FEBRERO 2011

8 NÚMERO

GESTION DEL TIEMPO

Si usted es como mi-llones de otros em-pleados en todo el país, usted puede creer que las horas no son suficientes en un día de trabajo. A ve-ces, usted se siente abrumado por las car-gas del trabajo, inse-guro de la trayectoria de su futuro profesio-nal y se preocupa por crear un equilibrio adecuado entre traba-jo y vida.

Pero no se preocupe. Us-ted no está solo. En todo el mundo, muchos trabajado-res en una amplia gama de industrias, trabajan por mu-chas horas, sin tener sufi-ciente tiempo para el ocio, debido a sus incapacida-des para administrar efi-cazmente su tiempo.

D e s t a c a d o s

A través de la

gestión del

tiempo apropiado,

usted será capaz

de lograr más de

lo que nunca

creyó posible.

Equipe su oficina

con los

instrumentos

necesarios y

ordene su

papelería para

eficientar su

trabajo.

Comuniquese con

su equipo de

trabajo de forma

clara y conscisa.

Planifique sus

actividades, diaria

o semanalmente.

No se exceda con

los compromisos.

Sin embargo, a través de la gestión del tiempo apropia-do, usted será capaz de lograr más de lo que nunca creyó posible.

Mediante el desarrollo de varias técnicas y estrate-gias para ayudarlo a mane-jar eficazmente su tiempo de trabajo, reducirá las pre-siones de su posición ac-tual y creará más tiempo libre para sí mismo, de mo-do que usted pueda disfru-tar de sus aficiones y pa-siones de la vida, así como su tiempo con la familia y amigos, más que nunca. Mientras que sigue algunas pautas simples, usted será capaz de utilizar eficiente-mente el tiempo que tiene, y hará más que solo traba-jar con lo mejor de sus ha-bilidades durante los próxi-mos años, sino que tam-bién podrá dedicar más tiempo a la gente que más importa. ¿Está listo para disfrutar de su vida perso-nal y profesional, como de lograr los objetivos que usted siempre ha querido? Mediante la implementa-ción de las siguientes téc-nicas, usted puede hacer todo lo anterior dicho.

1. Organizar su ofici-na, mejora su ges-

tión del tiempo.

En pocas palabras, la oficina puede ser un gran factor en su mala gestión del tiempo. Una oficina bien orga-

nizada y equi- pada co- rrectamente le ayudará a utilizar el tiempo de manera más eficiente en las tareas que realiza dia-riamente, con menos es-trés. Para reducir sus nive-les de estrés y manejar su tiempo adecuadamente, asegúrese de que su área de trabajo está cómoda-mente equipada con lo si-guiente:

Una silla bien diseñada que no causa dolores de espalda.

Iluminación adecuada para reducir la fatiga visual.

Un gran espacio de trabajo suficiente para dar cabida a usted y su equipo.

Un enfoque positivo en la organización de la oficina le ayudará a evitar una acumulación de papeles frustrante y estresante. Al hacerlo, usted será capaz de crear un ambiente de trabajo propicio para una correcta gestión del tiem-po.

2. Desarrollar líneas positivas de comu-nicación.

La comunicación es muy importante para la gestión eficaz de su tiempo.

por Kelly Services

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Desarrolle líneas de co-municación positiva con sus colegas para evitar una mala gestión del tiem-po debido a la falta de co-municación. Si el correo electrónico interno se utili-za en su oficina, utilícelo tanto como sea posible. Este sencillo método de comunicación es rápido, eficiente y rentable. Si uti-liza el teléfono, planee las llamadas. Sabe lo que quiere decir o averígüelo antes de llamar. Si usted cree que podría gastar cantidades innecesarias de tiempo en el teléfono, cronometre su tiempo en el teléfono y trate de ha-cerlas breve cuando vea que ya se demoró dema-siado en una llamada.

3. Planee su día

Al planificar su rutina dia-ria, usted hará un uso efi-ciente de su tiempo. La planificación es el método más eficaz de la gestión del tiempo porque te ayu-da a no perder de vista lo que está haciendo y le permite centrarse en ta-reas específicas.

Crear una lista de tareas al principio del día o se-manal. Dé prioridad a su trabajo de acuerdo a la urgencia e importancia y se da un plazo para cada proyecto.

Mantenga un registro de tiempo de lo que hace cada día.

En su lugar, tendrá que negociar el tiempo. Si es necesario, discutir cam-bios en los plazos para dar cabida a otros proyec-tos más urgentes, hágalo. La comunicación y la ne-gociación por lo general pueden resolver los pro-blemas de organización de agendas o calendarios.

5. Obtenga un equili-brio adecuado entre la vida y logre sus metas profesionales

Según Jocelyn Lincoln, vicepresidente de Ameri-cas Recruiting Leader en Kelly Services, una ade-cuada administración del tiempo, no sólo creará un impacto positivo en su trabajo diario, sino que también constantemente mejorará su equilibrio en-tre trabajo y vida.

"Un ingrediente clave para el rendimiento global es aprender a ahorrar tiempo y aprender a gastarlo efi-cientemente", dijo Lincoln. "Al inculcar cada una de estas pautas simples en su estilo de vida cotidiana, es probable que encuen-tre el tiempo que necesita para trabajar y para ju-gar."

Esto le ayudará a desa-rrollar más precisamen-te las futuras listas de tareas, con el fin de administrar mejor su tiempo.

Utilizar su mejor mo-mento. Usted tiene una cierta hora del día en la que hace está mas atento, mas despierto, mas activo y por lo tan-to hace mejor el trabajo. Averigüe cuándo es y planifique hacer su tra-bajo más difícil en ese

momento.

Sea flexible. Deje algo de tiempo extra en su horario para darle paso al trabajo inesperado.

A través de una cuidado-sa planificación y organi-zación de los trabajos, se dará cuenta exactamente lo que tiene que hacer cada día.

4. No se exceda en comprometerse.

Muchas personas crean situaciones de estrés por el exceso de compromi-sos. Usted debe aprender a no sobre comprometer-se. Francamente, esto es difícil porque todos quere-mos que los demás vean y respeten nuestro traba-jo. En el futuro, asegúrese de explicar por qué usted no pudo comprometerse a un determinado plazo.

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Referencia: httphttp://jobs.aol.com/ By CareerBuilder, Posted Oct 16th 2010 @ 10:20AM