FORMATO: PROYECTO Y/O PLIEGO DE CONDICIONES...

SISTEMA INTEGRADO DE

MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL

FORMATO: PROYECTO Y/O PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CÓDIGO: F032-13; Versión: 01; Fecha: Enero 10 de 2012

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

CENTRO DE TECNOLOGIAS PARA LA CONSTRUCCION Y LA MADERA.

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES.

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA CTCM – 00047 DE 2012.

LA ENTIDAD ESTÁ INTERESADA EN OBTENER PROPUESTAS PARA SELECCIONAR EN IGUALDAD DE

CONDICIONES AL PROPONENTE QUE OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES DE PRECIO PARA COMPRAR FORMALETAS EN ALUMINIO PARA CONSTRUCCION, DIRIGIDAS A LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS DE LOS

APRENDICES DEL CENTRO DE TECNOLOGÍAS PARA LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA DEL SENA, REGIONAL DISTRITO CAPITAL

BOGOTA, D.C. NOVIEMBRE DE 2012.

Proyecto y/o Pliego de Condiciones Definitivo F032-13 Versión: 01; Fecha: Enero 10 de 2012 Página 2 de 47

INTRODUCCIÓN

Este Pliego de Condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley

1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 y demás normas complementarias. Para tal efecto, se han realizado los estudios y

documentos previos, con base en los requerimientos formulados por la coordinación académica del Centro de

Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital., los cuales cumplen con los requisitos

establecidos en la Ley y en sus decretos reglamentarios.

En caso que usted necesite mayor información, aclaración o explicación acerca de uno o más de los puntos establecidos

en el Pliego de Condiciones, deberá dirigirse al Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros Centros de Tecnología para

la Construcción y la Madera y Centro de Gestión Administrativa del SENA, Regional Distrito Capital, ubicado en la

Avenida Caracas No 13 – 88, piso 10, de la ciudad de Bogotá D.C.

Para la elaboración de la propuesta deberán seguir la metodología señalada en este documento con el fin de permitir la

escogencia objetiva del contratista. Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el

mismo significado.

El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de selección abreviada por subasta inversa de conformidad con lo previsto en el Artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el Capitulo II, Sección I del Decreto 734 de 2012. Para tales efectos el SENA ha definido las condiciones técnicas uniformes, las características y condiciones requeridas que deberán cumplir los oferentes.


RECOMENDACIONES INICIALES.

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Tenga en cuenta que no puede estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en estos Pliegos de Condiciones para la elaboración de su propuesta. 6. Identifique claramente las secciones de la propuesta, es decir la sección correspondiente a los documentos

habilitantes y la sección de la oferta económica, indicando además si corresponde al original y copia.

7. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio

verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, no podrá modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

9. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información

que en ella suministren. 10. Cuando se presente falta de veracidad en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los

miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes de este documento deberá ser dirigida al Grupo Apoyo

Administrativo Intercentros del Centro de Gestión Administrativa y Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital, ubicado en la avenida caracas No. 13-88 piso 10°, en la ciudad de Bogotá D.C.

12. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente

las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 14. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales, y contrato de aprendizaje ya que

el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

15. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

16. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

Sea otorgada a favor del SENA – Regional Distrito Capital – CENTRO DE TECNOLOGIAS PARA LA CONSTRUCCION Y LA MADERA.

Como tomador, figure su razón social completa;

El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;

El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la presente Convocatoria.

ESPACIO EN BLANCO


CAPÍTULO 1

INFORMACION GENERAL

1.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y TIPO DE CONTRATO. La entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de condiciones al proponente que ofrezca las mejores condiciones de precio para comprar formaletas en aluminio para construcción, dirigidas a las prácticas formativas de los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital., de acuerdo con las fichas técnicas y lo estipulado en el ANEXO 2 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS del presente Pliego de Condiciones., Bajo la modalidad de Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica, el tipo de Contrato es de Compraventa.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL SENA PRETENDE SATISFACER CON LA PRESENTE

CONTRATACIÓN El Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital, requiere comprar formaletas en aluminio para construcción, dirigidas a las prácticas formativas de sus aprendices. Que dentro del proceso de Formación profesional Integral el Centro tiene previsto la compra de formaletas en

aluminio, ya que con el sistema de formaletas, todo se hace más rápido y se requiere de personal que sepa realizar este trabajo en forma técnica.

Que es nuestra responsabilidad como servidores públicos del Estado garantizar los materiales para desarrollar la formación de los diferentes grupos en los que el centro imparte formación profesional integral.

Que el Centro busca adquirir materiales de formación para las áreas de construcción, a fin de desarrollar las prácticas en obra de los aprendices, garantizando el normal desarrollo de su capacitación..

Que es necesaria la compra de formaletas en aluminio, para el área de la construcción, para garantizar la aplicación de los conocimientos adquiridos teóricos a las prácticas.

Que el Centro, cuenta con la disponibilidad presupuestal, para el cabal cumplimiento del proceso. Que el centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA Regional Distrito Capital, no cuenta con el

material solicitado en sus inventarios de almacén. Que esta compra está contemplada dentro del Plan de Compras de la presente vigencia.

1.2 CONTRATANTE

El SENA, legalmente representado por el Subdirector del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera

obrando en ejercicio de las facultades delegadas por el Director General de la entidad mediante Resoluciones No 2039 y

1467 de 2004.

1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso).

1.4 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El objeto a contratar, corresponde a bienes de características técnicas uniformes y de común utilización para el SENA,

que se contratan bajo la modalidad de selección abreviada, tal como lo prevé el literal a) numeral 2 del artículo 2 de la

Ley 1150 de 2007 y el Capitulo II, Sección I del Decreto 734 de 2012

El procedimiento a emplear, será el de la subasta inversa en la modalidad de electrónica y se realizará a través de la

plataforma tecnológica de TODO1.

El SENA adjudicara la totalidad de los ítems a la menor oferta económica.

Adicionalmente, se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en el presente

Pliego de Condiciones, las resoluciones y documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso

de selección.

1.5 PLAZO DE EJECUCION El plazo máximo de entrega para los bienes objeto de esta contratación es de diecisiete (17) días calendario siguientes a la formalización del contrato.

1.6 PRESUPUESTO OFICIAL.


El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuenta con disponibilidad presupuestal para desarrollar el objeto de la

presente invitación por valor de: CIENTO TREINTA Y DOS MILLONES CIENTO OCHO MIL CUATROCIENTOS

VEINTIDOS PESOS ($132.108.422) M/CTE., Incluido IVA, todo tipo de Gravamen, excepto el 4x1000. Los recursos

están amparados según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 23612 del 15 de Noviembre de 2012,

expedido por el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del Centro de Gestión Administrativa y Centro de

Tecnologías para la Construcción y la Madera., todos los impuestos y demás gravámenes derivados de la contratación

estarán a cargo del contratista.

NOTA: La propuesta que supere el presupuesto oficial disponible será rechazada

1.7 REGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA El marco legal del presente proceso y del Contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones:

a) Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios.

b) Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo.

c) El Pliego de Condiciones, respuestas a observaciones, adendas, formatos y anexos.

d) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de

selección.

Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley primará lo establecido en la Ley.

1.8 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al

Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41

28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913

040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co;

correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en

la página Web: www.sena.edu.co.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y del Contrato que forma

parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes

consagran.

SI EL SENA COMPROBARE HECHOS CONSTITUTIVOS DE CORRUPCIÓN POR PARTE DE UN PROPONENTE DURANTE EL PROCESO DE

SELECCIÓN, SIN PERJUICIO DE LAS ACCIONES LEGALES A QUE HUBIERE LUGAR, PODRÁ RECHAZAR LA RESPECTIVA OFERTA.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del Contrato, tales circunstancias

podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el

respectivo Contrato.

1.9 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

El SENA garantiza a los proponentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las

modalidades de selección previstas en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Capitulo II, Sección I del Decreto 734 de

2012 y con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales.

Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir

los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el

conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control

adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa.

Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan

estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias del Pliego de Condiciones y de sus adendas que cualquier

persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página

WEB www.contratos.gov.co.

http://www.anticorrupcion.gov.co/

http://www.sena.edu.co/

http://www.contratos.gov.co/


En cumplimiento del principio de transparencia, el presente Pliego de Condiciones contiene los requisitos y objetivos

necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la

Entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas

que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las

condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del Contrato, todo lo cual tiene relación con

el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse; no existen condiciones y exigencias de

imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o

documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular

ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta Entidad.

El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente

para los fines previstos en la ley.

1.10 VEEDURIAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en la Ley, SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE

DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-

CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

1.11 CORRESPONDENCIA

Para efectos de la presente convocatoria todas las comunicaciones o solicitudes deben ser presentadas por escrito

radicadas en la avenida caracas No. 13-88 piso 10° , Oficina Coordinación Grupo de Apoyo Administrativo,

debidamente identificada con el nombre, número correspondiente de la Selección Abreviada por subasta inversa, dirigida

al Grupo Apoyo Administrativo Intercentros, único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los

proponentes y el SENA, y las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita o en la página

www.contratos.gov.co y en la página Web www.sena.edu.co/Portal/Contratacion.

1.12 DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE

Los establecidos en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993.

La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se

han señalado en este Pliego de Condiciones, las etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la

posibilidad de expresar sus observaciones.

El desarrollo del presente proceso de selección abreviada es de carácter público, respetando la reserva de que gocen

legalmente las patentes, procedimientos y privilegios; los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos

aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace

pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se entenderá que el proponente

renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar

tal hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o

Unión Temporal este cederá su participación a un tercero, previa autorización del SENA.

1.13 IDIOMA

Las propuestas, comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso de

selección, se harán en idioma castellano.

1.14 MONEDA Y PRECIO DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

ESPACIO EN BLANCO

http://www.contratos.gov.co/

http://www.sena.edu.co/Portal/Contratacion


CAPITULO II

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

POR SUBASTA INVERSA.

2.1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

De acuerdo a lo establecido en el Capítulo II, Artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicará aviso de Convocatoria

Pública para el presente proceso en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, según el Anexo No. 1

(Cronograma del Proceso).

2.2 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Anexo

No. 1 (Cronograma del Proceso), en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP., con el propósito de

suministrar a los proponentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente

contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento.

2.3 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los interesados en el presente proceso de selección, podrán presentar observaciones al Pliego de Condiciones según

Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), a través del correo electrónico [email protected] y/o

[email protected], o por escrito radicado en el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros, Centro de

Tecnologías para la Construcción y la Madera y Centro de Gestión Administrativa de la Regional Distrito capital - SENA

ubicada en la Avenida Caracas No 13 – 88 Piso 10 en Bogotá D.C. El SENA dará respuesta oficial a las mismas por

escrito, en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP

2.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL

EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: De conformidad con el Artículo 2.1.2° Determinación de los riesgos previsibles., del Decreto 734 de 2012, Para los efectos previstos en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales. Los riesgos que puedan presentarse en el desarrollo del contrato, con el fin de estimar cualitativa y cuantitativamente la probabilidad e impacto, y señalará el sujeto contractual que soportará, total o parcialmente, la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de presentarse, a fin de preservar las condiciones iníciales del contrato. Los interesados en presentar ofertas deberán pronunciarse sobre lo anterior en las observaciones al pliego o en la audiencia convocada para el efecto, obligatoria dentro del procedimiento de licitación pública y voluntaria para las demás modalidades de selección en los que la entidad lo considere necesario, caso en el cual se levantará un acta que evidencie en detalle la discusión acontecida. La tipificación, estimación y asignación de los riesgos así previstos, debe constar en el pliego definitivo, así como la justificación de su inexistencia en determinados procesos de selección en los que por su objeto contractual no se encuentren. La presentación de las ofertas implica la aceptación, por parte del proponente, de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el respectivo pliego.

TIPIFICACION ASIGNACION

TIPO DE RIESGO ÍTEM DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

MECANISMO DE ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN

ECONOMICO Y/O DE MERCADO

1 Aumento de precios del mercado BAJO 3% del valor del contrato.

Contratista

mailto:[email protected]



TIPIFICACION ASIGNACION

TIPO DE RIESGO ÍTEM DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

MECANISMO DE ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN

COMERCIALES 2 Costos Por trámites de nacionalización. BAJO 3% del valor del contrato

Contratista

COMERCIALES 3 Costos adicionales por deterioro de los bienes al momento de entrega en sitio

MEDIO 20% del valor del contrato

Contratista

TECNICO 4 No entrega de los bienes en los plazos establecidos

BAJO

10% del valor del contrato

Contratista

TECNICO 5 Cambios unilaterales en las especificaciones requeridas

BAJO 10% del valor del contrato

Contratista

TECNICO 6

Perjuicios imputables al contratista que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.


Contratista

REGULATORIO 7 Cambio de nuevos tramites, permisos o impuestos


Contratista

REGULATORIO 8

Eventos producto de cambios en la normatividad por parte del Gobierno Nacional y que representen impacto negativo para el contratista


Contratante

COMERCIALES 9 Retraso en los pagos por parte de la entidad


Contratante

2.5 APERTURA DEL PROCESO

Conforme al Artículo 2.2.2, Capitulo II del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA ordenará la

apertura del proceso, en la fecha señalada en Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso) el cual podrá ser revocado de

acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.2, Capitulo II del Decreto 734 de 2012.

2.6 AUDIENCIA DE FIJACION DE RIESGOS El Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA Regional Distrito Capital, realizara la audiencia de fijación de riesgos, en la fecha y hora prevista en el anexo 1 Cronograma del proceso. Para el presente proceso la entidad considera que por naturaleza y plazo de ejecución del contrato no es previsible ningún riesgo, sin embargo, en la audiencia de tipificación, fijación y asignación de riesgos, que se efectuará, los participantes podrán exponer sus apreciaciones sobre el tema.

2.7 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

El Pliego de Condiciones definitivo se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, en la

fecha señalada en Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso). En las mismas fechas y en el plazo estipulado en el

cronograma., éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia del mismo a cargo del interesado, en el Grupo de

Apoyo Administrativo Intercentros, Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera y Centro de Gestión

Administrativa de la Regional Distrito capital – SENA, ubicada en la Avenida Caracas No 13 – 88 Piso 10 en Bogotá D.C

2.8 LUGAR Y FECHA DE CIERRE


La diligencia de cierre se llevará a cabo de acuerdo con el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), en la avenida caracas No.13-88 piso 10°, Oficina del Grupo de Apoyo Administrativo Bogotá D.C. – Colombia a la cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus representantes debidamente autorizados.

Después de la fecha y hora establecidas para el cierre, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del

contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.

Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres que contengan los requisitos habilitantes, no

se abrirá el sobre económico. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el

proceso licitatorio, el número de folios por cada propuesta presentada y la relación de las pólizas de seriedad de la

oferta. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que

manifiesten su deseo de firmarla.

2.9 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Dentro del término señalado en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso) se elaborará la verificación jurídica, la de

factores técnicos mínimos de escogencia y la de capacidad financiera, a partir de los documentos que lo integran, con el

fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son

HABILITADAS.

El SENA, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la realización de la subasta

inversa, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con

lo preceptuado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.

2.10 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

Según lo establecido en el Articulo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012, Cuando de conformidad con la información a su

alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique

las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor de que trata el

parágrafo 2° del artículo 2.2.9, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus

razones.

Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente. Parágrafo 1 0. En desarrollo de lo previsto en el presente artículo, la entidad contratante no podrá establecer límites a partir de los cuales presuma que la propuesta es artificial. Parágrafo 2°. En una subasta inversa para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, sólo será aplicable por la entidad lo previsto en el presente artículo, respecto del precio final obtenido al término de la misma. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar de manera motivada por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio o por declarar desierto el proceso. En ningún caso se determinarán precios artificialmente bajos a través de mecanismos electrónicos o automáticos.

2.11 REGLAS DE SUBSANABILIDAD De conformidad con el Artículo 2.2.8° Reglas de subsanabilidad., del Decreto 734 de 2012, En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y en el presente decreto. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación, sin que tal previsión haga nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior. Sin perjuicio de lo anterior, será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto en el pliego o en la solicitud, no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla.


Cuando se utilice el mecanismo de subasta esta posibilidad deberá ejercerse hasta el momento previo a su realización, de conformidad con el artículo 3.2.1.1.5 del decreto 734 de 2012. En ningún caso la entidad podrá señalar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables en el pliego de condiciones, ni permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, así como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la oferta.

2.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA INICIAL.

En el momento señalado en el pliego de condiciones, los proponentes presentarán una propuesta completa, incluyendo la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes y una propuesta inicial de precio, la cual sólo será abierta al momento de inicio de la puja. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se considerará su propuesta final.

2.13 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los términos de este decreto deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP. En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo. Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el término indicado en los pliegos de condiciones, el cual en ningún caso podrá ser mayor de la mitad del inicialmente previsto. Si en este evento no se presentara ningún proponente, la entidad declarará desierto el proceso de selección. La entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego. Si fracasara la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual, caso en el cual podrá reiniciarlo nuevamente en los términos previstos para este proceso de selección en el presente decreto. En este caso, si se hubiere solicitado garantía de seriedad de los ofrecimientos, la misma no se hará efectiva por parte de la entidad estatal ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno. En caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de subasta inversa regulado en el presente artículo, la entidad podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto.

La verificación de los requisitos habilitantes será efectuada en la etapa prevista en el Anexo No. 1 (Cronograma del

Proceso) y será efectuada por el Comité Evaluador del designado por el Subdirector del Centro de Tecnologías para la

Construcción y la Madera de la Regional Distrito Capital, designado para tal fin.

2.14 PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

La subasta dará inicio en la fecha y hora señalada en los pliegos de condiciones, previa autorización de la entidad para la cual se utilizarán los mecanismos de seguridad definidos en los pliegos de condiciones para el intercambio de mensaje


de datos. Los pliegos de condiciones establecerán la oportunidad en la cual los proponentes podrán conocer con suficiente antelación a la subasta, la herramienta que será utilizada para tal efecto. El precio de arranque de la subasta inversa electrónica será el menor de las propuestas iníciales de precio a que se refiere el numeral 2.11 del presente pliego. Los proponentes que resultaren habilitados para participar en la subasta presentarán sus lances de precio electrónicamente, usando para el efecto las herramientas y medios tecnológicos y de seguridad definidos en los pliegos de condiciones. Si en el curso de una subasta dos (2) o más proponentes presentan una postura del mismo valor, se registrará únicamente la que haya sido enviada cronológicamente en primer lugar, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 527 de 1999. Adjudicado el contrato la entidad hará público el desarrollo y resultado de la subasta incluyendo la identidad de los proponentes. Para la suscripción del contrato por medios electrónicos, el representante legal o apoderado del proponente ganador podrá firmar el contrato y sus anexos y los enviará al SECOP y a la entidad, utilizando los medios de autenticación e identificación señalados en los pliegos de condiciones. La entidad deberá asegurar que el registro de los lances válidos de precios se produzca automáticamente sin que haya lugar a una intervención directa de su parte. Conforme avanza la subasta el proponente será informado por parte del Sistema o del operador tecnológico que brinda servicios de subasta, únicamente de la recepción de su lance y de la confirmación de su valor, así como del orden en que se ubica su propuesta, sin perjuicio de la confidencialidad que se mantendrá sobre la identidad de los proponentes. En ningún caso se hará público el valor de las ofertas durante el desarrollo de la subasta.

2.15 FALLAS TÉCNICAS OCURRIDAS DURANTE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA. Si en el curso de una subasta electrónica inversa se presentaren fallas técnicas imputables al SECOP, a la entidad o a la empresa a cargo de la operación tecnológica de la subasta, que impidan que los proponentes envíen sus propuestas, la subasta será cancelada y deberá reiniciarse el proceso. Sin embargo, la subasta deberá continuar si la entidad pierde conexión con el SECOP o con la empresa a cargo de la operación tecnológica de la subasta, siempre que los proponentes puedan seguir enviando sus propuestas normalmente. Si por causas imputables al proponente o a su proveedor de servicio de Internet, aquel pierde conexión con el SECOP o con el operador tecnológico de la subasta, no se cancelará la subasta y se entenderá que el proveedor desconectado ha desistido de participar en la misma, salvo que logre volver a conectarse antes de la terminación del evento. La entidad deberá contar con al menos una línea telefónica abierta de disponibilidad exclusiva para el certamen que prestará auxilio técnico a lo largo de la subasta para informar a los proponentes sobre aspectos relacionados con el curso de la misma.

2.16 CRITERIOS DE DESEMPATE Con fundamento en el artículo 12 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 4.2.5 del Decreto 734 de 2012, con el fin de dirimir un empate cuando del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una u otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicaran las siguientes reglas: Salvo lo previsto para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización en el decreto 734 de 2012, o de las normas que lo modifiquen, subroguen o deroguen, y de conformidad con el artículo 21 de la Ley 80 de 1993, el artículo 24 de la ley 361 de 1997, el artículo 12 de la Ley 590 de 2000 modificado por el artículo 9 de la Ley 905 de 2004, los artículos 1 y 2 de la Ley 816 de 2003 y el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, en los pliegos de condiciones las entidades estatales sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública determinarán los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:


En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicarán los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. Si el empate se mantiene, se procederá como dispongan los pliegos, pudiendo utilizar métodos aleatorios Parágrafo.-En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos. Cumplimiento de la reciprocidad. A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país, o b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.

2.17 PROCEDIMIENTO PARA LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA.

La subasta electrónica se realizará los días indicados en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso) del Pliego de

Condiciones. En el desarrollo del evento de subasta, las ofertas o lances diferentes de la oferta inicial del precio ofrecida

que se entrega impresa el día del cierre del proceso, deberán ser presentados a través de TODO 1 Mercado Digital

(https://www.mdtodo1.com), empresa que estará a cargo de la operación tecnológica de la subasta electrónica. La

subasta se realizará de acuerdo con las reglas que se describen a continuación:

a. VALOR DE LA PROPUESTA

La presentación de propuestas económicas o lances se realizará indicando el valor total de la oferta en pesos

Colombianos. Se tomará el menor precio de la oferta total.

La propuesta inicial del valor más bajo que se reciba en los sobres sellados presentados en el momento del cierre del

proceso, se constituirá en la cifra máxima determinada por el SENA como valor inicial y las ofertas o lances presentados

durante la subasta electrónica, no podrá ser superior a dicho valor.

https://www.mdtodo1.com/


Los sobres que contienen las ofertas iníciales de precio serán abiertos una (1) hora antes de la hora programada para la

apertura de la subasta electrónica.

b. CONDICIÓN PARA PRESENTAR NUEVAS PROPUESTAS O LANCES (MÍNIMO DE DISMINUCIÓN)

Los PROPONENTES sólo podrán presentar una nueva propuesta si reducen su oferta vigente en mínimo el 0.5% del

valor de la propuesta inicial o de la propuesta inmediatamente anterior.

De no hacerse así, el sistema automáticamente la rechazará y mantendrá la oferta anterior.

c. INFORMACIÓN QUE PODRÁN CONOCER LOS PROPONENTES

Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta electrónica la identificación de los otros

proponentes que están efectuando propuestas.

El proponente únicamente podrá ver en pantalla la posición de su propuesta con respecto a la de los otros proponentes,

sin que pueda ver el valor de las propuestas de sus competidores. Esta posición se visualiza como 1º, 2º, 3º, etc., siendo

identificada como 1º la propuesta más económica, 2º la siguiente más económica y así sucesivamente.

d. HORARIO

La subasta electrónica se iniciará a la hora colombiana indicada y tendrá una duración inicial de 30 minutos. Durante

este plazo los proponentes podrán presentar todas las propuestas que deseen, bajo la condición aquí señalada con

respecto a la nueva postura. Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final

del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente (la última presentada) se constituirá como la propuesta

definitiva y será el mejor valor ofertado para el SENA.

e. EXTENSIÓN DEL HORARIO

Si se recibe la mejor propuesta durante los últimos cinco (5) minutos de la subasta electrónica, se ampliará el plazo en

cinco (5) minutos más contados a partir del momento en que ingresa la oferta que activa esta extensión. Si nuevamente

se presenta la mejor propuesta de la subasta electrónica durante esta extensión, nuevamente se extenderá el límite

cinco (5) minutos, y así sucesivamente hasta que no se presente una nueva mejor propuesta durante los últimos cinco

(5) minutos.

f. RECOMENDACIÓN PRÁCTICA

Dada la modalidad de presentación de las propuestas a través de subastas electrónicas, es indispensable que antes del

evento todos los oferentes se hayan preparado definiendo su propuesta inicial, así como la mejor propuesta que estén

dispuestos a colocar y su estrategia de participación en cada subasta electrónica.

g. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

El proceso de subasta electrónica, se realizará a través del operador TODO1 COLOMBIA S.A., quien garantiza la

confidencialidad de la información y seguridades que requiere el sistema para la correcta ejecución del mismo. El

operador TODO1 COLOMBIA S.A. grabará en medio magnético toda la información relacionada con el desarrollo del

proceso y lo entregará al SENA para la posterior consulta de los proponentes que lo soliciten.

h. REGISTRO EN TODO1 Y CAPACITACIÓN

Para poder enviar su propuesta los proponentes habilitados deberán haberse vinculado con anterioridad en el Mercado

Digital de TODO1 COLOMBIA S.A., sin que ello genere costo alguno.

Adicionalmente, deberá capacitarse en la utilización de la herramienta de participación en la subasta electrónica y tendrá

acceso a pruebas piloto de práctica. Al finalizar la capacitación deberá diligenciar y entregar firmado y sellado a TODO1

COLOMBIA S.A. un certificado de conocimientos.


TODO1 COLOMBIA S.A., realizará una jornada de capacitación sobre la misma temática, al finalizar la cual se efectuará

una prueba piloto sobre el desarrollo de una subasta inversa electrónica. Los proponentes habilitados deberán participar

en la citada capacitación.

Los proveedores podrán comunicarse a los teléfonos en Bogotá 444 66 70, Medellín 514 66 70 y línea gratuita nacional

018000 51 66 70 para programar su cita de capacitación.

Nota: Los errores e imprecisiones cometidos por el proponente al momento de postulación de la oferta, no serán

excusables ante el SENA, cada oferta que se presente, vincula legítimamente al oferente y lo obliga al cumplimiento de

lo ofertado.

i. REQUERIMIENTOS E INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PROCESO (Requerimientos de Hardware)

Para conectarse al sistema, necesita acceso a Internet mediante una computadora con módem o una aplicación Internet.

El navegador de Internet deberá ser Internet Explorer 6.0 o versiones con capacidad de carga superior.

j. FALLAS TÉCNICAS OCURRIDAS DURANTE LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

Si en el curso de la subasta electrónica inversa se presentaren fallas técnicas imputables a TODO1 COLOMBIA S.A. o al

SENA, que impidan que los proponentes envíen sus propuestas, la subasta será cancelada y deberá reiniciarse el

proceso. Sin embargo, la subasta deberá continuar si la entidad pierde conexión con la empresa a cargo de la operación

tecnológica de la subasta, siempre que los proponentes puedan seguir enviando sus propuestas normalmente.

Si por causas imputables al proponente o a su proveedor de servicio de Internet, aquel pierde conexión con el operador

tecnológico de la subasta, no se cancelará la subasta y se entenderá que el proveedor desconectado ha desistido de

participar en la misma, salvo que logre volver a conectarse antes de la terminación del evento.

TODO1 COLOMBIA S.A. destinará la línea telefónica 4446670 en Bogotá, la cual estará disponible para el certamen y en

la cual se prestará auxilio técnico a lo largo de la subasta para informar a los proponentes sobre aspectos relacionados

con el curso de la misma.

2.18 ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN

EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, adjudicará en el plazo señalado en el Anexo No. 1 (Cronograma

del Proceso) el Contrato para desarrollar el objeto de este proceso.

La adjudicación se hará por la totalidad de los ítems.

El proponente adjudicatario deberá remitir al SENA los precios unitarios definitivos que se ajusten al valor total final de su

oferta.

Una vez adjudicado el Contrato, la Entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los

proponentes.

El acto de adjudicación será publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP., es irrevocable

y obliga a la Entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del

Contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se

obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final

del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la Entidad

declare la caducidad del Contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por

ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección

respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar.

2.19 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), deberá presentarse


a suscribir el Contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en

el presente Pliego de Condiciones.

Si el adjudicatario no suscribe el Contrato dentro de aquél término, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar

con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del

artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

Una vez suscrito el Contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo señalado en el Anexo No. 1

(Cronograma del Proceso) para su perfeccionamiento y legalización, para lo cual deberá allegar los siguientes

documentos:

a) Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar

b) Garantía única, con el correspondiente recibo o constancia de pago

c) El Nit, en el caso de que el adjudicatario sea un consorcio o una unión temporal

2.20 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por aplicación de las causales de rechazo de los ofrecimientos

descritas en el presente Pliego de Condiciones.

La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el

que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.

ESPACIO EN BLANCO


CAPITULO III

PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

3.1 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA en ningún caso será responsable de los mismos.

3.2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La oferta se deberá presentar en dos (2) secciones, contenidas en sobres independientes y que incluyan la totalidad de

los documentos que se relacionan en este Pliego de Condiciones, en el mismo orden en que allí se indica. Las ofertas

deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos señalados en el presente documento y contener un índice

detallando de los documentos y las páginas donde se encuentran.

La propuesta deberá presentarse escrita en cualquier medio mecánico, firmada por el Representante Legal del

proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en

este Pliego de Condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en

estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al

proponente que no cumpla este requisito, proceder a la foliación respectiva.

La primera sección DOCUMENTOS HABILITANTES se presentará únicamente en original. El original deberá contener la

totalidad de los documentos exigidos. Ambas secciones y sus ejemplares deberán presentarse en sobres separados,

debidamente cerrados e identificados de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL DISTRITO CAPITAL.

CENTRO DE TECNOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA

PROCESO DE SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA NO. 00047 DE 2012

PROPUESTA PRESENTADA POR: ________________________

ORIGINAL SOBRE NO. 1 - DOCUMENTOS HABILITANTES

NOTA: EN EL SOBRE NO. 1 EL PROPONENTE DEBERÁ INCLUIR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÚNICAS REQUERIDAS (ANEXO NO. 2)

DOCUMENTOS TÉCNICOS HABILITANTES

DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

La segunda sección OFERTA INICIAL DE PRECIO se deberá presentar únicamente en original diligenciando el ANEXO No. 5 y la oferta más favorable será aquella con el menor precio.

Los documentos habilitantes y las ofertas iníciales de precio que se presenten después de la hora del día fijado para el

cierre, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL DISTRITO CAPITAL

CENTRO DE TECNOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA

PROCESO DE SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA NO. 00047 DE 2012.

PROPUESTA PRESENTADA POR: ________________________

ORIGINAL SOBRE NO. 2 - OFERTA INICIAL DE PRECIO

(SEGÚN ANEXO 5)

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como

se especificó anteriormente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a

menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.


Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

3.3 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y

municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la

garantía única y sus modificaciones.

ESPACIO EN BLANCO


CAPITULO IV

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros

que se establecen a continuación que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, son objeto de

verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán

puntaje. 4.1 REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO 4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Deberá ser firmada por el Representante Legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al

Consorcio o Unión Temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar, diligenciada conforme al

FORMATO No.1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Con la sola presentación de la oferta

se presume que el oferente no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas

en los artículos 8º, 9º, y 10º de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011 y que conoce y acepta las

condiciones establecidas en los pliegos de condiciones. La vigencia de la oferta no debe ser inferior a sesenta (60) días

calendario contados a partir de su presentación. El mencionado formato de Carta de Presentación de la propuesta debe ser diligenciado conforme al modelo anexo al Pliego de Condiciones; cualquier anotación, aclaración o condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito. El proponente, debe actuar a través de su Representante Legal, o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del Contrato que se derive de este proceso de contratación. La falta de la Carta de presentación de la oferta genera rechazo de plano de la oferta. La falta de alguna información de la Carta de presentación de la oferta ó la presentación de la carta sin firma, ó firmada por persona distinta a su Representante Legal, o a quién estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente podrá ser subsanada por el oferente dentro del término de un (1) día hábil contado a partir de la solicitud, siempre y cuando este acto no represente una mejora de la oferta. Pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE 4.1.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente para participar en el procedimiento de selección objetiva, deberá constituir una garantía previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la obligación de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado. De conformidad con el Art. 25, numeral 19 de la Ley 80 de 1993, la garantía se debe constituir mediante póliza de compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia o mediante garantía bancaria. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial por cada uno de los ítem en que el proponte desee ofertar y su vigencia no podrá ser inferior a la de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de selección. El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo de pago de la misma. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta . La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la misma.


La presentación de la póliza de seriedad de la oferta en cuantía o vigencia inferior a la mínima solicitada por el SENA, no genera rechazo de plano de la oferta. En este caso, el SENA solicitará por una sola vez al proponente que dentro del término máximo de un (1) día hábil a partir de la solicitud, proceda a ajustar la cuantía o vigencia de la póliza, pasado dicho término sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la Oficina del Grupo Apoyo Administrativo Intercentros del SENA Regional Distrito Capital, ubicado en la avenida caracas No. 13-88 piso 10°, en la ciudad de Bogotá D.C En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en los términos de referencia. 4.1.2 CERTIFICADO DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

a) Certificado de Existencia y Representación Legal, Registro Mercantil expedido por Cámara de Comercio con

vigencia no mayor a treinta (30) días o Certificado de Registro de Personería Jurídica, expedido por el Ministerio de la

Protección Social, para aquellas empresas asociativas de trabajo, constituidas con anterioridad al Decreto 2150 del 5 de

diciembre de 1995, con no más de treinta (30) días de expedición, o Resolución expedida por la Superintendencia de

Subsidio Familiar. Será indispensable que el objeto social del proponente contemple el objeto de la presente invitación a

cotizar, quienes deben tener en ejercicio de su objeto social más de un año

b) En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá

presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor

a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

c) Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las personas que los integren deberá

presentar su Registro Único de Proponentes y dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 4.1.6 del presente

pliego.

d) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documento expedido dentro de los

tres meses anteriores al cierre del proceso de selección del contratista, en los que se acredite su existencia y

representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y

ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente.

Deberán mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del Contrato que se genere del

presente proceso de selección y un (1) año más.

e) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la “Convención sobre la abolición

del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

i. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la

sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

ii. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la

autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social,

documento éste que se deberá apostillar.

iii. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los

documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto

social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar.

Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad

del Estado donde emana el documento.

iv. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del

ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el

Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del


ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica

a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite

ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del

Cónsul.

La no presentación del certificado de existencia y representación legal, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un documento del proponente, que no incide en la calificación de la oferta. Si el documento no se presenta, el SENA solicitará por escrito que sea radicado en un término máximo de un (1) día hábil, en la Oficina del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del SENA Regional Distrito Capital, ubicado en la avenida caracas No. 13-88 piso 10°, en la ciudad de Bogotá D.C, pasado el cual, si el certificado no es radicado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE El hecho de que el certificado de existencia y representación legal tenga fecha de expedición posterior al cierre de la Convocatoria Pública, no genera rechazo de la oferta, si la Persona Jurídica cumple el requisito de haberse constituido con la antelación solicitada en estos Pliegos de Condiciones. El SENA no aceptará ofertas de personas jurídicas que no hayan cumplido con la renovación de la matrícula mercantil.

4.1.4. OBJETO SOCIAL El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros, o si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Si el proponente no cumple el requisito de objeto social establecido en este numeral, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 4.1.5. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA Las personas jurídicas que participen directamente dentro del proceso de convocatoria, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán estar constituidas conforme al Régimen Legal aplicable, de acuerdo al tipo de sociedad y deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta. La constitución de la persona natural o jurídica proponente que participe en el presente proceso de selección o de cada uno de sus miembros si se trata de Consorcio o Unión Temporal será de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta. De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas jurídicas para suscribir el respectivo contrato, deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 4.1.6. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR En caso de que el representante legal de la persona jurídica, conforme a sus estatutos, tenga limitación para presentar ofertas por el valor del objeto de la presente Convocatoria, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente. Igual facultad deberán acreditar los representantes legales de las personas jurídicas que conformen consorcios o uniones temporales.


La no presentación inicial del documento de que trata el presente punto, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA. De no subsanarse dentro de este término la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo señalado, la correspondiente autorización para contratar deberá haber sido impartida antes del cierre de la Convocatoria Pública, de lo contrario será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE. 4.1.7. CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente:

a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de identificación.

b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus

miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y

en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA.

c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al

representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será

INHABILITADA.

d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación

del Contrato y un (1) año más.

La falta de presentación del Acta de Constitución no genera rechazo de plano de la oferta. Por tratarse de un requisito del proponente, que no incide en la comparación y calificación de las ofertas, su no presentación puede ser subsanada dentro del término máximo de un (1) día hábil, contado a partir de la fecha en que lo solicite el SENA. No obstante lo anterior, de allegarse dentro del plazo fijado, la correspondiente acta de constitución deberá haber sido suscrita antes del cierre de la Convocatoria Pública, de lo contrario la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE.

4.1.8. REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado con el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1296 de 2009, el proponente (Persona Natural) deberá diligenciar bajo la gravedad de juramento el Formato 4 de estos pliegos, que se entiende declarado con la presentación de este. Para las personas jurídicas Sociedades diferentes a las Anónimas Abiertas, el Representante Legal deberá certificar bajo la gravedad de juramento el diligenciamiento del Formato 4A de estos pliegos, que se entiende declarado con la presentación de este, que ni la sociedad ninguno de los socios se encuentra inhabilitado conforme al artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. Si el proponente no presenta ésta certificación, el SENA le solicitará por escrito su presentación dentro de un término máximo de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de solicitud. Si transcurrido este término y el oferente no subsana su omisión, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE 4.1.9 CERTIFICACION PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. El proponente debe adjuntar con su oferta una certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el pago de los aportes realizados a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. Esta certificación deberá contener el cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación.


La falta de presentación de este documento, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un requisito del proponente que no incide en la calificación de las ofertas. Si el proponente no presenta ésta certificación, el SENA le solicitará por escrito su presentación dentro de un término máximo de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de solicitud. Si transcurrido este término y el oferente no subsana su omisión, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE El oferente deberá garantizar que a la fecha de la presentación de la propuesta, se encuentre inscrito en la base de datos de la Oficina de Relaciones Corporativas, ubicada en la carrera 13 No. 65-10, piso 3. Con el objeto de verificar si se encuentra a Paz y salvo con el SENA. Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en el momento de verificar el PAZ YSALVO SENA., LA OFERTA SERÁ RECHAZADA. 4.1.10 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Al tenor del Art. 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolución No. 5149 de 2000 de la Contraloría General de la República, el SENA verificará que el proponente y cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, según el caso, no se encuentren incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales que expide la Contraloría General de la República, a la fecha de cierre de la presente convocatoria. En el evento de encontrarse reportado(s) deberá(n) acreditar el acuerdo de pago o la cancelación total de la obligación.

4.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE

LA NACIÓN.

4.1.12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES El proponente (persona Natural) deberá anexar el Certificado de ANTECEDENTES JUDICIALES expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, con fecha de expedición dentro del año anterior a la fecha límite para presentar ofertas. Si el proponente no presenta ésta certificación, el SENA le solicitará por escrito su presentación dentro de un término máximo de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de solicitud. Si transcurrido este término y el oferente no subsana su omisión, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE

4.1.13 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT

En cumplimiento de lo dispuesto en el articulo 555-2 del Estatuto Tributario, los proponentes deberán anexar a su propuesta el Registro Único Tributario “RUT”, expedido por la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, tanto de la persona jurídica o natural. Si el documento no se presenta, el SENA solicitará por escrito que sea radicado en un término máximo de un (1) día hábil, en la Oficina del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del SENA Regional Distrito Capital, ubicado en la avenida caracas No. 13-88 piso 10°, en la ciudad de Bogotá D.C, pasado el cual, si el certificado no es radicado, la oferta será evaluada como NO CUMPLE JURIDICAMENTE

4.1.14 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (Anexo No. 3)

El compromiso que debe contraer el PROPONENTE, deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se

contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del Anexo No. 3 del

presente Pliego de Condiciones. 4.1.15 FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL 4.1.16 PAZ Y SALVO INTEGRAL SENA

Paz y Salvo Integral SENA - Contrato de Aprendizaje por todo concepto (Aportes, aprendices y multas) Se deberá

acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el SENA


con vigencia no superior a tres (3) meses, este documento es INDISPENSABLE y así formalizar el contrato, objeto de la

presente convocatoria. 4.1.17 DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR Debe darse cumplimiento al artículo 259 del Código de Procedimiento Civil, así mismo, para documentos públicos extranjeros debe presentarse el apostille, establecido en la convención No. 23 de la Conferencia de Haya y el Decreto 106 de 2001, aplicable a los países miembros de dicha convención. Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento establecido en el parágrafo 2° del artículo 20 de la Ley 80 de 1993, deberán acreditar con su propuesta la existencia de la reciprocidad, acompañando para tal efecto un certificado expedido por la autoridad del país de origen. Cuando se trate de personas naturales extranjeras, sin domicilio en el país, o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentar propuesta, deben anexar los documentos que acrediten su identificación para las personas naturales y, para las jurídicas, la existencia y su representante legal. Adicionalmente, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente. 4.1.18 CERTIFICACIÓN CUANTA BANCARIA, el proponente deberá anexar la correspondiente certificación de la cuenta bancaria, para que en caso de adjudicación de contrato se pueda realizar la transferencia de los recursos por el pago de los servicios prestados. 4.1.19 EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE El proponente debe acreditar experiencia relacionada con el objeto del contrato, mediante la presentación de dos (2) certificaciones de contratos suscritos, terminados, con recibo a satisfacción y adjuntar la documentación que se requiere en este numeral. En el evento que se exceda este numero de certificaciones exigidas, sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia, las primeras dos (2) certificaciones relacionadas con sus documentos de soporte. Para contabilizar el valor de los contratos certificados se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) que corresponde al año de la fecha de terminación de los mismos. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un sólo anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones. El VALOR que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. Condiciones que deben cumplir los contratos certificados: a) Solo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos o privados SUSCRITOS por el

proponente, TERMINADOS Y RECIBO FINAL A SATISFACCIÓN ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal, durante un periodo comprendido entre el 1 de enero de 2010 y la fecha de cierre del presente proceso de selección.

b) La sumatoria del valor de los contratos certificados (máximo 2) deberá ser igual o superior al presupuesto oficial

estimado en el presente pliego de condiciones. c) No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una

cooperativa de trabajo asociado. El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la propuesta.

Contenido de las certificaciones Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad de juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba de lo contrario. Deberán contener la siguiente información:


a) Fecha de la certificación b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la

ley) c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o documento que haga sus

veces conforme a la ley) e) Número del contrato, si lo tiene f) Las fechas contractuales de iniciación, terminación y recibo final a satisfacción. g) Objeto del contrato. h) Valor del contrato. i) Indicador de cumplimiento del contrato, que deberá ser de cumplimiento total y a satisfacción del contrato. Las

certificaciones que no contengan este indicador, no serán aceptadas. j) Porcentaje de participación de los integrantes de consorcio o unión temporal, en el caso de contratos ejecutados

bajo estas figuras asociativas. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta. Competencia para firma de certificaciones: a) Para contratos públicos, el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. b) Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, el representante legal o la persona delegada o autorizada

para suscribirlo. c) Para contratos privados suscritos con personas naturales, la misma persona natural con quien se suscribió el

contrato. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. Únicamente por el ordenador del gasto Documentos de soporte de la experiencia acreditada Para verificar la experiencia acreditada, cuando el proponente no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita, podrá acreditarla así: a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante

copia del acuerdo respectivo. b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden

de iniciación o con el documento previsto en el contrato. c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a

satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato. d) El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces)

y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación.

En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo. Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la documentación que considere conveniente, so pena de INHABILITACION de la propuesta. El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. 4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO INSCRIPCION, CLASIFICACION Y CALIFICIACION EN EL

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES De conformidad con el Título VI, Capitulo I, Sección del Decreto 734 de 2012, en la presente Selección Abreviada podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, se encuentren inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.


La inscripción clasificada en las Especialidades y Grupos requeridos, en caso de consorcios o uniones temporales, debe ser acreditada por cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. La inscripción en el registro único de proponentes estará por el término de un año, contado siempre desde la fecha del acto de inscripción., por lo tanto el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) deberá ser expedido con fecha no superior a un (1) año, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La no presentación inicial del documento señalado, no genera rechazo de plano de la oferta, lo cual será subsanable dentro de un término de un (1) día hábil siguiente a la solicitud del SENA. De no subsanarse dentro de este término la oferta será evaluada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. 4.2.1 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.- RUP 4.2.1.1 CLASIFICACION El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de selección, inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. El proponente deberá encontrarse inscrito, clasificado y calificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, como PROVEEDOR en el Registro Único de Proponentes (RUP). En consecuencia de acuerdo con lo establecido en al artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 6.1.2.1 del decreto 734 de 2012, el oferente deberá anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la cámara y comercio de su jurisdicción, en el cual conste su inscripción y clasificación en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos del registro único de proponentes así:

SISTEMA DE CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME ACTIVIDAD: PROVEEDOR SECCION: INDUSTRIAS MANUFACTURERAS. DIVISIÓN: FABRICACION DE PRODUCTOS METALÚRGICOS BÁSICOS GRUPO: FUNDICIÓN DE METALES CODIGO: 2732 CLASE: FUNDICION DE METALES NO FERROSOS ACTIVIDAD: PROVEEDOR SECCION: INDUSTRIAS MANUFACTURERAS. DIVISIÓN: FABRICACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO NCP GRUPO: FABRICACIÓN DE MAQUINARIA DE USO ESPECIAL CODIGO: 2922, 2923, 2924 No obstante de conformidad con el decreto 734 de 2012, Artículo 6.4.6 Régimen de transición. Para la transición se tendrán en cuenta las siguientes reglas: Inscripción Durante el 2012 quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y que no se hayan inscrito en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010 o que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos de la inscripción, deberán inscribirse cumpliendo los requisitos establecidos en el presente decreto. Renovación y actualización Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro, se ajustarán a lo establecido en el presente decreto. No obstante, cualquier proponente que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior, podrá ajustar su información a los requisitos del presente decreto solicitando la actualización de su registro. Certificado RUP


Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del presente decreto. Las disposiciones contenidas en el presente artículo aplicarán a partir del momento en que las Cámaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnológicas para aplicar el presente decreto de acuerdo a los tiempos en éste establecidos. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripción y calificación del proponente en las siguientes especialidades y grupos así: Actividad 3 Proveedor. Especialidad 15: Metales comunes y manufacturas de estos metales Grupo 05: Aluminio y manufacturas de aluminio. Actividad 3 Proveedor. Especialidad 20. Mercancías y productos diversos. Grupo 3. Manufacturas diversas. En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en la especialidad y grupo exigido. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TECNICAMENTE 4.2.1.2 CALIFICACION DEL PROVEEDOR 4.2.1.2.1 EXPERIENCIA PROBABLE DEL PROPONENTE (E) El proponente debe tener una calificación de experiencia probable igual o superior a 60 puntos, para proveedores, la cual será verificada en el RUP. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la experiencia probable se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. 4.2.1.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA La verificación de las condiciones financieras se realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP vigente del proponente La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes:

PATRIMONIO EN SMMLV = 40 PUNTOS

El Patrimonio mínimo en términos de SMMLV que deben tener los proponentes para el presente proceso es de 345 a 689 SMMLV.


Si el proponente presenta un Patrimonio como Proveedor inferior al exigido en el presente Pliego de Condiciones, la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

LIQUIDEZ = 40 PUNTOS

Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo El nivel de liquidez debe ser Igual o mayor a 1,500 - Mayores Si el proponente presenta un nivel de liquidez menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

ENDEUDAMIENTO EN SMMLV = 60 PUNTOS

Si el proponente supera el nivel de endeudamiento máximo establecido en el presente Pliego de Condiciones (55.99%) la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la capacidad financiera se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros. 4.2.2 CAPACIDAD DE ORGANIZACION (CO) La Capacidad de Organización para los proponentes clasificados como proveedores se determina por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, en términos de Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV). La capacidad de Organización en términos de SMLMV que deben tener los proponentes para el presente proceso debe ser igual o mayor al presupuesto disponible para contratar en términos de SMMLV, de acuerdo a la siguiente fórmula:

CO = CO OFERENTE (SMLMV) / PPO DISPONIBLE PARA CONTRATAR (SMLMV)

El resultado de la división para el indicador de capacidad de organización mínima (CO) para el presente proceso es de uno (1), si el proponente presenta una capacidad de organización (CO) menor al exigido en el presente pliego de condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE La capacidad de Organización en SMMLV del oferente es aquella que figura en el RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2012 ($566.700) Nota 1: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las variables, que se utilizan para su cálculo, de cada uno de sus integrantes y sobre los totales se obtendrá el índice del Consorcio o Unión Temporal. Nota 2: Las personas naturales o jurídicas, que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, deberán presentar estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2011, los cuales deben ser preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes y deben prepararse de acuerdo con lo establecido por las Normas Internacionales emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB), de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados, de los flujos de efectivo obtenidos y utilizados y de los ingresos y gastos reconocidos durante el ejercicio 2011. Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la cual se presentan. En todo caso, los estados financieros presentados deberán informar como mínimo los siguientes ítems:

a. ACTIVO TOTAL b. ACTIVO CORRIENTE c. PASIVO CORRIENTE d. PASIVO TOTAL e. PATRIMONIO f. INGRESOS OPERACIONALES DEL AÑO 2011.


4.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 4.3.1 Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos para participar en el proceso de contratación,

establecidos en este pliego de condiciones 4.3.2 Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las

ofertas. 4.3.3 Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres

diferentes 4.3.4 Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad contratante

dentro del término concedido por la misma 4.3.5 Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la

oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE 4.3.6 Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas,

siempre que estos determinen la asignación de puntaje 4.3.7 Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad 4.3.8 Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de

condiciones 4.3.9 Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial 4.3.10 El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal esté incurso en causal de

inhabilidad y/o incompatibilidad. 4.3.11 El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre registrado en el

Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.

4.3.12 Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

4.3.13 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

4.3.14 Cuando el proponente no subsane los requisitos exigidos, de carácter jurídico, técnico y financiero antes de la realización de la subasta.

4.3.15 Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que varíen las Condiciones Técnicas Únicas Requeridas del Anexo No. 2.

4.3.16 Cuando el proponente no presente Oferta Inicial de Precio. 4.3.17 Cuando el proponente no diligencie el Formato No 5 (Oferta Económica), con la totalidad de la información

señalada en el mismo. 4.3.18 Cuando el proponente no presente muestras físicas de todos y cada uno ítems establecidos en el Anexo no. 2

(Especificaciones Técnicas Únicas Requeridas.)

ESPACIO EN BLANCO


CAPITULO V

CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5.1 OBJETO DEL CONTRATO

La entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de condiciones al proponente que ofrezca las mejores condiciones de precio para comprar formaletas en aluminio para construcción, dirigidas a las prácticas formativas de los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital., de acuerdo con las fichas técnicas y lo estipulado en el ANEXO 2 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS del presente Pliego de Condiciones., Bajo la modalidad de Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica, el tipo de Contrato es de Compraventa.

5.2 VALOR DEL CONTRATO

El valor total del Contrato será por el valor de la oferta ganadora en la subasta inversa electrónica, por la totalidad de los

ítems solicitados Anexo 2.

5.3 FORMA DE PAGO

EL SENA efectuará UN SOLO PAGO por el valor total del contrato, durante la presente vigencia, una vez terminada la

ejecución del mismo, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura que cumpla con

todos los requisitos legales y certificación de recibo a satisfacción del supervisor de contrato. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

5.4 GARANTÍA ÚNICA

Dentro del día siguiente al perfeccionamiento del presente contrato, El CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a

favor del SENA, una Garantía Única, de las establecidas en el Título V, Capítulo I del Decreto 0734 de 2012 que

avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y

liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

a) Cumplimiento: Que garantice el cumplimiento general del contrato y el pago de multas y sanciones, la cual

será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término del plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de su expedición.

b) Calidad de los Bienes: Proteger eventuales perjuicios por la calidad de los bienes suministrados e instalados

por el del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y será equivalente al cincuenta por ciento (50%)

del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más,

contados a partir de su perfeccionamiento

5.5 SUPERVISOR

La supervisión del contrato será ejercida por la Almacenista del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA- Regional Distrito Capital. El supervisor del contrato deberá acatar estrictamente lo estipulado en la Resolución 000965 del 17 de mayo de 2012, Capitulo V “Acciones de Interventora o Supervisión El interventor y/o supervisor tendrá la facultad de inspeccionar permanentemente el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El Interventor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. Por conducto de la Interventoría y/o supervisión se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en el pliego de condiciones y especificaciones. El SENA podrá, en cualquier momento, ordenar que se suspenda el objeto del contrato, si por parte del Contratista existe


un incumplimiento sistemático de las instrucciones impartidas, sin que el Contratista tenga derecho a reclamos o ampliación del plazo. Las funciones y atribuciones principales del Interventor serán las que se señalen en el respectivo contrato de interventoría, sin perjuicio de las disposiciones internas vigentes en la Entidad sobre supervisión e interventoría. El Contratista deberá proceder a entregar el objeto del contrato de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por el SENA a través de sus representantes. El control de los trabajos por parte del SENA o de sus representantes no aminora en ningún grado la responsabilidad del Contratista, ni su autoridad en la dirección de la ejecución del contrato.

5.6 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que

se deriven de la ejecución del Contrato. Para la ejecución del Contrato deberá pagar el impuesto de timbre en los

términos consagrados en la normatividad tributaria vigente y aportar el recibo de pago, cuando a ello haya lugar.

5.7 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga del SENA en desarrollo del objeto y

obligaciones del Contrato.

El presente documento se expide a los 21 días del mes de Noviembre de 2012.

(Original firmado por)

WILLIAM OROZCO DAZA. Subdirector Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera.

Preparó y Revisó: Ricardo Montealegre. Noviembre/2012 Vo.Bo. Miriam Camargo Riascos.

ESPACIO EN BLANCO


CAPÍTULO VI FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA Bogotá D.C. REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA No. 00047 DE 2012. Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de Selección Abreviada No.

00047 de 2012 para: La entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de condiciones al

proponente que ofrezca las mejores condiciones de precio para comprar formaletas en aluminio para construcción,

dirigidas a las prácticas formativas de los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del

SENA, Regional Distrito Capital., de acuerdo con las fichas técnicas y lo estipulado en el ANEXO 2 -

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS del presente Pliego de Condiciones., Bajo la modalidad de

Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica, el tipo de Contrato es de Compraventa.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el Pliego de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta inicial de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. 8. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas:


________de fecha____________________________________ 10. Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

PLAZO Para ejecutar el contrato: Nos comprometemos a ejecutar el Contrato, en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones en referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del Contrato (si se requiere).

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Aseguradora/Banco

Valor $

Vigencia Desde: Día/Mes/Año Hasta: Día/Mes/Año

11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 13. Que en caso que me sea adjudicado el contrato, previo cumplimiento de su objeto, estos dineros sean consignados a (nombre de la entidad Financiera)____________________, Cuenta de (ahorros o Corriente) _____________, No. ________________, de la misma forma me comprometo aportar a la suscripción del contrato la carta bancaria en la que se certifique que esta cuenta esta registrada a mi nombre. 14. QUE LAS COMUNICACIONES RELATIVAS A ESTE PROCESO DE SELECCIÓN LAS RECIBIRÉ EN LA SIGUIENTE DIRECCIÓN: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __________________________________________________ Fax: ___________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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FORMATO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No ENTIDAD

CONTRATANTE No.

CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO

FORMA DE EJECUCIÓN I, C, UT (1)

FECHA DE CELEBRACION /

FECHA DE TERMINACION (día - mes - año)

DURACION (meses)

VALOR FACTURADO

PESOS ($) (2)

SMMLV (3)

(1) Indique si el contrato lo ejecuto en forma Independiente (I), en Consorcio ( C ) o Unión Temporal (UT)

(2) Para contratos en Consorcio o Unión Temporal, informar únicamente el valor correspondiente al proponente según el porcentaje de participación.

(3) El valor facturado del contrato en pesos se llevará a salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de Terminación del mismo.

NOTAS:

1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente.

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO No. 3

CAPACIDAD RESIDUAL

(CONTRATOS EN EJECUCION)

_______________________________

Firma Representante Legal PROPONENTE O INTEGRANTE CONSORCIO O UNION TEMPORAL

Nombre:

C. C.

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N° CONTRATO

EMPRESA CONTRATANT

E

OBJETO DEL

CONTRATO

FECHA INICIO

FECHA TERMINACIÓ

N

GRADO PARTICIPACIÓ

N

VALOR DEL

CONTRATO

VALOR DE PARTICIPACI

ÓN DEL

CONTRATO (EN PESOS)

VALOR DE PARTICIPACIÓN

DEL CONTRATO (EN SMLMV)

1

2

3

4

5

6

VALOR TOTAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN $ SMLMV


FORMATO No 4 DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

PERSONA NATURAL

(Artículos 8° ley 80 de 1193 y 18 Ley 1150 de 2007) Yo________________________________________________ identificado con Cédula de Ciudadanía No. _________________, de __________, declaro bajo la gravedad del juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley para contratar con el Estado, ________________________________ C.C. No.

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FORMATO No. 4 A

DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA JURIDICA

(Artículos 8° ley 80 de 1193 y 18 Ley 1150 de 2007) Yo________________________________________________ identificado con Cédula de Ciudadanía No. _________________, de __________, Representante Legal de _______________________________declaro bajo la gravedad del juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley para contratar con el Estado, Así mismo en cumplimiento de lo definido en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, certifico que ni los socios ni la sociedad que represento se encuentran inhabilitados como consecuencia de lo establecido en dicha norma. ________________________________ C.C. No.

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ANEXO No. 1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD DESDE HASTA

Aviso de Convocatoria Publica 21 de Noviembre de 2012.

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones 21 de Noviembre de 2012 27 de Noviembre de 2012.

Recepción observaciones al Proyecto de Pliego 21 de Noviembre de 2012 26 de Noviembre de

2012.Hasta las 4:00 p.m.

Ajuste al Proyecto de Pliego de Condiciones 27 de Noviembre de 2012

Resolución de Apertura del Proceso. 28 de Noviembre de 2012

Publicación de Pliego de Condiciones Definitivos 28 de Noviembre de 2012 04 de Diciembre de 2012

Audiencia de Adjudicación de Riesgos. 29 de Noviembre de 2012 a las 10:30 a.m.

Termino para recibir Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo.

28 de Noviembre de 2012 03 de Diciembre de 2012.

Hasta las 4:00 p.m.

Término para publicación de Adendas 04 de Diciembre de 2012

Recepción de Propuestas – Lugar Oficina Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros – Centro de Gestión Administrativa Avenida Caracas No. 13-88 piso 10. URNA 2

28 de Noviembre de 2012 05 de Diciembre de 2012,

Hasta las 10:00 a.m.

Evaluación de Propuestas Iníciales (Verificación Requisitos Habilitantes)

05 de Diciembre de 2012

Publicación Informe de Evaluación - Propuestas Iníciales (Verificación de Requisitos Habilitantes)


Plazo para subsanar Requisitos Habilitantes - Propuestas Iníciales

06 de Diciembre de 2012 07 de Diciembre de 2012

Recepción de Observaciones al Informe de Evaluación. 06 de Diciembre de 2012 10 de Diciembre de 2012.

Hasta las 4:00 p.m.

Estudio y respuesta de observaciones a la Evaluación - Propuestas Iniciares (Verificación Requisitos Habilitantes)

11 de Diciembre de 2012.

Publicación de resultados de verificación de propuestas y aviso de la realización o cancelación de la subasta inversa electrónica


Capacitación y Prueba Piloto 07 de Diciembre de 2012 11 de Diciembre de 2012

Apertura Propuestas Económicas A las 10:00 a.m. del 12 de Diciembre de 2012.

Subasta Inversa Electrónica A las 11:00 a.m. del 12 de Diciembre de 2012.

Acto Administrativo (Adjudicación y Notificación) 12 de Diciembre de 2012

Perfeccionamiento y legalización del contrato 12 de Diciembre de 2012 12 de Diciembre de 2012

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ANEXO No. 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS.

La Entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de condiciones al proponente que

ofrezca las mejores condiciones de precio para comprar formaletas en aluminio para construcción, dirigidas a las

prácticas formativas de los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional

Distrito Capital., de acuerdo con las fichas técnicas y lo estipulado en el ANEXO 2 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

UNICAS REQUERIDAS del presente Pliego de Condiciones., Bajo la modalidad de Selección Abreviada por Subasta

Inversa Electrónica, el tipo de Contrato es de Compraventa.

ITEM DESCRIPCIÒN DEL BIEN. UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

EQUIPO PARA LLEVAR A CABO LA FUNDICION DE MUROS Y LOSA EN UN SOLO VACIADO, SEGÚN PLANO ADJUNTO.

1 EQUIPO PARA MUROS 80,30 Metros Cuadrados Aprox.

2 EQUIPO PARA LOSA (INCLUYE APUNTALAMIENTO X 3 JUEGOS) 21,30 Metros Cuadrados Aprox.

3 EQUIPO PARA UNION MURO LOSA 4,10 Metros Cuadrados Aprox.

SUB TOTAL FORMALETAS 105,70 Metros Cuadrados Aprox.

TABLA DE ACCESORIOS No 1

1

Accesorios básicos de sujeción y alineación: Sujeción de muro: Pin flecha, Sujeción de losa: Pin y Cuñas, Otros: Corbatas, Pin, Grapas, Tornillos, Tensores de Puertas y Ventanas, Tensores de Muro, Porta Alineadores, Alineador de Caps, Bases para Gato.

Cantidad = 1

2 Juego de Herramientas Básicas: (Llaves boca fija 15/16, llaves boca fija 1/2, llaves boca fija 3/4, Barretas, Saca corbatas, Saca paneles, Escalera de armado y grada móvil.)

Cantidad = 1

3 Consumibles 20 Vaciados (Fundas para corbatas, Separadores plásticos de muro, losa y viruta)

Cantidad = 20

4 Cantidad de tensores para muros (310): La cantidad mínima requerida es un tensor por x cada 1,8 metros lineal de muro.

Cantidad = 8



Cantidad = 20

2 Ángulos en Acero para alineamiento horizontal 1/4" x 2 1/2" (metros lineales)

Cantidad = 48

3 Puntales requeridos para vaciado y apuntalamiento 3 días (unidades) Cantidad = 10

4 1,80 ML dilatación FDC 114 Cantidad = 312,480,000

5 Kit pasarela exterior para 1 perímetro del área cotizada Cantidad = 1

6 Angulo Ranurado - 1 Perímetro del área cotizada Cantidad = 1

FORMALETA PARA ANTEPECHOS Y DINTELES CORTE A-A


2 EQUIPO PARA LOSA (INCLUYE APUNTALAMIENTO X 3 JUEGOS DE CABEZAL)

1,20 Metros Cuadrados Aprox.



FORMALETA COLUMNAS

1 COLUMNA – ANCHO 0.4 – LARGO 0.8 – ALTURA 2.1 – CANTIDAD 1 5,04 Metros Cuadrados Aprox.





EQUIPO PARA MUROS 28,98 Metros Cuadrados Aprox.


PLANO

OBSERVACIONES.

1. El proponente deberá cotizar la totalidad de los ítems, en las mismas cantidades solicitadas. 2. Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial, 3. El proponente deberá cotizar la totalidad de los ítems, de conformidad con las especificaciones técnicas únicas

requeridas (anexo 2). 4. El día de entrega de las propuestas, los proponentes deberán adjuntar FICHA TECNICA DEL FABRICANTE,.

de conformidad con lo establecido en el Anexo no. 2 Especificaciones Técnicas Únicas Requeridas. 5. Se contempla, un equipo de formaleta en aluminio para fundir muros y losa de una vivienda tipo. 6. Se contempla, un equipo de formaleta en aluminio para fundir antepechos y dinteles de una vivienda tipo. 7. Se contempla, espesor de muros de 10 y 15 centímetros 8. Se contempla, espesor de losa de 10 centímetros 9. Se contempla, formaleta muro de 210 centímetros de altura, unión muro losa de 10 centímetros de altura. 10. Se contempla, losa plana. 11. Se contempla, gotero en borde de losa de 1.80ML 12. No se contemplan, culatas, losa inclinada, base de tinaco, formaleta texturada, negativos en acero, rebordes en

fachada, ventanas especiales.

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT: ____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA

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ANEXO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal

de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o

Unión Temporal proponente) domiciliado en _________, identificado con (Documento de identificación y lugar de su

expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona

jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y

haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es

persona natural, y/o si la parte proponente esta conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del

Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan

su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las

siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Establecimiento Público del Orden Nacional, realizó el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA No. 00047 de 2012 cuyo objeto es: La entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de condiciones al proponente que ofrezca las mejores condiciones de precio para comprar formaletas en aluminio para construcción, dirigidas a las prácticas formativas de los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la

transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando

primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar

transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las

siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en

relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda

celebrarse como resultado de su Propuesta.

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista

independiente lo haga en su nombre.

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a

cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la

República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación

contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o

cualquier halago corrupto a los funcionarios del SENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en

las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras

personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o

supervisión del Contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del

Contrato.

1.4. El PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan

por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la

adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección

indicado en el considerando primero del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego

de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.


En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el

presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y

NÚMEROS).

Firma

C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN

PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES

LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O

PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

ESPACIO EN BLANCO


ANEXO No. 4

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

(ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la

Compañía), identificada con Nit ________, certifico que se encuentra al día, a la fecha de cierre del presente proceso,

con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales,

cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje

(SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Igualmente certifico que se encuentra al día en el cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE

MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON

INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR

EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.

Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2012.

FIRMA______________________________________________________________

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)

TARJETA PROFESIONAL

(Para el Revisor Fiscal)___________________________________

ESPACIO EN BLANCO


ANEXO No. 5

PROPUESTA ECONOMICA.

El suscrito, obrando en representación de _______________________, ofrezco contratar con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, la compra de formaletas en aluminio para construcción, dirigidas a las prácticas formativas de los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital., de acuerdo con las fichas técnicas y lo estipulado en el ANEXO 2 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS del presente Pliego de Condiciones., el tipo de Contrato es de Compraventa.


MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA



2 EQUIPO PARA LOSA (INCLUYE APUNTALAMIENTO X 3 JUEGOS)





1


Cantidad = 1

2

Juego de Herramientas Básicas: (Llaves boca fija 15/16, llaves boca fija 1/2, llaves boca fija 3/4, Barretas, Saca corbatas, Saca paneles, Escalera de armado y grada móvil.)

Cantidad = 1


Cantidad = 20


Cantidad = 8



Cantidad = 20


Cantidad = 48

3 Puntales requeridos para vaciado y apuntalamiento 3 días (unidades)

Cantidad = 10










FORMALETA COLUMNAS

1 COLUMNA – ANCHO 0.4 – LARGO 0.8 – ALTURA 2.1 – CANTIDAD 1












OBSERVACIONES. 1. El proponente deberá cotizar la totalidad de los ítems, en las mismas cantidades solicitadas. 2. Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial, 3. El proponente deberá cotizar la totalidad de los ítems, de conformidad con las especificaciones técnicas únicas

requeridas (anexo 2). 4. El día de entrega de las propuestas, los proponentes deberán adjuntar FICHA TECNICA DEL FABRICANTE,

de conformidad con lo establecido en el Anexo no. 2 Especificaciones Técnicas Únicas Requeridas. 5. Se contempla, un equipo de formaleta en aluminio para fundir muros y losa de una vivienda tipo. 6. Se contempla, un equipo de formaleta en aluminio para fundir antepechos y dinteles de una vivienda tipo. 7. Se contempla, espesor de muros de 10 y 15 centímetros 8. Se contempla, espesor de losa de 10 centímetros 9. Se contempla, formaleta muro de 210 centímetros de altura, unión muro losa de 10 centímetros de altura. 10. Se contempla, losa plana. 11. Se contempla, gotero en borde de losa de 1.80ML 12. No se contemplan, culatas, losa inclinada, base de tinaco, formaleta texturada, negativos en acero, rebordes en

fachada, ventanas especiales. 13. El valor de la presente propuesta se presenta en moneda legal Colombiana e incluye el impuesto al valor

agregado IVA. 14. La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades

impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato y la entrega en los sitios señalados en el presente pliego.

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT: ____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA

ESPACIO EN BLANCO


ANEXO No. 6 MINUTA DEL CONTRATO

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en su condición de Subdirector del Centro de Tecnologias para la Construcción y la Madera, conforme a la Resolución No. XXXXXXXXXXXXXXX del XXXXXXX (XXX) de XXXX de XXXX y Acta de Posesión No. XXX del XXXXX (XXX) XXX de XXXXXXXX, del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA con NIT 899.999.034-1, Establecimiento Público del Orden Nacional, adscrito al Ministerio de la Protección Social, creado mediante Decreto 118 de 1957 y reestructurado por la Ley 119 de 1994 y decreto 249 de 2004; de conformidad con las facultades : CLÁUSULA PRIMERA.- Objeto: La entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de condiciones al proponente que ofrezca las mejores condiciones de precio para comprar formaletas en aluminio para construcción, dirigidas a las prácticas formativas de los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA, Regional Distrito Capital., de acuerdo con las fichas técnicas y lo estipulado en el ANEXO 2 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS. CLAUSULA SEGUNDA: CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES:


MEDIDA CANTIDAD

VALOR UNITARIO

INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA



2 EQUIPO PARA LOSA (INCLUYE APUNTALAMIENTO X 3 JUEGOS)





1


Cantidad = 1

2

Juego de Herramientas Básicas: (Llaves boca fija 15/16, llaves boca fija 1/2, llaves boca fija 3/4, Barretas, Saca corbatas, Saca paneles, Escalera de armado y grada móvil.)

Cantidad = 1


Cantidad = 20


Cantidad = 8



Cantidad = 20


Cantidad = 48

3 Puntales requeridos para vaciado y apuntalamiento 3 días (unidades)

Cantidad = 10










FORMALETA COLUMNAS













CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: El valor del presente contrato es De XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXXXXXXXX) M/Cte., incluido IVA. El SENA efectuara UN SOLO PAGO por el valor total del contrato, durante la presente vigencia, una vez terminada la ejecución del mismo, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura que cumpla con todos los requisitos legales. Este hecho deberá realizarlo el contratista en la Tesorería del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros ubicada en la Avenida Caracas No 13 - 88, Piso 10 del Grupo de Gestión Administrativa y Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a) Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el Supervisor del contrato. b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002. c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera, hecho que se realizará al interior de la Entidad. CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: El valor total del Contrato será de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXXXXXXXX), incluido el valor del IVA, los cuales se ejecutarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX del XX de XXXXXX de 2011. CLÁUSULA QUINTA.- Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga para con EL SENA a: 1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en los términos de referencia.: 2. Proveer los servicios objeto de la contratación de acuerdo a las condiciones requeridas, así como cumplir con las garantías y las condiciones solicitadas en los pliegos de condiciones y la oferta. 3. Presentar la factura de cobro al momento de la entrega de los servicios. 4. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 5. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. 6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 7. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor del contrato. 8. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. 9. El contratista se obliga a sostener los precios de los servicios ofertados dentro de la ejecución del contrato. 10. Las demás obligaciones que sean derivadas del objeto contractual. CLAUSULA SEXTA.- Obligaciones del SENA: 1.Pagar en la forma establecida en la cláusula FORMA DE PAGO las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, previo cumplimiento de los requisitos exigidos. 2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual. CLÁUSULA SEPTIMA.- Supervisión: De conformidad con lo determinado en la Resolución 000965 del 17 de mayo de 2012, Capitulo V “Acciones de Interventora o Supervisión, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX del XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SENA Regional Distrito Capital, quién certificará el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO. Serán funciones del supervisor las determinadas por la Resolución número 965 del 17 de mayo de 2012, el cual hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía Única: Dentro del día siguiente al perfeccionamiento del presente contrato, El CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, de las establecidas en el Título V, Capítulo I del Decreto 0734 de 2012 que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: A) Cumplimiento: Que garantice el cumplimiento general del contrato y el pago de multas y sanciones, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término del plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de su expedición. B) Calidad de los Bienes: Proteger eventuales perjuicios por la calidad de los bienes suministrados e instalados por el del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. PARAGRAFO: El CONTRATISTA se obliga a reponer el valor de la garantía estipulada en la presente cláusula, cuando por razón de las multas impuestas disminuya su monto, así como ampliar su vigencia y aumentar su valor en caso de que las partes de común acuerdo adicionen o prorroguen el presente contrato. Tal garantía deberá constituirse una vez perfeccionado el contrato. En caso de prórroga o adición del contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar y/o adicionar la vigencia y/o el valor de la garantía. CLÁUSULA NOVENA – Multas: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en este contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente, el CONTRATISTA pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor


total del mismo. Igualmente, se dará aplicación al parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 del 10 de julio de 2003, que señala: “Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora”. CLÁUSULA DECIMA: Cláusula Penal Pecuniaria: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el diez por ciento (10%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA- Cláusulas Excepcionales: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato se aplicarán las cláusulas excepcionales de modificación, terminación e interpretación unilaterales, así como la de caducidad en los términos previstos en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA- Caducidades Especiales: El SENA igualmente podrá declarar la caducidad del contrato en los eventos previstos en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 y en el artículo 1º de la ley 828 de 2003 y demás normas concordantes. CLÁUSULA DECIMA TERCERA- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, las cuales declara conocer; que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA y que cumple con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 para el efecto aporta la certificación correspondiente. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: -Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y para su legalización y ejecución requiere: 1). Registro presupuestal efectuado por el SENA. 2). Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3). Los documentos que acreditan el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DECIMA QUINTA-Indemnidad: De conformidad Con lo previsto en el Título V, Capítulo I del Artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012, el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. CLAUSULA DECIMA SEXTA– DOMICILIO DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA reporta como domicilio principal de sus actividades comerciales: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Teléfonos XXXXXXXXXXXXXXXXXX FAX XXXXXXXXXX, correo electrónico XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en la ciudad de Bogotá. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA – DOMICILIO JUDICIAL: Para todos los efectos legales judiciales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato y de ejecución del objeto contractual, las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C. Para constancia se firma en Bogotá, D. C., a EL SENA-CONTRATANTE EL CONTRATISTA XXXXXXX ____________________________ C.C. No. XXXXXX C.C. ________________________ NOTA: La presente minuta constituye el modelo que la Entidad tendrá en cuenta al momento de realizar la contratación. Sin embargo, el SENA se reserva el derecho de efectuar los ajustes que considere pertinentes para el cumplimiento de los fines contractuales. Proyecto y Revisó: Ricardo Montealegre./Noviembre2012 Vo.Bo. Miriam E. Camargo R.


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