Manual de Organización y Funciones del Área del ...

Manual de

Organización y Funciones

del Área del Seguimiento

del Graduado -ASEG

2016

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD ÁREA DE SEGUIMIENTO DEL GRADUADO

AGOSTO, 25 DEL 2016

RESOLUCIÓN N° 3034-2016-USP/CU.

Código : MAN-GC-001-2016 UNIVERSIDAD SAN PEDRO Proceso : ENSEÑANZA APRENDIZAJE Versión : 1.0 Fecha: 27/07/2016

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Dirección de Gestión de Calidad


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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

El Manual de Organización y Funciones del área de Seguimiento del

Graduado de la Universidad San Pedro, es un documento Técnico

Normativo de Gestión Institucional, a fin de garantizar la coherencia,

armonía y formalidad del área, describiendo el nivel del cargo, la

estructura, organización, jerarquía y funciones de cada uno de los

involucrados en el área.

1.1 FINALIDAD

La finalidad del presente Manual, es establecer la estructura

organizativa y funcional del área de Seguimiento del Graduado y servir

como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal

que trabaja en ella.

1.2. ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente manual es a todos los programas de pre y posgrado.

1.3 CONTENIDO

El Presente Manual de Organización y Funciones está estructurado

en tres (03) capítulos:

Capítulo I : Generalidades

Capitulo II : Aspectos de la Organización de la Universidad

San Pedro.

Capitulo III : Descripción de Funciones a nivel de cargos en el área

1.4. APROBACIÓN

El Manual de Organización y funciones es aprobado por el Consejo Universitario de la Universidad San Pedro.


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CAPITULO II

ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DEL AREA DE SEGUIMIENTO DEL GRADUADO DE LA UNIVERSIDAD SAN PEDRO

2.1. BASE LEGAL

Ley Universitaria Nº 30220

Estatuto de la Universidad San Pedro

Resolución del Consejo Directivo N° 007- 2015-SUNEDU/CD, del

Reglamento del Procedimiento de Licenciamiento Institucional para

Universidades públicas o privadas con Autorización Provisional o

Definitiva.

Reglamento General de la Universidad San Pedro.

Resolución N°… de Creación de la Oficina de Seguimiento del Graduado.

Modelo de Acreditación para Programas de Estudios de Educación Superior Universitaria.

2.2. OBJETIVO

Especificar las funciones de la Oficina de Seguimiento del Graduado de la Universidad San Pedro.

2.3. POLITICAS

Son políticas de la Oficina de Seguimiento del Graduado de la

Universidad San Pedro:

Contar con una base de datos confiables y oportunos de nuestros

estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y

graduados, considerando, la Dimensión 4: Resultados el

estándar 34; Seguimiento a egresados y objetivos

educacionales del Modelo de Acreditación para Programas de

Estudios de Educación Superior Universitaria.

Comunicación oportuna y seguimiento de ofertas laborales y

capacitaciones permanentes a estudiantes de prácticas

preprofesionales, egresados y graduados.

Mejorar continuamente el Sistema de Seguimiento del área del

graduado buscando el beneficio académico, profesional y laboral

de quienes apostaron por esta casa superior de estudios.


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2.4. LÍNEA DE AUTORIDAD

La Oficina de Seguimiento del Graduado de la Universidad San

Pedro, depende funcional, técnica y administrativamente de la

Dirección de Gestión de Calidad; jerárquicamente, según acuerdo de

Asamblea Universitaria del 10-06-2016, depende de la alta Dirección

(Rectorado). Está representada por el Jefe de la Oficina de

Seguimiento del Graduado y ejerce autoridad sobre el personal del

órgano a su cargo.

2.5. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD.

Es responsable de Organizar y administrar la base de datos de los

estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y graduados,

así como establecer la vinculación de la Universidad San Pedro,

con empresas e instituciones a fin de abrir espacios y oportunidades

laborales para nuestros egresados y la realización de prácticas

preprofesionales y evaluación de los perfiles profesionales en

coordinación con los directores de los Programas Académicos de

Pre y Posgrado.

2.6. LÍNEA DE COORDINACIÓN

Coordina internamente con la Dirección de Tecnología de

Información y Comunicación de la Universidad San Pedro y con los

Directores de los Programas de Pre y Posgrado y externamente con

instituciones públicas y privadas considerados como grupos de

interés.

2.7. FUNCIONES GENERALES

a. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo, presupuesto y la


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memoria anual de su oficina

b. Ordenar y supervisar la implementación de normas y

procedimientos técnicos y administrativos.

c. Mantener un Sistema actualizado de información sobre

estudiantes de Prácticas Preprofesionales, egresados y

graduados que facilite el contacto permanente con ellos y sirva

de indicador de la distribución sobre egresados, el énfasis en

áreas de desempeño y su ubicación laboral.

d. Identificar los espacios laborales estratégicos que pueden ser

ocupados por nuestros estudiantes de prácticas

preprofesionales, egresados y graduados, formalizado mediante

convenios inter institucionales.

e. Aprovechar la vinculación laboral e inserción laboral de

nuestros estudiantes de prácticas preprofesionales, egresados y

graduados para abrir espacios y oportunidad laboral a quienes lo

necesiten.

f. Apoyar la identificación de nuevas alternativas y campos de

práctica preprofesional para las disciplinas que así lo requieran.

g. Establecer el impacto laboral de nuestros estudiantes de

prácticas preprofesionales, egresados y graduados a nivel

regional, nacional e internacional.

h. Estimular la continuación de estudios de postgraduados y de

formación continua.

i. Establecer contacto con las empresas del país, ofreciendo los

servicios, nuestra imagen corporativa y el perfil de los egresados

de la Universidad San Pedro mediante pasantías, convenios e

inserción laboral.

j. Orientar a futuros egresados y graduados al nivel de ofertas

académicas, vinculación laboral, trámites legales, manejo de

entrevistas, estudios en el exterior y demás información

asociada a su futuro laboral o académico.

k. Divulgar los servicios y estímulos, el acceso a la información y a

la posibilidad de actualización de datos, con que cuentan


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nuestros egresados y graduados por los diferentes medios de

comunicación institucionales en coordinación con Extensión

Cultural y Proyección Social, Bienestar Universitario e

Investigación Educativa.

l. Contribuir y apoyar el fortalecimiento y la creación de

asociaciones de profesionales egresados y graduados de la

universidad San Pedro.

III CAPITULO

3.1. ESTRUCTURA ORGANICA

El área de seguimiento al graduado tiene la organización siguiente:

Rectorado

Área de Seguimiento al Graduado

Unidad Desarrollo de Actividades

Profesionales

Unidad Inserción Laboral

UnidadRegistro de Graduado

Área de apoyo y Gestión Administrativa



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A. Órgano de Gobierno

Rectorado y Dirección de Gestión de Calidad

B. Órgano de Dirección

Jefatura del área de seguimiento del Egresado

C. Integrantes de la Oficina

01 Asistente del área de apoyo a la gestión administrativa

01 Responsable de registro de graduado.

01 Responsable de desarrollo de actividades profesionales.

01 Responsable de Inserción Laboral.

D. Órganos de Línea

- Direcciones de programas de estudios académicos de pre grado.

- Director de Escuela de Posgrado.

- Coordinadores de Posgrado.

3.2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE

CARGOS

A. Órgano de Gobierno

Rectorado y dirección de Gestión de Calidad.

B. Órgano de Dirección

Jefe del área de Seguimiento del Graduado

1. Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),

Manual de Organización y Funciones (MOF), aprobados por el

Consejo Universitario.

2. Elaborar el Plan de Seguimiento al Graduado, aprobado por

Consejo Universitario.

3. Elaborar el Registro de graduados por semestres y Programas

de estudios.

4. Administrar e implementar la plataforma virtual de la bolsa de

trabajo en portal web de la universidad, disponible para

estudiantes, egresados y graduados.

5. Diseñar e implementar actividades orientadas a la mejora de la

inserción laboral: Cursos, talleres, seminarios, programas, entre

otros.


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6. Promover y establecer convenios con instituciones públicas y

privadas para la mediación e inserción laboral (bolsa de trabajo),

las prácticas preprofesionales y profesionales; garantizando la

operatividad de los mismos.

7. Elaborar el Reglamento que acredite los mecanismos de

coordinación y alianzas estratégicas para la mediación e

inserción laboral (bolsa de trabajo), las prácticas pre

profesionales y profesionales, con el sector público y privado,

gestionando su aprobación por el Consejo Universitario.

8. Establecer Planes de Mejora, considerando el sistema de

Gestión de Calidad.

C. ORGANOS DE COORDINACIÓN.

1. Área de apoyo y gestión administrativa.

01. Editar y publicar materiales de difusión del ASEG.

02. Proporcionar asistencia y soporte logístico en actividades

desarrolladas por el ASEG.

03. Llevar el directorio y agenda de reuniones del ASEG.

04. Formular el cuadro anual de necesidades del ASEG.

05. Administrar la documentación de la oficina, ver su resguardo

físico, el registro, el seguimiento y uso del aplicativo de trámite

documentario.

06. Mantener al día y organizado los archivos del ASEG.

07. Cuidar el buen estado y uso de los bienes y enseres de la

oficina, así como mantener el aseo y limpieza de los ambientes

físicos en coordinación con el personal auxiliar.

08. Apoyar en la ejecución de labores del personal profesional y

técnico del ASEG.

09. Las demás funciones que le asigne la jefatura.

2. Responsable del Registro de Graduado :

01. Validar registros de estudiantes, egresados y graduados de la

Universidad San Pedro.

02. Registrar datos de estudiantes, egresados y graduados de la


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03. Modificar registros de estudiantes, egresados y graduados de la


04. Determinar muestras y proporciones estadísticas de los

estudiantes, egresados y graduados para la programación,

proyectos, convenios, evaluación de los perfiles, etc.

05. Mantener actualizada y evaluar periódicamente la página web

de Área de seguimiento al graduado.

06. Desarrollar y ejecutar planes y programas de difusión y

publicidad sobre el ASEG.

3. Responsable de Desarrollo de Actividades Profesionales

01. Diseñar y desarrollar programas de capacitación para atención a

los graduados.

02. Establecer contacto permanente con profesionales a nivel

nacional e internacional.

4. Responsable de Inserción Laboral:

01. Proponer y ejecutar convenios con instituciones públicas y

privadas a nivel local, nacional e internacional para la inserción

en el campo laboral.

02. Cautelar la vigencia y actualización de convenios.

03. Establecer coordinación y alianzas estratégicas para la

mediación e inserción laboral.

04. Gestionar la bolsa de trabajo de acuerdo a normatividad vigente.

05. Capacitar a estudiantes, egresado y graduados en temas de

inserción laboral.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

01 Dirección de Gestión de Calidad

01

02

Jefe de Área de Seguimiento del Graduado

01

03 Área de Apoyo y Gestión Administrativa

01

04 Responsable del Registro de Graduado

01


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05

Responsable de Desarrollo de Actividades profesionales

01

06 Responsable del Área de

Inserción Laboral.

01

D. REQUISITOS INDISPENSABLES:

1. PARA ASIGNACIÓN DE JEFATURA DEL AREA DE SEGUIMIENTO AL GRADUADO:

a. Tener el grado de doctor o Maestro. b. Conocimiento y experiencia en Acreditación Universitaria. c. Conocimiento de Procesos. d. Conocimiento de Indicadores de Gestión. e. Conocer los principios de calidad en Educación Superior. f. Conocer aspectos de Gestión Institucional y Cultura

Organizacional.

2. PARA EL AREA DE REGISTRO DE GRADUADO:

a. Título profesional en Ingeniería Informática y de Sistemas. b. Conocimiento sobre calidad en Educación Superior. c. Conocimiento de Gestión Institucional y Cultura Organizacional. d. Manejo de herramientas de Software para el diseño de procesos. e. Experiencia en Proyectos de Desarrollo de Software. f. Experiencia administrativa Universitaria.

3. PARA EL ÁREA DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES

PROFESIONALES.

a. Título profesional: Licenciado en Educación o Lic. en Administración.

b. Grado de Maestro o Doctor. c. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación d. Experiencia en Gestión Administrativa y Docencia Universitaria

4. PARA EL ÁREA DE INSERCIÓN LABORAL.

a. Título profesional: Lic. en Administración o Lic. en Educación. b. Grado de Maestro o Doctor. c. Experiencia en convenios y Proyectos de capacitación d. Experiencia en Gestión Administrativa y Docencia Universitaria

5. PARA EL ÁREA DE APOYO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

a. Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o). b. Asistente Administrativo c. Acreditar cocimientos en Herramientas de Ofimática.


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d. Experiencia en el área.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERO: Los casos no previstos en el Presente Manual, serán resueltos por el Consejo Universitario.

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