FUNCIONES DE ECXEL

29/12/2013

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

KEVIN REVELO

Contenido

SUMA ................................................................................................................................................. 1

Sintaxis ........................................................................................................................................... 1

Función SUMAR.SI ........................................................................................................................... 1

Sintaxis ........................................................................................................................................... 1

Función PROMEDIO ....................................................................................................................... 2

Sintaxis ........................................................................................................................................... 2

Función PROMEDIO.SI ................................................................................................................... 2

Sintaxis ........................................................................................................................................... 2

Función O ......................................................................................................................................... 2

Sintaxis ........................................................................................................................................... 3

Observaciones ............................................................................................................................ 3

Ejemplo ......................................................................................................................................... 3

Función SI anidada........................................................................................................................ 3

Explicación de la función SI anidada .................................................................................. 4

Ejemplo: ........................................................................................................................................ 4

Función SI.......................................................................................................................................... 5

Sintaxis ........................................................................................................................................... 5

Observaciones ............................................................................................................................ 5

Ejemplo ......................................................................................................................................... 6

Función Y .......................................................................................................................................... 6

Descripción .................................................................................................................................. 6

Sintaxis ........................................................................................................................................... 7

Observaciones ............................................................................................................................ 7

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................. 8

1

SUMA

Esta función suma todos los números que especifica como argumentos. Cada

argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una constante,

una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos

los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo,

SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y

A5.

Sintaxis

SUMA(número1;[número2];...])

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.

número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los

criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que

contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede

usar la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están

sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores

correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula=SUMAR.SI(B2:B5,

"Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas

correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

Sintaxis

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:

rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los

criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien

nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en

blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

2

criterios Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que

determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden

expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().

rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar

celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el

argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en

el argumento rango

Función PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si

el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el

promedio de dichos números.

Sintaxis

AVERAGE(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el

que desea el promedio.

número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales

para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Función PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que

cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben

contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan

números.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o

texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo,

los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el

promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

Función O

3

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá

FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea

comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O

FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías,

dichos valores se pasarán por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el

valor de error #¡VALOR!.

Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en

una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione

CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

1

2

3

4

A B

Fórmula Descripción (resultado)

=O(VERDADERO) Un argumento es

VERDADERO

(VERDADERO)

=O(1+1=1;2+2=5) Todos los argumentos se

evalúan como FALSO

(FALSO).

=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento

es VERDADERO

(VERDADERO).

Función SI anidada

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función

hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es

4

verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa

entonces se hace otra cosa diferente.

Explicación de la función SI anidada

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la

primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI

anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles

resultados a probar.

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras

a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A”

entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo

podemos resolver con la siguiente función SI anidada:

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

Ejemplo:

¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si

encontramos una “C” debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la

siguiente:

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu

problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.

Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás

ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica

empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI

anidadas.

5

Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de

la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo

contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar

cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica

es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de

presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la

función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento

prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco,

este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el

valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra

fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es

FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto

excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI

muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO

y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna

coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y

valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una

coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).

Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Observaciones

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y

valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver

una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar

muchas condiciones, plantéese usar las

funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una

muestra de la función BUSCARH.)

6

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la

función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la

matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para

analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el

número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de

un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de

cálculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma

basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las

funciones SUMAR.SIy SUMAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

Función Y

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de

la función Y de Microsoft Office Excel.

Descripción

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como

VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como

FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones

que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba

A

Datos

50

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de

presupuesto";"Presupuesto

excedido")

Si el número anterior es igual o menor

que 100, la fórmula muestra "Dentro de

presupuesto". De lo contrario, la función

mostrará "Presupuesto excedido"

(Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el

rango B5:B15. En caso contrario, se

devuelve texto vacío ("") ()

7

lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como

VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la

función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar

varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:

valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede

evaluar como VERDADERO o FALSO.

valor_lógico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se

pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255

condiciones.

Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o

FALSO, o bien deben ser matriceso referencias que contengan valores lógicos.

Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías,

esos valores se pasarán por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el

valor de error #¡VALOR!

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en

blanco.

A B C

Fórmula Descripción Resultado

=Y(VERDADERO;

VERDADERO)

Todos los argumentos son

VERDADERO

VERDADERO

=Y(VERDADERO;

FALSO)

Un argumento es FALSO FALSO

=Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos se evalúan

como VERDADERO

VERDADERO

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BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/suma-funcion-suma

HP010342931.aspx

http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-promedio-

HP010062482.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-promedio-si-

HA010047433.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-o-HP010062403.aspx

http://exceltotal.com/funcion-si-anidada/

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-si-HP010069829.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-y-HP010069828.aspx