UNIVERSIDAD FERMIN TOROESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

CABUDARE – ESTADO LARAGERENCIA II

MAPA MENTAL, ANALISIS Y REFERENCIAS DE LA:“SIMPLIFICACION DEL TRABAJO”

Autor: Gianpiero BerardinelliC.I: 20.888.183

Cabudare, Septiembre 2014

SIMPLIFICACION DEL

TRABAJO

Es una actividad que se debe organizar y ponerse de acuerdo entre el personal y la gerencia para ahorrar tiempo y lograr los objetivos a tiempo,

utilizando adecuadamente los recursos.

Simplificar un proceso es crítico para lograr satisfacer las demandas de los clientes sobre la velocidad para obtener

el producto o servicio, con costos más bajos.

En las empresas públicas su uso es importante en todos los proceso, por ejemplo, en ellas hay muchos

documentos, donde hay demasiadas firmas, indicando burocracia, donde una firma es suficiente.

En las empresas públicas un proceso simplificado incrementa la satisfacción en el trabajo, por ende, se ahorra tiempo y aumenta la productividad del personal, logrando la satisfacción de los clientes.

APLICACIONES Y USO:EN EMPRESAS PRIVADAS Y PÚBLICAS

DEFINICIONES:

Análisis

De acuerdo al mapa mental elaborado, la simplificación del trabajo

es útil para agilizar las funciones y responsabilidades del personal en

instituciones públicas o empresas privadas, donde muchas veces en

dichas organizaciones por ahorrar gastos, delegan en una persona las

actividades que pueden ejecutar dos personas más, o que simplemente

tienen funciones que no son necesarias ejecutar.

Asimismo, se puede eliminar procedimientos innecesarios que

retardan las actividades, por medio de los manuales de procedimientos y

de funciones o cargos, reflejados fácilmente en flujogramas que son

fáciles de entender por parte del capital humano.

Existen retrabajos en las instituciones públicas, prevaleciendo la

burocracia, ya que hacen indispensable a una o varias personas que

retardan los demás procedimientos, tales casos se observan en los

trámites que se realiza para una partida de nacimiento, entre otros.

Todo esto puede mejorarse si se aplica la simplificación del trabajo

en los procesos administrativos y productivos de la empresa e

instituciones ayudaría a ahorrar tiempo, costos y gastos, y en aumentar la

productividad, la motivación del personal y la satisfacción de los clientes,

todos los recursos se agilizarían y se interrelacionarían fluidamente en la

empresa.

REFERENCIAS

Arias, I, (1999). Administración de Recursos Humanos. 2da Edición. México. Editorial Trillas.

Bubrin, R. (2001). La Productividad en las Organizaciones. Bogotá: Editorial Legis.