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ASIGNATURA: Teoría de la Administración Y Adm. Pública PROFESOR: JANQUI GUZMÁN, Hermógenes TITULO DEL TRABAJO: Simplificación Administrativa Municipal ¿Imposición o iniciativa propia? ALUMNO(S): JULIO DENIS MORA ALFEREZ El (los) Alumno(s) declara(n) haber realizado el presente trabajo Fecha: Cusco, 09 de Junio de 2012

SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA MUNICIPAL ¿Imposició n o iniciativa propia? Al finalizar la lectura, podemos sostener un análisis sobre el tema que tenemos en frente. Primero nos muestra la ineficaz comunicación entre las áreas y más importante aun dentro de la propia área, se muestra esto en la comunicación que se tiene con la secretaria del Alcalde, y esta no tener conocimiento y busca deslindar responsabilidad, solicitando que cumpla con los medios habituales de solicitud. Segundo vemos la completa burocracia con la que vive esta Municipalidad, en todas las áreas, clara muestra cuando el representante de la Organización intenta las primeras comunicaciones con la oficina municipal y se topa con la secretaria y su petición de los canales normales (mesa de partes) y cuando el Consultor se enfrenta a la persona que atiende en ventanilla, solo encerrados en su trabajo y desconocimiento de todo lo que ocurre alrededor de la Municipalidad y el mínimo compromiso para con la institución. La total informalidad expresada en la actitud del Alcalde de Buenagracia ofreciendo apoyo incondicional y finalmente no haciendo nada, incluso su personal no tenia conocimiento, también vemos la actitud del Gerente municipal, deslindando responsabilidad hacia su secretaria y eta a la vez sintiendo su puesto amenazado, el encuentro entre el consultor y el Gerente de Desarrollo económico, y la mínima atención a la explicación que el consultor hacia sobre el trabajo a realizar. Entonces estamos presente ante una de las acciones mas comunes la de deslindar responsabilidades, pero no por un trabajo de buen liderazgo, sino para evitarse asumir consecuencias posteriores, si sale mal no será su culpa sino de quien lo hizo. Durante el desarrollo del trabajo del Consultor, los empleados se sintieron escuchados, ellos que son los que están directamente inmiscuidos en el trabajo por lo cual conocen las ventajas y desventajas de cada área, y de las necesidades de cada área, las falencias en atención y también sugieren como mejorar. Finalmente al no existir un verdadero compromiso por parte del Alcalde y los Gerentes de la Municipalidad observamos al final de la lectura que ellos esperan simplemente un informe preliminar, y cuando les presentan directamente acciones a tomar para mejorar, estos se sienten escépticos. Respondiendo las preguntas:

1. El Alcalde de Buenagracia asumió la intervención de la Organización como algo

meramente político o algo que no sucedería, de esos proyectos que se quedan en

palabras y que son simples actos de buena fe, por eso que ofrece el oro y el moro al

organismo cooperativo, debido a esto la comunicación solo fue a algunos gerentes

municipales.

2. Definitivamente la intervención del personal influye, al ser escuchado se siente

comprometido y es el personal el que tiene mayor relación con los problemas y los

principales afectados entonces deberían tener una participación activa.

3. Seria conveniente la participación de algunos subordinados para que se sienta el grado

de compromiso por parte de la Municipalidad así como comprometer a los

trabajadores en asumir los cambios.

4. En esta primera reunión se remarca la actitud escéptica del Alcalde y más aun del

Gerente Municipal, la respuesta será que estudiaran los cambios propuestos y que

tendrán una nueva reunión.

5. A un largo plazo y si el Organismo Cooperativo sigue insistiendo es muy probable que

el proyecto de simplificación sea implementado en Buenagracia, definitivamente será

por imposición.