1. CREACIN DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD EN LA CIUDAD DE CUCUTALAURA PATRICIA MANTILLA CONTRERAS Cdigo 63550399 FRACY YADIRA AVENDAO CARDENAS Cdigo: 63553957 GRUPO N 102058_232UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

2. EL PROBLEMA En un mundo donde gira la globalizacin y donde un factor influyentes en las empresas es la competencia, haciendo esto un entorno ms complejo frente a grandes empresas sean de carcter nacional o internacional, las Pymes pues tiene muy pocas oportunidades de posicionar sus productos y servicios, y donde se deben generar estrategias tendientes a ser ms competitivos. Las Pymes de la ciudad de Ccuta, son empresas con grandes expectativas por su ubicacin como frontera, en donde gran parte del mercado concuerda con grandes falencias y desconocimientos en los procesos de comunicacin y mercadeo, siendo uno de los parales que permiten el crecimiento sostenible dentro de un mercado, carecen de modelos de ejecucin que comuniquen de forma efectiva, eficaz y positiva las diferencias dentro del entorno de competencia, el posicionamiento de marca para la construccin de una identidad dentro de un marco de desarrollo, estos y un sinnmero de procesos, son vitales en el crecimiento de las empresas, por esta razn y conociendo que el mercado Pyme es un campo que constantemente aumenta, es un campo que crece deliberadamente sin una estructura y un orden lgico en procesos de comunicacin, y descubriendo que la mayora de proyectos de empresa consideran la publicidad y las gestiones de mercadeo como gastos innecesarios y no benficos para las empresas. FORMULACIN DEL PROBLEMA Cmo la creacin de una agencia de publicidad en la ciudad de Ccuta se brindar nuevas oportunidades a las Pymes de la regin? 3. JUSTIFICICACINEsta empresa se creara de la necesidad existente y ante lo poco competitivo de las pequeas y medianas empresas de la ciudad de Ccuta y de la regin, que ven en la publicidad una herramienta bsica para el desarrollo de sus empresas y labores, posicionando los productos y servicios frente a una competencia muy activa y de alto rendimiento, pero tambin la posibilidad de desarrollarse en el mbito nacional y regional debido a su situacin geogrfica y de frontera, que es una de las fortalezas para la comercializacin y exportacin de los productos y servicios que pueden generalas Pymes en la regin. La idea de crear una agencia de publicidad es tambin la de explotar la creatividad y los medios de comunicacin masiva existentes, realizando mejores proyectos publicitarios y posicionando productos innovadores en la regin. 4. OBJETIVO GENERAL Crear una agencia de Publicidad en la ciudad de Ccuta con capacidad de atender la demanda insatisfecha no solo en la regin sino en el mbito nacional e internacional. 5. OBJETIVOS ESPECFICOSRealizar un estudio de factibilidad y viabilidad para la creacin de una agencia de publicidad en la ciudad de Ccuta. Analizar la oferta y la demanda del servicio de agencia de publicidad en la ciudad de Ccuta y su regin. Realizar el estudio tcnico y financiero para el proyecto. Determinar el impacto sobre el mercado local, regional y nacional de la agencia de publicidad. 6. MARCO CONTEXTUAL Ccuta es una ciudad colombiana, capital del departamento de Norte de Santander. Se encuentra situada en el Nororiente de Colombia, en la regin natural conocida como el Valle de Ccuta, sobre la Cordillera Oriental de los Andes. Ccuta posee una poblacin aproximada de 640.302 habitantes, cifra que la posiciona como la sexta (6) ms poblada del pas. El municipio tiene una longitud total de 80 km de norte a sur y 27 km de Oeste a este. El rea urbana est constituida por 10 comunas y es el epicentro poltico, econmico, administrativo, industrial, cultural y turstico del departamento, teniendo 11 km de norte a sur y 10 km de oeste a este. Como capital del departamento, Ccuta alberga el "Palacio de la Cpula Chata" sede la Gobernacin de Norte de Santander y de la Asamblea Departamental; el Palacio Justicia Francisco de Paula Santander, sede del Tribunal Superior del Distrito Judicial Ccuta y del Tribunal Administrativo de Norte de Santander, del rea Metropolitana Ccuta y la Fiscala General Seccional Norte de Santander.de de de deLa ciudad se destaca por el comercio binacional y la industria manufacturera. Su localizacin en la zona limtrofe entre Colombia y Venezuela ha permitido que existan fuertes vnculos con la ciudad venezolana de San Cristbal. Su Zona Franca es la ms activa de toda el pas y de toda Amrica Latina, debido en gran parte a que Venezuela es el segundo socio comercial de Colombia. Las industrias ms desarrolladas son: las lcteas, la de construccin y la de textiles, calzado y marroquinera. Es un productor de cemento de primer orden y la industria de la arcilla y el gres tiene la mejor reputacin en el mbito nacional por su altsima calidad. La minera de carbn tambin ocupa un importante regln en la economa cucutea. 7. REFERENTES CONCEPTUALES Ad space: Es el espacio destinado a mostrar anuncios en una pgina web. Ad Words: Sistema por el que se muestran unos anuncios u otros en funcin de las palabras de bsqueda de un visitante, que puede haber introducido en un buscador. Alcance: El porcentaje de usuarios que finalmente se han interesado por una promocin en un tiempo determinado. Anunciante: Persona o empresa que desea colocar sus promociones en los soportes publicitarios. Anuncio de texto: Una publicidad que slo tiene texto y un enlace al sitio web del anunciante. Anuncio emergente: Un banner que se muestra en una ventana aparte o popup, ya aparezca esa ventana en la parte de abajo de la que estamos trabajando o por encima. Anuncios flotantes: Anuncios que aparecen sobre la pgina web que se pretende visitar, de modo que simulan que estn flotando en la pgina. Los anuncios flotantes suelen moverse por la pantalla, por lo menos un tiempo. Formato: Caractersticas de la publicidad, ya sea por el aspecto fsico, tcnico, multimedia, etc. Frecuencia: El nmero de veces que se publica un anuncio en un sitio web para un mismo usuario. Impresin: Es la visualizacin de un banner. La impresin se utiliza habitualmente para definir las tarifas o contabilizar estadsticas.Integracin de contenido: Anuncio que aparece integrado dentro del contenido de la pgina. Intercambio de banner: Tambin llamado banner exchange, es una red de intercambio publicitario entre muchos sitios web.. Target: Es el tipo de personas a las que se dirige una campaa de publicidad, porque les pueda interesar el producto o servicio publicitado. Tambin son las caractersticas de las personas que visitan un sitio web.Trfico: Estadsticas del sitio. Hace referencia a la cantidad y el tipo de usuarios que se reciben 8. IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO INFORMACIN Antes del comienzo de cualquier actividad, contratada por el cliente, la empresa deber adoptar las medidas necesarias para garantizar que la empresa cliente est informada de todos los servicios y condiciones. Adems, se debe proporcionar una propuesta inicial incluyendo las tarifas que se aplican al servicio o servicios que el cliente desea contratar, de tal forma que, una vez que la propuesta es aceptada por el cliente, la empresa se ponga en marcha. SERVICIOS Los servicios que puede ofrecer hoy en da una empresa o agencia de publicidad son muchos, y van desde el anlisis de los mercados hasta la creacin y gestin de publicidad en los medios de comunicacin. Pero en este plan, la oferta de servicios se limitar al segundo caso, es decir a la creacin y gestin de la publicidad, dejando otros temas para una posible incorporacin futura cuando la empresa ya est ms asentada, como son el anlisis del mercado, organizacin de congresos y ferias promocionales, diseo de pginas web, etc. Los servicios bsicos que puede ofrecer una empresa como la que se describe en este proyecto son: Diseo y creacin de campaas de publicidad, estudiando tanto al cliente que nos contrata como al pblico objetivo al que va orientada (gestin de medios, elaboracin de audiovisuales, etc.). Diseo y creacin de imgenes de marca. Marketing promocional. Control y seguimiento de la campaa de publicidad. Estudio de resultados de la campaa para conocer si ha tenido xito. (Este servicio se puede subcontratar a una empresa externa). 9. DESCRIPCIN DEL CONSUMIDOR Nuestros principales clientes y a los que inicialmente nos vamos a dirigir van a ser las pymes, ya que a las grandes empresas les ofrecen ya sus servicios integrales las grandes empresas de publicidad y, por lo tanto, es un segmento del mercado en el que es difcil meterse en el inicio de la actividad. Adems, las pymes no suelen disponer de departamento de marketing y son muchas en Espaa las que quieren incorporar como lnea estratgica empresarial la publicidad y el marketing. Tambin podemos clasificar a nuestros clientes en tres grupos: Empresas de productos, que suelen ser los que ms demanden nuestros servicios ya que necesitan tener una presencia constante en los medios de comunicacin para vender sus productos. Empresas de servicios, con menor utilizacin de la publicidad. Instituciones y organismos pblicos, como por ejemplo los ayuntamientos, las diputaciones, etc. que suelen contratar servicios de publicidad a travs de concurso pblico. 10. ANLISIS DE LA DEMANDA Para conocer la demanda de nuestro producto utiliza la fuente primaria que son algunas, encuestas, revistas y peridicos; para conocer la opinin sobre nuestro servicio. La demanda va estar en dependencia de los servicios y de los productos a los cuales se le har la publicidad o que se van a ofertar. Nuestro cliente al que van enfocado el estudio de mercadeo son las pequeas y grandes empresas, al igual que el comercio en general y que requieran del servicio. Necesitamos saber el grado de convencimiento sobre las ventajas de nuestro servicio, pero esto garantiza que los productos a los cuales haremos publicidad se prefieran y los compren? 11. ANLISIS DE LA OFERTA El propsito que se busca mediante el anlisis de la oferta es definir y medir las cantidades y condiciones en que se pone a disposicin del mercado un bien o un servicio. La oferta proyectada est determinada por la capacidad de atencin de nuestra agencia publicitaria, cuestin que permitir realizar un buen trabajo basados en la entrega a tiempo, calidad del servicio y asuncin de compromisos. Considerndose que para el inicio de las actividades de la empresa, un 5% del mercado, la cual se incrementara con el desarrollo de las operaciones de la empresa en los aos posteriores. 12. ANLISIS DE PRECIOS Si bien las agencias tienen la libertad de cobrar de la forma que ms le convenga, nosotros trataremos de sacar precios fijos, habiendo hecho el estudio para su exactitud. La estrategia de determinacin de precio ofertado, nos permitir desarrollar paquetes publicitarios los cuales podrn ser de periodicidad anual y/o mensual para que las empresas puedan acomodar su inversin y pagar de acuerdo a su capacidad y/o necesidad. El precio del servicio ser presupuestado segn el Plan Publicitario solicitado. 13. RESULTADOS DEL ESTUDIO TCNICO (cmo se va a llevar a cabo la produccin del bien o servicio) Impulsamos un proyecto que tiene la finalidad de crear una agencia dedicada exclusivamente a la publicidad no tradicional, es decir, en medios alternativos, complementando el diseo grfico y la produccin audiovisual en soportes y canales que atraigan de manera ms efectiva la atencin del pblico, creando una relacin ms directa entre producto y consumidores. La estructura de una agencia no es idntica en todos los casos, ya que est condicionada por su condicin econmica y empresarial. En nuestro caso la empresa estar encabezada por el Director General, y estar compuesto de cuatro departamentos: Departamento de Cuentas, Departamento creativo, Departamento de Finanzas y Departamento de Medios 14. RESULTADOS DEL ESTUDIO TCNICO (localizacin del proyecto)La infraestructura fsica del proyecto estar ubicada en la zona urbana del municipio de Ccuta, especficamente en la calle 11 con primera, nmero 20-42. 15. RESULTADOS DEL ESTUDIO TCNICO (necesidades de recurso humano) Diseador grafico Operarios AuxiliaresMANO DE OBRA PRODUCCINPERSONAL ADMINISTRATIVO Gerente Secretaria Contador (Honorarios) Servicios generales (Medio tiempo) 16. RESULTADOS DEL ESTUDIO TCNICO (necesidades de maquinaria y equipo) Detalle Plotter impresin formato ancho Plotter de corte ancho Scanner de alta resolucin Servidor Proliant HP Impresora laser color Impresora imprenta digital Cmaras de video Computadores Impresora Guillotina Herramientas TOTALDetalle Escritorio gerencial Escritorios sencillos Archivador Mesas Estantes metlicos Sillas Sillas ergonmicas Sala de espera Extintores TOTALCant. 1 1 1 1 1 1 3 3 2 2 1Cant. 1 3 4 6 4 12 4 1 4Vr. Unit. 7.000.000 6.800.000 500.000 2.000.000 500.000 450.000 700.000 1.800.000 600.000 350.000 1.570.000Vr. Unit. 250.000 210.000 180.000 105.000 150.000 18.000 120.000 350.000 80.000Vr. total 7.000.000 6.800.000 500.000 2.000.000 500.000 450.000 2.100.000 5.400.000 1.200.000 700.000 1.570.000 $ 28.220.000Vr. total 250.000 630.000 720.000 630.000 600.000 216.000 480.000 350.000 320.000 $ 4.196.000Vida til 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5Vida til 10 10 10 10 10 10 10 10 10 17. RESULTADOS DEL ESTUDIO TCNICO (necesidades de adecuaciones y obras fsicas)Detalle Planta fsica Adecuaciones Mano de obra (das) TOTALCant. 1 1 30Vr. Unit. 80.000.000 5.000.000 20.000Vr. total 80.000.000 5.000.000 600.000 $ 85.600.000 18. CONCLUSIONESPodemos decir que una agencia publicitaria dispone de un gran mercado y de un potencial target a la espera de probar o experimentar con nuevos productos, el fundamento de las agencias es que el personal de la empresa se desempee en diferentes campos, lo que llamaramos un creativo integral. Debemos enfocarnos en una publicidad ms avanzada en la que los consumidores interacten con los productos esto con el fin de lograr una mayor acogida y aceptacin de los productos. 19. BIBLIOGRAFIA www.publicidadsinfronteras www.amapenlinea.com.mx http://www.agenciaspublicitarias.com/estatutos.htm Keppner, Otto, Publicidad Ed. Prentice-HallDcimo segunda edicin Berkman, Harold; Gilson, Christopher, Advertising Ed. Randon house (McGraw-Hill).1987. Russell, Ronald, Keppler, Publicidad, ed Prentice Hall, 12a ed. Mexico 1994 Francisco Arbaiza - brandcode.espacioblog.com