GESTIÓN DEL MUSEO NACIONAL DE LA MEMORIA, … · La ejecución del procedimien to debe garantizar...
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PROCESO GESTIÓN DEL MUSEO NACIONAL DE LA MEMORIA, CONSERVACIÓN Y EXHIBICIÓN DE COLECCIONES
MUSEÍSTICAS
CÓDIGO: MNM-PR-001
VERSIÓN 001
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO PÁGINA: 1 de 10
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
1. OBJETIVO
Garantizar el debido registro de piezas museológicas del CNMH y formalizar los mecanismos de su ingreso, préstamo y conservación
2. ALCANCE
Desde la evaluación de pertinencia de la pieza para el CNMH, incluyendo su ingreso, registro y conservación, hasta las modalidades de préstamo externo.
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO
Profesional especializado
4. DEFINICIONES
ADQUISICIÓN: Proceso mediante el cual el CNMH ingresa una pieza a su colección. DONANTE: Es una persona natural o jurídica de carácter público o privado que dona algo voluntariamente, pero a veces se aplica en situaciones donde una donación es pagada como un servicio.1 EVALUACIÓN DE PIEZA MMUSEOLOGICA: Es valorar la utilidad y pertinencia de la pieza con relación a los usuarios o temáticas definidas. IDENTIFICACIÓN DE PIEZA MUSEOLÓGICA: Proceso en el cual se evalúa y selecciona las piezas pertinentes para el CNMH. REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA. Es la historia exhaustiva y documentada de cada traspaso y traslado del material físico, durante el desarrollo del proceso de cadena de custodia. Permite verificar la identidad, el estado y condiciones originales de los elementos físicos de prueba, así como las
1 http://es.wikipedia.org/wiki/Donante
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
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4. DEFINICIONES
modificaciones realizadas a esto, establece la ruta seguida por dichos elementos; determina su lugar de permanencia y la persona responsable de la custodia en cada lapso del tiempo.
5. NORMAS LEGALES
Ley 1448 del 10 de Junio de 2011, artículos 13, 144, 145, 147 y 148. Ley de Victimas.
Ley 1185 del 12 de Marzo de 2008, artículo 1. Ley de Patrimonio Cultural.
Ley 23 de 1982. Ley Sobre Derechos de Autor.
Decreto 4800 del 20 de Diciembre de 2011. Funciones del Centro Nacional de Memoria Histórica.
6. CONDICIONES GENERALES
La Dirección de Museo establecerá una política de colecciones que determinará los lineamientos de tipo de piezas a adquirir por el CNMH
El ingreso de piezas museográficas al CNMH podrá ser temporal o permanente de acuerdo a la naturaleza de la adquisición y partes involucradas
Cuando la dirección de museo haga una solicitud de adquisición de pieza se entenderá que la misma es pertinente para el CNMH de acuerdo a los lineamientos
de
La Dirección de Museo en cabeza del Director y quien haga las veces de Curador evaluarán la pertinencia de las piezas a adquirir para el Centro Nacional de Memoria Histórica.
El Centro Nacional de Memoria Histórica, canalizará todas las solicitudes de adquisiciones de piezas museológicas por la dirección de museo
La ejecución del procedimiento debe garantizar el cumplimiento de la cadena de custodia documental desde la entrega por parte del tenedor de la pieza hasta la salvaguarda en el repositorio final.
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
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6. CONDICIONES GENERALES
El Centro de Memoria Histórica en su actividad misional elaborará piezas museísticas que serán vinculadas de manera automática a las Exposiciones o colecciones que el Museo de Memoria posea, siguiendo el procedimiento de registro de piezas.
7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS MUSEOLÓGICAS
1 Identificar el tipo de adquisición de la pieza
Define el tipo de adquisición de la pieza
A través de cooperación interinstitucional o de Asociación. Ver las actividades
Producto del trabajo realizado por el CNMH (producto de Investigaciones, convocatorias, etc.)
Por Donación
Por Compra
Director de museo Profesional especializado- Curador
Lista de chequeo de Evaluación de pieza
2 Generar o recibir solicitud de adquisición
Envía o recibe la solicitud de adquisición de piezas Cuando la solicitud es enviada esta se remite por medio físico a través de comunicación oficial. Recibe la oferta de la pieza por escrito Cuando se recibe solicitud se evalúa la pertinencia de la pieza
Director de Museo
Comunicación oficial enviada con solicitud de adquisición de piezas GDC-FT-007
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS MUSEOLÓGICAS
Cuando la respuesta es favorable por la entidad externa se procede a acordar una evaluación de la pieza. ¿La solicitud es hecha por el CNMH? SI: Continuar con actividad N. 5 NO: Continuar con actividad N. 3
3 Acordar evaluación de pertinencia de pieza
Acuerda con propietario y/o custodio de la pieza la evaluación de pertinencia de la pieza
Profesional especializado-Curador
Comunicación por correo electrónico o telefónica
4 Evaluar la pertinencia de evaluación de la pieza
Evaluar los criterios de la pieza según:
Ubicación geográfica de la pieza
Pertinencia Temática. ¿La evaluación es favorable? SI: Continuar con actividad NO: Continuar con actividad En caso de ser la evaluación desfavorable se envía comunicación oficial a la entidad o persona natural o jurídica explicando las causas de la negativa.
Profesional especializado-Curador
Acta de Comité. SIP-FT-001 Comunicación oficial enviada. GDC-FT-007
5 Registrar la información general de la entidad u
Captura la información general y de contacto de la Entidad o persona natural o jurídica y diligencia la ficha de registro y
Profesional Especializado Ficha MNM-FT-xx
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS MUSEOLÓGICAS
organización. conservación
6 Realizar evaluación de la pieza
Realiza evaluación de la pieza con el fin de hacer un diagnóstico de la pieza La evaluación de la pieza tiene los siguientes objetivos:
1. Conocer de forma general información sobre la pieza
Tipo y estado de la pieza
pertinencia temática,
soportes documentales existentes,
derechos de autor,
entre otros. Elabora el informe de las actividades realizadas y la respectiva valoración de dicha información y el estado de la pieza
Profesional Especializado curador .
Lista de Asistencia de trabajo en territorio SIP-FT-003 Informe a sobre la evaluación de la pieza
7 Tramitar convenio
Solicita el diligenciamiento del manifiesto de convenio a la persona natural o jurídica, en caso que se decidan establecer acciones de cooperación o asociación y solicita los documentos necesarios para el convenio. Continuar con GUJ-PR-Control de Legalidad
Director Museo
Comunicación enviada por correo electrónico Minuta Acto Administrativo
8 Formalizar y Ejecutar Formaliza la alianza con la persona natural o jurídica, pública o Director Museo Acto
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
PÁGINA 6 de 10
7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS MUSEOLÓGICAS
Convenio privada poseedora de la pieza a través de convenio Interinstitucional o de asociación por el mecanismo definido por el proceso de Adquisición de Bienes y Servicios en su procedimiento ABS-PR-005 Contratos, Convenios y Contratos Interadministrativos. Se ejecuta el convenio en los plazos y condiciones establecidos. La Dirección de Museo evaluará las condiciones particulares presentadas que permitan, en dado caso, ampliar o modificar las obligaciones citadas anteriormente.
Profesional Especializado
Administrativo
10 Formalizar y ejecutar el convenio.
Formaliza la alianza con la persona natural o jurídica, pública o privada poseedora de la pieza a través de convenio Interinstitucional o de asociación por el mecanismo definido por el proceso de Adquisición de Bienes y Servicios en su procedimiento ABS-PR-005 Contratos, Convenios y Contratos Interadministrativos. Se ejecuta el convenio en los plazos y condiciones establecidos. La Dirección de Museo evaluará las condiciones particulares presentadas que permitan, en dado caso, ampliar o modificar las
Director de Museo Convenio interinstitucional o de asociación.
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS MUSEOLÓGICAS
obligaciones citadas anteriormente.
11 Recibir la pieza y registrarla
Recibe la pieza, diligencia la ficha de registro y actualiza inventario de museo
Profesional especializado - curador
Ficha Registro MNM
12 Almacenar las piezas Almacena las piezas de acuerdo a sus características y estado de conservación
Auxiliar administrativo Guía de Conservación
13 Hacer plan de Conservación
Elabora plan de conservación en el que establece condiciones y métodos de seguimiento a la pieza
Curador Plan de conservación
PRÉSTAMO DE PIEZAS Y/O COLECCIONES
14 Recibir solicitud de préstamo
Recibe solicitud y envía formato de solicitud para diligenciamiento por parte del solicitante Formato Solicitud de préstamo
Profesional especializado- museo
Solicitud por correo electrónico o físico
15 Evaluar Solicitud
Evalúa, entidad solicitante y objetivo de préstamo Aprueba? SI Continuar con Actividad N. 16 NO: Fin del Procedimiento
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O
REGISTROS
REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS MUSEOLÓGICAS
16 Contactar al solicitante
Contacta y envía términos y política de préstamo El solicitante aprueba términos? Si: Enviar términos firmados Continuar con actividad N. 17 NO: Fin del procedimiento
Profesional especializado Términos de préstamo
17 Formalizar Préstamo
Alistar piezas a prestar, y actualizar ficha de registro y conservación Lugar en donde estará la pieza y/o colección Tiempo de préstamo Responsable Diligencia acta de entrega, registra fotos y registra cualquier novedad
Profesional especializado
Acta de entrega Fotos de pieza
18 Acta de recibo Al ser devuelta la pieza y/o Colección diligencia acta de entrega
Profesional especializado Fotos de pieza
8. FLUJOGRAMA
Ver Flujograma.
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
PÁGINA 9 de 10
9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
2 Generar o recibir solicitud de adquisición
Envía o recibe la solicitud de adquisición de piezas Cuando la solicitud es enviada esta se remite por medio físico a través de comunicación oficial. Recibe la oferta de la pieza por escrito Cuando se recibe solicitud se evalúa la pertinencia de la pieza Cuando la respuesta es favorable por la entidad externa se procede a acordar una evaluación de la pieza. ¿La solicitud es hecha por el CNMH? SI: Continuar con actividad N. 5 NO: Continuar con actividad N. 3
Cada vez que se vaya a adquirir una pieza
Director de Museo
Comunicación oficial enviada con solicitud de adquisición de piezas GDC-FT-007
4 Evaluar la pertinencia de evaluación de la pieza
Evaluar los criterios de la pieza según:
Ubicación geográfica de la pieza
Pertinencia Temática. ¿La evaluación es favorable? SI: Continuar con actividad NO: Continuar con actividad En caso de ser la evaluación desfavorable se envía comunicación oficial a la entidad o persona natural
Cada vez que se vaya a adquirir una pieza
Profesional especializado-Curador
Acta de Comité. SIP-FT-001 Comunicación oficial enviada. GDC-FT-007
PROCEDIMIENTO REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE PIEZAS DE MUSEO CÓDIGO MNM-PR-001 VERSIÓN 001
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9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
o jurídica explicando las causas de la negativa.
16 Contactar al solicitante
Contacta y envía términos y política de préstamo El solicitante aprueba términos? Si: Enviar términos firmados Continuar con actividad N. 17 NO: Fin del procedimiento
Cada vez que se vaya a adquirir una pieza
Profesional especializado
Términos de
préstamo
10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Política de Colecciones Procedimiento Contratos, Convenios y Contratos Interadministrativos ABS-PR-005.
11. ANEXOS
No Aplica.
12. CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO
DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIÓN
No Aplica. Elaboración del documento. DD/MM/AAAA 001
PROCESO GESTIÓN DEL MUSEO NACIONAL DE LA MEMORIA, CONSERVACIÓN Y EXHIBICIÓN DE COLECCIONES
MUSEÍSTICAS
CÓDIGO MNM-PR-002
VERSIÓN 001
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES PÁGINA: 1 de 10
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
1. OBJETIVO
Garantizar y construir exposiciones que fortalezcan procesos de reconstrucción de memoria histórica, buscando generar espacios de reflexión, denuncia social sobre la violación de los DDHH y de la dignificación de las víctimas de conflicto armado
2. ALCANCE
Desde la investigación, conceptualización, elaboración del guion museológico, hasta la producción de la exposición y evaluación de la Exposición
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO
Profesional Especializado
4. DEFINICIONES
EXPOSICIÓN: es un acto de convocatoria, generalmente público, en el que se exhiben colecciones de objetos de diversa temáticas que gozan de interés de un determinado. Una exposición permanente, organizada y estructurada, generalmente histórica o costumbrista, constituye una institución llamada museo.
GUION MUSEOLÓGICO: Documento que define la estructura de una exposición, en él se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos, los tópicos señalados para la exhibición y catalogación de la colección. Este documento detalla todos los pormenores de la exposición y su orden depende de la distribución de los insumos museográficos en el espacio de exhibición. El Guion Museológico sirve como insumo principal para definir la propuesta de montaje y museografía de una exposición
PLANTEAMIENTO MUSEOGRÁFICO: Se refiere específicamente a la exhibición de colecciones, objetos y conocimiento, y tiene como fin la difusión artística - cultural y la comunicación visual. Parte de la elaboración de una propuesta para el montaje de una exposición que interprete la visión que el curador ha plasmado en el guion
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
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5. NORMAS LEGALES
Ley 1448 de 2011 Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones
Decreto-ley 2244 de 2011 Por el cual se adicionan unas funciones al Centro nacional de memoria histórica y se dictan otras disposiciones
Decreto 4803 de 2011 Por el cual se establece la estructura del Centro de Memoria Histórica Artículo 5° inciso 1. “Diseñar, crear y administrar un Museo de la Memoria, destinado a lograr el fortalecimiento de la memoria colectiva acerca de los hechos desarrollados en la historia reciente de la violencia en Colombia, procurando conjugar esfuerzos del sector privado, la sociedad civil, la cooperación internacional y el Estado”. Y Artículo 13° Funciones de Dirección de Museo de la Memoria
6. CONDICIONES GENERALES
Tipos de exposiciones
Se debe distinguir, entre las funciones generales de la exposición, las formas de presentación y tipologías expositivas propiamente dichas, que encajan todas ellas en los dos grandes marcos de las permanentes y las temporales. o Según un criterio espacio-temporal: en permanentes, temporales, itinerantes,
o móviles y portátiles. La exposición permanente es la propia del museo como institución estable que es y expresa una continuidad. La temporal posee una duración limitada, se concibe como un proyecto más concreto y circunstancial y es el medio más habitual de proyección sociocultural. Las itinerantes son aquellos proyectos temporales que recorren durante un tiempo determinado distintos espacios de exposición dentro de un circuito previsto y fijado. Las portátiles son una variante de las temporales, con la diferencia de que aquellas se deshacen al término de su función y estas, por su pequeño tamaño, diseño integrado y facilidad de instalación y transporte están siempre en disposición de ser de nuevo instaladas en otros espacios diferentes. Las exposiciones móviles son las que están construidas y se mantienen con independencia de los espacios en que pudieran instalarse, como las diseñadas para espacios peculiares como trenes o autobuses.
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
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6. CONDICIONES GENERALES
El proyecto de la exposición
Es un instrumento que cumple con los siguientes propósitos : o Presentar la exposición a diferentes sectores (Internos y Externo) en los cuales se puedan encontrar aliados potenciales que
aporten a la exitosa o Establecer la autoridad en cada fase del proyecto o Ponerse de acuerdo en cuanto a los procedimientos a seguir o Es un requisito previo para cualquier solución de diseño, ofrece un enfoque sistemático y metódico que ayuda a la solución de
cualquier problema. o Debe ser el vehículo que aglutine todos los aspectos acordados, definiendo los problemas a solucionar.
El documento debe incluir:
• Título y naturaleza del proyecto: tipo y carácter de la exposición, naturaleza y cantidad de material a exponer. • Objetivos: qué se quiere y cómo se conseguirá. Contenidos y elementos relacionados • Público: información sobre a quien se dirige la exposición • Política y contexto: dónde y cómo se inscribe la exposición dentro del programa del museo y en relación a su política. Tema
y su relación con los intereses de la comunidad • Período de duración y previsión de reutilización • Ubicación • Gestión de recursos • Presupuesto • Cronograma de trabajo • Regulaciones: seguridad, emergencias. Etc. • Requisitos específicos sobre seguridad • Conservación: condiciones medioambientales y especificaciones concretas
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
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6. CONDICIONES GENERALES
• Mantenimiento • Evaluación (Estudios de Públicos) • Procedimientos administrativos • Planteamiento pedagógico de acompañamiento a la exposición • Plan de divulgación • Plan de itinerancia (si aplica)
Plan de registro de la exposición y las actividades asociadas
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O REGISTROS
1 Construir la idea de exposición
Plantea la idea de acuerdo a la focalización del CNMH. Realiza un enfoque temático de la idea de exposición. Hace el levantamiento de información de contexto sobre el eje temático escogido. Elabora el documento curatorial de la exposición Cuando tienen dueño? o cuando todo es producido especialmente para la exposición
Grupo Museo
Documento curatorial
2 Formular el proyecto
Plantea la idea como proyecto siguiendo los lineamientos necesarios. Elabora presupuesto de exposición Formula preguntas sobre aspectos de planeación, de diferentes actividades del proceso de la exhibición
Grupo Museo Profesional especializado-Curador
Proyecto de Exposición
3 Elaborar el guion museológico
Desarrolla Tema, Contenido Temático, Material Expositivo, Fichas Técnicas y Apoyos Museográficos. Identifica los requerimientos de montaje
Profesional especializado-Curador
Guion museológico MNM-FT-002
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O REGISTROS
4 Elaborar el planteamiento museográfico
Busca y gestiona el lugar donde se llevará a cabo la exposición. Acuerda en conjunto con autores y organizaciones involucradas el uso del espacio y tiempo del lugar. Define ubicación espacial de los diferentes insumos de la exposición Diseña la puesta en escena de cada uno de estos insumos Establece los formatos de presentación para cada insumo de la exposición (Gráfico, video, sonido y texto)
Grupo Museo
Documento de Planteamiento museográfico Requerimientos de montaje MNM-FT-004
5 Hacer la propuesta del diseño de la exposición
Desarrolla los diseños gráficos para cada uno de los elementos de la exposición
Profesional Especializado Museo
Archivos gráficos
6 Hacer los planos de la exposición
Desarrolla planimetría de cada uno de los elementos de la exposición
Profesional Especializado Museo
Planos
7 Aprobar propuesta de diseño y planimetría
Revisa la propuesta, diseños gráficos y planimetría de la exposición y la aprueba. Hay Ajustes? SI: Regresa a actividad N.5 NO: Continuar con actividad N. 8
Profesional especializado-Curador.
Propuesta de Exposición aprobada
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O REGISTROS
8 Gestionar Proveedores Gestiona proveedores para producción de elementos museográficos Mobiliario, audiovisuales, impresos etc.
Auxiliar administrativo Profesional Oficina Jurídica
Acto Administrativo
9 Realizar Montaje de la Exposición
Hace seguimiento a fabricación e instalación de los elementos diseñados Diligencia lista de chequeo de Montaje
Profesional especializado-Curador
Lista de chequeo
10 Elaborar el plan educativo de la exposición
Formula el plan educativo para la exposición Profesional Especializado (Pedagogía-Museo)
Plan educativo
11 Formular Estrategia de divulgación
Elabora la estrategia de divulgación de la exposición de acuerdo a las necesidades y naturaleza de la misma. Procedimiento Producción de eventos y campañas de difusión PR-DMH-004
Grupo Museo Enlace de Comunicaciones
Estrategia de divulgación
12 Revisar toda la exposición
Revisa montaje de la exhibición y ultima detalles Necesita ajustes? SI: Continuar con Actividad N°13 NO: Continuar con actividad N° 14
Profesional especializado-Museo
Lista de chequeo revisada
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
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7. DESCRIPCIÓN
ID (QUE)
ACTIVIDAD
(COMO)
DESCRIPCIÓN TAREAS (S)
(QUIEN)
RESPONSABLE
DOCUMENTOS Y/O REGISTROS
13 Ajuste de imprevistos Realiza los ajustes necesarios para proceder a dar inicio a la exhibición
Profesional especializado-Museo
No aplica
14 Hacer apertura de Exposición
Abre la exposición al público en fecha y hora indicada en la planeación Hay cubrimiento de medios? SI: Continuar con procedimiento de prensa DMH-PR-001 NO: Continuar con actividad N°15
Profesional especializado-Museo
No aplica
15 Realizar seguimiento a la exposición
Realiza seguimiento a la exhibición durante su puesta en marcha, realiza encuestas a públicos asistentes y hace un estudios de públicos
Profesional especializado-Museo
Encuestas de asistencia
16 Registrar la exposición Hace registro audiovisual y fotográfico de la exposición Archiva material de registro por exposición
Grupo Museo Enlace Comunicaciones
Fotografías Material audiovisual
8. FLUJOGRAMA
Ver Flujograma
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
PÁGINA 9 de 10
9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
7 Aprobar propuesta de diseño y planimetría
Aprueba la propuesta realizada Hay Ajustes? SI: Regresa a actividad N.5 NO: Continuar con actividad N. 8
Cada Exposición
Profesional especializado-Curador
Propuesta
aprobada
12 Revisar toda la exposición
Revisa montaje de la exhibición y ultima detalles Necesita ajustes? SI: Continuar con Actividad N°13 NO: Continuar con actividad N° 14
Cada Exposición Profesional especializado-Museo
Lista de
Chequeo
10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No Aplica
11. ANEXOS
No Aplica
PROCEDIMIENTO GESTION DE EXPOSICIONES CÓDIGO MNM-PR-002 VERSIÓN 001
PÁGINA 10 de 10
12. CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO
DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIÓN
No Aplica Elaboración del documento DD/MM/AAAA 001