IMPOTADORA DAGO, C

IMPOTADORA DAGO, C.A

[SISTEMA DAGOPRODUC] Manual de procedimiento para instalación y uso del software Dagoproduc

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INDICE

CONTENIDO

Tabla de contenido CAPITULO 1 ......................................................................................................................................... 3

Instalación de Dagoproduc ............................................................................................................. 3

CAPITULO 2 ......................................................................................................................................... 4

Características de Dagoproduc ....................................................................................................... 4

Menú Principal ................................................................................................................................ 4

FLEXIBLE Y PARAMETRIZABLE ..................................................................................................... 5

AHORRO DE COSTOS ................................................................................................................... 5

SEGURIDAD.................................................................................................................................. 5

REPORTES Y TABLAS .................................................................................................................... 5

INTERFAZ GRAFICA ...................................................................................................................... 5

CAPITULO 3 ......................................................................................................................................... 6

Puesta en funcionamiento .............................................................................................................. 6

Empresa ....................................................................................................................................... 6

Productos .................................................................................................................................. 11

Estaciones .................................................................................................................................. 14

Clientes ...................................................................................................................................... 15

Equipos ...................................................................................................................................... 17

Operadores ................................................................................................................................ 19

Taras .......................................................................................................................................... 20

Sincronizar ................................................................................................................................. 22

Reportes .................................................................................................................................... 23

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CAPITULO 1 Instalación de Dagoproduc

CAPITULO 1

Instalación de Dagoproduc

DagoProduc debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del sistema. La

instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de

estaciones de trabajo.

Para facilitar el uso del sistema al inicio, este es instalado conteniendo el usuario

“Administrador” con clave “admin”. Dicho usuario puede ser eliminado después

que proceda a cargar sus usuarios y datos reales.

Instalación de Dagoproduc por primera vez:

Para proceder a instalar por primera vez el sistema siga los siguientes pasos:

1. Cierre todas las aplicaciones.

2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.

3. Realizar la instalación por esta vía haga uso de la opción Ejecutar del

botón Inicio y ejecute el archivo setup. (programa de instalación)

ubicado en la carpeta de “Dagoproduc”

4. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: Usuario,

organización, carpeta y grupo de programas en donde desea instalar el

sistema.

Al finalizar, el programa de instalación habrá creado un enlace directo (acceso

directo) Dagoproduc.

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CAPITULO 2 Características de Dagoproduc

CAPITULO 2

Características de Dagoproduc

En este capítulo se explican los conceptos básicos para el manejo de Dagoproduc.

Una vez familiarizado con dichos conceptos puede pasar al siguiente capítulo que

explica todo lo necesario para configurar y poner a funcionar el sistema en su

empresa.

Menú Principal

El menú principal esta siempre disponible y le permite navegar por las diversas

opciones del sistema. La misma se encuentra compuesta por 10 iconos de la

siguiente manera:

El menú en la parte superior derecha incluye tres controladores; para expandir o

retraer el menú el botón verde, minimizar y restaurar el botón amarillo, y para ir

hacia atrás después de pulsar cada icono del menú o salir del sistema el botón rojo

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CAPITULO 2 Características de Dagoproduc

FLEXIBLE Y PARAMETRIZABLE: Gracias a su alta flexibilidad Dagoproduc se

adapta perfectamente al funcionamiento de empresa de diversos tamaños en

sectores tan diferentes como comercios (mayoristas y detales), y fabricas. Su gran

flexibilidad lo convierte en una poderosa herramienta para un control total desde

la producción hasta el producto terminado.

AHORRO DE COSTOS: El sistema le permite evaluar la cantidad de productos

procesados a través de parámetros específicos (peso, fecha, proveedor, lote,

operador, etc.…), de igual manera durante la elaboración del producto final,

arrojando registros en cada punto del proceso, obteniendo de esta manera un

control total durante el proceso de producción y producto final que se traduce en

ganancia.

SEGURIDAD: El sistema Dagoproduc cuenta con información cifrada (encryp) lo

que lo hace blindado contra terceros que quieran acceder a la información.

REPORTES Y TABLAS: El sistema maneja una variedad de reportes de fácil manejo

que permite filtrar entre un periodo de fechas las transacciones realizadas

(estaciones, equipos, operadores, clientes, producto, ref/paleta y lotes) brindado

de esta manera información rápida y eficaz de cada variable involucrada en el

proceso de producción y producto terminado.

INTERFAZ GRAFICA: Dagoproduc brinda un sistema visual de fácil manipulación, lo

que le permite al usuario una mejor y rápida adaptación en el manejo de la

información en una sola ventana. Además cuenta con un diseño a nivel sensorial

que brinda un mejor manejo para la vista del usuario.

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CAPITULO 3 Puesta en funcionamiento

CAPITULO 3

Puesta en funcionamiento

En este capítulo se explican los conceptos necesarios para poder configurar

Dagoprosuc según las necesidades de su empresa. Se recomienda analizar el

contenido de este capítulo antes de comenzar la carga de datos en el sistema.

Empresa

El icono Empresa le permite crear su empresa ingresando los siguientes datos en

cada casilla:

- RIF: Número de registro información fiscal.

- Nombre: Razón Social de la empresa.

- Dirección: Domicilio Fiscal de la empresa.

- Ciudad: Ciudad en la que se encuentra domiciliada la empresa.

- Estado: Estado en que se encuentra domiciliada la empresa.

- Teléfono: Número telefónico de la empresa.

- Web: Página web de la empresa.

- Número de permiso: Número de permiso sanitarios si lo requiere.

- Logo: Logo de las etiquetas. Se debe ingresar un número asociado a la

impresora.

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Para ingresar el logo de su empresa en el sistema presione con el ratón en el botón de

cambiar imagen (preferiblemente la imagen debe estar en formato PNG) como se muestra

a continuación.

Luego de ingresar todos los datos de la empresa puede seleccionar el botón

Guardar.

Para regresar al menú principal oprima el controlador ubicado en la parte superior

derecha de color rojo.

Usuarios :

En este botón podrá agregar nuevos Usuarios, así como también modificar o

eliminar uno ya existente. Recuerde que el sistema al ser instalado este genera

automáticamente el usuario “Administrador” con la clave “admin” el cual

debemodificar de la siguiente manera:

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- Oprima en el icono de Usuarios, luego ingrese el nombre del usuario

Administrador en el motor de búsqueda y oprime el botón Buscar,

inmediatamente aparecerá el usuario buscado. Seguidamente oprima

con el ratón sobre el usuario que automáticamente se sombrea de color

azul, y luego seleccione el botón Modificar.

Modificación de Usuario de inicio:

- Luego modifique el código (se recomienda el número de cédula de

identidad) y el nombre del usuario que será el Administrador.

Seguidamente en Privilegio (Administrador) e ingrese la clave deseada.

Una vez llenas las casillas oprima el botón Guardar.llenas las casillas

oprima el botón Guardar.

Nota: puede ingresar como usuarios administrador la cantidad que

requiera. Todos tendrán los privilegios para el ingreso y

modificaciones de datos en el sistema Dagoproduc.

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Seguidamente el sistema emite una notificación de la validando la

modificación del usuario realizada de la siguiente manera.

Usuario Nuevo:

- Para crear un usuario nuevo haga clic en el botón Nuevo e ingrese el

código (se recomienda el número de cédula de identidad) y el nombre

del usuario. Seguidamente elija el tipo de privilegio que desea

(Administrador o Usuario) e ingrese la clave deseada. Si elige el

privilegio de usuario deberá seleccionar del submenú el privilegio que

desea asignarle, si decide no fijarle uno este se deja en blanco y el

usuario solo podrá ingresar al sistema únicamente de manera

informativa. Una vez llenas las casillas oprima el botón Guardar.

Nota: recuerde que todos los usuarios con privilegio Administrador

podrán realizar el ingreso y modificaciones de datos en el sistema

Dagoproduc sin restricciones.

- Para asignarle un privilegio a un usuario luego de la lista del submenú

(Equipos, Estaciones, Menú y Operador) mostrados en la figura anterior, debe

hacer clic en los que desea concederles privilegios mostrando las siguines

opciones:

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Para asignar cualquiera de estos

privilegios solo debe seleccionarlo

y luego agregarle al cuadro de

Privilegios de Usuario a través de

las flechas de color Azul. En el caso

de Modificación de un usuario

existente puede quitarles

privilegios.

Luego de elegir todos los privilegios debe hacer clic en el botón Guardar.

Eliminar Usuario:

- Además del o los Usuarios Administrador, todos los usuarios que tengan

el privilegio de de eliminar usuarios podrán realizar esta tarea

ingresando en el icono de Usuarios, coloca en el motor de búsqueda el

usuario a eliminar. Luego selecciona el usuario y seguidamente presiona

el botón Eliminar.

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Productos

La opción de Productos le permite agregar todos los productos de su empresa

que desee trabajar con el sistema. El código de cada producto es de asignación

libre, es decir, los usuarios con el privilegio de egresar productos eligen el tipo de

código a su beneficio.

Crear Nuevo Producto:

Presione el botón de producto, luego haga clic en nuevo y llene la plantilla de la

siguiente manera:

- Código: ingrese el número que identifica el producto este puede ser

numérico, alfanumérico o solo letras.

- Nombre: ingrese el nombre completo del producto.

- Código de barra: ingrese manualmente o con el lector, el código de

barra del producto.

- Código CPE: Ingrese el código asignado por el Servicio Autónomo

Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos

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técnicos (SENCAMER), con el cual es controlado el Contenido Neto

declarado.

- Peso Objetivo: Ingrese el peso exacto que desea del producto.

- Tolerancia + y -: Ingrese si lo desea que tolerancia mínima o máxima

desea en el proceso de pesado para el producto. En el caso de no querer

ningún tipo de tolerancia colocar el valor numérico cero (0).

- Días Vence: Ingrese en número cantidad de días en que vence el

producto.

- Precio/Kg: Ingrese el valor en bolívares por cada kilogramo del

producto.

- APW:

Después de ingresar todos los datos en la plantilla debe elegir si el producto será

pesado o contable. Estos indicaran al equipo si debe ser pesado o contado. Luego

haga clic en Guardar.

Seguidamente el registro quedara guardado en el sistema y podrá buscarlo en el

motor de búsqueda por el código del producto, nombre o código de barra (CB).

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Modificar Producto:

Dagoproduc le permite modificar todos los campos del producto ya creado menos

el código y nombre del mismo. Para ello ingrese en el botón de Producto, ingrese

los datos en el motor de búsqueda, luego seleccione el producto y haga clic en el

botón Modificar. Realice las modificaciones y presione Guardar.

Eliminar o inactivar Producto:

El sistema Dagoproduc le permite eliminar productos creados que no hayan tenido

alguna operación registrada en el sistema. Si elige un producto que ya ha utilizado

y oprime el botón eliminar este le arrojar una ventana de alerta indicándole que el

producto no puede ser eliminado.

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En caso que desee no utilizar más el producto con estas características dele clic a la

opción inactivar.

Estaciones

El botón de Estaciones le permite al usuario crear o modificar las estaciones de

trabajo que comprenden la producción.

Crear Nueva Estación:

Presione el botón de Estaciones, luego haga clic en nuevo y llene la plantilla de la

siguiente manera:

- Código: ingrese el número que identificará la estación de trabajo, este

puede ser numérico, alfanumérico o solo letras.

- Nombre: ingrese el nombre completo de la estación.

Modificar Estación:

Dagoproduc le permite modificar el nombre de una estación ya creada menos el

código. Para ello ingrese en el botón de Estaciones, ingrese los datos en

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el motor de búsqueda, luego seleccione la estación que desee modificar y haga clic

en el botón Modificar. Realice las modificaciones y presione Guardar.

El botón eliminar solo podrá ser utilizado cuando la estación creada nunca fue

utilizada, es decir nunca genero alguna transacción.



Clientes

Este botón le permite ingresar todos sus clientes:

Crear Nuevo Cliente:

Presione el botón de Clientes, luego haga clic en nuevo y llene la plantilla de la

siguiente manera:

- Código: ingrese el número que identificará el cliente, este puede ser

numérico, alfanumérico o solo letras

- Nombre: ingrese el nombre completo del cliente.

- Sucursal: Ingrese la sucursal del cliente.

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- Rif: ingrese el número de registro fiscal del cliente.

- Persona Contacto: ingrese la persona contacto del cliente.

- Teléfono: ingrese el número teléfono del cliente.

- Logo: Ingrese el número del logo del cliente incluido en la impresora.

- Dirección: Ingrese la dirección fiscal del cliente.

Lugo de ingresar todos los datos presione el botón guardar.

El botón eliminar solo podrá ser utilizado cuando el cliente creado nunca fue

utilizado, es decir nunca genero alguna transacción.



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Equipos

En este módulo podrá registrar los datos de los equipos y asociarlos a cada estación

de trabajo ya creadas.

Registrar equipo nuevo:

Ingrese al modulo Equipos, luego haga clic en el botón Nuevo, seguidamente llene

y selecciones todos los campos que la plantilla solicita de la siguiente manera:

- Código: ingrese el número que identificará el Equipo, este puede ser


- Nombre: ingrese el nombre completo del Equipo.

- Estación: Elija del menú desplegable la estación de trabajo a la que

quiere asignarle el equipo.

- Modelo: Ingrese el modelo del equipo a registrar.

- Modo: Elija del menú desplegable el modo en que será utilizado el

equipo. El equipo puede operar de manera Autónoma o con el sistema.

- Con Precio: Seleccione si quiere que el equipo muestre el precio del

producto o no.

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- Forma: Elija la forma en que desea que opere el equipo. Este equipo

está configurado para trabajar de tres modos:

o Manual: Al elegir esta opción le permitirá realizar el pesaje del

producto, y luego selecciona el botón imprimir del equipo para

que este suministre la información en la etiqueta.

o Pre Empaque: Esta opción permite que el equipo pese el

producto e imprima la etiqueta automáticamente.

o Sobra/Falta: Esta opción permite pesar el producto previamente

configurado con un valor objetivo de peso imprimiendo la

etiqueta de manera automática.

- Impresora: Elija el tipo de impresora a utilizar.

- Con Cliente: Esta opción le permite trabajar con clientes.

- Peso mínimo: ingrese el peso mínimo por debajo del cual el equipo no

realizara ningún tipo de transacción o impresión de ticket.

- Tipo de Etiqueta: Seleccione el tipo de etiqueta a utilizar en la

impresora.

- Totales: Esta opción le permite activar o desactivar, si requiere que el

equipo muestre las transacciones totales al finalizar un lote o proceso

de pesado.

- Modificar Equipo:

Dagoproduc le permite modificar todos los parámetros del equipo ya

creado menos el código. Para ello ingrese en el botón de

Equipos, ingrese los datos en el motor de búsqueda, luego seleccione

el equipo que desee modificar y haga clic en el botón Modificar. Realice

las modificaciones y presione Guardar.

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El botón eliminar solo podrá ser utilizado cuando el equipo creado nunca fue

utilizado, es decir nunca genero alguna transacción.

Para regresar al menú principal oprima el controlador ubicado en la parte superior derecha

de color rojo.

Operadores

En este módulo podrá ingresar todos los operadores que manipularan los equipos.

Registrar Operador nuevo:

Ingrese al modulo Operadores, luego haga clic en el botón Nuevo, seguidamente

llene y selecciones todos los campos que la plantilla solicita de la siguiente manera:

- Código: ingrese el número que identificará el operador, este puede ser


- Nombre: Ingrese el nombre del operador.

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- Turno: Elija el turno de trabajo del operador.

- Clave: Ingrese la clave que utilizara el operador en los equipos.

- Privilegio: Seleccione el tipo de privilegio que tendrá el operador.

Al seleccionar en privilegios la opción de Administrador este operador tendrá toda

libertad de realizar cualquier cambio en los equipos. Por lo contrario si elige

operador este no podrá hacer ningún cambio en el equipo.

- Modificar Operador:

Le permite modificar todos los parámetros del operador ya creado menos

el código. Para ello ingrese en el botón de Operadores, ingrese los

datos en el motor de búsqueda, luego seleccione el operador que desee

modificar y haga clic en el botón Modificar. Realice las modificaciones y

presione Guardar.

El botón eliminar solo podrá ser utilizado cuando el Operador creado nunca genero

alguna transacción.



Taras

En este módulo puede ingresar los distintos tipos de tara que utiliza durante el

proceso de pesaje.

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Registrar Tara nueva:

Ingrese al módulo Taras, luego haga clic en el botón Nuevo, seguidamente llene y

selecciones todos los campos que la plantilla solicita de la siguiente manera:

- Código: ingrese el número que identificará la Tara, este puede ser


- Nombre: ingrese la descripción de la tara.

- Valor: ingrese el valor de peso de la tara en Kg.

- Modifica Taras:

Le permite modificar todos los parámetros de la Tara ya creado menos

el código. Para ello ingrese en el botón de Taras, ingrese los

datos en el motor de búsqueda, luego seleccione la tara que desee

modificar y haga clic en el botón Modificar. Realice las modificaciones y

presione Guardar.

El botón eliminar solo podrá ser utilizado cuando la tara creada nunca genero

alguna transacción.



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CAPITULO 4 SINCRONIZACIÓN

Sincronizar

En este módulo podrá sincronizar de manera fácil y rápida los datos de un equipo en

uso al sistema o del sistema a un equipo nuevo.

Ingrese en el modulo de Sincronizar, elija el equipo que desea y de la lista

desplegable (Tabla), seleccione alguna de las opciones mostradas.

Luego seleccione el proceso de sincronización que desea ejecutar, si desde el equipo

al sistema o de manera contraría, seguidamente presionando el botón de Recibir o

Enviar según el caso.



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CAPITULO 5 REPORTES

Reportes

En este módulo puede solicitar reportes de tablas o de transacciones de los equipos.

Ingrese en Reportes, luego elija el tipo de reporte que desea, tabla o

transacciones. Si elige tablas deberá seleccionar el reporte que desea de la lista

desplegable y luego oprimir el botón aceptar.

Este mostrara el reporte en formato PDF.

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CAPITULO 5 REPORTES

Si elige la opción Transacciones, debe ingresar la el rango de facha a consultar y las

opciones que desea que aparezcan en el reporte.

Nota: si selecciona la opción totalizado este solo mostrara en el reporte los totales.



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