CUESTIONARIO PARA LA DESCRIPCIN DE CARGOS

I. IDENTIFICACIN

a) Denominacin del Cargo

Jefe de Contabilidad y Tesorera

b) Direccin de la empresaSede:

Manzana F, lote 1, Las Canteras (Centro Industrial), Cerro Colorado, Arequipa.Arequipa

c) Nombre del Funcionario EncuestadoCarga Horaria

Semana I:

Horas extras

SINO

CPC. Jos Giancarlo Rodrguez Sueros

Telfono de la central de la empresa: 415399

40X

II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

II.1. OBJETIVO DEL PUESTO (Describa la razn de que exista el mismo y su finalidad)La razn que explica el por qu existe el puesto de Jefe de Contabilidad y Tesorera en la empresa El Bosque tiene que ver directamente con la necesidad que existe con respecto a la accesibilidad rpida y oportuna a la informacin econmica, contable y financiera de la empresa, con la finalidad de que la gerencia pueda tomar las mejores decisiones orientadas al buen manejo y gestin de la empresa, especialmente buscando velar por la salud econmica y financiera de la empresa.II.2. PRINCIPALES FUNCIONES. Enumere las funciones de su puesto de trabajo, comenzando por las ms representativas a las menos significativas, as como las tareas que resultan necesarias realizar para el cumplimiento de las mismas.FUNCIONESTAREAS

1. Realizar la formulacin y anlisis de los Estados Financieros Describe y formula los Estados Financieros Bsicos (Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas), distingue los conceptos contables financieros de los conceptos tributarios.

Elaborar y presentar estados financieros trimestralmente con la finalidad de poder renovar las lneas de crdito bancario que hace uso la empresa frecuentemente.

Elaborar y presentar los estados financieros anuales, con la finalidad de poder informar a los socios sobre la situacin econmica y financiera de la empresa.

2. Ejecutar de forma ptima el gasto de los recursos financieros asignados por la gerencia de la empresa.

Disponer y ejecutar contablemente todas las rdenes de pago a los proveedores, pago de impuestos a la SUNAT, presentando los libros y/o registros contables, libro de actas, comprobantes de pago de compras y/o ventas, informacin relacionada a hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias.

Proporcionar informacin sobre la situacin financiera, resultados y cambios en la situacin financiera de la empresa, informacin que es til para una gran variedad de usuarios en relacin con la toma de decisiones de carcter econmico.

3. Implementar y desarrollar el Sistema de Contabilidad de la empresa de acuerdo a la normatividad actual.Registrar en los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad de la empresa los respectivos ingresos y gastos que se realiza.

Elaborar el balance general, el estado de prdidas y ganancias, los flujos de caja.

Suministrar informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera, un balance general, un estado de ganancias y prdidas, un estado de cambios en el patrimonio neto, y un estado de flujos de efectivo, para la toma de decisiones econmicas.

4. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos tcnicos en el registro de las transferencias conciliacin correspondiente.Conciliar las transferencias financieras recibidas.

Efectuar las conciliaciones bancarias de las diferentes Cuentas Corrientes de la empresa.

Formular oportunamente los estados financieros y presupuestarios ante el rgano rector, a travs del sistema integrado de administracin financiera SIAF-SP, de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Organizar de forma ordenada y adecuada los estados financieros anuales, con la finalidad de poder mostrar toda la informacin financiera de la empresa a los Auditores Externos. Presentar a los Auditores Externos los estados financieros y dems informacin solicitada por stos al momento de efectuar la auditoria anual, dando cumplimiento a la formalidad que exige la ley.

II.3. ANLISIS DE LAS FUNCIONES QUE REALIZA. Segn la interpretacin de los problemas que se presentan en el desarrollo de las funciones asignadas, seleccione la opcin que considera ms aproximada.El trabajo consiste bsicamente en la aplicacin estricta de reglas e instrucciones simples, establecidas por la institucin, en las que contemplan prcticamente todas las alternativas que pueden presentarse en su realizacin.

XEl trabajo supone el manejo de normas, procedimientos y precedentes diversos no previstos en su totalidad, por lo que se requiere un cierto proceso personal de interpretacin y eleccin de las lneas de accin ms adecuadas.

El desarrollo del trabajo se orienta, de manera genrica, por los criterios y programas especficos establecidos por la institucin para cada departamento.

El trabajo debe hacer frente a problemas, para cuya resolucin slo se dispone como gua las polticas generales y orientaciones estratgicas de la institucin.

La solucin de los problemas debe hallarse sin ms reglas que las propias del pensamiento abstracto y especulativo.

II.4. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN AL DESARROLLAR LAS FUNCIONES. En cuanto a las caractersticas predominantes del quehacer diario del trabajo, elija la alternativa que considere ms representativa.

El trabajo supone enfrentarse a situaciones idnticas y repetitivas que requieren una simple eleccin entre opciones de actuacin ya aprendidas.

El trabajo supone abordar, con frecuencia, situaciones similares que requieren el manejo de reglas y acciones aprendidas, pero cuya solucin no se encuentra previamente contemplada, por lo que requiere un ligero proceso de anlisis.

XEl trabajo supone enfrentarse a situaciones diferentes que presentan aspectos nuevos, por lo que su tratamiento requiere un ejercicio de anlisis entre el conjunto de experiencias anteriores anlogas y una aportacin total o parcial de nuevos procedimientos de trabajo.

El trabajo debe responder a situaciones diferentes en las que la bsqueda de soluciones requiere un proceso complejo de reflexin, interpretacin, valoracin y elaboracin de mtodos y/o proyectos alternativos.

II.5. INDEPENDENCIA PARA REALIZAR LAS FUNCIONES. De acuerdo a las decisiones que se deben adoptar en el puesto, seleccione la alternativa ms aproximada.El trabajo est sujeto al cumplimiento de instrucciones directas y detalladas del superior y a su supervisin estrecha.

El marco adecuado viene determinado, bsicamente, por el cumplimiento de las circulares, procedimientos y tcnicas rutinarias conocidas. La supervisin del superior se centra en la cantidad de trabajo realizado, o sobre el propio trabajo, cuando se produce una realizacin equivocada o existen quejas de terceros.

El puesto est sometido, parcialmente, a la realizacin de planes y programas operativos concretos y definidos. La revisin del superior se centra peridicamente en la evaluacin de los resultados derivados de la accin o sobre la calidad del trabajo realizado.

XEl puesto est dirigido al logro de objetivos amplios y sujeto a las polticas generales del rea. El control se realiza sobre resultados, hay un amplio margen de eleccin de mtodos. Frecuentemente se desarrollan metodologas para alcanzar los resultados deseados.

El puesto est sujeto al desarrollo de las orientaciones generales y estratgicas dictadas por la alta direccin y a la consecucin de los objetivos globales de la organizacin.

II.6 Qu otro funcionario, en la Unidad realiza tareas iguales o similares a las efectuadas por Ud.? (Indique el nombre y cargo del mismo). No hay ningn funcionario en la empresa que tenga tareas iguales o similares, debido fundamentalmente a la naturaleza y caractersticas del cargo.II.6 SUPERVISIN EJERCIDAEN CASO DE TENER PERSONAL DEPENDIENTE, COMPLETE LA SIGUIENTE INFORMACIN:Nombres y apellidos

Denominacin del cargo

Carmen Rojas BernillaAsistente de Contabilidad

Jonathan Gamboa ColqueAsistente de Contabilidad

Salome Gomez SuriTesorero

Marque las responsabilidades de supervisin que son parte de su trabajo.- InstruirX- Coordinar actividades X

- Asignar trabajoX- Asignar personal

- Revisar trabajoX- Actuar en problemas con los empleadosX

- Planear el trabajo de otros- Seleccionar nuevos empleados

RecomiendaAprueba

- Transferencias

- PromocionesX

- Medidas disciplinariasX

- Despidos

- Aumentos salariales

Considerando la variedad de trabajo realizado por sus funcionarios, marque la/s opcin/es que considere ms representativas de su puesto de trabajo.

XTodos los supervisados realizan prcticamente las mismas funciones y stas son bsicamente tareas operativas o administrativas.

Las funciones de los supervisados son diversas, alternando tareas administrativas con tareas de gestin.

Las funciones de los supervisados son muy diferentes unas de otras, alternndose tareas de gestin con anlisis de problemas.

III. RESPONSABILIDADIII.1 Indique la responsabilidad que tiene el cargo encuestado con relacin al trabajo de otras personas. Seleccione la alternativa que considere ms vlida.No requiere ejercer mando o autoridad alguna.

XEs responsable por la asignacin de trabajos y comprobacin de su ejecucin, siguiendo normas establecidas.

Es responsable por la distribucin del trabajo y control de resultados en un grupo concreto, realizando trabajos notoriamente de mayor complejidad.

Es responsable de la supervisin de varios grupos de trabajo, con autoridad para planificar y determinar procesos y mtodos.

Es responsable de la direccin de una Unidad compuesta por varios grupos de trabajo, con autoridad para establecer polticas y fijar objetivos.

De considerar que es diferente el modo en que incide su trabajo en el trabajo de otros empleados, descrbalo:La manera en que mi trabajo influye en el trabajo de otros empleados es como se indic en el punto anterior (soy responsable por la asignacin de trabajos y comprobacin de su ejecucin, siguiendo normas establecidas).

RESPONSABILIDAD DEL CARGO

InformarColaborarControlarConvencer

SupervisorXX

ColegasX

ColaboradoresXX

Clientes

Proveedores

Otros

III.2 Indique la responsabilidad que debe asumir al desempear su trabajo:III.2.1 En su cargo, es responsable por el manejo de informacin confidencial: SI X

NO

En caso de haber seleccionado la opcin SI, indique el tipo de informacin confidencial:1. Cartera de clientes2. Estados financieros3. Estructura de costos.Cules seran los principales perjuicios que ocasionara el mal uso de la informacin confidencial?1. Riesgo de prdida de clientes.2. Conocimiento por parte de la competencia sobre la informacin econmica, contable, financiera y de gestin de la empresa

El mal uso de esta informacin se detectara en los siguientes plazos:

Antes de 1 mes En 6 meses Ms de 1 aoX

III.2.2. En su cargo, es responsable por el manejo de dinero, documentos, etc.:X

SI NO (Slo documentos)

En caso de haber seleccionado la opcin SI, indique el monto de dinero, documentos, etc.1. Pagars bancarios2. Documentos enviados por instituciones fiscalizadoras (SUNAT, ADUANAS y SENASA).

Cules seran los principales perjuicios que ocasionara el mal uso de dinero, documentos, etc.?1. Multas y sanciones impuestas por las instituciones fiscalizadoras (SUNAT, ADUANAS y SENASA).2. Interrumpir el proceso de exportacin de frutos secos al extranjero debido a que se quita el derecho para poder exportar.3. Los bancos podran denegar las lneas de crdito que utiliza la empresa.

El mal uso de dinero, documentos, etc. Se detectara en los siguientes plazos: Antes de 1 mes En 6 meses Ms de 1 ao X

III.2.3. En su cargo, es responsable por la operacin y/o cuidado de equipos y herramientas: SI NO X

III.2.4. Describa los errores que pueden suceder en este puesto de trabajo (de acuerdo a las funciones descritas en los numerales II.1 y II.2 del Formulario), e indique con qu facilidad o dificultad se pueden detectar los mismos.1. Errores en la asignacin de montos en las diversas cuentas contables.2. Existe cierta facilidad para detectar estos errores, cada vez que se elaboran los estados financieros.

IV. RELACIONAMIENTOIV.1 Describa los contactos personales que debe mantener para desempearse en el cargo (dentro del rea de trabajo, dentro de la Organizacin, fuera de la Organizacin). Indique la importancia de los contactos para la Organizacin.RELACIONAMIENTO INTERNO CON:

Nombre o CargoMotivo:Frecuencia*

Gerente de administracinInformar detalladamente sobre el trabajo realizadoMensual

Asistente de contabilidadCoordinar y supervisar el trabajo realizado por los asistentes de contabilidad y el tesoreroDiariamente

Asistente de contabilidad

TesoreroRendicin de cuentasMensual

RELACIONAMIENTO EXTERNO CON:

Nombre - InstitucinMotivo:Frecuencia*

SUNATSolucin de contingencias de la empresa F

*Indicar: C (constantemente) F (frecuentemente) O (ocasionalmente)IV.2. El puesto de trabajo requiere trabajo en equipo:X

SI NO De requerir trabajo en equipo indique el nivel de interrelacin necesario entre sus integrantes: X

Bajo Medio Alto

V. CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAV.1. Qu capacitacin considera como requisito para un desempeo laboral eficiente? Por qu?a) En tributacinb) En NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera)c) En costos y presupuestod) En comercio exterior

Porque se requiere optimizar y potenciar las habilidades duras (aspectos tcnicos necesarios para el desarrollo eficiente del cargo).

V.2. Qu experiencia laboral considera necesaria para el ptimo desempeo de su trabajo? Descrbala e indique el tiempo conveniente, as como dnde se adquiere.- Haber sido asistente de contabilidad durante dos aos como mnimo.- Experiencia laboral en otras empresas.Este tipo de experiencia laboral se adquiere especialmente en el campo laboral, sobre todo por su naturaleza y caractersticas.

VI. CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJOVI.1. Indique el esfuerzo fsico que requiere el desempeo en el puesto encuestado:

No relevante

Poca Intensidad X

MedianaIntensidad

Gran Intensidad

VI.1.1

VI.1.2 Ocasionalmente X

Frecuentemente

Continuamente

VI.2. Describa qu aptitudes fsicas se requieren para desempear este puesto de trabajo:Ninguna en especial, dada la naturaleza y caractersticas particulares del cargo.

VI.3. Con relacin al puesto a describir seale los tems que Ud. considera que le provocan desgaste, presin o disconformidad en el trabajo.Sobrecarga de tarea y funciones XOtros: (especificar)

Ritmo de trabajoCuando el ambiente laboral es tenso.

Tipo de trabajo

Interrupciones constantes

Excesiva responsabilidad

Falta de espacio para realizar la tarea

VI.4. El ambiente de trabajo le produce desgaste? X

SI NO

En caso de contestar SI, especificar:

No corresponde responder esta pregunta, porque la respuesta fue NO.

VII. COMPETENCIASQu habilidades considera que requiere el ptimo desempeo de este puesto de trabajo? (Capacidades personales y tcnicas) Capacidad para desarrolar sus sentidos (analtico, ordenado y sobre todo minucioso). Condiciones para trabajar bajo presin. Ser responsable, disciplinado, honesto y comprometido con la empresa. Capacidad para tomar decisiones razonadas y fundamentadas. Capacidad de sistematizar el proceso contable. Manejo de cifras y smbolos en las reas financieras y de auditora, entre otros. Estar permanentemente capacitado y actualizado.VIII. OBSERVACIONES:El medio ambiente laboral influye de forma significativa para el buen desempeo del cargo y el cumplimiento de mis funciones y tareas.

Ocupante del cargo: C.P.C. Jos Giancarlo Rodrguez Sueros

FECHA

DAMESAO

27052014

PARA SER RESPONDIDO POR EL SUPERIOR INMEDIATO:IX. DESCRIPCIN DE FUNCIONESIX.1. En caso de no estar de acuerdo con el Objetivo del Puesto (tem II.1.) modifquelo o amplelo a continuacin:Estoy de acuerdo con el objetivo del puesto de trabajo descrito en el tem II.1 por el Jefe de Contabilidad y Tesorera, y por lo tanto, no es necesario ni modificarlo ni ampliarlo. Adems, el objetivo del puesto se encuentra exactamente como ha sido descrito en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la empresa.IX.2. En caso de no estar de acuerdo con las principales funciones y tareas indicadas en tem II.2.; amplelas o modifquelas a continuacin.Estoy de acuerdo con las principales funciones y tareas indicadas del puesto de trabajo en el tem II.2, descrito por el Jefe de Contabilidad y Tesorera, y por lo tanto, no es necesario ni ampliarlas ni modificarlas. Adems, las principales funciones y tareas del puesto de trabajo se encuentran exactamente como han sido descritas en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la empresa.IX.3. Indique cul o cules de las funciones descritas en el tem II.2 o modificadas en el tem IX.2 son las ms representativas del cargo. (Anote en orden de importancia el nmero que en los tems II.2 y IX.2 ha identificado la tarea)12345

X. RIESGO DE DAO PERSONALIndique si existen posibilidades que el empleado se vea afectado por alteraciones tanto fsicas como psquicas al desempearse en su trabajo. X

SI NO

XI. INSTRUCCINXII.1. Instruccin formal: Indique los estudios necesarios que debe tener quien se desempee en el cargoInstruccin formalAos de estudioTtuloCarrera o Especialidad

Primaria

Secundaria 1er. Ciclo

Secundaria 2do. Ciclo

Universidad 5 Profesional Contabilidad

Postgrado, Maestras, Doctorados 2De magster o de doctorMaestra en Auditora

Nivel Tcnico (Especificar)

Otros estudios. ( Especificar)

- Ingls avanzado- Manejo de Microsoft oficce (Word, Excel, etc.)

XI.2. Conocimientos: Indique los conocimientos no formales que considera necesario para el desempeo del cargo. Incluya aqu aquellos que:a) Se requiere pero no se exige una titulacin. b) Se obtienen por medio del ejercicio de alguna actividad (X)Conocimientos sobre el manejo de diferentes trmites y sus requisitos ante SUNAT, ADUANAS y SENASA.

XII. EXPERIENCIADetermine el tipo de experiencia que Ud. considera necesaria para el desempeo del cargo (adiestramiento en el cargo por un supervisor, en cargos de nivel inferior, en otros puestos de trabajo, dentro y/o fuera de la U.C.U)Experiencia en:Tiempo(meses aos)

Haber sido asistente de contabilidad2 aos como mnimo.

Ocupante del cargo: Mg. Mara del Pilar Palma Gmez (Gerente de Administracin).

FECHA

DaMes Ao

29052014

IDENTIFICACIN DEL PUESTO1. IDENTIFICACIN DEL PUESTOTtulo del puesto: Jefe de Contabilidad y Tesorerarea: ContabilidadFecha: 27/05/14Nombre del supervisor inmediato: Mara del Pilar Palma Gmez

DESCRIPCIN DE FUNCIONES1. Enumere las funciones especficas que habitualmente realiza en el curso normal de su trabajo. Diga de dnde recibe su trabajo o quin se lo asigna, qu es lo que hace usted con el y a dnde o a quin lo enva. Indique el porcentaje de tiempo que dedica a cada tarea o funcin diariamente.1. Elaborar y presentar estados financieros trimestralmente con la finalidad de poder renovar las lneas de crdito bancario que hace uso la empresa frecuentemente.2. Elaborar y presentar los estados financieros anuales, con la finalidad de poder informar a los socios sobre la situacin econmica y financiera de la empresa.3. Disponer y ejecutar contablemente todas las rdenes de pago a los proveedores, pago de impuestos a la SUNAT, al personal de la empresa, etc.4. Registrar en los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad de la empresa los respectivos ingresos y gastos que se realiza.5. Elaborar el balance general, el estado de prdidas y ganancias, los flujos de caja, etc.6. Conciliar las transferencias financieras recibidas.

7. Efectuar las conciliaciones bancarias de las diferentes Cuentas Corrientes de la empresa.8. Presentar a los Auditores Externos los estados financieros y dems informacin solicitada por stos al momento de efectuar la auditoria anual, dando cumplimiento a la formalidad que exige la ley.

Mi trabajo lo asigna la gerencia de administracin. Programo mi trabajo de acuerdo a un conjunto de prioridades y luego es enviado a las instituciones de fiscalizacin (SUNAT, ADUANAS y SENASA).Mi trabajo no es un trabajo rutinario ni de curso normal diario, y por lo tanto, no se puede fijar un porcentaje de tiempo que se dedica a cada funcin especfica.2. Enumere las tareas o funciones peridicamente establecidas, tales como semanal, mensual, etc. Por cada tarea indique cunado se hace el trabajo y la cantidad de tiempo que ella emplea.

El cumplimiento de cada funcin y tarea depende de las prioridades que se van estableciendo, por lo que no se entrega el trabajo diariamente ni mensualmente.

3. Enumere cualquier tarea o funcin ocasional que realiza a intervalos regulares. para cada una indique en forma aproximada su frecuencia y la cantidad de tiempo que requiere.Realizar auditoras en la sucursal que tiene la empresa en la ciudad de Puerto Maldonado, en la Regin de Madre de Dios. Esta tarea se realiza mensualmente, y en cada vez se requiere de 3 das calendario.

RESPONSABILIDADES DE TRABAJO4. Si usted supervisa, marque con una aspa el anunciado que mejor describa sus labores de supervisin:

a. No tiene responsabilidades de supervisin.b. Hace asignaciones de trabajo a pequeos grupos de trabajo sencillo y rutinario. Puede revisar o comprobar el trabajo normalmente realizado por los subordinados. (X)c. Supervisin inmediata de una donde se realiza trabajo rutinario pero con procedimientos establecidos.d. Supervisin inmediata de una seccin con trabajo variado y complejo; o de un departamento con trabajo con procedimientos establecidos; o trabajo peridico que incluye planeacin y control. e. Direccin de un departamento con operaciones varias y complejas. Implica planeacin, direccin y control.

5. Marque con un aspa el punto que mejor describe la supervisin que usted recibe en su trabajo.

a. Todo el trabajo se hace bajo supervisin directa.b. La mayor parte del trabajo se hace bajo supervisin directa, pero los trabajadores ocasionales de rutina, sin supervisin.c. La mayor parte del trabajo se hace con supervisin general, con instrucciones frecuentes de lo que debe hacerse y como debe hacerse.d. La mayor parte del trabajo se hace en forma independiente, solo una pequea parte se hace con supervisin general. (X)e. El trabajo se hace sin supervisin con excepcin e los mtodos generales.

6. Marque con un aspa el punto que con ms aproximacin indique u responsabilidad.

a. Trabajo de rutina donde los errores.b. Los errores son rpidamente conocidos y son de pequeas consecuencias. La mayor parte del trabajo es comprobado. (X)c. Los errores son detectados en las opresiones subsiguientes. La prdida seria principalmente de tiempo en la comprobacin o correccin de trabajo.d. Los errores causan serias prdidas de tiempo o molestias. El trabajo no es verificado de inmediato.e. Los errores ocasionan serias prdidas econmicas a la empresa.

ANLISIS DE PUESTO1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: EL BOSQUERAZN SOCIAL: EL BOSQUE E.I.R.LRUC: 20287944528NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE CONTABILIDAD Y TESORERAN DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1N DE PERSONAS A SU CARGO: 3JEFE INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE DE ADMINISTRACINFECHA: 27/05/14ANALISTAS: Merma Kana, Edgar Merma Llacho, Michael Len Gonzales, Reyna Lucia Surco Cconislla, Rosario Jimena

DESCRIPCIN DEL PUESTO

1.1. RESUMEN DEL PUESTO

Qu?

Elaborar mi trabajo y supervisar el trabajo de los subordinados.

Quin?

El Jefe de Contabilidad y Tesorera

Cmo?

A travs de procedimientos previamente establecidos

Cundo?

Segn orden de prioridad

Dnde?

En el rea de Contabilidad de la empresa.

Por qu?

Porque se requiere contar con informacin contable y financiera de la empresa de forma oportuna y en condiciones ptimas.

Para qu?

Para poder atender las necesidades y requerimientos de la empresa, de acuerdo a un orden de prioridades.

1.2. DESCRIPCIN ESPECFICA Qu?

Elaboracin y supervisin de estados financieros, determinacin de los impuestos que debe pagar la empresa al fisco y la determinacin de las cargas laborales.

Quin?

El Jefe de Contabilidad y Tesorera

Cmo?

A travs de la trazabilidad de cuentas contables en hojas de clculo, del cumplimiento de la normatividad vigente con respecto al pago de impuestos y los procedimientos especficos para determinar las cargas laborales.

Cundo?

Segn orden de prioridad

Dnde?

En el rea de Contabilidad de la empresa.

Por qu?

Porque se requiere conocer informacin, por ejemplo, sobre los saldos de los proveedores, las cuentas por cobrar a los clientes, los precios de las maquinarias, los costos unitarios de cada producto, la estructura de ingresos y costos de la empresa, los saldos de deudas con las instituciones bancarias que otorgan crditos a la empresa, etc.

Para qu?

Para poder satisfacer los requerimientos de informacin especfica contable y financiera de cada una de las reas de la empresa, ya que cada rea tiene necesidades diferentes, en particular con respecto al tema presupuestal, para lograr realizar todas las operaciones tcnicas y de diversa ndole que deben ejecutarse en cada una de las reas de la empresa.

2. ESPECIFICACIN DEL PUESTO

CUALIDADES INTELECTUALES

Ser analtico e interpretativo. Criterio y tacto. Habilidad para expresarse. Capacidad para detectar y analizar problemas. Mentalidad constructiva. Cultura general. Propsito de capacitacin permanente.CONOCIMIENTOS En Auditora En tributacin En costos y presupuesto EN NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera) En finanzas En comercio exterior (ya que se trata de una empresa exportadora) Amplio conocimiento del entorno econmico

CUALIDADES MORALES Integridad. Es la capacidad de se honrado, en este caso, con un sentido ms amplio al que normalmente se le da a este concepto, es decir, ser honrado en las ideas y creencias, con la fuerza suficiente para afirmar lo que se piensa y sostener la verdad por encima de todo).

Independencia de criterio. Es la capacidad para expresar juicios y opiniones imparcialmente, sin alterarlos en sentido alguno por presiones econmicas, familiares, sociales o de cualquier naturaleza. El cdigo de tica profesional del Contador Pblico Colegiado, hace hincapi en este requisito y establece reglas precisas de las situaciones en las que se considera que el contador no tendra independencia de criterio, y, por lo tanto, no podra dictaminar; por ejemplo: cuando es pariente en lnea recta del propietario o administrador de la empresa a auditar, cuando es director o propietario de la misma empresa, etc.

Disciplina. Es la capacidad del cantoador para adaptar sus deseos personales a las necesidades que le impone las circunstancias. Ser disciplinado es ser ordenado en nuestra conducta, voluntarioso en el cumplimiento de nuestros propsitos y con alto sentido de responsabilidad hacia nuestras obligaciones.

Puntualidad. La puntualidad es signo de buena educacin, pero adems es la materializacin del grado de responsabilidad con que aceptamos nuestros compromisos. Ser puntuales es no slo estar a tiempo en una cita, sino adems, concluir con nuestros compromisos en la fecha prometida.

CUALIDADES SOCIALES Empata con el superior inmediato y con los subordinados.

Capacidad de desenvolverse en diferentes situaciones de su actuar y desempeo cotidiano, generando en sus compaeros y a s mismo una serie de preguntas y cuestionamientos sobre los cuales puede desplegar respuestas para la bsqueda de oportunidades, desarrollo de conflictos o tareas desde una perspectiva objetiva, logrando un avance consolidado no slo para s mismo, sino para su ocupacin laboral.

CUALIDADES FSICAS

Estar bien de salud. Es indispensable no padecer de alguna enfermedad que pueda impedir el normal desempeo del cargo.

CUALIDADES ACTITUDINALES

Buena disposicin para el trabajo en equipo. Ser colaborador (por ejemplo, para apoyar a los subordinados ante las dudas que puedan tener con respecto a la realizacin de su trabajo).

3. MEDIO AMBIENTE

AMBIENTE

Ruido: MnimoIluminacin: AdecuadaEspacio: Suficiente Ventilacin: Apropiada

4. COMPETENCIAS4.1. COMPETENCIAS CARDINALESCOMPETENCIASDEFINICION

Calidad del trabajoExcelencia en el trabajo a realizar. Implica amplios conocimientos del rea, comprensin de la esencia de lo complejo para transformarlo en soluciones, equilibrio para basarse en los hechos y en la razn.

CompromisoSentir como propios los objetivos de la organizacin. Cumplir con los compromisos, tanto personales como profesionales.

ticaSentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las buenas costumbres y prcticas profesionales, respetando las polticas organizacionales.

Adaptabilidad al cambioSe asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos contextos, situaciones, medios y personas; rpida y adecuadamente. Dentro de los requerimientos de trabajo de la economa digital.

Orientacin a resultadosDebe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar logros concretos y al corto plazo.

Dilogo efectivoCapacidad para definir directrices, articular relaciones, crear redes, negociar acuerdos y vincularse efectivamente, para el logro de metas. Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera fluida y directa.

4.2. COMPETENCIAS ESPECFICASCOMPETENCIASDEFINICION

Pensamiento LgicoAnaliza, comprende y sintetiza informacin de manera sistmica ubicando causas y efectos posibles, anticipa escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de informacin para dar soluciones estratgicas a las demandas de su trabajo.

Planificacin y OrganizacinPlanifica y organiza el trabajo de su unidad y otras reas subordinadas de manera eficiente y efectiva. Dirige procesos de trabajo interdependientes alineado a objetivos estratgicos o institucionales. Establece procedimientos y mecanismos de control y correccin que permiten tomar medidas efectivas o inmediatas. Desarrolla cronogramas de trabajo compartidos con las unidades subordinadas.

Habilidad analticaImplica que el Jefe de Contabilidad y de Tesorera sea analtico, ordenado, y sobre todo, minucioso en la elaboracin de su trabajo y en la supervisin de sus subordinados

GLOSARIO DE TRMINOSActivo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

Activo Circulante: Los recursos que mantiene la empresa, disponibles en el corto plazo.

Activo fijo: Est constituido por los bienes destinados al uso de la empresa; es decir, corresponde a los bienes que han sido adquiridos para hacer posible el funcionamiento de sta y no para comercializarlos o ser incorporados a los artculos que se fabrica o los servicios que se presta.

Ao tributario: Ao en que deben declararse y/o pagarse los impuestos

Apalancamiento: Grado de endeudamiento de la Empresa. Considera los crditos con intereses. Permite visualizar el nivel de riesgo por financiamiento.

Asientos Contables: Son el reflejo en los registros contables de las transacciones.

Balance: Estado financiero de una empresa que permite conocer la situacin general de los negocios en un momento determinado y que coincide tambin con una fecha determinada. Este trmino es conocido, adems, como balance de situacin, balance de posicin financiera y balance de activo y pasivo.

Dividendo: Es la rentabilidad obtenida por los accionistas. Los repartos de dividendos se consideran provisorios cuando los acuerda el Directorio de la sociedad emisora, hasta que su distribucin la ratifica la Junta de Accionistas de la sociedad, convirtindolos en definitivos.

Estados Financieros. Son aquellos que tienen como propsito cumplir con las necesidades de usuarios que no estn en posicin para requerir que una entidad prepare informes a la medida de sus propias necesidades de informacin.

Estado de Prdidas y Ganancias. Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organizacin as como sus gastos, durante un determinado periodo. Tambin se llama estado de ingresos y egresos, estado de resultados, estado de ingresos y gastos, estado de rendimientos

Flujo de caja o flujo de fondos. Son los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un perodo dado. Es la acumulacin neta de activos lquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa.

Impuestos: Pagos obligatorios de dinero que exige el Estado a los individuos y empresas que no estn sujetos a una contraprestacin directa, con el fin de financiar los gastos propios de la administracin del Estado y la provisin de bienes y servicios de carcter pblico.

Existencias. Son aquellos bienes posedos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la explotacin, o para su transformacin o incorporacin al proceso productivo. Forman parte del activo corriente o circulante de la empresa.

Pasivo: Es una obligacin presente de la empresa surgida a raz de hechos pasados al vencimiento del cual y para pagarla , la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos (es decir de un activo)

Patrimonio: Es la parte residual en los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Ratios financieros. Son indicadores calculados a partir de los valores obtenidos en los estados contables (Balances, Estados de Resultados y otros) y sirven para medir la liquidez, la solvencia y la rentabilidad de las empresas. Teniendo en cuenta la necesidad de la existencia de calidad de los valores que dan origen a los ratios financieros, stos constituyenuna forma sistemtica de examinar, desde el punto de vista financiero, la empresa y su funcionamiento.