Manual de Inducción - Conani€¦ · Manual de Inducción Rev. 0 Pág. 3 de 33 Marzo 2016 Fecha de...

Manual de

Inducción

Santo Domingo, D. N., República Dominicana Marzo 2016

Manual de Inducción

Autoridades del CONANI

Lic. Kirsys Fernández Presidenta Ejecutiva y Secretaria de Estado

Lic. Tilza Ares

Directora de Rectoría

Lic. Beatriz Santana Directora Administrativa y Financiera

Elaborado por: División Desarrollo Organizacional Segunda actualización Revisado por: Departamento de Planificación y Desarrollo Colaboración de: División de Capacitación y Desarrollo Departamento Jurídico


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Fecha de revisión: Marzo 2016

Fecha de aprobación / Firma: Abril 2014

INDICE

INTRODUCCION 3

TEMA I

GERNERALIDADES

MENSAJE DE BIENVENIDA 5

ORIGEN DEL CONANI 6

MISION 7

VISION 7

VALORES 7

OBJETIVOS 7

NUESTRO LOGO 7

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 8

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 11

RELACION DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS DE LA INSTITUCION 12

FUNCIONES PRINCIPALES DE LAS DIFERENTES AREA 13

TEMA II

NORMAS DE TRABAJO

INTRODUCCION AL TEMA II 16

CARNET DE IDENTIFICACION 17

USO DEL UNIFORME 17

PERIODO PROBATORIO 17

HORARIO DE TRABAJO 18

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD 18

LICENCIA 19

Licencia Ordinaria sin disfrute de sueldo 19

Licencia Ordinaria con disfrute de sueldo 19

EVALUACION DEL DESEMPEÑO 20

OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO 21

CLIMA LABORAL 21

PROTECCION DE LOS BIENES DE LA INSTITUCION 22

REGIMEN DISCIPLINARIO 22

Faltas Disciplinarias, Sanciones 23

TEMA III

INCENTIVOS Y BENEFICIOS MARGINALES





SISTEMA DE PAGO 25

DÍAS Y FORMAS DE PAGO NOMINA 25

VACACIONES 25

Inicio de las vacaciones 25

Prohibición de Renuncia a las Vacaciones 26

RECONOCIMIENTOS 26

Empleado del mes 26

SEGURO MEDICO Y SEGURIDAD SOCIAL 27

PROGRAMA DE CAPACITACION 27

OTROS BENFICIOS 27

Servicios de Transportes 28

Servicios de Almuerzo 29

TEMA IV

NORMAS ESPECIALES

CODIGO DE ETICA 30

Principios Generales del Código de Ética 31

REVISTAS Y PUBLICACIONES 32

USO TELEFONO 33

USO INTERNET 33

FESTIVIDADES DEL CONANI 33





INTRODUCCION

El Manual de Inducción a implementarse tiene la finalidad de proporcionar y garantizar un conocimiento amplio de la institución y sus funciones, e igualmente preparar al personal de nuevo ingreso para el mejor desempeño de su trabajo, lo cual dependerá en gran medida de las informaciones que se le suministre y que a través de las mismas pueda ejecutar sus funciones de manera eficiente y así contribuir con el mejoramiento de los servicios que el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI) brinda a sus clientes, tanto internos como externos.

El Departamento de Recursos Humanos ofrecerá al nuevo personal las orientaciones e informaciones concernientes a los aspectos generales de la institución y sobre los deberes correspondientes a su puesto. Este departamento deberá diseñar y aplicar los instrumentos didácticos que se requieran, con el propósito de que el nuevo personal adquiera todas las informaciones y orientaciones necesarias para el desempeño efectivo de sus funciones en el menor tiempo posible. A través de este manual de inducción se podrá despejar duda, aclarar situaciones y dar respuesta a cualquier inquietud, formulada por el empleado de nuevo ingreso o cualquier otro empleado que así lo requiera.

En general este manual de inducción se enmarca dentro de una serie de políticas y normas que buscan lo siguiente:

Crear un ambiente de trabajo equitativo y justo,

Sistematizar los procedimientos administrativos,

Orientar al empleado en cuanto su derecho laboral dentro de la institución,

Poner en conocimiento los servicios que brinda la institución.

Conocimiento de la Ley de Función Pública 41-08





TEMA I

GENERALIDADES





MENSAJE DE BIENVENIDA

El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), te da la bienvenida, a

partir de este momento que te integra a nuestro equipo selecto de trabajo, exhortándote a

conducirte con disciplina y eficiencia en el desempeño de tus funciones poniendo en

práctica nuestros valores de liderazgo, integridad, protección y atención.

Con tu integración consigues formar parte de este órgano descentralizado que instrumenta

y desarrolla planes, proyectos y programas de protección e integridad de niños, niñas y

adolescentes. Es importante que tu trabajo sea realmente comprometido con la institución

para así cumplir con nuestra misión como institución ante la sociedad.

Recibe un cordial saludo y bienvenida a nuestra institución.

Atentamente,

Departamento de Recursos Humanos.





1.1. ORIGEN DE CONANI

En el año 1978, mediante el Decreto Presidencial No. 426 del 23 de noviembre, nace el

Consejo Nacional para la Niñez (CONANI), esta iniciativa del gobierno dominicano, formo

parte de los planes gubernamentales que en todo el mundo se sumaron a la declaración

del Año Internacional del Niño, por parte de las Naciones Unidas.

La base legal que sustenta actualmente las labores realizadas por el CONANI, estuvo

orientada por el esfuerzo de diferentes instituciones nacionales e internacionales, que

trabajaron por el bienestar de los niños y niñas. Como referencia de dicho proceso

evolutivo se reseñan los siguientes acontecimientos:

Convención sobre los Derechos del Niño, en 1989, por la Asamblea General de las

Naciones Unidas, la cual constituye unos de los instrumentos de Derechos

Humanos de mayor cobertura universal siendo ratificada por el país en el año 1991,

y es a partir de esa decisión que la República Dominicana inicia el proceso de

actualización de su legislación sobre niñez y adolescencia.

En 1994, República Dominicana promulgó la Ley 14-94 que creó el Código para la

Protección del Menor, con el cual se inició el proceso de adecuación del marco

jurídico a los requerimientos de la Convención. Aunque la Ley 14-94 fue un avance

significativo en materia de niñez, hubo aspectos que se dejaron de contemplar para

su total y eficiente aplicación, esto trajo como consecuencia que, el 26 de abril del

2001, se realizara un Consejo de Gobierno a favor de la infancia y la adolescencia y

se elaborara una propuesta de reforma a la ley 14-94 Código para la Protección del

Menor.

Ley Núm.136-03, del 7 de agosto del 2003, que aprueba el Código para el Sistema

de Protección y los Derechos Fundamentales de los Niños, Niñas y Adolescentes.

A partir de la promulgación de la Ley Núm. 136-03, que rige el Sistema de Protección y los

Derechos Fundamentales de los Niños, Niñas y Adolecentes, CONANI, funge como el

Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, institución descentralizada del Estado

Dominicano con personalidad jurídica y patrimonio propio, siendo el órgano administrativo

del Sistema Nacional de Protección de los Derechos de los Niños, Niñas y Adolecentes.





1.2. Misión:

Garantizar los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes en la República

Dominicana, mediante la efectiva rectoría de las políticas en materias de niñez y

adolescencia

1.3. Visión:

Que todos los niños, niñas y adolescentes en la República Dominicana, vivan en familias y

comunidades que respeten, protejan y garanticen sus derechos fundamentales.

.

1.4. Valores:

Liderazgo: colaboración con las entidades que conforman el Sistema Nacional de Protección.

Integridad: claridad, transparencia, responsabilidad, honradez, equidad, respeto, y confidencialidad en el manejo de las acciones y decisiones que se tomen sobre niñez y adolescencia.

Calidad: eficiencia y eficacia en todas las acciones en favor de los NNA que ofrezca el Sistema Nacional de Protección.

Compromiso: empoderamiento e identificación con la niñez y la adolescencia.

1.5. Objetivos Institucionales

De acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. 136-03, CONANI tiene como función

principal ejercer la dirección del Sistema Nacional de Protección de los Derechos de los

Niños Niñas y Adolescentes, cuyo objeto es garantizar a todos los niños, niñas y

adolescentes que se encuentren en el territorio nacional, el ejercicio y el disfrute pleno y

efectivo de sus derechos fundamentales.

1.6. Nuestro Logo

El desarrollo al pensamiento matemático y la introducción a un mundo de color y formas se

estimula a través de las figuras geométricas como son el Cuadrado, el Círculo y el

Triángulo, estas son las primeras formas geométricas que se introducen en el proceso de

aprendizaje de los niños, niñas y adolescentes construyendo progresivamente las

relaciones especiales entre estos, a través de sus acciones, logrando estructurar





paulatinamente el mundo que los rodea en una organización mental o representada. Estas

tres figuras geométricas a nivel mundial significan Tolerancia.

Figura Nombre Color Símbolo Qué

Representa

Círculo Nene Verde Limón

Estrellas Prevención

Triángulo Lulú Rosado Fucsia

Corazones Protección

Cuadrado Memo Azul Turquesa

Mariposas Garantía de Derecho

1.7. Estructura Organizacional

Unidades Normativas y de Máxima Autoridad:

A. Directorio Nacional

B. Oficina Nacional

Unidades Asesoras o Consultivas:

Departamento Jurídico con:

Sección de Elaboración de Documentos Legales

Sección de Litigios

Departamento de Recursos Humanos con: División de Capacitación y Desarrollo

Sección de Reclutamiento y Selección

Sección de Nómina y Beneficio

Departamento de Planificación y Desarrollo con:





División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y

Proyectos (PPP)

División de Desarrollo Institucional y Calidad de la Gestion

División de Cooperación Internacional

Departamento de Comunicaciones con:

División de Relaciones Publicas

Sección de Documentación (CENINFA)

Unidades Auxiliares o de Apoyo

Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación con:

Sección de Redes

Sección de Soporte Técnico

Sección de Desarrollo

Dirección Administrativa y Financiera con:

Departamento Administrativo con:

División de Servicios Generales

Sección de Transportación

Sección de Mayordomía

Sección de Correspondencia y Archivo

Sección de Compras y Contrataciones

Sección de Almacén y Suministro

Departamento Financiero con:

División de Contabilidad

Sección de Presupuesto

Unidades Misionales o Sustantivas

A. Dirección de Rectoría con:

Departamento de Políticas, Normas y Regulaciones con:

Sección de Normas y Reglamentos





Sección de Políticas Públicas

Departamento de Gestión Territorial con:

División Oficinas Regionales y Municipales

Oficina Regionales y Municipales

Departamento de Adopciones con:

Sección Psicosocial

Sección Documental

Sección de Sistema de Información de Infancia (CONANI-INFO)

Departamento de Apoyo Técnico con:

División de Psicología División de Trabajo Social División de Salud Integral

Sección de Nutrición Sección Recreación y Deporte Sección de Equipos Multidisciplinarios Sección de Educación

Departamento de Supervisión Técnica y Administrativa de Organizaciones

Gubernamentales y no Gubernamentales que desarrollen Programas dirigido a Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) con:

Sección Registro y Acreditación de Organizaciones Gubernamentales y no

Gubernamentales que desarrollen Programas dirigido a Niños, Niñas y Sección de Supervisión y Control de Organizaciones Gubernamentales y

no Gubernamentales que desarrollen Programas dirigido a Niños, Niñas y Adolescentes (NNA)

División de Hogares de Paso

Sección de Hogares de Paso



Fecha de revisión:

Fecha de aprobación / Firma:

1.8. Relación de los Principales Ejecutivos de la Institución

Presidenta Ejecutiva

Lcda. Kirsys Maritza Fernández Rojas

Directora de Rectoría

Lcda. Tilza Lucrecia Ares Gómez

Encargada Departamento Jurídico

Lcda. Aly Q. Peña Núñez

Encargada Departamento de Planificación y Desarrollo

Lcda. Daysi Garcia Santos

Encargada Departamento de Comunicaciones

Lcda. Martha Ortiz

Encargada de Departamento de Recursos Humanos

Lcda. Kendry Marchena Veras

Directora Administrativa y Financiera Lcda. Beatriz Santana

Encargada Departamento Administrativo Lcda. Santa Metz Garcia

Encargado Departamento Financiero Lcdo. Ruddy Belarmino Lozano G.

Encargado Departamento Tecnología de la Información y la Comunicación (TIC)

Lcdo. Isaac Nicolás Ramirez Socorro

Encargado de Departamento de Políticas, Normas y Regulaciones

Lcdo. Gertrudis Alberto Padilla Vicioso

Encargado de Departamento de Gestión Territorial

Lcdo. Cristian A. Maldonado G.

Encargada de Departamento de Adopciones

Encargada Departamento de Supervisión Técnica y Administrativa de la Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales.

Lcda. Penélope Melo Ballesteros



Fecha de revisión:


1.9. Funciones Principales de las diferentes Áreas

Presidenta Ejecutiva, tiene como función principal definir las estrategias generales del

Consejo Nacional de la Núñez y la Adolescencia (CONANI) y ofrecer apoyo y

orientación general para la definición de políticas nacionales de protección de los

derechos de los Niños, Niñas y Adolescente (NNA), la articulación con los actores

nacionales e internacionales del Sistema de Protección de los derechos de (NNA); la

buena marcha de todos los departamentos que conforman la institución, garantizando el

cumplimiento con los objetivos especificado en la ley 136-03.

Dirección de Rectoría, tiene como función y objetivo principal garantizar la

coordinación y ejecución de las funciones asignadas a la Oficina Nacional en todo lo

relativo al diseño, implantación y control de políticas públicas, tendentes a regular el

Sistema Nacional de Protección de los Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes.

Departamento Jurídico, tiene como funciones asesorar y representar a la Institución en

materia legal, realizar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios,

contratos y otros documentos legales relacionados con la salvaguarda de los derechos

de los Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) consignados en la Ley No.136-03 Código

para el Sistema de Protección y los Derechos Fundamentales de los NNA.

Departamento de Planificación y Desarrollo, con la responsabilidad de asesorar a la

máxima autoridad y demás áreas de la institución en materia de políticas, planes y

proyectos.

Departamento de Comunicaciones, tiene como función la supervisar, coordinar y

dirigir el desarrollo de las actividades de comunicación, difusión y publicación de

informaciones relacionadas a la institución, así como también evaluar y aprobar las

actividades de relaciones públicas definidas para la proyección de la imagen del

CONANI.

Departamento de Recursos Humanos, tiene como función y objetivo asesorar a todas

las áreas de la Institución con relación al desarrollo de los subsistemas de Recursos

Humanos, en cuanto a registro, control e información de personal, capacitación,

evaluación del desempeño, reclutamiento y selección de personal conforme a las

normativas establecidas en la Ley 41-08, de Función Pública.

Dirección Administrativa y Financiera, tiene como función programar, dirigir,

coordinar y supervisar las actividades administrativa y financieras de la Institución; así

como orientar y asesorar a la Presidente Ejecutiva y demás unidades en el desarrollo de

las acciones administrativas que garanticen el uso eficiente y racional de los recursos

disponibles.



Fecha de revisión:


Departamento Administrativo, tiene como función principal dirigir, controlar y

administrar los procesos de compras y contrataciones, administración de los vehículos,

mantenimiento de edificios, logísticas y almacén, activos y documentación, con miras a

garantizar la administración efectiva de los bienes asignados a la Institución.

Departamento Financiero, tiene como función principal dirigir y administrar los

procesos financieros del CONANI, asegurando la provisión y el uso óptimo de los

recursos, la rendición de informes oportunos a la Presidencia Ejecutiva y los organismos

de control gubernamental.

Departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación, tiene como

función dirigir, programar y coordinar todas las actividades tecnológicas de la Institución,

estudiar, evaluar y proponer políticas y normas para el procesamiento de datos y la

detección de las necesidades de automatización y diseño de nuevas aplicaciones, así

como dar soporte técnico a todos los departamentos y unidades del CONANI.

Departamento de Políticas, Normas y Regulaciones, tiene como función diseñar,

evaluar y dar seguimiento a las políticas públicas dictadas para la protección y

restitución de derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes, así como también evaluar

el desarrollo de nuevos reglamentos y políticas para cumplir y hacer cumplir los

lineamientos establecidos por la ley.

Departamento de Gestión Territorial, tiene como función garantizar el cumplimiento

de las disposiciones emanadas del Directorio Nacional y la Oficina Nacional a nivel

local, en cuanto al funcionamiento operativo de las Oficinas Técnicas Regionales,

Oficinas Municipales, ONGs, programas gubernamentales y los Equipos

Multidisciplinarios.

Departamento de Adopciones, tiene como función principal garantizar el cumplimiento

de la disposiciones legales (normas, regulaciones y/o tratados), tendentes a regular el

tema de las adopciones nacionales e internacionales en el país.

Departamento de Supervisión Técnica y Administrativa de Organizaciones

Gubernamentales y No Gubernamentales que desarrollan Programas dirigidos a

Niños, Niñas y Adolescentes tiene como función garantizar el funcionamiento de las

organizaciones destinadas a la elaboración y ejecución de programas y actividades de

protección y atención de niños, niñas y adolescentes.



Fecha de revisión:


TEMA II

NORMAS DE TRABAJO



Fecha de revisión:


INTRODUCCION AL TEMA II

Con los puntos considerados en la segunda parte de este manual, pretendemos que

los servidores de nuevo ingreso, y todo el personal de la institución, cumplan con

todos los requerimientos que son dictados por la Ley 41-08 de Función Pública, y

sus Reglamentos de Aplicación.

Con este Manual de Inducción se pone en conocimiento a todo aquel servidor

público de nuevo ingreso a la institucional, tener presente el cumplimiento de la Ley

de Función Pública 41-08, documentada en las diferentes normas y políticas de

aplicación, por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia.

Nosotros como toda institución del Estado, tenemos definidas políticas y normas que

deben ser cumplidas por todo el personal que labora en la institución, las cuales nos

encaminan a realizar el trabajo con dedicación, eficiencia y eficacia acorde con los

requerimientos que demanda la posición que nos corresponda desempeñar.



Fecha de revisión:


2.0. Carnet de Identificación

Todo empleado que pasa a formar parte de esta institución será previsto de un carnet

de identificación el cual es obligatorio y debe ser utilizado dentro de la institución e

igualmente en la participación de actividades fuera del CONANI, no llevarlo será

considerado como una falta de primer grado de ser sancionada de manera escrita

2.1. Uso de Uniforme

2.1.1. Código de Vestimenta

El Código de Vestimenta es muy importante para todo tipo de empresa, ya que esto

hace ver a la empresa o institución importante e imponente inclusive con más clase y

calidad en los servicios que ofrece a sus clientes. El CONANI tiene dentro de sus

políticas el uso de uniforme, el cual es obligatorio y de forma continua de lunes a vienes

a todo el personal que conforma la institución, dependiendo el área laboral requiere de

distintos vestuarios en función a las actividades a desempeñar.

a) El personal de Mayordomía, Mensajeros, almacén Servicios Generales,

Transportación, Soporte Técnico se le otorga poloché de varios colores con el

logo de la institución, para ser usado por el personal de esas áreas de lunes a

viernes, la entrega se le hace al momento de ser contratado por la institución,

estos pueden ser usado con jeans.

b) El personal (femenino), después haber aprobado el periodo probatorio, el

departamento de Recursos Humanos procede a entregar comunicación con las

especificaciones de las telas y los modelos en anexo de la moda diseñadas para

la confección de los uniformes que tiene la institución.

c) Estos uniformes deben ser llevado con zapato cerrado.

d) En el caso particular de los caballeros el uso de una vestimenta correcta es

obligatorio, camisas y corbata, pantalón formal de tela, calzado cerrado con

medias.

2.2. Periodo Probatorio

En aplicación de la Ley Función Pública 41-08 acorde al artículo 35, todo empleado de

estatuto simplificado al ingresar a la institución, deberá superar un periodo de probatorio

de hasta seis (6) meses. La falta de capacidad comprobada en cualquier momento del

periodo de prueba, será causa de extinción de la contratación. El superior inmediato

deberá motivar esta circunstancia e informar a la Oficina de Recursos Humanos para que

realice el trámite oportuno.



Fecha de revisión:


2.3. Horario de Trabajo

La jornada de trabajo establecida por la institución, en la oficina principal está

comprendida entre las 8:00 A.M. y las 4:00 P.M., de lunes a jueves y los viernes de

8:00 A.M. a 2:30 P.M.

Los empleados de conserjería, debido a la naturaleza del servicio dado, tendrán un

horario de 7:00 A.M. a 3:00 P.M.

Esta jornada podrá ser diferente para cumplir con eventos o programas especiales de la

institución, lo cual es obligatorio comunicar oportunamente a los empleados.

Todo Personal cumplirá con la jornada establecida y se considerará una falta el

incumplimiento de la misma.

El personal de CONANI disfrutará de media (½) hora para el almuerzo, la cual será de

12:00 M. a 2:00 P.M. los supervisores programaran con su personal dicho horario, a fin

de que las labores de cada dependencia, pueden seguir realizándose con normalidad

durante ese tiempo.

El personal de Mayordomía que asiste en el comedor tiene horario de 11:30 am a 12:.00

M.

En la Oficina Nacional, Oficinas Regionales y Municipales del CONANI no existe horario

destinado para desayuno o merienda, en el caso de los Hogares de Paso están

establecidos los horarios de desayuno, merienda, almuerzo, merienda y cena.

2.4. Asistencia, Puntualidad y Permiso

La asistencia a las labores diarias se registra a través del reloj digital según la ley 41-08,

se considera tardanza diez (10) minutos después de la hora de entrada establecida,

cada empleado deberá estar en su lugar de trabajo. En caso de tardanza o ausencia el

empleado deberá llenar el Formulario de Permiso, Ausencias y/o Tardanzas que se

encuentra en el Departamento de Recursos Humanos, en caso que requiera ausentarse

de manera imprevista debe de comunicarlo a su Superior Inmediato o al departamento

de Recursos Humanos.



Fecha de revisión:


2.5. Licencias

Las licencias autorizadas por ley son las siguientes:

2.5.1. Licencia Ordinaria sin disfrute de Sueldo

Estas licencias serán autorizadas por razones particulares del empleado con fines de

estudios u otras causas justificadas. El empleado podrá solicitar licencia hasta por dos

(2) años consecutivos, teniendo en cuenta lo siguiente.

a) Si surge justa causa, a juicio de la autoridad competente para concederla, la licencia ordinaria podrá ser prolongada hasta sesenta (60) días más.

b) Mientras dure la licencia ordinaria, el empleado no podrá ocupar otro cargo dentro ni fuera del sector público.

c) La institución no le garantiza al empleado en licencia que, a su regreso, ocupara la misma posición o cargo anterior, por lo que se le ubicará en otra posición que esté disponible.

2.5.2. Licencia Ordinaria con disfrute de Sueldo

Por enfermedad:

A todo empleado se le concederá licencia en casos justificados y previa validación de un

médico, sin efectuar sus privilegios a los fines de hacer constar sus ausencias por

tiempo determinado.

Esta no deberá exceder tres (3) meses, salvo que una nueva certificación debidamente

ponderada determine la necesidad de prorrogar la misma.

Por nacimiento de un hijo(a):

El personal masculino disfrutará de permiso de tres (3) días, en los cuales incluye la

declaración del niño o niña en la oficina civil.

Por muerte, enfermedad o accidente grave del cónyuge, padres,

abuelos, hijos o hermanos del empleado (a):

Esta licencias pueden fluctuar entre dos (2) a cuatro (4) días laborables, según requiera

cada caso.

Por maternidad:

El personal femenino en estado de embarazo tiene derecho a recibir licencia médica por

seis (6) semanas prenatales y seis (6) post natales, si durante el embarazo sufre una



Fecha de revisión:


enfermedad comprobada por certificado médico, tendrá derecho a descanso prenatal

suplementario. (Ley 41-08).

Por matrimonio:

El empleado que contraiga matrimonio se le otorgará cinco (5) días a partir del día del

casamiento.

Derecho de las Empleadas Embarazadas:

Las mismas tienen derecho al Subsidio por Lactancia, según el Art.132 de Ley 87-01

que crea la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL), siempre y

cuando devenguen un salario menor a la proporción de tres salarios mínimos nacional.

Para tener derecho a esta prestación por Maternidad y Lactancia, la afiliada deberá

haber cotizado durante por lo menos ocho (8) meses del periodo comprendido en los

doce (12) anteriores a la fecha de su alumbramiento.

Para obtener dicho subsidio la empleada deberá enviar al departamento de Recursos

Humanos los siguientes datos:

Nombre, apellidos, número de cédula y/o número de Seguridad Social de la Trabajadora Beneficiaria.

Cantidad de semanas de embarazo al momento del examen médico.

Fecha probable de parto.

Nombre y número de exequátur del médico tratante.

Administradora de Riesgo de Salud (ARS) a la cual está afiliada la trabajadora.

Prestadora de Servicios de Salud (PSS) donde es atendida durante el embarazo y se presume tendrá lugar el parto.

Nombre, apellidos y cédula de la persona que la trabajadora afiliada haya designado para que, en caso de su fallecimiento, pueda recibir los subsidios de lactancia.

2.6. Evaluación del Desempeño

La evaluación al desempeño es utilizada con la finalidad de fortalecer o detectar fallas

de la institución, los recursos humanos y verificar los buenos resultados alcanzados por

cada uno de nuestros empleados, revisar objetivamente las funciones de cada

empleado y dictaminar en función de las calificaciones obtenidas.



Fecha de revisión:


El sistema de evaluaciones aplicado mediante, procedimientos e instrumento técnicos

que se consideran apropiados, teniendo en cuenta la naturaleza de los cargos y los

grupos ocupacionales que integran el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia

(CONANI).

Cada acto de evaluación será realizado en forma sistemática racional y objetiva por el

superior inmediato del servidor público, siempre que dicha subordinación haya tenido

vigencia en lapso no inferior a seis (6) meses.

El proceso de evaluación se realizará anualmente. El resultado de la evaluación de

desempeño servirá de base para:

Medir la necesidad de adiestramiento o capacitación del personal evaluado, para su mejoramiento o desarrollo individual del empleado,

El otorgamiento de los bonos de incentivo a todo empleado de Carrera Administrativa,

Para premio meritorio, promoción ascenso de categoría interna de CONANI, Reconocimientos especiales.

Una vez por año el personal temporal y de carrera será evaluado. Los empleados que

obtengan calificación Excelente, van a concursar a ser Reconocido con la Medalla al

Merito que otorga el Ministerio de Administración Pública (MAP); aquellos que su

calificación sean Deficiente, se someterá a un plan de mejora; dos evaluaciones

consecutivas con calificación deficiente conlleva a la salida automática del empleado de

la institución.

2.7. Oportunidad de Crecimiento

El CONANI ofrece oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de la institución a todos

los empleados, aprovechando las oportunidades que se le presentan, está en cada uno

de los empleados, a través de su desempeño, actitud e interés de aprender y superarse.

Ante una vacante, la institución realiza una evaluación justa de los requisitos de los

candidatos internos que sean elegibles y/o hayan aplicado para la posición, antes de

proceder a buscar candidatos externos.

2.8. Clima Laboral

El Departamento de Recursos Humanos deberá realizar estudios sobre el clima laboral

de la Institución, para procurar que el rendimiento no sea afectado por aspectos

motivacionales. En función del análisis e interpretación de los resultados, se hacen las

recomendaciones a seguir en cada caso y se responsabilizan a las dependencias

sometidas a estudios, de aplicar las medidas sugeridas.



Fecha de revisión:


2.9. Protección de los bienes de la Institución

Los bienes del CONANI son bienes del Estado Dominicano y, por ende, son bienes de

todos los dominicanos. Por lo tanto, es deber de todos los empleados del CONANI

conservar debidamente los bienes, útiles, valores, vehículos o cualquier otro equipo o

instrumento de trabajo que utilice o esté bajo su custodia.

2.10. Régimen Disciplinario

El régimen disciplinario del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia(CONANI),

fundamentado en la Ley de Función Pública Núm. 41-08, no busca sancionar a los

empleados ni hacerles su trabajo más difícil, sino contribuir a que los funcionarios

cumplan leal, asidua, honestamente sus deberes y responsabilidades, a fin de alcanzar

la mayor eficiencia del servicio brindado. Este régimen procura que las faltas

disciplinarias que se cometan sean sancionadas de manera justa y equitativa, no de

forma arbitraria.

2.10.1. Faltas Disciplinarias, Sanciones

Se entiende por falta disciplinarias, cualquier violación a los deberes, prohibiciones, e

incompatibilidad previstos en el manual y reglamento de aplicación de la Ley Núm. 41-

08, a las que se hallaren sujetos los empleados y funcionarios del CONANI.

Según la gravedad de la falta que se cometa se podrán imponer las siguientes

sanciones:

2.10.1.1. Faltas de primer grado cuya comisión de a lugar amonestación

escrita

a) Descuidar el rendimiento y calidad del trabajo,

b) Llegar tarde al trabajo de manera reiterada

c) Dejar de asistir al trabajo durante un (1) día sin aprobación previa de la

autoridad competente o causa justificada.

d) Incurrir en cualquier otra falta de primer grado que contempla la ley.

2.101.2 Faltas de segundo grado cuya comisión da a lugar a suspensión

de funciones por hasta noventa (90) días, sin disfrute de sueldo,

las siguientes:

a) Reincidir cualquiera de la falta de primer grado,

b) Tratar reiteradamente en forma irrespetuosa, agresiva, desconsiderada u

ofensiva a los compañeros, subalternos, superiores jerárquicos y al público.



Fecha de revisión:


c) Dejar de asistir por un (1) mes sin aprobación previa de la autoridad

competente,

d) Incumplir en la jornada de trabajo acumulando en un (1) mes, sesenta y un

(61) y cientos veinte (120) minuto de tardanza sin justificación,

e) Realizar en el lugar de trabajo actividades ajenas a sus deberes asignados u

oficiales,

f) Incurrir en cualquier otra falta de segundo grado que contempla la ley.

2.10.1.3. Faltas de tercer grado cuya comisión da a lugar a la destitución

del cargo, o cualquier otras acciones indicadas a continuación

cometida por cualquier servidor o empleados público.

a) Reincidir cualquiera de la faltas de primer y segundo grado,

b) Acumular en un (1) mes cientos veinte un (121) y trescientos (300) minutos de

tardanza,

c) Dejar de asistir al trabajo durante tres (3) días laborables consecutivos, o tres

(3) días en un mismo mes, sin permiso de autoridad competente, o sin una

causa justificada, incurriendo así en el abandono del cargo,

d) Usar un lenguaje soez, vulgar o lascivo, con o sin fines ofensivos, dentro de la

Institución,

e) Auspiciar o celebrar reuniones que conlleven interrupción de las labores de la

institución,

f) Cometer cualquiera de las faltas similares a las anteriores por su naturaleza o

gravedad,

g) Incurrir en cualquier otra falta que contempla la ley 41-08 y sus Reglamentos

de Aplicación.



Fecha de revisión:


TEMA III

INCENTIVOS

Y

BENEFICIOS MARGINALES



Fecha de revisión:


3.0 SISTEMA DE PAGO

3.1 Días y Formas de pago Nómina

El CONANI ofrece a su personal un salario fijo mensual, cuyo pago se hace efectivo a

través de depósitos en cuentas bancarias una vez al mes.

Estos pagos o salarios mensuales son realizados el día veinte y cinco (25) de cada mes,

o el último día laborable anterior a estas fechas cuando las mismas sean fines de

semana o feriados.

3.2 Vacaciones

3.2.1 Inicio de las vacaciones

Las vacaciones deben ser planificadas con tiempo de antelación a la fecha de inicio

notificando al Departamento de Recursos Humanos, las fechas aproximadas en que

serán efectivas.

Todo empleado podrá tomar las vacaciones dentro del periodo de los tres (3) meses

siguientes a la fecha en que haya adquirido el derecho a disfrutarla; en caso de que las

fechas tengan que ser postergadas, la nueva fecha de inicio será determinada mediante

acuerdo entre el CONANI y el empleado beneficiario.

A todo empleado se le computará todo el tiempo de servicio prestado en otra institución

del Estado, de modo continuo o no, para establecer la duración de las vacaciones,

siempre que presente una certificación que lo acredite.

En el mes de diciembre de cada año los supervisores y encargado de área, deben

enviar a Recursos Humanos mediante un formulario Calendario de Vacaciones del año

siguiente, del personal bajo su supervisión.

Si en el disfrute de las vacaciones el funcionario o servidor público sufre alguna

enfermedad accidente grave o causa de fuerza mayor que constituya motivo de licencia

las vacaciones serán postergadas al presentar el documento que avale la licencia

médica o documento de que se trate.

De acuerdo con el tiempo de servicio del empleado, disfrutará de un periodo de

vacaciones como sigue:



Fecha de revisión:


TIEMPO EN LA INSTITUCION DIAS DE DISFRUTE

VACACIONES

1 a 5 años 15 días laborables



15 años en adelante 30 días laborables

En caso de remuneración de vacaciones no disfrutadas por el funcionario o servidor

público separado de su cargo, se considerará lo siguiente:

a) Que hayan laborado un mínimo de seis (6) meses dentro del año calendario

correspondiente en caso de ser desvinculados por cualquier causa o vía de

servicio tendrá derecho a recibir el pago de sus vacaciones en la proporción que

les corresponda.

b) El cálculo sobre el pago de las vacaciones se realizará en base a su último

sueldo devengado y de acuerdo con el promedio de días laborales mensual

equivalente a veintiuno punto sesenta y siete (21.67) cuyo cociente se

multiplicara por el número de días de vacaciones que le corresponda.

c) Los empleados que en un año calendario determinado, no pudieran disfrutar de

sus vacaciones por razones atendibles, podrán acumularlas y disfrutarlas en

adición de las del año inmediatamente siguiente. Solo serán acumulables las

vacaciones de dos años consecutivos.

3.2.2 Prohibición de Renuncia a las Vacaciones

En aplicación de la Ley 41-08 y su Reglamento de Aplicación Num.523-09, artículo 59,

CONANI como institución no permite que sus empleados renuncien a sus vacaciones

con el propósito de que estas sean compensadas o pagadas a favor del beneficiario o a

favor de un tercero.

3.3 Reconocimientos

3.3.1 Empleados del año

Por iniciativa de nuestra Presidenta Ejecutiva, fue implementado desde el año 2009

reconocimiento al empleado más sobresaliente en su trabajo, otorgándole un certificado

que le acredita como ganador, placa de reconocimiento y compensación económica.



Fecha de revisión:


3.4 Seguro Médico y Seguridad Social

El CONANI, ofrece a sus empleados una serie de servicios tendentes a proveerles de

seguridad y protección, por medio al Plan de Seguro de salud, de vida y accidentes.

Estos servicios son administrados por el departamento de Recursos Humanos.

Los dependientes beneficiarios de estos servicios ofrecidos son:

Cónyuge

Hijos

Las condiciones para los hijos obtener estos beneficios ofrecidos son:

Estar soltero y vivir bajo la dependencia económica del empleado,

Ser menor de veintiún (21) años, excepto los hijos discapacitados, a quienes

se le cubrirá según lo establecido en la póliza de seguro que corresponda,

mientras dependa del empleado.

Todos estos descuentos correspondiente a la ARS, AFP e INAVI, son aplicados a partir

del primer mes luego de la entrada a la institución con una escala de 3.04%, 2.87% y

RD$ 25.00 por mes sobre el sueldo bruto.

3.5 Programa de Capacitación

El departamento de Recursos Humanos y la división de Capacitación y Desarrollo en

coordinación con el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP), determinan las

necesidades de inducción, formación y capacitación de los funcionarios y empleados de

la institución que ocupan los diferentes puestos y cargos bajo su responsabilidad, en

aplicación a la Ley de Función Pública No. 41-08.

Estos planes de capacitación de estudios técnicos y profesionales, en algunos casos

son impartidos por el INAP, MAP, INFOTEC, CONDEI, entre otras instituciones del

Estado, los mismos son programados y solicitados por la encargada de la división de

Capacitación y Desarrollo del departamento de Recursos Humanos de CONANI.

Aquellos funcionarios o servidores públicos que requieran o tengan la necesidad de

estudios más especializados, podrán por sí mismo procurar su capacitación y formación

en instituciones docentes públicas o privadas.

3.5 Otros Beneficios Marginales

3.5.1 Servicios de Transporte



Fecha de revisión:


CONANI, ofrece a sus empleados servicios de transporte organizado en dos rutas

dentro de la cuidad, con una ruta para la zona este y otra hacia la zona oeste,

para así asegurar su puntualidad. Asistencia al trabajo.

3.5.2 Servicios de Almuerzo

CONANI, dentro de los beneficios a sus empleados en la oficina nacional, hogares

de Paso, cuenta con un comedor donde se ofrece a sus empleados suculentos

almuerzos con variados menú y cero costo, con calidad nutricional saludable para

su deleite.



Fecha de revisión:


TEMA IV

NORMAS ESPECIALES



Fecha de revisión:


4.0 Código de Ética

El Código de ética procura un comportamiento profesional, ético y responsable de sus

empleados en el desarrollo de las actividades de la Institución en cada una de las

dependencias, todo ello como elemento básico de la cultura institucional, en la que se

asienta la formación y el desarrollo personal y profesional de sus empleados.

Para la adquisición de los objetivos, la presente pauta de conducta establece una guía

de los estándares de conducta que la Institución espera de sus empleados, y por ello

crea un mecanismo que permite a los propios empleados comunicar, cualquier

irregularidad de potencial trascendencia que, en su opinión, suponga una vulneración.

Los compromisos y deberes aquí establecidos regirán todos y cada uno de nuestros

actos cotidianos, permitiendo que el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia

cumpla con su Objetivo, Misión y Visión. Desempeñando nuestro trabajo con creatividad

y sentido de previsión, proponer mejores formas de hacer las tareas así como trabajar

con honestidad y respeto a los derechos de los demás.

Tenemos el compromiso de alinear nuestros esfuerzos y decisiones a los objetivos

estratégicos de la empresa y al logro de resultados, cumpliendo con sentido de

oportunidad nuestras tareas y responsabilidades; comunicándonos oportunamente para

participar activamente en equipos de trabajo y propiciar relaciones efectivas y

armónicas.

Desarrollar nuestro potencial al máximo y aprender por todos los medios disponibles

mejores formas de realizar nuestro trabajo y contribuir a la misión del CONANI;

reconociendo los logros de los demás y poner nuestro conocimiento al servicio de la

institución.

Debemos denunciar cualquier acto de corrupción y comprometernos a utilizar la

información o los recursos que la institución nos confía para lo que nos son asignados.

Guardando absoluta discreción de la información reservada o confidencial. Empleando

el tiempo de la jornada laboral para cumplir con las tareas encomendadas. Manteniendo

en buen estado los equipos, y las herramientas que la Institución nos confía, así como

todos los medios con que nos proveen para la realización de nuestro trabajo.

Asumiendo una cultura de transparencia, legalidad y rendición de cuentas en todas

nuestras actividades y asegurar que nuestra participación en cualquier ámbito refleje la

vivencia de los valores institucionales del CONANI.



Fecha de revisión:


4.0.1. Principios Generales del Código de Ética

1. Piense, hable, actúe y compórtese de manera acorde a la dignidad de un servidor

público, comprometido, considerado, humanitario, maduro, respetable y confiable,

y demuestre la máxima integridad e imparcialidad.

2. Esté orgulloso de formar parte del personal del Consejo Nacional para la Niñez y

la Adolescencia (CONANI), no abuse de su autoridad ni la utilice indebidamente,

recuerde que usted debe ser ejemplo social y familiar.

3. Respete las leyes y normas que permitan la transparencia de la función pública,

dirigida a brindar con oportunidad de respuestas y resultados de calidad.

4. Respete las costumbres locales, culturas, tradiciones y prácticas de las

comunidades, atendiéndolas con un alto sentido social.

5. Trate a los usuarios con respeto, cortesía y consideración. Usted ha sido

designado para ofrecerles un servicio y apoyarlos.

6. Rechace el uso de los programas y recursos de la Institución con fines de lucro o

de naturaleza distinta de lo establecido.

7. Condúzcase con la mayor diligencia y responsabilidad al emitir actos de autoridad.

8. Mantenga la voluntad de impulsar la solución de los problemas planteados por los

usuarios, quienes merecen un trato con compromiso.

9. Demuestre cortesía y trate con respeto a todo el personal del Consejo Nacional

para la Niñez y la Adolescencia, y mejore continuamente el resultado de trabajo.

10. Cuide y responsabilícese de todos los recursos, vehículos, equipo y bienes del

Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, que se le hayan asignado.

11. Capacítese para que el capital humano del Consejo Nacional para la Niñez y la

Adolescencia, logre con lealtad y entusiasmo los objetivos de las políticas públicas

que impulsa.

Nota Entrega de ejemplar completo del Código de Ética de (CONANI), a todo servidor público de nuevo ingreso a la Institución, la inobservancia al Código conllevara a sanciones y amonestaciones descriptas en la Ley 41-08 y Código de Ética de CONANI



Fecha de revisión:


4.1 REVISTAS Y PUBLICACIONES

El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia CONANI, inicia la publicación de la

Revista institucional en la gestión de Doña Reené Klang Viuda Guzmán, fundadora del

CONANI, fue interrumpido por periodo y relanzada en el 2006. De manera inicial su

publicación se hacía trimestral y a partir de septiembre de 2009, es que pasa a ser de

edición cuatrimestral. Es a partir del 2015, que la revista se publicara semestralmente.

En la misma se publican las acciones más relevantes de CONANI, como la firma de

acuerdos y convenios naciones e internacionales con instituciones y organismo de

cooperación que trabajan a favor de la niñez y la adolescencia, participación en talleres

a nivel nacional e internacional, las actividades recreativas realizadas por los Hogares

de Paso, campaña, caminatas, charlas, inauguraciones de oficinas regionales, oficinas

municipales, directorio municipales, hogares de paso, juntas locales, monitoreo y

evaluación de sistemas nacional de protección de niños, niñas y adolescentes, en las

oficinas técnicas regionales, municipales y juntas locales.

Publicaciones de temas relacionados con la niñez y adolescencia, donde participan

empleados y funcionarios de la institución de la oficina principal, regional, municipal y

junta locales de protección.

También se presentan cada una de las actividades y los logros obtenidos por los

diferentes departamentos que conforman el Consejo Nacional para la Niñez y la

Adolescencia “CONANI”.

La Revista Institucional siempre circulo como una publicación gratuita y se distribuía a

las instituciones gubernamentales y no gubernamentales vinculadas al sector niñez y

adolescencia; así como Congreso Nacional, Cámara altas y bajas; medios de

comunicación escritos radiales, televisivos; página WEB, personas físicas interesadas;

colegios, ayuntamientos, universidades y bibliotecas, entre otros interesados.

Actualmente la publicación se realiza a través de la página WEB de la institución,

acogiéndonos a la política de austeridad promulgada por el Presidente de la Republica

Dominicana, Lic. Danilo Medina Sánchez, en año 2012 y 2013.

4.2 Uso de Teléfono

El teléfono es una herramienta vital para el CONANI, por lo cual el uso debe ser

moderado, no permitiendo que tu conservación distraiga a tus compañeros de trabajo.

Los teléfonos celulares, de usarse deben hacerlo de manera moderada durante el

tiempo de trabajo. Quien abuse de este aspecto será sujeto a amonestación por escrito,

respecto al mal uso del tiempo laborable.



Fecha de revisión:


4.3 Uso de Internet

El Internet solo podrá ser utilizado para asuntos laborables o para algunos asuntos

personales cuya naturaleza no sea contraria a los fines de la institución ni a la moral y a

la buena costumbre. CONANI cuenta con las herramientas para verificar el uso que su

personal hace del Internet, por lo que en caso de que un servidor sea descubierto

haciendo uso impropio del mismo será sancionado.

4.4 Festividades del CONANI

El Consejo Nacional para le Niñez y Adolescencia (CONANI), celebra su Aniversario el

23 de noviembre de cada año, con diferente actividades en la oficina nacional y las,

regionales y municipales, a partir de 2015 se ha institucionalizado el premio “Doña

René” como reconocimiento a la fundadora de la institución, de igual manera se

celebran otros actos conmemorativo a esta fecha, encabezados por nuestra Presidenta

Ejecutiva.

En las oficinas regionales y municipales y los hogares de paso que del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, se realizan diferentes actividades festivas, con la participación de niños, niñas y adolescentes, empleados y en muchas ocasiones con la integración de la Presidenta Ejecutiva.

Al final de cada año nuestra institución celebra la tradicional fiesta navideña, con todos

los empleados a nivel nacional, la Presidenta Ejecutiva de CONANI, da inicio con las

palabras de bienvenida a todos los presentes, esta celebración se enriquece con rifas,

músicas, buffet, y baile, donde participan y salen agraciados los servidores públicos del

CONANI, también se hacen reconocimientos a los empleados más destacados en todos

los niveles en todo el transcurso del año; entre otros obsequios a todos los empleados.

Manual de Inducción - Conani€¦ · Manual de Inducción Rev. 0 Pág. 3 de 33 Marzo 2016 Fecha de...

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