deberá conocer los planes y programas que se llevan a cabo en su área de trabajo con la finalidad de responder a los beneficios que consoliden resultados en el corto y mediano plazo, haciendo participar a las autoridades y sociedad en general.

VI. Todo funcionario público deberá permanecer actualizado en cuestiones jurídicas, además de ser proactivo en su quehacer público.

VII. Todo funcionario público podrá proponer mejoras en su ámbito de su competencia apegándose a la legislación estatal, modernizando y actualizando los Reglamentos y su operatividad en coordinación con las dependencias. (Propiamente con el área jurídica).

VIII. Todo funcionario público en su ámbito de su especialidad deberá trabajar arduamente en el cumplimiento de sus actividades, garantizar la legalidad y las formas de hacer justicia social, asesorar a quienes lo requieran, evitar abusos y privilegios.

IX. Todo funcionario público tiene la responsabilidad de hacer que su trabajo sea más práctico y sencillo, informando en todo momento el avance de sus resultados a la superioridad.

X. Todo funcionario público trabajará arduamente en el cumplimiento de su responsabilidad.


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OBJETIVOS GENERALES

� Proporcionar un servicio registral con calidad, que garantice la certeza jurídica del

patrimonio de los habitantes del Estado de Colima. � Contribuir al fortalecimiento del mercado inmobiliario y financiero del Estado. � Consolidar la situación financiera de la institución para lograr la auto sustentabilidad y

descentralización. � Desarrollar el capital humano y su satisfacción para lograr la eficiencia en los servicios

ofrecidos a la ciudadanía. � Contribuir al desarrollo económico y sustentable del Estado de Colima mediante el

cumplimento de la metas establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015.


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CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS


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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

Nombre del Puesto DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

Clave del Puesto 02.04.00.00.00.00

Dirección General Dirección General del Registro Público de

la Propiedad Dirección de área

Objetivo o Propósito del puesto:

Regular las acciones relacionadas con la administración y modernización del servicio de Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como ejercer por delegación la atribución del director general la fe pública registral de la propiedad mercantil.

Puesto al que reporta:

Secretario General de Gobierno

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Oficial registrador 1 2 Dirección Jurídica 1 3 Dirección de Organización y Sistemas 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA


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Principales funciones a su cargo:

Narrativa

1 Ejercer la depositaría de la fe pública registral, con el auxilio de los funcionarios y personal del Registro público, con la facultad de delegarla a los Oficiales Registradores y Delegados.

2 Planea, organiza, dirige, coordina y evalúa las actividades de los funcionarios y personal del registro Público.

3 Vigilar que se reciban y atiendan diligentemente las solicitudes de los diversos servicios que presta el Registro Público.

4 Supervisa el proceso de inscripción de títulos en los medios electrónicos disponibles y a través de los sistemas computacionales instalados, autorizados con su firma autógrafa los registros que se generen.

5 Expedir la certificación, copias y constancias que sobre inscripciones, anotaciones y cancelaciones de los registros en general soliciten los interesados.

6 Ordenar que se realicen en los registros electrónicos, las anotaciones solicitadas por los Notarios Públicos y demás interesados, cuando sea procedente de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, autorizado con su firma autógrafa las constancias que avalen dichas anotaciones.

7 Vigilar que los servidores públicos que presten sus servicios en la dependencia del Registro Público se conduzcan con estricto apega al reglamento interno y demás disposiciones legales y reglamentarias.

8 Conocer y resolver los recursos administrativos que se interpongan por los particulares en contra de las determinaciones del Registro Público.

9 Adopta medidas encaminadas a la agilización de los trámites en beneficio de los solicitantes de servicios a cargo del Registro Público.

10 Confirmar, modificar o revocar las determinaciones suspensivas o denegatorias de los servidores del Registro Público, responsables de la función registral.

11 Cuidar que se aplique correctamente la tarifa de derechos por los servicios prestados en el Registro Público, prevista en le Ley de Hacienda del Estado.

12 Atender a los usuarios de los servicios registrales en los problemas y planteamientos que le formulen respecto a los servicios que presta el Registro Público.

13 Sustanciar el procedimiento administrativo para la reposición de documentos. 14 Evaluar y analizar en su caso las solicitudes de tele consulta y registro en línea de los

Notarios y dependencias gubernamentales que requieren éstos servicios. 15 Conceder en su caso a la organización inmobiliaria, desarrolladores de vivienda e

instituciones financieras el acceso remoto para la consulta y expedición de certificados sobre folios reales.

16 Suscribir la correspondencia oficial del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. 17 Realizar las demás actividades que le encomiende el Secretario General de Gobierno. 18 Realizar las demás actividades que le encomienden el Código Civil y el Reglamento

Interior que la Secretaría le confiere.


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Relaciones internas y externas

Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las áreas de la dependencia Usuarios 2 Secretaría de Desarrollo Urbano Notarías 3 Secretaría de Administración Agentes Inmobiliarios 4 Secretaría de Finanzas Constructores 5 Secretaria General de Gobierno Registro Agrario 6 Hipotecarias 7 Instituto Mexicano de Derecho Registral 8 Ciudadanía 9 Infonavit

Funciones Institucionales

Narrativa

1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

5 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

6 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;

7 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

8

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

9 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

10 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

11

Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

13 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación


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entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

16 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario;

17 Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 09:00 - 15:00 y 18:00 - 20:00 hrs.


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PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO

PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO

Nombre del Puesto

DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Escolaridad Mínima Licenciatura.

Especialidad mínima Derecho.

Actitudes para Discreción, honradez, objetividad, responsabilidad, empatía, conciencia institucional.

Habilidades en Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de los funcionarios y personal del Registro Público.

Conocimientos en

Derecho registral, marco jurídico institucional, derecho notarial, derecho contractual, administración de recursos humanos, análisis financiero, elaboración y seguimiento de presupuestos, manejo de compras e inventarios.

Experiencia 4 años con experiencia en la normatividad del área y procesos registrales.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO

Recursos Materiales Bajo

Recursos Humanos Alto

Información Alto Recursos Financieros Bajo

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD

Recursos materiales. Bajo. Material de oficina (archiveros, escritorios, computadoras, etc.). de la Dirección. Recursos Humanos. Alto. La Dirección la integran 52 personas y en línea directa son 3 personas. Información. Alto. Este puesto accede a la totalidad de la base de datos registral de la ciudadanía. Recursos Financieros. Bajo. Controla la administración del presupuesto propio de la Dirección.


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ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO

Riesgos y condiciones generales de trabajo

Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Nivel Requerido Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 2

Nivel Requerido Transversales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 2 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 0 1 6 Redacción 2 2 7 Orientación al Servicio 2 2 8 Pensamiento Estratégico 2 2

Nivel Requerido Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo

1 Marco Jurídico 1 2


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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL OFICIAL REGISTRADOR

Nombre del Puesto OFICIAL REGISTRADOR


Dirección General Dirección General del Registro Público de la Propiedad

Dirección de área


Ejercer por delegación la atribución del Director General la fe pública registral de la propiedad mercantil.

Puesto al que reporta: Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio




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Narrativa

1 Ejercer por delegación la atribución del Director General, la depositaría de la fe pública registral de la propiedad o mercantil, que le asigne, con el auxilio de los funcionarios y personal del Registro Público.

2 Revisar el proceso final de inscripción de títulos en los medios electrónicos disponibles y a través de los sistemas computacionales instalados, autorizando con su firma autógrafa los registros que se generen.

3 Subscribir las certificaciones, copias y constancias que sobre inscripciones, anotaciones y cancelaciones de los registros en general soliciten los interesados.

4 Verificar que se realicen en los registros electrónicos, las anotaciones solicitadas por los Notarios Públicos y demás interesados, cuando sean procedentes de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, autorizando con su firma autógrafa las constancias que avalen dichas anotaciones.

5 Apoyar al Director General en la supervisión para que las delegaciones y las áreas de la Dirección General se conduzcan con estricto apego al Código Civil, al presente Reglamento y demás disposiciones legales y reglamentarias.

6 Realizar las demás actividades que le encomiende el Director General. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las áreas de la dependencia

Usuarios

2 Secretaría de Desarrollo Urbano Notarías 3 Secretaría de Administración Agentes Inmobiliarios 4 Secretaría de Finanzas Constructores 5 Secretaria General de Gobierno Registro Agrario 6 Hipotecarias

7 Instituto Mexicano de Derecho

Registral 8 Ciudadanía 9 Infonavit Funciones Institucionales Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales,


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trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y

8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 08:30 – 15:00 hrs.


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PERFIL DE PUESTOS DEL OFICIAL REGISTRADOR

Nombre del Puesto OFICIAL REGISTRADOR

Clave del Puesto

02.04.00.01.00.01



Especialidad mínima Derecho

Actitudes para Honestidad, responsabilidad, compromiso, servicio, trabajo en equipo y calidad.

Habilidades en Proceso general del registro, servicio público profesional y manejo del sistema operativo Windows.

Conocimientos en

Código civil, ley de amparo, ley de ingresos, reglamento interno del registro público, derecho registral y constitucional, proceso de recepción de documentos, proceso de calificación, marco jurídico institucional, derecho notarial, planeación y organización.

Experiencia 1 año laborando dentro del registro


Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Alto Información Alto Recursos Financieros Bajo


Recursos materiales. Bajo. Material de oficina (archiveros, escritorios, computadoras, etc.). de la Dirección. Recursos Humanos. Alto. La Dirección la integran 52 personas y en línea directa son 3 personas. Información. Alto. Este puesto accede a la totalidad de la base de datos registral de la ciudadanía. Recursos Financieros. Bajo. Controla la administración del presupuesto propio de la dirección.


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Riesgos y condiciones generales de trabajo Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.









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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA

Nombre del Puesto DIRECCIÓN JURÍDICA



Dirección de área Dirección Jurídica


Regular, coordinar y llevar a cabo todos los asuntos de carácter jurídico del Registro Público de la Propiedad y el Comercio, así como brindar atención a los usuarios y a las notarias otorgando una pronta y eficaz solución a los problemas planteados por los mismos.

Puesto al que reporta: Dirección del Registro Público de la Propiedad


1 Subdirección Jurídica de Procedimiento Registral 1


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Narrativa

1 Dirigir y coordinar las actividades de inscripción y anotación de los actos jurídicos y el asentamiento de los mismos en los medios electrónicos, a través de los sistemas computacionales diseñados para el efecto.

2 Dar atención oportuna a las solicitudes realizadas por los usuarios, así como por las notarias, analizando los diversos planteamientos de las mismas.

3 Atender todas las escrituras que se encuentran en estado de revisión en la Dirección Jurídica.

4 Determinar si el defecto u omisión por el que las escrituras se encuentran en revisión es subsanable o no.

5 Realizar de oficios de suspensión cuando la situación lo requiera. 6 Realizar oficios de rechazo cuando la situación lo requiera. 7 Prestar el debido seguimiento a cualquier tipo de problema que presenten las

notarias a la Dirección del Jurídica. 8 Aclarar a los usuarios o notarias el tiempo que le llevará su trámite, de acuerdo

al estatus de su escritura. 9 Subsanar errores involuntarios cometidos por parte del registro hacia los

usuarios o notarias. 10 Resolver eficientemente las prelaciones que se encuentren en proceso.


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11 Establecer e instrumentar los sistemas de control de calidad de los servicios cuyo trámite corresponda realizar al personal de las secciones a su cargo.

12 Aprobar los productos emanados de los trámites realizados por el personal a su cargo.

13 Turna al director general los productos emanados de los trámites realizados por el personal del departamento jurídico para su autorización y firma.

14 Verificar que se envié la correspondencia oficial a los juzgados y demás dependencias.

15 Elaborar un reporte inventario de los registros realizados. 16 Suplir en todas sus funciones jurídicas al Director General en sus ausencias

temporales. 17 Proponer al director general los proyectos de resoluciones de recursos que se

interpongan por los particulares en contra de las determinaciones del registro público.

18 Formular los informes previos y justificados, así como la contestación de demandas que se interpongan ante los tribunales competentes en contra del registro público.

19 Pasar a firma del director general los informes previos y justificados, y la contestación de demandas que se interpongan ante los tribunales competentes en contra del registro público.

20 Representar al director general en todos los juicios en que sea vea involucrado el registro público.

21 Realizar las demás actividades que le encomiende el Director General. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría General de Gobierno Notarías Públicas 2 Secretaría de Administración Juzgados de Distrito 3 Secretaría de Finanzas Ministerio Público


Poder Judicial del Estado

5 Tribunal de lo Contencioso y Administrativo

6 IVECOL 7 Tribunal Agrario 8 Procuraduría General de la República 9 Procuraduría General de Justicia

10

Secretaría de Hacienda y Crédito Público


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Funciones Institucionales Narrativa

1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento


4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5

Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficiente los procesos administrativos;


8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

12

Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;


14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y

16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General.



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PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECCIÓN JURÍDICA

Nombre del Puesto DIRECCIÓN JURÍDICA

Clave del Puesto

02.04.01.00.00.00




Actitudes para Confiabilidad de la información, analítico en detalles, honestidad en la información productividad y adaptación al cambio.

Habilidades en Trabajo bajo presión, redacción, organización, manejo de stress, resolución de problemas, negociación, comprensión de lectura, comunicación efectiva y escrita

Conocimientos en

Proceso general del registro, sistema de calidad, manejo de software SIRPP, servicio público profesional y manejo del sistema operativo Windows.

Experiencia 3 años desarrollando actividades en áreas registrales.

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Medio Recursos Humanos Bajo Información Alto Recursos Financieros


Recursos Materiales. Medio. Solo tiene bajo su responsabilidad el mobiliario de su oficina y su computadora Recursos Humanos. Bajo. Tiene bajo su responsabilidad 5 personas. Información. Alto. Maneja información confidencial de expedientes sobre asuntos registrales. Recursos Financieros. Nulo.


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Riesgos Y condiciones generales de trabajo










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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE

PROCEDIMIENTO REGISTRAL.

Nombre del puesto

SUBDIRECCIÓN JURÍDICO DE PROCEDIMIENTO REGISTRAL



Dirección de área Dirección jurídica


Asistir en toda actividad que realice el director jurídico en las actividades de inscripción y anotaciones de los actos jurídicos.


Dirección Jurídico


1 Coordinación de Jurídica de Calificación 1 2 Coordinación Jurídica de Revisión y Control de Calidad 1 3 Coordinación Jurídica de Inscripción y Anotaciones 1



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Narrativa

1 Revisar las actividades de inscripción y anotaciones de los actos jurídicos en los medios electrónicos, a través de los sistemas computacionales diseñados para tal efecto.

2 Conducir el trabajo de las secciones a su cargo a través de los coordinadores jurídicos respectivos.

3 Suplir en todas sus funciones al Director Jurídico en sus ausencias temporales. 4 Auxiliar al director jurídico en la elaboración de los proyectos de resoluciones de

recursos que se interpongan por los particulares en contra de las determinaciones del registro público.

5 Apoyar al director jurídico en la preparación de los oficios de rechazo de solicitudes de inscripción, anotaciones y cancelaciones, debidamente fundados y motivados y turnarlos al director general para su firma.

6 Apoyar al director jurídico en la formulación de los informes previos y justificados, así como la contestación de demandas que se interpongan ante los tribunales competentes en contra del registro público y pasarlos para firma del director general.

7 Asesorar y auxiliar directamente en la materia técnica jurídica al personal del registro público, junto con los coordinadores jurídicos.

8 Atender a los usuarios del registro público en las consultas de carácter jurídico registral que le planteen, apoyándose en los coordinadores jurídicos.

9 Supervisar, con el apoyo de los coordinadores jurídicos respectivos, que los servicios cuyo trámite corresponda realizar al personal de las secciones a su cargo, se presten en forma ágil, y con estricto apego a las normas legales y reglamentarias aplicables.

10 Revisar, con el apoyo de los coordinadores jurídicos, los productos emanados de los trámites realizados por el personal a su cargo, otorgar su aprobación previa y turnarlos al director general para su autorización y firma.

11 Realizar las demás actividades que le encomiende el director jurídico, o en su caso el Director General.

Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Secretaría General de Gobierno Notarías Públicas 2 Secretaría de Administración Juzgados de Distrito 3 Secretaría de Finanzas Ministerio Público

4 Todas las áreas de la dependencia Poder Judicial del Estado


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5 Tribunal de lo Contencioso y Administrativo

6 IVECOL 7 Tribunal Agrario 8 Procuraduría General de la República 9 Procuraduría General de Justicia

10


11 Notarías Públicas Funciones Institucionales Narrativa


2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;




6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y




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PERFIL DE PUESTOS DEL SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE PROCEDIMIENTO

REGISTRAL.

Nombre del Puesto SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE PROCEDIMIENTO REGISTRAL

Clave del Puesto

02.04.01.00.01.00


Escolaridad Mínima Licenciatura

Especialidad mínima Derecho

Actitudes para Honestidad, responsabilidad, compromiso, servicio, y calidad.

Habilidades en Comprensión de lectura, comunicación efectiva y escrita, atención a detalles y seguridad de la información, trabajo en equipo

Conocimientos en

Proceso general del registro, servicio público profesional, manejo del sistema operativo, Windows, proceso jurídico, derecho registral, derecho notarial, administración de recursos humanos, planeación y organización.

Experiencia 2 años

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Medio Información Alto Recursos Financieros


Recursos Materiales. Bajo. Tiene bajo su resguardo el mobiliario y equipo de oficina Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad 2 personas. Información. Alto. Maneja información de asuntos registrales. Recursos Financieros. Nulo.


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CLAVE: MO.CC.01

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA DE

CALIFICACIÓN

Nombre del Puesto COORDINACIÓN JURÍDICA DE CALIFICACIÓN Clave del Puesto 02.04.00.01.00.00 Dirección General Dirección Jurídica Dirección de área Subdirección Jurídica Objetivo o Propósito del puesto:

Orientar y supervisar las actividades desempeñadas por el personal de las secciones de calificación, inscripción y anotaciones, revisión y control de calidad.

Puesto al que reporta: Subdirección Jurídica


1 Calificación 13


SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE PROCEDIMIENTO

RESGITRAL

Coordinación Jurídica de Calificación

Calificación


CLAVE: MO.CC.01

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Narrativa

1 Supervisar que los servicios cuyo trámite corresponda realizar al personal de las áreas a su cargo, se presten en forma ágil, y con estricto apego a las normas legales y reglamentarias aplicables.

2 Emitir dictamen en los asuntos que le sean turnados por el director jurídico o el subdirector jurídico de procedimiento registral.

3 Proporcionar asesoría técnica al personal de calificación, y orientación a los usuarios del servicio.

4 Determinar la inscripción de alguno o algunos inmuebles, actos o contratos cuando en un mismo título se refiera a diversos de estos, y proceda la denegación del registro sólo en relación con alguno o algunos de ellos.

5 Proponer al subdirector jurídico de procedimiento registral la aplicación de medidas tendientes a hacer más expedita la calificación registral.

6 Deberá supervisar que al ejercer la calificación se atiendan los precedentes, de prelación, judiciales y administrativos relacionados con la materia registral.

7 Dirigir y coordinar las actividades de inscripción de los actos jurídicos y el asentamiento de las anotaciones a los mismos en los medios electrónicos a través de los sistemas computacionales diseñados para el efecto.

8 Ordenar que se realicen en las terminales de cómputo las anotaciones solicitadas por los notarios públicos y demás interesados cuando sean procedentes de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, autorizando con su firma las constancias que avalen dichas anotaciones.

9 Autorizar con su firma las inscripciones, anotaciones y demás actos de su oficina, pudiendo usar antefirma para las anotaciones y las inscripciones.

10 Las demás que le asigne el Director Jurídico o Subdirector Jurídico de procedimiento registral.

11 Determinar con estricto apego a la ley, la procedencia o improcedencia de las inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

12 Formular los oficios de rechazo de solicitudes de inscripción, anotaciones y cancelaciones, debidamente fundados y motivados y turnarlos al director general para su firma.

13 Las demás que le asigne el Director Jurídico o el subdirector jurídico de procedimiento registral.




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16 Supervisar y controlar la sección de anotaciones e inscripciones. 17 Supervisar que los documentos sean registrados por el orden de su prelación. 18 Remitir mensualmente un informe al Subdirector Jurídico de procedimiento

registral del funcionamiento de su oficina. 19 Realizar las demás actividades que le encomiende el Director Jurídico o el

Subdirector Jurídico. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Dirección General / Oficial Registrador Usuarios

2 Dirección Jurídica 3 Subdirección Jurídica

4 Dirección de Operaciones y Sistema

5 Unidad Informática 6 Área de Calificación 7 Área de Certificación 8 Asesor Jurídico 9 Asistente de Jurídico 10 Área Consulta Funciones Institucionales

Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;


5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por delegación o suplencia le correspondan;


7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de adquisiciones del área;

8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;



CLAVE: MO.CC.01

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Horario Formal Horario Informal Horario laboral 09:00 - 15:00 y 18:00 - 20:00 hrs


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS COORDINACIÓN JURÍDICA DE CALIFICACIÓN

Nombre del Puesto COORDINACIÓN JURÍDICA DE CALIFICACIÓN

Clave del Puesto

02.04.01.01.00.04




Actitudes para Servicio, honestidad, responsabilidad, compromiso y calidad.

Habilidades en Proceso general del registro, sistema de calidad, servicio público profesional, manejo del sistema operativo Windows, manejo de lectores ópticos, trabajo en equipo

Conocimientos en

Proceso de calificación, proceso de inscripción, proceso de revisión de inscripción, derecho registral, derecho notarial, proceso de inscripción, revisión e inscripción, Manejo de software SIRGA,

Experiencia 2 años.


Recursos Materiales Recursos Humanos Bajo Información Alto Recursos Financieros

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos Materiales. Nulo Recursos Humanos. Bajo Tiene bajo su responsabilidad 1 personal. Información. Alto. Maneja información de asuntos registrales. Recursos Financieros. Nulo


CLAVE: MO.CC.01

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1 Liderazgo 1 1 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 2 7 Orientación al Servicio 1 2


1 Administración de Información Documental 1 2 2 Marco Jurídico 0 1


CLAVE: MO.CC.01

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE CALIFICACIÓN

Nombre del Puesto

CALIFICACIÓN

Clave del Puesto 02.04.01.01.00.04 Dirección General Dirección Jurídica Dirección de área Subdirección Jurídica Objetivo o Propósito del puesto:


Puesto al que reporta: Coordinación Jurídica de Calificación



SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE PROCEDIMIENTO

RESGITRAL

Coordinación de Jurídica de Calificación

Calificación


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Realizar los trámite corresponda a su cargo de forma ágil, y con estricto apego a las normas legales y reglamentarias aplicables;

2 Emitir las anotaciones de las prelaciones que le sean turnados del Procedimiento Acto Registral;

3 Determinar con estricto apego a la ley, la procedencia o improcedencia de las inscripciones y anotaciones

4 Orientación a los usuarios del servicio; 5 Atender los precedentes de prelación relacionados con la materia registral; 6 Las demás que le asigne la Coordinación Jurídica de Calificación


1 Todas las áreas de la dependencia Notaria

2 Ciudadanía Funciones Institucionales

Narrativa











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Horario Formal Horario Informal Horario laboral 08:30 a 15:00 hrs.


CLAVE: MO.CC.01

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PERFIL DE PUESTOS DE CALIFICACIÓN

Nombre del Puesto CALIFICACIÓN

Clave del Puesto

02.04.01.01.00.04


Escolaridad Mínima Bachillerato y/o Licenciatura.

Especialidad mínima Administración, nociones de derecho.


Habilidades en Manejo de software SIRGA, proceso general del registro, sistema de calidad, servicio público profesional, manejo del sistema operativo Windows, manejo de lectores ópticos, trabajo en equipo

Conocimientos en

Proceso de calificación, proceso de inscripción, proceso de revisión de inscripción, derecho registral, derecho notarial, proceso de inscripción, revisión e inscripción.

Experiencia No necesaria

RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Recursos Humanos Bajo Información Alto Recursos Financieros


Recursos materiales. Bajo. Es responsable sólo del mobiliario y equipo de trabajo de su oficina. Recursos humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja información confidencial, que de caer en manos indebidas podría provocar que se cometieran delitos (robos, Secuestros) Recursos financieros. Nulo.


CLAVE: MO.CC.01

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1 Liderazgo 0 1 2 Normatividad 0 1 3 Administración 0 1 4 Tecnologías de Información 1 2 5 Redacción 1 1 6 Orientación al Servicio 0 1


1 Administración de Información Documental 1 1


CLAVE: MO.CC.01

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA DE

REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD

Nombre del Puesto

COORDINACIÓN JURÍDICA DE REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD

Clave del Puesto 02.04.01.00.00.02 Dirección General Dirección Jurídica Dirección de área Sub-Dirección Jurídica Objetivo o Propósito del puesto:


Puesto al que reporta: Sub-Director jurídico


1 Revisión y Control de Calidad 3 2 Recepción y Entrega 4 3 Resguardo y Seguimiento 1



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Narrativa

1 Supervisar que los servicios cuyo trámite corresponda realizar al personal de las áreas a su cargo, se presten en forma ágil, y con estricto apego a las normas legales y reglamentarias aplicables;

2 Revisar los productos emanados de los trámites realizados por el personal a su cargo, otorgar su aprobación previa y turnarlos al director para su autorización y firma;

3 Supervisar la Impresión de Sellos; 4 Supervisar el Proceso de Inscripción de títulos a través de las terminales de

computo habilitadas para ello, autorizando con su firma las constancias de registro que se generen;

5 Supervisar los productos de las inscripciones y anotaciones, para verificar que se hayan inscrito y anotado con total y estricto apego a las disposiciones de la ley;

6 Confirmar, modificar o revocar en su caso, las inscripciones o anotaciones hechas por los registradores;

7 Revisar las certificaciones, copias y constancias que sobre inscripciones, anotaciones y cancelaciones en los libros y folios se soliciten;

8 Las demás que le asigne el Director Jurídico o Subdirector Jurídico de Procedimiento Registral.



Ciudadanía





4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por


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delegación o suplencia le correspondan;







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PERFIL DE PUESTOS DEL LA COORDINACIÓN JURÍDICA DE REVISIÓN

Y CONTROL DE CALIDAD

Nombre del Puesto COORDINACIÓN JURÍDICA DE REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD

Clave del Puesto

02.04.01.00.00.02





Conocimientos en



RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO Recursos Materiales Recursos Humanos Bajo Información Medio Recursos Financieros


Recursos Materiales. Nulo Recursos Humanos. Bajo Tiene bajo su responsabilidad 1 personal. Información. Medio. Maneja información de asuntos registrales. Recursos Financieros. Nulo


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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD

Nombre del Puesto REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD





Revisar y corregir todo documento procedente del área de registro e Internet que remiten notarios, CORETT (Comisión de Regulación de la Tenencia de la Tierra) y RAN (Registro Agrario Nacional).

Puesto al que reporta: Coordinación Jurídica de Revisión y Control de Calidad




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Narrativa

1 Realizar trámite que le corresponda realizar de forma ágil, y con estricto apego a las normas legales y reglamentarias aplicables;

2 Emitir los productos emanados de los trámites realizados y otorgar su aprobación previa y turnarlos al director para su autorización y firma;

3 Realizar la Impresión de Sellos; 4 Revisar el Proceso de Inscripción de Actos Registrales a través de las

terminales de computo habilitadas para ello, autorizando con su firma las constancias de registro que se generen;

5 Revisar los productos de las inscripciones y anotaciones, para verificar que se hayan inscrito y anotado con total y estricto apego a las disposiciones de la ley;

6 Confirmar, modificar o revocar en su caso, las inscripciones o anotaciones hechas por los registradores;

7 Revisar las certificaciones, copias y constancias que sobre inscripciones, anotaciones y cancelaciones en los libros y folios se soliciten;

8 Las demás que le asigne el Director Jurídico o Subdirector Jurídico de Procedimiento Registral


1 Todas las áreas de la dependencia RAN

2 CORETT 3 Notarías Funciones Institucionales Narrativa







CLAVE: MO.CC.01

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Horario Formal Horario Informal Horario laboral

8:30 – 16:00 hrs.


CLAVE: MO.CC.01

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PERFIL DE PUESTOS DE REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD.

Nombre del Puesto REVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD

Clave del Puesto

02.04.01.01.00.02


Escolaridad Mínima Pasante de licenciatura.


Actitudes para Temple, ética, orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, analítico

Habilidades en Redacción, tolerancia a la presión, organización y planeación, captura de datos, calidad de trabajo

Conocimientos en

Código de Procedimientos Civiles, Código Civil, Programas básicos de Office (Word), Internet, software del área.

Experiencia 1 año en el área de registro.


Recursos Materiales Bajo Recursos Humanos Información Alto Recursos Financieros

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD Recursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de oficina. Recursos humanos. Nulo. Información. Alto. El manejo de documentación es alto y la importancia de ella varía, la carga de trabajo es pesada dependiendo del papeleo que se ingrese para su revisión. Recursos financieros. Nulo.



CLAVE: MO.CC.01

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Nivel Requerido

Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo


Nivel Requerido Transversales Narrativa

Mínimo Óptimo


Nivel Requerido

Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo



CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE RECEPCIÓN Y ENTREGA

Nombre del Puesto RECEPCIÓN Y ENTREGA





Capturar las solicitudes de los diferentes trámites que ingresan al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para dar inicio y curso a los trámites solicitados. Así como realizar la entrega de la documentación autorizada a los usuarios y llevar el control en el sistema de la Dirección.

Puesto al que reporta: Coordinación Jurídica de Revisión y Control de Calidad




CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Proporcionar Asesoría Jurídica y orientación a los usuarios del servicio. 2 Auxiliar en el Procedimiento Registral en las labores que le encomiende. Darle entrada a las solicitudes cuando éstas cumplan con los requisitos de forma

exigidos por las disposiciones legales y reglamentarias. 4 Emitir el recibo de pagados los derechos fiscales correspondientes, a excepción de los

trámites que por disposición de ley, no causen los citados derechos 5 Turnar a la sección de calificación los asuntos que cubran los requisitos mínimos para

su ingreso. 6 Las demás inherentes a su cargo que le asigne el Director Jurídico o Subdirector

Jurídico de Procedimiento Registral. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las áreas de la dependencia Ciudadanía


Narrativa












CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE RECEPCIÓN Y ENTREGA

Nombre del Puesto RECEPCIÓN Y ENTREGA

Clave del Puesto

02.04.01.01.00.06


Escolaridad Mínima

Bachillerato

Especialidad mínima Técnico en computación.

Actitudes para Servicio al público, empatía, paciencia, responsabilidad, compromiso, orden.

Habilidades en Relaciones personales, Software especializado, manejo de situaciones difíciles, mecanografía.

Conocimientos en

Software del área, normatividad interna y de procedimientos registrales.

Experiencia 6 meses en cualquier puesto de asistencia administrativa.



Recursos Humanos Información Bajo

Recursos Financieros


Recursos Materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de trabajo. Recursos Humanos. Nulo. Información. Bajo. Sólo captura información producto de la tramitación que es de conocimiento público. Recursos Financieros. Nulo.


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Nivel Requerido Fundamentales Narrativa

Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo


Nivel Requerido




CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE RESGUARDO Y SEGUIMIENTO

Nombre del Puesto RESGUARDO Y SEGUIMIENTO.

Clave del Puesto 02.04.01.01.00.03 Dirección General Dirección Jurídica Dirección de área Sub-Dirección Jurídica Objetivo o Propósito del puesto:

Llevar un control de la documentación que entra a la Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Comercio.


Coordinación Jurídica de Revisión y Control de Calidad




CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Controlar y resguardar la documentación que entra a la Dirección de Registro Público de la Propiedad y del Comercio


1 Todas la áreas de la dependencia Notarías 2 Ciudadanía 3 Juzgados Funciones Institucionales

Narrativa












CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE RESGUARDO Y SEGUIMIENTO

Nombre del Puesto DE RESGUARDO Y SEGUIMIENTO.

Clave del Puesto

02.04.01.01.00.03


Escolaridad Mínima

Bachillerato o Carrera Técnica.

Especialidad mínima Ejecutivo Secretarial.

Actitudes para Orientación al servicio, conciencia Institucional, organización, compromiso y responsabilidad.

Habilidades en Comunicación, planificación y organización, administración de documentos. Conocimientos en

Básicos de administración, Manejo de bases de datos, Reglamentos de Procedimientos registrales.

Experiencia 1 año como auxiliar administrativo dentro de la propia Dirección



Recursos Humanos Información Alto Recursos Financieros


Recursos Materiales. Bajo. Sólo tiene a su cargo el mobiliario de su oficina y una computadora. Recursos Humanos. Nulo. Información. Alto. Maneja la información que entra a ventanilla. Recursos Financieros. Nulo.


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 0 1 2 Administración 0 1 3 Tecnologías de Información 1 2 4 Redacción 1 1 5 Orientación al Servicio 0 1

Nivel Requerido Técnicas Narrativa

Mínimo Óptimo



CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA DE

INSCRIPCIÓN Y ANOTACIONES

Nombre del Puesto

COORDINACIÓN JURÍDICA DE INSCRIPCIÓN Y ANOTACIONES.


Dirigir y Coordinar las actividades de Inscripción de los actos Jurídicos y el asentamiento de las anotaciones a los mismos en los medios electrónicos a través de los sistemas computacionales diseñados para el efecto;

Puesto al que reporta: Subdirector Jurídico


1 Inscripciones y Anotaciones 6



CLAVE: MO.CC.01

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Narrativa


2 Asesorar y auxiliar en la materia técnica jurídica al personal de registro de inscripciones y anotaciones.

3 Supervisar y controlar la sección de anotaciones e inscripciones. 4 Supervisar que los documentos sean registrados por el orden de su prelación. 5 Ordenar que se realicen en las terminales de cómputo las anotaciones

solicitadas por los Notarios Públicos y demás interesados cuando sean procedentes de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, autorizando con su firma las constancias que avalen dichas anotaciones.

6 Autorizar con su firma las inscripciones, anotaciones y demás actos de su oficina, pudiendo usar antefirma para las anotaciones y las inscripciones.

7 Remitir mensualmente un informe a la Subdirector Jurídico de Procedimiento Registral del funcionamiento de su oficina.

8 Las demás que le asigne el Director Jurídico o Subdirector Jurídico de Procedimiento Registral.



Ciudadanía

2 Notaria Funciones Institucionales Narrativa





CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA DE INSCRIPCIÓN

Y ANOTACIONES

Nombre del Puesto

COORDINACIÓN JURÍDICA DE INSCRIPCIÓN Y ANOTACIONES.


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Especialidad mínima Derecho.

Actitudes para Servicio, honestidad, responsabilidad, compromiso, y calidad.


Conocimientos en







CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE INSCRIPCIÓN Y ANOTACIONES.

Nombre del Puesto INSCRIPCIÓN Y ANOTACIONES.


Llevar a cabo las actividades de Inscripción de los actos Jurídicos y el asentamiento de las anotaciones a los mismos en los medios electrónicos a través de los sistemas computacionales diseñados para el efecto.

Puesto al que reporta: Coordinación de Inscripción y Anotaciones




CLAVE: MO.CC.01

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Narrativa

1 Realizar los servicios con estricto apego a las normas legales y reglamentarias aplicables.

2 Realizar las anotaciones e inscripciones. 3 Revisar los documentos sean registrados por el orden de su prelación 4 Las demás que le asigne el Coordinador de Registro y Anotaciones.


1 Todas las áreas de la dependencia Ciudadanía

2 Notaria Funciones Institucionales Narrativa












CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE INSCRIPCIÓNES Y ANOTACIONES.

Nombre del Puesto INSCRIPCIÓNES Y ANOTACIONES.



Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera Técnica.

Especialidad mínima

Ejecutivo secretarial.




Experiencia 1 año como auxiliar administrativo dentro de la propia dirección







CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo



CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS.

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS.



Dirección de área Dirección de Organización y Sistemas.


Coordinar, supervisar y administrar las actividades del Personal y de los recursos financieros, para el eficaz y eficiente funcionamiento del Registro Público de la Propiedad.


Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 Sub-Dirección de Información y Sistemas 1

2 Jefatura de Departamento de Recursos Humanos y Materiales

1


CLAVE: MO.CC.01

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Narrativa

1 Fungir como administrador de personal y recursos materiales con el apoyo del Jefe de Departamento respectivo.

2 Controlar, integrar y custodiar el archivo físico de libros, folios físicos y electrónicos y demás documentos del Registro Público, así como el archivo electrónico.

3 Revisar los productos emanados de los trámites realizados por el personal a su cargo, otorgar su aprobación previa y turnarlos al Director General para su autorización y firma.

4 Suplir en sus funciones administrativas al Director General en sus ausencias temporales. En el caso de autorizaciones y/o rúbrica de formatos y documentos


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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que impliquen manejo de recursos humanos, materiales y financieros, en general que puedan afectar las actividades regulares del Registro Público, deberá anotarse la leyenda: “En Ausencia del Director General firma el Director de Organización y Sistemas”; informándole al Director General de todas ellas, al primer día de su presentación.

5 Vigilar que los productos derivados de las solicitudes de registro, sean incorporados de inmediato a los medios de almacenamiento óptico.

6 Controlar el acceso a las áreas de trabajo del Registro Público, evitándolo a las personas ajenas a la oficina.

7 Evaluar la producción de trámites por áreas y puestos y generar informes y estadísticas mensuales y anuales de recepción y solvatación de solicitudes.

8 Recabar y revisar en su caso las solicitudes de tele consulta y registro en línea de los Notarios y dependencias gubernamentales que requieren estos servicios.

9 Recabar y revisar en su caso a las organizaciones Inmobiliarias, desarrolladores de vivienda e instituciones financieras el acceso remoto para la consulta y expedición de certificados sobre folios reales.

10 Elaborar y proponer al Director General el proyecto de Presupuesto de Egresos anual del Registro Público.

11 Supervisar la disponibilidad de las partidas presupuestales, para promover con oportunidad las transferencias necesarias con la aprobación del Director General.

12 Elaborar y actualizar permanentemente el Manual de Organización y Procedimientos del Registro Público, proponiendo medidas que simplifiquen y agilicen la prestación de los servicios.

13 Realizar las demás actividades que le encomiende el Director General. Relaciones internas y

externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Con todas las Dependencias del Gobierno del Estado de Colima

H. Ayuntamientos del Estado de Colima

2 Sedesol 3 Registro Agrario Nacional 4 SOFOLES 5 Bancos 6 Infonavit 7 ISSSTE 8 IMSS 9 Aseguradoras 10 Tribunales Federales 11 Tribunales Estatales y Administrativos


CLAVE: MO.CC.01

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12 Juzgados de Distrito 13 Procuraduría General de la República 14 Notarios Públicos 15 Secretaría del Trabajo 16 INEGI 17 Los RPP de todos los Estados

18

IMDERAC (Instituto Mexicano del Derecho Registral)

19


Funciones

Institucionales Narrativa

1 Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento


4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5

Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;


8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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cargo;

12

Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;


14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.

15 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de la Secretaría dentro del área de su competencia; y

16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Director General.

Horario Formal Horario Informal

Horario laboral 8:30 – 16:00 hrs.


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y

SISTEMAS

Nombre del Puesto DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS.

Clave del Puesto

02.04.02.00.00.00


Escolaridad Mínima

Licenciatura.

Especialidad mínima Administración e Ingeniero Industrial.

Actitudes para Propositivo, orientación de servicio, responsabilidad, liderazgo, compromiso, ético.

Habilidades en Análisis de información, Comunicación Organizacional, Gestión, Investigación, manejo de paquetería básica de Office (Word y software del área), de sistemas especializados en materia registral, trabajo en equipo

Conocimientos en

Administración, Recursos Humanos, Materia Informática, Normatividad Gubernamental, Ley del Trabajo, Código Civil, Reglamentos Sindicales, Procedimientos Registrales.

Experiencia 3 años en Administración Pública y Recursos Humanos



Recursos Humanos Bajo

Información Alto Recursos Financieros Alto


Recursos materiales. Bajo. Sólo cuenta con el mobiliario y equipo de cómputo de su oficina. Recursos humanos. Bajo. Tiene a su cargo 3 funcionarios públicos. Información. Alto. Información confidencial de los registros inmobiliarios del Estado. Recursos financieros. Alto. Administra los recursos financieros del Registro Público de la Propiedad.


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo



CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

Nombre del Puesto

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.



Dirección de área Dirección de Organización y Sistemas


Debe de fungir como administrador del personal y de los recursos materiales en el registro público con el apoyo del director de organización y sistemas.

Puesto al que reporta: Dirección de Organización y Sistemas


1



CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Fungir como administrador de personal y recursos materiales con el apoyo del Jefe de Departamento respectivo.

2 Vigilar que el mobiliario y equipo del Registro Público se mantenga en óptimas condiciones.

3 Dotar oportunamente a las diversas áreas del Registro Público, los materiales y útiles de oficina que se requieran en su operación cotidiana.

4 Suplir en sus funciones administrativas al Director de Organización y Sistemas en sus ausencias temporales. En el caso de autorizaciones y/o rúbrica de formatos y documentos que impliquen manejo de recursos humanos, materiales y financieros, en general que puedan afectar las actividades regulares del Registro Público, deberá anotarse la leyenda: “En Ausencia del Director de Organización y Sistemas firma el Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales”; informándole al Director de Organización y Sistemas de todas ellas, al primer día de su presentación.

5 Tramitar la adquisición de mobiliario, equipo, materiales y útiles de oficina que se requieran, de conformidad con los lineamientos administrativos vigentes y observando la disponibilidad presupuestal.

6 Vigilar la disponibilidad de las partidas presupuestales, para promover con oportunidad las transferencias necesarias, con la supervisión del Director de Organización y Sistemas, y la aprobación del Director General.

7 Tramitar la recepción de la nómina del Registro Público ante la Secretaría de Finanzas y entregar los cheques de sueldo al personal de acuerdo con las normas establecidas.

8 Reportar y dar seguimiento a las diversas incidencias que surjan con el personal del Registro Público, sometiendo a la aprobación del Director General las solicitudes de permisos y las propuestas de sustitución temporales y definitivas, cuidando que no afecten la buena marcha de la dependencia.

9 Implementar las medidas necesarias para la seguridad y protección civil del personal y usuarios del Registro Público.

10 Cuidar que las áreas físicas del Registro Público se mantengan invariablemente limpias.

11 Las demás que le confiera el Director de Organización y Sistemas, o el Director General en su caso.


1 Dirección de Adquisiciones Proveedores 2 Dirección de Innovación para la


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Gestión Gubernamental Funciones Institucionales

Narrativa


2 Elaborar los reportes de sus actividades, ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;





7 Atender, orientar y dar seguimiento a las peticiones de la ciudadanía conforme a la normatividad vigente y área de competencia;

8 Administrar los sistemas computacionales instalados en el Registro Público, orientándolos a la eficaz prestación de los servicios a cargo de la dependencia;

9 Mantener los sistemas y equipos de cómputo debidamente habilitados, para que el personal operativo del Registro Público esté en posibilidades de realizar sus labores;

10 Vigilar que los equipos de cómputo tengan un óptimo aprovechamiento, resolviendo con oportunidad los problemas que puedan afectar su operación;

11 Verificar que los equipos de cómputo reciban los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos, para su buen funcionamiento;

12 Administrar la página de Internet de servicios del Registro Público;

13 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento interno de la Secretaría General de Gobierno así como de la normatividad aplicable a su competencia;




CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS Y MATERIALES

Nombre del Puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

Clave del Puesto

02.04.02.01.00.00


Escolaridad Mínima Licenciatura Especialidad mínima Administración, Contabilidad. Actitudes para Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia. Habilidades en Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación.

Conocimientos en Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley Orgánica de la Administración Pública.

Experiencia 2 años en la administración pública en puestos administrativos


Recursos Materiales Alto

Recursos Humanos Alto Información Medio Recursos Financieros Alto


Recursos Materiales. Alto. Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la dependencia. Recursos Humanos. Alto. Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal que haya en la dependencia. Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la dependencia y administra el presupuesto de egresos operativo asignado. Recursos Financieros. Alto. Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la dependencia.


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo

1 Desarrollo Tecnológico y Telemático 2 2 2 Administración de Información Documental 0 1 3 Marco Jurídico 0 1


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN

Y SISTEMA

Nombre del Puesto SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y SISTEMA



Dirección de área Dirección de Organización y Sistemas


Administrar los sistemas de información de la Dirección General y garantizar su óptimo funcionamiento.

Puesto al que reporta: Subdirección de Organización y Sistemas


1 Coordinación de Validación de Informática y Tele consulta 1


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Administrar los sistemas computacionales instalados en el Registro Público, orientándolos a la eficaz prestación de los servicios a cargo de la dependencia;

2 Mantener los sistemas y equipos de cómputo debidamente habilitados, para que el personal operativo del Registro Público esté en posibilidades de realizar sus labores con toda normalidad.

3 Vigilar que los equipos de cómputo tengan un óptimo aprovechamiento, resolviendo con toda oportunidad los problemas que puedan afectar su operación.

4 Cuidar que los equipos de cómputo reciban los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, para su buen funcionamiento.

5 Elaborar y actualizar la pagina internet de servicios del Registro Público. 6 Prestar la asesoría y asistencia necesaria al personal operativo, en el área de

su competencia, para solucionar los problemas que se les presenten. 7 Las demás que le confiera el Director de Organización y Sistemas, o el Director

General en su caso.


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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1 Todas las áreas de la dependencia.

Dirección de Innovación para la Gestión Gubernamental.


Narrativa












CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y

SISTEMAS

Nombre del Puesto SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y SISTEMA




Especialidad mínima Informática, Ingeniero en Sistemas, Telemática.

Actitudes para Orientación al servicio, responsabilidad, compromiso, organizado, ético. Habilidades en Administración de la información, liderazgo, comunicación, manejo de sistemas. Conocimientos en

Programación, instalación y mantenimiento de equipo de cómputo, procedimientos registrales, reglamento interno.

Experiencia 2 años en actividades informáticas.



Recursos Humanos Bajo

Información Alto Recursos Financieros Alto


Recursos materiales. Bajo. Sólo cuenta con el mobiliario y equipo de cómputo de su oficina. Recursos humanos. Bajo. Tiene a su cargo 3 funcionarios públicos. Información. Alto. Información confidencial de los registros inmobiliarios del Estado. Recursos financieros. Alto. Administra los recursos financieros del Registro Público de la Propiedad.


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo

1 Desarrollo Tecnológico y Telemático 2 2 2 Administración de Información Documental 0 1 3 Marco Jurídico 0 1


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE VALIDACIÓN

DE INFORMACIÓN Y TELECONSULTA.

Nombre del Puesto

COORDINACIÓN DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y TELECONSULTA


Dirección General Dirección de Organización y Sistemas

Dirección de área Sub-Dirección de Organización y Sistemas


Orientar y supervisar las actividades desempeñadas por el personal de las áreas de certificación, copias y constancia, área de consulta y área de digitalización, archivo e índice.

Puesto al que reporta: Subdirección de Organización y Sistemas


1 Certificación, Copias y Constancias 11 2 Consulta 1 3 Digitalización, archivo e Índice 3 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Coordinar la revisión y cotejo de los datos contenidos en los folios electrónicos que coincidan con los folios físicos y modificar los electrónicos en su caso.

2 Dirigir la actualización y captura de información en los Folios Reales Electrónicos proveniente de los Folios Reales Físicos.

3 Supervisar la validación de los Folios Reales Electrónicos que permitan expedir certificados de existencia o inexistencia de gravámenes en los Centro de Servicios de Gobierno Electrónico del Estado de Colima.

4 Revisar los asientos regístrales ingresados en forma electrónica, cotejándolos con el Documento ingresado a su registro, modificando, confirmando o revocando el asiento.

5 Imprimir los productos de los asientos regístrales correctos ingresados en forma electrónica, firmándolos de revisado y enviarlos al archivo.

6 Revisar los registros formales de los documentos ingresados al registro en forma electrónica.

7 Requerir a los interesados los documentos que de acuerdo al código, la ley, el reglamento o demás ordenamientos legales aplicables deban anexar al documento ingresado al Registro Público por vía electrónica.

8 Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del personal a su cargo. 9 Realizar las demás actividades que le encomiende el Subdirector de

Información y Sistemas. Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Todas las áreas de la dependencia.

Dirección de Innovación para la Gestión Gubernamental.




3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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del Estado; 4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;








CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN Y

TELECONSULTA.

Nombre del Puesto COORDINACIÓN DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y TELECONSULTA

Clave del Puesto

02.04.02.00.02.01



Actitudes para Servicio, honestidad, responsabilidad, compromiso, y calidad.


Conocimientos en







CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE CERTIFICADOS, COPIAS Y

CONSTANCIAS.

Nombre del Puesto CERTIFICADOS, COPIAS Y CONSTANCIAS.


Dirección General Dirección de Organización y Sistemas Dirección de área

Sub-Dirección de Organización y Sistemas


Coordinación de Dirección de Organización y Sistemas

Puesto al que reporta: Coordinación de Validación de información y Teleconulta.


1 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Validar los Folios Reales Electrónicos que permitan expedir certificados de existencia o inexistencia de gravámenes en los Centro de Servicios de Gobierno Electrónico del Estado de Colima;

2 Revisar los asientos regístrales ingresados en forma electrónica, cotejándolos con el Documento ingresado a su registro, modificando, confirmando o revocando el asiento;

3 Imprimir los productos de los asientos regístrales correctos ingresados en forma electrónica, firmándolos de revisado y enviarlos al archivo;

4 Revisar los registros formales de los documentos ingresados al registro en forma electrónica;

5 Requerir a los interesados los documentos que de acuerdo al código, la ley, el reglamento o demás ordenamientos legales aplicables deban anexar al documento ingresado al Registro Público por vía electrónica;

6 Realizar las demás actividades que le encomiende el Coordinador de área.


1 Todas las áreas de la dependencia. Ciudadanía

2 Público en general 3 4 Funciones Institucionales Narrativa






6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;






CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE CERTIFICADOS, COPIAS Y CONSTANCIAS

Nombre del Puesto CERTIFICADOS, COPIAS Y CONSTANCIAS.



Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera Técnica.

Especialidad mínima Ejecutivo secretarial.




Experiencia 1 año







CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo


Nivel Requerido




CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE CONSULTA

Nombre del Puesto CONSULTA





Dar la debida atención a los particulares y dependencias cuando necesitan realizar consultas de los estatus de sus escrituras y certificados.

Puesto al que reporta: Coordinación de Validación de Información y Teleconsulta


1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y

SISTEMAS

Coordinación de Validación de Información y Tele

consulta

Consulta


CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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Narrativa

1 Dar la debida atención a los particulares y dependencias cuando necesitan realizar consultas de los estatus de sus escrituras y certificados.

2 Realizar la certificación de copias y folios solicitados por los usuarios, las dependencias o la dirección general.

3 Solicitar al archivo del registro los documentos, libros o legajos que necesiten ser consultados.

4 Proporcionar orientación y ayuda en materia de consulta, a los usuarios que lo soliciten.

5 Recibir de archivo las copias de las escrituras que necesitan ser certificadas. 6 Enviar las copias y folios de los documentos debidamente certificados a la

Dirección General. 7 Brindar apoyo en ocasiones especiales al personal de archivo. 8 Realizar las demás actividades que le encomiende el Director Administrativo.


1 Director General Usuarios del Registro Público 2 Dirección de Administración Oficina de Catastro 3 Secretarias

4 Sección de Digitalización, Archivo e Índice

5 Sección de Recepción y Entrega de Documentos








CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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CLAVE: MO.CC.01

Versión N°: 0



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PERFIL DE PUESTOS DE CONSULTA

Nombre del Puesto CONSULTA



Escolaridad Mínima


Especialidad mínima Ejecutivo Secretarial.




Experiencia 1 año







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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo


Nivel Requerido




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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE DIGITALIZACIÓN, ARCHIVO E ÍNDICES

Nombre del Puesto DIGITALIZACIÓN, ARCHIVO E ÍNDICES





Apoyar en el registro, acomodo y mantenimiento de los libros y legajos que contienen los documentos originales del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Puesto al que reporta: Coordinación de Validación de Información y Teleconsulta

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas 1 UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA


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Narrativa

1 Coordinar la revisión y cotejo de los datos contenidos en los folios electrónicos que coincidan con los folios físicos y modificar los electrónicos en su caso;

2 Dirigir la actualización y captura de información en los Folios Reales Electrónicos proveniente de los Folios Reales Físicos;

3 Revisar los registros formales de los documentos ingresados al registro en forma electrónica;


1 Director General Usuarios del Registro Público 2 Dirección de Administración Oficina de Catastro 3 Secretarias

4 Sección de Digitalización, Archivo e Índice

5 Sección de Recepción y Entrega de Documentos


Narrativa








8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a


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su competencia; 9 Las demás que le confiera el superior jerárquico.



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PERFIL DE PUESTOS DE DIGITALIZACIÓN, ARCHIVO E ÍNDICES

Nombre del Puesto DIGITALIZACIÓN, ARCHIVO E ÍNDICES



Escolaridad Mínima


Especialidad mínima Ejecutivo secretarial.




Experiencia 1 año como auxiliar administrativo dentro de la propia dirección







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Mínimo Óptimo



Mínimo Óptimo


Nivel Requerido




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CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS


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ABASTECER: Aprovisionar, proveer de lo necesario.

ABSOLVER Perdonar o condonar una acción.

ACTITUD DE SERVICIO: Predisposición para actuar de manera eficaz ante las necesidades del servicio público estatal.

ACTITUD POSITIVA: Predisposición de la persona a responder de una manera determinada frente a un estímulo tras evaluarlo positivamente

ACTITUD: Disposición de ánimo manifestado exteriormente.

ACTIVIDADES Tareas que deben desarrollarse para mejorar la situación

ACUERDO Resolución tomada en común por dos o más personas

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:

Es el conjunto de dependencias y entidades que forman parte de la Administración Pública del Estado.

ADMINISTRACIÓN: Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales, financieros y del tiempo.

AGILIZAR Dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la realización de algo. ÁMBITO DE COMPETENCIA:

Ejercicio legal de autoridad que se practica dentro de una institución con determinados límites y alcances.

ÁMBITO: Espacio ideal configurado por la cuestiones y los problemas de una o varias actividades o disciplinas relacionadas entre sí.

ANALIZAR Distinguir y separar las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y elementos.

ANTECEDENTES: Origen y evolución de una dependencia.

ANTEPROYECTO: Trabajos preliminares para trazar el proyecto.

APLICAR: Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio, a fin de obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo.

APTITUD: Conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes necesarios para realizar una determinada actividad.

ARBITRAJE El proceso mediante el cual un tercero imparcial escucha a ambas partes de un conflicto y emite una decisión

ARRENDAMIENTO: Contrato usado para otorgar el uso o goce temporal de un bien o servicio.

ASISTENCIA EJECUTIVA: Actividad consistente en gestionar llamadas, coordinar agenda, concertar reuniones, tomar y redactar mensajes, organizar viajes, reservaciones de vuelos, hoteles y vehículo, elaboración de reporte de gastos, gestión de correo electrónico y correspondencia con discreción, lealtad y eficiencia para atender al titular de cargo de dirección.

ASPECTOS ESTRUCTURALES (DESARROLLO

Los que tienen que ver con la conformación de las dependencias del gobierno del estado.


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ORGANIZACIONAL): ASPECTOS FUNCIONALES (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Relativos a todo aquello en cuyo diseño u organización se ha atendido, sobre todo, a la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo. Lo que hace funcionar.

ASPECTOS ORGÁNICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Que atañen a la constitución de corporaciones o entidades colectivas o a sus funciones o actividades.

ASPECTOS TECNOLÓGICOS (DESARROLLO ORGANIZACIONAL):

Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.

ATRIBUCIÓN: Facultad de una persona por razón de su cargo.

AUDIENCIA. Admisión a presencia de una autoridad.

AUTORIDAD La fuerza ejercida por una persona legitimada por una institución, conforme a unas funciones que le son generalmente reconocidas

AUTORIZAR: Permitir. Dar o reconocer a alguien la facultad o derecho para hacer.

AYUNTAMIENTO Corporación compuesta de un alcalde y varios concejales para la administración de los intereses de un municipio.

BIBLIOGRAFÍA: Descripción de libros, repertorio de sus ediciones. Conjunto de títulos de obras que tratan de un asunto.

BIENESTAR: Conjunto de cosas necesarias para vivir bien

CALIDAD Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor

CAPACIDAD: Aptitud, talento, cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo.

CERTIFICACIÓN Acto jurídico por medio del cual un funcionario público, en el ejercicio de su cargo, da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad personal de alguien, que le consta de manera indubitable, por razón de su oficio.

COMISIÓN Conjunto de personas encargadas por la ley, o por una corporación o autoridad, de ejercer unas determinadas competencias permanentes o entender en algún asunto específico.

COMPETENCIA LABORAL La habilidad para desempeñarse conforme a los estándares requeridos en el empleo, a través de un rango amplio de circunstancias y para responder a demandas cambiantes

COMPETITIVIDAD Capacidad de respuesta o acción que tienen las dependencias para dar solución a las demandas de la ciudadanía.

COMPROMISO: Sentir como propios los objetivos de la Institución, apoyando e instrumentando decisiones, comprometido por completo con el logro de objetivos comunes. Previniendo y superando obstáculos, así como cumpliendo con sus compromisos tanto personales como profesionales.

CONCILIACIÓN Acuerdo directo entre las partes sobre el asunto litigioso de un proceso.

CONGRUENTE: Acorde, conveniente, oportuno.

CONTROL PATRIMONIAL: Administrar y resguardar el conjunto de bienes propios del Gobierno del Estado


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susceptibles de estimación económica. CONTROL: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una

dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.

CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

Actividad administrativa del Estado que tiene en vista el bien común y la justicia distributiva, cuando dicta y aplica las disposiciones necesarias para el cumplimiento de las leyes.

CONVENIO: Acuerdo, pacto.

COORDINACIÓN: Encuentro de afinidades y ventajas para ambas partes, trabajo armónico en equipo. Vertiente de planeación que abarca las acciones que desarrollan las dependencias y entidades de gobierno estatal en las entidades del gobierno federal y que se convierten en el objeto de los diversos convenios celebrados por el ejecutivo federal y los gobiernos estatales y estos con los municipios con el propósito de hacer compatibles tareas comunes en beneficio de la población. Conjunción de esfuerzos entre los distintos niveles de gobierno a favor del cumplimiento del plan estatal de desarrollo.

COTEJAR Comparar una cosa con otra

CUALIDAD Cada uno de los caracteres, naturales o adquiridos que distinguen a una persona.

CURP Clave Única de Registro de Población

CREAD Centro de rehabilitación para Alcohólicos y Drogadictos

CRITERIO: Principio o norma de discernimiento o decisión.

DECRETO: Decisión tomada por la autoridad componente en materia de su incumbencia.

DELEGAR: Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que obre en representación suya en algún asunto.

DENUNCIA: Acción y efecto de dar noticia a la autoridad competente de la comisión de un delito o de una falta.

DEPENDENCIA DE GOBIERNO:

Entidad pública dependiente del Gobierno del Estado.

DERECHO REGISTRAL Es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones entre personas y cuyo fin es la publicidad registral. Derecho que tiene una persona de informarse de los actos de la vida pública.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL:

Modo sistemático de alcanzar un ideal de excelencia corporativa. Procesos de cambios planeados en sistemas socio – técnicos abiertos, tendientes a aumentar la eficacia de la institución.

DESARROLLO Y FORMACIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Aptitud para administrar el Programa de Capacitación y Formación de Personal en beneficio de los trabajadores al servicio del Estado.

DESARTICULAR Separar, dividir

DESCENTRALIZADO: Hacer menos dependientes del poder o la administración central ciertas funciones, servicios, atribuciones, etc.


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DEVENGAR: Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.

DIAGNÓSTICO: Determinar por los síntomas el carácter de una enfermedad o situación técnica o administrativa.

DIF Desarrollo Integral para la Familia

DIRECCIÓN: Función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el logro de los objetivos.

DIRECTRICES: Dícese de la línea o superficie que determina las condiciones entre los miembros de un cuerpo.

DISCIPLINA: Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre los miembros de un cuerpo.

DISCRECIÓN: Reserva, prudencia, circunspección.

DONACIONES: Liberalidades de alguien que transmite gratuitamente algo que le pertenece a favor de otra persona (física o moral) que lo acepta.

EFECTIVIDAD: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro de una meta acertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesis que producía la solución idónea al problema o necesidad existente.

EFICACIA: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados.

EFICIENCIA: Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles.

EMPATÍA: Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro.

ENAJENACIÓN: Transferir a otro la propiedad de una cosa.

ENTORNO: Ambiente, lo que rodea

ERARIO: Recursos públicos.

ESTATUTO Ley especial básica para el régimen autónomo de una región dictada, por el estado del que forma parte.

ESTRATEGIA: Arte de dirigir y coordinar acciones.

ÉTICA: Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas.

ÉTICA: Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando la normatividad institucional.

EVALUACIÓN: Acción y efecto de estimar los conocimientos, aptitudes y desempeño de los servidores públicos.

FACTIBLE. Hacedero, realizable, posible.

FORMULAR: Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición, una denuncia, etcétera. Expresar, manifestar.

FUNCIONARIO Trabajador del servicio publico

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Conjunto de actividades afines, dirigidas a proporcionar a las unidades de una organización los recursos y servicios necesarios para hacer factible la operación institucional. Actividad preponderante que desarrolla la Administración Pública en el ejercicio de sus atribuciones.

FUNDAMENTAR Apoyar con razones. Establecer, asegurar y hacer firme una expresión.


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FIDEICOMISO Trasmisión de uno o más bienes, cantidades de dinero presentes o futuras, para que sean administradas o invertidas de acuerdo a un contrato.

GESTIÓN PÚBLICA: Es la realización de diligencias conducentes al logro de los objetivos de la administración pública estatal.

GOBIERNO DEL ESTADO: Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima.

GLOBALIZACIÓN Proceso de comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo, que unifica mercados, sociedades y culturas, a través de una serie de transformaciones sociales, económicas y políticas.

HABILIDADES: Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza.

HERRAMIENTAS: Instrumentos de apoyo para la elaboración de diversas tareas.

IMPLEMENTAR: Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc. Para llevar algo a cabo.

IMDER Instituto Mexicano de Derecho Registral

IMPULSAR: Pensamiento que mueve a hacer algo.

INCIDENCIA: Lo que sobreviene en el curso de un asunto o negocio y tiene con éste algún alcance.

INCIDENCIAS: Acontecimiento de tipo laboral que sobreviene en el curso de la relación de este tipo entre el gobierno del estado y los trabajadores a su servicio.

INTEGRACIÓN Incorporar, unir las partes en un todo.

INTEGRIDAD Ser sólido, completo, y honesto en el trabajo que se realiza.

INTERACCIÓN: Acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos, agentes, fuerzas, funciones, etcétera.

INTERLOCUTOR: Cada una de las personas que forman parte en un diálogo.

INVENTARIO Documento que contiene la relación pormenorizada de los bienes muebles de una institución

JERÁRQUICOS: Relativo a la jerarquía. Orden, grado.

JURISDICCIÓN Poder y autoridad para ejecutar las leyes.

LEALTAD: Es una cualidad adquirida por la aplicación de los valores personales que se basa en el cumplimiento de lo que exigen las leyes de la fidelidad y del honor hacia algo o alguien.

LEY: Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo para ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.

LICITACIÓN Acto por el cual el Estado concede contratos para la ejecución de obras de interés público

LIDERAZGO: La habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos de trabajo en una dirección determinada, inspirando valores y anticipando escenarios. De igual forma es la habilidad para fijar objetivos, gestionar su alcance y dar retroalimentación, integrando las opiniones de los equipos de trabajo. Establece claramente directrices, motiva e inspira confianza y maneja el cambio para asegurar competitividad y efectividad en el corto, mediano y largo plazo.

LINEAMIENTOS Conjunto de acciones especificas que determinan la forma, lugar y modo para llevar a cabo una acción.

LOGÍSTICA: Técnica del movimiento de las tropas y de su transporte. Dispositivo de operación.

MANUAL DE Documento que contiene información valida y clasificada sobre la estructura,


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ORGANIZACIÓN funciones y productos departamentales de una organización.

MARCO NORMATIVO: Es el conjunto general de Leyes, Reglamentos, Manuales, Decretos, Lineamientos, instructivos y demás ordenamientos que habrán de regular la estructura y regir el funcionamiento ordenado de las dependencias del Gobierno del Estado.

META Es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo

MÉTODOS: Modos de hacer o decir con orden.

METODOLOGÍA Conjunto de métodos que se siguen para llevar a cabo una actividad específica.

MÍNIMO: Límite inferior, o básico que se requiere para realizar una tarea en el Gobierno del Estado.

MISIÓN: Razón de ser de una dependencia.

NORMA: Regla general sobre la manera como se debe hacer una cosa, o por la que se rigen la mayoría de las personas.

NORMATIVIDAD GUBERNAMENTAL:

Conjunto de reglas o directrices establecidas con base en una ley o decreto para su aplicación u observancia por parte de las dependencias y entidades del gobierno estatal.

OBJETIVO: Es la condición última que pretende alcanzar una dependencia.

OBJETIVOS: Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe responder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que se propone alcanzar a través de determinadas acciones.

OBSERVANCIA DE LA LEY:

Cumplimiento exacto y puntual de lo que se manda en la ley.

OFICIO Documento de carácter formal por medio del cual se solicita un servicio.

OMISIÓN Abstención de hacer o decir algo. OPTIMO: Lo mejor posible.

ORGANIZAR: Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados.

ORGANISMO CENTRALIZADO

Son aquellas unidades a través de las cuales el Estado ejerce su función administrativa y se caracterizan porque entre sus miembros existe una relación de jerarquía que le otorga al órgano superior poderes

ORGANISMO DESCENTRALIZADO

Son entidades que tienen autonomía pero no se desligan del todo de un órgano centralizado

PARÁMETRO: Magnitud medible que permite presentar de la forma más simple las características principales de un conjunto estadístico.

PATRIMONIO: Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución.

PATRIMONIO: Conjunto de los bienes propios del Gobierno del Estado susceptibles de estimación económica.

PERFIL: Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de persona adecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea.

PERTINENTE: Conducente o concerniente al tema de que se trate. Que viene a propósito.

PGR Procuraduría General de la Republica

PLANEACIÓN: Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen


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directrices, se definen estrategias, tácticas y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que la planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.

PLANEAR: Trazar o formar el plan a desarrollar

POLÍTICAS: Conjunto de reglas, normas y métodos para la conducción de un grupo, estado o Institución.

POLÍTICAS: Orientaciones o directrices que rigen la actuación de una persona o entidad en un asunto o campo determinado.

PRESUPUESTOS: Estimaciones financieras anticipadas, generalmente anuales, de ingresos, costos, gastos, impuestos, resultados, flujo y balance, necesarias para cumplir con las metas de los programas establecidos por el gobierno estatal.

PREVENIR Ver, conocer de antemano o con anticipación un daño o perjuicio

PRINCIPIO Máxima idea o norma, que rige el pensamiento o la conducta

REDISTRIBUCIÓN Acción de distribuir algo de nuevo o de forma diferente a como estaba.

REMOCIÓN Privación de un cargo o empleo

REALIDAD POLÍTICA: Lo que ocurre verdaderamente dentro del contexto político.

RECOMPENSAR Premiar un beneficio, favor, virtud o mérito

RECURSOS FINANCIEROS:

Conjunto de bienes económicos con que cuenta y utiliza una dependencia para alcanzar sus objetivos y producir los servicios que son de su competencia.

RECURSOS HUMANOS: Es el conjunto de personas adscritas a las dependencias del Gobierno del Estado, necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo.

RECURSOS MATERIALES: Bienes e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de las dependencias del Gobierno del Estado.

REFRENDAR Autorizar

RECURSOS TECNOLÓGICOS:

Conjunto de equipo de computo, telefonía y análogos perteneciente al gobierno del estado.

REGLAMENTO Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, una dependencia o un servicio.

REGLAS MORALES: Razones que sirven de medida y que son relativas a las acciones de las personas, desde el punto de vista de la bondad o malicia y que han de ajustarse aquellas para que resulten correctas.

REGLAS SOCIALES: Aquello que ha de cumplirse por estar así convenido por la sociedad.

REPORTES DE RESULTADOS:

Informe de los efectos y consecuencias de un hecho, operación o deliberación.

RESPONSABILIDAD: Cualidad de una persona que pone cuidado y atención en lo que hace o decide. Que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en las dependencias.


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Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.

RESULTADOS: Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación.

REVISAR: Ver con atención y cuidado. Someter algo a nuevo examen para corregirlo, enmendarlo o repararlo.

RPP Registro Público de la Propiedad

SANCIÓN Pena que una ley o un reglamento establece para sus infractores

SEGUIMIENTO: Acción y efecto de seguir con los procedimientos o gestiones iniciados.

SEPLAN Secretaria de Planeación

SERVIDOR PÚBLICO: Persona al servicio del Estado.

SERVIDOR PÚBLICO: Son los representantes de elección popular (votación), los funcionarios y empleados, y en general toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la administración pública estatal y quienes serán responsables por los actos u omisiones en que incurran en el desempeño de sus respectivas funciones.

SISTEMA: Conjunto de procesos, personas, recursos materiales, armonizados todos para obtener un beneficio y una utilidad pública.

SISTEMAS INTEGRALES: Son los que contemplan diversos subsistemas para el desarrollo de las actividades que se interrelacionan en una dependencia.

SOFOLES Sociedades Financieras de Objeto Limitado

STPS Secretaría del Trabajo y Prevención Social

SUBROGARSE: Contratar los servicios de una empresa para el cumplimiento de actividades que no pueden ejecutarse con recursos propios.

SUPERVISAR: Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.

SUPRESIÓN Omitir, callar, pasar por alto

TAREAS ADMINISTRATIVAS:

Obra o trabajo relativo a la administración pública estatal que debe hacerse en un tiempo limitado.

TRATADOS Acuerdo celebrados entre dos partes, de forma integral, objetiva y ordenada.

TRASVERSAL Que se aparta o desvía de la dirección principal.

VALORES: Conjunto de cualidades que permiten conducirse con rectitud en beneficio de la sociedad.

VIGILAR: Velar sobre alguien o algo, o atender exacta o cuidadosamente a él o a ello.

VINCULAR: Hacer depender una cosa determinada. Ligar una cosa con otra.

VISIÓN: Percepción imaginaria de lo que se espera ser en el futuro.


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CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA


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BIBLIOGRAFÍA

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997. • Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y Perfil de Puestos. • Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández. Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz.

• Modelo de Equidad y Género. Instituto Colimense de las Mujeres. • Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp. • Public Sector Transperency and Accountability. Ocd Paris. 2002. • Catálogo de Puestos Tipo para la Administración Pública Estatal. Inafed. 2006.


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CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES


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CONTROL DE AUTORIZACIONES

DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL

COMERCIO MANUAL DE ORGANIZACIÓN

FECHA DE ELABORACIÓN: DICIEMBRE DE 2010

AUTORIZÓ:

AUTORIZÓ:

DR. J. JESÚS OROZCO ALFARO SECRETARIO GENERAL DEL

GOBIERNO Vo. Bo.

LIC. OSCAR CARLOS ZURROZA BARRERA

SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN SUPERVISÓ

LIC. JOSÉ ALBERTO PEREGRINA GARCÍA

DIRECTOR GENERAL DEL RPPC Vo. Bo.

LIC. EFRÉN DÍAZ CASTILLERO DIRECTOR GENERAL DE CONTROL

GUBERNAMENTAL SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

C.P. BIBIANA ELIZABETH FONSECA MARTÍNEZ

DIRECTORA DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN


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REVISÓ

ENLACE:

L.A.E. MERCEDES PATRICIA LÓPEZ BLANCO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ CUEVAS OCHOA DIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

SISTEMAS DEL RPPC

COORDINACIÓN CON EL ENLACE DEL RPPC

LIC. GLADIS CASTILLO APARICIO ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN

DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN


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1. Sección de Cambios No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio

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