5/22/2018 Gestion Del Tiempo Del Proyecto

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TEMA 6:GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

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GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Contenido:

Gestin del tiempo del proyecto

Definicin de las Actividades

Secuenciacin de las actividades

Estimacin de recursos de las actividades

Estimacin de duracin de las actividades

Desarrollo del cronograma

Control del cronograma

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GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La gestin del tiempo del proyecto incluye losprocesos necesarios para lograr la conclusin delproyecto a tiempo y:

Definicin de las ActividadesEstablecimiento de la secuencia de las actividadesEstimacin de recursos de las actividadesEstimacin de la duracin de las actividadesDesarrollo del cronogramaControl del cronograma

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DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES AREALIZAR EN EL PROYECTO

Definir las actividades del cronograma implica identificar ydocumentar el trabajo que se planifica realizar. Esteproceso identificar los paquetes de trabajo, los cualesestn planificados (descompuestos) en componentes mspequeos denominados actividades del cronograma, paraproporcionar una base con el fin de estimar, establecer el

cronograma, ejecutar, supervisar y controlar el trabajo delproyecto.

DIVIDEY VENCERSEn un primer paso, consiste en aplicar estamxima. Normalmente, es fcil dividir el proyecto en grandes bloques

de manera natural (paquetes de trabajo). Cada uno de estos paquetesde trabajo deben ser subdivididos en componentes ms pequeos yfciles de manejar.

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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES

El establecimiento de la secuencia de las actividadesimplica identificar y documentar las relaciones lgicasentre las actividades del cronograma. Las actividades delcronograma pueden estar ordenadas de forma lgica conrelaciones de precedencia adecuadas, as como tambinadelantos y retrasos para respaldar el desarrollo posterior

de un cronograma del proyecto realista y factible.

Las herramientas y tcnicas para la secuenciacin deactividades son:

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM). Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM).

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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES (MTODODE DIAGRAMACIN POR PRECEDENCIA)

Es un mtodo para crear un cronograma del proyecto que utiliza casillas orectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que seconectan con flechas que muestran las dependencias. Esta tcnica tambin sedenomina actividad en el nodo, y es el mtodo utilizado por la mayora de lospaquetes de software de gestin de proyectos.

El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia:

Final a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacinde la actividad predecesora.

Final a Final: La finalizacin de la actividad sucesora depende de lafinalizacin de la actividad predecesora.

Inicio a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de laactividad predecesora. Inicio a Fin: La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de

la actividad predecesora.

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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES (MTODODE DIAGRAMACIN POR PRECEDENCIA)

En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de precedencia ms

comnmente usado. Las relaciones inicio a fin raramente se utilizan.

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SECUENCIACIN DE LAS ACTIVIDADES (MTODODE DIAGRAMACIN CON FLECHAS)

El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma delproyecto, utiliza flechas para representar las actividades que se conectan ennodos para mostrar sus dependencias. Emplea dependencias final a inicio ypuede requerir el uso de relaciones ficticias, que se representan como unalnea de puntos para definir correctamente todas las relaciones lgicas, no son

actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se lesasigna un valor de duracin cero durante el anlisis del cronograma.

Por ejemplo, en la Figura laactividad del cronograma F

depende de la finalizacin delas actividades del cronogramaA y K, adems de lafinalizacin de la actividad delcronograma H.

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ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACINDE LAS ACTIVIDADES

La estimacin de recursos de las actividades del cronograma: Involucradeterminar cules son los recursos (personas, equipos, o material), qu cantidadde cada recurso se utilizar y cundo estar disponible cada recurso para realizarlas actividades del proyecto. El proceso Estimacin de Recursos de lasActividadesse coordina estrechamente con el proceso de Estimacin de Costes.

El proceso de estimar la duracin de las actividades del cronograma utiliza

informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tiposde recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendariosde recursos con su disponibilidad.

Las entradas para estimar la duracin de las actividades surgen de la persona ogrupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la naturaleza delcontenido del trabajo de la actividad del cronograma especfica y se desarrolla deforma gradual evaluando la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.

Las actividades del cronograma se realizarn de acuerdo con el calendario delproyecto.

La duracin total del proyecto se calcula como salida del proceso Desarrollo delCronograma.

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DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo:

Determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para lasactividades del proyecto.

Exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duracin y lasestimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyectoaprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder

medir el avance. El desarrollo del cronograma contina a lo largo del proyecto, a medida que

el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto cambia y los eventos deriesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identificannuevos riesgos.

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HERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA ELDESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Mtodo del camino crtico: Calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranasy tardas tericas para todas las actividades del cronograma sin considerar laslimitaciones de recursos y realizando un anlisis de recorrido hacia adelante yhacia atrs a travs de los caminos de red del cronograma. Algunas actividadespueden tener holgura (nos da igual si las empezamos un poco ms tarde,porque su finalizacin no es un elemento crtico).

El camino crtico tiene una holgura CERO (o incluso negativa!!): cualquier retrasoen una actividad del camino crtico provoca, forzosamente, un retraso en la

finalizacin del proyecto, o la necesidad de asignar ms recursos al mismo parapoder cumplir los plazos.

Anlisis Qupasa si...?: Este es un anlisis de la pregunta Qupasa si seproduce la situacin representada por el escenario X? Un anlisis delcronograma utiliza el modelo de cronograma para calcular diferentes escenarios,tales como la demora en la entrega de uno de los principales componentes,ampliacin de la duracin de un diseo especfico o la aparicin de factoresexternos (huelga o un cambio en el proceso de permisos). Los resultados delanlisis Qu pasa si pueden usarse para evaluar la viabilidad del cronogramadel proyecto en condiciones adversas, preparar los planes de contingencia yrespuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.