MACERÍAMACERÍACarmenza Vanegas ACarmenza Vanegas A

Club Rotario Envigado AyuráClub Rotario Envigado Ayurá

Carlos Enrique Giraldo BCarlos Enrique Giraldo B

Gobernador Distrito 4280Gobernador Distrito 4280

2010-20112010-2011

Quienes son los miembros Quienes son los miembros de la Junta Directiva del Club?de la Junta Directiva del Club?

Presidente y presidente electo Presidente y presidente electo Vicepresidente Vicepresidente Secretario Secretario Tesorero Tesorero Macero Macero

Hoy nos centraremos en el MACERO, sus Hoy nos centraremos en el MACERO, sus funciones y el reto que deben tener para funciones y el reto que deben tener para enfrentar este período.enfrentar este período.

M A C E R OMAESTROMAESTRO de CEREMONIASde CEREMONIAS ROTARIASROTARIAS

La palabra Macero viene de la contracción de: La palabra Macero viene de la contracción de:

MAestro de CEremonia RotarioMAestro de CEremonia Rotario

esto, porque todas las reuniones de Rotary son esto, porque todas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias. consideradas ceremonias.

¿Y cuales son las ¿Y cuales son las

responsabilidades del responsabilidades del

Maestro de Ceremonias?Maestro de Ceremonias?

Tener un amplio conocimiento del Protocolo Rotario y su aplicación que asegure una reunión ordenada y con la solemnidad que caracteriza a Rotary.

.

Promover el compañerismo y el conocimiento entre los rotarios.

Debe tener con la debida anticipación el nombre del orador y sus datos personales

Tener disponibles los elementos, equipos y demás que se requieran durante la reunión. (campana, banderas, mástiles, pabellones

Que debe tener en cuenta el Que debe tener en cuenta el Macero para las reuniones Macero para las reuniones

Actitud que le permita estar atento al comienzo y final de cada reunión rotaria.

Atender adecuadamente las visitas, evitando por todas las formas posibles que en algún momento queden solas.

Disponer la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera de

ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera.

Cuidar los horarios, tanto al inicio como el de la finalización de la reunión.

Ámbitos de actuación del Ámbitos de actuación del maceromacero

Elige menú y ornamentación

Comprobar iluminación sonido

temperatura

Club

Ubica elementos

Prepara la reunión

Instala la mesa de presidencia

Recibe los invitados

Controla el tiempo

Acatos Distritales e Internacionales

TEMAS DE

PROTOCOL

O

Nombre y emblema de

Rotary

Reuniones Rotarias :Internacionales , Distrito, o en las reuniones del Club. . .

•Quién Preside•Organización•Comunicación•Disposición de mesas•Banderas y Símbolos•Normas de indumentariaRepresentante del

Presidente ysu Edecán

NacionalNacionalExtranjeraExtranjera RotariaRotaria InteractInteract

Ubicación de los PabellonesUbicación de los Pabellones

Protocolo Rotario  Consejos a Protocolo Rotario  Consejos a tener presentes en las tener presentes en las reuniones rotarias:reuniones rotarias:  

Protocolo Protocolo RotarioRotario

Desfile de Pabellones  Desfile de Pabellones  

  

En este tipo de desfiles, se iniciará con En este tipo de desfiles, se iniciará con

el el Pabellón Nacional Pabellón Nacional y luego, por orden y luego, por orden

alfabético, lo seguirán todos los alfabético, lo seguirán todos los

Pabellones que se incluyan en el desfile Pabellones que se incluyan en el desfile

y cerrando el mismo, lo hará y cerrando el mismo, lo hará el el

Pabellón RotarioPabellón Rotario. .

Protocolo RotarioProtocolo Rotario

Himno Nacional Himno Nacional

Sólo en fiestas patrias o muy señaladas y se Sólo en fiestas patrias o muy señaladas y se

realizará inmediatamente después del izado de la realizará inmediatamente después del izado de la

bandera. bandera.

NO corresponde entonar el Himno en aniversarios o NO corresponde entonar el Himno en aniversarios o

en cambio de autoridades. en cambio de autoridades.

Si estuviera presente una representación Si estuviera presente una representación

extranjera, extranjera, antesantes del Himno Nacional, del Himno Nacional,

podrá interpretarse el himno extranjero. podrá interpretarse el himno extranjero.

Protocolo RotarioProtocolo Rotario

En todos los casos, En todos los casos, primero se izan las primero se izan las

banderas banderas y luego se interpretan los himnos.y luego se interpretan los himnos.

Cuando haya que entonar otros himnos Cuando haya que entonar otros himnos

nacionales, se ejecutarán en orden alfabético o nacionales, se ejecutarán en orden alfabético o

en el orden de importancia circunstancial.en el orden de importancia circunstancial.

En último término se ejecutará y En último término se ejecutará y

entonará el Himno Nacional patrio.entonará el Himno Nacional patrio.

Protocolo RotarioProtocolo Rotario

Ofrecimiento de Homenaje/s  Ofrecimiento de Homenaje/s  

Cuando se prevea la realización de un Cuando se prevea la realización de un

homenaje para el que haya que solicitar homenaje para el que haya que solicitar ‘‘un ‘‘un

minuto de silencio’’minuto de silencio’’, es conveniente hacerlo , es conveniente hacerlo

a continuación y de inmediato del izamiento a continuación y de inmediato del izamiento

del pabellón. del pabellón.

  

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

 

1. Presidente de RI

2. Presidente Propuesto de RI

3. Presidente Nominado de RI

4. Past Presidente de RI

5. Director/es de RI

6. Director/es Propuesto/s de RI

7. Ex Directores de RI

8. Secretario de RI

9. Tesorero de RI 9. Tesorero de RI

10. Gobernador de Distrito de RI 10. Gobernador de Distrito de RI

11. Gobernador Propuesto de RI 11. Gobernador Propuesto de RI

12. Past Gobernador de Distrito de RI 12. Past Gobernador de Distrito de RI

13. Agente de Finanzas de RI 13. Agente de Finanzas de RI

14. Ex Gobernador/es de Distrito de RI 14. Ex Gobernador/es de Distrito de RI

15. Asistentes del Gobernador del distrito 15. Asistentes del Gobernador del distrito

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

16. Secretario/s de la Gobernación del 16. Secretario/s de la Gobernación del

Distrito Distrito

17. Tesorero de la Gobernación del Distrito 17. Tesorero de la Gobernación del Distrito

18. Funcionarios de la Gobernación del 18. Funcionarios de la Gobernación del

Distrito Distrito

19. Presidente/s de Club/es Rotarios 19. Presidente/s de Club/es Rotarios

20 Funcionarios de los Rotary Clubes20 Funcionarios de los Rotary Clubes

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

Orden de prelación en la Cabecera de una Reunión

RotariaEn toda reunión rotaria que se

cuente con la presencia de

autoridades civiles, militares,

eclesiásticas, institucionales, etc.,

la de mayor jerarquía tomará su

lugar inmediatamente a la

derecha de quien preside dicha

reunión.

El presidente del club, ocupa siempre el El presidente del club, ocupa siempre el

centro de la cabecera. centro de la cabecera.

A su izquierda puede hacerlo su A su izquierda puede hacerlo su

secretario. Estando presentes secretario. Estando presentes

autoridades rotarias, se seguirá el autoridades rotarias, se seguirá el

siguiente orden jerárquico: siguiente orden jerárquico:

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

Asamblea del Distrito

4 2 1 3 56

1. Representante de RI

2. Gobernador del Distrito

3. Gobernador electo

4. Gobernador electo de otro distrito

5. Presidente de la Asamblea

6. Presidente del Club anfitrión

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

Conferencia del Distrito

4 2 1 3 56

1. Representante del RI

2. Gobernador del Distrito

3. Gobernador de otro distrito

4. Gobernador de otro distrito

5. Presidente C. Conferencia

6. Presidente del Club anfitrión

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

Las Damas guardan el mismo orden Las Damas guardan el mismo orden

jerárquico de sus esposos en caso de jerárquico de sus esposos en caso de

ubicárselas en la cabecera; pero a la ubicárselas en la cabecera; pero a la

derecha del presidente la esposa del derecha del presidente la esposa del

que está a su izquierda y así que está a su izquierda y así

sucesivamente. sucesivamente.

Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios

Quienes tienen dos o más cargos deben ser Quienes tienen dos o más cargos deben ser

jerarquizados con el más alto.jerarquizados con el más alto.

Si hay varios oradores en la reunión, éstos Si hay varios oradores en la reunión, éstos

harán uso de la palabra por orden creciente harán uso de la palabra por orden creciente

de jerarquía. de jerarquía.

El último que habla es el El último que habla es el

Gobernador del Distrito. Gobernador del Distrito.

Orden para el uso de la palabra

Después de él, el Presidente del Club Después de él, el Presidente del Club

sólo dirá unas palabras para agradecer sólo dirá unas palabras para agradecer

y para el saludo de despedida.y para el saludo de despedida.

El Asistente de Gobernador ocupa El Asistente de Gobernador ocupa

siempre el lugar del Gobernador en su siempre el lugar del Gobernador en su

ausenciaausencia

Orden para el uso de la palabra

Cuando el orador de la noche NO SEA ninguno de Cuando el orador de la noche NO SEA ninguno de

las autoridades presente, su lugar en la mesa las autoridades presente, su lugar en la mesa

cabecera será el ubicado inmediatamente a la cabecera será el ubicado inmediatamente a la

izquierda de quien preside la reunión. izquierda de quien preside la reunión.

Cuando el orador de la noche sea el invitado Cuando el orador de la noche sea el invitado

especial de la reunión, su lugar será el inmediato especial de la reunión, su lugar será el inmediato

a la derecha de quien a la derecha de quien preside la reunión. preside la reunión.

Orden para el uso de la palabra

Presentación de los invitados

1. Quien presida la reunión realiza las 1. Quien presida la reunión realiza las

‘‘presentaciones’’ y lo hará de la siguiente ‘‘presentaciones’’ y lo hará de la siguiente

manera: manera:

a) autoridades civiles, eclesiásticas, militares a) autoridades civiles, eclesiásticas, militares

b) autoridades Rotarias, b) autoridades Rotarias,

c) autoridades Institucionales, c) autoridades Institucionales,

d) Visitas no rotarias y rotarias d) Visitas no rotarias y rotarias

2. 2. Cuando se haga la ‘‘presentación Cuando se haga la ‘‘presentación

rotaria’’, se sugiere hacerlo de la rotaria’’, se sugiere hacerlo de la

siguiente manera: siguiente manera:

Nombre y Apellido Nombre y Apellido 

Club al que perteneceClub al que pertenece

Clasificación  Clasificación  

Cargo rotarioCargo rotario

Presentación de los invitados

RetosRetos

Lograr con el presidente hacer que las Lograr con el presidente hacer que las

reuniones sean eficientes y eficaces para reuniones sean eficientes y eficaces para cumplir cumplir

con los objetivos del año Rotario. con los objetivos del año Rotario.

EL Macero puede contribuir con uno de los EL Macero puede contribuir con uno de los

intereses de los Rotarios con la Visión futura intereses de los Rotarios con la Visión futura

de de Rotary que es : Rotary que es :

““Aumentar el sentido de pertenenciaAumentar el sentido de pertenencia

y la toma de decisiones en el medio local” y la toma de decisiones en el medio local”

Para los Maceros que inician su año Rotario, Para los Maceros que inician su año Rotario,

elaborar el elaborar el Manual de Macería Manual de Macería con el fin de con el fin de

que se tengan homologadas en todos los que se tengan homologadas en todos los

clubesclubes

RetosRetos

“ “ Te reciben según te Te reciben según te presentas.presentas.

Te despiden según te Te despiden según te comportas ”comportas ”

Francisco de Quevedo

Gracias por su atenciónGracias por su atención