UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTEFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

(FACAE)

IMPORTACION Y EXPORTACION DE MERCANCIAS

¿Qué es una Importación?

Es la acción de ingresar mercancías extranjeras al paíscumpliendo con las formalidades y obligaciones aduaneras,dependiendo del RÉGIMEN DE IMPORTACION al que se hayasido declarado.

DOCUMENTOS DE IMPORTACION

¿Qué documentos exige la Aduana del Ecuador al momento de

realizar una importación? 

Como resultado de su importación, el Agente de Aduana debe realizar la Declaración Aduanera Única (DAU); enviarla electrónicamente a través del SICE, y presentarla físicamente en el Distrito de llegada de las mercancías; adjuntando los siguientes documentos exigidos por la Ley Orgánica de Aduanas (LOA):

Original o copia negociable del Documento Transporte. Factura Comercial Declaración Andina de Valor (DAV). Póliza de seguro.

Certificados de Origen de los países con los que el Ecuador mantiene acuerdos comerciales. En caso de no presentar dicho certificado el producto no podrá acogerse a la liberación arancelaria.

Documentos de Control Previo (puede ser al embarque o a la presentación    de la declaración aduanera), exigidos por regulaciones del COMEXI y/o del Directorio de la Aduana del Ecuador.

Dependiendo del tipo de producto a importar, también se requerirá. (Verifique la partida ingresando al SICE):

¿Cuáles son los Regímenes deImportación?

Importación para elConsumo (Art. 147

COPCI)

Reposición deMercancías con

FranquiciaArancelaria (Art. 150

Admisión Temporalpara Reexportaciónen el mismo estado(Art. 148 COPCI)

Transformación bajocontrolAduanero(Art. 151 COPCI)

Admisión Temporalpara

PerfeccionamientoActivo (Art. 149

COPCI)

DepósitoAduanero(Art. 152 COPCI)

COPCI)

Reimportación en elmismo estado (Art.152 COPCI)

¿Quiénes pueden Importar? Pueden Importar todas las Personas Naturales o Jurídicas, ecuatorianas o

extranjeras radicadas en el país que hayan sido registrados comoIMPORTADOR ANTE LA ADUANA DEL ECUADOR.

¿Quiénes pueden importar a consumo?

Existen ciertos procedimientos que tenemos que seguir para importarproductos al país. Entre los principales tenemos:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Registro de Importadores (Requisito Previo)Registro en los diferentes Ministerio dependiendo del producto queimportaremos (Requisito Previo)Listado de Productos Prohibidos (Requisito Específico)Conocimiento de Normas y Reglamentos Técnicos (RequisitoEspecífico)Declaración Aduanera y desaduanización de las mercancías (RequisitoEspecífico)Otros Trámites Varios

¿Cómo se desaduaniza unamercancía importada?Para realizar los trámites de desaduanización de mercancíases necesario la asesoría y servicio de un Agente Acreditado por

la Aduana del Ecuador.

El Agente de Aduana debe presentar física yelectrónicamente la Declaración Aduanera Única (DAU) a

través del SICE, en el Distrito de llegada de las mercancías,adjuntando los documentos que acompañan a la misma.

Una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra

parte del mundo, con propósitos comerciales. La

exportación es el tráfico legítimo de bienes y/o servicios

nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo

en el extranjero. Las exportaciones pueden ser cualquier

producto enviado fuera de la frontera de un Estado. Las

exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo

condiciones específicas. La complejidad de las diversas

legislaciones y las condiciones especiales de estas

operaciones pueden dar lugar, además, a toda una serie de

fenómenos fiscales.

EXPORTACIÓN

CaracterísticasCuando una empresa decide ingresar a otro país lo puede hacer de

diferentes maneras. Existen tres factores que determinan el modo

de ingreso de la empresa en otro país: las ventajas de propiedad de

la empresa, las ventajas de ubicación del mercado y las ventajas de

internalización. Las ventajas de propiedad se refieren a los activos

fijos de la empresa, a su experiencia internacional y su capacidad

para desarrollar productos innovadores. Las ventajas de ubicación

del mercado se refieren al tamaño y potencial de crecimiento del

mercado. Por último, las ventajas de internalización se refieren a las

habilidades que posee la empresa para alcanzar sus metas por

méritos propios, es decir, sin ceder licencias a otras compañías. La

elección de ingresar a mercados extranjeros también puede darse

como resultado de un objetivo de la empresa.

Ventajas y desventajasLa exportación requiere de una baja inversión y permite a

los administradores tener un control operativo mayor, sin

embargo, exportar también significa perder control sobre el

marketing de la empresa. Conforme una empresa crece, la

oportunidad de exportar es cada vez mayor. Y aunque, por

ahora, las empresas más grandes son las principales

exportadoras, las empresas pequeñas también están

desarrollando estrategias de exportación para entrar en el

mercado de otros países. Los ingresos totales de una

empresa no se correlaciona directamente con el tamaño de

la empresa, esto quiere decir que la intensidad de las

exportaciones se determinará en base a la relación ingresos-

exportaciones.

¿CÓMO OBTENER EL REGISTRO DE EXPORTADOR?

Para obtener el registro como Exportador ante la Aduana, se deberá

gestionar previamente  el RUC en el Servicio de Rentas Internas, una vez

realizado este paso se deberá:

1. Registrar los datos ingresando en la página: www.aduana.gob.ec,

link: OCE’s (Operadores de Comercio Exterior), menú: Registro de

Datos y enviarlo electrónicamente. 

2. Llenar la Solicitud  de Concesión/Reinicio de Claves que se

encuentra en la misma página web y presentarla en cualquiera de las

ventanillas de Atención al Usuario del SENAE, firmada por  el

Exportador o Representante legal de la Cía. Exportadora.   Recibida la

solicitud se convalidan con los datos enviados en el formulario

electrónico, de no existir novedades se acepta el Registro

inmediatamente. 

Una vez obtenido el registro se podrá realizar la transmisión electrónica

de la Declaración de Exportación.

¿QUÉ ES UNA DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN?

Es un formulario Declaración Aduanera

Única de Exportación en el que todas las

exportaciones deben ser presentadas, 

siguiendo las instrucciones contenidas en

el Manual de Despacho Exportaciones para

ser presentada en el distrito aduanero

donde se formaliza la exportación junto

con los documentos que acompañen a la

misma.

¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN A LA DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN?.

Las exportaciones deberán ser acompañadas

de los siguientes documentos:

Factura comercial original.

Autorizaciones previas (cuando proceda).

Certificado de Origen. (cuando proceda)

Documento de Transporte.

Orden de Embarque impresa

¿Cómo se tramita una Exportación?FASE DE PRE-EMBARQUE:   Se inicia con la transmisión y presentación

de la Orden de Embarque (código 15), que es el documento que consigna

los datos de la intención previa de exportar, utilizando para el efecto el

formato electrónico de la Orden de Embarque, publicado en la página web

de la Aduana, en la cual se registrarán los datos relativos a la exportación

tales como: datos del exportador, descripción de mercancía, cantidad,

peso y factura provisional.

Una vez aceptada la Orden de Embarque por el Sistema Interactivo de

Comercio Exterior (SICE), el exportador se encuentra habilitado para

movilizar la carga al recinto aduanero donde se registrará el ingreso a

Zona Primaria y se embarcarán las mercancías a ser exportadas para su

destino final.

Existe la posibilidad que ante una restricción o control solicitado por otras

instituciones reguladoras o por control aduanero, ciertas mercancías

requieran cumplir una formalidad aduanera adicional antes de ser

embarcadas.

FASE POST-EMBARQUESe presenta la DAU definitiva (Código 40), que es

la Declaración Aduanera de Exportación, en un

plazo no mayor a  30 días hábiles posteriores al

embarque de las  mercancías.

Para las exportaciones por vía aérea de productos

perecibles en estado fresco podrá presentarse una

sola Declaración Aduanera, para varios embarques

hacia un mismo destino, realizados dentro de un

mismo mes. Esta declaración y sus documentos de

acompañamiento y de soporte deberán 

presentarse hasta 15 días posteriores a la

finalización del mes.

Previo al envío electrónico de la DAU definitiva de

exportación, los transportistas de carga deberán

enviar la información de los manifiestos de carga de

exportación con sus respectivos documentos de

transportes. El SICE validará la información de la DAU

contra la del Manifiesto de Carga. Si el proceso de

validación es satisfactorio, se enviará un mensaje de

aceptación al exportador o agente de aduana con el

número de refrendo de la DAU.  Numerada la DAU, el

exportador o el agente de aduana  deberán

presentarla ante el Departamento de Exportaciones

del Distrito por el cual salió la mercancía junto con

los documentos que acompañan a la misma.

Se deberá considerar que la norma

contempla que hasta que esté listo el nuevo

sistema informático, la DAU de exportación y

sus documentos de acompañamiento y

soporte deben ser entregados físicamente

dentro del término de 15 días posteriores a

la aceptación electrónica a la administración

aduanera correspondiente.

Así mismo se aclara que los tiempos de

transmisión y entrega de documentos físicos

se ajustarían cuando se encuentre

implementado el nuevo sistema informático

DOCUMENTOS DE EXPORTACION

Antes de saber qué documentos son necesarios para la exportación de una mercancía es importante definir qué es un embarque.

EMBARQUE

la acción de colocar la mercadería a bordo del medio de transporte, sea este fluvial, marítimo, terrestre, o aéreo.

Para realizar una exportación sea ésta de: muestras sin valor comercial, a consumo, a consignación, con diversas formas de pago, etc., se requiere de documentos de pre y post embarque.

PRE EMBARQUE: Aquellos que son tramitados antes de realizarse el embarque de la mercancía.

DOCUMENTOS PRE EMBARQUE:

Nota de cotización. Factura pro forma. Pago de tributos o contribuciones. DAU-e (Aduana-régimen 15 – Orden de

Embarque). Carta de Confirmación de pedido e

instrucciones de embarque. Carta de Crédito. Registros Sanitarios y de Operadores.

Aquellos que son tramitados después de realizarse el embarque de la mercancía.

POST EMBARQUE:

DOCUMENTOS POST EMBARQUE:

Carta del exportador, notificando el embarque. Factura comercial. Conocimiento de embarque (o Carta de Porte, Guía

Aérea). Lista de empaque. Nota detallada de gastos. DAU-e (Aduana-régimen 40). Certificado de origen Certificado de análisis. Certificados sanitarios: fitosanitario, zoosanitario,

sanitarios de acuacultura y pesca. Certificados de calidad. Cualquier otro documento que se estime necesario.

Estos documentos son de carácter general ya que el importador solicitará al exportador los documentos necesarios, acordes al mercado destino y según otras condiciones.