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CURSO DE OPUS PARA LA ELABORACION DE CONCURSOS DE OBRA

PÚBLICA EN EL ESTADO DE TLAXCALA

CONTENIDO TEMATICO

INTRODUCCION:

En este curso se expondrán los conceptos que son indispensables para poder hacer un correcto uso del programa OPUS de acuerdos a los formatos solicitados por las principales Dependencias del Estado de Tlaxcala, para la elaboración de un presupuesto o concurso de obra pública

MODULO I BASICO

CAPITULO I CONCEPTOS BASICOS

1. Los 10 pasos para la elaboración de un concurso. 2. El fundamento de OPUS: La OBRA. 3. Estructura de Archivos y Estructura de un Presupuesto o HP 4. La pantalla principal de OPUS 5. Procedimientos importantes del menú OBRA 6. Creando una OBRA CAPITULO II CREACIÓN DE LA HOJA DE PRESUPUESTO (HP) 1. Dando de alta los Niveles (Agrupadores) y Conceptos 2. Armado de Precios Unitarios 3. Alta de Insumos de Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Auxiliares. 4. Alta de Insumos de Equipo (Las 4 pantallas de equipos). 5. Uso del Catalogo de Conceptos (F7) y Creación del CUC (F8). 6. Copiando Conceptos entre Obras. 7. Manejando diferentes Niveles (Incrementar, Decrementar, +, - y ++). 8. Organización de la Hoja de Presupuesto (Opciones de pegar: Mover, Crear Nuevos y Reusar). CAPITULO III LA VISTA DE EXPLOSION DE INSUMOS 1. La vista de Explosión de insumos 2. Consolidación de insumos de Materiales en el Catalogo 3. Ordenar Insumos por Monto CAPITULO IV EL CATÁLOGO DE MATERIALES 1. El Catálogo de Materiales y la Actualización de Precios 2. El Uso de las familias de insumos 3. El mantenimiento automático de Fechas y Precios 4. El comando ¿Dónde se usa el elemento? 5. El comando Depurar catálogos

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CAPITULO V EL CATALOGO DE MANO DE OBRA 1. Consolidación de insumos de Mano de Obra. 2. Tabulador de Salarios Reales CAPITULO VI LOS CATALOGOS DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS, AUXILIARES Y CONCEPTOS. 1. Consolidación y depuración de los catálogos de Herramienta, Equipos y Auxiliares. 2. Diferentes reportes rápidos de los catálogos de insumos 3. La importancia de contar con el catalogo particular de conceptos

MODULO II INTERMEDIO

CAPITULO VII CALCULO DEL FACTOR DE SALARIO REAL 1. Introducción al FSR 2. Opciones de presentar el SAR y el INFONAVIT dependiendo del tipo de obra. 3. El catalogo de FSR 4. Modificación y adecuación del FSR (Los 3 parámetros a checar). CAPITULO VIII LOS PORCENTAJES DE SOBRECOSTOS 1. Justificación de los porcentajes de Indirectos y Utilidad 2. Captura y configuración de Porcentajes de Sobrecosto en forma directa. 3. Congruencia al presentar los porcentajes del SAR, INFONAVIT e ISN 4. Determinación de los cargos adicionales de acuerdo al RLOPSRM CAPITULO IX ANALISIS Y AJUSTE A UN PRECIO DE OBRA DESEADO 1. Modificación de precios en forma global (análisis de la Matriz) 2. Cambiar el costo en base a los rendimientos. CAPITULO X EL PROGRAMA DE OBRA Y LA RUTA CRITICA. 1. Los seis pasos para un programa de Obra. 2. El uso de los diferentes tipos de vínculos. 3. Las Sub-vistas de Montos, Cantidades y Porcentajes del programa de OBRA. 4. Ajuste del programa de obra con la Explosión de insumos. 5. El programa de Suministro de Insumos 6. El Cálculo del Porcentaje de Financiamiento y la aplicación del mismo. CAPITULO XI LA CONFIGURACION DE LA IMPRESIÓN MEDIANTE REPORTES RAPIDOS 1. Configuración de Parámetros. 2. Configuración de Página. 3. Opciones adicionales.

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CAPITULO XII TEMAS ESPECIALES 1. Mantenimiento de Insumos 2. Generación y mantenimiento de familias 3. Generación de nuevas columnas y nuevos campos 4. Herramientas adicionales para el programa de obra. 5. Creación de Sub-vistas y Configuración de Columnas. 6. Guardar y leer Formato CAPITULO XIII ELABORACION DE FORMATOS BASICOS DE IMPRESIÓN DE ACUERDO A LAS PRINCIPALES DEPENDENCIAS DEL ESTADO DE TLAXCALA. 1. Calculo del Factor de Salario Real 2. Análisis de Costos Horarios 3. Programas de Obra e insumos 4. Análisis de indirectos, Financiamiento y Utilidad

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CAPITULO I CONCEPTOS BASICOS

INTRODUCCION: En este primer capitulo se expondrán los conceptos que son indispensables para poder hacer un correcto uso del programa. Se planteara una secuencia lógica y práctica para la elaboración de un presupuesto o concurso de obra pública. Existen dos conceptos teóricos importantes para la comprensión de la operación del programa al armar un presupuesto, estos son: la estructura de los directorios y la estructura de una Hoja de Presupuesto. OBJETIVO: El participante comprenderá los pasos a seguir en la elaboración de presupuestos. Comprenderá que el fundamento de OPUS es LA OBRA. Se familiazará con la pantalla de OPUS. Podrá dar de alta una obra. CONTENIDO: 1. Los 10 pasos para la elaboración de un concurso. 2. El fundamento de OPUS: la OBRA. 3. Estructura de Archivos y Estructura de un Presupuesto o HP. 4. La Pantalla Principal de OPUS. 5. Procedimientos importantes del menú OBRA. 6. Creando una OBRA.

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1. LOS 10 PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN CONCURSO.

En la elaboración de un presupuesto o concurso de obra publica, cada constructor lleva a cabo una serie de pasos para poder armar y obtener toda la información que se requiere.

A continuación se lista una secuencia de 10 pasos que, aunque no es indispensable el orden de ellos, por lo general nos permitirán capturar la información de una manera lógica y ordenada para poder ahorrar tiempo en la elaboración del presupuesto.

1 Capturar la descripción y cantidad de los conceptos del presupuesto. 2 Armar los análisis o matrices de precios unitarios. 3 Generar una explosión de insumos para costearlos. 4 Actualizar los precios de los insumos. 5 Fijar el FSR para la mano de obra. 6 Fijar los porcentajes de sobre-costo. 7 Analizar y ajustar el monto del presupuesto. 8 Programar la obra y realizar la Ruta Critica. 9 Recalcular el Porcentaje de Indirectos y Calcular el porcentaje de Financiamiento. 10 Configurar, generar los reportes e imprimirlos. 2. EL FUNDAMENTO DE OPUS: LA OBRA.

Por lo general cuando estamos trabajando con algún programa de aplicación como

Excel, Word, etc. nosotros trabajamos constantemente con archivos, los cuales se identifican con un nombre. Estos archivos, pueden ser reconocidos físicamente a la hora que examinamos el contenido del disco duro mediante el uso por ejemplo del Explorador de Windows.

Si nosotros requerimos copiar el archivo a alguna otra computadora, basta con copiar físicamente el archivo a la unidad mediante USB, CD, etc. y posteriormente hacer el proceso inverso en la computadora hacia donde lo queremos copiar.

Cuando nosotros trabajamos en OPUS esto es diferente, puesto que nosotros vamos a estar trabajando con OBRAS y no con un solo archivo.

Una OBRA es un conjunto de archivos que contienen información relacionada con un presupuesto en particular. Por lo general estos archivos contienen bases de datos

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relacionadas entre sí que poseen toda la información con la que estamos trabajando.

La información de una OBRA en particular, es decir, todos los archivos de la obra se encuentran en un directorio o carpeta que por lo general tendrá el mismo nombre de la obra en particular.

Por lo tanto: en OPUS se va a estar trabajando con OBRAS.

Una Obra puede ser de dos tipos:

1 Presupuesto (HP).- Se identifica por contener las columnas de cantidad y total, que van a indicar el volumen de concepto por ejecutar y el precio total por la elaboración de este volumen. Este tipo de obra es el que corresponde a la elaboración de un concurso.

2 Catálogo de Conceptos.- En este tipo solo se van a agrupar conceptos con sus respectivos precios unitarios sin importar volúmenes. Esto es útil como una base de datos de conceptos, por ejemplo OPUS Catálogo de Costos.

Es importante entender que al trabajar con una Obra no se está trabajando con un solo archivo físico, sino con un grupo de archivos que se encuentran agrupados en un subdirectorio que por lo general tiene el mismo nombre que el de la obra.

3. ESTRUCTURA DE ARCHIVOS Y ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO O HP.

Existen dos conceptos teóricos que son indispensables de entender para poder

comprender la operación del programa OPUS.

Uno de estos conceptos es la Estructura que guardan los archivos de las diferentes obras en OPUS.

Los puntos importantes relacionados a la estructura de archivos son los siguientes: • Todas las obras, sean HP o catálogos, tienen un subdirectorio dentro del directorio de OPUSOLE,AEC10, CMS11\OBRAS • Cada directorio de obra contiene un Catálogo particular de insumos, en donde están todos los insumos que intervienen en la obra con sus respectivos precios. • El mismo insumo puede estar en diferentes catálogos particulares y con diferentes precios. • El catálogo particular de insumos del CUC es el único catálogo general para todas las obras de OPUS y es en donde se encuentran todos los insumos que hayan sido dados de alta en cualquier obra de OPUS. • En el catálogo general de insumos estarán los insumos con los precios con que se dieron de alta la primera vez, a menos que se entre directamente al CUC para actualizarlos.

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• Cuando se da de alta un insumo nuevo en alguna obra, automáticamente pasará al catalogo general.

Con lo que se refiere a la estructura de una HP se puede visualizar de la siguiente manera:

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Los puntos importantes a considerar con respecto a una HP son los siguientes: • Los agrupadores son como etiquetas y pueden ser hasta de 9 niveles diferentes. • Un concepto puede estar formado por otros conceptos como por ejemplo en el caso de una cisterna. • Los insumos por su tipo pueden ser de 5 tipos: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo y Auxiliares. • Los insumos en función de su composición pueden ser Básicos o Compuestos. • Los Equipos podrán ser considerados por su composición aparte de Básico o Compuesto, como Costo Horario, el cual deberá ser integrado por Cargo Fijo, Consumos y Operación. 4. LA PANTALLA PRINCIPAL DE OPUS.

BARRA DE MENUS

BARRA

DE

EDICION

BARRA DE ICONOS

DE HERRAMIENTAS

AREA DE TRABAJO

CAJA DE SUBVISTAS

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5. PROCEDIMIENTOS IMPORTANTES DEL MENÚ OBRA.

Dentro del menú de Obra están todos los comandos que tienen que ver con el manejo de las obras como: CREAR, ABRIR, BORRAR, COPIAR Y RECONSTRUIR. Posiblemente la más importante de todas las opciones de este menú es Reconstruir, puesto que este comando va a re-indexar las bases de datos de alguna obra en particular, y con esto se liberarán la mayor cantidad de mensajes de error que OPUS nos pudiera marcar al estar trabajando con alguna obra. Es recomendable que después de reconstruir la obra que esté marcando algún error, se reconstruya también el CUC. Posteriormente están los comandos: Configuración General, Configurar FSR y Proteger Configuración General. En el primero de estos podremos dar los parámetros generales de nuestras obras como: Condiciones y propiedades que queramos que guarden los vínculos OLE, los datos generales de nuestra empresa y la localización de los archivos de nuestras obras. La opción Configurar FSR será vista a detalle más adelante en este curso. Por último, la opción Proteger Configuración General es útil para asignar passwords para la operación del OPUS. Los siguientes comandos: Modificar estructura de archivos, Administrador de informes e Inspector Ejecutivo son vistos y estudiados al detalle en el curso avanzado de OPUS. Los comandos Respaldar, Restaurar e Importar serán tratados a detalle al final de este curso, pero podemos adelantar que son utilerías para poder compartir nuestras obras con otros usuarios o bien nos permitirán crear respaldos de nuestra información.

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Además está el comando Ruta de catálogos generales el cual toma importancia para cuando se desea operar el OPUS en red para que varios usuarios puedan trabajar al mismo tiempo sobre el mismo presupuesto. Lo que hace esta opción es direccionar todas las computadoras hacia un mismo catálogo general, logrando con esto que todos compartan la misma información. 6. CREANDO UNA OBRA. Para dar de alta una obra tenemos dos opciones posibles: Una mediante el uso del

comando Crear del menú Obra y la otra mediante el Icono de Crear Obra.

La pantalla que aparece al optar por cualquiera de las dos opciones anteriores será:

Comando crear

Del Menú Obra Icono Crear

Una Obra

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En esta pantalla habrá que capturar el nombre de la obra y después es indispensable dar un clic en la caja Directorio. OPUS sugerirá automáticamente la ruta recomendada donde será almacenada la obra. El subdirectorio sugerido tendrá el mismo nombre que el de la obra, de esta forma las obras por default estarán posicionadas dentro de un subdirectorio del mismo nombre de la obra y dentro del subdirectorio obras de OPUSAEC10, OPUS OLE, ETC Después de haber capturado tanto el nombre como el directorio donde será guardada la obra, al oprimir el botón de ACEPTAR aparecerá la siguiente pantalla, que es conocida como la vista de Hoja de Presupuesto o HP.

En esta pantalla es en donde se va a capturar todo lo referente a un presupuesto en particular. Importante es recordar que aunque la vista parece una hoja de cálculo, no lo es. Es una base de datos en donde los renglones se van a denominar REGISTROS y las columnas se denominarán CAMPOS.

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En esta pantalla podremos modificar el ancho de las columnas con el simple hecho de posicionarnos entre dos encabezados de columna y al aparecer el icono correspondiente, arrastrar hacia la derecha o hacia la izquierda. Una vez seleccionado el ancho deseado, soltamos el clic del mouse y la columna queda del ancho deseado. De la misma manera para cambiar el orden de las columnas lo que hay que hacer es posicionarse en el encabezado de la columna a mover y arrastrar con el mouse a la posición deseada. Al soltar el clic del mouse la columna se mueve de lugar, cambiándose el orden predeterminado.

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CAPITULO II CREACION DE LA HOJA

DE PRESUPUESTO (HP) INTRODUCCIÓN: En este capítulo se explicarán las diferentes maneras en que se pueden capturar los conceptos en una HP. Las tres formas más comunes y prácticas son: Creando Conceptos Nuevos dando de alta insumos de todo tipo, jalando Conceptos de los diferentes Catálogos de Conceptos (Catálogo de Costos OPUS ó CUC por ejemplo), y Copiando Conceptos entre diferentes obras. También se verá la organización del presupuesto mediante las opciones de Copiar y Pegar Registros así como del uso de los diferentes niveles del presupuesto. OBJETIVO: El participante será capaz de crear un concepto nuevo dando de alta o jalando los insumos que intervengan en él. El usuario podrá jalar conceptos de los diferentes Catálogos de OPUS. El participante entenderá la utilidad del CUC y sabrá crearlo. Podrá copiar conceptos entre diferentes obras. Comprenderá las diferentes opciones de pegar registros y el manejo de niveles para poder organizar un presupuesto. CONTENIDO: 1. Dando de alta los Niveles (Agrupadores) y Conceptos. 2. Armado de Precios Unitarios. 3. Alta de Insumos de Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Auxiliares. 4. Alta de Insumos de Equipo (Las 4 pantallas de equipos) 5. Uso de los Catálogos de Conceptos (F7) y Creación del CUC (F8). 6. Copiando Conceptos entre Obras. 7. Organización de la Hoja de Presupuesto (Opciones de pegar: Mover, Crear Nuevos y Re-usar). 8. Manejando diferentes Niveles (Incrementar, Decrementar, +, - y ++).

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1. DANDO DE ALTA LOS NIVELES (AGRUPADORES) Y CONCEPTOS.

La HP es la vista en donde se deberán ir dando de alta los renglones del presupuesto. Para insertar un renglón nuevo a la HP, se puede optar por una de las siguientes opciones posibles:

Al llevar al cabo alguna de las tres opciones anteriores, aparece en la HP un renglón nuevo en donde aparece en la columna Tipo la palabra Concepto. Debido a que la razón de ser de la HP es agrupar conceptos, OPUS da de alta por default un renglón como concepto, sin embargo en nuestro caso posiblemente deseamos integrar un presupuesto que contenga 3 niveles ó agrupadores diferentes, por lo que tenemos que dar 2 clics a la celda que dice concepto y aparecerá en la barra de edición la posibilidad de escoger el nivel que deseamos agregar mediante el uso del elevador.

Elevador para

seleccionar entre

concepto y niveles

Nuevo renglón dado de

alta, por default como

concepto

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Si seccionamos en lugar de concepto Nivel 3, el OPUS genera tres renglones: El primero con el nombré de Capítulo como primer nivel, el segundo con el nombre Subcapítulo como Nivel 2 y el tercero como Nivel 3 y color azul.

Para dar de alta un concepto hay que realizar otra vez la opción de insertar, y de esta manera se crea un nuevo renglón como concepto, en este caso lo que hay que capturar en primer lugar es la clave correspondiente y después: la descripción, la unidad y la cantidad. 2. ARMADO DE PRECIOS UNITARIOS.

Para el armado de un precio unitario debemos usar la pantalla de Análisis del PU, a la cual accedemos de dos formas distintas: dando dos clics en la celda del precio unitario o oprimiendo la tecla ENTER posicionados en esa misma celda. En esta pantalla podremos ir dando de alta los diferentes insumos que integran nuestro precio unitario. Podemos identificar que existen 5 iconos correspondientes a los diferentes tipos de insumos que podremos usar: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipos y Auxiliares. Cada icono de estos tiene un número que nos irá indicando el total de cada tipo de insumo.

Tres niveles: Capitulo,

Subcapítulo y Nivel 3

Capturar las claves y las

descripciones para los tres

renglones

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El siguiente icono “Todos”, nos indicara el Monto de la suma de todos los anteriores o el costo Directo del Concepto. Por último el icono “Resumen PU” nos mostrara el total del precio unitario del concepto incluyendo ya los porcentajes de Sobrecosto del concepto.

Ejercicio 1.- Armar un presupuesto consistente de 8 conceptos (Análisis en el anexo 1) agrupados en 3 Subcapítulos y 1 Capitulo como se muestra a continuación:

Iconos de los diferentes tipos de

insumos

Icono “Todos, Resumen PU, y

Vincular Documento

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3. ALTA DE INSUMOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA, HERRAMIENTAS Y AUXILIARES.

Existen varios puntos importantes a considerar para el alta de cualquiera de estos insumos: • Es importante que antes que se de alta el insumo, se haga un clic en el icono correspondiente al tipo del insumo que se trata. • El campo de clave de insumo es un campo de 20 caracteres alfanuméricos, y es recomendable que la clave del insumo sea lo más descriptiva posible, para que cualquier usuario que utilice el programa entienda el insumo del que se trata. • Es indispensable que en la pantalla de alta del insumo se seleccione correctamente si se trata de un básico o un compuesto. • Los insumos compuestos se reconocerán por el signo + antes de la clave. • En los insumos compuestos es indispensable capturar la composición del insumo para que después de esto ya tengan un precio unitario relacionado. • Para poder entrar en la composición de un insumo compuesto hay que dar dos clics en el precio unitario de] mismo. • Para salir de la composición de un insumo compuesto se puede teclear la tecla ESCAPE o ESC. • Lo más importante a considerar en el armado de insumos compuestos es estar siempre consciente en el nivel de composición en el que nos encontramos en todo momento para no cometer el error de insertar un insumo que no es componente de otro. • Para poder insertar un insumo que ya ha sido dado de alta con anterioridad, podemos usar cualquiera de los siguientes métodos:

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• En esta segunda pantalla hay dos zonas importantes a considerar: La primera es la que tiene que ver con la captura de los rendimientos de los consumos (Llantas, Combustible y Lubricante), mientras que la otra es donde están los botones para la creación de equipos en espera (antes inactivos) y en reserva. • En la tercera pantalla se ven los iconos que componen al costo horario. En esta pantalla se deberán dar de alta los insumas correspondientes tanto a consumos como a operación, • La cuarta pantalla es útil para el Calculo Inverso del Cargo Fijo. Ejercicio 2.- Armar los insumos REVOLVEDORA y VIBRADOR con los siguientes datos:

PRIMER PANTALLA

SEGUNDA PANTALLA

TERCER PANTALLA

CUARTA PANTALLA

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5. USO DE LOS CATALOGOS DE CONCEPTOS Y CREACIÓN DEL CUC.

Para hacer llegar conceptos a la HP, hemos visto hasta ahora la forma de crear conceptos nuevos de la nada, dando de alta o jalando insumos de todos los tipos. Sin embargo ésta no es la única forma de hacer llegar conceptos a la HP, de hecho este es solo el peor caso, puesto que nosotros podemos también jalar conceptos ya armados con anterioridad que se encuentren en catálogos de conceptos o en alguna otra obra. OPUS trae precargado el Catalogo de Costos OPUS que contiene aproximadamente 1.200 conceptos principalmente de edificación, los cuales pueden ser jalados hacia nuestra HP para utilizarlos y/o adecuarlos a nuestra necesidad.

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Para jalar conceptos de catálogos se utiliza la tecla F7, con la cual podemos seleccionar mediante la clave TOCC. La clave TOCC es la forma en la que los conceptos están organizados en los catálogos; ésta clave consta de 6 dígitos, de los cuales los 2 primeros se refieren al Tomo ó Tipo de Obra, los 2 de en medio se refieren al Capítulo y los 2 últimos se refieren al consecutivo de Concepto. Para jalar los conceptos se hace el mismo procedimiento que con los insumos, es decir: Se busca el Concepto, después se marca con CONTROL + Clic, y por último el botón ACEPTAR. De la misma manera que para los insumos, los conceptos pasarán a la HP en el orden en que son marcados. Una vez que los conceptos están situados en nuestra HP, estos podrán ser modificados a nuestra conveniencia sin que esto modifique el concepto original situado en el CATALOGO DE COSTOS OPUS. El CUC o CATALOGO UNIVERSAL DE CONCEPTOS es un lugar en donde nosotros podemos ir a guardar los conceptos que queramos usar posteriormente en otras obras. Este CUC tiene que ser creado por nosotros desde la definición de los Tomos y Capítulos en donde serán guardados ordenadamente los conceptos. Para poder copiar conceptos al CUC primero debemos de prepararlo creando los Tomos y los Capítulos donde los conceptos podrán ser guardados. Para poder crear esto podemos utilizar la tecla F8, después de la cual aparecerá la pantalla siguiente:

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En esta pantalla mediante los botones de 3 puntos podremos generar Tipos nuevos y Capítulos nuevos. Una vez creados estos, podremos regresar a la HP, marcar los conceptos que queramos pasar al CUC, y teniéndolos marcados oprimir F8, en donde seleccionamos el Tipo y Capitulo en donde queramos que quede guardado el concepto y por último oprimimos el botón Aceptar. De esta forma el o los conceptos pasados quedaran con una clave dada por el Tipo o Tomo, Capítulo y Consecutivo correspondiente. 6. COPIANDO CONCEPTOS ENTRE OBRAS.

Para copiar conceptos de una obra a otra lo que debemos hacer son los siguientes pasos: • Tener abiertas las dos obras al mismo tiempo (La obra de donde queremos copiar los conceptos y la obra a donde queremos copiar los conceptos). • Marcar o seleccionar el o los conceptos a copiar • Arrastrar lo seleccionado mediante el mouse hacia el lugar en donde los deseamos tener. Esta opción de arrastrar conceptos es equivalente al uso de los comandos COPIAR y PEGAR registros. 7. MANEJO DE DIFERENTES NIVELES

Para la modificación de los niveles de los diferentes agrupadores de OPUS existen los siguientes íconos, los cuales servirán para: Decrementar Nivel, Incrementar Nivel, Cerrar los conceptos hijos de un agrupador, Mostrar los conceptos hijos de un agrupador y por último ver todos los niveles interiores de un agrupador.

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8. ORGANIZACIÓN DE LA HP.

La organización de la obra se refiere a que una vez que ya tenemos todos los conceptos en nuestra HP, con frecuencia se requiere moverlos de lugar, copiarlos, crear nuevos a partir de los que ya tenemos, etc. Para lograr esto, es importante el concepto de CLAVES TEMPORALES consistente en utilizar claves alternas a algunos conceptos con el fin de reusar claves ya utilizadas. El proceso general para la organización de la obra es mediante el ARRASTRAR utilizado para la copia de conceptos entre obras, o bien los comandos COPIAR y PEGAR REGISTROS. Para esta opción podremos usar la pantalla de OPCIONES DE PEGAR:

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CAPITULO III LA VISTA EXPLOSION DE INSUMOS

INTRODUCCION: La explosión de insumos es una vista que nos permite saber que insumos y con que cantidades van a ser requeridos para la elaboración de la obra. Estas cantidades se obtienen como resultado de haber capturado los diferentes rendimientos de insumos en los conceptos así como de las cantidades de obra en la HP. El objetivo de conocer cuanto vamos a requerir de cada uno de los insumos a usar es poder identificar los insumos que más impactan en el monto total de la obra para poder negociar mejores precios con los proveedores de estos insumos. OBJETIVO: Entender las diferencias entre los tres tipos de explosión de insumos. Utilizar el Comando Ordenar para identificar los insumos que más impactan en el Monto total de la obra. Utilizar las sub-vistas para generar reportes para el costeo de los insumos. Manejar la Configuración de Columnas para la generación de diferentes sub-vistas en OPUS. Entender la utilidad de los comandos Guardar y Leer Formato. CONTENIDO:

1. La vista de explosión de insumos. 2. Consolidación de Insumos en el Catálogo de Materiales. 3. Ordenar Insumos por Monto. 4. Creación de Sub-vistas y Configuración de columnas. 5. Guardar y Leer Formato.

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1. LA VISTA DE EXPLOSION DE INSUMOS.

Cuando accedemos a la vista de Explosión de Insumos mediante el uso del Icono de vista correspondiente:

Nos aparecerá la pantalla siguiente:

En esta pantalla podremos seleccionar entre los tres tipos de explosión que podremos calcular, en segundo lugar podremos optar por desglosar los costos horarios de los insumos de equipo en sus componentes que a saber son los cargos fijos, los consumos y la operación. Y por último nosotros podremos filtrar entre los diferentes tipos de insumos.

Tipos de explosión de insumos

Diferentes tipos de insumos a

explotar

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Para poder cambiarnos entre las diferentes formas de explosión de insumos tendremos que pedir un recalculo mediante la tecla F9. 2. CONSOLIDACIÓN DE INSUMOS EN EL CATÁLOGO DE MATERIALES.

Cuando obtenemos la explosión de insumos, observamos que debido a que se jalaron conceptos del Catalogo de Costos OPUS y se copiaron conceptos de la obra BIMSAD, existen insumos similares pero con claves diferentes, es decir tanto el Catálogo de Costos OPUS como la obra BIMSAD manejan claves alfanuméricas a los insumos mientras que nuestros insumos tienen claves descriptivas. Esto genera el problema que las cantidades de un determinado insumo esta separada con tres claves o insumos diferentes, sin embargo son el mismo. Para poder resolver esta circunstancia deberemos consolidar los insumos en uno solo con la misma clave para que así la explosión nos dé la cantidad consolidada total. Este procedimiento se deberá llevar a cabo en la vista del catálogo de materiales y el procedimiento consiste en lo siguiente: • Identificar dos o más insumos que sean el mismo pero que tengan diferente clave. • Checar que los insumos se estén manejando en la misma unidad. • Escoger cual es el insumo con la clave que queremos que quede. • Posicionarse en la celda que contiene la clave deseada del insumo. • Ejecutar el comando de copiar contenido de celda (CTRL. + c). • Posicionarse sobre la celda de la clave del insumo a consolidar. • Ejecutar el comando pegar contenido de celda (CTRL. + v). • Responder SI a la ventana que aparece en donde nos pregunta si se desea que el insumo x sea substituido por el insumo y. 3. ORDENAR LOS INSUMOS POR MONTO.

Una vez que los insumos han sido consolidados, podremos regresar a la explosión de insumos y después de realizar un recalculo (F9), ya tendremos las cantidades reales de los insumos consolidados. Lo que podemos hacer es pedir que esta vista esté ordenada de tal manera que podamos identificar los insumos que mas impactan sobre el total de la obra, y para obtenerlo existe un comando que es ORDENAR. En éste caso lo que necesitamos es

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ordenar por MONTO, y de esta manera OPUS ordenará los insumos en función del porcentaje de participación que tiene cada uno con respecto al monto total de la obra. Con esta información y tomando en cuenta la regla de Paretto (Del 70-30 o del 80- 20), podremos identificar los insumos que son críticos para la elaboración de la obra en función de su monto. Esto quiere decir que si nosotros conseguimos un descuento adicional en algún o de estos insumos críticos, el monto total de la obra se modificará en forma considerable y esta modificación podrá marcar la diferencia entre ganar o perder la licitación. 4. CREACIÓN DE SUBVISTAS y CONFIGURACIÓN DE COLUMNAS.

Una vez ordenados los insumos por monto, supóngase que deseamos generar un reporte para poder costear los insumos. Este reporte debe de contener solo algunas de las columnas con las que actualmente cuenta la vista y por lo tanto lo ideal es generar una Subvista nueva que le llamaremos Lista Precios. Para generar la nueva Sub-vista debemos ejecutar el comando MANTENIMIENTO DE SUB-VISTAS del menú Formato. Al seleccionar este comando nos aparecerá una caja de diálogo en donde deberemos crear nuestra nueva sub-vista mediante el botón Copiar. A continuación nos aparece la pantalla en donde nos pregunta el nombre de la nueva Sub-vista. Por último al Aceptar el nombre, aparece éste en la Lista de Sub-vistas de la pantalla de Mantenimiento de Sub-vistas indicándonos que ha sido creada.

Ordenado por monto

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Ya creada la nueva sub-vista LISTA PRECIOS, debemos de seleccionarla de la caja de Sub-vistas de la HP.

Al escoger de las sub-vistas la LISTA PRECIOS, ahora deberemos generar el formato de columnas que nosotros requerimos.

Al oprimir Copiar se abre

la pantalla Nueva Sub-vita

Nombre de la nueva sub-

vista: LISTA DE PRECIOS

Caja de

Sub-vistas

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Para configurar las columnas existen varias formas de ejecutar el comando. Las más utilizadas son las siguientes:

Ya ejecutado el comando, podremos hacer uso de la pantalla de configuración de columnas para lograr la forma de la Sub-vista que queramos.

Ejercicio 3.- Utilizando la pantalla de Configuración de columnas crear la Subvista LISTA PRECIOS como la que se muestra a continuación.:

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5. GUARDAR Y LEER FORMATO.

El formato de una obra consiste en todas las sub-vistas que contenga, por lo que suele ser útil el copiar todas las sub-vistas generadas en una obra a otra diferente. Para lograr esto se debe guardar el Formato de la obra con un nombre, y después a la nueva obra se le debe aplicar el formato guardado. Estos procedimientos se encuentran en el menú formato o bien existen iconos de herramientas equivalentes.

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CAPITULO IV EL CATALOGO DE MATERIALES

INTRODUCCION: El catálogo de materiales es la vista en donde preferentemente se llevará a cabo la actualización de los precios para éste tipo de insumos. En éste catálogo nosotros podremos agrupar los insumos por familias, y así poder hacer mantenimientos de precios en forma global ó parcial. OBJETIVO: El participante podrá llevar a cabo actualizaciones de precios a los materiales. en forma individual y grupal. Generará familias de insumos y dará mantenimiento a ellas. Conocerá y aplicará el uso del comando Mantenimiento Automático. Utilizará los comandos: ¿Dónde se usa el elemento? y Depurar Catálogos. CONTENIDO:

1. El catálogo de Materiales y la Actualización de precios. 2. El uso de las familias. 3. El Mantenimiento Automático de fechas y precios. 4. El comando ¿Dónde se usa el elemento? 5. El comando Depurar Catálogos .

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1. EL CATALOGO DE MATERIALES Y LA ACTUALIZACION DE PRECIOS.

El catálogo de materiales es una vista a la que accedamos mediante el uso del Icono de vista correspondiente:

En esta vista aparecerán todos las materiales que están en el catálogo particular de la obra. Es en esta vista es donde podemos actualizar los precios de cada insumo con tan solo teclear el nuevo precio en la celda correspondiente. Al capturar los precios de los insumos es importante notar que en la celda de la columna fecha, aparece la fecha en que se está modificando el insumo. Esto servirá para tener una idea de que tan actualizados están los precios de los insumos. Al terminar con la actualización de precios de todas los materiales deberá realizarse un recalculo (F9) para que estos nuevos precios se consideren en la HP.

2. EL USO DE LAS FAMILIAS DE INSUMOS. En OPUS nosotros podemos tener los insumos agrupados en familias. Una familia es un grupo de insumos que comparten alguna propiedad común. Esto es manejado por algunas dependencias, las cuales en algunas ocasiones solicitan que los insumos se ordenen por grupos, por ejemplo: cementantes, agregados, aceros, etc. Es importante hacer notar que un insumo solo puede pertenecer a una y solo una familia a la vez. Para el manejo de las familias, existen dos opciones en OPUS, una mediante un icono de herramientas y otra mediante un comando de un menú:

Cuando usamos la primera opción nos aparece una pantalla más completa para el mantenimiento de las familias que la que nos aparece mediante el uso del icono. En la primera pantalla inclusive podemos hacer impresiones de los insumos por familias mientras que mediante el uso del icono esto no es posible.

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Para poder utilizar alguno de estos comandos para el uso de las familias es indispensable estar posicionado en alguna de las vistas de catálogos. 3. EL MANTENIMIENTO AUTOMÁTICO DE FECHAS Y PRECIOS.

Una utilería muy importante con la que cuenta el OPUS es poder hacer mantenimientos automáticos a los insumos tanto en fechas como en precios, con esto se facilita el modificar por familias ó en forma grupal el precio de los insumos. Está opción se encuentra en el Menú Herramientas:

Cuando seleccionamos la opción de Actualizar fechas... aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla podemos actualizar: por familias, los previamente marcados o todos los insumos y ponerles una fecha en particular deseada. La opción de Confirmar actualización individual nos da la opción de que nos pregunte uno por uno de los insumos a los que les va a aplicar la fecha nueva.

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Cuando seleccionamos la opción de Actualizar precios... aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla podremos hacer dos cosas con respecto a los precios de los insumos seleccionados: Incremento Porcentual ó Copiar los precios de otra obra. La opción de incremento porcentual nos permite modificar el precio de los insumos seleccionados en un porcentaje tanto a la parte en moneda nacional como a la parte en moneda extranjera si así es el caso. Esto es muy útil para incrementar o decrementar en un porcentaje dado el precio de varios insumos. La opción de copiar los precios de otra obra nos permite transferir los precios que tienen los insumos que existen en otro catálogo particular hacia la que se está manejando actualmente. Esto pasará para los insumos que existen en ambas obras. 4. EL COMANDO ¿DÓNDE SE USA EL ELEMENTO?

Este comando nos permite visualizar en que insumos compuestos y/o conceptos es utilizado un insumo en particular; esto con el objeto de identificar en un catálogo particular de insumos si uno de ellos que a simple vista no reconozcamos, si se esta realmente utilizando y en donde. Para ejecutar esta acción contamos con dos opciones:

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Este comando nos permitirá estar seguros de que un insumo ya no se usa en una HP para poder borrarlo con seguridad. 5. EL COMANDO DEPURAR CATALOGOS.

Este comando nos permite eliminar permanentemente del Catálogo Particular, todos los elementos (sean conceptos o insumos) que no se usan más en la HP. Hay que recordar que todo lo que llega a la HP, ya sea un concepto o un insumo, queda también en el Catálogo Particular correspondiente al elemento. Si por alguna razón, nosotros borramos el elemento de la HP, éste se mantiene en el Catálogo Particular, por lo que el Comando Depurar Catálogos checa cual elemento ya no se usa en la HP y entonces lo borra del Catálogo Particular en donde permanece. Con esta acción todos los elementos que realmente ya no son utilizados en nuestro HP son borrados también del Catálogo Particular. Para ejecutar este comando tendremos que ir al Menú Herramientas y oprimir el Comando Depurar Catálogos.

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CAPITULO V EL CATALOGO DE MANO DE OBRA Y EL FSR

INTRODUCCION: La configuración del catálogo de mano de obra es un factor importante en la elaboración de un concurso de obra pública debido a que en él interviene la configuración del Factor de Salario Real o FSR. El FSR es un factor que implica los cálculos de prestaciones, IMSS, SAR e INFONAVIT a manejar para la mano de obra, y es por lo que suele existir confusión y desconocimiento con respecto al cálculo correcto del mismo. En OPUS nosotros podemos configurar estos valores conforme a nuestras necesidades, por lo que es crítico el tener claro los conceptos para poder aplicarlos correctamente y así lograr que los cálculos correspondientes sean los deseados. OBJETIVO: Entender el objetivo del FSR. Poder modificar el FSR conforme se requiera. Distinguir las diferencias entre la obra pública y la obra privada con respecto al manejo del SAR y el INFONA VIT. El participante comprenderá los tres parámetros que actualmente se deben checar al configurar el FSR. CONTENIDO:

1. Consolidación de insumos de Mano de Obra. 2. Introducción al FSR. 3. Opciones de presentar el SAR y el INFONAVIT dependiendo del tipo de obra. 4. El Catálogo de FSR. 5. Modificación y adecuación del FSR (Los 3 parámetros a checar).

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1. CONSOLIDACIÓN DE INSUMOS DE MANO DE OBRA.

Al igual que para el catálogo de materiales, para acceder al catálogo de mano de obra tendremos que hacer uso del siguiente icono de vistas:

Al hacer visible esta vista, podremos observar una pantalla como la siguiente:

En esta pantalla vale la pena notar que existen varias columnas que solo son visibles en esta vista como por ejemplo: Salario Base, FSR, %IMSS, Salario Real, etc. Para cada insumo básico de mano de obra o categoría de mano de obra diferente (peón, cabo, etc) existe un valor de FSR único que al multiplicarse por su salario base nos da el valor del salario real.

Salario Base, Lo que el

Trabajador percibe en

dinero.

Factor de

Salario Real

Salario Real, es igual al

Salario base por el FSR

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Al igual que pasó para los materiales, se puede dar el caso de que existan insumos que son el mismo pero que aparecen con diferente clave debido a que fueron jalados de diferentes catálogos. Para resolver este problema lo que deberemos hacer es la consolidación de estos insumos en uno solo de la misma manera como lo realizamos en el capítulo 3 inciso 2 para los insumos de materiales. 2. INTRODUCCIÓN AL FSR.

El Factor de Salario Real es un factor que al multiplicarse al salario base nos dará como resultado el salario real. Este valor se obtiene de aplicar los cálculos correspondientes para el pago de prestaciones, IMSS, SAR e INFONAVIT que por ley se deben de pagar por cada trabajador.

Originalmente no existían diferencias en la forma de calcular el FSR y de presentar los presupuestos entre Obra pública y Obra privada. El FSR integraba todo: Prestaciones, IMSS, SAR e INFONAVIT y la forma de presentar los presupuestos era como aparece en el cuadro anterior. Pero de ésta manera, si se es observador, puesto que en el costo directo está implícito el SAR y el INFONAVIT, lo que sucedía es que al cobrar los porcentajes de Sobrecosto: Indirectos, Financiamiento y Utilidad, realmente se estaban cobrando éstos

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porcentajes también sobre lo que se paga de SAR e INFONAVIT. Por esta razón se realizó una modificación a la Ley de Obra Pública, la cual pedía que tanto el SAR como el INFONAVIT se sacaran del cálculo del FSR y se cobraran después del porcentaje de utilidad como se muestra en el cuadro anterior. A ésta forma de presentar los precios unitarios se le denominó: CON SAR E INFONAVIT DESGLOSADOS. Por último a partir del año 2000 algunas dependencias empezaron a pedir una nueva forma de pie de precios unitarios que consiste en integrar el SAR, INFONAVIT y cargos adicionales como el SECODAM como parte del porcentaje de Utilidad. A ésta manera se le conoce como SAR E INFONAVIT INTEGRADO EN EL PORCENTAJE DE UTILIDAD. De acuerdo al nuevo Reglamento de Obra Pública Federal del Año 2001, esto otra vez cambia: Aparentemente ahora el SAR e INFONAVIT deben de regresarse al FSR como en un principio se maneja la Obra Privada. Es sumamente importante que antes de presentar un Concurso de Obra Pública se tenga perfectamente claro como es que la Dependencia correspondiente esta solicitando que sean integrados estos valores. Por lo que al IMSS se refiere, en el año de 1997 entró en vigor una nueva Ley para el cálculo correspondiente:

Anteriormente solo había dos valores de FSR por lo que respecta al pago del IMSS: Uno para los que ganaban el salario mínimo y otro para todos los demás. Sin embargo, la nueva Ley toma para cada categoría con salario base diferente, un FSR también diferente.

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Este cálculo OPUS lo lleva a cabo en una caja negra que deberemos de estar configurando constantemente puesto que los valores que intervienen en los cálculos van a cambiar de tiempo en tiempo. Existen tres parámetros que van a cambiar: Uno es el Salario Mínimo del DF el cual se toma en cuenta para el cálculo de la cuota del IMSS, otro es el valor de Enfermedad y Maternidad para Cuota Fija, y por último el valor de Enfermedad y Maternidad para 3 Salarios Mínimos. 3. OPCIONES DE PRESENTAR EL SAR Y EL INFONAVIT DEPENDIENDO DEL TIPO DE OBRA.

Como se mencionó anteriormente, actualmente y debido al nuevo Reglamento de Obra Pública Federal de 2001 podemos decir que existen dos formas generales para el manejo del FSR: Una es para Obra Privada y Pública en la cual los porcentajes de SAR e INFONAVIT deberán ser integrados y calculados dentro de la caja del FSR, y la otra es para Obra Pública, en la cual los valores del SAR e INFONAVIT deberán hacerse cero en la caja del FSR y deberán ser considerados dentro del porcentaje de utilidad; esto dependerá de la dependencia de la que se trate. 4. EL CATALOGO DE FSR.

Para poder contar con diferentes FSR para aplicarlos en el caso de la obra que se trate, OPUS maneja un catálogo de Factores de Salario Real en donde podremos tener por ejemplo, un FSR para Obra privada así como otro para Obra pública, y de esta manera podremos seleccionar entre ambos dependiendo de la obra en particular de la que se trate. Para acceder a este catálogo tenemos dos opciones posibles:

Al acceder al catálogo de FSR podremos ver la siguiente pantalla en donde podemos identificar que, por default, OPUS tiene un FSR llamado JOR8HR. Este factor NO está configurado con los parámetros actualizados a la fecha de hoy, pero podemos

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observar que existe un botón de Modificar mediante el cuál nosotros podremos hacer todas las modificaciones que se requieran para que el FSR se calcule como lo pida determinada dependencia ó cliente.

Al entrar a la pantalla de modificación podremos observar la pantalla que se muestra en la siguiente página. Es importante identificar en esta vista los siguientes parámetros: 1- Salario mínimo del Distrito Federal.- Este valor deberá ser modificado cada vez que el salario cambie de acuerdo a la ley. Este valor es importante mantenerlo actualizado por que se utiliza para el cálculo de las cuotas del IMSS. 2- Enfermedad y maternidad para tres salarios mínimos.- En este valor se deberá modificar un factor que interviene en la formula de acuerdo a la Ley del IMSS. Esta modificación de acuerdo a la ley actual se deberá realizar cada primero de enero. 3- Enfermedad y maternidad para cuota fija.- En este valor se deberá modificar un factor que interviene en la formula de acuerdo a la Ley del IMSS. Esta modificación de acuerdo a la ley actual se deberá realizar cada primero de enero. 4- Porcentajes de SAR e INFONAVIT.- En estos dos renglones se deberá tomar en cuenta el tipo de obra del que se trate: Si se trata de obra pública estos valores deberán ser iguales a cero (OPUS trae estos valores por default), pero si se trata de obra privada estos valores deberán hacerse igual a 2% y 5% respectivamente. 5- Factor de salario base a salario gravable.- Este factor es tomado en cuenta para el calculo del SAR y el INFONAVIT. Al salario base del trabajador se le va a multiplicar por este factor y al resultado se le opera el 2% o 5% respectivamente. 6- Factor de Salario Real.- Este es el resultado de todos los cálculos.

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Punto 1.- Salario

mínimo del Distrito

Federal

Punto 2.- Enfermedad y maternidad para

excedente de 3 salarios mínimos

Punto 3.- Enfermedad y maternidad Cuota Fija

Porcentajes de SAR e

INFONAVIT

Punto 1.- Salario

mínimo del Distrito

Federal

Factor de Salario Real

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5. MODIFICACIÓN Y ADECUACION DEL FSR (LOS 3 PARÁMETROS A CHECAR.

En el caso de que se desee modificar algún FSR, está modificación se deberá llevar a cabo en la pantalla de la página anterior. Por lo general los tres parámetros a checar siempre serán: 1- Salario mínimo del Distrito Federal 2- Enfermedad y maternidad para tres salarios mínimos y 3- Enfermedad y maternidad cuota fija. Los parámetros 2 y 3 obedecen originalmente a las siguientes reglas: En Enfermedad y maternidad para tres salarios mínimos, esta previsto por la Ley del IMSS que año con año se REDUZCA un 0.49%, a partir del 1° de Julio de 1998 y hasta el año 2007; por ejemplo el porcentaje establecido inicialmente como un 6%, para el 10 de Julio de 1998 será de 5.51 %. Durante todo 2002 este valor es 4.04 Respecto a los rubros de Enfermedad y maternidad cuota fija, esta previsto por la ley del Seguro Social que al 13.9% sobre un salario mínimo inicial, a partir del 1° de Julio de 1998 y hasta el año 2007, se le vaya SUMANDO cada año (al 1° de Julio de cada año) un 0.65%. Durante todo 2002 este valor es 16.50 Es importante aclarar que en el año 2000 se modificó La ley de IMSS en estos valores puesto que ahora pidieron que los porcentajes fueran modificados los días 1 de enero en lugar de los 1 de julio. Es decir, el porcentaje que se debió aplicar el 1de julio del 2000 se aplicó hasta 1 de enero de 2001 y se mantuvo igual hasta 1 enero del 2002. Para realizar las modificaciones anteriormente descritas, deberá tomar en cuenta lo siguiente. - Si usted entra a la forma de cálculo del FSR (del menú de Obra->Configurar FSR), sin obra abierta, estará modificando el formato general de cálculo. Este formato será copiado a todas las obras que sean creadas posteriormente a la modificación. - Si usted entra a la forma de cálculo del FSR con una obra abierta, estará modificando el formato de calculo SOLAMENTE para esa obra. Los cambios que haga NO repercutirán en obras que se creen posteriormente ni en otras obras ya existentes. Ejercicio 4.- Crear dos FSR en el catálogo correspondiente: El primero deberá tener la clave JOR8H0 y será útil para obras públicas por lo que deberá tener los porcentajes de SAR e INFONAVIT iguales a cero.

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El segundo deberá tener la clave JOR8H1 y será útil para obras privadas, por lo que deberá tener el 2% de SAR y el 5% de INFONA VIT. Este FSR se obtendrá a partir del primero mediante el botón de DUPLICAR. Al finalizar deberá de aparecer la siguiente pantalla:

Para poder lograr las modificaciones a los rubros de enfermedad y maternidad es indispensable hacer visible la columna FORMULA (dependiendo versión) que se encuentra en las columnas disponibles de la pantalla de CONFIGURACIÓN DE COLUMNAS. Una vez viendo las formulas, se deberá realizar la edición de ellas para llevar a cabo las modificaciones pertinentes y obtener los resultados correctos. Actualmente estos valores se colocan de manera directa en el rubro que le corresponde.

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CAPITULO VI LOS CATALOGOS DE HERRAMIENTA, EQUIPOS,

AUXILIARES Y CONCEPTOS.

INTRODUCCION: Aunque los catálogos de materiales y mano de obra son los más significativos en el desarrollo de un presupuesto, también son de suma importancia el conocer las características de los catálogos de Herramienta, Equipos, Auxiliares y Conceptos. Quizás lo más importante de entender y manejar en éstos catálogos, es los reportes rápidos que se pueden obtener estando en ellos. OBJETIVO: El participante podrá llevar a cabo actualizaciones de precios a los insumos de éstos tipos. El participante deberá poder realizar la consolidación de insumos de estos tipos en sus respectivos catálogos. El participante identificará los diferentes reportes rápidos que podrá obtener de cada uno de los catálogos de estos tipos. CONTENIDO: 1. Consolidación y depuración de los catálogos de Herramienta, Equipos y Auxiliares. 2. Diferentes reportes rápidos de los catálogos de insumos. 3. La importancia de contar con el catálogo particular de conceptos.

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1. CONSOLIDACIÓN Y DEPURACION DE LOS CATÁLOGOS DE HERRAMIENTA, EQUIPOS Y AUXILIARES.

Los siguientes son los iconos de vistas de los respectivos catálogos de herramienta, equipos y auxiliares:

Al seleccionar cualquiera de estos iconos podremos visualizar las vistas correspondientes a estos catálogos de insumos. Estando en cada uno de estos catálogos lo que se recomienda hacer en primer lugar es llevar a cabo la consolidación de insumos. El procedimiento para lograr esto es el mismo que se hizo en el catálogo de materiales, y que consiste en copiar la clave del insumo que queremos que quede para después pegarla a la clave del insumo que queremos consolidar. Es indispensable que para hacer esto, chequemos que realmente ambos insumos sean el mismo y además que ambos insumos estén en la misma unidad de medida. Es importante mencionar que cuando estemos en el catálogo de equipos, la vista que nos aparecerá va a ser similar a la siguiente:

Por cada Costo Horario

existe un insumo C.F.

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En esta vista por cada costo horario que podemos identificar por la letra H que aparece en la columna compuesto, existirá un Cargo Fijo C.F. que se está utilizando en la conformación del H. Si nosotros queremos hacer la consolidación de dos equipos que son el mismo pero que tienen diferente clave, lo que debemos consolidar será los insumos que tienen la H, es decir los costos horarios. Al realizar esto notaremos que va a quedar en el catálogo el insumo C.F. correspondiente al insumo que fue consolidado. Este insumo podrá ser borrado del catálogo o bien podrá ser depurado. 2. DIFERENTES REPORTES RÁPIDOS DE LOS CATÁLOGOS DE INSUMOS.

Cuando nos encontramos en alguna vista de los catálogos, vamos a poder contar con algunos reportes rápidos que son de utilidad: Cuando estamos en el catálogo de herramienta, casi nunca tendremos interés de imprimirlo pues por lo general este catálogo solo contendrá uno o dos insumos. Cuando estemos en el catálogo de equipos si nos va a ser muy útil el imprimir el reporte de los costos horarios de los equipos con los que cuente nuestro presupuesto. Para poder hacerlo daremos un clic al icono de impresión previa y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Para poder incluir los

costos de los equipos

reserva y en espera, se

deben seleccionar estas

opciones.

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En esta pantalla podremos configurar las opciones que queramos para obtener el reporte deseado. Estos reportes rápidos son de mucha utilidad puesto que es muy frecuente que en la presentación de presupuestos, los clientes o dependencias pidan el reporte de los análisis de los costos horarios de los equipos a utilizarse en la obra. Estando en el catálogo de auxiliares podremos imprimir el reporte de la conformación de los insumos auxiliares, el cual, al igual que el de los equipos, es un reporte frecuentemente solicitado por los clientes y dependencias. Para poder obtenerlo deberemos dar un clic al icono de impresión previa y nos aparecerá la pantalla correspondiente de reporte de catálogo de auxiliares para posteriormente darnos el reporte requerido. 3. LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON EL CATÁLOGO PARTICULAR DE CONCEPTOS.

Existe un catálogo más a los anteriormente descritos y que es el catálogo de conceptos, y al cual podemos accesar mediante el siguiente icono de vista:

Lo más importante de este catálogo es que va a servir como un respaldo de los conceptos que están en nuestra HP. Si por algún error borramos de nuestra HP algún concepto, podemos tener la certeza de que el concepto se mantiene en el catálogo de conceptos. Este catálogo no lo vamos a requerir imprimir puesto que en la HP es donde podremos llevar a cabo la impresión de todos nuestros conceptos con sus respectivas cantidades y totales, sin embargo también existe un reporte rápido en esta vista de catálogo por si requerimos hacer uso de el.

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CAPITULO VII LOS PORCENTAJES DE SOBRECOSTO

INTRODUCCION: Los Porcentajes de Sobrecosto son las cantidades que se van a agregar al total de nuestro presupuesto a costo directo. A saber los porcentajes de Sobrecosto son los Indirectos, el Financiamiento, la Utilidad, los Cargos Adicionales y para algunos casos de obra pública el SAR y el INFONAVIT. En OPUS nosotros tenemos dos maneras de manejar estos porcentajes de Sobrecosto: una es que los porcentajes sean justificados y calculados mediante OPUS, y la otra consiste en solamente capturar el valor de los porcentajes sin que se calculen en OPUS. Cabe mencionar que el Porcentaje de Financiamiento será tratado en el capítulo IX. OBJETIVO: El participante podrá calcular y justificar los porcentajes de Indirectos y Utilidad en OPUS. El participante podrá capturar los porcentajes de Sobrecosto cuando no son calculados en OPUS, mediante el comando Configuración de Porcentajes. El participante será capaz de configurar su obra de acuerdo a los diferentes tipos de obra pública y privada. CONTENIDO:

1. Justificación de los porcentajes de Indirectos y Utilidad. 2. Captura y Configuración de Porcentajes de Sobrecosto en forma directa. 3. Congruencia al presentar los porcentajes del SAR e INFONAVIT

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1. JUSTIFICACIÓN DE LOS PORCENTAJES DE INDIRECTOS Y UTILIDAD.

a) PORCENTAJE DE INDIRECTOS.- Para poder calcular el porcentaje de Indirectos a aplicar a una obra, podremos utilizar la vista correspondiente en OPUS mediante el icono siguiente:

Al seleccionar este icono podremos visualizar la vista del cálculo de Indirectos:

Lo primero que habrá que hacer en esta pantalla será la configuración del cálculo, lo cual lo llevaremos a cabo haciendo un clic en el botón correspondiente que se localiza en la parte superior izquierda de esta pantalla. Al aplicar este botón aparecerá la pantalla para la configuración del cálculo de Indirectos, la cual tiene la forma siguiente:

Para poder incluir los

costos de los equipos

reserva y en espera, se

deben seleccionar estas

opciones.

Celdas para la captura

de las categorías de

mano de obra

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En esta pantalla debemos seleccionar en primer lugar como queremos realizar el cálculo de los indirectos. OPUS permite manejar dos opciones: Anualizado o como un porcentaje del gasto total. Si optamos por la primera Opción, es decir Anualizado, deberemos de capturar posteriormente el Monto de obra ejecutada el ejercicio anterior o el ingreso estimado de este año. Este valor deberá ser a costo directo. Este valor va a ser tomado para el cálculo del porcentaje de indirectos correspondiente a la oficina central. La operación se realizará calculando los gastos anuales de la oficina central para después compararlos con el monto total de obras al año y así, saber el porcentaje promedio anual que deberá aplicársele a cada obra como aportación de los indirectos de la oficina central.

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En caso de que optemos por la segunda opción, como su nombre lo indica el cálculo de los indirectos de la oficina central será calculado como el porcentaje que nosotros capturemos con respecto al total de los gastos de la oficina central. Es decir si nuestra obra queremos que participe con el 30 % de los gastos totales de indirectos de nuestra oficina central, solo tendremos que capturar ese valor en el lugar correspondiente y oprimir el botón de Transferir. Después de haber decidido por cualquiera de las dos opciones del cálculo para el porcentaje de indirectos para oficina central, será necesario que seleccionemos el periodo al cual estarán relacionados los gastos. Las opciones con la que contamos son: Días, Semanas, Quincenas ó Meses. Es importante que recordemos este periodo seleccionado porque cuando capturemos los gastos, las cantidades deberán corresponder al periodo que hayamos seleccionado en esta opción. Posteriormente deberemos capturar las fechas de inicio y termino de nuestra obra en las cajas que aparecen en la pantalla. En caso de que para este momento ya tengamos hecho el programa de obra (lo cual es una opción posible), solo tendremos que oprimir el botón correspondiente y automáticamente las fechas de inicio y termino serán copiadas a estos lugares. Después tendremos que seleccionar si es que los montos a capturar de nuestros gastos de mano de obra de indirectos serán considerados antes o después de impuestos, es decir, a salarios base para que se calculen después los impuestos correspondientes o bien a salarios reales. Y por último deberemos seleccionar entre las opciones de cómo queremos que aparezca nuestro programa de utilización de mano de obra en indirectos, si lo queremos en unidades de jornadas o por número de personas. Una vez realizado todo lo anterior oprimiremos el botón Aceptar y de esta manera habremos preparado el cálculo de los indirectos, para proceder a la captura de los gastos. Para proceder a la captura de los gastos de indirectos es importante recordar que para los gastos del personal, éste se encuentra dividido en tres tipos: Directivo, Técnico y Administrativo. Para la captura deberemos dar un doble clic en la celda del renglón del tipo deseado y la columna de Importe/Periodo Oficina Central. Al realizar esta acción nos aparecerá la pantalla donde se muestran las diferentes categorías que, para cada tipo, OPUS nos sugiere. Si de las categorías que aparecen por default, no utilizamos o requerimos de nuevas, podremos eliminar e insertar nuevas según lo deseemos.

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En estas pantallas debernos capturar el número de personas de cada categoría, si es que están en oficina central o de campo y por último su salario por periodo seleccionado. Una vez terminado esto para las tres categorías de personal, se deberá realizar la captura de todos los rubros de indirectos que se quieran considerar como: Depreciación y Mantenimientos, Servicios, Fletes y Acarreos, Gastos de Oficina, Seguros y Fianzas, etc. Cuando ya se tengan capturados todos los gastos, se deberá seleccionar el botón de transferir el resultado y en ese momento nos aparecerá una pantalla como la siguiente, en la que se estará calculando los porcentajes de indirectos de oficina central, oficina de campo y por lo tanto el Indirecto total:

Celda para acceder a las

categorías

Dar 2 clics

Captura del

número de

personas en

oficina central

Captura del

número de

personas en

oficina de campo

Captura del

salario de cada

persona por

periodo

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Una vez que estemos conformes con el porcentaje de Indirectos obtenido, podremos transferirlo hacia nuestra obra mediante el botón de Transferir. De esta manera los porcentajes de indirectos serán cargados a todos nuestros conceptos de la HP. Una gran ventaja de calcular el porcentaje de Indirectos con OPUS es que podremos obtener el programa de utilización de la mano de obra de los indirectos mediante el icono de vista correspondiente:

Con el uso de este icono podremos acceder a al vista del programa de utilización de mano de obra de indirectos:

En la caja de SUB-VISTAS

podremos seleccionar si

queremos ver el programa

con cantidades o con

montos

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Este programa de barras de Gantt nos permite visualizar el periodo de tiempo en que serán utilizados los recursos de mano de obra indirecta. Por lo general a nosotros nos va a interesar contar con la información correspondiente de cantidades y montos por periodo, la cual la podemos obtener automáticamente mediante la visualización de las SUBVISTAS correspondientes. b) PORCENTAJE DE UTILIDAD.- Hoy en día, para algunas dependencias es indispensable entregar el reporte de la justificación del porcentaje de utilidad, donde se incluye el ISR y PTU, Incluso en algunos casos, la justificación del porcentaje de utilidad deberá considerara el porcentaje de utilidad neta deseada, los valores de SAR, INFONAVIT y SECODAM (ahora cargos adicionales). OPUS nos permite mediante una vista poder calcular este porcentaje para las ocasiones que se nos requiera. El icono de vista para acceder a esta pantalla es el siguiente:

Al utilizar este icono accedemos a la pantalla siguiente:

Porcentaje deseado de

utilidad neta. Este valor

deberá de ser capturado

Porcentaje de utilidad a

aplicar a todos los precios

unitarios de la HP

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En esta pantalla debemos capturar el valor de utilidad neta que nosotros queremos ganar para la elaboración de la obra. OPUS calculará, en función de las formulas correspondientes, el porcentaje de utilidad que deberá aplicarse a todos los precios unitarios de la HP. En caso de que se desee modificar la forma del cálculo, esto se podrá hacer editando las respectivas formulas. Es muy importante que en caso de que no queramos que el porcentaje de SAR e INFONAVIT se consideren en el cálculo de la Utilidad desmarquemos la opción correspondiente para que estos valores no se impriman y a su vez deberemos modificar las formulas para que estos porcentajes no se consideren para el cálculo. Una vez que se está de acuerdo con el porcentaje de utilidad obtenido, se deberá oprimir el botón: Aplicar %, y de esta forma el OPUS aplicará a cada precio unitario el porcentaje calculado. 2. CAPTURA Y CONFIGURACIÓN DE PORCENTAJES DE SOBRECOSTO EN FORMA DIRECTA. Cuando no se desee calcular y justificar los porcentajes de sobre costo en OPUS, podremos capturar directamente los valores para estos porcentajes en forma directa, mediante la opción de CONFIGURACIÓN DE PORCENTAJES.

Porcentaje deseado de

utilidad neta. Este valor

deberá de ser capturado

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A esta opción podremos acceder mediante dos caminos alternos:

La pantalla que aparece será la siguiente:

En la pantalla anterior se debe seleccionar el botón Editar para obtener la siguiente pantalla de configuración de porcentajes:

Valores de

porcentajes de

Sobrecosto a

capturar

Se imprime o no el renglón

correspondiente en el pie del precio

unitario Botones de Configuración

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En esta pantalla se podrán capturar los valores de los porcentajes de Sobrecosto que se deseen manejar. Así mismo se podrá configurar la forma en que serán calculados los precios unitarios y también la forma en que se podrá imprimir el pie del precio unitario de los conceptos del presupuesto. Mediante los botones de configuración, se podrá escoger la forma en que se desea calcular los porcentajes de Sobrecosto. La forma de cálculo podrá ser mediante porcentajes acumulables o por porcentajes sobre el costo directo. Existe la posibilidad de hacer una liga OLE hacia alguna aplicación como Excel para poder hacer alguna justificación de porcentajes diferente. 3. CONGRUENCIA AL PRESENTAR LOS PORCENTAJES DEL SAR E INFONAVIT. Podemos al día de hoy identificar dos tipos generales de obra: OBRA PRIVADA y OBRA PUBLICA. La característica principal de la obra privada es que los porcentajes de SAR e INFONAVIT son calculados dentro del FSR. Por esta razón no hay que usar estos porcentajes en ningún otro lugar. Para el caso de obra pública, se estilan actualmente varias maneras de presentar los presupuestos: uno es con el SAR y el INFONAVIT dentro del FSR, otra es con el SAR y el INFONAVIT integrados dentro del porcentaje de utilidad. A continuación se muestra una tabla en donde se muestra la congruencia que se debe de guardar para la configuración de una obra dependiendo del tipo de obra:

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CAPITULO VIII

ANALISIS Y AJUSTE A UN PRECIO DE OBRA DESEADO

INTRODUCCION: En muchas ocasiones, después de haber trabajado durante mucho tiempo en la elaboración de un presupuesto, llegamos a un valor total de la obra X. Sin embargo, a veces vamos a tener la necesidad de modificar o ajustar el valor obtenido X a un nuevo valor Y. La razón para hacer esto es variable pero en muchas ocasiones existe. En este capítulo trataremos dos opciones muy prácticas para poder ajustar o modificar el monto de una obra a una cantidad deseada. Es importante tomar en cuenta que es recomendable llevar a cabo estos procedimientos después de haber copiado nuestra obra en un respaldo para que en el caso de que se cometa algún error al estar operando con la obra copia, podamos contar con la obra original en todo momento. Para poder modificar el costo de una obra nosotros podremos hacerlo de dos formas a saber: Una es modificando los precios de los insumos, y la otra es modificando los rendimientos o cantidades de los insumos. OBJETIVO: El participante podrá ajustar el monto del costo directo de la obra mediante el cambio de precios global de los materiales. El usuario comprenderá y utilizará el comando CAMBIAR MONTO del menú Herramientas. CONTENIDO:

1. Modificación de precios en forma global (Análisis de la Matriz). 2. Cambiar el costo en base a los rendimientos.

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1. MODIFICACIÓN DE PRECIOS EN FORMA GLOBAL (ANÁLISIS DE LA MATRIZ). Cuando nosotros tenemos un monto de presupuesto, y por alguna razón queremos modificarlo, con lo primero que se ajusta es modificando los valores de los porcentajes de sobre-costo de indirectos o utilidad. Sin embargo en algunas ocasiones deseamos modificar el costo directo del presupuesto, lo cual puede ser llevado a cabo mediante un cambio global en los precios de los materiales. Pero para saber que proporción o porcentaje deben de subir o bajar estos materiales, es importante conocer como se está comportando el costo directo de nuestro presupuesto en función de los diferentes tipos de insumos. Para poder saber acerca de esta composición de nuestro costo directo de la obra en función de los diferentes tipos de insumos, utilizamos el comando Analizar la Matriz, el cual se ejecuta de dos maneras alternas:

Si este procedimiento lo hacemos estando posicionados en el primer renglón de nuestra obra, es decir en el renglón de Zona Oriente, la pantalla que aparecerá será la siguiente:

Botones de

Control

Tipo de explosión:

A primer nivel de

composición o a

insumos básicos Costo Directo de

la obra

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El caso que deseamos es ver la explosión de insumos básicos para tener el monto total de materiales que intervienen en el presupuesto, así es que al seleccionar ésta opción obtendremos la siguiente pantalla:

En función del monto total de los materiales actuales y al monto al que queremos que se llegue, podemos calcular el porcentaje que deberán subir o bajar los precios de los insumos, y así poder lograr el cambio deseado en el costo directo de la obra. Una vez que sabemos el porcentaje a modificar el precio de los materiales, deberemos ir a la vista de catálogo de materiales y realizar un mantenimiento automático de precios a todos los insumos. De esta forma se realizará el cambio de precios global a todos los materiales. Después de haber hecho el mantenimiento automático de precios se deberá recalcular para que los nuevos precios de los insumas nos den el nuevo monto de la obra deseado. 2. CAMBIAR EL COSTO EN BASE A LOS RENDIMIENTOS. La forma alterna y más común para realizar una modificación o ajuste del precio de una obra a un monto deseado, es mediante el comando Ajustar Costo del menú Herramientas. Es importante hacer notar que éste cambio de monto es una utilería que podrá ser aplicado para solo un concepto, a un conjunto de conceptos marcados, a un agrupador ó a toda la obra. Al ejecutar este comando aparecerá la siguiente pantalla:

Podemos ver el

monto total de los

materiales y

compararlos

contra el costo

directo de la obra

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En esta pantalla debemos capturar el costo deseado de lo seleccionado, y también dejar marcados solo los tipos de insumos con los cuales se harán los ajustes para poder aproximarse al monto deseado. Lo más común y recomendable es solo dejar marcados los insumos de mano de obra y de Equipo. Una vez realizado la instrucción de cambio de costo, debemos realizar un recalculo para que las modificaciones se hagan visibles.

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CAPITULO IX EL PROGRAMA DE OBRA Y LA RUTA CRITICA

INTRODUCCION: A lo largo de trabajar con la Hoja de Presupuesto, nosotros hemos tratado con conceptos y lo más importante durante este proceso ha sido el factor PRECIO. Cuando pasamos al Programa de Obra, los conceptos van a cambiar de nombre y ahora van a ser llamados actividades. En el programa de obra el factor más importante a considerar va a ser el TIEMPO de elaboración de la obra. En éste capítulo se explicarán los seis pasos básicos para poder obtener un programa de obra y una ruta crítica en base a un presupuesto ya elaborado. OBJETIVO: El participante generará un programa de obra a partir de un presupuesto o HP ya creada. El participante visualizará las sub-vistas más comunes del programa de obra como son: el programa de montos, el programa de cantidades y el programa de porcentajes, entre otros. El participante podrá obtener el porcentaje de financiamiento a aplicar para una obra. El participante obtendrá los programas de suministros de insumos y la ruta crítica en función de un programa de obra. CONTENIDO:

1. Los seis pasos para un Programa de Obra. 2. El uso de los diferentes tipos de vínculos. 3. La Ruta crítica por Barras de Gantt y CPM. 4. Las Sub-vistas de Montos, Cantidades y Porcentajes del Programa de OBRA. 5. El Programa de Suministros de Insumos. 6. El Cálculo del Porcentaje de Financiamiento y la aplicación del mismo..

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1. LOS SEIS PASOS PARA UN PROGRAMA DE OBRA.

Aunque cada usuario de OPUS tiene una forma individual de operar el programa, es recomendable que para la elaboración de un programa de obra se lleven a cabo los siguientes seis pasos: Paso 1.- Crear el Programa de Obra: Al oprimir el icono de vista correspondiente, aparecerá la caja de diálogo siguiente, en donde deberemos seleccionar el tipo de programa a generar:

En la mayor cantidades de los casos nosotros optaremos por la opción de crear un programa en base al presupuesto, y solo deberemos escoger entre la opción de asignar las cantidades de la HP y duraciones en base al presupuesto o no. Una vez seleccionada la opción deseada y oprimir el botón Aceptar, obtendremos la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se identifican dos partes principales: La del lado izquierdo es la pantalla de texto, y que mantiene la forma de las pantallas que se han visto en la HP, inclusive se siguen cumpliendo las opciones como configuración de columnas, cambio del ancho y del orden de las columna, etc. La pantalla del lado derecho es la pantalla gráfica, y corresponde a un calendario real, inclusive si uno se posiciona en diferentes partes de ésta pantalla podremos ver en el renglón de edición la fecha en la que nos encontramos. Es importante identificar en ésta pantalla las escalas mayor y menor puesto que nos servirán para acceder a algunas opciones utiles y tratadas más adelante. Paso 2.- Fijar la Escala. En este paso seleccionaremos los periodos de tiempo en que queremos visualizar el calendario de obra. Para llevarlo a cabo podremos acceder a la pantalla correspondiente por los siguientes caminos:

Fecha en donde está uno

posicionado.

El asterisco * indica la segunda

mitad del dia

Escala Mayor

Escala Menor

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Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla deberemos seleccionar en primer lugar, la escala que preferimos para manejar nuestro calendario de obra. Lo más común es manejar el periodo de semanas aunque el default de OPUS es meses. Una vez seleccionada la escala deberemos escoger el tipo de nomenclatura a utilizar: Numerada o por Fechas. En caso de optar por fechas es responsabilidad del usuario seleccionar el formato correcto y congruente para las escalas mayor y menor. OPUS sugerirá entre paréntesis el formato recomendado. Cuando hayamos terminado en esta pantalla, el calendario de obra tendrá el formato seleccionado por nosotros. 3.- Fijar el Calendario. Este procedimiento consiste en marcar en nuestro calendario, los días que no se van a trabajar y los días que se van a trabajar solo medio día. La razón de hacer esto es que OPUS lleve una relación entre los días trabajables y los días calendario, y de esta manera, poder indicamos con precisión el número de días de duración de la obra, así como la fecha exacta de finalización de la misma. Para la realización de esto podremos escoger entre las siguientes opciones:

Seleccionar el periodo a

manejar en el calendario

Seleccionar la nomenclatura

para la escala.

Podra ser numerada o por

fechas

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La pantalla que se obtendrá será la siguiente:

En esta pantalla podremos marcar los días como: trabajables, medio trabajables o no trabajables. Al hacer esto, nosotros podremos ver en el calendario que éstos días aparecerán marcados en color amarillo, indicando que no son laborables. 4.- Dar o Fijar las duraciones a las Actividades.- Este procedimiento lo podremos llevar a cabo de dos maneras alternas: Una será en forma de texto, y la otra será en forma gráfica. Para dar duraciones en forma de texto lo que se debe de hacer es: a) Posicionarse en la celda correspondiente a la duración de la actividad, b) Capturar la duración de la actividad utilizando los prefijos "dc" o "c" para días calendario, "dt" o "t" para días trabajables, "s" para semanas, "q" para quincenas, "m" para meses y "a" para años, y por último c) Capturar la cantidad de actividad a realizar en este periodo de tiempo en relación con la cantidad total a ejecutar capturada en la HP. Conforme se vayan capturando las duraciones de las diferentes actividades se podrá ir observando que aparecerán las barras correspondientes en el calendario de obra. El ancho de las barras corresponden a la duración de la actividad. Es importante hacer notar los siguientes puntos importantes:

- Lo ideal es dar las duraciones a cada una de las actividades que corresponden a los conceptos de la HP, sin embargo en algunas ocasiones, y para simplificar el trabajo, se estila solo dar duraciones a las actividades madres o agrupadores. Aunque esta opción es permitida, no es muy recomendable pues se perderá exactitud en los reportes de montos y cantidades posteriores.

- Cuando damos la duración de la una actividad en particular, nos aparecerá una pantalla en donde se podrá consultar la cantidad total a ejecutar de ésta actividad. Se deberá capturar en el lugar correspondiente la cantidad que se va a

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ejecutar en el periodo de tiempo que estamos capturando y podrá ser el caso en que quede un remanente por hacer en otra duración o barra diferente. Este es el caso de actividades intermitentes.

- Cuando se da la duración a una actividad madre que contiene algunas otras actividades, aparecerá una pantalla de advertencia que nos indicará que las fechas de inicio y termino de todas las actividades hijas serán las mismas. Para dar duraciones en forma gráfica, lo que hay que hacer es posicionarse en la parte del calendario de obra y a la altura de la actividad a la cual le queremos dar duración. Se oprime el clic izquierdo del mouse y se arrastra sin soltar hacia a la derecha de forma que se va a dibujar una barra que aumentara su ancho conforme nos movemos. En este momento podremos visualizar en el renglón de edición, la fecha de inicio de la barra, la duración que tiene y la fecha de fin. En el momento en que soltemos el clic del mouse, la barra quedara del ancho seleccionado y aparecerá la pantalla de cantidad a ejecutar, la cual será llenada con la información deseada de la misma manera explicada con anterioridad para el caso de texto. En caso de que se requiera modificar el ancho de una barra, lo que se debe hacer es editar el campo correspondiente a la duración a modificar o bien posicionarse en la frontera izquierda o derecha de la barra a modificar, y cuando aparezca el icono de modificar ancho, seleccionar con un clic y arrastrar hacia la derecha o izquierda hasta obtener el ancho deseado.

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El caso de fijar duraciones será útil cuando OPUS nos de duraciones y que nosotros debamos ajustarlas a los valores deseados. Este procedimiento se llevará a cabo de la misma forma explicada anteriormente. Paso 5.- Identificar la primera actividad a realizar y posicionarla en la fecha de inicio de la obra. En este paso se deberá identificar entre todas las actividades de la obra, cual es la primera a ejecutar. Una vez identificada la primera actividad a ejecutar, se deberá posicionar en la fecha de inicio de la obra, lo cual podrá realizarse en forma de texto o en forma gráfica. La forma de texto consiste en teclear, en la celda correspondiente, la fecha de inicio de la obra. La forma gráfica consiste en mover la barra correspondiente a una fecha de inicio deseada, esto se logra arrastrando la barra cuando el icono de mover barra esta visible.

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Paso 6.- Vincular actividades. El sexto y último paso para la generación del programa de obra consiste en vincular las actividades. Los vínculos nos dirán la secuencia en la que se deberán llevar a cabo las actividades de la obra. La manera más simple para vincular dos actividades consiste en posicionarse en la parte superior o inferior de la barra de la actividad a vincular hasta que aparezca el icono de vinculo. Una vez visualizado el icono deseado, se deberá oprimir el clic izquierdo del mouse y, manteniéndolo oprimido, se arrastrara hasta posicionamos encima de la segunda actividad a vincular. Al estar encima de la actividad a vincularse, esta se sombreará y en ese momento dejaremos de oprimir el elic del mouse. Lo que visualizaremos es una flecha (que por default será fin a inicio), que saldrá de la primera actividad vinculada y terminará en la segunda. En el momento de recalcular, se podrá observar que la segunda actividad vinculada se moverá automáticamente hacia la derecha hasta el fin de la primera actividad. Esto ocurre debido a que OPUS por default asigna vínculos de tipo fin a inicio a las actividades. De la manera listada anteriormente se deberá proceder con todas las actividades siguientes hasta que todas las actividades de la obra queden por lo menos con un vinculo. Cabe la pena mencionar que habrá algunos vínculos que serán prohibidos, como por ejemplo el vincular actividades madres con alguna actividad hija, o el caso de vínculos circulares que generen auto-referencias.

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2. EL USO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE VINCULOS.

En OPUS nosotros podremos utilizar cuatro tipos de vínculos diferentes: a) Vinculo FIN A INICIO.- Es el vínculo por default de OPUS y equivale a que la actividad 2 empieza al finalizar la actividad 1.

b) Vínculo INICIO a INICIO.- Utilizado cuando se desea que las dos actividades empiecen el mismo día.

c) Vínculo FIN A FIN.- Utilizado cuando se desea que las dos actividades terminen al mismo tiempo.

d) Vínculo INICIO A FIN.- Es el vínculo menos común de los cuatro.

Cuando se utilizan los diferentes tipos de vínculos, podremos combinarlos con dos condiciones adicionales que son: APLAZAMIENTO y NO INICIAR ANTES DE (fecha x).

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La condición de aplazamiento será muy útil para lograr lo que se conoce como actividades empalmadas por ejemplo: Para lograr que una actividad 2 empiece tres días después de una actividad 1 lo que se requiere es usar un vinculo INICIO A INICIO con un APLAZAMIENTO de 3T.

La condición NO INICIAR ANTES DE se utiliza para cuando una actividad esta vinculada con otra pero además se requiere que no se empiece la ejecución de ésta hasta que se cumpla una fecha de condición:

Para poder cambiar entre los cuatro tipos de vínculos y las condiciones adicionales, se requiere visualizar la pantalla de Configuración de Vínculos, la cual aparecerá haciendo doble clic encima de cualquier vínculo del calendario de OPUS:

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3. LA RUTA CRITICA POR BARRAS DE GANTT Y CPM. Una vez que los seis pasos anteriormente tratados se han realizado, se podrá observar que, despues de recalcular con F9, las diferentes barras de nuestra obra tendrán colores diferentes. Las actividades que tienen el color rojo por default son las actividades criticas. Estas actividades con sus respectivos vínculos son las que estan condicionando la fecha de finalización de la obra, y nos estarán indicando la Ruta Critica por barras de Gantt:

Esta vista podrá ser reporteada tal cual mediante la opción de Impresión Previa y que será tratada en el capítulo siguiente. Las actividades que no son criticas aparecen por default en color azul y será interesante poder hacer visible las holguras que contienen, lo cual lo podremos lograr entrando a la pantalla de Presentación de los Datos, a la cual podemos entrar por las siguientes formas:

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Para hacer visibles las holguras y ademas ponerle color a las barras tendrémos que indicarlo en esta pantalla de presentación de los datos en las lenguetas de Actividades y Colores en Diagrama Gantt respectivamente: En esta pantalla de presentación de los datos tendremos disponibles algunas otras opciones utiles para poder cambiar la forma de visualizar la información de la pantalla. Una opción muy util será la de Número de Niveles visualizados, la cual se encuentra en la lengüeta de Actividades y se explicará a continuación: En muchas ocasiones, debido a que la cantidad de conceptos es muy grande, se estila que los reportes del programa de obra séan solicitados solo con las barras correspondientes a las actividades agrupadoras y no a las de conceptos, por ejemplo, solo se requiere que séan visibles las barras de Preliminares, Cimentaciones, Estructura, etc. Cuando este es el caso, nosotros podremos indicar al OPUS que solo se desean visualizar un determinado número de niveles y no toda la obra.

General Actividades

Colores en

Diagrama de Gantt

Colores de

Agrupaciones

Para hacer visibles

las Holguras

Numero de niveles

visualizados

Escoger el color de

las barras

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OPUS maneja un reporte rápido por default que es de la Ruta Crítica por el método CPM y que es solicitada en la actualidad por algunas dependencias para la presentación de un concurso o presupuesto. Este reporte lo podrémos obtener mediante la opción de impresión previa, cuando estemos localizados en la vista de Programa de Obra.

Holgura de las

actividades no

críticas

Solo barra de los

agrupadores

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En éste caso podremos obtener un reporte como el siguiente:

4. LAS SUB-VISTAS DE MONTOS, CANTIDADES Y PORCENTAJES DEL PROGRAMA DE OBRA.

En el transcurso del presente capítulo se ha mostrado la forma de realizar un programa de obra a partir de 6 pasos, y en éste momento contamos ya con una Ruta Crítica y un Programa de Obra en barras de Gantt. Sin embargo lo que es de mayor importancia es poder, en función de lo que se ha hecho hasta ahora, obtener la programación de la obra pero por montos, cantidades y porcentajes por periodo programado. Lo anterior OPUS lo dará en forma automática con solo cambiarnos de Sub-vista, es decir, para la vista del Programa de Obra, ya existen algunas sub-vistas creadas por default que nos mostrarán los datos que se requieran:

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De esta forma, si se desea ver el programa de obra por montos, solo deberemos seleccionar la sub-vista correspondiente y se obtendrá lo siguiente:

Es importante mencionar que, como para cualquier sub-vista, el formato de cada una de ellas deberá hacerse en forma individual, es decir, si se configuran ciertos colores y cierta escala de los periodos en la sub-vista de montos, cuando pasemos a la sub-vista de cantidades, el formato hecho en la otra sub-vista no aparecerá en la nueva. Nosotros podremos imprimir un reporte por cada sub-vista que tengamos. 5. EL PROGRAMA DE SUMINISTROS DE INSUMOS.

El programa de suministros es una explosión de insumos en el tiempo que es obtenida a partir de la conformación de los conceptos de la HP junto con el Programa de Obra realizado para estos conceptos. Por lo general, en todas las presentaciones de presupuestos o concursos son requeridos algunos programas de suministros de insumos, como por ejemplo: Siempre va a ser requerido el programa de utilización de mano de obra y el de maquinaria y equipo, tanto en cantidades como en montos.

Programa de montos por periodos

Quincenales

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Para lograr esto deberemos cambiarnos a la vista de Programa de Suministros mediante el icono correspondiente:

Al oprimir este icono nos aparecerá la misma pantalla que se nos presentaba en la vista de Explosión de Insumos. Esto sucede debido a que el programa de suministros es una explosión de insumos en el tiempo. Por esta razón, nosotros seremos capaces de escoger que tipo de insumos queremos visualizar, por lo general nos interesará filtrar entre los diferentes tipos de insumos por ejemplo: materiales, mano de obra, equipos, etc. Una vez seleccionada la explosión deseada, podremos visualizar la vista en donde aparecerán los insumos correspondientes junto con sus barras de Gantt indicándonos la fecha de inicio y de fin de utilización. Por ejemplo si escogemos el programa de suministros de mano de obra, nosotros podremos ver lo siguiente:

Si nosotros requerimos visualizar esta vista pero con cantidades, montos o porcentajes, podremos seleccionar entre las diferentes sub-vistas mediante la caja de sub-vistas de la misma manera que lo hacíamos en la vista del programa de obra. Es importante recordar que para este caso del Programa de suministros existe la misma condición de las sub-vistas que se mencionó para el Programa de Suministros:

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Mediante el uso de éstas sub-vistas será posible obtener los montos, cantidades, y porcentajes por insumo, de la misma manera que se obtuvieron para el programa de obra. 6. EL CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO Y LA APLICACIÓN DEL MISMO.

Con OPUS nosotros podremos obtener el porcentaje de financiamiento en función del programa de obra realizado hasta este momento. Para poder lograrlo debemos de estar posicionados en la vista de Programa de Obra y acceder a la opción de Porcentaje de Financiamiento de las siguientes maneras posibles:

Una vez seleccionada cualquier de las tres opciones anteriores, nosotros podremos obtener la pantalla para el cálculo del porcentaje de financiamiento:

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En esta pantalla lo primero a capturar serán los las tasas de interés anuales vigentes. El interés anual a pagar es equivalente al porcentaje que nos cobra el banco por prestarnos dinero. El interés anual a favor será el porcentaje que nos paga el banco por tener dinero en el. El segundo punto a capturar es el número de periodo en el cual se aplicará la primera estimación. Esto nos dará el tiempo en que estaremos gastando el anticipo del primer periodo. Después nosotros podremos capturar los diferentes anticipos que podremos ir recibiendo en diferentes periodos. Una vez terminada la captura podremos oprimir el botón de Imprimir para obtener el informe mediante el cual se calcula el porcentaje de financiamiento correspondiente:

Porcentajes de

interés a favor y en

contra

Porcentaje de

Financiamiento

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Este porcentaje obtenido podrá ser aplicado a nuestra HP mediante el botón de Modificar presupuesto con el % calculado que está en la pantalla de configuración del financiamiento (vista anteriormente). Una vez que nosotros modificamos la HP con el nuevo porcentaje de financiamiento, el monto de éste va a cambiar. Ya que se tiene el monto nuevo del presupuesto, se deberá regresar a la vista del programa de obra y realizar un recalculo para que se cuadre al monto de obra nuevo. En este momento ya no se debe de volver a calcular el financiamiento puesto que se estaría tratando de obtener un porcentaje de financiamiento dos veces, lo cual no es correcto. Cuando nosotros ya hayamos alimentado el presupuesto con el porcentaje de financiamiento calculado, se podrá decir que el concurso está cerrado y es hasta este momento cuando deberemos de empezar a imprimir los informes o reportes que se nos soliciten para la presentación del concurso o presupuesto.

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CAPITULO X LA CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN MEDIANTE

REPORTES RÁPIDOS.

INTRODUCCION: Cuando nosotros preparamos un presupuesto o concurso siempre será importante el presentar los informes o reportes que sean solicitados por el cliente o la dependencia específica. En el transcurso del armado del ejercicio de esta guía se han ido mencionando Informes Rápidos que se pueden generar desde las diferentes vistas de OPUS. Si alguna dependencia nos requiere algún tipo de informe que no sea cubierto mediante los Informes Rápidos de OPUS, nosotros podremos hacer uso del Administrador de Reportes o Reporteador de OPUS, el cual es tratado en el curso avanzado. Sin embargo los Informes Rápidos van a poder resolver la mayor cantidad de requerimientos de impresión de nuestros clientes. OBJETIVO: El participante podrá llevar a cabo la configuración del encabezado y pie de página de los informes rápidos de OPUS. Se familiarizará con los informes comúnmente solicitados. Podrá Configurar los parámetros generales de la Obra. Realizará Respaldo y Restauraciones de Obras mediante los comandos correspondientes. CONTENIDO:

1. Configuración de Parámetros. 2. Configuración de Página. 3. Opciones adicionales

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1. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS. Para acceder a la configuración de parámetros será mediante alguna de las siguientes opciones:

Una vez seleccionada esta opción podremos configurar los parámetros mediante la siguiente pantalla:

En esta pantalla podremos llevar a cabo la configuración general de la obra, por ejemplo: los datos generales del Cliente, Descripción de la Obra, Tipo de Cambio, Número de decimales, IVA, entre otros.

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2. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA. Para acceder a la configuración de página será mediante alguna de las siguientes opciones:

Una vez seleccionada esta opción aparecerá la siguiente pantalla en donde podremos ajustar los márgenes de nuestra hoja de la misma manera que se realiza en Word o Excel:

Sí en esta pantalla oprimimos los botones de Encabezado o Píe de Página, podremos acceder a la siguiente pantalla en donde podremos configurar con la ayuda de los iconos que aparecen conforme se requiera para el presupuesto.

Iconos para el

formato del

encabezado y/o píe

de pagina

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Cuando se inserte un logotipo en el encabezado, hay que tener en cuenta que el dibujo correspondiente deberá estar dimensionado correctamente en el archivo BMP correspondiente para que así se eviten errores. Esta tarea podrá ser hecha en PAINT, PERO ES MUCHO MAS SENCILLO EN POWER POINT. Una vez configurado el encabezado y el píe de página de la obra, estos aparecerán en todas las hojas de los diferentes reportes rápidos de OPUS.

3. OPCIONES ADICIONALES.

Una utilería muy importante que es indispensable conocer, es la forma en que deberémos respaldar nuestra obras realizadas en OPUS en diskettes magnéticos o en CD, ya sea como respaldo de seguridad de las mismas ó para poder intercambiarlas a otras computadoras. Para lograr este procedimiento es indispensable tener cerradas todas las Obras en OPUS y acceder al menú de OBRA. En este menú podremos ver los comandos Respaldar... y Restaurar ...

Siempre se deberá realizar un RESPALDAR para posteriormente hacer un RESTAURAR. Al ejecutar el comando Respaldar ... nos aparecerá la siguiente caja de diálogo:

Comandos

Respaldar y

Restaurar…

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El proceso de Respaldar nos permitirá seleccionar la obra que queramos respaldar y hacia a donde se va a guardar. Lo primero que se debe de hacer es dar tanto la ruta como el nombre que queremos para el respaldo. Posteriormente debemos marcar la opción de Empaquetar la obra y seleccionarla. Por último debemos oprimir el botón Comenzar. Con esto se genera un archivo con el nombre que nosotros dimos y con extensión .zip puesto que es un archivo comprimido. Para el proceso de RESTAURAR, en primer lugar se nos pedirá que se de la ruta y el nombre del archivo que contiene la obra a restaurar.

Ruta y nombre del archivo de

respaldo

Es recomendable seleccionar las

opciones: Incluir subdirectorios y

Empaquetar

Obras de OPUS que podemos

respaldar

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En esta pantalla deberémos buscar el archivo que contiene el respaldo y oprimir el boton Abrir y nos aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla capturarémos la ruta hacia donde queremos subir la obra. Se recomienda capturar en la caja de Colocar en la ruta C: ' y oprimir la opción de Directorios Originales. Despues hay que marcar la opción de Desempaquetar y por último marcar la obra a restaurar y el botón Comenzar. Una vez realizado estos pasos deberémos entrar a OPUS e irnos al Menú de Obra y seleccionar el Comando Abrir. En este momento no nos aparecerá todavia la obra Restaurada, por lo que tendremos que ir al Botón de Buscar para ver la siguiente pantalla en donde deberemos buscar el directorio de la Obra en donde se debe de encontrar la Obra Restaurada. Al seleccionar la Obra despues de haberla encontrado regresamos a la pantalla original de partida y entonces oprimimos el Botón Aceptar. En este momento ya nos debe de abrir la Obra Restaurada.

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Irectorio de la Obra Restaurada