Vanessa Informe de Pasantias

5/9/2018 Vanessa Informe de Pasantias - slidepdf.com

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIO DE

ADMINISTRACIÓN Y MERCADEOCUAM

INFORME DE PASANTÍA

Autor: Br. Vanessa Yulexys León AcostaTutor Académico: Abog. Marco Arteaga

CAGUA, MAYO 2011






C.A CERVECERÍA REGIONAL

Autor: Br. Vanessa Yulexys León Acosta

Tutor Académico: Abog. Marco Arteaga

Tutor Empresarial: TSU Maryurit Herrera

CAGUA, JUNIO 2011





CARTA MÉRITO

Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de Pasantía

presentado por la Ciudadana Vanessa Yulexys León Acosta, titular de la Cedula deIdentidad Nº 20336411 cursante de la especialidad Administración De Aduanas

reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a su presentación y

evaluación.

Abog. Marco Arteaga TSU Maryurit Herrera

C.I: Nº 12171710 C.I: 12609191

Tutor Académico Tutor Empresarial

Econ. Blanca Koochoi S.

C.I Nº 12484719

Coordinadora de Pasantías

MAYO 2011



DEDICATORIA

Agradezco primeramente a Dios por permitirme llegar hasta este punto y

haberme dado salud para lograr mis objetivos.

A mis padres y demás familiares por haberme apoyado en todo momento, por

sus consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una

persona de bien, pero más que nada, por su amor, por los ejemplos de perseverancia

y constancia que los caracterizan y que me han infundado siempre, por el valor

mostrado para salir adelante y a todos aquellos que participaron directa o

indirectamente en la elaboración de este informe.¡Gracias a ustedes!



AGRADECIMIENTOS

Quiero agradecer sinceramente a aquellas personas que compartieran sus

conocimientos conmigo para hacer posible la conclusión de este informe.

Especialmente agradezco a mi tutor empresarial Maryurit Herrera y al tutor

académico Abog. Marcos Arteaga, por su apoyo, sus ideas y recomendaciones

respecto a esta investigación. Gracias a todos los compañeros tanto internos del

departamento como externos por aclarar cuando me encontraba con alguna duda.

Gracias a todos ellos.



INDICE GENERAL

RESUMENINTRODUCCIÓN…………………………………………………………………7

CAPÍTULOSI. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA1.1. Razón social……………………………………………………………………1.2. Actividad a la que se dedica. ………………………………………………….1.3. Reseña histórica………………………………………………………………..1.4. Misión visión, valores………………………………………………………….

1.5. Objetivos………………………………………………………………………1.6. Políticas……………………………………………………………………….1.7. Organigrama general de la empresa…………………………………………..1.8. Organigrama del departamento donde realizó la pasantía……………………1.9. Descripción de cargos del departamento donde realizó la pasantía…………

II. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS2.1. Actividades realizadas por la pasante. ……………………………………..2.2. Descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamentodonde realizó la pasantía. …………………………………………………………2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por la pasante en el departamento. …

2.4. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en área odepartamento……………………………………………………………………..

CONCLUSIONES………………………………………………………………

RECOMENDACIONES……………………………………………………….

GLOSARIO…………………………………………………………………….

ANEXOS………………………………………………………………………..

A: Cronograma de Actividades………………………………………..

B: Base De Datos Digitalizado…………………………………………






C.A CERVECERÍA REGIONAL

Autor: Br. Vanessa Yulexys León Acosta

Tutor Académico: Abg. Marco ArteagaTutor Empresarial: TSU Maryurit Herrera

RESUMEN

C.A Cervecería Regional Dirección: Av. Principal Norte, Zona Industrial SantaRosalía Cagua Edo. Aragua, es una empresa líder productora y comercializadora de

cerveza y malta cuyo objetivo principal es producir, distribuir y vender Cerveza, concalidad de exportación, que a su vez continuamente proporciona satisfacción a losconsumidores ofreciendo productos de alta calidad con una apropiada relación preciovalor para contribuir al entretenimiento, diversión y esparcimiento. La empresa promueve y desarrolla el sentido de pertenencia integrador, el trabajo en equipo y laorientación hacia el conocimiento profundo del negocio en el talento humano. Como paso indispensable para obtener conocimientos de la carrera a fin, se realizaron las pasantías en el departamento de compras, en el cual la pasante pudo poner en práctica todos sus conocimientos teóricos adquiridos durante su formación profesional, el aporte de la pasante además de prestar apoyo, montando ordenes decompra, elaborando expedientes de comprobación de divisas, montando solicitudes

para la aprobación de divisas consistió en elaborar un cuadro digitalizado que le permitirá al usuario realizar búsquedas de solicitudes de una manera mas eficaz.



INTRODUCCIÓN

El proceso de pasantías corresponde a aquella fase en la cual ponemos en práctica todos aquellos conocimientos teóricos instruidos durante el transcurso de

toda la carrera.

Las pasantías le permiten al estudiante complementar los conocimientos

teórico-prácticos adquiridos a lo largo de su formación profesional. Éstas se llevan a

cabo bajo la asesoría y supervisión de un Tutor Académico, y un Tutor Empresarial,

designado por la institución con quien se desarrollan las actividades. Para laculminación y evaluación de las pasantías, se requiere de la presentación de un

informe como requisito obligatorio, dirigido básicamente a contribuir con el

desarrollo de la empresa donde se realizan las pasantías; en este caso en C.A

Cervecería Regional, departamento de Compras., durante un periodo de ocho (8)

semanas, como una actividad de carácter netamente vivencial, permitiéndole a la

pasante obtener amplios conocimientos y a su vez reforzar los ya obtenidos a lo largo

de su carrera.

El periodo de pasantías es importante en la formación profesional, en

Administración de Aduanas, para que la pasante se relacione con el mercado laboral,

con el fin de validar los conceptos y procesos aprendidos a través de las actividades

académicas puestas en práctica

Por ello el presente informe muestra cada una de las actividades realizadas, consta de

dos capítulos estructurados de la siguiente manera:

Capítulo I: Presentación de la Empresa, razón social, actividad a la que se

dedica, reseña histórica, misión ,visión, valores, objetivos, políticas, organigrama

general de la empresa, organigrama donde realizo las pasantías, descripción de cargos

de los departamentos donde realizo las pasantías.



Capitulo II: Actividades realizadas por la pasante, descripción de los

conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento donde realizo la

pasantía, aplicación de conocimientos teóricos de acuerdos a la experiencia en aérea

o departamentos.



CAPÍTULO I

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

1.1. Razón social:

C.A. Cervecería Regional

Dirección: Zona Industrial Santa Rosalía. Av. Principal Norte, 2da Etapa, Cagua

Estado Aragua

1.2. Actividad a la que se dedica:

Producción y comercialización de Cerveza y Malta Regional

1.3. Reseña histórica:

En 1927, un grupo de jóvenes empresarios de la ciudad de Maracaibo, estudian la

posibilidad de competir en el mercado de fabricación de cervezas. La razón para

establecer una nueva planta cervecera en la región, era el alza en los precios, en las

dos marcas de cerveza que hasta entonces existían en Maracaibo.

En 1929, ingresan al mercado tres nuevos productos; cerveza, malta y nutrímalta, estas sacadas al mercado nacional, bajo la marca REGIONAL; siendo su

mayor reto: la conquista del mercado zuliano.



En 1937 Cervecería Regional recibe en la Exposición Internacional de París

medalla de Oro por su Excelencia, consolidando su posición en toda Venezuela como

producto en creciente demanda. Los actuales propietarios, la Organización Diego

Cisneros (ODC) construyen una moderna planta en Cagua Estado Aragua.

Actualmente, las nuevas estrategias comerciales, se apoyan en un mercadeo

dinámico, con una fuerza de ventas involucradas con la empresa y la calidad de sus

productos, y una red de distribución con penetración en todos los rincones del país y

amplia capacidad para cubrir mercados internacionales.

La organización cuenta con más de 30 Centros de abastecimientos por todo el país, los cuales constituyen parte de su desarrollo económico y exponencial, que

determinan la calidad y la efectividad del producto. Los productos a si como la

organización forma parte de su historia como:

1-Regional Light; fue la primera cerveza en botella transparente en el mercado

venezolano, desde su lanzamiento se ha convertido en un producto líder en su

segmento gracias a la propuesta de un buen sabor bajo en calorías y en grados de

alcohol.

2- Malta Regional; es una bebida natural elaborada a base de cebada, que además de

refrescar, esta bebida energética y dinámica proporciona una cantidad importante de

nutrientes al organismo.

3- Regional Draft; Constituye uno de los lanzamientos más recientes de la empresa,

esta cerveza es el producto que le pone el toque de sabor venezolano a todo lo que sehaga permitiendo que lo bueno pase a mejor, con una imagen dinámica y atractiva, se

encuentra orientada a los consumidores de personalidad alegra que gustan salir con

amigos y pasarla bien.



4- Regional Pilsen; es una bebida en la cual el mercado es la competencia, esta

orientada a los consumidores más fuertes y de experiencia ya que su grado de alcohol

es elevado y se manifiesta constantemente.

5- Malta Regional Colita; Un sabor nuevo e innovador para los más pequeños de la

casa que a cubierto con las expectativas de los clientes más exigentes y ha

sobresaltado por su éxito en tan corto periodo de tiempo.

1.4. Misión, visión y valores:

Misión:

En Regional, la misión que nos motiva es ser la Cervecería reconocida por la

alta calidad de sus productos; así como la satisfacción y atención a los consumidores

y clientes, enfatizando la presencia en mercados estratégicos con la mejor relación

precio-calidad, apoyándose en la creatividad de sus Recursos Humanos, y una cultura

de excelencia, garantizando un crecimiento sostenido con rentabilidad.

Somos una empresa que mira optimista su futuro sin olvidar el pasado,

permitiéndonos así conservar nuestros valores, nuestra ética y nuestra esencia

mientras transitamos el éxito, el progreso y el desarrollo.

Visión:

Ser la Cervecería reconocida por ofrecer el mejor producto del mercado

nacional siendo (UEN) Unidad Estratégica de Negocios en servicios y atención atodos los clientes y consumidores, con la mejor distribución e imagen con un

crecimiento constante en todo el territorio nacional, siguiendo el camino de la

excelencia.



Valores:

Valores éticos que rigen el desempeño laboral de todos los trabajadores en

Regional, el Compromiso, la Constancia, la Dignidad, la Eficiencia, la Honestidad, laIniciativa, la Lealtad, el Optimismo, la Protección del Ambiente y Trabajo en Equipo.

Compromiso: Cervecería Regional ofrecemos un legítimo compromiso con nuestra

misión, objetivos, políticas, normas y procedimientos. Esto nos permite que, día a día,

se realice mejor el trabajo lográndose metas profesionales y empresariales.

Constancia: Que nuestra gente supere las dificultades en el logro de los objetivos,mostrando empeño y autocontrol, venciendo las adversidades y perseverando hasta

cumplir los fines propuestos.

Dignidad: Nuestro equipo humano esta formado por personas integras, honestas,

incorruptibles y responsables en la ejecución de las tareas asignadas, orgullosas de

cumplir con las normas internas, legales y morales,

Eficiencia: Permanentemente el logro de la excelencia en todas las actividades

mediante la dedicación, el profesionalismo y un espíritu analítico, critico y creativo,

que garantice la máxima flexibilidad y eficiencia en el desarrollo de los procesos de

trabajo.

Honestidad: Cervecería Regional actuamos orientados a satisfacer los objetivos

trazados por la empresa, guiados por el recato y la decencia, presente en las palabras

y las acciones.

Iniciativa: promovemos a forma de pensar innovadora, en continua disposición a

cuestión activamente, las formas ya establecidas, proponiendo y ejecutando labores

que conduzcan a alcanzar las metas de la Empresa.



Lealtad: Leales a los principios de la empresa, a su misión y objetivos, porque existe

un espíritu de sincero apoyo, colaboración y fidelidad para los directivos y

compañeros de trabajo.

Optimismo: Una Empresa donde los trabajadores reaccionamos con sentido positivo,

buen humor, transmitiendo alegría y entusiasmo en el desarrollo del trabajo buscando

siempre lo mejor.

Protección del Ambiente: Prestamos especial atención a la conservación del

ambiente y dedicamos esfuerzos permanentes a su protección, manteniéndonos alerta

para prevenir los riesgos que pudiesen generar nuestras actividades operacionales.

Trabajo en Equipo: Firmes, convencidos del trabajo en equipo ya que garantice la

integración de las actitudes, habilidades y experiencias multidisciplinarias que posee

nuestra gente. Así, logramos la fuerza impulsora que nos lleva hacia el éxito.

1.5. Objetivos:

- Cervecería Regional, tiene como objetivo principal, producir, distribuir y

vender Cerveza, con calidad de exportación.

- Producir cerveza Pilsen y Light, que es elaborada para ser exportada a las

Islas Canarias, entre otros.

- Buscar mejorar cada día la calidad de sus productos a fin de satisfacer los

clientes, tanto de la región venezolana como del mercado externo.

- Determinar y analizar el costo de producción de los productos y

presentaciones mensualizados y acumulados del ejercicio.- Elaborar y analizar los informes correspondientes a gaveras y botellas

mensualmente.

- Controlar el inventario en plantas y los pasivos comerciales.



- Elaborar los estados financieros consolidados en cifras históricas mensuales

con oportunidad y calidad.

- Autorizar el registro y pago de las obligaciones a proveedores

- Revisar el cumplimiento en la aplicación de las normas, políticas y procedimientos en los procesos administrativos y operativos establecidos en la

empresa.

1.6. Políticas:

Para la dirección de la Empresa es de vital importancia asegurar, mantener y

desarrollar su recurso humano, a fin de garantizar la vialidad comercial a corto,

mediano y largo plazo. Estos son los factores de su éxito e imagen, donde la

responsabilidad directa de la dotación, distribución y desarrollo del personal, deberán

ser satisfechos sobre la base de:

- El establecimiento de la prioridad de algunas actividades sobre otras, según el

impacto que tengan en el estricto cumplimiento de las metas de la

organización.- El conjunto integrado de soluciones que ofrecen los procesos gerenciales de

planificación, administración y desarrollo del recurso humano.



1.7. Organigrama General de la Empresa

Fuente: CA. Cervecería Regional Año: 2010

Presidencia Ejecutiva

VicepresidenciaFinanzas Vicepresidencia

MercadeoVicepresidencia

VentasVicepresidencia

IngenieríaVicepresidencia

Operaciones

Auditoria

Interna

Auditoria

Externa

PlantaCagua

PlantaMaracaibo

Contraloría

Compras

Tesorería

Gerencia deMarcas

Gerencia De Negocios

Logística

Almacén

Distribución



1.8 Organigrama del Departamento donde realizó las pasantías.

Fuente: C.A Cervecería Regional Año: 2010

Gerente NacionalDe Com ras

Compras Cagua

ComprasInternacionales

Analista deCompras

NacionalesProductosQuímicos

Analista deCompras

Nacionales

Analista deCompras

NacionalesReactivos

Productos de

Laboratorio

Analista deCompras

NacionalesRepuestos

Planta



1.9. Descripción de los cargos del departamento donde realizó la pasantía:



I IDENTIFICACION DEL CARGO

TITULO DEL CARGO:

Gerente Nacional de Compras

REPORTA A:

Vicepresidencia de FinanzasDEPARTAMENTO:

Compras

GERENCIA:

Gerencia Nacional de ComprasII PROPÓSITO GENERAL

Coordinar, organizar y controlar todas las compras de importación y compras

nacionales del grupo, mediante estrategias de negociación, con la finalidad de

mantener un suministro constante de repuestos y materia prima básicos para elfuncionamiento de las plantas teniendo en cuenta el mayor rendimiento, tiempo de

entrega y suministrando un máximo beneficio conforme a los procedimientos

establecidos por la organización.III. FINALIDADES PRINCIPALES

-Manejar las negociaciones con

proveedores internacionales a fin de

lograr equilibrio en el precio, calidad y

servicio del producto requerido.

-Fomentar y dar cumplimiento a las

políticas de inventario de la corporación.

-Mantener, revisar y distribuir los

documentos originales de importación

como Bill of Lading, guías aéreas,certificados de calidad etc.

IV NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: Ambiente adecuado y cómodo, artículos de oficina y escritorio, equipos

de computación, de acuerdo a las funciones que se ejercen en el departamento

Relaciones Internas: Se relaciona con todas las áreas administrativas

Relaciones Externas: Se relaciona con proveedores ó suplidores

Actividades: Elaborar órdenes de compra para la activación de insumos requeridos

por la compañía, solicitando y enviando documentos a los demás departamentos

administrativos.

GTE. NacionalCOMPRAS

COMPRADOR INTERNACIONALES

ANAL. COMPRASPRODUCTOS QUIMICOS

ANALI. COMPRAS NACIONAESFLOTA

ANAL. COMPRAS REACTIVOS

ANAL. COMPRAS REPUESTOS

PLANTA



CAPÍTULO II

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIA

2.1. Actividades realizadas por el pasante:

Durante el periodo de pasantías en CA Cervecería Regional la pasante ejecutó

las siguientes actividades, dando cumplimiento de todas y cada una ellas:

Inducción:

Donde se le proporciono a la pasante la información general de la empresa la

cual fue realizado días antes del ingreso a CA Cervecería Regional, el mismo fue

organizado por la Lic. María Beatriz Santos analista del departamento de

adiestramiento RRHH, durante la inducción se realizó una charla describiendo la

organización creándole sentido de pertenecía a la pasante, y la charla de seguridadindustrial.

Acceder a la página web de CADIVI y realizar solución de problemas y

autocorrección con respecto al AAD:

La pasante tuvo el acceso al portal de CADIVI en el cual realizo los pasos

pertinentes para entrar al mismo, luego realizo la modificación para obtener larenovación del AAD, enviando a CADIVI un mensaje con la carta de exposición de

motivos.

GTE. NACIONAL DECOMPRAS



ANALI. COMPRAS NACIONAES FLOTA

ANAL. COMPRASREACTIVOS

ANAL. COMPRASREPUESTOS PLANTA



Realizar expedientes de Solicitud de Divisas para el proceso de importación

de repuestos y materia prima:

Para esta actividad se le facilito a la pasante la información necesaria para poder realizar estos expedientes, que se trata de recolectar todos los requisitos

requeridos para poder hacer la solicitud de divisas, estos expedientes deben contener

el acta de consignación que es proporcionada por CADIVI que es la guía del orden de

los recaudos, estos expedientes contienen las planillas Rusad 003,004,005 , la factura

Pro-forma, CNP si lo posee y otros documentos requeridos se deben elaborar tres

expedientes los pasos a seguir son los siguientes.

Imprimir el acta de consignación de documentos para solicitudes anexar a ella

el numero de SAAD, fecha de emisión del acta, marcar con una “X” los documentos

consignados y editar el número de folios.

Anexar Forma CADIVI 613-5, Rusad N° 004 Y 005, factura Pro forma, y

certificado de no producción dependiendo el tipo de importación.

Anexar un separador por cada documento exigido en el acta de consignación

con su debida descripción.

Foliar los expedientes a partir del primer separador manualmente con

bolígrafo de tinta negra.

Añadir etiqueta al expediente suministrando la siguiente información N° de

SAAD, y destinatario: Banco, Cervecería Regional y CADIVI.



Realizar Solicitud de Adquisición de Divisas en el portal CADIVI:

Luego de ingresar el nombre del usuario y contraseña, la pasante inicio los

pasos correspondientes los cuales son: nueva solicitud, tipo de solicitud, divisa;seguidamente se llenan los datos del proveedor, del embarque, se buscan las

mercancías por medio del código arancelario se le coloca su precio unitario y

automáticamente el sistema detecta el monto total de acuerdo a la cantidad; se

verifican las mercancías ingresadas y se genera un número de solicitud, la cual se

utiliza para llevar el control de los expedientes; posteriormente se generan las Rusad

003-004-005.

Generar en la Web del ministerio competente la solicitud del certificado de

no producción (CNP)

La pasante obtuvo una breve explicación de cómo realizar esta solicitud,

cómo se generaba el certificado de no producción tanto para la materia prima, como

para los repuestos importados. Ya que es de suma importancia por ser un requisito

indispensable para la importación de estos.

Realizar tareas de rutina como: Archivar, Fotocopiar, Enviar y recibir fax,

llamadas telefónicas, Transcribir y Enviar valijas:

Desde el inicio de las pasantías, la pasante se encargo de sacar copias a los

documentos de envío y recepción de mercancías, de hacer las valijas que son

enviadas para ODC caracas, y para planta MARACAIBO. La realización de llamadas

a los agentes aduanales para pedir información de algún expediente.

GTE. NACIONALDE COMPRAS


ANAL. COMPRASPRODUCTO QUIMICOS



ANAL. COMPRAS

REPUESTOS PLANTA



Realizar trabajos de campo en Bolivariana De Puerto ubicada en Puerto

Cabello, visualizando el debido proceso para la descarga directa de cebada:

El tutor empresarial se encargo de dar una breve explicación de todo el

proceso que se hace al momento de la llegada de la materia prima en este caso

cebada, y cual es el papel que juega el agente aduanal para lograr la nacionalización

y el despacho de la misma. El día en que se visitó el puerto para la inspección de la

cebada la pasante observo todo el procedimiento desde la llegada hasta el despacho

de la mercancía.

Realizar expedientes de comprobación del buen uso de las divisas para la

importación de materia prima y repuestos:

Se debe justificar las divisas adquiridas, para ello corresponde la elaboración

de tres expedientes que contienen toda la documentación necesaria de la mercancía

importada, entre ellos el acta de verificación que es donde se expresa la diferencia

del monto utilizado, y de allí parte la elaboración de una carta de renuncia de divisas

que es la que va a consolidar el suceso y así dar por cumplido con legitimidad el

proceso de importación. Se debe seguir los siguientes pasos:

Imprimir el acta de consignación de documentos para la comprobación del

buen uso de las divisas, y editar el número de SAAD, fecha de emisión del acta,

marca con una “x” los documentos a consignar y el numero de folios.

Anexar los siguientes Documentos: Ticket de importación, Rusad N°,004 Y

005, Acta de verificación de mercancía, comprobante de aprobación y adquisición de

divisas, factura comercial definitiva y Pro forma, documento de transporte (BILL o

Guía Aérea), Declaración única de aduanas y Declaración andina de Valor, Forma

86, Notificación de Pago al Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria

y Aduanera (Seniat), Licencia y otros permisos de importación, y Carta de Renuncia

de divisas.


ANAL. COMPRASINTERNACIONALES


ANAL. COMPRASNACIONALES FLOTA





Todo documento consignado debe llevar un separador debidamente

identificado como hace referencia el acta de consignación.

Todos los expedientes deben llevar su respectiva etiqueta indicando en ella el

número de SAAD, y el destinatario los cuales son: Banco, Cervecería Regional y

CADIVI. Todo expediente debe ir foliado manualmente con bolígrafo de tinta negra.

Los documentos originales se conservan en el expediente de CA Cervecería

Regional a excepción del acta de verificación de mercancía la cual se anexará copia.

En el expediente CADIVI se consignaran todos los documentos en copias

fieles del original a excepción del acta de verificación de mercancía consignado en

original.

En el expediente Banco, se consignaran todos los documentos en copias fieles

del original.

Verificar órdenes de compras recibidas de la ODC Caracas:

Al momento de recibir las órdenes de compras la pasante realizó la

comparación con los archivos que se mantienen en el departamento y que se realizancada vez que se envían dichas órdenes de compras para llevar un control de las

mismas.

Generar órdenes de servicio a través del sistema People Soft y verificar las

firmas correspondientes para dar inicio al proceso administrativo:

La elaboración de ordenes de servicios también esta dentro de las actividades

de la pasante, ya que se entregaban las facturas con la descripción y el monto por laactividad, la compra por servicios utilizados. El cual se realiza de la siguiente

manera. Se ingresa a la pagina de people soft con los datos de la factura, primero se

hace la solicitud para generar el ID la misma. Luego el pedido que se esta generando



para obtener el ID de la orden de servicio, la cual es entregado al gerente que es el

encargado de aprobar esta orden.

Despachar órdenes de servicio y órdenes de compra a través del sistema

People Soft, para luego ubicar las firmas autorizadas

Para despachar ordenes de servicio y ordenes de compra es de vital

importancia que se hallan cargado las mismas en la base de datos del sistema

administrativo, luego deben ser verificadas por la gerencia general de compras

nacionales e internacionales, ya autorizadas estas ordenes de servicio y ordenes de

compras se procede a su despacho en el sistema administrativo utilizado por C.A

Cervecería Regional.

Activar la clave de autorización a las órdenes de servicio a través del

sistema People Soft y remitir a los departamentos involucrados

Luego de ejecutar el proceso de despacho y obtener la autorización por parte

de la gerencia general de compras nacionales e internacionales, se procede a activar la

clave de autorización; este proceso de igual manera se lleva a cabo a través del sistema

administrativo y es la ultima fase para terminar la orden de servicio, luego de estar

cargados todos los datos se involucra directamente al departamento de Tesorería y

Contraloría, dando fe a través una copia firmada y sellado la conformidad del

documento.

Crear una base de datos digitalizada del archivo reclasificado: Se le asignó al pasante crear una base de datos digitalizada para obtener una

mejor localización de los documentos archivados. Bien sea de los expedientes de

materia prima o de repuestos.

Diseñar un archivo para el control de solicitudes de artículos pendientes:

Luego de ingresar a People Soft, para verificar las solicitudes de artículos

emitidas por los usuarios; con el ID del mismo se obtiene la lista de cada una de esas



ANALI. COMPRAS

NACIONAES FLOTA





solicitudes, la pasante vacio toda la información de todos los usuarios en un cuadro

digitalizado que permitió localizar cada uno de esos artículos con mayor facilidad.

2.2. Descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el

departamento donde se realizó la pasantía:

El periodo de pasantías fue una etapa de logros ya que la pasante pudo

experimentar y poner en práctica todos los conocimientos que le fueron inculcado en

el ámbito teórico, cabe destacar las actividades en las que se desempeñó durante las

pasantías en el departamento:

La autocorrección solicitud de divisas, fue una de las actividades más

importante por que depende del buen trabajo al momento de la elaboración de los

expedientes la adquisición de divisas para la compra de mercancía internacional.

La visita a Bolivariana de Puertos de Puerto Cabello para la inspección de la

materia prima (Cebada) una de las grandes experiencias vividas por la pasante por ser

testigo de la llegada de la materia prima a la aduana, observar como se realiza todo el proceso de nacionalización y cual es la documentación necesaria para que el mismo

objeto de importación sea despachada para su uso final.

El manejo del programa People Soft, el cual es utilizado internamente en la

empresa para realizar las Órdenes de Compras, Ordenes de Servicio, Realizar

Solicitud para la posterior aprobación.

Utilizar el Correo Electrónico Microsoft Office Outlook el cual es la

herramienta de comunicación tanto interna como externamente entre proveedores,

agencias aduánales, servicio de transporte y todo lo pertinente a sus operaciones.









Los conocimientos y experiencias que la pasante adquirió fueron de vital

importancia porque le permitió tener una amplia visión de los procedimientos y

operaciones administrativas aduaneras dentro del departamento de compras

internacionales. Así como, se estableció metas para lograr la culminación de lasactividades asignadas, además de los compromisos contraídos con la organización,

tanto personal como profesional y el cual se considera como una gran experiencia en

los primeros pasos dentro del campo laboral

2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el departamento.

Los aportes e ideas realizadas por la pasante durante su estadía en CACervecería Regional, en el campo laboral a la pasante se le presento la oportunidad

de poner en practica los conocimientos adquiridos en el instituto; consistieron en: la

elaboración de una base de datos digitalizada de todas las solicitudes que realizan

cada uno de sus usuarios, en el cual se indica el numero de solicitud, nombre del

producto, cantidad disponible y cantidad a solicitar; esta contribución le permitirá a

los miembros del departamento a la hora de verificar que queda pendiente por

comprar realizar la búsqueda de una manera mas rápida.

Este aporte fue considerado de gran utilidad para la organización y para el

departamento de compra internacional tomando en cuenta que todos y cada uno

fueron realizados con la calidad del talento humano y la eficacia de la pasante.

2.4. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en área ó

departamento.

Durante el periodo de pasantía, se aplicaron muchos de los conocimientos

adquiridos a lo largo de todo el tiempo en estudio en la institución universitaria, los

cuales fueron de gran ayuda para la pasante a la hora de realizar sus actividades.



Transporte Internacional:

Se denomina transporte o transportación (del latín trans, "al otro lado", y

portare, "llevar") al traslado de algún lugar a otro algún elemento, en general personaso bienes, pero también un fluido. El transporte es una actividad fundamental dentro

del desarrollo de la humanidad.

Es importante debido a que todas las compras que se realizan deben llevarse a

su destino final a través de un medio de transporte bien sea: marítimo, aéreo o

terrestre. El mas utilizado a nivel mundial es el transporte marítimo, le sigue el

transporte aéreo que comúnmente es utilizado en caso de emergencias con los bienesque se importan o exportan.

Derecho Administrativo:

Es el conjunto de normas jurídicas que regula la organización, funcionamiento

y atribuciones de la Administración pública en sus relaciones con los particulares y

con otras administraciones públicas (personificadas en una diversidad de órganos).

Cabe destacar que esta materia es significativa al momento de no estar de

acuerdo con alguna decisión tomada, por lo cual se procede a la aplicación de algún

recurso: Reconsideración, Jerárquico ó Revisión.

Ingles:

Es una lengua originaria del noroeste de Europa, que pertenece a la rama germánica de las lenguas indoeuropeas, y que se desarrolló en Inglaterra, difundido

desde su origen por todas las Islas Británicas y en muchas de sus antiguas colonias de

ultramar.

http://es.wikipedia.org/wiki/Lat%C3%ADn

http://es.wikipedia.org/wiki/Europa

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguas_germ%C3%A1nicas


http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguas_indoeuropeas

http://es.wikipedia.org/wiki/Inglaterra

http://es.wikipedia.org/wiki/Islas_Brit%C3%A1nicas

http://es.wikipedia.org/wiki/Lat%C3%ADn

http://es.wikipedia.org/wiki/Europa



http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguas_indoeuropeas

http://es.wikipedia.org/wiki/Inglaterra

http://es.wikipedia.org/wiki/Islas_Brit%C3%A1nicas



El contenido de esta materia, se considera de mucha importancia para esta

carrera ya que la mayoría de los documentos vienen en este idioma.

Deontología de la Profesión:

Hace referencia al conjunto de principios y reglas éticas que regulan y guían

una actividad profesional. Estas normas determinan los deberes mínimamente

exigibles a los profesionales en el desempeño de su actividad.

Permite la solución de conflictos y de la adquisición de habilidades prácticas

para el manejo de las cuestiones aduaneras, todo dentro del marco ético en que sedebe desarrollar la relación aduanera entre el importador y el exportador.



CONCLUSIONES

El proceso de pasantías llevado a cabo en C.A Cervecería Regional contribuyoa obtener conocimientos teórico-prácticos en el área de Compras nacionales e

internaciones, proceso de nacionalización de materia prima entre otros.

Además permitieron fomentar las relaciones humanas, producto del contacto

directo y de compartir de manera cotidiana con el personal de la empresa; así como

también con el público en general (proveedores) que acuden a las oficinas de la

compañía a ofrecer nuevas tecnologías bien sea en materia de transporte oalmacenaje.

Por lo tanto se considera que los objetivos planteados se cumplen gracias a la

colaboración brindada por el Tutor Empresarial, Académico y personal que labora en

C.A Cervecería Regional, por sus consejos en el trabajo, ayudando a afianzar la

formación en el área durante el periodo de pasantías.

Este informe tiene como finalidad, demostrar y dejar constancia del

entrenamiento dentro de la empresa que ayuda al pasante a desarrollar y

desenvolverse en el campo de trabajo, durante el proceso de aprendizaje se adquieren

conocimientos técnicos y prácticos que resultan ser básicos para el desarrollo óptimo

del profesional. Se consignan conocimientos donde el pasante también tiene

relaciones en el área de relaciones humanas muy buenas, que le ayudaron a tener un

desenvolvimiento con el trato con las personas.



RECOMENDACIONES

A la institución

Como recomendación a la institución cabe destacar que seria de buen provecho

y beneficio para los estudiantes que el Colegio Universitario de Administración y

Mercadeo, contara con algún convenio o en la misma institución, donde se pueda

realizar la licenciatura; lo que le brindaría al estudiantado continuar creciendo

profesionalmente.

Al departamento

La pasante sugiere que se designe una computadora a cada uno de los miembros

del departamento, lo cual les permitirá agilizar todos los trabajos pendientes por

realizar, obteniendo con esto un mejor desempeño y rapidez en los procesos.



GLOSARIO

Base Imponible: magnitud susceptible de una expresión cuantitativa, definida por laley que mide alguna dimensión económica del hecho imponible y que debe aplicarse

a cada caso concreto a los efectos de la liquidación del impuesto. Valor numérico

sobre el cual se aplica la alícuota del impuesto. Cantidad neta en relación con la cual

se aplican las tasas de impuesto.

Expedientes: es el conjunto de documentos relativos a un asunto lo cual sirve derecurso para conseguir algún fin.

Foliar: consiste en colocar un titulillo o encabezamiento a un conjunto de paginas.

Gravamen: carga u obligación que pesa sobre una persona o un bien. En Derecho

Tributario es el impuesto o carga de carácter fiscal que la Hacienda Pública impone

sobre las personas naturales o jurídicas.

Hecho Imponible: presupuesto establecido por la ley para tipificar el tributo y cuya

realización origina el nacimiento de la obligación tributaria. Se considera ocurrido elhecho imponible y existentes sus resultados: 1. En las situaciones de hecho, desde el

momento que se hayan realizado las circunstancias materiales necesarias para que

produzcan los efectos que normalmente les corresponden; y 2. En las situaciones

jurídicas, desde el momento en que estén definitivamente constituidas de

conformidad con el derecho aplicable.

Importación: se refiere a la acción de introducir a un país, bienes o servicios

procedentes del extranjero

Impuesto Al Valor Agregado (IVA): impuesto indirecto que grava según se

especifica en su ley de creación, la enajenación de bienes muebles, la prestación de

servicios y la importación de bienes, que deberán pagar las personas naturales o

jurídicas, las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y



demás entes jurídicos o económicos, públicos o privados, que en su condición de

importadores de bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores,

comerciantes y prestadores de servicios independientes, realicen las actividades

definidas como hechos imponibles en su ley de creación.

Impuesto: perteneciente a la clasificación de los tributos. Obligación pecuniaria que

el Estado, en virtud de su poder de imperio, exige a los ciudadanos para la

satisfacción de sus necesidades. A diferencia de las tasas, el impuesto no implica una

contraprestación directa de servicios.

Inventario: es la estimación de las mercancías en almacén y de los diversos valoresde cada una de ellas.

Licenciatura: es aquel grado universitario, la cual se otorga para ejercer la profesión.

Nacionalización: consiste en dar carácter nacional a un bien, servicio o persona procedente del extranjero.

Pago: medio de extinción de la obligación tributaria. Entrega de un dinero o especie

que se debe.

Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria(SENIAT): Órgano de ejecución de la administración tributaria nacional. Es un

servicio autónomo sin personalidad jurídica, con autonomía funcional, técnica y

financiera, adscrito al Ministerio de Finanzas, al cual corresponde la aplicación de la

legislación aduanera y tributaria nacional, así como el ejercicio, gestión y desarrollo

de las competencias relativas a la ejecución integrada de las políticas aduanera y

tributaria fijadas por el Ejecutivo Nacional.

Tarifa: alícuota. Tipos impositivos, generalmente expresados en porcentajes, que fija

la Hacienda Pública para aplicar a la base de cotización de un impuesto.



Tributo: prestación pecuniaria que el Estado u otro ente público exige en ejercicio de

su poder de imperio a los contribuyentes con el fin de obtener recursos para financiar

el gasto público. Se clasifican en impuestos, tasas, precios públicos, contribuciones

especiales y exacciones parafiscales.

Unidad Tributaria: medida de valor expresada en moneda de curso legal, creada por

el código Orgánico Tributario y modificable anualmente por la Administración

Tributaria. Unidad de valor creada a los efectos tributarios como una medida que

permite equiparar y actualizar a la realidad inflacionaria, los montos de las bases de

imposición, exenciones y sanciones, entre otros; con fundamento en la variación del

Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.).



ANEXOS



ANEXO A

Cronograma de Actividades



S e m an a s

A c t i vi d a d e

s 1 2 3 4 5 6 7 8

Renovación de AADArmar expedientes:

- C.A Cervecería Regional- Banco- CADIVI- CNP- CUD

Visita a Bolivariana de PuertoPBHOrganizar Archivos

Solicitud de Divisas

Tareas de Rutina:

-Fotocopias- Atender Llamadas- Escanear- Enviar Valijas

Elaborar Ordenes de Compra

Realizar pasos previos antes demontar la solicitud

- Verificar Factura Pro-Forma- Buscar Códigos Arancelarios

Recibir O/C de la ODC; llevar controly entregar al comprador final

Redactar Cartas de Exposición deMotivos (SAD, CNP, Cierre deImportación)

Solicitud CNP MINPAL

Crear cuadro control ó Base de datosdigitalizado

Entregar Cuentas Gastos enContraloría

Elaborar Ordenes de Servicio



Tutor Empresarial Tutor AcadémicPasante

Firma Y Sello Firma Y Sello



ANEXO B

Base de Datos Digitalizado



ANEXO C

Documentos para realizar una importación

Vanessa Informe de Pasantias

Documents

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