FORMACION Y ORIENTACION LABORAL - TEMA 7 ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO ECONOMICO DE LA EMPRESA - FP...

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Concepto de patrimonio

En un sentido económico, la riqueza es el conjunto de bienes, derechos yobligaciones que permiten a una unidad económica satisfacer sus necesidades y/orealizar una actividad productiva.

En el lenguaje contable esa riqueza se llama patrimonio, y puede definirsecomo:

El conjunto de bienes, derechos y obligaciones que poseeuna unidad económica en una fecha determinada, y queconstituye el objeto de estudio de la contabilidad.

Para saber más:

Evolución reciente del patrimonio de empresas y familias en España: ImplicacionesMacroeconómicas.

http://www.bde.es/informes/be/ocasional/do0402.pdf

Autoevaluación

El patrimonio es el conjunto de bienes que posee una empresa en una fecha determinada.

a) Verdadero

b) Falso

Organización y funcionamiento económico de la empresa.

Concepto de patrimonio

En un sentido económico, la riqueza es el conjunto de bienes, derechos yobligaciones que permiten a una unidad económica satisfacer sus necesidades y/orealizar una actividad productiva.

En el lenguaje contable esa riqueza se llama patrimonio, y puede definirsecomo:

El conjunto de bienes, derechos y obligaciones que poseeuna unidad económica en una fecha determinada, y queconstituye el objeto de estudio de la contabilidad.

Para saber más:

Evolución reciente del patrimonio de empresas y familias en España: ImplicacionesMacroeconómicas.


Autoevaluación

El patrimonio es el conjunto de bienes que posee una empresa en una fecha determinada.

a) Verdadero

b) Falso



Elementos patrimoniales

El patrimonio de la empresa, sea individual o social, está formado por:

Bienes, entendiendo como tales todos aquellos factores productivos, ya seanmateriales (edificios, máquinas, muebles, mercaderías, etc.), o inmateriales(marcas, patentes, fondo de comercio, etc.) que la empresa utiliza paraconseguir sus objetivos.Derechos, constituidos por aquellas situaciones jurídicas en las que la empresase encuentra en situación de recibir, por ejemplo, los créditos, lasparticipaciones en otras empresas, los depósitos a su favor en entidades decrédito, entre otros.Obligaciones, son situaciones inversas a las anteriores, en las que la empresa es deudora de otras empresaspor compromisos derivados de contratos, o de su condición de contribuyente: débitos de proveedores,préstamos obtenidos, impuestos a pagar, entre otros.

La suma de todos estos elementos constituye el patrimonio o la riqueza de laempresa, pero ya que no todos ellos representan valores a favor de la empresa, esdecir, que no todos son positivos (ya que hay que tener en cuenta las obligaciones),tendremos la siguiente expresión del patrimonio:

BIENES + DERECHOS - OBLIGACIONES = PATRIMONIO NETO

Para saber más:

En el siguiente enlace puedes encontrar las novedades de la última reforma del Plan General deContabilidad. Además de un glosario de términos relativos a fórmulas y ratios financieros.

Plan General Contable

http://www.plangeneralcontable.com

Autoevaluación

Los préstamos obtenidos por la empresa se consideran parte de las obligaciones de unaempresa.

a) Verdadero

b) Falso

Los depósitos a favor de la empresa en entidades de crédito se consideran bienes de laempresa.

a) Verdadero

b) Falso


Estructura patrimonial

La ecuación anterior puede escribirse traspasando el término negativo al segundo miembro, con lo que se llega a lasiguiente expresión:

BIENES + DERECHOS = OBLIGACIONES + PATRIMONIO NETO

que expresada en la terminología propia de la contabilidad según la cual los bienes y derechos constituyen el Activo ylas obligaciones, el Pasivo, se convierte en:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Cuyo significado es el siguiente:

la empresa se financia con recursos aportados por terceros (pasivo) y por los propietarios de la misma (neto),recursos que invierte en los bienes y derechos (activo) necesarios para el desarrollo de su actividad.

ACTIVO (lo que tengo) - PASIVO EXIGIBLE (lo que debo) = FONDOS PROPIOS (El patrimonioneto que tengo)

Por tanto, el conjunto de elementos que integran el patrimonio puede serconsiderado desde dos puntos de vista: atendiendo a la propia naturaleza delos bienes como elementos económicos y atendiendo al origen o financiaciónde los mismos.

Desde el punto de vista económico, la estructura económica hace referencia a la composición cualitativa de los bieneseconómicos y recoge los bienes y derechos propiedad de la empresa, es decir, contiene las inversiones.

Desde el punto de vista financiero, la estructura financiera hace referencia a lacomposición cualitativa de las fuentes de financiación propias y ajenas de las queproceden los recursos que han permitido la adquisición de los activos. A estos recursosse les denomina fuentes de financiación.

Por tanto, las expresiones siguientes son equivalentes:

ACTIVO = PASIVO + NETO

Estructura Económica = Estructura Financiera

Importante: El Patrimonio Neto podemos denominarlo indistintamente de varias formas:

NetoNeto patrimonialFondos propios

Para saber más:

En el siguiente enlace puedes encontrar el análisis económico y financiero de las empresasandaluzas del año 2008 (fuente: Unicaja):

https://www.unicaja.es/PortalServlet;jsessionid=0001_EjRIOOrKJytqjSk5jcSVHK:12aocnh3o?pag=1163770816204&M1=la-caja&M2=servicio-estudios&M3=publicaciones&M4=descarga-documentos

Autoevaluación

El activo de una empresa está constituido por los derechos y obligaciones que tenga laempresa.

a) Verdadero

b) Falso

Una empresa se financia con los recursos aportados desde el pasivo.

a) Verdadero

b) Falso

La estructura financiera está constituida por las inversiones realizadas por la empresa.

a) Verdadero

b) Falso


Masas patrimoniales

Las masas patrimoniales son agrupaciones de elementos patrimoniales, siempreque tengan la misma funcionalidad económica o financiera, es decir, que seanhomogéneas.

Podemos distinguir tres grandes masas patrimoniales:

Activo: Agrupa aquellos elementos patrimoniales que representanbienes y derechos propiedad de la empresa. Por tanto, el activoestá constituido por todos los elementos patrimoniales en los quela empresa ha invertido los recursos financieros puestos a sudisposición. Representa la materialización, o el empleo de los recursos financieros.

Pasivo: Recoge aquellos elementos que significan para la empresa deudas u obligaciones pendientes de pago. Se leconoce también como las fuentes de financiación ajenas, al representar recursos financieros ajenos a ella.

Neto o neto patrimonial: Está formado por aquellos elementos que recogen el valor de los fondosque el empresario ha aportado a la unidad económica, así como los beneficios generados por laempresa que no son distribuidos, sino que permanecen en la misma. Al neto se le conocetambién como las fuentes de financiación propia o recursos propios.

Autoevaluación

Elige Verdadero o falso para las siguientes frases:

a)Una masa patrimonial es una agrupación deelementos patrimoniales con la mismafuncionalidad.

elige... Verdadero Falso

b)El neto patrimonial está formado por el valor de losfondos que el empresario aporta a la empresa.


c)La financiación básica de la empresa estáconstituida por los recursos propios y los ajenos alargo plazo.



Masas del activo

Dentro de la masa patrimonial del activo, pueden a su vez establecerseotras agrupaciones de elementos patrimoniales con característicashomogéneas.

Según la función que desempeñan los elementos de activo en la empresa, podemosdistinguir entre:

Activo corriente: es aquel que la empresa espera vender, consumir o realizaren el transcurso del ciclo normal de explotación, el cual, con carácter general,no excederá de un año, más cualquier otro activo diferente de los anteriores, cuyo vencimiento, enajenación orealización se espera que se produzca en el corto plazo, es decir, en el plazo máximo de un año, contado apartir de la fecha de cierre del ejercicio, más los activos financieros clasificados como mantenidos paranegociar, más el efectivo y otros líquidos equivalentes.Atendiendo a la menor o mayor disponibilidad, el activo corriente se divide en:

A. Existencias:conjunto de elementos que, siendo objeto de la actividad de la empresa, su conversión enliquidez depende de la realización, o venta de los mismos. Por ejemplo: existencias de mercaderías,productos terminados, etc.

B. Realizable: Está formado por el conjunto de elementos que recogen derechos de cobro que la empresapueda exigir transcurrido e plazo de vencimiento. Por ejemplo: clientes, efectos comerciales a cobrarefecto; créditos a corto plazo, etc.

C. Disponible: Es el conjunto de elementos cuya disposición en liquidez es instantánea o inmediata. Porejemplo: caja, bancos, etc.

Activo no corriente: Es aquel que no pueda clasificarse como activo corriente.Se divide en:

A. Inmovilizado intangible: Conjunto de elementos intangibles constituidos por derechossusceptibles de valoración económica. Por ejemplo: patentes, marcas comerciales,derechos de traspaso, programas informáticos, etc.

B. Inmovilizado material: Conjunto de elementos tangibles de uso duradero que no estándestinados a la venta ni a ser transformados en otros productos, sino utilizados paradesarrollar su actividad. Por ejemplo: terrenos y bienes naturales, construcciones,elementos de transporte, mobiliario, etc.

C. Inversiones inmobiliarias: son activos no corrientes que sean inmuebles y que seposean para obtener rentas, plusvalías o ambas, y que no sean para usarlos en laproducción o suministro de bienes o servicios, o bien para fines administrativos, ni estén destinados aser vendidos en el curso ordinario de las operaciones.

D. Inversiones financieras a largo plazo: compuesto por las inversiones financieras que realiza la empresacon carácter permanente, es decir, sin fines especulativos, y sin formar parte de la actividad ordinaria dela empresa.


Masas del pasivo

En el pasivo exigible pueden establecerse otras masas patrimoniales atendiendo al criterio deexigibilidad, es decir, en función de la capacidad que tienen los elementos de pasivo de serexigidos en un momento determinado:

Pasivo corriente. Está formado por el conjunto de elementos que significan obligacionesa las que ha de hacer frente la empresa a corto plazo. Según el grado de exigibilidad el pasivo corriente lo clasificamos en:

A. Exigible a corto plazo: Obligaciones de pago a las que tiene que hacer frente laempresa a corto plazo. Por ejemplo: deudas con proveedores, letras aceptadaspara la empresa, etc.

Pasivo no corriente. Es aquel que no puede clasificarse como pasivo corriente, está formado por el conjunto dedeudas a las que ha de hacer frente la empresa a largo plazo, incluidas las provisiones a largo plazo.Se divide en:

A. Exigible a largo plazo: Obligaciones de pago a realizar a largo plazo, por ejemplo, deudas a largo plazo,empréstitos, etc.


Masas de neto

Dentro del pasivo no exigible o neto patrimonial no es habitual hablar de masas patrimoniales,ya que el neto constituye una masa patrimonial en sí misma; sin embargo, sí puede hablarsede distintos tipos de recursos propios:

Aportaciones de los propietarios: están constituidas por la aportación inicial delempresario o de los socios, en su caso, y también por los desembolsos que estosagentes pueden realizar con posterioridad a la constitución de la empresa.Los beneficios no repartidos por la empresa: constituyen la autofinanciación, es decir,los recursos generados por la propia empresa al obtener ésta beneficios quepermanecen en la misma sin que se repartan a los socios. A los beneficios retenidosse les conoce contablemente con el nombre de reservas.Los beneficios o, en su caso, pérdidas, del ejercicio actual: también forman parte delos recursos propios. Si no se reparten en forma de dividendos a los propietarios,pasarán a formar parte de los beneficios retenidos, es decir, de las reservas.

El patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todossus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de la constitución o enotros posteriores, por sus socios y propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, asícomo los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten. Ordenación de las masas patrimoniales

Para saber más:

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto en el nuevo PGC Cámara de Valencia

http://www.camaravalencia.com/colecciondirectivos/fichaArticulo.asp?intArticulo=2268

Caso:

Antonio Gómez es el Director general de la empresa PLÁSTICOS DEL SUR S.A., dedicada a lafabricación y venta de envases; esta empresa dispone de los siguientes elementos patrimoniales:

Cinco camiones para el transporte de los envasesMaquinaria diversaCapital social1 90.000€5.000 € en el bancoDebe 10.000€ a un proveedor de materialEn el almacén tienen existencias por valor de 3.500€Un cliente le debe 7.000€ por la compra de una partida de envasesDeudas a largo plazo 50.000€Deudas a corto plazo15.500€

¿Cómo podría clasificar en activo, patrimonio neto y pasivo cada uno de esos elementos?

¡Es fácil!, en primer lugar hay que tener claro si estamos ante un bien, un derecho o una obligación; ydespués diferenciar cada una de las masas patrimoniales. Quedaría así:

ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO

NO CORRIENTECamiones

Maquinaria

Capital social

Deudas a largo plazo

CORRIENTE

Existencias en almacén

Deuda del cliente

Dinero en el banco

Deuda con el proveedor

Deudas a corto plazo


El ejercicio económico

La duración de la empresa suele ser indeterminada, salvo el caso de empresas que nacenpara llevar a cabo un proyecto concreto (por ejemplo, las UTE, Unión Temporal deEmpresas). En consecuencia, en la mayoría de los casos habría que esperar al final de lavida de la empresa para conocer el resultado obtenido y el patrimonio final.

No obstante, por motivos legales y de gestión, periódicamente es necesario conocer elresultado y el patrimonio de la unidad económica. Normalmente este proceso se realiza conperiodicidad anual, que puede coincidir o no con el año natural. Este período se conoce en lapráctica como ejercicio económico.


Equilibrios patrimoniales

El equilibrio patrimonial viene determinado por la posición que adoptan los elementosque constituyen el patrimonio de una empresa en un instante determinado.

El equilibrio total es el resultado de comparar la estructura económica oActivo con la estructura financiera (Pasivo + Neto) y permite analizar laestabilidad del patrimonio.

Posición de estabilidad máxima (equilibrio): No hay pasivo exigible(P=0). Es decir, el Activo está íntegramente financiado con mediospropios.

Posición estable o normal (equilibrio): La empresa tiene recursos o fuentes ajenas y existenrecursos propios de la empresa. El activo está financiado en parte por medios propios (neto) yen parte por recursos ajenos (pasivo).

Posición equívoca: El activo está financiado íntegramente con recursos ajenos (pasivo), siendo nulo el netopatrimonial. De este modo, no hay recursos propios y la participación del empresario ha quedado reducida a cero.

Posición inestable o anormal (desequilibrio): Una parte del activo carece de valor (activo ficticio) y los recursos propios

(neto) son negativos, porque se han ido acumulando pérdidas en sucesivos años. Esto quiere decir que los bienes yderechos de la empresa (activo) son inferiores a las deudas que tiene (pasivo).

Posición de inestabilidad máxima (desequilibrio): La empresa carece de recursos propios, su activo es totalmenteficticio (carece de valor).

Para saber más:

Lecciones interactivas de economía financiera

http://www.ecomur.com/progorgemp.htm

El proceso contable http://www.5campus.com/leccion/cf002/INICIO.HTML

Autoevaluación

La estabilidad de un patrimonio de una empresa se analiza comparando su estructuraeconómica con su estructura financiera.

a) Verdadero

b) Falso

Cuando el pasivo exigible del patrimonio de una empresa sea igual a cero,decimos que esta seencuentra en posición equívoca.

a) Verdadero

b) Falso

El patrimonio de una empresa está en desequilibrio cuando el activo es inferior al pasivo.

a) Verdadero

b) Falso


Análisis del patrimonio

En el análisis del patrimonio de una empresa se emplean ratios. Los ratios son el cociente entredos magnitudes.

Entendemos por RATIO, COEFICIENTE o INDICE, un número expresado en términos de otro quetomamos por unidad.

¿Para qué se utiliza?

Se emplean para extraer información de los elementos y masas patrimoniales y poderformarnos una opinión de la situación en que se haya la empresa. Existen infinidad de ratios.


Autonomía financiera

Es la relación entre los recursos propios y el pasivo exigible. Expresa la cantidad de recursospropios de la empresa para hacer frente a sus deudas o pasivo exigible.

Este ratio mide el grado de autonomía financiera, es decir, el grado de independencia de laempresa con respecto a la financiación ajena. Es la relación de los capitales propios de laempresa con el total de capitales permanentes necesarios para su financiación en dondese incluyen también los préstamos y créditos a medio y largo plazo.

El valor óptimo está muy poco definido, pero el valor ideal está en torno a 0,8-1,5. Engeneral, cuanto más alto sea el valor, mayor autonomía financiera tiene la empresa y más preparada está paraatravesar situaciones de dificultad sin comprometer su viabilidad. Sin embargo, un valor demasiado alto indica queexisten demasiados recursos propios y que la empresa no se está beneficiando del efecto positivo del endeudamientoa largo plazo. Aunque resulte paradójico, aumentar los recursos ajenos a largo plazo puede aumentar la rentabilidadfinanciera de la empresa.


Tesorería

Es la relación entre la suma del realizable y disponible y el pasivo a corto plazo.

El ratio de tesorería mide la liquidez a muy corto plazo de la empresa y muestra su capacidadpara liquidar las deudas a corto plazo sin riesgo de suspensión de pagos. El valor ideal está entorno a uno (0,8 – 1,2). Un valor inferior al intervalo indicado significa problemas de tesorería acorto plazo y puede dar lugar a una suspensión de pagos, mientras que un valor superior pone demanifiesto un exceso de liquidez, es decir, que la empresa tiene demasiados recursos inactivos,

sin invertir.


Solvencia o liquidez

La liquidez o solvencia corriente es la relación entre Activo Corriente y Pasivo Corriente. Laliquidez determina la capacidad que tiene la empresa de poder atender sus pagos.

Este ratio mide la liquidez de la empresa a corto plazo y muestra su capacidad para liquidar las deudas a corto plazo

(< 1 año), aunque no de una forma tan inmediata a como lo hace el ratio de tesorería.

Este ratio siempre debe ser mayor que uno y su valor ideal está entre 1,5 y 2. Si el ratio fuese igual o inferior a uno, laempresa tendría problemas de liquidez y podría no ser capaz de hacer frente a sus deudas, lo que le llevaría a lasuspensión de pagos. Por eso, mejor cuanto mayor sea, aunque sin pasar de dos. Este ratio está muy relacionadocon el concepto de fondo de maniobra, que se estudiará en el apartado dedicado al balance.


Garantía estructural

El ratio de garantía estructural es el cociente entre el Activo y el Pasivo. También se conocecomo ratio de solvencia total, de solvencia a largo plazo o de distancia a la quiebra.

Mide la solvencia de la empresa, en el sentido de que estima la garantía que tienen losacreedores de cobrar sus deudas. El valor de este ratio debe ser superior a uno, lo que significaque el Activo es más que suficiente para hacer frente a todas las deudas de la empresa. Suvalor óptimo varía entre 1,5 y 2, pues un valor superior significaría que la empresa tiene pocas

deudas y unos recursos propios excesivos. Si el valor es igual a uno, quiere decir que la empresa se encuentra allímite de su solvencia; si es menor que uno, la empresa está en situación de quiebra, ya que las deudas son mayoresque el activo.

En conjunto, los valores óptimos de los ratios son orientadores, ya que debemos considerar el tipo de empresa, suevolución reciente y el resultado de otros ratios para dar una interpretación más precisa.

Ejercicio sobre análisis patrimonial y financiero

Para saber más:

En el siguiente enlace puedes encontrar casos prácticos de análisis económicos-financierosEnciclopedia virtual

http://www.edebedigital.com/EV/fmur/evbach2econ.htm

Lecciones interactivas de economía financiera

http://www.ciberconta.unizar.es/LECCION/analfin/INICIO.HTML

Autoevaluación

Selecciona verdadero o falso para las siguientes frases:

a)La Autonomía financiera expresa la cantidad derecursos propios de los que dispone la empresapara hacer frente a las deudas.


b)Un valor por debajo de uno (1) en la Tesoreríaindica que tenemos dinero sin producir.


c)Si una empresa mantiene sus problemas deliquidez podría llegar a la suspensión de pagos.


d)La empresa dispone de un margen de seguridadfrente a las deudas cuando la ratio de solvencia elige... Verdadero Falso

adopta un valor entre 1 y 1'5

e)Cuando el valor de garantía estructural es superiora uno (1), la empresa tiene suficiente activo parahacer frente a las deudas a corto y largo plazo.



Las cuentas anuales

Las cuentas anuales constituyen los elementos específicos de lacontabilidad a través de los cuales se produce la comunicación de lainformación económico-financiera de la empresa a los sujetos interesadosen ella.

Propietarios de las empresasDirectivos y responsables de las empresasProveedores, acreedores, entidades financierasClientes y deudoresLos trabajadores y los representantes de los trabajadoresLas administraciones públicasLa competenciaFuturos inversores

La legislación determina que las cuentas anuales comprenden:

El BalanceCuenta de Pérdidas y GananciasLa memoriaEl Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)El Estado de Flujos de Efectivos (EFE). No es obligatorio para las PYMES.

El Plan General de Contabilidad incluye los modelos de las cuentas anuales.

Para saber más:

Nuevo Plan General de Contabilidad

http://www.finanplan.com/Nic%20Niif.htm


Definición de Balance

EEl balance es el documento contable que muestra el patrimonio de unaempresa en un momento determinado del tiempo, es decir, refleja cuál es lacomposición del patrimonio en una fecha concreta. Podemos afirmar que escomo una fotografía del patrimonio.

El balance representa la síntesis de las cuentas patrimoniales, que muestran lo que laempresa tiene (bienes y derechos), lo que la empresa debe (obligaciones) y el valor dela empresa (neto patrimonial).

Comprende separadamente los bienes y derechos que forman el ACTIVO de la empresa, las obligaciones que formanel PASIVO de la empresa y los fondos propios que componen su PATRIMONIO NETO.

La estructura del balance es la siguiente:

Caso:

La empresa PLÁSTICOS DEL SUR S.A., desea realizar un balance de su patrimonioe interpretar la composición del mismo. ¿Cómo se hace un balance? En primer lugartendremos que calcular el importe de su activo, de su patrimonio neto y de su pasivo,como se muestra en la siguiente tabla:

ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO

NOCORRIENTE

Camiones

Maquinaria

150.000 €

100.000 €

PATRIMONIO NETO

Capital social 190.000 €

PASIVO

Deudas a largoplazo

50.000 €

CORRIENTE

Existenciasen almacén

Deuda delcliente

Dinero en el

3.500 €

7.000 €

5.000 €

Deudas acorto plazo

Deuda con

15.500 €

10.000 €

banco el proveedor

TOTAL 265.500 € 265.500 €

A partir de estos datos, podemos calcular el Fondo de Maniobra (FM) y saber si la empresa es o noestable. El fondo de maniobra es la parte del activo corriente que está siendo financiada mediantecapitales permanentes (patrimonio neto + pasivo no corriente). También se le denomina fondo de rotación,capital circulante o capital de trabajo. Siempre debe ser positivo y hay dos formas de calcularlo:

1ª FM = Activo corriente – Pasivo corriente = 15.500 – 25.500 = – 10.000 €

2ª FM = Pasivo no corriente + Patrimonio neto – Activo no corriente = 50.000 + 190.000 – 250.000 = –10.000 €

La interpretación de este resultado es que la empresa no puede hacer frente a las deudas que tiene acorto plazo (pasivo corriente), pues no dispone de recursos suficientes entre lo que tiene en el banco(disponible), el importe de las facturas de clientes que aún no han sido cobradas (realizable) y lo que valesu almacén (existencias), que juntos conforman el activo corriente. Por tanto, la empresa corre el riesgode entrar en suspensión de pagos.

Por el contrario, un fondo de maniobra positivo significa que la empresa dispone, al menos a corto plazo,de recursos suficientes para hacer frente a las deudas, lo cual le otorga un margen de maniobra parapoder desarrollar con desahogo el ciclo de explotación.

El concepto de fondo de maniobra está estrechamente relacionado con el ratio de solvencia o liquidez, demodo que:

Si el ratio es mayor que uno, el fondo de maniobra de la empresa es positivo.Si el ratio es igual a uno, no existe fondo de maniobra (igual a cero).Si el ratio es menor que uno, el fondo de maniobra de la empresa es negativo.


Cuenta de pérdidas y ganancias

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable que tiene como objetivocalcular el resultado que una empresa ha obtenido durante un ejercicio económico, detallandola composición del resultado y las operaciones que se han tenido que hacer para llegar almismo. Comprende, separadamente, los gastos (compras y gastos) y los ingresos (ventas eingresos), y el resultado por diferencia (ingresos menos gastos).La cuenta de Pérdidas y Ganancias consta de dos partes:

La parte izquierda se llama DEBE, y recoge valoradas todas las compras y gastos delejercicio (Componente negativo del resultado anual).La parte derecha se llama HABER, y recoge valoradas todas las ventas e ingresos delejercicio (Componente positivo del resultado anual).RESULTADO ANUAL = (VENTAS E INGRESOS) - (COMPRAS Y GASTOS)Si las ventas e ingresos son superiores a las compras y gastos se produce una ganancia.Si las ventas e ingresos son inferiores a las compras y gastos se produce una pérdida.

La cuenta de Pérdidas y Ganancias se presenta cuadrada, es decir, se suman las anotacionesdel debe y las anotaciones del haber, y si las ventas e ingresos superan las compras y gastos,el Beneficio que se genera se añade a la columna del DEBE, la de menor importe; en casocontrario la pérdida se suma al HABER.


Memoria

La memoria amplía, comenta y completa la información contenida en el Balance y en laCuenta de Pérdidas y Ganancias. Incluye, entre otras cuestiones, la propuesta deaplicación del resultado y el Cuadro de Financiación.

Para saber más:

Análisis e interpretación de las cuentas anuales de las administraciones públicas

http://ciberconta.unizar.es/LECCION/contpub012/INICIO.HTML

Localización de cuentas anuales de empresas en el mundo

http://www.5campus.com/LECCION/CUENTASM/INICIO.HTML

Autoevaluación

En la cuenta de pérdidas y ganancias, las ventas e ingresos del ejercicio económico se anotanen el DEBE.

a) Verdadero

b) Falso

El cuadro de financiación debe recogerse dentro del balance.

a) Verdadero

b) Falso


Concepto de financiación

Al realizar una actividad económica, toda empresa necesita disponer de unos recursos (maquinaria,instalaciones, materias primas, mano de obra, entre otros). Para conseguir esos recursos, necesita de una seriede fondos con los que realizar las operaciones reales que son el objeto de su funcionamiento.

Unas veces la empresa dispone de fondos, pero otras tiene que buscarlos fuera.

Denominamos Financiación al mecanismo existente en el sistema financieroque posibilita la transferencia de recursos de las unidades con exceso deliquidez a las unidades con necesidad de dicha liquidez, siendo los agenteseconómicos (instituciones, entidades, etc.) que facilitan esa actividad lo quedenominamos Sistema financiero.

En el Balance, que es el modelo fundamental para el análisiseconómico-financiero de la empresa, se recogen en el PASIVOlos diferentes tipos de recursos financieros que la empresa utiliza,mientras que en el ACTIVO se relacionan la materialización ousos de esos recursos, es decir, las inversiones de la empresa.

Para saber más:

Enlaces finanzas

http://www.100mejores.com/finanzas.htm


Fuentes de financiación

Como ya hemos comentado, se denomina financiación a la consecución de los medios necesarios para efectuarinversiones, y a cada una de las formas de consecución de esos medios se los denomina FUENTES DEFINANCIACIÓN.Se pueden hacer muchas clasificaciones de las fuentes de financiación. Algunas de las más importantes las veremosen las páginas que siguen.


Propia/ajena

Atendiendo a la procedencia de los fondos, en cuanto a su titularidad:

PROPIOS: Son los que aportan los socios y los generados por la propia empresa.AJENOS: Son los fondos aportados por quien es ajeno a la empresa (créditos al/p de entidades de crédito, etc.).


Interna/externa

Según la procedencia de los medios de financiación, distinguimos entre:FUENTES INTERNAS: son recursos generados por la propia empresa, por lo que son

formas de autofinanciación. Están formadas por los beneficios que la empresa ha idoobteniendo y que no se han repartido, sino que se han retenido para el crecimiento o elmantenimiento de su capacidad económica: amortización, reservas y beneficios nodistribuidos.

FUENTES EXTERNAS: son recursos conseguidos en el exterior de la empresacaptando el ahorro de otros, incluido el de los socios: aportaciones de los socios al capital inicial, ampliaciones decapital y todas las formas de financiación ajena.


A corto plazo/a largo plazo

Atendiendo a la temporalidad de la obligación de la empresa (plazo de devolución). Se distinguen:

Recursos a corto plazo: Como norma general menos de un año.Recursos a largo plazo: Más de un añoAtemporales: Cuando la obligación de devolución no tiene tiempo marcado (aportación de los socios).

Para saber más:

Lección interactiva fuentes de financiación.

http://www.5campus.com/leccion/poldiv/INICIO.HTML

Curso de organización y dirección de empresas

http://dewey.uab.es/pmarques/pdigital/webs/pizeconorg2.htm

Autoevaluación

Elige verdadero o falso para cada frase:

La financiación es el mecanismo utilizado por la

a) empresa para conseguir los recursos económicosque necesita para su funcionamiento.


b)La financiación propia es la generada por la propiaempresa


c)La financiación interna procede de lasaportaciones de los socios.


d)Recursos atemporales son aquellos cuyadevolución no tiene tiempo marcado.



Concepto de organización

Todas las actividades que hemos estudiado en los anteriores apartados formanparte de la función financiera de la empresa, que unidas a otras áreasfuncionales como la comercial, técnica, etc., constituyen la organización de laempresa.Posiblemente te estés preguntando ¿qué es una organización empresarial?Es fácil, un supermercado es una organización, igual que uninstituto de enseñanza media o que un club de fútbol, ¿qué tienenen común todas estas organizaciones? En primer lugar, unconjunto de personas (trabajadores, socios, directivos, etc.), ensegundo lugar, un conjunto de recursos (máquinas, ficheros,herramientas, ordenadores, estanterías, etc.) y, en tercer lugar, el

que todos persiguen lograr un objetivo (vender sus productos, enseñar, practicar un deporte, etc.).Luego, con estos tres elementos: personas, recursos y objetivos, definir una organización no parecemuy complicado y, así, podríamos definirla como "un conjunto de personas que, valiéndose de unaserie de recursos, pretenden conseguir unos objetivos".

Para saber más:Nuevos modelos de organización en la empresahttp://winred.com/EP/articulos/innovacion/0020010100100036.html


Áreas funcionales de la empresa

Podemos distinguir en la empresa las siguientes áreas funcionales:

1. Área de Producción. Desempeña una función técnica. Esta función consisteen transformar inputs o factores productivos en outputs o productos finales através de una serie de operaciones previamente organizadas que constituyenel proceso productivo.Por tanto, el Departamento de Producción se encargará del control de todoslos procesos, métodos y tecnologías que permiten la obtención de productosy/o servicios. En la mayoría de los casos la función de aprovisionamientotambién se encuentra incluida en el área de Producción, de forma que el Departamento de Producciónasumiría las funciones de materias primas y servicios para la producción.

2. Área Comercial. También denominado Departamento de Marketing. Este departamento se encargaría de todolo relacionado con el producto, la fijación de precios, la distribución así como de la publicidad y posiblespromociones. La principal función del Departamento Comercial o de Marketing es incrementar las ventas de la

empresa.3. Área Económica-Financiera. También denominado Departamento Económico-

Financiero. La función de este departamento radica, por un lado, en proporcionar ala empresa los fondos necesarios, en el momento necesario y al mínimo costeposible, y por otro lado invertir los fondos excedentes de la empresa de forma quese obtenga la máxima rentabilidad. Controlando en todo momento los costesexistentes para así obtener un mayor beneficio. La labor contable también va ligadaa este departamento habitualmente.

4. Área de Recursos Humanos. En las empresas trabajan personas que tienen cada una de ellas características,comportamientos y motivaciones diferentes. Estas personas a su vez serelacionan en la empresa y además necesitan ser motivadasadecuadamente, por tanto es fundamental una adecuada política derecursos humanos. Esta función es desarrollada por el Departamento deRecursos Humanos o de Personal. Entre sus actividades tenemos: laselección de trabajadores, la formación de éstos, la prevención de riesgoslaborales, la planificación de plantillas, contratación, etc.


La departamentalización

Toda empresa, para alcanzar sus objetivos, debe llevar a cabo una serie de funciones que, a suvez, están interrelacionadas entre sí. Estas funciones guardan relación con los diferentesdepartamentos o áreas funcionales de la empresa. Por tanto, puede decirse que un Área Funcionalo Departamento consiste en una agrupación de personas que tienen en común una serie deobjetivos, funciones o tareas.

Cuando una empresa se plantea estructurarse en áreas funcionales o departamentos, debe hacerloen función de algún criterio.

Para saber más:

La función de organización

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/rab/3.2.htm


Formas de departamentalización

Existen así diversos criterios utilizados por las empresas a la hora de decidir lacreación de sus respectivos departamentos. Éstos son:

FuncionalPor productosPor procesosPor clientesPor zonas geográficas


Funcional

Consistiría en configurar departamentos basándose en las principales funciones que deben realizarse en laempresa. De forma que cada departamento se especializa en alguna de estasfunciones. En este caso también la principal ventaja que obtiene la empresaes la especialización. Un ejemplo sería una empresa que contara con lossiguientes departamentos: marketing, contabilidad, recursos humanos,administración, financiero, producción, etc.


Por productos

Consistiría en crear departamentos en función de los productos o servicioscomercializados por la empresa. Suele emplearse en empresas con unaamplia variedad de productos y/o servicios. Un ejemplo sería el de unaempresa de grandes almacenes en los que podemos encontrar la siguientedepartamentalización: textil, calzado, lencería, perfumería, librería, etc.


Por procesos

Según este criterio se formarían los departamentos en función de los procesosproductivos existentes en la empresa, asignando un departamento por cadaproceso productivo. La principal ventaja que se obtiene es también laespecialización, ya que cada departamento se especializa en una fase delproceso productivo. Un ejemplo sería una fábrica textil en la que existieran lossiguientes departamentos: teñido de telas, estampado de telas, diseño ypatronaje, confección, etc.


Por clientes

Consistiría en crear departamentos en función de los clientes de laempresa, así como de los intermediarios entre la empresa y susclientes. Un ejemplo estaría en la departamentalización realizada pornumerosas entidades financieras que crean departamentos del tipo:clientes particulares, empresas, organismos públicos, etc.


Por zonas geográficas

Constituye un criterio muy utilizado sobre todo en las grandes empresas y multinacionales, y consisteen departamentalizar según áreas geográficas creando así divisiones, esto es, unidades con granindependencia y autonomía en su área geográfica. Un ejemplo sería la departamentalización realizadapor las grandes superficies españolas en la que se suele distinguir: zona Norte, zona Levante, zonaSur, zona Centro, etc.

En la práctica las empresas suelen combinardiferentes criterios de departamentalización,obteniendo así una organización departamentalmixta.Autoevaluación

La principal función del área comercial es aumentar las ventas.

a) Verdadero

b) Falso

La función de aprovisionamiento se encuentra incluida dentro del área deproducción

a) Verdadero

b) Falso

La prevención de riesgos laborales es una actividad propia del departamentotécnico.

a) Verdadero

b) Falso

Un departamento es un grupo de personas que tienen en común una serie detareas u objetivos.

a) Verdadero

b) Falso

Las empresas que organizan sus departamentos por procesos y por funcionestienen la ventaja de que obtienen una gran especialización.

a) Verdadero

b) Falso

Los grandes almacenes siguen normalmente una departamentalización porfunciones

a) Verdadero

b) Falso

Las entidades financieras suelen crear departamentos en función de sus clientes.

a) Verdadero

b) Falso


¿Qué es un organigrama?

Un Organigrama es la representación gráfica de la organización de unaempresa o de cualquier otro tipo de organización. En él se reflejan losniveles y áreas de que consta la empresa así como las relacionesjerárquicas y funcionales entre ellas.

El Organigrama se representa a partir de unconjunto de figuras geométricas enlazadas entresí a través de una serie de líneas. Cada una deestas figuras constituye un área de la empresaque puede ser una unidad, servicio odepartamento. Pueden usarse como figurasgeométricas rectángulos, cuadrados, círculos, así como otras formasgeométricas, aunque la más usual es el rectángulo horizontal. En elinterior de la figura geométrica pueden colocarse los nombres de cadapuesto de trabajo, función y/o el nombre de la persona que lo desempeña.El nivel jerárquico vienerepresentado por la situación dela figura geométrica, de forma

que la figura que representa el nivel jerárquico superiordebe estar por encima de las figuras que representanniveles jerárquicos inferiores. Las relaciones jerárquicas(entre miembros de niveles jerárquicos distintos) serepresentan mediante líneas continuas mientras que lasrelaciones funcionales (entre miembros del mismo niveljerárquico) se representan mediante líneas discontinuas.

Para que un organigrama sea de utilidad debe:

Ajustarse a la realidad que representaSer claro, preciso y comprensibleEstar actualizado

Autoevaluación

Un organigrama representa gráficamente la estructura organizativa de unaempresa

a) Verdadero

b) Falso

Un organigrama nunca cambia.

a) Verdadero

b) Falso

El organigrama analítico se encarga de informar al público sobre la empresa yrecoge solo aspectos generales de la organización.

a) Verdadero

b) Falso

El organigrama unidad refleja la organización de una empresa en concreto.

a) Verdadero

b) Falso

El organigrama estructural representa de forma detallada las funciones de losdistintos elementos que forman el organigrama.

a) Verdadero

b) Falso


FORMACION Y ORIENTACION LABORAL - TEMA 7 ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO ECONOMICO DE LA EMPRESA - FP...

Small Business & Entrepreneurship

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