UNIDAD TECNOLÓGICA PUERTO MONTT

TRABAJO EN DEPARTAMENTO? ESTUDIO DE PROPUESTAS

VANESSA NATALIA DELGADO ALTAMIRANO

2011

UNIDAD TECNOLÓGICA PUERTO MONTT

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TRABAJO EN DPTO. ESTUDIO DE PROPUESTAS

INFORME DE PRE-PRÁCTICA PARA

OPTAR AL TÍTULO DE CONSTRUCCIÓN

CIVIL

PROFESOR GUÍA: SRA. VIRGINIA

HUANQUILEF BARRÍA

VANESSA NATALIA DELGADO ALTAMIRANO

2011

ÍNDICE

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CONTENIDOS PÁGINA

RESUMEN

I.- INTRODUCCIÓN 1

1.1 Emplazamiento de la empresa 4

1.2 Organización de la empresa 5

1.3 Magnitud de la empresa 6

1.4 Labores Realizada 7

II.- OBJETIVOS

2.1 Objetivo General 8

2.2 Objetivos Específicos 8

III.- ANTECEDENTES BIBLIOGRÁFICOS?

IV.- METODOLOGÍA 9

3.1 Cubicación de Materiales 12-14

3.2 Cotización de Materiales 15

3.3 Realización Determinación del valor de la Oferta de análisis de Precios

Unitarios

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3.4 Armado de Carpetas para presentación de ofertas 19

V.- RESULTADOS?

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VI.- CONCLUSIONES 20

BIBLIOGRAFÍA 21

I. INTRODUCCION

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1.1 Emplazamiento de la empresa

Constructora Lahuen S.A, se encuentra emplazada en camino a Tepual, KM 4,5;

Sector Lagunitas, Puerto Montt.

(1) Figura 1. ¿QUÉ ES ESTO?

1) Emplazamiento Constructora Lahuen S.A. Google Earth.

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1.2 Organización de la empresa

Dicha empresa está organizada de la siguiente forma:

(2) Figura 2. ¿QUÉ ES ESTO?

Constructora Lahuen S.A, es una empresa capacitada para ejecutar obras de carácter Civil,

Industrial, de Turismo, Telecomunicaciones, Transporte, Habitacionales y Corporativas;

siendo una de sus especialidades la ejecución de obras industriales especialmente

pisciculturas. Hoy día se encuentra ejecutando los proyectos Piscicultura Chaqueihua,

Edificio comercial San Martin en Castro, Escuela pública Queilen, Obra piscicultura Rauco

en Chiloé, Ejecución de obras civiles Corcovado en Chiloé, ejecución de pavimentaciones

Shell en Alerce sur; edificio Wave master, Movimiento de tierras para edificio Homecenter

en Castro, entre otras obras de menor envergadura.

1) Emplazamiento Constructora Lahuen S.A. Google Earth.

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1.3 Magnitud de la empresa

Constructora Lahuen el año 2011 tuvo una facturación anual de alrededor de

8.000.000.000 millones de pesos, y actualmente está creciendo con una proyección de

10.000.000.000 millones de pesos, lo que supera en gran medida lo proyectado el año 2009.

Figura 3. Cuadro de Facturación, información a agosto de 2009. Fuente desarrollo

interno Constructora Lahuen S.A.

1.4 Labores realizadas

Principalmente las labores realizadas en Dpto. de proyectos en Constructora Lahuen fueron

la realización de cubicaciones de obra gruesa y terminaciones, realización de análisis de

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precios unitarios, cotizaciones de productos y materiales, captación de proveedores, armado

de carpetas de antecedentes para ofertas de propuestas públicas y privadas.

Figura 4. Análisis de precio unitario en programa Notrasnohes

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Figura 5. Análisis de precio unitario en programa Presto.

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II. OBJETIVO

2.1 Objetivo General. ¿Qué, Hará?, ¿Cómo lo hará? Y ¿Para qué lo hará?, conteste

estas tres preguntas en el objetivo general

Relatar en forma breve y concisa la experiencia y trabajos realizados durante la práctica

profesional realizada en la Constructora Lahuen S.A., Puerto Montt.

2.2 Objetivo Especifico ¿Qué, Hará?, ¿Cómo lo hará? Para cumplir con los objetivos

específicos

Aprehender los distintos métodos, software y programas utilizados en el proceso de estudio

de propuestas. ¿Cómo?

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III. DESARROLLO

El proceso de estudio de una propuesta sea esta público o privada, comienza con la

obtención de los antecedentes para el estudio de dicha propuesta; en el caso de la propuesta

pública, estos antecedentes deben comprarse en el dpto. del organismo que este licitando el

proyecto; y serán publicados en el mercado público. En el área privada el proceso de la

compra de antecedentes se pasa por alto, ya que los participantes que presupuestan son

invitados por el mandante en forma exclusiva no siempre formal y tendenciosa.

(6) Figura 6. ¿?

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Figura 7. Carta Invitación a licitación privada.

12

Los antecedentes de toda propuesta sea esta pública o privada deben contar cuando mínimo

con los antecedentes necesarios para su estudio, algunos de estos son:

1. Planos de ubicación geográfica.

2. Planos de estructura

3. Planos de terminaciones

4. Planos de especialidades

5. Itemizado.

6. Bases administrativas (especiales y generales).

7. Especificaciones técnicas.

En general la información entregada para el estudio de la propuesta es mucho más completa

en el caso de las licitaciones públicas, ya que estas se rigen por un formato y

procedimientos más ortodoxos en comparación a las propuestas privadas, además los

distintos antecedentes que componen la propuestas se rigen por niveles jerárquicos, es así

como las bases especiales están por sobre las bases generales del mismo proyecto,

debiéndose adoptar en el caso de discrepancias lo que sugieren las bases especiales, por

sobre las generales

En el caso de la propuesta privada, la calidad, cantidad y jerarquía de los antecedentes

deberá ceñirse a lo estipulado por el organismo mandante.

Si bien la propuesta publica difiere de la propuesta privada en cuanto a formalidad trata,

ambas se deben a un proceso de estudio, el cual implica las siguientes tareas:

a) Cubicación de materiales.

b) Cotización de materiales con distintos proveedores, según especificación del

proyecto.

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c) Realización de análisis de precios unitarios de los materiales.

d) Determinación del valor de la oferta.

e) Armado de carpetas para presentación de oferta.

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3.1 Cubicación de Materiales:

La cubicación consiste en evaluar y calcular en unidades cúbicas el volumen de un cuerpo,

es decir, determinar la capacidad o volumen de un cuerpo, o la capacidad de un hueco,

conociendo sus dimensiones; para el caso tácito de la construcción, cubicar es el acto de

calcular, sacar medidas que se extraen o se toman de los planos que pueden ser de

Arquitectura, Estructurales o de Instalaciones Sanitarias (Agua Potable, Alcantarillado;

Electricidad, Gas ) y Especialidades (Calefacción, Aire Acondicionado, Tratamientos de

Agua, etc.).

Para realizar las tareas de cubicación se utilizan esencialmente los programas de Autocad y

Excel.

Mediante Autocad y sus diferentes herramientas, se pueden determinar, los metros lineales,

metros cuadrados, y metros cúbicos de cada material según sea el caso. Esta información

debe ser almacenada en forma ordenada, clara y exacta, lo cual se realiza a través de

planillas Excel.

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Figura 8. Programa Autocad-Excel.3.2 Cotización de Materiales:

En construcción es el acto de consultar el valor por unidad de un producto, con su

proveedor o fabricante, es decir darle precio de manera fidedigna y seria a un producto.

Esta tarea se realiza con los distintos proveedores o fabricantes del producto, ya sea

mediante canales formales e informales, una cotización formal es aquella que es enviada

por correo electrónico que estipula precios, fechas y cumplimientos para su adquisición,

mientras que una cotización informal puede ser un precio dado por teléfono y que no posee

ningún respaldo.

Figura 9. Cotización Informal sin respaldo.

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Figura 10. ) Cotización Formal entregada por correo electrónico.

Es de vital importancia la formalidad en las cotizaciones para el momento de hacer

valer el precio de un producto durante la ejecución de la obra.

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3.3 Realización de análisis de Precios Unitarios:

El precio unitario es el valor de la unidad de un producto, en relación a la totalidad de un

producto, considerando las variables de suministro, mano de obra, maquinarias,

herramientas, pérdidas y leyes sociales para la ejecución de esa unidad de material.

Figura 11. Análisis de precio Unitario piedra laja en programa presto.

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3.4 Determinación del valor de la Oferta:

Una vez determinadas las cubicaciones del proyecto, tanto de obra gruesa, como de

terminaciones, y especialidades, y realizados los precios unitarios de los materiales

del proyecto, se tiene el costo directo de la oferta.

En constructora Lahuen S.A. existe un gran devenir o mutar de programas para la

realización de este proceso, esto debido a la necesidad de buscar un programa

amigable y eficaz para la realización de los presupuestos.

Inicialmente se trabajaba con el programa Unysoft, el cual posee, una serie de

módulos útiles para cada departamento; sin embargo en horas de alta demanda y

debido a la gran cantidad de usuarios, este programa se saturaba con facilidad.

Luego se adquirió el programa Notrasnohes, lo que permitió la independencia del

departamento de propuestas, frente a un programa que no cumplía en cabalidad con

las necesidades del departamento. Uno de los grandes beneficios del programa

Notrasnohes, es el que posee base de datos, lo que permite almacenar la información

creada y volver a utilizarla.

Pero el problema de este programa es que no permite errores, es decir, cualquier paso

mal ejecutado no puede deshacerse, y eliminar dicho paso implica la pérdida de la

información total o parcial ejecutada.

Este motivo obligo a salir en busca de otro programa, actualmente se utiliza el

programa Español Presto. Similar a un sistema Microsoft, amigable y que permite

hacer y deshacer tareas.

Tanto Unysoft, como Notrasnohes ó Presto, a partir de las cubicaciones y análisis de

precios, determinan el costo directo de la oferta. Lo cual se completa en el itemizado

de la propuesta.

19

(12) Figura 12.

20

Las planillas Excel permiten obtener el valor total del presupuesto, es decir, el costo

directo, más un porcentaje de gastos generales, más un porcentaje de utilidades, y esa

sumatoria multiplicada por el 19% de IVA.

(13) Figura 13.

En donde:

(14) Figura 14.

21

3.5 Armado de Carpetas para presentación de ofertas:

Una vez obtenido el valor total del presupuesto, se procede al armado y presentación

de las propuestas, tarea que se realiza en carpetas.

Este proceso es distinto dependiendo si se trata de una licitación privada o una

pública, en el caso de la licitación pública el ordenamiento de la oferta técnica y

económica se rige por las bases del proyecto, en donde se indica documentos a

presentar, orden de estos y forma de presentarlos.

Para el caso de la propuesta privada, el proceso es símil en cuanto a presentación

trata, sin embargo esta información no siempre se encuentra en las bases. Debido a la

poca formalidad el ordenamiento de la carpeta de presentación puede encontrarse

incluso en las especificaciones técnicas, y es concurrente que no se realicen carpetas y

simplemente se entregue el itemizado vía correo electrónico, sin acta de entrega ni

mucho menos.

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IV. CONCLUSIONES

De las labores realizadas dentro de la empresa, se rescata como conocimiento teórico-

práctico el proceso del estudio de la propuesta, esto es desde que se obtienen los

antecedentes para su estudio, hasta que se entregan las carpetas en el cierre de la

propuesta, que puede ser con apertura lo que ocurre generalmente en el proceso

público, o con ausencia de apertura, situación que ocurre con frecuencia en el proceso

privado.

Para una correcta evaluación de un proyecto deben realizarse correctamente todos los

procesos del estudio, esto es cubicación, cotización, realización de análisis de precios

unitarios de la propuesta, obtención del valor total de la oferta, y presentación de la

oferta. De lo contrario en caso de adjudicación, al momento de construir podría existir

más de algún problema como la falta de material, o dinero para su compra.

Al momento del estudio de una propuesta, es tan importante la cubicación como el

correcto análisis del precio, ya que la ausencia de cualquiera de los dos genera una

falencia al momento de ejecutar el proyecto.

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V. BIBLIOGRAFÍA

Autor o Institución, año y dirección Web.

Soft S.A. 2012, www.presto.es

Chile cubica. 2012, http://chilecubica.jimdo.com/vocabularios/4-cubicaciones/

Ondac S.A. 2012,www.ondac.com/software/ notrasnoches /index.htm

Autodesk. 2012, http://www.autodesk.es/autocad.

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