UNIVERSIDAD GALILEO

TUTOR: ASCÓN GAMARRO, ANA KARINA

LIC. INFORMATICA EN ADMIN. DE TELECOMUNICACIONES

LABORATORIO FINAL APA 3

Juan Carlos Noriega Sagastume

Carne: 15001700

CURSO: AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS 3

LABORATORIO DEL D F D. Y MANUAL DE

PROCEDIMEINTOS

Instrucciones para resolver el laboratorio:

Se les solicita diagramar el plan de la propuesta de solución en el Diagrama de Flujo de Datos (DFD), con la simbología de Gane y Sarson y para su validación, narre la descripción por separado de cada elemento que compone dicho diagrama; identifique y realice su respectivo manual de procedimientos con un flujograma administrativo en forma columnar y redacte descriptivamente cada paso para su justificación.

RECOMENDACIÓN: Para las soluciones del caso descrito, deberá justificarlas y dar sus recomendaciones pertinentes, sobre su solución planteada; se recomienda hacerlo en equipo de trabajo en la clase; en la semana 6 y 7, como está en el programa, los integrantes no pueden ser mayor de TRES alumnos.

A continuación se describe la problemática de la Empresa de Negocios:

La propuesta de la solución del nuevo sistema con el hardware y el software, del cálculo de las bonificaciones de empleados es el siguiente:

El supervisor/ coordinador entregan la información al nuevo sistema por medio de la red. El sistema por medio del operador da ingreso: entradas y salidas de los usuarios, el que está guardado en la data de tiempo; así como el ingreso de incidencias de la productividad de los usuarios, que se encuentra en la data de tiempos e incidencias; el gerente de división revisa y aprueba dejando constancia de la productividad; el asistente de nóminas revisa y calcula las diferentes bonificaciones por usuario, dejando constancia en la data de bonificaciones y data de tiempos e incidencias; y por último el sistema, traslada la información al gerente de Recursos Humanos y al Gerente Financiero.

DIAGRAMA DE PROCESO:

ENTIDAD :

FUENTE = OPERADOR

DESTINO = GERENTE FINANCIERO, RECURSOS HUMANOS.

PROCESOS :

1. REGISTRO Y CONSULTA DE INFORMACION USUARIO2. REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PRODUCCION3. REVISION Y APROBACION DE GERENCIA4. REGISTRO Y CALCULO DE INFORMACION

5. INFORMES A GERENCIA Y RECURSOS HUMANOS.

ALMECENAMIENTO :

1. INFORMACION DEL USUARIO2. PRODUCCION DEL USUARIO3. CALCULOS DE BONIFICACION

FLUJO DE DATOS:

1. F1 = DATOS DE OPERADOR2. F2 = INGRESO DE INFORMACION DE USUARIO3. F3 = TRASLADO DE F24. F4 = VERIFICACION Y REGISTRO DE TIEMPO E

INCIDENCIAS5. F5 = TRANSLADO DE F2 Y F46. F6 = REVISION, APROBACION Y REGISTRO DE

PRODUCCION7. F7 = TRANSLADO DE F2, F4 Y F68. F8 = REGISTRO DE CALCULO DE BONIFICACION9. F9 = REGISTRO DE TIEMPO E INCIDENCIAS10. F10 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F911. F11 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F9

SUPERVISORCOORDINADOR

OPERADOR GERENTE DIVISION

GERENTE Y ASISTENTE

GERENTE FINANCIERO

GERENTE RECURSOS HUMANOS

3

5

Flujo grama columnar

LOS PASOS Y LA DESCRIPCION DE EL FLUJOGRAMA COLUMNAR:

INICIO

1TIEMPO

2

4 6 8

79

10 11

12

NO. PASO DESCRIPCION

-------------------------------------------------------- INICIO

1. DATOS DEL OPERADOR Y SUPERVISOR

2. DATOS INFORMACION DEL TIEMPO

3. ARCHIVA Y REVISA TIEMPO

4. DATA DE INFORMACION TIEMPO E INCIDENCIAS

5. ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E INCIDENCIAS

6. TOMA DE DECISIÓN GERENTE DE DIVISION

7. ARCHIVA Y REVISA GERENTE DE DIVISION

8. TOMA DECISIÓN GERENTE Y ASISTENTE

9. ARCHIVA Y REVISA BONIFICACIONES

10. ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E INCIDENCIAS

11. COPIA GERENTE GENERAL

12. COPIA DE RECURSOS HUMANOS