MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA DE RECLUTAMIENTO SMSN
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PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA DE RECLUTAMIENTO SMSN MARZO 2019
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PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA DE RECLUTAMIENTO SMSN
MARZO 2019
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INDICE
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
MISIÓN ..................................................................................................................................... 3
VISIÓN ...................................................................................................................................... 3
VALORES ................................................................................................................................. 3
MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4
ESTRUCTURA ORGANICA ..................................................................................................... 5
ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 6
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA RECLUTAMIENTO ....................................... 7
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente manual ha sido elaborado, con el fin de que el ejercicio de sus funciones
aplique con eficacia y eficiencia. Es parte del proceso de modernización que el gobierno
municipal de san Felipe Orizatlán impulsa a sus dependencias a fin de alcanzar los objetivos
planteados en el plan municipal de desarrollo.
Es un documento administrativo que describe las actividades que se deben realizar y el
orden que debe seguirse para el desarrollo de las funciones atribuidas a la oficina junta
municipal de reclutamiento, del servicio militar nacional; incluye además las bases
sustentables para el registro de los jóvenes de clase, anticipados y remisos ante el servicio
militar nacional llevando a cabo el trámite de las cartillas de identificación militar y la
organización del sorteo.
En relación con las disposiciones y ordenes giradas por la secretaría de la defensa
nacional, la 18/a zona militar, y la ley del servicio militar nacional, y su reglamento. Para la
atención de los jóvenes conscriptos del S.M.N., y el manual de organización de la oficina de
reclutamiento donde establecen las reglas relativas al servicio militar nacional, que tiene de
cargo el área de reclutamiento del h. ayuntamiento municipal 2016-2020 de san Felipe
Orizatlán Hidalgo.
El presente manual de organización constituye un instrumento de apoyo administrativo
ya que su consulta permite que los servidores públicos que presten sus servicios en esta
área de reclutamiento, conozcan el procedimiento sistemático de operar, durante sus fases
de alistamiento y sorteo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
El contenido del P.S.O. se integra por los antecedentes y base legal a fin de que sea
empleado como guía en las oficinas de reclutamiento de las juntas municipales de cada
municipio.
“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino
lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que
es para uno y otro género.”
MISIÓN
Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal
de San Felipe Orizatlán Hgo. Para proporcionar la información básica y concreta de la
organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de
cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.
VISIÓN
Servir como un instrumento técnico- administrativo en el cual se establezcan de
manera clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el
Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para
lograr el aprovechamiento de los recursos y eficientizar el desarrollo de los niveles
jerárquicos del personal a cargo.
VALORES
Compromiso
Humildad
Lealtad
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Respeto
Tolerancia
MARCO JURÍDICO
Federal
a) Constitución política de los estados unidos mexicanos
b) Ley del servicio militar nacional
c) Reglamento del servicio militar nacional
Estatal
a) Constitución política del estado libre y soberano de hidalgo
b) Ley de responsabilidades de servidores públicos del estado de hidalgo
Municipal
a) Ley orgánica municipal del estado de hidalgo
OBJETIVO GENERAL
Registrar a los jóvenes de las clases (año) que corresponda, anticipados, y remisos en la
junta municipal de reclutamiento.
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Así Dar cumplimiento a las disposiciones giradas por la superioridad, como lo establecen
las leyes y reglamentos, militares, así como incrementar constantemente mediante medios
de comunicación, o por medio del perifoneo, trípticos, boletines, platicas con jóvenes
estudiantes de Cobaeh, Cecyteh, y preparatoria para que realicen este trámite.
Así alcanzar el enlistado del personal de conscriptos del servicio militar nacional.
Así como la elaboración del llenado de sus cartillas, ya que en el presente año nos
fueron ministradas por la 18/a. zona militar con sede en la ciudad de Pachuca de soto
hidalgo; 122 (ciento veintidós). Juegos de cartillas del s.m.n. equivale a un 100% de la meta
a alcanzar durante el año. Si esto se logra para antes que se concluya la fecha de
expediciones se solicitara a la 18/a zona militar una cantidad más con forme a los
solicitantes.
Así llevar un control sobre todos los reclutas y asesorar a todos los ciudadanos que
tengan alguna duda con respecto al servicio militar nacional. Y llevar un estricto control de
todos los documentos y archivos que nos requiera la 18/a zona militar, para su entrega al
finalizar la expedición de cartillas.
Proporcionar de forma ordenada y la información básica de la organización y
funcionamiento de la unidad responsable a través de planear y organizar, Registrar a los
jóvenes de las clases (año) que corresponda, anticipados, y remisos en la junta municipal de
reclutamiento
ESTRUCTURA ORGANICA
Unidad Administrativa Puesto Personal
Junta Municipal de Reclutamiento S.M.N
Jefe de área
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ORGANIGRAMA
Organigrama del area de la secretaria General
Fuente: Ayuntamiento Municipal San Felipe Orizatlán
Secretaria
General
Area de Reclutamiento SMSN
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Secretaria
General
Area de Reclutamiento
SMSN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA RECLUTAMIENTO
Manual General De
Organización.
Ayuntamiento Municipal
Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San
Felipe Orizatlán Hidalgo
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento
Municipal.
San Felipe Orizatlán
Hidalgo
Página: 1 de 1
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Jefe de área de Reclutamiento S.M.N
Nivel jerárquico: V
Código : 05
Reporta a: Secretario general municipal
Código: 02
Comunicación colateral:3 Secretaria general municipal
Código: 05
Supervisa a: Ninguna
Código: Ninguna
Funciones generales
1. Elaborar y entregar en tiempo forma el Programa Anual de Operaciones (POA), de la
dirección a su cargo.
2. Coordinar, Administrar y Organizar las funciones de la junta municipal de reclutamiento
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del Servicio Militar Nacional, así como los recursos materiales, económicos y humanos
con los que cuenta para el mejor desempeño de sus funciones.
3. Ser el enlace entre el Secretario general municipal y la oficina de Reclutamiento de la
18/a Zona Militar, para el registro de los jóvenes de clase, anticipados y remisos ente el
Servicio Militar Nacional y realizar los trámites o en su caso coordinarlos, a efecto de ser
liberado una vez cumplidos los requisitos que las disposiciones legales establecen para
ello.
4. Aplicar los lineamientos para la tramitación de las Cartillas del Servicio Militar, de
acuerdo con lo establecido en la Ley del Servicio Militar, Y su Reglamento; y la 18/a zona
Militar. Implementar, actualizar y revisar el procedimiento del trámite de cartillas del
Servicio Militar Nacional, coordinar y distribuir los documentos para su elaboración, así
como la redacción de las actas de inutilización y extravío de cartillas.
5. Realizar el sorteo del Servicio Militar Nacional en coordinación con las áreas
involucradas.
6. Elaborar y entregar los listados finales de las personas que solicitaron la Cartilla del
Servicio Militar Nacional en el año correspondiente a la 18/a Zona Militar.
7. Atender a la ciudadanía para la elaboración de las constancias de búsqueda de matrícula
e inexistencia del registro de Cartilla de Identidad Militar,
8. Colaborar en la elaboración de cartillas proporcionadas por la Oficina de Reclutamiento
de la 18/a Zona Militar.
9. Capturar y actualizar los datos contenidos en las Cartillas del Servicio Militar Nacional del
personal registrado.
10. Remitir las Cartillas con errores a la 8/a' zona Militar para su cancelación.
11. Colocar el sello de la Junta Municipal de Reclutamiento en las Cartillas del Servicio
Militar.
12. Preparar las Cartillas para firma y enviarlas a la oficina de la Presidente Municipal.
13. Asentar los datos en el libro de registro de las Cartillas del Servicio Militar Nacional ya
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revisadas, corregidas y firmadas.
14. Realizar el proceso y entrega de reportes, balances, registros y listas a la Oficina de
reclutamiento de la 18/a Zona Militar.
15. Colaborar en las actividades de planeación y realización del sorteo del Servicio Militar
Nacional.
16. Elaborar oficios, memorándums y formatos propios de la dependencia.
17. Atender las llamadas telefónicas de la ciudadanía.
18. Archivar la documentación obtenida de los diferentes procesos.
19. Llevar el control y orden de los documentos oficiales de la Oficina.
Autoridades
Implementar y seguir los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes
muebles e inmuebles de esta dependencia,
Coordinar los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos
propuestos. Dar información correcta, sobre los requisitos para la solicitud de su cartilla
del s.m.n.
Expedir cartillas.
Expedir constancias de no tramite.
Orientar a ciudadanos, con problemas sobre su cartilla del s.m.n. (extravíos, roturas,
errores en su llenado, o por ser mayor de 40 años.)
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Bachillerato
Experiencia: 8 meses en un puesto igual o a fin de las
funciones del Área.
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Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad
emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales,
capacidad de resolver problemas, toma de decisiones,
creatividad, habilidad para influir en los demás,
sociabilidad, ser dinámico.
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y
emocional no impidan el correcto desempeño de las
actividades propias del puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas
del área, planea, organiza, dirige y controla todas las
funciones de la dirección a su cargo. Es responsable
del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su
cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y
externo. Discreción absoluta en el manejo de
información estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa: No requiere esfuerzo físico,
requiere estricta puntualidad en la ejecución de las
actividades, presentación oportuna de informes y
reportes, ambiente favorable en la ejecución de las
actividades, requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
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AUTORIZO
