GUIA DE APRENDIZAJE Nº 2

Presentado por:Sofía Castellanos Osorio

Claudia Marcela Guzmán TiqueAstrid Sánchez Cabrera

Soportes Contables

Objetivo de la Contabilidad

Generar información útil y oportuna para la toma de

decisiones de los diferentes usuarios.

Controlar todas las operaciones financieras

realizadas en las entidades.Informar sobre los efectos que

las operaciones practicadas han producido a las finanzas de

la empresa.  

Utilidad

Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificación:

Externos Internos De uso interno

•De Uso Externo:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

•De Uso Interno:

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales

Forma de Elaboración

Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)

Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos.

Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.

Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario. Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta. Oportuna: Que esté disponible al momento en que se

requiera su información

Documentos Contables Los documentos comerciales son todos los

comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.

Objetivo: Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el

comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Clasificación: 1. Comprobantes externos2. Comprobantes internos

Documentos No Contables

Títulos Valores

Características Es un derecho de cobro recogido en el documento

que puede ser transmitido fácilmente. Es un título valor formalista, la de cumplir

determinados requisitos contenidos en el artículo 1 de la ley cambiaria.

El título valor a de ser literal, del propio texto de la letra se infiere el derecho de cobro y cuales son las características esenciales del mismo.

El título valor tiene que tener naturaleza abstracta; es decir los que intervienen en la letra de cambio, sus obligaciones jurídicas se originan o nacen con la propia emisión del argumento.

Vincula solidariamente a todos sus firmantes.