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    Manual deOrganizacin yFunciones MOF

    Aprobado el 14 de Marzo de 2012,mediante Acuerdo N 01-2012/5S por elDirectorio de EM!MA S"A"

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    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina 1

    Oficina General de Planificacin, Presupueso y !acionalizacin " EMILIM#

    MANUAL DE ORGANIZACIN !FUNCIONE"

    INDICE

    #RE"EN$ACIN

    $%$ULO I&' GENERALIDADE"

    1"1 #b$eti%o&1"2 Alcance1"' (a&e !e)al1"4 De*nicione&1"5 E&tructura #r)+nica1" #r)ani)rama

    $%$ULO II&' CLA"IFICACION DE CARGO"

    2"1 ndice Al.abtico por Denominacin de ar)o&2"' De&cripcin de lo& ar)o&

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    #RE"EN$ACIN

    En el marco del proce&o de modernizacin de la )e&tin de la Empre&a Municipalnmobiliaria de !ima la& norma& emitida& por la 3re&idencia del on&e$o deMini&tro& para la elaboracin aprobacin del uadro para A&i)nacin de 3er&onalA3 &e a elaborado el pre&ente 6Manual de #r)anizacin 7uncione&8, el cualcon&titue una erramienta de )e&tin para el ordenamiento de lo& car)o&, acordecon lo& ob$eti%o& in&titucionale&, la& competencia& .uncione& e&tablecida& en el9e)lamento de #r)anizacin 7uncione&, a&: como con la& reale& nece&idade& dela empre&a"

    El Manual de #r)anizacin 7uncione& contiene in.ormacin rele%ante &obre lanaturaleza, acti%idade& t:pica& re;ui&ito& m:nimo& de lo& car)o& contenido& enel uadro para A&i)nacin de 3er&onal, ;ue an &ido de*nido& para lo)rar el.uncionamiento e*ciente e*caz, ba&ado en el an+li&i& tcnico de lo& debere&,re&pon&abilidade& re;ui&ito& m:nimo& ;ue &e deben tener pre&ente para accedera cada )rupo ocupacional"

    !o& car)o& ;ue &e e&tablece en el pre&ente Manual permitir+n implementar lae&tructura or)+nica de EM!MA a tra%& de la .ormulacin del uadro paraA&i)nacin de 3er&onal - A3, orientar la &eleccin de per&onal, plani*car la

    capacitacin, e&tablecer medida& de rotacin de per&onal, entre otro&"on&ecuentemente, la de&cripcin de lo& car)o& re&ponde a un doble prop&ito)eneral ;ue &e identi*ca con el inter& tanto de la Admini&tracin como de lo&traba$adore&"

    3ara la elaboracin del pre&ente Manual &e an tomado en con&ideracin la !e N2blico, ;ue e&tablece cinco )rande& cate)or:a&laborale& dentro de lo& cuale& &e a)rupan lo& car)o&, a&: como el 9e)lamento de#r)anizacin 7uncione& de EM!MA el uadro para A&i)nacin de 3er&onal

    Dentro de e&te marco, &e impul&a la .ormulacin del Manual de #r)anizacin 7uncione& como un proce&o &u$eto a permanente actualizacin para contribuir alcumplimiento de la .uncin, el u&o racional de lo& recur&o&, la )e&tin participati%a la e*ciencia de la empre&a en trmino& de co&to& de calidad de lo& &er%icio&;ue pre&ta"

    El u&o del pre&ente Manual comprende a todo& lo& r)ano& de EM!MA, &iendo deaplicacin mane$o obli)atorio por todo .uncionario, con .uncione& de direccin,&uper%i&in control de r)ano& unidade& or)+nica&"

    !a %i)encia actualidad de e&ta erramienta tcnica admini&trati%a depender+ dela& re%i&ione& actualizacione& ;ue &e le a)an, la& cuale& deber+n &er realizada&por la #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin con la

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    colaboracin de la #*cina de 9ecur&o& @umano& de toda& la& Dependencia& dela EM!MA"

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    I& GENERALIDADE"

    (&( O)*E$I+

    O, O-.e/i0o

    General,!o)rar una adecuada de*nicin ordenamiento de lo& car)o& de laEmpre&a Municipal nmobiliaria de !ima - EM!MA, para el cumplimientode &u& .uncione& rectora&"

    O-.e/i0os Es1ec23cos, Determinar lo& car)o& de&cribir la& .uncione& de cada uno de ello&,

    &e)>n la& .uncione& ;ue e&tablece el 9e)lamento de #r)anizacin 7uncione& otra& norma& ;ue le &ean aplicable&"

    Delimitar normar la& l:nea& de re&pon&abilidad autoridad"

    E&tablecer el per*l re;uerido para cada car)o para &u de&empeo,para .acilitar la ubicacin del per&onal, a&: como .acilitar el proce&ode &eleccin de recur&o& umano&"

    Ser%ir de in&umo para el di&eo or)anizacional de la Empre&aMunicipal nmobiliaria de !ima - EM!MA la adecuada .ormulacinde lo& documento& de )e&tin"

    1"2ALCANCEB

    El pre&ente documento de )e&tin comprende lineamiento& ;ue debenob&er%ar toda& unidade& or)+nica& de la Empre&a Municipal nmobiliariade !ima - EM!MA"

    1"')A"E LEGAL,

    on&titucin 3ol:tica del 3er>

    !e N 2=5blica"

    9e)lamento de #r)anizacin 7uncione&, aprobado con Acuerdo N04-2011/2=S de .eca 21 de diciembre de 2011"

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    uadro para A&i)nacin de 3er&onal, aprobado con Acuerdo N 04-2011/2=S de .eca 21 de diciembre de 2011"

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    1"4DEFINICIONE"

    a4Cargo& E& el elemento b+&ico de una or)anizacin, cua& .uncione&principale& lo di&tin)uen de lo& dem+& car)o&" !a& .uncione& de un

    car)o, ;ue &e a&i)nan al per&onal, contribuen al lo)ro de lo&ob$eti%o& en una or)anizacin"

    !o& car)o& contenido& en el uadro para A&i)nacin de 3er&onal - A3pueden &er a&i)nado& a per&onal de di.erente ni%el remunerati%o o)rupo& ocupacionale&, de acuerdo con la nece&idad de la Entidad,&iempre ;ue cumplan con lo& re;ui&ito& ei)ido& para el car)o, ∈ue ello conlle%e a una a.ectacin del a&pecto remunerati%o Art:culo10 del Decreto Supremo N 04'-2004-3MF

    -4Ni0el de Cargo& on$unto de car)o&, cua& .uncione& principale& &onde &imilar comple$idad, &u de&empeo ei)e re;ui&ito& m:nimo&&imilare&"

    c4 Re5uisi/os M2ni6os& 9e;uerimiento de conocimiento&, eperiencia competencia& b+&ica& ei)ible& para el de&empeo de la& .uncione&de un car)o"

    1"5E"$RUC$URA

    ORGANICA AL$A

    DIRECCION Directorio" ?erencia ?eneral"

    RGANO DE CON$ROL Gr)ano de ontrol n&titucional"

    RGANO" DE A"E"OR%A ! DEFEN"A LEGAL #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin" #*cina ?eneral de A&unto& !e)ale&

    - #*cina de A&e&or:a Hur:dica

    RGANO" DE A#O!O #*cina de Secretar:a ?eneral #*cina ?eneral de Admini&tracin 7inanza&"

    - #*cina de ontabilidad 7inanza&- #*cina de 9ecur&o& @umano&- #*cina de Iecnolo):a& de n.ormacin omunicacin- #*cina de !o):&tica Ser%icio& ?enerale&

    RGANO" DE L%NEA ?erencia de 3roecto&"

    - Sub ?erencia de 3re in%er&in- Sub ?erencia de E&tudio& 3roecto&- Sub ?erencia de E$ecucin de #bra&

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    ?erencia de ?e&tin nmobiliaria"- Sub ?erencia de Saneamiento nmobiliario- Sub ?erencia de Admini&tracin, 3romocin De&arrollo nmobiliario

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    1"ORGANIGRAMA

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    DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

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    on%ocar al Directorio con.orme al E&tatuto de la empre&a"3re&idir la& Se&ione& del Directorio"Ji)ilar el cumplimiento de lo& *ne& ob$eti%o& para lo& ;ue .ue creada la empre&a"Jelar por el cumplimiento de lo& acuerdo& de la Hunta ?eneral de Accioni&ta& del DirectoriDirimir en ca&o de empate en la& %otacione& del Directorio"oordinar con el He.e del Gr)ano de ontrol nterno, el e&tricto cumplimiento de la& norma&E$ercer la& .acultade& e$ecuti%a& ;ue le con*era la Hunta ?eneral de Accioni&ta&"7& E$ercer otra& .acultade& ;ue le con*era la Hunta ?eneral de Accioni&ta&"

    UNIDAD DIREC$ORIO CARG #RE"IDEN$E DEL

    A" FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )& LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB Hunta ?eneral de Accioni&ta&

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    ?erente ?eneral el per&onal de la 3re&idencia"

    C& RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%oI:tulo pro.e&ional uni%er&itario en Admini&tracin,Econom:a, Dereco o carrera& a*ne&

    omplementariaon e&tudio& de Doctorado en Direccin deEmpre&a& o ?e&tin 3>blica o &imilare&"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 10 ao& de eperiencia laboral

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 05 ao& de eperienciaen .uncione& de direccin"

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento de Admini&tracin de Empre&a&" onocimiento )eneral de lo& Si&tema& Admini&trati%o& del

    E&tado, ?e&tin 3>blica ?erencia de #r)anizacione&" Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

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    D& #ERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica #r)anizacin plani*cacin #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno Iraba$o en e;uipo on*abilidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo

    Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o 3en&amiento e&trat)ico

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    oordinar e$ecutar el re)i&tro, cla&i*cacin, ordenamiento arci%o de la documentacinApoar en la recopilacin de in.ormacin admini&trati%a"E.ectuar el re;uerimiento, almacenamiento di&tribucin de materiale&"Jelar por la cu&todia control de biene& e;uipo& a&i)nado&"(rindar in.ormacin &obre la &ituacin de lo& epediente& en tr+mite arci%ado&"E.ectuar la di&tribucin de documentacin cla&i*cada"Apoar en el de&arrollo de e%ento& otra& acti%idade& de la 3re&idencia"

    ompetencia& ?enrica&

    ompromi&oomunicacinnte)ridadtica

    Iraba$o en E;uipo

    on*abilidad

    UNIDAD DIREC$ORIO CARGO

    $ECNICOADMINI"$RA$I+O III

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB 3re&idente del Directorio

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o I:tulo Icnico de Secretaria E$ecuti%a"

    omplementaria -

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 04 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    No menor de 0' ao& de eperiencia en car)o&&imilare& en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin relacionada con la& .uncione& del car)o" Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

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    ompetencia& E&peci*ca&

    9e&pon&abilidadIraba$o ba$o pre&innno%acin#rientacin a re&ultado&

    apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin@abilidad Anal:tica

    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina 1&

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    oar en la di&tribucin reco)er &e)>n in&truccione&, la documentacin admini&trati%a o tcnica de la Eeparar la& carpeta& de traba$o ;ue &e le encomiende para la& reunione& de traba$o"ondicionar la& &ala& de reunione& brindar el apoo ;ue &e le re;uiera"ocopiar lo& documento& ;ue &e le encar)ue"

    & dem+& .uncione& inerente& al car)o ;ue le a&i)ne o encar)ue el He.e inmediato"

    UNIDAD DIREC$ORIO CARGO AU9ILIAR

    A" FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB 3re&idente del Directorio

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o n&truccin Secundaria ompleta"

    omplementaria -

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral

    Eperienciae&peci*ca

    No menor de 1 ao de eperiencia en car)o&&imilare& en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    De pre.erencia contar con e&tudio& admini&trati%o&"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo

    ompetencia&

    E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in #rientacin a re&ultado& Dinami&mo Ener):a ooperacin

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    UNIDAD GERENCIA

    GENERALCARGO

    GEREN$EGENERAL

    A& FUNCIONE" E"#ECIFICA",a" E$ercer la repre&entacin le)al, $udicial, comercial admini&trati%a de la

    empre&a, de acuerdo a la& .acultade& epre&amente e&tablecida& en ele&tatuto de la empre&a"

    b" 9epre&entar a la empre&a cuando &e pre&ente a licitacione& p>blica& opri%ada&, concur&o& de precio& o de mrito&, pudiendo &u&cribir propue&ta&u o.erta&, modi*car la& condicione& de la& mi&ma&, , en el ca&o ;ue laempre&a obtu%iera la buena pro, &u&cribir lo& contrato& corre&pondiente&"

    c" Diri)ir la& operacione& de la empre&a"d" 3roporcionar al Directorio la in.ormacin a&e&or:a nece&aria %inculada

    con el .uncionamiento de la empre&a a *n de .acilitar la toma de

    deci&ione&"e" 3re&entar al Directorio el proecto de pre&upue&to anual para &u con.ormidad"." 3re&entar al Directorio lo& documento& normati%o& de )e&tin para &u

    aprobacin")" Super%i&ar la e$ecucin del pre&upue&to de la empre&a, del 7ondo

    Metropolitano de 9eno%acin 7#MO9, del ircuito M+)ico del A)ua MA, otro& cua admini&tracin o e$ecucin de obra &e encar)ue a EM!MA"

    " 9e%i&ar &u&cribir, con$untamente con el ?erente de la #*cina ?eneral deAdmini&tracin 7inanza& el He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanza&,lo& balance& )enerale&, lo& e&tado& *nanciero& la& declaracione& $urada&de impue&to&, obli)+ndo&e a cuidar ;ue la contabilidad de la empre&a &eencuentre permanentemente actualizada de acuerdo con la in.ormacin

    anotada en lo& libro&, documento& /o operacione&"i" Determinar la& di&po&icione& ;ue &ean nece&aria& para el normal

    e*ciente .uncionamiento de la empre&a"$" Ne)ociar, con%enir &u&cribir lo& acto& contrato& %inculado& a la&

    operacione& re)ulare& de la empre&a, de acuerdo con la& pol:tica&e&tablecida& por el Directorio"

    P" Super%i&ar la admini&tracin de lo& recur&o& umano&, materiale&,econmico& *nanciero& de la empre&a con.orme lo &eala la !e la&pol:tica& e&tablecida& por el Directorio"

    l" Super%i&ar el de&en%ol%imiento de la )e&tin labor de lo& traba$adore& dela empre&a, con .acultade& di&ciplinaria& de incenti%o"

    m" ontratar, reemplazar &eparar, &e)>n &ea el ca&o, al per&onalpermanente o temporal, *$ar &u& remuneracione& la& condicione& en lo&cuale& pre&tar+n &u& &er%icio&, con &u$ecin al 3re&upue&to de la empre&a directi%a& )enerale& ;ue imparta el Directorio"

    n" Su&cribir la corre&pondencia lo& documento& admini&trati%o& de laempre&a, a&: como la& operacione& re)ulare& para la )e&tin de laempre&a, aciendo u&o, para ello, del &ello de la empre&a"

    o" Autorizar el pa)o de lo& )a&to& ordinario& con car)o al pre&upue&toin&titucional a&: como tambin de lo& )a&to& etraordinario& aprobado& porel Directorio, a&: como lo& )a&to& con car)o al 7#MO9, al MA otro& ;uele &ea encar)ado a EM!MA para &u admini&tracin &e)>n corre&pondan"

    p" Dar cuenta al Directorio /o a la Hunta ?eneral de Accioni&ta&, de la

    marca, e&tado )e&tin de la empre&a, puntualizando en la recaudacin,in%er&in ei&tencia de .ondo&"

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    ;" 3re&entar el balance )eneral de cada e$ercicio ante el Directorio de laempre&a"

    r" E$ercer la& .acultade& *nanciera& bancaria& ;ue el Directorio le otor)uede manera epre&a con.orme lo &eala el e&tatuto de la empre&a"

    &" 3re&entar ante el Directorio, la Memoria Anual de la empre&a para &u

    aprobacin"t" De&i)nar a la& comi&ione& o comit& e&peciale& ;ue participar+n en la&

    contratacione&

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    ad;ui&icione& de la empre&a de acuerdo con la normati%idad de la materia"3roponer al directorio la& pol:tica& accione& de )e&tin empre&arial, a&: como lo& 3lane& ?#r)anizar, pro)ramar, diri)ir controlar la& pol:tica& accione& de )e&tin empre&arial, rela3ro)ramar, or)anizar, diri)ir controlar lo& proce&o& de modernizacin .ortalecimiento e

    E%aluar el de&arrollo de la& acti%idade& de la empre&a, %elando por el cumplimiento de la&9e&ol%er di&poner la atencin de lo& a&unto& interno& de la empre&a, en concordancia conEmitir re&olucione& )erenciale& re&ol%iendo a&unto& de &u competencia"aa" 3roponer al Directorio de la empre&a lo& con%enio& de cooperacin interin&titucional entbb" Dele)ar &u& .uncione& competencia& a cual;uier otro .uncionario con cate)or:a de )ercc" oordinar, orientar &uper%i&ar el planeamiento e$ecucin de la& labore& de pre%encidd& !a& dem+& .uncione& competencia& ;ue le corre&ponden de acuerdo a le a;uella&

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB Directorio / 3re&idente de Directorio

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Secretaria ?eneral, He.e de la #*cina ?eneral deAdmini&tracin 7inanza&, He.e de la #*cina?eneral de A&unto& !e)ale&, He.e de la #*cina?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin, ?erente de 3roecto&, ?erente de

    C& RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%oI:tulo pro.e&ional uni%er&itario en

    Admini&tracin,

    omplementariaon e&tudio& de Doctorado en Direccin deEmpre&a& o ?e&tin 3>blica o &imilare&"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 5 ao& de eperiencia laboral"

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    Eperienciae&peci*ca

    No menor de 0' ao& de eperiencia en .uncione&de direccin"

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    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento de Admini&tracin de Empre&a&"onocimiento )eneral de lo& Si&tema& Admini&trati%o& del E&tado, ?e&tin 3>blica ?erenci

    Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

    D& #ERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&

    ?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica #r)anizacin plani*cacin

    #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno Iraba$o en e;uipo

    ompetencia&E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o 3en&amiento e&trat)ico

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    A&e&orar al ?erente ?eneral en el control de la le)alidad de lo& acto& ;ue in%olucren la ?e&A&e&orar al ?erente ?eneral acerca de la pol:tica, plane& pro)rama& in&titucionale&"A&e&orar al ?erente ?eneral, a&: como &u& unidade& or)+nica&, a *n de contribuir al cumpli3articipar en la& comi&ione& /o reunione& de traba$o en la& ;ue &ea de&i)nado por el ?erenE&tudiar proponer recomendacione& &obre di.erente& a&unto& ;ue &e le encomiende"!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el ?erente ?eneral"

    ompetencia& ?enrica&

    ompromi&oomunicacinnte)ridadtica

    Iraba$o en E;uipoon*dencialidad

    UNIDAD GERENCIA

    GENERALCARGO

    A"E"OR II

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ?erente ?eneral"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o3ro.e&ional titulado en Admini&tracin, Dereco,Econom:a, ontabilidad o a*ne&"

    omplementaria on e&tudio& de mae&tr:a en ?e&tin 3>blica u otro&

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 05 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 0' ao& de eperienciaen car)o& de a&e&or en la admini&tracin p>blica o

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento a%anzado deB ?e&tin 3>blica 3ol:tica& 3>blica&" Mane$o de #*m+tica de aplicati%o& in.orm+tico&"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

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    ompetencia& E&peci*ca&

    9e&pon&abilidadIraba$o ba$o pre&innno%acin#rientacin a re&ultado&

    apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin@abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    23/154

    A&e&orar al ?erente ?eneral en el control de la le)alidad de lo& acto& de admini&tracin toA&e&orar en la conduccin de lo& documento& ;ue in)re&an por el Si&tema de Ir+mite DocuA&e&orar al ?erente ?eneral acerca de la pol:tica, plane& pro)rama& in&titucionale&"3articipar en la& comi&ione& /o reunione& de traba$o en la& ;ue &ea de&i)nado por el ?erenE&tudiar proponer recomendacione& &obre di.erente& a&unto& ;ue &e le encomiende"!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el ?erente ?eneral"

    UNIDAD GERENCIA CARG A"E"OR I

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ?erente ?eneral"

    E$erce Mando

    Super%i&in Sobre Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o3ro.e&ional titulado en Admini&tracin, Dereco,Econom:a, ontabilidad o a*ne&"

    omplementaria on cur&o& de e&pecializacin en ?e&tin 3>blica o

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 0' ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 02 ao& de eperienciaen car)o& &imilare& en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento de ?e&tin 3>blica 3ol:tica& 3>blica&" Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o& in.orm+tico&"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    24/154

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado&

    apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    25/154

    #r)anizar, &uper%i&ar coordinar acti%idade& tcnica& admini&trati%a& de &e)uridad .:&ica3articipar en la .ormulacin de ob$eti%o& e&trate)ia& en el campo de &u competencia"Super%i&ar e%aluar el cumplimiento de acti%idade& relacionada& con la pre&tacin de &er%i7ormular o proponer la actualizacin de lo& proce&o&, procedimiento& )u:a& de pre&tacinElaborar pro)rama& de concientizacin a lo& traba$adore& de EM!MA, creando una cultura9epre&entar a EM!MA coordinar con la Sub ?erencia de De.en&a i%il de la Municipalidad!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el ?erente ?eneral"

    UNIDAD GERENCIA

    GENERALCARGO $:CNICO EN

    "EGURIDAD

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ?erente ?eneral"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o E&tudio& Icnico& o ur&o& en Se)uridad,

    omplementaria -

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 2 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    No menor de 1 ao& de eperiencia en car)o& de&uper%i&in, &e)uridad o conduccin de e;uipo& de

    onocimiento& (+&ico&

    Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    26/154

    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina '&

    D" #ERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado& apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin

    @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    27/154

    oordinar e$ecutar el re)i&tro, cla&i*cacin, ordenamiento arci%o de la documentacinApoar en la recopilacin de in.ormacin admini&trati%a"E.ectuar el re;uerimiento, almacenamiento di&tribucin de materiale&"Jelar por la cu&todia control de biene& e;uipo& a&i)nado&"(rindar in.ormacin &obre la &ituacin de lo& epediente& en tr+mite arci%ado&"E.ectuar la di&tribucin de documentacin cla&i*cada"Apoar en el de&arrollo de e%ento& otra& acti%idade& del ?erente ?eneral"!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el ?erente ?eneral"

    ompetencia& ?enrica&

    ompromi&oomunicacinnte)ridad

    ticaIraba$o en E;uipo

    UNIDAD GERENCIA CARGO $ECNICO

    E& FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    F& LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ?erente ?eneral"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    G&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o E&tudio& Icnico& de Secretariado E$ecuti%a"

    omplementaria -

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 0' ao& en eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca De pre.erencia no menor de 02 ao de eperienciaen car)o& &imilare& en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin relacionada con la& .uncione& del car)o" Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

    ;ERFIL DE COM#E$ENCIA",

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    ompetencia& E&peci*ca&

    9e&pon&abilidadIraba$o ba$o pre&innno%acin#rientacin a re&ultado&

    apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin@abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    29/154

    UNIDAD

    ORGANO DELCON$ROL CARG

    *EFE DEL ORGANODE CON$ROL

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    a" 7ormular, proponer, e$ecutar e%aluar el 3lan Anual de Auditor:anterna, en la .orma, el modo lo& plazo& pre%i&to& en la& norma& de lamateria"

    b" 3ro)ramar, diri)ir, coordinar, e$ecutar e%aluar la& accione& de controlen lo& campo& *nanciero& admini&trati%o& de EM!MA, ele%ando a la3re&idencia del Directorio a la ontralor:a ?eneral de la 9ep>blica, lo&in.orme& re&pecti%o& ;ue contienen la& ob&er%acione&, conclu&ione& recomendacione& pertinente&"

    c" Super%i&ar colaborar con la& comi&ione& de la ontralor:a ?eneral dela 9ep>blica o &ociedade& de auditor:a eterna en la& accione& decontrol ;ue realicen en EM!MA"

    d" Atender ;ue$a& denuncia& ;ue pre&enten el Directorio, la )erencia, lo&.uncionario&, &er%idore& ciudadano&, &obre la& acti%idade& operacione& ;ue &e de&arrollan EM!MA, , pre%ia coordinacin con laontralor:a ?eneral de la 9ep>blica, di&poner la accin de controlpertinente"

    e" E$ercer el control po&terior en toda& la& tarea& traba$o& ;ue e$ecutanla& unidade& or)+nica& de EM!MA de acuerdo a la& norma& delSi&tema Nacional de ontrol"

    ." n.ormar anualmente al Directorio acerca del e$ercicio de &u& .uncione& del e&tado del control del u&o de lo& recur&o& in&titucionale&"

    )" Auditar anualmente lo& e&tado& *nanciero& pre&upue&tario& de EM!MA"" E.ectuar control pre%enti%o &in car+cter %inculante, al r)ano de m+&alto ni%el de EM!MA con el prop&ito de optimizar la &uper%i&in me$ora de lo& proce&o&, pr+ctica& e in&trumento& de control interno, ∈ue ello )enere pre$uz)amiento u opinin ;ue comprometa el e$erciciode &u .uncin, %:a el control po&terior"

    i" 9ealizar el &e)uimiento %eri*cacin de la& medida& correcti%a&adoptada& para implementar &uperar la& ob&er%acione& recomendacione& contenida& en lo& in.orme& de Auditor:a"

    $" Di%ul)ar, promo%er )arantizar el cumplimiento de la& norma& di&po&icione& ;ue ri)en el control )ubernamental"

    P" E.ectuar la &uper%i&in, %i)ilancia %eri*cacin de la correcta )e&tin

    utilizacin de lo& recur&o& biene& de EM!MA"l" Di&poner el de&arrollo de acti%idade& de control no pro)ramada& pre%ia

    coordinacin con la ontralor:a ?eneral de la 9ep>blica"m" Di&poner la publicacin de la& ob&er%acione&, conclu&ione&

    recomendacione& de lo& in.orme& de auditor:a, en el portal electrnicode EM!MA, en coordinacin con la #*cina de Secretar:a ?eneral"

    n" De&arrollar la& acti%idade& accione& de control con autonom:a.uncional, epre&ada en la pote&tad de lo& r)ano& de control paraor)anizar&e e$ercer &u& .uncione& con independencia tcnica librede inQuencia&"

    o" (rindar apoo tcnico a la #*cina ?eneral de A&unto& !e)ale& o al

    repre&entante le)al de EM!MA, en lo& ca&o& en ;ue deban iniciar&eaccione& $udiciale& deri%ada& de una accin de control"p" Actuar de o*cio, cuando en lo& acto& operacione& de la entidad, &e

    ad%iertan indicio& razonable& de ile)alidad, de omi&in o de

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    30/154

    incumplimiento, in.ormando al 3re&idente del Directorio para ;ueadopte la& medida& correcti%a& pertinente&"

    ;" E.ectuar otra& .uncione& a*ne& ;ue le a&i)ne la ontralor:a ?eneral dela 9ep>blica en materia de &u competencia"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    31/154

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ontralor:a ?eneral de la 9ep>blica"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    3er&onal a &u car)o"

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%oI:tulo pro.e&ional uni%er&itario, a&: comocole)iatura abilitada para el e$ercicio

    omplementaria Acreditar cur&o& de capacitacin en Auditor:a"

    Eperiencia

    Eperiencia

    Eperienciae&peci*ca

    Eperiencia comprobable no menor cinco 05F ao&en el e$ercicio de ontrol ?ubernamental en laauditoria pri%ada o .uncione& )erenciale& en la

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin acreditada por la E&cuela Nacional de ontrol de laontralor:a ?eneral de la 9ep>blica u otra& in&titucione& en tema&

    %inculado& con el control )ubernamental o la admini&tracin p>blica, en

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    !ideraz)o Ne)ociacin nte)ridad tica omunicacin Direccin Dele)acin #r)anizacin plani*cacin De&arrollo de E;uipo&

    ompetencia&E&peci*ca&

    @abilidad para dar &olucione& apacidad #r)anizati%a de 3lani*cacin Jocacin de Ser%icio Alto& Jalore& tico& 3roacti%o 9e&pon&abilidad

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    32/154

    E.ectuar la& acti%idade& de auditor:a& a lo& e&tado& *nanciero&, pre&upue&tario& de )e&tiE.ectuar la& accione& o acti%idade& de control de acuerdo a lo& procedimiento&, tcnica& E.ectuar la e%aluacin de prueba& de de&car)o, pre&entado& por lo& r)ano& o unidade& or)(rindar a&i&tencia tcnica ab&ol%er con&ulta& relacionada& al +mbito de &u competenciaR3articipar en la or)anizacin pro)ramacin de la& accione& acti%idade& de control"!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el He.e del Gr)ano de ontrol nterno"

    ompetencia& ?enrica&

    ompromi&oomunicacinnte)ridadtica

    Iraba$o en E;uipo

    UNIDAD

    ORGANO DELCON$ROL CARG

    O

    E"#ECIALI"$A DECON$ROL

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e del Gr)ano de ontrol"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%oI:tulo pro.e&ional uni%er&itario de contador oabo)ado cole)iado abilitado"

    omplementariaDe pre.erencia con e&tudio& de e&pecializacin entema& %inculado& con el control )ubernamental"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 1 ao de eperienciade&empeando acti%idade& relacionada& con la&

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento& a%anzado& /o capacitacin e&pecializada en tema& a*ne& a &u&.uncione&"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    33/154

    ompetencia& E&peci*ca&

    9e&pon&abilidadIraba$o ba$o pre&innno%acin#rientacin a re&ultado&

    apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin@abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    34/154

    OFICINA *EFE DE LA OFICINAUNIDA

    D#LANIFICACIONblico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento a%anzado /o capacitacin en ?e&tin de 3re&upue&to3>blico erramienta& de 3lani*cacin E&trat)ica"

    onocimiento& de computacin pro)rama& de o*cina, nternet correo

    electrnicoF"DERFIL DE COM#E$ENCIA",

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    37/154

    ompetencia& ?enrica&

    ompromi&oomunicacinnte)ridadtica#r)anizacin plani*cacin

    #rientacin a lo& re&ultadorientacin al cliente interno eternoIraba$o en e;uipoon*dencialidad

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    38/154

    ompetencia& E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipoNe)ociacin@abilidad Anal:tica!ideraz)o

    3en&amiento e&trat)ico

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    39/154

    Elaborar proponer metodolo):a& e in&trumento& ;ue optimicen el proce&o pre&upue&tal"Super%i&ar /o e.ectuar la& acti%idade& de pro)ramacin, .ormulacin e%aluacin pre&upuElaborar in.orme& &obre modi*cacione& /o ampliacione& pre&upue&tale&"(rindar a&i&tencia tcnica en el proce&o pre&upue&tal la aplicacin de la& norma& tcnica&Elaborar e&tudio& /o in.orme& tcnico& e&pecializado&, &obre a&i)nacin e%aluacin pre&uAnalizar emitir opinin tcnica &obre epediente& de car+cter pre&upue&tal"3articipar en el proce&o de elaboracin del 3re&upue&to de la n&titucin"(rindar a&e&oramiento tcnico e&pecializado a la& unidade& or)+nica& ;ue lo &oliciten"a" Elaborar proecto& de o*cio, carta&, memorando& otro& documento& de acuerdo a la .u

    i" !a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el He.e de la #*cina ?eneral de 3lani*caci

    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina (&

    OFICINA GENERALUNIDA

    D#LANIFICACIONblica o a*ne&"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 01 ao de eperienciaen car)o& &imilare& en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento& a%anzado& /o capacitacin e&pecializada en tema& a*ne& a &u&.uncione&"onocimiento de &i&tema& tipo u&uario relacionado con la& .uncione& de &u

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado& apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    43/154

    UNIDAD

    OFICINAGENERAL DE

    CARGO*EFE DE LA

    OFICINAGENERAL DE

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    a" A&e&orar brindar orientacin le)al en a&unto& $ur:dico& admini&trati%o&a la Alta Direccin de EM!MA a la& unidade& or)+nica& de la empre&a"

    b" Elaborar in.orme& le)ale& de opinin &obre a;uello& ca&o& o tema&%inculado& con el accionar de EM!MA

    c" Dar con.ormidad le)al %i&ar lo& contrato&, con%enio& re&olucione& a &er&u&crito& por la ?erencia ?eneral"

    d" oordinar con lo& re&pon&able& de acti%idade& proecto& de )e&tinempre&arial &u& nece&idade& de an+li&i& le)al o la emi&in de opinione&

    $ur:dica& &obre a&unto& %inculado& con la empre&ae" 9epre&entar e$ercer la de.en&a le)al de EM!MA en a&unto&

    admini&trati%o& proce&ale& e&trictamente en el +mbito laboral penalante la& in&tancia& admini&trati%a& tribunale& arbitrale& ante lo&r)ano& $udiciale&, centro de conciliacin Mini&terio 3>blico, 3olic:aNacional otro& de &imilar naturaleza en lo& ;ue la in&titucin &ea partere&pecti%amente"

    ." E$ercer la& .acultade& )enerale& e&peciale& de repre&entacin de laempre&a, en lo& tema& de &u e&tricta competencia pre%ia aprobacin delDirectorio con la& limitacione& e&tablecida& en el marco le)al %i)ente"

    )" En materia penal, &olicitar la realizacin de acto& de in%e&ti)acin .rente ala po&ible comi&in de delito& en per$uicio de la empre&a, &in meno&cabo

    de la& .uncione& accione& ;ue corre&pondan al Mini&terio 3>blico comotitular de la accin penalR o.recer medio& probatorio& en ba&e a lain.ormacin, documento&, antecedente& e in.orme& ;ue proporcionen lo&r)ano& de la empre&a, para proceder a &u de.en&a $udicial e impul&araccione& de&tinada& a la con&ecucin de la reparacin ci%il &u e$ecucin"

    " onciliar, tran&i)ir, o de&i&tir&e de demanda&, &e)>n acuerdo pre%io delDirectorio de la empre&a"

    i" n.ormar al ?erente ?eneral de EM!MA re&pecto al cumplimiento e$ecucin de &entencia& tanto contraria& como .a%orable& a lo& intere&e dela empre&a"

    $" Dele)ar .acultade& a lo& abo)ado& ;ue laboren o pre&ten &er%icio& enEM!MA, a tra%& de e&crito &imple"

    P" E.ectuar otra& .uncione& ;ue &e le a&i)ne en materia de &u competencia"

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ?erente ?eneral"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    He.e de la #*cina de A&e&or:a Hur:dica per&onal a &ucar)o"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o I:tulo pro.e&ional de Abo)ado titulado con

    omplementaria on e&tudio& de Mae&tr:a, en Dereco !aboral /o

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 05 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 4 ao& de eperienciapro.e&ional en #*cina& de A&e&or:a Hur:dica& en el

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento deB Dereco Admini&trati%o, !aboral, ontratacione&,3roce&al de la admini&tracin p>blica en )eneral"

    Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica

    #r)anizacin plani*cacin #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno Iraba$o en e;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o 3en&amiento e&trat)ico

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    45/154

    A&e&orar a la #*cina ?eneral de A&unto& !e)ale& a la& di.erente& unidade& or)+nica& de EEmitir opinin le)al &obre lo& a&unto& pue&to& a &u con&ideracin, re&pecto de la& contro%Elaborar, re%i&ar opinar acerca de lo& proecto& de contrato& con%enio& ;ue &ean pue&tElaborar, re%i&ar / u opinar acerca de lo& proecto& de norma& municipale& de norma& intElaborar la& re&olucione& de ?erencia ?eneral %inculada& con tema& de competencia de EM#r)anizar &i&tem+ticamente el arci%o de norma& le)ale& %inculada& con el accionar de EM(rindar apoo le)al a lo& r)ano& cole)iado& ;ue di&pon)a la ?erencia ?eneral, cuando &eaE.ectuar otra& .uncione& a*ne& ;ue &e le a&i)ne en materia de &u competencia"

    UNIDAD

    OFICINA DEA"E"ORIA CARGO

    *EFE DE LAOFICINA DE

    A& FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )& LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina ?eneral de A&unto& !e)ale&"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    3er&onal a &u car)o"

    C& RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o Abo)ado titulado con cole)iatura abilitada"

    omplementariaon e&tudio& de e&pecializacin en Dereco i%il,Admini&trati%o /o ?e&tin 3>blica"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 04 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*cam:nimaF

    De pre.erencia no menor de 0' ao& de eperienciapro.e&ional en #*cina& de A&e&or:a Hur:dica en el&ector p>blico o pri%ado"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    46/154

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento deB Dereco Admini&trati%o, i%il, ontratacione& Municipal"Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

    D& #ERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica #r)anizacin plani*cacin #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno

    Iraba$o en e;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o 3en&amiento e&trat)ico

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    Analizar emitir opinin &obre di&po&iti%o& norma& le)ale& %inculada& con &u +mbito de c9ealizar e&tudio& de naturaleza $ur:dica &obre tema& relacionado& con &u +mbito .uncionalEmitir opinin $ur:dica o le)al &obre recur&o& ;ue le &ean a&i)nado&"E.ectuar e&tudio& elaborar proecto& de di&po&iti%o& norma& le)ale& %inculada& a EM!Moordinar, acer &e)uimiento e impul&ar con lo& &ectore& pertinente&, la elaboracin de lo&A&e&orar ab&ol%er con&ulta& en el +mbito de &u competencia"

    UNIDAD

    OFICINA DEA"E"ORIA CARGO

    E"#ECIALI"$A ENA"E"ORIA

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina A&e&or:a Hur:dica"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o I:tulo pro.e&ional de Abo)ado con cole)iatura

    omplementariaE&pecializacinen Dereco Admini&trati%o,

    Municipal, ontratacione&, ?e&tin

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    No menor de 01 ao de eperiencia en car)o&&imilare& en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento deB Dereco Admini&trati%o, Municipal, ontratacione& ?e&tin 3>blica"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado& apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin

    @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina )&

    UNIDAD

    OFICINA DE"ECRE$ARIA CARGO "ECRE$ARIO

    GENERAL

    A" FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    a" oncurrir a la& Se&ione& de Directorio, de acuerdo a lo& plazo& mecani&mo& e&tablecido&, coordinando la participacin de lo& ?erente& /o

    He.e& de #*cina ?eneral in%olucrado& en lo& tema& de a)enda, de acuerdoa lo coordinado con la 3re&idencia /o ?erencia ?eneral

    b" Elaborar cu&todiar la& acta& del Directorio &u&cribirla& con$untamentecon el 3re&idente, miembro& del directorio a&i&tente"

    c" Numerar, re)i&trar, con&er%ar arci%ar la& re&olucione&, directi%a& otro&documento& de )e&tin epedido& al interior de la empre&a, a&: como de ladi&tribucin de la& copia& a la& di%er&a& unidade& or)+nica& para &uconocimiento aplicacin"

    d" Autenticar la& copia& de lo& documento& emitido& por la empre&a, ;ue&ea nece&aria &u di&tribucin"

    e" Mantener un re)i&tro de lo& con%enio& ;ue &ean &u&crito& por la empre&a e.ectuar el re&pecti%o &e)uimiento del cumplimiento de &u& ob$eti%o&"

    ." Admini&trar la publicacin de la documentacin o*cial de la empre&a")" Atender la& &olicitude& ;ue en materia de acce&o a la in.ormacin .ormulen lo&

    ciudadano&"" Super%i&ar la recepcin, proce&amiento di&tribucin de la documentacin

    ;ue in)re&e por Iramite Documentario, admini&trando la mi&ma recomendando accione& para &u me$ora"

    i" 3lani*car, or)anizar, diri)ir, controlar &uper%i&ar lo& proce&o& tcnico& ein.orm+tico& de admini&tracin di)italizacin de lo& documento& deEM!MA"

    $" 7ormular proponer el &i&tema la pol:tica de arci%o documentario, a&:como or)anizar, conducir cu&todiar el Arci%o entral proponer la&me$ora& para &u adecuado ordenamiento, cu&todia &i&tematizacin"

    P" Emitir in.orme& e&tad:&tico& de epediente&, &olicitude& documentacinin&titucional ;ue in)re&a a EM!MA"

    l" Dar cumplimiento a la& norma& procedimiento& tcnico admini&trati%o&,a&: como aplicar a;uella& ;ue &ean competencia de otra& +rea& en larecepcin o noti*cacin de documento&"

    m" #r)anizar, conducir &uper%i&ar la recepcin de documento& la atencin

    al p>blico a tra%& de la 3lata.orma nica de Atencin"n" #r)anizar, conducir &uper%i&ar el .uncionamiento de la& %entanilla& de atencin"

    o" u&todiar, &uper%i&ar, cla&i*car di&tribuir la documentacin en el Arci%oentral, a&: como controlar el in)re&o &alida de epediente& documento& en )eneral"

    p" #r)anizar, conducir &uper%i&ar el &er%icio de men&a$er:a noti*cacin";" 3lani*car, or)anizar, diri)ir &uper%i&ar la& acti%idade& pro)rama& de

    comunicacione&, relacione& in&titucionale&, protocolo e ima)encorporati%a"

    r" 3roponer, de&arrollar e implementar e&trate)ia& e in&trumento& dein.ormacin a ni%el interno eterno"

    &" Super%i&ar coordinar accione& de protocolo, relacione& in&titucionale& dela Alta Direccin o &u& repre&entante&"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina )1

    t" #r)anizar coordinar la a&i&tencia de ?erente ?eneral o &u&repre&entante& a lo& acto& o*ciale& o reunione& en repre&entacin deEM!MA"

    u" #r)anizar, coordinar &uper%i&ar la& comunicacione& con lo& medio& de di.u&in"%" Elaborar, coordinar &uper%i&ar el di&eo con&olidar la& publicacione&

    impre&a& electrnica&, emitida& por la& )erencia&, o*cina& di&tribuirla&de acuerdo a la& pol:tica& de comunicacin impartida& por la AltaDireccin"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    E&tablecer mantener coordinacin al m+& alto ni%el con or)ani&mo& e in&titucione& p>blicDi&ear, e&tablecer, aplicar di.undir lo& incenti%o& e&t:mulo&, a&: como lo& mecani&motra& .uncione& ;ue &e le a&i)ne en materia de &u competencia"

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ?erente ?eneral"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    3er&onal a &u car)o"

    C& RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%oI:tulo pro.e&ional de Abo)ado con cole)iaturaabilitada, con e&tudio& de mae&tr:a"

    omplementariaon e&tudio& de mae&tr:a en ?e&tin3>blica,

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 05 ao& de eperiencia laboral"Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 04 ao& de eperienciapro.e&ional en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin en )e&tin p>blica" Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

    D& #ERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica #r)anizacin plani*cacin #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno Iraba$o en e;uipo on*dencialidad

    ompetencia&

    E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o 3en&amiento e&trat)ico

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    #r)anizar, &uper%i&ar coordinar la& acti%idade& de tr+mite documentario, a&i)nada& ba$o &onducir el Si&tema de Ir+mite Documentario de EM!MA, de con.ormidad a la& norma& %i)Diri)ir la& accione& de numeracin, re)i&tro, publicacin, di&tribucin cu&todia de lo& di&pE%aluar proponer la actualizacin de lo& proce&o&, procedimiento& norma& relacionada&3articipar o proponer la pro)ramacin de acti%idade& turno& del per&onal a &u car)o"Emitir in.orme& tcnico& &obre la& acti%idade& de tr+mite documentario"!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el Secretario ?eneral"

    UNIDAD

    OFICINA DE"ECRE$ARIA CARGO

    $ECNICO EN$RAMI$E

    A& FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )& LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB Secretario ?eneral"E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C& RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o I:tulo Icnico de admini&tracin, arci%o o a*ne&"

    omplementariaEperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 01 ao de eperienciaen car)o& &imilare& en el &ector p>blico o pri%ado"

    onocimiento& (+&ico&

    E&tudio& de )e&tin documental arci%o" Mane$o de #Kce Lindo& de aplicati%o&"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    D& #ERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado&

    apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    54/154

    UNIDAD

    OFICINA GENERALDE ADMINI"$RACION CARG

    O

    *EFE DE OFICINAGENERAL DE

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    a" 3ro)ramar, diri)ir, e$ecutar, coordinar controlar la& accione& decontabilidad, te&orer:a, lo):&tica, &er%icio& )enerale&, recur&o& umano&,control patrimonial, e in.orm+tica de EM!MA"

    b" 3ro%eer oportunamente lo& recur&o&, biene& &er%icio& ;ue re;uieran la&unidade& or)+nica& de EM!MA, para el cumplimiento de &u& ob$eti%o&,meta& operati%a& pre&upue&taria&, utilizando criterio& de racionalidad enel )a&to"

    c" De*nir, actualizar, proponer directi%a& de car+cter interno para laadmini&tracin de lo& recur&o& *nanciero&, materiale& el potencial

    umano a&: como otro& a&pecto& de &u competencia"d" Autorizar la e$ecucin *nanciera de )a&to& de con.ormidad con la& norma&%i)ente& el pre&upue&to aprobado"

    e" n.ormar peridicamente a la ?erencia ?eneral, de la e$ecucin *nancierade in)re&o& )a&to& a *n de dar cuenta al Directorio re&pecto del controldel mane$o *nanciero de EM!MA"

    ." oordinar con la #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin lo& a&pecto& relacionado& con la pro)ramacin, e$ecucin e%aluacin pre&upue&taria de EM!MA, ircuito M+)ico del A)ua 7ondoMunicipal de 9eno%acin Orbana"

    )" Super%i&ar ;ue el mar)e&: de biene& de EM!MA e&te actualizado"" #r)anizar, pro)ramar, conducir &uper%i&ar la& acti%idade& tcnica& de lo&

    Si&tema& admini&trati%o& de ontabilidad Ie&orer:a de EM!MA"i" #ptimizar la admini&tracin *nanciera de EM!MA, proporcionar la

    in.ormacin contable de manera adecuada oportuna"$" onducir controlar el proce&o de aba&tecimiento, a tra%& de la #*cina

    de !o):&tica Ser%icio& ?enerale&, en &u& etapa& de ad;ui&icin,contratacin, almacena$e, di&tribucin mantenimiento"

    P" oordinar, diri)ir &uper%i&ar el mantenimiento de lo& biene& de EM!MA"l" Admini&trar &uper%i&ar lo& .ondo& %alore& *nanciero& de EM!MA,

    canalizando lo& in)re&o& e.ectuando lo& pa)o& corre&pondiente& por lo&compromi&o& contra:do& de con.ormidad con la& norma& ;ue ri)en elSi&tema de Ie&orer:a"

    m" onducir, coordinar controlar la& accione& de admini&tracin de per&onalde acuerdo con la normati%idad %i)ente"

    n" n.ormar &e)>n corre&ponda a la Direccin ?eneral de Endeudamiento Ie&oro 3>blico del Mini&terio de Econom:a 7inanza& ME7F, lo& &aldo& poroperacione& de endeudamiento, incluendo a;uella& ;ue no cuenten con la)arant:a del ?obierno Nacional, al cierre de cada trime&tre dentro de lo&15 d:a& +bile& &i)uiente& al mi&mo"

    o" Super%i&ar controlar el cumplimiento de lo& contrato& &u&crito& por laempre&a de acuerdo a lo& monto&, condicione& e&peci*cacione&autorizada&, &in per$uicio de la &uper%i&in el control ;ue le& corre&pondaa la& unidade& or)+nica& encar)ada& de dar con.ormidad

    p" E.ectuar otra& .uncione& a*ne& ;ue &e le a&i)ne en materia& de &u competencia"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB ?erente ?eneral"

    He.e& a car)o de la& #*cina& de ontabilidad E$erce Mando 9ecur&o& @umano&, de Iecnolo):a& de n.ormacin

    Super%i&in Sobre omunicacin de !o):&tica Ser%icio& ?enerale&, car)o"

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o3ro.e&ional titulado en Admini&tracin, ontabilidad,Econom:a o a*ne&"

    omplementaria on e&tudio& de mae&tr:a en Admini&tracin,?e&tin 3>blica, u a*ne&"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 05 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    No menor de 04 ao& de eperiencia en car)o& dedireccin &imilare& en la admini&tracin p>blica o

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento a%anzado de la& norma& de lo& &i&tema& admini&trati%o&de per&onal, contabilidad, te&orer:a, aba&tecimiento de admini&tracin

    p>blica en )eneral"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica #r)anizacin plani*cacin #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno Iraba$o en e;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o 3en&amiento e&trat)ico

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    56/154

    UNIDAD

    OFICINA DECON$A)ILIDA

    CARGO*EFE DE LA

    OFICINA DE

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    a" Elaborar oportunamente, dentro de lo& plazo& le)ale&, lo& e&tado&*nanciero& del e$ercicio econmico .enecido )e&tionar &u aprobacin porparte del Directorio"

    b" 3ro)ramar, or)anizar diri)ir la& accione& de control pre%io concurrentede la documentacin .uente para la elaboracin de lo& e&tado& *nanciero&"

    c" E.ectuar el control po&terior de la& operacione& de la documentacin&u&tentatoria re&pecti%a& ;ue e& re)i&trada por el E&peciali&ta de Ie&orer:a"

    d" 9e%i&ar, controlar contabilizar la& rendicione& documentada& de la& entre)a& a rendir"e" E.ectuar lo& a$u&te&, recla&i*cacione& conciliacione& de la& cuenta& en lo&

    libro& contable&, manteniendo re)i&tro& anal:tico& en cada ca&o"." E$ecutar la conciliacin de &aldo& econmico& *nanciero& con la&unidade& or)+nica& la& in&tancia& competente&"

    )" 3ro)ramar, or)anizar, diri)ir controlar la& accione& de contabilidad, en laelaboracin pre&entacin de lo& e&tado& *nanciero&, de con.ormidad conla& norma& aplicable&"

    " 3ro)ramar, or)anizar diri)ir lo& ar;ueo& inopinado& a toda& la&acti%idade& ;ue impli;uen mane$o& de .ondo& en el +rea de Ie&orer:a"

    i" Elaborar, analizar remitir in.orme& men&uale& a lo& or)ani&mo&competente&, re.erente& a lo& e&tado& *nanciero& pre&upue&tale& para &uinte)racin corre&pondiente"

    $" Elaborar, &u&cribir pre&entar lo& e&tado& *nanciero& de la empre&a, con

    &u& re&pecti%a& nota& eplicati%a&, en .orma men&ual anual, &e)>n &ea elca&o, de acuerdo a la normati%idad aplicable"

    P" umplir con la pre&entacin de la& declaracione& $urada& de la&obli)acione& tributaria&, dentro de lo& plazo& e&tablecido& en lanormati%idad aplicable"

    l" u&todiar la in.ormacin *nanciera de la empre&a ;ue obra a &u car)oB%oucer& de pa)o, mo%imiento& de .ondo&, libro& contable&, e&tado&*nanciero& otro& de inter& de la o*cina"

    m" Mantener actualizado& lo& libro& contable& principale& auiliare& ;ue lle%ela empre&a, de acuerdo con la normati%idad aplicable"

    n" Elaborar lo& in.orme& *nanciero& corre&pondiente& a lo& proecto& con%enio& de inter& de la empre&a"

    o" Analizar proponer la a&i)nacin de capitale& Qu$o& neto& de .ondo&.uturo& &u e%aluacin, dentro del marco le)al aplicable"

    p" denti*car de*nir, con$untamente con la& unidade& or)+nica&in%olucrada&, lo& indicadore& de co&to e.ecti%idad de lo& proecto&,pro)rama& dem+& acti%idade& de la empre&a"

    ;" #btener e%aluar lo& .ondo& para la realizacin de lo& proecto&,pro)rama& dem+& acti%idade&, en marca o .uturo&, e&tableciendo paratal e.ecto la mezcla de *nanciamiento a corto, mediano lar)o plazo"

    r" (rindar a&i&tencia tcnica e&pecializada a la& unidade& or)+nica& en lade*nicin de lo& co&to& operati%o& de lo& &er%icio& ;ue brinda la empre&a, realizar el control re&pecti%o"

    &" 3roponer norma& de car+cter *nanciero a *n de optimizar elde&en%ol%imiento operati%o de la empre&a"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    t" E%aluar lo& a&pecto& econmico& *nanciero& ;ue inter%ienen en lo&contrato& de la empre&a participar en la& ne)ociacione& para obtener lo&me$ore& trmino& para la in&titucin"

    u" E%aluar lo& proecto& de in%er&in de crecimiento de la empre&a"%" E.ectuar el an+li&i& la plani*cacin *nanciera a&: como realizar pron&tico& *nanciero&"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    58/154

    " 3ro)ramar, diri)ir, e$ecutar, coordinar, controlar re)i&trar la& acti%idade&de in)re&o& e)re&o& a&: como de la& dem+& accione& u operacione& dete&orer:a"

    " Elaborar emitir Qu$o& de ca$a en concordancia con la pro)ramacinpre&upue&taria la di&ponibilidad e.ecti%a de recur&o& *nanciero&"

    " Admini&trar lo& recur&o& *nanciero& de EM!MA, el 7#MO9, lo& recur&o&de lo& proecto& ;ue &e le encar)uen, en concordancia con la normati%idaddel &i&tema de te&orer:a, norma& de control, dem+& norma& conea& complementaria&, pol:tica& de la alta direccin el pre&upue&toin&titucional"

    z" 9ecepcionar, controlar cu&todiar dinero en e.ecti%o, e&pecie& %alorada&, dem+& %alore& de EM!MA"

    aa" !le%ar el control del .ondo *$o para ca$a cica de acuerdo a la directi%acorre&pondiente, con.orme a &u naturaleza dentro de lo& m+r)ene& derazonabilidad prudencia permitido& por le, remitir lo& reporte& de)a&to a la #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin"

    bb" umplir %elar por el cumplimiento de la& norma& del Si&tema deIe&orer:a la& dem+& norma& conea& complementaria&"

    cc" 3roponer la apertura cierre de cuenta& corriente& mantener actualizadala& cuenta& bancaria& de EM!MA, depo&itando en ella& lo& in)re&o& ;ue &eperciban por todo concepto dentro de la& 24 ora& &i)uiente& a &urecepcin e in.ormando a la #*cina ?eneral de Admini&tracin 7inanza&&obre el mo%imiento de .ondo& en lo& banco&"

    dd" E$ecutar controlar lo& pa)o& a pro%eedore&, planilla& dem+&

    obli)acione& contra:da& por EM!MA, re&petando la& .uente& de*nanciamiento, el debido procedimiento, la normati%idad de lo& Si&tema&Nacionale& de Ie&orer:a, 3re&upue&to ontrol otra& norma& conea& complementaria&, re%i&ando *&calizando pre%iamente toda ladocumentacin ;ue &u&tente al)>n pa)o"

    ee" E$ecutar el &i&tema de recaudacin .acturacin de la& renta& dem+&concepto& deri%ado& de la& relacione& contractuale& re.erida& a laadmini&tracin /o di&po&icin de lo& inmueble& admini&trado& por laempre&a"

    T" Elaborar conducir la .ormulacin, e$ecucin e%aluacin del 3lan

    #perati%o n&titucional de la #*cina en lo& plazo& e&tablecido& para &uremi&in aprobacin de la #*cina ?eneral de 3laneamiento 3re&upue&to"

    ))" Jeri*car la con&i&tencia de la& rendicione& de anticipo& otor)ado&,in.ormado de la& ob&er%acione& recomendacione& .ormulada&"

    " Elaborar, &u&cribir pre&entar men&ualmente lo& reporte& de in)re&o& porconcepto de al;uiler de lo& inmueble& de EM!MA a la ?erencia de ?e&tinnmobiliaria"

    ii" E$ecutar el &i&tema de recaudacin .acturacin de la& renta& dem+&concepto& deri%ado& de la& relacione& contractuale& re.erida& a la

    admini&tracin /o di&po&icin de lo& inmueble& admini&trado& por laempre&a"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    59/154

    $$" E.ectuar otra& .uncione& a*ne& ;ue &e le a&i)ne en materia& de &ucompetencia

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina ?eneral de Admini&tracin

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    3er&onal a &u car)o"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    60/154

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o I:tulo 3ro.e&ional de Admini&tracin, Econom:a,ontabilidad cole)iado abilitado"

    omplementariaon e&tudio& de e&pecializacin en ?e&tin 3>blicao a*ne& a la& .uncione& ;ue de&empea"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 0' ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia con 2 ao& e$erciendo la conduccindel Si&tema Admini&trati%o de contabilidad /o

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento& a%anzado& /o capacitacin e&pecializada en tema& a*ne& a &u&.uncione&" onocimiento del Mane$o del Si&tema nte)rado de Admini&tracin

    7inanciera - SA7-S3 /o de &i&tema& tipo u&uario relacionado con la&

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica #r)anizacin plani*cacin #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno Iraba$o en e;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o

    3en&amiento e&trat)ico

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    61/154

    UNIDAD

    OFICINA DECON$A)ILIDAD

    CARGO

    E"#ECIALI"$AEN

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    a" A&e&orar al He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanza& en tema&relati%o& a la )e&tin de la contabilidad de la Entidad"

    b" 3ro)ramar e$ecutar lo& proce&o& tcnico& del &i&tema admini&trati%ode contabilidad, de con.ormidad con la& di&po&icione& le)ale& norma&tcnica& %i)ente&"

    c" 3lani*car, or)anizar, diri)ir controlar lo& proce&o& acti%idade&relacionada& a la )e&tin de contabilidad en la Entidad"

    d" 7ormular pre&entar oportunamente lo& E&tado& 7inanciero& men&ual,trime&tral anual con &u& re&pecti%a& nota& eplicati%a&, de acuerdo a

    la normati%idad %i)ente"e" ontrolar, analizar e%aluar men&ualmente la &ituacin econmica -*nanciera, como re&ultado de la )e&tin pre&upue&tal patrimonial"

    ." 9ealizar lo& an+li&i& de cuenta& lo& a$u&te& contable& de acuerdo a la&norma& %i)ente&"

    )" oordinar e.ectuar la& conciliacione& ei)ida& por el Si&tema deontabilidad del Sector 3>blico para el an+li&i& &u&tento de la&di%er&a& cuenta& contable&"

    " oordinar &uper%i&ar la& onciliacione& de uenta& de Enlace con laDireccin Nacional de Ie&oro 3>blico la E$ecucin 3re&upue&tal con la#*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin"

    i" Super%i&ar la toma del n%entario 7:&ico de Sumini&tro&, (iene& de Acti%o

    7i$o No Depreciable&, Ar;ueo de 7ondo& Jalore&"$" oordinar la& acti%idade& relacionada& con lo& e+mene& de auditor:a

    interna /o eterna"P" mplementar medida& correcti%a& a la )e&tin admini&trati%a, *nanciera,

    contable tributaria"l" E.ectuar la& conciliacione& bancaria& con.rontando la& operacione&

    re)i&trada& en el !ibro (anco con lo& E&tado& (ancario& recibido&"m" 9ealizar ar;ueo& inopinado& a toda& la& acti%idade& ;ue impli;uen

    mane$o de .ondo& en e.ecti%o"n" De&arrollar proponer norma&, directi%a& e in&tructi%o& en materia

    contable"o" 3articipar en comi&ione& /o e;uipo& de traba$o del +mbito de &u

    competencia"p" 3reparar /o emitir in.orme& tcnico& en a&unto& de &u e&pecialidad";" !a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el He.e de la #*cina de

    ontabilidad 7inanza&"

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanza&"

    E$erce Mando

    Super%i&in Sobre

    Nin)uno

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    62/154

    Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina *&

    " RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o I:tulo 3ro.e&ional de ontador 3>blico ole)iado

    omplementariaDe pre.erencia con e&tudio& de po&t)rado oe&pecializacin en ?e&tin 3>blica o tema& a*ne& a

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 01 ao de eperienciaen car)o& &imilare& en la admini&tracin p>blica o

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin e&pecializada en tema& a*ne& a &u& .uncione&" onocimiento b+&ico del mane$o del Si&tema nte)rado de

    Admini&tracin 7inanciera - SA7- S3 /o de &i&tema& tipo u&uariorelacionado con la& .uncione& de &u competencia"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado& apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    63/154

    A&e&orar al He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanza& en tema& relati%o& al &i&tema admiE.ectuar ar;ueo& diario& de ca$a, para comparar el e.ecti%o del &aldo ei&tente"3ro)ramar e$ecutar lo& proce&o& tcnico& del &i&tema admini&trati%o de te&orer:a, de con.3lani*car, or)anizar, diri)ir controlar lo& proce&o& acti%idade& de la )e&tin de la te&orerE.ectuar lo& proce&o& de recaudacin conciliacin de lo& re)i&tro& )enerado& por la n&tituDiri)ir controlar la e$ecucin de lo& pa)o& en )eneral, obli)acione& tributaria&, entre otro&,Admini&trar controlar la& rendicione& del 7ondo para 3a)o& en E.ecti%o"Mane$ar la& cuenta& bancaria& de la in&titucin"Diri)ir la& accione& de control, re)i&tro cu&todia de lo& t:tulo&/%alore& u otro& documento&mplementar medida& correcti%a& a la )e&tin admini&trati%a, *nanciera tributaria"

    De&arrollar proponer norma&, directi%a& e in&tructi%o& en materia de &u competencia"3articipar en comi&ione& /o e;uipo& de traba$o del +mbito de &u competencia"3reparar /o emitir in.orme& tcnico& en a&unto& de &u e&pecialidad"3uede corre&ponderle la cu&todia de .ondo&, %alore& otro& &i)uiendo in&truccione& )eneral!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanz

    UNIDAD

    OFICINA DECON$A)ILIDAD

    CARGO

    E"#ECIALI"$A EN$E"ORERIA

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanza&"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    64/154

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o3ro.e&ional titulado en la& carrera& de

    Admini&tracin, ontabilidad, Econom:a

    omplementariaDe pre.erencia con e&tudio& de po&t)rado ocapacitacin e&pecializada en ?e&tin 3>blica o

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 01 ao de eperienciaen car)o& &imilare& en la admini&tracin p>blica o

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin e&pecializada en tema& a*ne& a &u& .uncione&" onocimiento b+&ico del Mane$o del Si&tema nte)rado de

    Admini&tracin 7inanciera - SA7- S3 /o de &i&tema& tipo u&uariorelacionado con la& .uncione& de &u competencia"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado& apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    65/154

    Jeri*car comprobar la con.ormidad de lo& documento& &u&tentatorio& para lo& re)i&tro& coE.ectuar el re)i&tro del in)re&o o e)re&o de .ondo& en el Si&tema n.orm+tico, %eri*cando laEmitir reporte&, nota& contable& otro& de &u competencia"3articipar en la& conciliacione& bancaria& de in)re&o& e)re&o& de .ondo&"E.ectuar lo& re)i&tro& de lo& in)re&o& de de%en)ado&"!a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanz

    UNIDAD

    OFICINA DECON$A)ILIDAD

    CARGO

    ANALI"$A ENCON$A)ILIDAD

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    )&LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanza&"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o Iitulo Icnico de la carrera de ontabilidad"

    omplementaria De pre.erencia cur&o& a*ne& a &u& .uncione&"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 02 ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 01 ao de eperienciaen car)o& &imilare& en la admini&tracin p>blica o

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin e&pecializada en tema& a*ne& a &u& .uncione&" onocimiento b+&ico del mane$o del Si&tema nte)rado de

    Admini&tracin 7inanciera - SA7- S3 /o de &i&tema& tipo u&uariorelacionado con la& .uncione& de &u competencia"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    66/154

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica Iraba$o en E;uipo

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado& apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    67/154

    UNIDAD

    OFICINA DECON$A)ILIDAD

    CARG ANALI"$A EN

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",a" Admini&trar lo& .ondo& de e.ecti%o de a$a ica, lo& cuale& para &u

    repo&icin deben e&tar debidamente &u&tentado& con lo& comprobante& depa)o re&pecti%o&"

    b" 9ealizar la li;uidacin documentada del .ondo de a$a cica, para &ucorre&pondiente reembol&o"

    c" Elaborar el mo%imiento de .ondo& diario&"d" Elaborar lo& omprobante& de 3a)o por toda .uente de *nanciamiento, lo&

    ce;ue&, carta& orden autorizacin de Iran&.erencia Electrnica"e" E.ectuar lo& dep&ito& de la& cobranza& realizada&"." E.ectuar la e$ecucin de pa)o& en )eneral"

    )" Elaborar reporte& de in)re&o& de de%en)ado& de la& cobranza&"" Atencin a lo& in;uilino& en el pa)o de lo& al;uilere& otro& Aporte&-7#MO9, ta&acione&, co&ta& $udiciale&, %enta de ba&e&, entre otro&F

    i" Emi&in de omprobante& de 3a)o 7actura&, (oleta& de Jenta, Nota derdito-Nota& de DebitoF 9ecibo& de a$a"

    $" 9eporte& diario& de la uenta 9ecaudadora para &u .acturacin"P" 9eporte& actualizado& e&tado& de cuenta& de lo& Arrendamiento&

    &olicitado& por la Sub)erencia de Admini&tracin, 3romocin De&arrollonmobiliaria"

    l" Elaboracin de uadro& de in)re&o& diario& men&uale&m" n)re&o& de lo& contrato& por arrendamiento al Si&tema #SS"

    n" Atencin de n.orme& &olicitado& por el He.e de la #*cina de ontabilidad

    7inanza& la Sub)erencia de Admini&tracin, 3romocin De&arrollonmobiliaria"o" Emi&in re%i&in del 9e)i&tro de Jenta& men&ual"p" n)re&o& de la& recaudacione& por lo& Ser%icio& @i)inico& admini&trado&";" onciliacin men&ual de uenta& por obrar omerciale&"r" 3a)o J:a tele crdito de Detraccione& por al;uilere&"&" 3a)o de detraccione& al (anco de la Nacin por #bra& de encar)o& a EM!MA S"A"

    t" 3roce&o de %eri*cacin actualizacin men&ual para la mi)racin de dato&del Si&tema #SS al Si&tema SS#NI de la #*cina de ontabilidad 7inanza&"

    u" 3ermanente comunicacin con la Sub)erencia de Admini&tracin,3romocin De&arrollo nmobiliaria re.erente a la& &ituacione&contractuale& deuda& de lo& n;uilino&"

    %" !a& dem+& .uncione& ;ue le a&i)ne o encar)ue el He.e de la #*cina deontabilidad 7inanza&"

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina de ontabilidad 7inanza&"

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    Nin)uno

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    68/154

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%o Iitulo Icnico de ontabilidad, Admini&tracin, o

    omplementaria De pre.erencia cur&o& a*ne& a &u& .uncione&"

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 01 ao de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia no menor de 0 me&e& deeperiencia en car)o& &imilare& en la

    onocimiento& (+&ico&

    apacitacin e&pecializada en tema& a*ne& a &u& .uncione&" Mane$o del Si&tema nte)rado de Admini&tracin 7inanciera - SA7-S3

    de &i&tema& tipo u&uario relacionado con la& .uncione& de &ucompetencia"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o omunicacin nte)ridad tica

    Iraba$o en E;uipo

    ompetencia&E&peci*ca&

    9e&pon&abilidad Iraba$o ba$o pre&in nno%acin #rientacin a re&ultado& apacidad de 3lani*cacin #r)anizacin @abilidad Anal:tica

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

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    UNIDAD

    OFICINA DERECUR"O" CARGO

    *EFE DE LAOFICINA DE

    A&FUNCIONE" E"#ECIFICA",

    a" 7ormular, e$ecutar e%aluar el 3lan Anual de ontratacione& de 3er&onalcon el apoo de la #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin"

    b" E$ecutar lo& proce&o& de &eleccin contratacin del per&onal, a&: comode la e%aluacin de &u de&empeo"

    c" Dar cumplimiento a la normati%idad aplicable al &i&tema admini&trati%ode per&onal a la ;ue re)ula lo& a&unto& laborale& de la empre&a"

    d" Di&ear, coordinar e%aluar la& pol:tica& re.erida& a la )e&tin de&arrollo de lo& recur&o& umano& de la empre&a"

    e" Di&ear e$ecutar la pol:tica de induccin de lo& recur&o& umano& ;ue&e incorporan a la empre&a, en coordinacin con la& unidade& or)+nica&re&pecti%a&"

    ." 3romo%er la moti%acin e inte)racin, a&: como la& condicione& de traba$o;ue )aranticen la &alud &e)uridad ocupacional"

    )" 3ropiciar un buen clima laboral de cooperacin traba$o en e;uipo"" 9e%i&ar, *rmar tramitar la& planilla& de pa)o de lo& traba$adore&"i" 9ealizar la& li;uidacione& de bene*cio& &ociale&, de&cuento& de le,

    %acacione&, aportacione&, impue&to&, compen&acin por tiempo de&er%icio& .ondo& de pen&ione&, en la planilla de &ueldo de lo&traba$adore&"

    $" Elaborar el cuadro de %acacione&"

    P" Elaborar lo& contrato& laborale& del per&onal, a&: como lo& con%enio& depr+ctica& pre pro.e&ionale& pro.e&ionale&"

    l" Di&ear e$ecutar el plan anual de capacitacin del per&onal"m" Di.undir el 9e)lamento nterno de Iraba$o"n" Super%i&ar el pro)rama de pre&tacione& &er%icio& para lo& traba$adore&

    ante ESSA!OD Empre&a& 3re&tadora& de Salud"o" 3articipar en la elaboracin del proecto del uadro para A&i)nacin de

    3er&onal A3F, el 3re&upue&to Anal:tico de 3er&onal 3A3F, encoordinacin con la #*cina ?eneral de 3lani*cacin, 3re&upue&to 9acionalizacin"

    p" ontrolar mantener actualizada la ba&e dato& del per&onal de la

    empre&a lo& re&pecti%o& le)a$o& de lo& traba$adore&";" E.ectuar otra& .uncione& a*ne& ;ue &e le a&i)ne en materia& de &ucompetencia"

    (" LINEA DE AU$ORIDAD,

    Depende deB He.e de la #*cina ?eneral de Admini&tracin

    E$erce Mando Super%i&in Sobre

    3er&onal a &u car)o"

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    70/154

    C&RE8UI"I$O" MINIMO",

    7ormacinB

    Ni%el educati%oalcanzado

    I:tulo 3ro.e&ional Oni%er&itario de Admini&tracin,Dereco, 3&icolo):a, Sociolo):a, Iraba$o Social,n)enier:a Admini&trati%a o a*ne&"

    omplementaria on e&tudio& de e&pecializacin en 9ecur&o&

    Eperiencia

    Eperiencia No menor de 0' ao& de eperiencia laboral"

    Eperienciae&peci*ca

    De pre.erencia 02 ao& de eperiencia en ele$ercicio de .uncione& relati%a& a la )e&tin de

    onocimiento& (+&ico&

    onocimiento de ?e&tin 3>blica, 3ol:tica& 3>blica& /o ?e&tin de9ecur&o& @umano&"

    onocimiento a%anzado en la& normati%a& laborale&" ur&o& de 3&icolo):a #r)anizacional"

    DERFIL DE COM#E$ENCIA",

    ompetencia&?enrica&

    ompromi&o

    omunicacin nte)ridad tica #r)anizacin plani*cacin #rientacin a lo& re&ultado& #rientacin al cliente interno eterno Iraba$o en e;uipo on*dencialidad

    ompetencia&E&peci*ca&

    De&arrollo de &u e;uipo Ne)ociacin @abilidad Anal:tica !ideraz)o 3en&amiento e&trat)ico

  • 7/23/2019 (Manual de Organizacin y Funciones -

    71/154

    oordinar e$ecutar el de&arrollo de pro)rama& &ociale& relacionado& con el biene&tar del p9ealizar el 3re-dia)n&tico &ocial recomendar la& accione& &ociale& de acuerdo a lo& recur3a