MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

LIC. ISABEL ORCON VILCHEZ

DEFINICION

Es un instrumento de gestión, el cual describe las funciones especificas, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados para las diferentes Unidades Orgánicas, teniendo en cuenta la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), asi como los requerimientos de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

IMPORTANCIA

• El MOF proporciona, a los funcionarios y servidores públicos, información sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general del establecimiento de salud , así también, determina las interrelaciones formales que corresponde. Por lo tanto, ayuda a institucionalizar la Simplificación Administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

OBJETIVOS

• Define y establece las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal

• Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas

OBJETIVOS

• Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

• Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.

CARACTERISTICAS

• El MOF debe guardar concordancia con la ley organica, el reglamento de organización y funciones y el cuadro de asignación de personal.

• El MOF no debe contener funciones que ya se encuentran establecidas en el reglamento de organización y funciones.

• El manual debe estar referido a las funciones y responsabilidades correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad.

COMO SE ELABORA

• PASO 1: RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

• Recopilar Información relacionada con la ubicación, funciones, líneas de autoridad e información general de cada cargo.

COMO SE ELABORA

• PASO 2: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS

• Una vez analizada la información, las funciones de los cargos, serán descritas como funciones especificas.

COMO SE ELABORA

• PASO 3: REMISION DEL MOF A LA DIRECCION

• Concluido el MOF de la unidad orgánica respectiva, se enviara a la dirección para su revisión de su coherencia y consistencia de las funciones especificas.

GRACIAS