Manual de inducción al personal DocenteUNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SAN JUAN DEL RÍO

Rev. DICIEMBRE 2014

Bienvenida

La Universidad Tecnológica de San Juan del Río, te la más cordial bienvenida, en el presente manual podrás encontrar la información que te ayudará a conocer el proceso del que formas parte, la «Prestación del Servicio».

Sistema de Gestión de Calidad

Como sabes, la Universidad Tecnológica de San Juan del Río, está

comprometida con una formación integral de calidad, por lo que ha

implementado un Sistema de Gestión de Calidad, el cual nos permite

asegurar la operación eficiente de nuestros procesos para brindar

servicios de calidad.

El proceso en el que colaboras es en el proceso «Prestación del

Servicio», en el subproceso «Proceso Académico» el cual está basado

en procedimientos que te indicarán las funciones que deberás realizar.

Proceso académico

A continuación conocerás como funciona el proceso académico:

Planeación y Seguimiento CuatrimestralSG-C-PSA24

Evaluación y Seguimiento al AlumnoSG-C-PSA25

Determinación cuatrimestral de cargas

académicas

Evaluación del Desempeño DocenteSG-C-P26

Servicios de apoyo al estudiante

Tutorías y asesorías

SGI-PSA28

Visitas, Estadías para alumnos y Conferencias

SG-C-PVI27

Actividades académicas en ausencia del profesor

SGI-PSA44

Inicio

Nota: Para acceder a los procedimientos, da clic en los códigos de color azulLos bloques en color verde representan las actividades de los docentes

Proceso Académico

Como se muestra en el diagrama anterior, tus actividades inician con la Planeación y

Seguimiento Cuatrimestral, es un procedimiento que te indica como elaborarás la

planeación de tus materias a impartir.

El siguiente proceso es el Seguimiento y Evaluación del alumno, el cual está descrito

en el procedimiento con el mismo nombre, este proceso está acompaño de otros

procedimientos, como lo son las tutorías y asesorías, actividades académicas en

ausencia del profesor, visitas, estadías y conferencias, asimismo como parte de la

formación del alumno se tienen procesos para servicios de apoyo y la Evaluación de

Desempeño Docente, como instrumento de mejora a nuestro servicio.

Los siguientes diagramas muestran las principales actividades del proceso de la

Planeación cuatrimestral así como el seguimiento y evaluación al alumno.

Proceso Académico

Elaboración de carga académica y visitas industriales

Descarga de carga académica

FSA78-SGC y horario de clases

FSA79-SGC

Entrega de hoja de

asignatura

Elaboración y entrega de la planeación

cuatrimestral FSA112-SGC

Revisión y aprobación de la planeación cuatrimestral

Descarga del control de asistencia

FSA111-SGI, en el SIISC

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL ALUMNO

Planeación cuatrimestral

Reporte mensual de actividades académicas

FSA87-SGC

Seguimiento cuatrimestral, asignaturas,

reuniones, visitas

Nota: Para acceder a los formatos da clic en los códigos.Los bloques en color verde representan las actividades de los docentes, los de color naranja las actividades de los Directores de Carrera.

Inicio

Continua Normatividad Aplicable

Proceso Académico

Nota: Los bloques en color verde representan las actividades de los docentes, los de color naranja las actividades de los Directores de Carrera, el bloque de color morado corresponde a una actividad del proceso en colaboración con Vinculación.

Continua

Inicio del cuatrimestreInformación de la

materia para el alumno FRR20-SGI

Imparte y evalúa asignaturas

Captura calificaciones

parciales FSA38-SGC

Acciones complementarias

/registro de calificaciones

Asesorías, tutorías.

FSA81-SGC

Impresión de actas

FSA117-SGCFSA39-SGC

Evaluación y seguimiento del alumno

Visitas, Estadías para alumnos y

Conferencias PVI27-SGC

Actividades académicas en

ausencia del profesor

FSA124-SGC

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL ALUMNO

Seguimiento del proceso

Normatividad Aplicable

Evaluación de Desempeño Docente

Proceso Académico

Ahora que sabes como funciona el proceso, podrás descargar los procedimientos y formatos aplicables, para comenzar tus actividades, ingresando a la Intranet como indica la siguiente imagen, y al SIISC como se mencionó anteriormente:

1

2

3

FORMATOS APLICABLES AL

PROCEDIMIENTO

Asimismo podrás descargar los formatos aplicables a cada procedimiento, y para identificar fácilmente estos formatos, contamos con una lista de registros para PTC y PA/TD

G ra c i a s ! ! ! !

SIISC

1

2

Para generar los registros del proceso, a través del SIISC debes ingresar como se indica a continuación:

Para acceder al SIISC, deberás contar con un número provisional proporcionado por Recursos Humanos con el que ingresaras por única vez para poder crear tu usuario y contraseña:

1/5

1

2

3

Una vez que ingresaste al SIISC..Como parte de la planeación, el proceso comienza con la consulta o descarga de la «Carga académica», como se indica:

Carga Académica

2/5

1

Al dar clic en horario profesor podrás descargar tu Carga Académica por cuatrimestre.

Carga Académica

3/5

1

2

Al ingresar como se indicó anteriormente, se abrirá la pantalla donde seleccionarás el cuatrimestre a cursar, y en seguida se desplegará tu carga académica, al dar clic en «impresión carga horaria» abrirá en una nueva ventana el formato «carga académica de profesores FSA78-SGC»

Carga Académica

4/5

Carga Académica

1

Ahora solo deberás dar clic en impresión para tener disponible tu carga académica.

Regresar al proceso

5/5

Proceso Académico

Elaboración de carga académica y visitas industriales

Descarga de carga académica

FSA78-SGC y horario de clases

FSA79-SGC

Entrega de hoja de

asignatura

Elaboración y entrega de la planeación

cuatrimestral FSA112-SGC

Revisión y aprobación de la planeación cuatrimestral

Descarga del control de asistencia

FSA111-SGI, en el SIISC

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL ALUMNO

Planeación cuatrimestral

Reporte mensual de actividades académicas

FSA87-SGC

Seguimiento cuatrimestral, asignaturas,

reuniones, visitas

Nota: Los bloques en color verde representan las actividades de los docentes, los de color naranja las actividades de los Directores de Carrera.

Inicio

Continua Normatividad Aplicable

1

Para conocer el horario de los grupos en donde darás clase deberás car clic en «horarios grupos» y se abrirá la siguiente ventana:

Horario de clases

1/3

1

Deberás seleccionar el cuatrimestre a cursar, y la carrera para que se despliegue el listado de grupos, en donde seleccionas el grupo del que quieres consultar el horario y se abrirá la siguiente ventana:

2

3

Horario de clases

2/3

Horario de clases

Ahora tendrás el horario de clases del grupo y al presionar «control+p» podrás imprimirlo

3/3

Regresar al proceso

Proceso Académico

Elaboración de carga académica y visitas industriales

Descarga de carga académica

FSA78-SGC y horario de clases

FSA79-SGC

Entrega de hoja de

asignatura

Elaboración y entrega de la planeación

cuatrimestral FSA112-SGC

Revisión y aprobación de la planeación cuatrimestral

Descarga del control de asistencia

FSA111-SGI, en el SIISC

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL ALUMNO

Planeación cuatrimestral

Reporte mensual de actividades académicas

FSA87-SGC

Seguimiento cuatrimestral, asignaturas,

reuniones, visitas

Nota: Los bloques en color verde representan las actividades de los docentes, los de color naranja las actividades de los Directores de Carrera.

Inicio

Continua Normatividad Aplicable

1

23

Como parte del seguimiento y evaluación de los alumnos, deberás generar los registros correspondientes, a través del SIISC, ingresando como se indica:

Control de Asistencia1/4

1 2

34

Estas son las opciones que podrás encontrar al ingresar, deberás dar clic en «captura de calificaciones y asistencias para que se desplieguen las opciones marcadas como 2,3 y 4.En el número 2, podrás descargar el «control de asistencia FSA11-SGI» como se indica a continuación:

Control de Asistencia2/4

12

3

4

Deberás seleccionar la carrera en donde impartirás clase, el grupo asignado en el cuatrimestre y la materia a impartir, se desplegará la lista del grupo y al dar clic en vista previa abrirá en otra ventana el formato para el control de asistencia.

Control de Asistencia3/4

Control de Asistencia

1

23

4

En el formato podrás confirmar la información de la carrera, cuatrimestre, tu nombre, grupo, materia, y lista de alumnos, ahora solamente deberás dar clic en imprimir para tener tu lista de asistencia, o bien podrás copiar todo el texto para pegarlo en algún documento .doc o .xls para registrar la asistencia de manera electrónica, en este formato, solo deberás registrar el número de unidades a trabajar, el mes a cursar y la asistencia de tus alumnos.

4/4

Regresar al proceso

Evaluación de Desempeño Docente

2

3

Como parte del proceso de evaluación docente, los alumnos evalúan a sus docentes, a mitad y termino del cuatrimestre, los resultados de esta evaluación, serán notificados a través de tu Dirección de División, y deberás acceder al SIISC como se indicó anteriormente y como se indica en esta imagen.

1

1/4

1

Una vez que accediste como se indicó en la imagen anterior, se abrirá una ventana en donde podrás consultar tus resultados por evaluación, solamente deberás seleccionar el periodo y se descargara un archivo en Zip en donde al abrirlo debes ingresar tu numero de empleado en usuario y contraseña.

Evaluación de Desempeño Docente

2/4

Al ingresar te mostrará las siguientes opciones, tus resultados se encuentran en «por docente» se abrirá una ventana en donde mostrará una grafica con los resultados por periodo.

1

2

Evaluación de Desempeño Docente3/4

Para ver la calificación por período da clic en resultados del docente y se abrirá una nueva ventana en donde mostrará los aspectos evaluados y el promedio de cada uno de ellos así como un porcentaje que será tu calificación, si obtienes una calificación por debajo de la meta deberás tomar acciones como indica el procedimiento SG-C-PSA26-SGI EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE. Asimismo podrás consultar los comentarios que los alumnos registran.

1

2

Evaluación de Desempeño Docente

4/4

Regresar al proceso

1

Calificaciones Parciales

Para capturar las calificaciones parciales, deberás hacerlo dentro del periodo establecido por Secretaría Académica y notificado a través de la Dirección de División .Y deberás entrar como se indica en la imagen:

1/3

Calificaciones Parciales

1

23

4

5 6 7 8

9

Debes seleccionar el periodo a registrar, la carrera, grupo y materia, inmediatamente se desplegará la lista de alumnos y podrás registrar el porcentaje de asistencia, la calificación para el saber hacer, saber y ser, al registrar esta ultima el sistema generará el promedio del alumno, una vez registradas las calificaciones del grupo, seleccionaras el botón «Calificaciones Parciales para poder imprimir, y abrirá en una nueva ventana el siguiente registro:

2/3

Calificaciones Parciales

Ahora solo deberás imprimir este registro con «Control+P», para recopilar las firmas de tus alumnos.

1

3/3

Regresar al proceso

Acciones Complementarias

1

Para capturar las calificaciones de las actividades complementarias deberás hacerlo dentro del periodo establecido por Secretaría Académica y notificado a través de la Dirección de División .Y deberás entrar como se indica en la imagen:

1/2

Al ingresar, debes seleccionar la carrera, grupo, materia y tipo de evaluación, se desplegará la lista de los alumnos que en cada parcial tuvieron una calificación reprobatoria, podrás registrar su calificación del saber hacer, saber y ser, al registrar esta ultima se generará el promedio:

12

3

4

5 6 7

2/2

Acciones Complementarias

Regresar al proceso

1.- Ingresa al SIISC en el modulo PRESTACIÓN DEL SERVICIO/APOYO/ESTADÍAS, como se indica en la siguiente imagen:

Seguimiento y Evaluación de las estadías

1/10

2.- Selecciona “SEGUIMIENTO DE ESTADÍAS”:

Seguimiento y Evaluación de las estadías

2/10

3.- Encontrará la lista de los alumnos asignados, selecciona CARTAS ASIGNADAS para validar la información del alumno:

Seguimiento y Evaluación de las estadías

3/10

4.- se abrirá la siguiente ventana y podrá revisar la información de la estadía del alumno para autorizar en el icono ACEPTAR:

Seguimiento y Evaluación de las estadías

4/10

5.- una vez autorizada, regresa a la ventana anterior y encontrará el formato de SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ESTADÍA FSA85-SGC:

Seguimiento y Evaluación de las estadías

5/10

6.- Podrá descargar e imprimir el formato para el seguimiento y evaluación de la estadía:

Seguimiento y Evaluación de las estadías

6/10

Seguimiento y Evaluación de las estadías

7.- Para generar la calificación final de la estadía, ingresa como se indica en la siguiente imagen:

1

2

3

7/10

Seguimiento y Evaluación de las estadías

1

8.- Encontrará la siguiente ventana para ingresar en “Seguimiento Estadías”:

8/10

Alumno1

Seguimiento y Evaluación de las estadías

1

9.- Selecciona “cartas registradas” para capturar la calificación:

9/10

Seguimiento y Evaluación de las estadías

10.- al finalizar la estadía y una vez aprobado el reporte de estadía puede capturar la calificación final para cada saber en “CALIFICACIONES”, asimismo puede registrar los sinodales y la información para la toma de protesta, una vez generada esta información da clic en guardar y el alumno podrá comenzar su tramite de titulación::

Alumno 1

corre@correoAlumno 1

11111111

Empresario 1 Empresa 1

1 2

3

4

10/10

Regresar al proceso