Quito, 11 de mayo de 2015

Gestión de Recursos Humanos –

Arquetipo empresarial

GESTIÓN RRHH

Versión 1.0

 

 

   

 

 

DEMO 

url: https://demo_localizacion.soltein.org/?app=demo_localizacion 

usuario: demoadmin 

contraseña: soltein2015 

 

INTRODUCCIÓN La Gestión de Recursos Humanos que se propone administra todos los elementos referentes a                           

los empleados de la entidad, desde el proceso de contratación hasta el seguimiento y                           

resultados en el contexto laboral. La solución está adaptada a las regulaciones y normativas del                             

Ecuador. 

ARQUITECTURA TÉCNICA DE LA SOLUCIÓN QUE SE PROPONE La plataforma tecnológica del ecosistema cubre en su totalidad el conjunto de necesidades de                           

automatización del proceso Gestión de RRHH. 

La plataforma permitirá exponer servicios de integración con terceros si así es demandado vía                           

servicios XMLRPC, y mediante el uso de un ESB (Enterprise Service Bus) soportado por ZATO                             

Enterprise. 

Se utilizará como protocolo de correo smtp, la plataforma quedará integrada a la configuración                           

de correo del servidor de la entidad. 

La plataforma cumplirán el principio de multiplataforma y por ende serán portables en la                           

interacción de uso con cualquier sistema operativo y navegador Web, aunque se recomienda el                           

uso de Mozilla Firefox como navegador base para el uso de la misma. 

Las bases de datos se basa en PostgresSQL en su última versión estable. 

Los reportes de la plataforma se basarán en el motor de reportes analítico de Odoo v70 y el                                   

mismo contendrá reportes basados en vistas html intuitivas Los reportes en vistas HTML                         

permitirán además agrupaciones en función de los filtros que se acuerde durante el alcance del                             

proyecto. 

La tecnología base de la plataforma es el marco empresarial Odoo v70 y este estará soportado                               

por el lenguaje python, el uso de xml para la descripción de las vistas y como base de datos                                     

PostgreSql. 

El estilo arquitectónico de la solución será cliente servidor, usando el protocolo https para la                             

seguridad de los datos y la navegación, el uso de certificados SLL, y el uso de OpenSLL como                                   

medio de comunicaciones segura entre los terminales clientes y el Servidor de Aplicaciones y el                             

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 Servidor Web. 

MÓDULOS DEL SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Está orientado a la definición de los datos del empleado, permite establecer relación con                           

puestos de trabajo y departamentos en el cual van a desempeñar los empleados de nuestra                             

empresa. 

Este módulo ofrece ofrece las siguientes funcionalidades: 

● Gestión de Fichas de Empleados. 

● Gestion Etiquetas de empleado para su clasificación y segmentación. 

● Gestión de Puestos de trabajo. 

● Gestión de Departamentos laborales. 

● Gestión de Bancos cuentas bancarias asociadas a los empleados. 

 

CONTRATACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Los contratos de trabajo en openERP, nos permiten el registro de las condiciones particulares y                             

específicas que cada empleado de nuestra compañía tenga. Así podremos fijar condiciones                       

salariales, periodo de inicio/fin del contrato, bonos y retenciones por trabajador, cargo asociado                         

y  departamento donde estará ubicado para desempeñar las tareas asignadas. 

Este módulo ofrece las siguientes funcionalidades: 

● Gestión de Contratos de empleados. 

● Listado de Cargos Sectoriales establecidos por el MRL. 

● Tabla base de retención y Deducciones Impuesto a la Renta para empleados. 

● Gestión de Términos para el pago de los correspondientes a bonos escolares y                         

navideños. 

● Gestión de Tipos de Contratos. 

 

PROCESO DE EVALUACIÓN Cada empleado puede ser asignado a un plan de evaluación. El plan define la frecuencia y la                                 

forma en que las evaluaciones periódicas del personal son gestionadas. OpenERP le permite                         

elegir entre varios tipos de procesos de evaluación: ascendente, descendente, autoevaluación y                       

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 evaluación final del gerente. 

“Peticiones de entrevistas” se generan automáticamente por OpenERP según el plan de                       

evaluación del empleado. Cada director, y eventualmente compañeros reciben correos                   

automáticos y peticiones para llevar a cabo una evaluación de un empleado determinado. 

SELECCIÓN DE PERSONAL  Este módulo gestiona los puestos de trabajo y el proceso de selección de personal. Se integra                               

con el módulo de encuesta que le permite definir la entrevista de diferentes puestos de trabajo.                               

También está integrado con el sistema de gestión de documentos para almacenar y buscar                           

currículums en su base de datos. 

 

SEGUIMIENTO DE TIEMPO DE LOS RECURSOS HUMANOS Realiza el seguimiento del tiempo empleado por un empleado en la oficina. Los empleados                           

pueden acceder y salir de forma manual. Se registran en el sistema la asistencia y las horas                                 

extras empleadas por el empleado en su jornada laboral. 

Este módulo ofrece las siguientes funcionalidades: 

● Registro de Horas extras para los trabajadores. 

● Peticiones de ausencias.(Control de días de ausencias normales, enfermedad u otros                     

conceptos). 

● Control de Asistencias de los empleados. 

     GASTOS Durante el transcurso del mes, los empleados registran sus gastos. Al final del mes, su director                               

valida sus hojas de gastos. El coste se asigna en los proyectos y las cuentas analíticas. En                                 

contabilidad se valida la propuesta de las entradas y los gastos de los empleados pueden ser                               

reembolsados. La compañía también puede repercutir a los clientes los gastos de los                         

empleados al final del proceso. 

Este módulo ofrece las siguientes funcionalidades: 

● Control de gastos y costos asociados a los empleados, integrados al rol de pagos,                           

procesos de reembolsos y distribución analítica de los mismos. 

 CÁLCULO UTILIDADES Permite el cálculo de las utilidades de acuerdo al porcentaje establecido, para distribuir a los                             

empleados se distribuye mediante el mecanismo de rol de pago a los empleados de su                             

empresa. 

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    REGISTRO DE NÓMINA Este módulo permite automatizar la creación de las nóminas de la empleados, incluyendo el                           

proceso de Manejo de gastos que generan beneficios sociales y otros, gestión de provisiones                           

sociales, descuentos extraordinarios (préstamos quirografarios, hipotecarios y empresariales),               

cálculo de rubros tributarios, Ingresos y egresos extraordinarios, generación Rápida de Nómina                       

en lote y generación de los asientos contables para las nóminas de los empleados. 

 Este módulo ofrece las siguientes funcionalidades: 

● Gestión de Período Laboral. 

● Gestión de Categorías de reglas salariales. 

● Gestión de Reglas Salariales(Rubros pagados en el Rol de Pagos). 

● Gestión de Estructura salarial. 

● Registro de Ingreso/Egresos Avances(Préstamos Empresariales). 

● Registro de Ingresos/Egresos Masivos(carga masiva de ingresos y egresos). 

● Registro de Ingresos/Egresos Individuales(Rubros manuales a pagar en el rol). 

● Registro de rubros por Subsidio de Maternidad. 

● Cálculo de comisiones. 

● Generación de nómina en lote. 

● Roles de Pagos Mensuales. 

● Roles de Pagos Por Pagos Quincenales. 

● Roles de pago para Bonos Escolares y Navideños. 

 

INTEGRACIÓN CON CONTABILIDAD Permite Cerrar Roles de Pago por lotes y la creación de asientos contables correspondientes a                             

los empleados. 

 DESVINCULACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Permite la desvinculación de empleados y generación de rol de pago asociado, para la                           

liquidación de rubros pendientes de pago del empleado. 

Este módulo ofrece las siguientes funcionalidades: 

● Desvinculación de Empleados(Rol de pagos de Liquidación de rubros). 

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     EXPORTACIÓN DE FICHEROS Permite la exportación de fichero a entregar al banco para pago de sueldos. 

● Exportar archivo SPI para Banco(Cash management). 

 REPORTES El sistema tiene los siguientes reportes: 

● Reportes Tributarios de SRI: 107 y RDEP 

● Impresión de Roles de Pagos por Lotes. 

● Impresión de roles de Pago Individuales. 

● Resumen de ausencias. 

● Provisiones de Empleados. 

● Rubros Pagados a Empleados. 

● Facilidades de exportación de información en formatos Excel y PDF. 

 

Datos de Contacto:  México  ● Correo: solteinorg@gmail.com  ● Cel: 9981315663  ● Web site: soltein.org  ● FaceBook: Soltein Sa de CV  Ecuador  ● Correo: solteinorg@gmail.com  ● Cel: 0998258594  ● FaceBook: Soltein Sa de CV 

 

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