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Marzo 2014

Gua para validar la clave del Registro Federal de

Contribuyentes

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I N D I C E

Contenido Introduccin ........................................................................................................................................................................ 3 Alcance ................................................................................................................................................................................. 3 Objetivo ................................................................................................................................................................................ 3 Instrucciones........................................................................................................................................................................ 3

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Introduccin

Con la finalidad de facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los

contribuyentes, en lo referente a la presentacin de declaraciones y avisos, el Servicio de

Administracin Tributaria (SAT), gener una aplicacin tecnolgica que les permite validar

la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), ya sea por un slo registro o de

manera masiva.

Alcance

El presente documento es de aplicacin para todos los contribuyentes que tengan la

necesidad de validar la clave del RFC, contenida en sus registros.

Objetivo

Dar a conocer la ruta de ingreso y las instrucciones a seguir para validar la clave del RFC.

Instrucciones

1. Ingresar a la aplicacin.

a) Acceder al portal del Servicio de Administracin Tributaria (www.sat.gob.mx), en la

seccin de Trmites y Servicios / Consultas / Verificacin de autenticidad / RFC,

donde se ubica la herramienta Validador de la clave del RFC.

Cabe destacar que para acceder a esta aplicacin, no es necesario contar con

contrasea, ni Firma Electrnica Avanzada (FIEL), ni abrir un caso de Servicios al

Contribuyente (SAC), ya que la consulta se realiza directamente en el portal del SAT.

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b) Escribir el cdigo de la imagen considerando nmeros, letras maysculas y

minsculas.

Nota: S escribi incorrectamente el cdigo de la imagen, aparecer nuevamente la pantalla

solicitando intente de nuevo.

c) S escribi correctamente el cdigo de la imagen, se mostrar la siguiente pantalla:

La aplicacin tecnolgica ofrece la posibilidad de validar una sola clave del RFC o de

manera masiva, est ltima permite como mximo 5,000 claves del RFC por consulta.

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2. Validar clave del RFC.

Es importante sealar que conforme a la seccin I.2.7.1.5 de la Resolucin Miscelnea

Fiscal para 2014, la clave del RFC genrico que se reporte en operaciones efectuadas con

el pblico en general (XAXX010101000) o con residentes en el extranjero

(XEXX010101000), dar como resultado un RFC invlido.

a) Por contribuyente:

i. Capture la clave del RFC y de un clic sobre la lupa: Consultar RFC.

S la clave RFC capturada es vlida, se mostrar la siguiente pantalla:

S la clave RFC capturada es invlida, se mostrar la siguiente pantalla:

b) Manera masiva.

i. Preparar archivo plano (texto) con las siguientes caractersticas:

1) Separado por pipes |.

2) Sin nombre de las columnas en el primer rengln.

3) En la primera columna, enumerar los registros proporcionados.

4) En la segunda columna, proporcionar las claves de RFC a consultar.

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5) Las consultas masivas para validar el RFC, slo permiten como mximo

5,000 RFC por consulta.

Nota 1: Evite que los RFC contengan espacios, debido a que al ejecutar la consulta el

aplicativo mencionar: Estructura del RFC incorrecta (EI).

Nota 2: Cabe sealar que los datos mostrados son ficticios de carcter ilustrativos.

ii. De clic sobre la lupa: Validacin masiva de RFCs.

iii. De un clic sobre examinar, a fin de localizar la ruta donde se encuentra el

archivo plano y posteriormente de un clic sobre abrir.

iv. De clic sobre la lupa: Validar.

v. Aparecer una pantalla con el avance de la consulta masiva y generar la

opcin de abrir o guardar el resultado de la consulta.

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vi. La consulta masiva de claves del RFC devolver un archivo plano (texto)

separado por pipes (|), sin nombre de las columnas en el primer rengln, con

el siguiente resultado:

Primera columna.- Numeracin de los registros proporcionados.

Segunda columna.- Claves del RFC proporcionadas para consulta.

Tercera columna.- Resultado de la consulta por cada clave de RFC

proporcionada, donde:

V = Registro vlido. (Inscrito en el RFC).

I = Registro invlido. (La estructura del RFC est bien conformada,

pero no est inscrito en el RFC).

EI = Estructura del RFC incorrecta. (La longitud del registro no cumple

con las especificaciones de contener 12 caracteres para personas

morales 13 caracteres para personas fsicas, contiene espacios en

blanco).

Ejemplo: