5º PUBLICIDAD Y RRPP 

 

INFORME 

6 de mayo de 2013 

PRIMERA REUNIÓN PLAN DE TRABAJO 

DESARROLLO DE CAMPAÑA PUBLICITARIA  

LANZAMIENTO DE LA BEBIDA ENERGÉTICA 

“DEPORT 100” 

INFORME 

PRIMERA REUNIÓN  SOBRE  EL PLAN DE  TRABAJO PARA EL  DESARROLLO  DE  CAMPAÑA  PUBLICITARIA  DEPORT 100,  CELEBRADA  EN  LA  SEDE CENTRAL DE  LA AGENCIA PUBLIMAX, SITA EN LA CALLE SERRANO DE MADRID 

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INFORME DE LA REUNIÓN 

El día 6 de mayo de 2013, se realizó la primera reunión sobre el Plan de Trabajo para el desarrollo de  la  campaña publicitaria de  la  firma CENTRALES LÍQUIDAS,  referente al lanzamiento de  la bebida energética DEPORT 100 que  contó  con  la participación de varios representantes de la compañía  Centrales Líquidas, y varios representantes de la Agencia  Publicitaria  PUBLIMAX,  entre  ellos  todo  el  equipo  que  llevará  a  cabo  la campaña.  

La lista de asistentes a la reunión se incluye como Anexo 1 del presente informe.  

El  gestor  de  cuentas  de  Publimax  dio  inicio  a  la  reunión  a  las  09:15  h.  dando  la  bienvenida a los asistentes.  

Posteriormente,  se  realizó  la  presentación  de  los  participantes  y  una  breve introducción sobre los objetivos de la reunión. 

  

AGENDA  

1. Aprobación de la agenda  

2. Presentación del plan de actuación en base a determinadas dudas que habrá que  resolver  en  esta  primera  reunión  de  trabajo,  con  el  fin  de  elaborar  un briefing más completo.  

3. Solicitud de información sobre la compañía Centrales Líquidas y sus productos. 3.1  Información más extensa de la compañía 3.2  Información sobre el sector y competidores 

 4. Solicitud de información sobre la comunicación de la compañía. 

4.1  Campañas llevadas a cabo anteriormente 4.2  Presupuesto asignado a comunicación 4.3  Calendario de actividades previstas.  

5.   Sobre el plan de actuación       5.1  Objetivos esperados.       5.2  Tono de la compañía.       5.3  Periodo.       5.4  Presupuesto disponible para la realización de la campaña  

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ACUERDOS  

Se procedió a la aprobación de la agenda y al desarrollo de la reunión, frente a la cual, el gestor de cuentas de la agencia PUBLIMAX pasó a exponer los puntos sobre los que requería información relevante para el desarrollo de la campaña publicitaria.  

Solicitud de información sobre la compañía y sus productos. 

La compañía Centrales Líquidas ha detallado de  forma extensa  información útil para que la agencia Publimax pueda elaborar el plan de comunicación, haciéndose hincapié y acordando  que ésta información será tratada de forma confidencial. 

‐ Año de fundación y lugar y breve historia  ‐ Número de trabajadores  ‐ Número de oficinas en el mundo y empleados  ‐ Puesto en el ranking de empresas del sector  ‐ Porcentaje de negocio en el extranjero  ‐ Sectores en los que tiene presencia  ‐ Marcas que comercializa  

  Información sobre el sector y los competidores  La compañía ha descrito  la situación del sector en España y a nivel  internacional, así como  de  los  competidores.  Las  tendencias  del  sector,  los  casos  de  éxito  y  crisis detectadas, estudios elaborados en el pasado, etc.   

Comunicación en la compañía Centrales Líquidas   La Compañía ha facilitado datos sobre el recorrido en comunicación. Actividad en  los últimos años, así como los canales y herramientas de comunicación que ha utilizado. 

Se ha dado a  conocer el presupuesto global de  comunicación  tanto actual  como de años pasados. 

Se  ha  proporcionado  el  calendario  de  actividades  previstas  con  la  presencia  de  la marca en ferias, congresos, eventos deportivos, etc. 

  

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   Plan de actuación 

La  compañía  Centrales  líquidas  ha  informado  sobre  el  tono  que  debe  seguir  la campaña,  así  como  el  estilo  para  dirigirse  a  sus  consumidores mostrando  ejemplos para definir el tono que debe adoptar la campaña. 

Centrales Líquidas ha dado a conocer el periodo de tiempo que abarcará la campaña y  la  fecha  de  puesta  en  marcha.  Así  mismo  ha  informado  sobre  el  presupuesto disponible que se ha asignado para el desarrollo de la campaña.  

El gestor de cuentas de Publimax,  informó escuetamente sobre el plan de desarrollo previsto en base a toda la información obtenida y sobre las acciones más inmediatas a tener en cuenta. 

Finalizó  la  reunión  de  trabajo  acordando  programar  una  segunda  reunión  para  el próximo 20 de mayo donde  la Agencia Publimax hará una primera presentación con una propuesta elaborada.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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ANEXO I 

 

ASISTENTES  

Por parte de la Compañía Centrales Líquidas: 

− Equipo directivo: director de marketing y de comunicación   − Director financiero − Equipo de marketing del producto  − Responsables técnicos del producto  − Equipo de RRPP interno  

 Por parte de la Agencia de publicidad Publimax 

− Gestor de cuentas − Equipo completo que desempeñará la campaña