FUNCIN ADMINISTRATIVA II

FUNCIN ADMINISTRATIVA IIINTEGRACIONDIRECCION CONTROL1.1 - 1.2 INTEGRACINLa integracin es a funcin a travs de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones requeridas para ejecutar los planes de acuerdo con la arquitectura organizacional.En esta etapa se adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo establecido durante la planeacin y organizacin.mediante la integracin la empresa obtiene los recursos idneos para el mejor desempeo de las actividades de la misma.Recursos:Materiales.Tecnolgicos.Financieros.Humanos. 1.3 ETAPAS DE LA INTEGRACIN.CONSIDERACIONES:Definicin de necesidades y requerimientos de los recursos.Establecimiento de estndares de calidad, tiempos y caractersticas.Determinacin de fuentes de abastecimiento.Eleccin del proveedor mas confiable.Seleccin de recursos de acuerdo con los estndares de calidad

1.3.1 INTEGRACIN DE RECURSOS HUMANOS.Reclutamiento:El reclutamiento del personal consiste en allegarse del mayor nmero de candidatos de un puesto para seleccionar al idneo.Interno: cuando al presentarse determinada vacante, la empresa la cubre a travs de sus empleados, ya sea por medio de concurso, convocatoria o por ascenso, este tipo de reclutamiento es altamente motivadora para el personal de la empresa.Reclutamiento externo: se refiere a los aspirantes que no pertenecen a la organizacin. Las fuentes externas de reclutamiento estn constituidas por los candidatos que provienen de fuera de la empresa. Las fuentes de reclutamiento externo mas usuales son las bolsas de trabajo, los avisos en prensa, internet, agencias de empleo, escuelas, etc.Reclutamiento mixto:De preferencia una empresa no debe utilizar una sola fuente de reclutamiento, deben utilizarse todas. La eleccin de los empleados, de acuerdo con los requerimientos de la organizacin, se hace mediante el proceso de seleccin de personal.AQU SABADO 8 DE SEPTIEMBREL.A. MARCO ANTONIO FLORES DE LA TORRE9Seleccin de personal.Es el conjunto de etapas y tcnicas mediante las cuales se realiza una evaluacin de las caractersticas y aptitudes de los candidatos, y se elige al idneo.La seleccin de personal debe sustentarse en la descripcin y anlisis de puestos, la cual sirve de gua en todo el proceso de seleccin.

De lo contrario:Baja productividad.Altos costos.Rotacin de personal.Ausentismo.Accidentes e trabajo.Mal clima organizacional.Recepcin preliminar de candidatos; revisin de la documentacin del candidato para asegurarse de que rene los requisitos bsicos.Elaboracin de solicitud de empleo; se usa para conocer los datos del solicitante y para llevar a cabo la entrevista inicial.Entrevista previa; sirve para determinar si el candidato rene los requisitos del perfil del puesto. Se utiliza para hacer una evaluacin rpida de que tan aceptable es el candidato.Aplicacin de pruebas de conocimiento; las pruebas y exmenes de admisin son indispensables para evaluar las capacidades, aptitudes y competencias de los candidatos.Aplicacin de pruebas psicomtricas y de personalidad; para evaluar la inteligencia, personalidad y salud mental de los aspirantes.Entrevista de seleccin; se realiza con el jefe inmediato para constar que rene todos los requisitos.Encuesta socioeconmica; investigacin de antecedentes y verificacin de referencias. Se comprueba la veracidad de la informacin proporcionada en la solicitud y en la entrevista.

Examen medico; consiste en una revisin de salud fsica del empleado, para ello es frecuente que se recurra a clnicas o consultorios mdicos.

Contratacin; cuando el candidato ha aprobado todas las etapas anteriores, se realiza la entrevista de contratacin donde se le informa su aceptacin y las condiciones del trabajo y del puesto.

Induccin; es la introduccin y bienvenida hacia la empresa, los compaeros y el puesto.1.3.2 INTEGRACION DE RECURSOS MATERIALESLa calidad del producto o servicio depende en gran parte de la calidad de los insumos.Finalidad de la integracin de los recursos materiales:Proveedores.Proceso de las adquisiciones y registro.Tiempo.Cantidad.Calidad.Almacn o inventarios.Es comn que la seleccin del proveedor se determine por el precio bajo.

Variables determinantes; calidad, puntualidad y confiabilidad.

Objetivo:Que la empresa tenga los materiales correctos que renan las caractersticas y especificaciones de calidad de manera oportuna y al mejor costo.Para seleccionar un proveedor se deben tener en cuenta los siguientes lineamentos:

Definicin de los estndares y requisitos en los insumos o productos.Experiencia y capacidad de produccin.Evaluacin de su fiabilidad.Visita a sus instalaciones para confirmar su confiabilidad.1.3.3 INTEGRACION DE RECURSOS FINANCIEROS.Consiste en conseguir fuentes de financiamiento internas o externas, as como invertir los excedentes de dinero con el mximo rendimiento.Una funcin importante del rea de finanzas son las inversiones, por ende, antes de invertir se debe considerar la relacin de riesgo e incertidumbre contra el rendimiento de la inversin.

Equipo.Productos.Expansiones.Finalidad:Minimizar riesgos y garantizar utilidad.Optimizar los recursos monetarios y asignarlos de la mejor manera.Formular estrategias de inversin confiables.Manejar el dinero excedente en instrumentos financieros buscando los mejores rendimientos.1.3.4 INTEGRACION DE RECURSOS TECNOLOGICOSLa adquisicin de los recursos tecnolgicos de la empresa depender de la capacidad econmica, giro de la empresa y ventaja competitiva.

Independientemente del giro de la empresa se requiere una infraestructura con tecnologa de informacin.Algunos puntos a considerar para la adquisicin de tecnologa son:

Servicios requeridos de infraestructura de red (datos, voz, videos)Recursos financieros disponibles.Tiempo estimado y duracin de uso del equipo.Velocidad requerida.Seguridad informtica.Tamao de la organizacin y recursos.1.4 PRINCIPIOS Y TECNICAS DE LA INTEGRACINPrincipios:Provisin de elementos necesarios:A cada miembro de la empresa deben proporcionrsele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto. La direccin debe estar consciente de los recursos que los puestos requieren para la eficiente realizacin del trabajo.Calidad de los proveedores:En ningn caso debe sacrificarse la calidad de los insumos en aras de un menor costo, todos los proveedores deben ser confiables.

El hombre adecuado para el puesto adecuado:Las persona que desarrollan cualquier funcin deben reunir los requisitos para desempearla adecuadamente. Tcnicas:Bibliografa:ADMINISTRACION, gestin organizacional, enfoques y procesos administrativos, Mnch, PEARSON.

ADMINISTRACION, pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia, Sergio Hernndez y Rodrguez, Mc Graw Hill.