Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la...

25
Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la Federación Ecuatoriana de Fútbol Autores: Francisco Xavier Calva Acaro Wilson Vladimir Criollo Criollo Manuel Edmundo Castillo Herrera

Transcript of Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la...

Page 1: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la Federación Ecuatoriana de Fútbol

Autores:

Francisco Xavier Calva Acaro

Wilson Vladimir Criollo Criollo

Manuel Edmundo Castillo Herrera

Page 2: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

1

I. MANUAL DE MANEJO DE LA CRISIS COMUNICACIONAL PARA LA

FEDERACIÓN ECUATORIANA DE FÚTBOL

1. INTRODUCCIÓN:

El presente Manual de Crisis de Comunicación, plantea un modelo de seguridad que administre

estratégicamente el riesgo y genere una respuesta planeada ante la crisis por la que atraviesa la

Federación Ecuatoriana de Futbol que desde unos meses atrás es evidente a nivel nacional. La

pésima campaña que realizó la selección ecuatoriana de fútbol fue el detonante para que la

opinión pública de miles de ciudadanos tilde a la actual administración de corrupta y así mismo

pida la salida de la principal autoridad de la entidad el Ing. Luis Chiriboga . Hoy por hoy esto se

ha convertido en un gran conflicto debido al malestar ocasionado al fútbol ecuatoriano, no solo

por la cantidad de clubs afectados sino por los jugadores que expresan su descontento tras los

atrasos de pagos de sueldos.

En medio de la campaña de desprestigio que se ha realizado en contra del Ing. Luis Chiriboga, se

ha planteado la creación de una Liga de Futbol Profesional que según los intereses particulares

de los principales dirigentes de los clubes del país mejorará la situación del fútbol ecuatoriano;

sin embargo, la ciudadanía y los futbolistas no conocen cuál es la verdadera intención de la

creación de esta supuesta Liga Profesional.

Por estas razones en el presente manual se elaborará algunas propuestas para mejorar esta

situación y evitar que se siga desprestigiando la imagen institucional.

Page 3: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

2

2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Establecer las políticas, principios y directrices de administración del riesgo y respuesta

institucional ante la crisis interna y externa que eventualmente desestabiliza la

responsabilidad, los sistemas, los procedimientos, los servicios y la imagen corporativa

de la Federación Ecuatoriana de Fútbol; para conservar su credibilidad y profesionalismo

hacia el aporte deportivo del país.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Conformar un Comité de Gestión de la Comunicación de Crisis en la Federación

Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, para encauzar

favorablemente las alternativas de solución que ayudarán a superar el imprevisto.

Implementar guías prácticas de procedimiento comunicativo dirigido a funcionarios y

directivos de los clubes deportivos del país, para regular el desarrollo de la crisis y así

aminorar su impacto en los servicios de la institución.

Mantener actualizados e informados a los funcionarios de la organización y de los clubes

del país a través de talleres periódicos de tipo inductivo, formativo y preventivo que los

capaciten en confianza y credibilidad alrededor del funcionamiento de la Federación

Ecuatoriana de Fútbol.

Difundir los logros alcanzados durante la administración del Ingeniero Luis Chiriboga,

para contrarrestar los comentarios negativos que se generan en torno al dirigente de la

Federación Ecuatoriana de Fútbol.

Elegir a los mejores voceros que puedan transmitir la información a toda la ciudadanía de

una forma que genere credibilidad y confianza para encausar la opinión pública a

situaciones positivas que ayuden a mejorar la imagen de la institución.

Page 4: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

3

3. JUSTIFICACIÓN

Ante la presente situación que pone en tela de duda la administración del Ing. Luis Chiriboga y

los servicios que brinda la Federación Ecuatoriana de Futbol, es necesario que a través de las

distintas dependencias y en coordinación con la presidencia de la Institución, se responda

oportunamente para minimizar los riesgos o daños de las crisis y así proteger la integridad y los

intereses tanto de los beneficiarios como de la misma Institución.

Es imprescindible un manejo cuidadoso de la comunicación a nivel interno y externo de estas

situaciones de riesgo de manera directa o indirecta; en vista de que el componente comunicativo

es el que le permitiría a la FEF interactuar minuciosamente con los actores que hacen parte de la

entidad para difundir, regular, monitorear y controlar el impacto que causen estos

acontecimientos a los servicios que determinan la actividad deportiva.

Con la elaboración del presente Manual de Crisis de Comunicación se pretende construir una

serie de propuestas para resolver el problema que afecta a la FEF y así conservar una imagen

segura, sólida y creíble de la Institución entre los ecuatorianos, garantizándoles una grata

percepción de los servicios que se ofrecen y de las actividades que se desarrollan en progreso

del futbol nacional.

4. ALCANCE DEL MANUAL DE MANEJO DE LA CRISIS COMUNICACIONAL

El presente manual está dirigido a los responsables del comité de crisis conformado en el seno

de la Federación Ecuatoriana de Futbol, para que ellos realicen el debido manejo de la crisis y así

pongan en marcha todas las estrategias planteadas dentro de este documento para que la solución

se efectiva e inmediata, evitando que la imagen de la institución sea denigrada.

5. DEFINICIÓN DE CRISIS:

Una situación de crisis es aquella que sitúa en riesgo la estructura organizacional, actividad

institucional y procedimientos operativos de todas y cada una de las áreas de la Federación

Ecuatoriana de futbol; circunstancias que pueden amenazar los valores fundamentales y la

existencia misma de la Institución en el país y en el Exterior.

Page 5: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

4

El presente manual pretende dar algunos caminos para solventar la crisis por la que atraviesa la

FEF, creando un solo discurso como estrategia para manejar adecuadamente los problemas que

han surgido; pretendiendo alcanzar una reacción social manejable, estableciendo al presente

manual como regla general, y de uso obligatorio, para el comité de crisis.

6. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA

Estrategias:

1. Seguir estrictamente cada uno de los lineamientos establecidos en el presente manual

para evitar distorsión de la información.

2. Establecer un comité de la gestión de crisis, para evitar la creación de filtros en la

comunicación.

3. Identificar cuáles son los temas que más generan inconformidad en la sociedad.

4. Determinar cuáles serán los portavoces idóneos para transmitir la información.

5. Determinar qué información será la que se difunda y en que medios será difundida.

6. Desautorizar a voces no oficiales, argumentando que lo único que buscan es tergiversar la

información.

7. Poner en marcha inmediatamente un servicio “ad hoc” como la mejor fuente de

información. Esto significa comenzar a ganar la batalla de la anticipación disponiendo de

una serie de documentos principales. Para ello se difundirán los logros alcanzados por las

autoridades durante su dirigencia y así se demostrará que los rumores de la mala

administración de la FEF solo son una mentira.

Públicos

La información será destinada a cada uno de las personas que están vinculadas con el tema en

cuestión como por ejemplo, funcionarios de la Federación Ecuatoriana de Fútbol, directivos de

cada uno de los clubes ecuatorianos, jugadores de futbol de los equipos nacionales, familiares de

los jugadores, árbitros, hinchada de los equipos y comunidad en general.

Page 6: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

5

7. MATRIZ DE RESPUESTA ANTE LA CRISIS COMUNICACIONAL DE LA

FEDERACIÓN ECUATORIANA DE FÚTBOL

PASO UNO Identificar la situación potencial que genera la crisis.

PASO DOS

Informar detalladamente a los integrantes del Comité

de Crisis, para que apliquen los procedimientos

respectivos.

PASO CINCO

PASO CUATRO

PASO TRES

Convocatoria de todos los miembros de la institución,

para obtener cualquier tipo de información.

El comité evaluará las posibles soluciones a la crisis.

Elaboración de un plan de respuesta inmediato.

PASO SEIS

Una vez elaborado el plan de respuesta inmediato se lo

socializará con cada uno de los responsables.

Page 7: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

6

8. MÉTODO COMUNICATIVO ESPECÍFICO EN LA CRISIS

COMUNICACIONAL DE FEF

Se trata de un esquema metodológico que le permitirá a la FEF administrar estratégicamente las

fases de la crisis por la que atraviesa, el antes, durante y después, a través de herramientas

comunicativas con las que cuenta la empresa para el desarrollo de sus actividades internas y

externas. Esta metodología guiará satisfactoriamente al Comité de Gestión de la Comunicación

en la Situación de Crisis de la entidad. El modelo metodológico está dividido en tres fases que

detallan acciones específicas:

Durante la crisis comunicacional que atraviesa la Federación Ecuatoriana de Futbol se seguirá la

siguiente ruta de manera inviolable y apegada a cada una de las normas establecidas. Solo en

caso de mejorar u a su vez obtener mejores resultados en bien de la institución se podrá tomar

otro camino con la previa autorización del comité de crisis.

Page 8: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

7

FASE DE ESTRATEGIA

Reducción: En esta etapa inicial, se abordara el problema y se identificara cuáles son los

inconvenientes que generan la crisis comunicacional de la Federación Ecuatoriana de

Futbol poniendo en tela de duda la administración del Ing. Luis Chiriboga.

Respuesta: Una vez identificados los problemas que generan los malestares de la

sociedad en torno a la dirigencia de la FEF, se procederá a elaborar una respuesta que

calme la situación y por ende desaparezca cualquier tipo de rumos en torno a la FEF.

El Comité de Gestión de la Comunicación en Situación de Crisis de la FEF liderará en

adelante el proceso de resolución del problema a partir de la Respuesta. Una acción

donde los integrantes del mencionado organismo planearán la estrategia comunicativa

para responder inicialmente a la etapa crítica; organizará al equipo de funcionarios que

apoyarán el tratamiento y dispondrá de sus medios de comunicación para salvaguardar la

imagen y los servicios de la entidad. Los parámetros establecidos para realizar una etapa

favorable de respuesta, son:

Convocar al Comité de Gestión de la Comunicación en Situación de Crisis de la

FEF, para que desde esta instancia disponga de los medios de comunicación y los

utilice adecuadamente (Comunicación Interna, Comunicación Electrónica,

Medios, Elaboración de mensajes, Documento de preguntas y repuestas, entre

otros)

Establecer guías de prudencia, prevención y respuesta adecuada entre los

funcionarios; para limitar el accionar de la crisis en otros planos de la FEF no

afectados o agravar los ya alterados. Únicamente quienes toman decisiones

alrededor del problema será el Comité de Gestión de la Comunicación en

Situación de Crisis.

Se elaborará un Plan de Respuesta que incluya: el discurso para informar sobre la

crisis y sus avances; el equipo de trabajo que efectuará el seguimiento a la crisis;

los medios internos y externos para regular el tránsito de la crisis por la entidad;

mecanismos de sondeo que midan los impactos de la crisis con el paso de las

horas.

Page 9: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

8

Definir el procedimiento comunicativo a seguir para enfrentar directamente la

crisis y aminorar sus efectos.

FASE DE NEUTRALIZAR

Es la etapa álgida para enfrentar directamente con las estrategias comunicativas y

personal planificado el problema que aqueja a la FEF. En este punto directivas y Comité

de Gestión de la Comunicación en Situación de Crisis deben actuar en un solo frente para

aminorar el accionar, el impacto y los efectos secundarios de la vicisitud organizacional.

Luego de asumir la responsabilidad de la crisis y plantear una metodología de solución; la

comunicación desempeñará un rol protagónico como guía efectiva de la empresa, bajo lo

siguiente:

Reacción: El objetivo siempre será reducir hasta desaparecer la crisis con sus grados de

influencia, evitando su reaparición en el futuro; y el mecanismo de Reducción se

establece con lineamientos comunicativos que logren dicho tratamiento del problema en

un tiempo determinado:

Los medios de comunicación que utilice la FEF y el plan establecido para ellos,

deben enfocarse en informar prudentemente sobre la crisis y presentar pautas para

tratarla en su aparición con mensajes claros a los funcionarios, para que ellos

integren la solución, y no acrecienten el problema con rumores o datos

inequívocos.

Los medios internos y externos que utilice la FEF deben informar oportunamente

y de manera mesurada a los públicos directamente afectados y a los medios de

comunicación externos, cuando lo amerite la crisis.

Los mensajes construidos para que circulen a través de los medios escritos,

radiales, impresos y digitales con los que cuenta la entidad; requieren claridad y

ser concretos para no confundir a los públicos, además, deben pasar por los filtros

respectivos para su emisión.

Page 10: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

9

FASE DE APRENDIZAJE

La finalidad es: analizar, concluir y proponer estrategias de prevención frente a

situaciones adversas que desestabilicen la actividad directiva de la federación Ecuatoriana

de Futbol. Las acciones para esta última fase, la integran:

Recuperación: Aquí los medios de comunicación que utilizó empresa y sus contenidos

se enfocan en la consecución de la estabilidad de la imagen corporativa entre sus distintos

públicos; generando tranquilidad y confianza después de un momento crítico que resultó

ser pasajero.

El portavoz Oficial y los portavoces específicos determinados por el Presidente (a) y el

Comité de Gestión de la Comunicación en Situación de Crisis del ICETEX, liderarán los

comunicados de conservación del orden luego de un momento de inestabilidad. La

finalidad del Portavoz es recuperar con la emisión de mensajes, la confianza y lealtad

entre los públicos a los cuales está dirigido el funcionamiento de la empresa.

Después de responder a la reacción de los públicos afectados, vendrá la etapa de ruedas

de prensa para resolver los interrogantes y versiones que los medios hayan emitido sobre

la crisis experimentada en la FEF.

Replanteamiento: Identificadas los factores negativos se lanzará una campaña para

reposicionar la imagen de la institución en sus públicos. Es una acción que se desarrolla

por medio de reuniones y foros evaluativos que revisen en detalle la situación ocurrida,

con los siguientes parámetros:

Convocar al Comité de Gestión de la Comunicación en Situación de Crisis para

revisar en detalle el proceso completo del problema experimentado: causas,

responsables, impulsores, falencias, vacíos, formas de respuestas, efectividad de

las estrategias comunicativas, reacción de los afectados y medios de

comunicación; para evaluar en un primer momento la capacidad de la FEF para

administrar situaciones críticas y proponer alternativas que refuercen las variables

mencionadas

Page 11: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

10

Aplicar sondeos y encuestas a públicos internos y externos; que en su momento

hayan sido afectado por la crisis, para indagar sus apreciaciones frente a las

mismas y determinar con ello nuevas estrategias que prevengan y formen la

estabilidad del Ing. Luis Chiriboga como representante de la FEF para cualquier

momento adverso.

Page 12: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

11

II. COMITÉ DE GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN LA SITUACIÓN DE

CRISIS DE LA FEDERACIÓN ECUATORIANA DE FÚTBOL.

La Federación Ecuatoriana de Futbol debe estructurar un Comité de Gestión de la Comunicación

en la Situación de Crisis, conformado por Directivos de la institución, que sean claves en el

proceso para afrontar la adversidad que se ha generado a raíz de la pésima participación de la

selección ecuatoriana de futbol en el mundial Brasil 2014. El comité debe buscar las maneras

para defender la imagen del Ing. Luis Chiriboga que es duramente criticado por estar al mando

de la FEF y que además es acusado de hacer abuso de poder y de realizar malas prácticas en la

dirigencia de la institución. El comité será el encargado de disminuir el impacto de estos aspectos

negativos y devolver la credibilidad al Ing. Chiriboga. El comité estará integrado de la siguiente

manera:

ORGANIGRAMA COMITÉ DE GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN LA

SITUACIÓN DE CRISIS DE LA FEDERACIÓN ECUATORIANA DE FÚTBOL.

PRESIDENTE

:

VICE - PRESIDENTE:

TESORERO

SECRETARIO

GENERAL

ASESOR JURÍDICO

JEFE DE

RELACIONES

PÚBLICAS

VOCALES

Ing. Luis Chiriboga

Ing. Carlos Villacis

Abg. Guillermo Saltos

Sr. Francisco Acosta

Ing. Hugo Mora

Ing. Alex de la Torre, Sr. Jorge Barros.

Lic. Víctor Mestanza

Page 13: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

12

Funciones específicas de los miembros del comité de crisis.

El Comité establecido para el manejo de la crisis comunicacional por la cual atraviesa la siendo

mayor afectado el Ing. Luis Chiriboga, debe cumplir a cabalidad cada una de las funciones

asignadas para d esta manera manejar adecuadamente el problema y asi contribuir a la solución

del mismo, rescatando la imagen de la FEF y por ende devolviéndole la credibilidad al dirigente

de esta institución. A continuación se detallan cada una de las funciones de los miembros del

Comité de Crisis:

Presidente:

Responsable de la política de la organización y Presidente del comité.

Conoce de primera mano los detalles de la crisis y debe proponer soluciones al

inconveniente organizacional.

Debe declarar oficialmente en los momentos de crisis y en los que llegue la tranquilidad.

Convocar al Comité de Crisis.

Tomar las decisiones durante una situación adversa.

Impartir instrucciones durante la crisis.

Vicepresidente:

Coordina y evalúa si las decisiones tomadas por el presidente son las correctas.

En caso de fuerza mayor es el segundo a cargo dentro del Comité de Crisis.

Supervisa que todo se desarrolle con normalidad.

Evalúa si las actividades puestas en marcha surten efecto o no.

Page 14: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

13

Tesorero:

Establecer los recursos económicos para ejecutar tanto el Plan de Respuesta como el

Manual de Crisis.

Establecer estrategias financieras para sortear el inconveniente que a la entidad.

Contribuir en la toma de decisiones que corresponda a su área o al beneficio general de la

Federación Ecuatoriana de Fútbol.

Presentar alternativas de solución comunicativas que nutran la estrategia mediática.

Secretario General:

Debe estar presto a ofrecer un servicio de puertas abiertas de la institución.

Debe colaborar junto con el encargado de relaciones públicas.

Debe colaborar con las demás áreas para mejorar su desempeño

Asesor jurídico:

Guiar las decisiones del Comité de Crisis en el marco legal, durante o después de la

crisis por la que atraviesa la FEF.

Determinar un plan de respuesta jurídico en defensa de los intereses del Ing. Luis

Chiriboga, a partir de la crisis experimentada.

Revisar posturas oficiales, boletines de prensa y comunicados para evitar incurrir en

faltas legales.

Jefe de relaciones públicas:

Planear los mensajes, las estrategias comunicativas y medios respectivos para administrar

la crisis.

Page 15: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

14

Implementar y monitorear las estrategias comunicativas propuestas en el Comité.

Medir el impacto de la Crisis periódicamente.

Informar al Comité de Crisis alrededor del tratamiento mediático que se le brinda a la

problemática organizacional de la FEF.

Establecer los balances generales y específicos luego de ocurrida una crisis.

Convocar a las ruedas de prensa que informen el avance y control de la crisis.

Conservar las relaciones con los medios de comunicación durante la crisis.

Redactar posturas oficiales, boletines de prensa, notas institucionales etc.

Page 16: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

15

III. LIDERAZGO EN LA CRISIS COMUNICACIONAL DE LA FEDERACIÓN ECUATORIANA DE FÚTBOL

ORGANISMOS/PERSO

NAJES

LIDER

¿Por qué es el indicado?

FIFA

Joseph Blatter

Es el máximo representante del fútbol a nivel mundial y es quien

puede brindar apoyo directo al Ing. Luis Chiriboga y así difundir

credibilidad en los ecuatorianos.

CONMEBOL Juan Ángel Napout

Es la autoridad máxima del futbol latinoamericano y su imagen

dentro del fútbol representa credibilidad y si brinda apoyo al

dirigente de la FEF contribuirá a la solución del problema.

TÉCNICO Sixto Vizuete

Es considerado uno de los técnicos ecuatorianos más honestos y

responsables por lo que su liderazgo será propicio para generar

credibilidad y confianza.

JUGADOR Antonio Valencia

Es el jugador que mayor éxito ha tenido internacionalmente, un

personaje muy apreciado por la hinchada ecuatoriana y que

generara credibilidad.

Page 17: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

16

IV. PORTAVOCES DE LA CRISIS COMUNICACIONAL DE LA FEDERACIÓN

ECUATORIANA DE FÚTBOL

MIN

IST

ER

IO D

E S

AL

UD

BL

ICA

Joseph Blatter

PORTAVOZ

Debe dar una Rueda de Prensa donde exprese su apoyo incondicional

al Ing. Luis Chiriboga como Presidente y máximo representante de la

Federación Ecuatoriana de Futbol, además deberá utilizar un spot

televisivo que se difunda constantemente por los principales canales de

Tv del Ecuador donde demuestre su apoyo al presidente de la FEF

Estrategia

Se establece las preguntas de la rueda de prensa para que el mensaje

emitido sea entendible y exitoso.

Como ha sido la relación entre la FIFA y la FEF en los últimos años que el Ing. Luis Chiriboga

ha estado al frente del organismo ecuatoriano?

¿Se ha presentado propuestas o proyectos por parte del presidente de la FEF a este organismo

internacional para mejorar el futbol ecuatoriano?

¿Cómo ve usted el avance del futbol ecuatoriano en los últimos años y la clasificación al

mundial en tres ocasiones, que fue inédita para este país?

¿Cuál será su plan de trabajo conjunto con el actual Presidente de la FEF frente al Mundial de

Rusia 2018?

Es la máxima autoridad de la que a su vez es la

institución que gobierna las federaciones de fútbol

en todo el planeta por tanto tendrá la mayor

credibilidad.

¿Por qué debe ser él

portavoz?

Page 18: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

17

PR

ES

IDE

NT

E D

E L

A C

ON

ME

BO

L

Juan Ángel Napout

PORTAVOZ COLABORADORES

- Eugenio Figueredo (Ex -

presidente).

- Luis Bedoya (Primer

Vicepresidente).

- José Luis Méiszner

(Secretario).

Debe dar una rueda de prensa para poner a consideración de la

ciudadanía el nivel de crisis que existe en el futbol profesional y las

posibles soluciones. Una de ellas sería que si un club genera

inestabilidad al futbol profesional se dará la respectiva sanción y que

daría un plazo de 30 sin postergaciones para solucionar el problema.

Estrategia

El mensaje que emita debe ser claro y entendible por la mayoría de

personas, y se debe hacer uso de la cuenta oficial de la Confederación

Sudamericana de Futbol para informar los temas de última hora en

cuestión de competencias de este organismo.

Es el segundo órgano más importante del futbol

profesional en el continente americano y puede

hacer uso de los recursos que sean necesarios para

solucionar la crisis.

¿Por qué debe ser él

portavoz?

¿Qué se hará en temas de posibles crisis futuras en el futbol?

¿Cuál será el rol de la Conmebol?

¿Qué planes se implementaran para frenar crisis existentes o futuras?

¿Qué responsabilidades tienen los jugadores?

¿Qué responsabilidades tienen los clubes?

Page 19: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

18

SE

CR

ET

AR

IO D

E C

OM

UN

ICA

CIÓ

N

Sixto Vizuete

PORTAVOZ

Debe dar una Rueda de Prensa donde testifique que dentro de la

Institución existe total democracia y el apoyo total para cualquier

gestión emprendida por él o sus seleccionados, por parte de la

Federación Ecuatoriana de Fútbol, además deberá circular un spot

televisivo por los principales medios de Tv del país que exprese su

total éxito en las decisiones tomadas en conjunto con el presidente del

organismo de futbol ecuatoriano.

Estrategia

Se establece las preguntas de la rueda de prensa para que el mensaje

emitido sea entendible y exitoso.

¿Cómo es su relación con el Presidente de la FEF?

¿Todo lo que usted ha propuesto futbolísticamente al Presidente de la

FEF ha sido apoyado?

Frente al Mundial de Futbol o partidos oficiales le han impuesto reglas

por parte del Presidente de la FEF?

¿Cuál es el ambiente que se vive dentro de la Selección ecuatoriana de

futbol y de la FEF?

¿Se tiene un plan estratégico para poder alcanzar la clasificación a la

Copa América y al próximo Mundial?

Como actual Técnico de la Selección Ecuatoriana de

Futbol podrá testificar la plena democracia que se

vive dentro de Federación Ecuatoriana de Futbol.

¿Por qué debe ser él

portavoz?

Page 20: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

19

JU

GA

DO

R P

RO

FE

SIO

NA

L

Antonio Valencia

PORTAVOZ COLABORADORES

- Club Deportivo El

Nacional.

- Enner Remberto Valencia.

- Asociación de Futbolistas

del Ecuador.

Debe realizar una cadena a nivel nacional, con la finalidad de

tranquilizar a la población de todo el país, debe pedir calma y poner a

disposición las posibles soluciones a la crisis y con ello dar un camino

viable para una pronta solución.

Estrategia

El mensaje que emita debe ser claro y entendible por la mayoría de

personas, y en él se debe dar respuestas a las siguientes interrogantes

¿Qué medidas adoptará las directrices en el país para evitar futuras

crisis del futbol?

¿De qué manera se brindara apoyo a los equipos afectados por la

crisis?

¿Qué estrategias se pondrán en marcha para apoyar a los equipos

afectados y los que no lo están?

¿Qué impacto tiene en la población?

¿Hay sectores que pueden haber estado expuestos y ser vulnerables?

¿Qué consecuencias se esperan a corto, mediano y largo plazo?

Es la persona idónea para tranquilizar y hacer un

llamado a la calma a la ciudadanía por la

aceptación que posee.

¿Por qué debe ser él

portavoz?

Page 21: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

20

V. COMPLICIDAD CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

La crisis que existe en la Federación Ecuatoriana de Futbol, se ha difundido por todos los

rincones del país, todo gracias a los medios de comunicación que juegan un rol importante a la

hora de la difusión de la información. Actualmente se puede apreciar como esta información ha

sido manejada de una manera equivocada, puesto que todos los medios del país tanto radio,

televisión, prensa escrita, sitios de internet, redes sociales han realizado campañas en contra del

dirigente de la FEF el Ing. Luis Chiriboga a lo largo de los meses siguientes del mundial de

futbol “Brasil 2014”.

Todas las personas en el país tienen conocimiento de la supuesta mala administración que Luis

Chiriboga realiza al frente de la FEF, gracias a que la prensa ha filtrado datos como las

grabaciones en las que el mismo dirigente se compromete de una forma inconsciente. Esto ha

acarreado un odio en muchos de los casos al dirigente. Así como podemos ver que la prensa ha

sido el factor determinante para crear una campaña en contra del Ing. Chiriboga, así mismo

puede ser la mejor opción para desmentirlo todo y sacar reluciente la honorabilidad del dirigente

de la FEF.

Lo que se debe hacer es convertir en aliados a los medios de comunicación, se debe encontrar la

manera de revertir las cosas a favor del dirigente de la FEF. Primeramente hay que recurrir a los

medios de cobertura nacional para difundir información que ayude a controlar la crisis. Luego se

debe contactar a los principales analistas deportivos para que desmientan toda situación al

respecto que sea negativa y así de a poco ir generando aspectos positivos y persuadiendo a la

sociedad de que todo está en perfecto estado. En definitiva hay que lograra que los medios de

comunicación trabajen para la FEF, recordemos que son susceptibles a poderes económicos.

Page 22: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

21

Medios de comunicación por los que se difundirá la información:

Gama TV

Ecuavisa

TC

Teleamazonas

Oromar televisión

Ecuador tv

Radio Caravana.

El Universo.

El Comercio.

La Hora.

El Telégrafo.

Principales estaciones radiales de cada una de las provincias del país.

Page 23: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

22

VI. INFORMACIÓN QUE SE DEBE MANEJAR PARA RESOLVER LA CRISIS

COMUNICACIONAL DE LA FEF

La crisis comunicacional que se originó en la Federación Ecuatoriana de Futbol se debe a

múltiples acusaciones por parte de los dirigentes de algunos de los clubes nacionales, acusan al

dirigente de la FEF de realizar una pésima administración, de utilizar modelos de gestión

anticuados a la época en que vivimos, desequilibrios entre ingresos y egresos económicos, y

ausencia de trasparencia en el manejo institucional. Esta situación que generaba inconformidad

entre los ecuatorianos explotó a raíz de la pésima campana que realizó la selección ecuatoriana

de futbol en el mundial de Brasil 2014, sumado las declaraciones de algunos dirigentes de clubes

ecuatorianos que tildaron de corrupto al dirigente de la FEF.

A partir de ahí en las redes sociales comenzó a circular el hastac “Lárgate Chiriboga” la opinión

pública se hizo presente de forma negativa en contra del Ing. Luis Chiriboga situación que

desencadenó en que se difundan infinidad de expresiones en contra de la honorabilidad del

dirigente de la FEF. De esto se aprovecharon los enemigos invisibles de la FEF para proponer la

creación de una Liga Profesional del Futbol y tratar de convencer a los miles de hinchas de este

deporte que es algo bueno.

Antes que nada identificamos cuales son los criterios que causan malestar en los ecuatorianos y

en orden de relevancia son los siguientes:

Pésima participación de la Selección Ecuatoriana de Futbol en el mundial Brasil 2014.

Clubes sin estructuras sólidas, débiles y desfinanciados.

Ausencia de trasparencia en el manejo de la FEF.

Caducos modelos de gestión que pone en marcha la FEF para su progreso.

Page 24: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

23

Identificados estas cuatro variables la información que se difunda debe estar orientada a

desmentir los criterios anteriores, por lo tanto los mensajes que difundan los portavoces deben

estar regidos a los siguientes contenidos:

La crisis del futbol ecuatoriano se ha producido porque los clubes estaban pagando a

algunos de sus jugadores cinco o siete veces de lo que en realidad pueden cubrir, tendrán

que ajustarse a su realidad.

Los equipos deben darse cuenta que no pueden financiar su presupuesto comprometiendo

dineros que no tienen y que deben pagar al jugador lo que en el país se puede pagar.

En cuatro periodos logramos tres clasificaciones al Mundial de fútbol; de una

infraestructura que no existía a una infraestructura que no tiene nada que envidiarle a

ningún otro país de Sudamérica, son logros importantes. Dos clasificaciones a los

Mundiales sub 20, una clasificación al Mundial Sub 17, una medalla de oro

panamericana, un repechaje al Mundial del fútbol femenino que antes no tenía ningún

desarrollo.

Los dirigentes que analizan con seriedad todo lo que hemos logrado, sin apasionamiento,

sin llevar animadversión personal, son dirigentes que quieren que haya continuidad en la

Federación Ecuatoriana de Fútbol

Con cualquier modelo de gestión en los clubes, si no se rige a un presupuesto va a tener

problemas. Al fútbol hay que manejarlo como una empresa ¿qué empresa funciona sin

presupuesto? Un presupuesto se lo va ejecutando mes a mes, si hay una buena gestión, al

final del año se van haciendo ajustes y aumentos, eso es lo que tienen que hacer los

clubes, ajustarse a un presupuesto.

Page 25: Manual de Manejo de la Crisis Comunicacional de la ... · Ecuatoriana de Futbol que lidere la respuesta y administración de la crisis, ... 3 3. JUSTIFICACIÓN Ante ... manual como

24

Muchos equipos vienen arrastrando deudas de años anteriores. Este año se ha pagado

mucho y el próximo año tendrán que terminar de pagar esas deudas y ajustar su

presupuesto al manejo del equipo de 2015.

La idea de crear un campeonato regentado por los clubes con la creación de la Liga

Profesional de Futbol es algo que suena agradable; sin embargo, sin la debida experiencia

el progreso que ha conseguido la FEF se ira por tierra.