FONDO ROTATORIO DE CRÉDITOS

REGLAMENTACIÓN

JUSTIFICACIÓN

El Fondo Rotatorio de créditos de la Asociación Sindical de Educadores del municipio de Medellín- ASDEM es una cuenta dentro de sus finanzas que desde la asamblea extraordinaria de marzo 4 del año 1999, ha puesto a disposición de sus asociados por la vía de créditos, los recursos que se obtuvieron por los aportes voluntarios de los educadores como consecuencia de la igualdad salarial ($ 510.000) quinientos diez mil pesos y durante la capitalización por reinversión de excedentes en otras asambleas, todo ello bajo vigilancia, control y administración propia.

OBJETIVOS

Atender las expectativas de los asociados en torno al deseo de encontrar en ASDEM un apoyo económico transitorio y reembolsable a un costo inferior que otras fuentes de financiación que se ofrecen en el mercado.

Consolidar un esquema de autogestión, caracterizado por la ausencia del ánimo de lucro pero ajustado a las leyes que en materia de recursos monetarios de propiedad colectiva existen y que permitan la sostenibilidad del propio fondo.

Propender y promover el mejoramiento de la calidad de vida laboral y personal de los empleados de la asociación.

Artículo 1º Para atender la actividad de la sección de créditos, la organización sindical destinará el capital que para ello existe en su presupuesto y estado de resultados.

Artículo 2º El Fondo Rotatorio de Crédito de ASDEM, tendrá un manejo autónomo de la estructura financiera normal, pero quedará incorporado en la contabilidad general.

Artículo 3º Cláusula de destinación. Los rendimientos económicos que se generen serán reinvertidos en el mismo fondo.

Artículo 4º Cláusula de compromiso: los dineros del fondo desde su constitución, capitalización y financiación ni la junta, ni la asamblea general de la asociación, podrán dar otra destinación para algo distinto que las erogaciones destinadas a cumplir con el objeto para lo cual fue creado el fondo.

Artículo 5º Cláusula de custodia. Con el fin de que los rendimientos engrosen el flujo disponible para prestar, se custodiará hasta el 50% del dinero disponible en el banco en inversiones de más rentabilidad con seguridad, a un plazo inferior de un año.

Artículo 6º Cláusula de modernización. Del dinero disponible después de las inversiones, se podrá destinar hasta un 5% para modernización logística, tecnológica o física mínimo cada 5 años, tiempo que no será acumulable.

Artículo 7º la asamblea general de la Asociación Sindical de Educadores del Municipio de Medellín-ASDEM será el máximo organismo de dirección y decisión del fondo.

Artículo 8º El comité de crédito. Estará conformado por el tesorero de la asociación sindical con suplencia del presidente y dos maestros de base con su

respectiva suplencia elegidos por la asamblea general. Su duración será por el periodo igual al de la Junta directiva y sus miembros podrán ser reelegidos por la asamblea general.

Artículo 9º El fiscal por su condición tendrá derecho a participar en las reuniones del comité con voz pero sin voto.

Artículo 10º Este comité será autónomo de la junta y sus decisiones serán acatadas y puestas en práctica por la asociación sindical, siempre que las decisiones estén ajustadas a reglamentación del Fondo Rotatorio de Créditos de ASDEM

Artículo 11º. Para la toma de decisiones se necesitará cuórum con mayoría simple.

Artículo 12º De cada sesión se deberán levantar actas firmadas por todos los miembros y asistentes. Estas reposarán en el espacio de archivo que la junta designe y podrán ser consultadas por los asociados previa solicitud.

Artículo 13º El comité de crédito establecerá su reglamento interno de tal manera que posibilite su funcionamiento y autonomía, además de una prestación ágil y eficiente del servicio.

Artículo 14º La comisión de ética y veeduría en concordancia con el fiscal vigilarán el funcionamiento general del Fondo Rotatorio de créditos.

Puesto a consideración de la asamblea de 5 de abril de 2019

_________________________ _____________________________ JUAN CARLOS OSORIO YILMAR CÓRDOBA MAESTRO DE BASE DELEGADO

___________________ IMA YURLEY PÉREZ TESORERA

REGLAMENTO INTERNO COMITÉ DE CRÉDITO

OBJETIVO

Facilitar el acceso al crédito a los maestros asociados y trabajadores de ASDEM desembolsando previo cumplimiento de los requisitos los créditos para libre inversión o por calamidad a una tasa de interés social logrando mejorar o resolver en parte las necesidades de los solicitantes.

OBLIGACIONES

Salvaguardar el patrimonio del fondo rotatorio y hacer los ajustes necesarios en el momento que se requiera.

Reunirse semanalmente para revisar, aprobar o negar las solicitudes de crédito, paz y salvos, certificaciones e informes relacionados con el funcionamiento del fondo.

Tener actualizada la reglamentación para el servicio de los préstamos y la política de atención, publicándola continuamente para el conocimiento de los asociados.

Velar porque la papelería e información del Fondo esté al alcance de los Asociados de ASDEM por la página y todos los medios de comunicación que esta posea.

Exigir a los solicitantes la documentación o información necesaria para respaldar el crédito.

Rendir informes trimestrales a la Junta Directiva para evaluar y controlar la operatividad de los créditos y del fondo rotatorio, los cuales deberán ser publicados en los medios oficiales de difusión de la asociación.

Adjudicar los préstamos atendiendo el orden consecutivo de recepción de la solicitud y dar prioridad a los créditos por calamidad.

Levantar acta de la reunión del comité con los temas tratados durante la sesión.

Suspender el desembolso de dinero o la aprobación de un crédito cuando se compruebe la falsedad en documentos o en información.

Aplazar la decisión de aprobación de un crédito, hasta tanto se aclaren los interrogantes necesarios.

Informar por escrito a los solicitantes las causas por las cuales no se aprueba un crédito.

MIEMBROS DEL COMITÉ

Informar su no asistencia a las reuniones presentando su justificación por escrito, la cual reposará en el archivo. Tres faltas consecutivas sin justa causa y seis con excusa válida implicará ser reemplazado por el suplente. En caso de no existir el suplente, se deberá elegir su reemplazo en la asamblea siguiente.

El integrante que no desee o no pueda continuar con su cargo, deberá presentar su renuncia escrita. Su reemplazo será elegido de acuerdo a la reglamentación vigente.

Aplicar la cláusula de confidencialidad en el manejo de la información y la base de datos que corresponde al fondo de acuerdo a la ley.

Ser imparcial en la asignación de los créditos por calamidad aplicando los criterios establecidos.

USUARIOS FONDO ROTATORIO DE CRÉDITOS

DEBERES

Presentar la documentación completa por los canales destinados para ello.

Ser sincero con el cuadro de enfermedades que padece al momento de llenar el formulario de asegurabilidad.

Consultar periódicamente el sitio web del fondo para estar informado.

Revisar el estado de la deuda mínimo cada mes en la plataforma, página virtual o correo que sea dispuesto por la asociación y reportar las inconsistencias.

Reportar a través del correo electrónico al comité de créditos las novedades de no deducciones, las cuotas que se le deduzcan en exceso o cuando no se le haga entrega del recibo de caja.

En caso de no deducción, deberá realizar la respectiva consignación en la cuenta del fondo y enviar copia del soporte de pago al correo acompañado de su nombre y cédula.

Devolver los dineros consignados de forma equivocada a más tardar a los tres días.

En caso de dificultad para el pago o deducción dirigirá carta al Comité de Créditos del Fondo Rotatorio a través del correo electrónico dando a conocer la situación y la propuesta de pago.

Reportar a través del correo electrónico del fondo cualquier modificación en sus datos personales.

DERECHOS

Ser atendido a través de los medios dispuestos para ello.

Obtener respuesta a sus dudas, quejas u observaciones.

Sus datos sean tratados de acuerdo a la ley.

Recibir su estado de cuenta, paz y salvo o certificado después de ser avalado por el comité de créditos.

Realizar un nuevo préstamo después de cancelar el anterior.

FUNCIONES DEL TESORERO DE LA JUNTA DIRECTIVA

Planificar y encabezar la reunión del comité de créditos.

Verificar que la circulación de la documentación y la aplicación de los protocolos para el funcionamiento del fondo estén realizándose debidamente.

Hacer la transferencia mensual desde la cuenta general del sindicato hacia la del fondo.

Firmar los certificados de deuda y paz y salvos, después de haber sido revisados por el comité de créditos.

FUNCIONES DE LA AUXILIAR DE CRÉDITO

Liderar los procesos conciliatorios con contabilidad.

Realizar la conciliación mensual por histórico individual de los usuarios del fondo.

Levantar las actas de reuniones ordinarias y extraordinarias del comité de créditos.

Para la segunda reunión del mes deberá presentar en formato físico y en archivo digital ante el comité la siguiente información: los préstamos activos, los préstamos del mes, los préstamos cerrados, el saldo en el banco, créditos con pagos suspendidos, los avances en la cartera morosa, las solicitudes de devolución de cuota o paz y salvos.

Verificar diariamente en el correo electrónico del fondo que las solicitudes que ingresan de los asociados estén debidamente diligenciadas con su respectiva papelería.

Responder diariamente las inquietudes y solicitudes presentadas por los usuarios a través del correo electrónico del fondo.

Informar al asociado que su solicitud fue recibida y que ha entrado a estudio y consideración del Comité de Créditos.

Analizar el estado financiero del solicitante y de relación con el sindicato.

Hacer firmar al solicitante el pagaré y la carta de instrucciones verificando que la huella digital quede adecuadamente estampada.

Enviar a cada usuario el plan de pagos por correo y por este mismo medio hacerle llegar mensualmente el recibo de caja.

Enviar a las pagadurías las libranzas, las novedades y preparar los archivos planos.

Presentar la documentación física de los préstamos cuyas libranzas han sido aprobados por Secretaría de Educación ante los miembros del comité para su respectiva firma.

Liquidar mensualmente la prima del seguro a pagar y enviarlo a la aseguradora con copia a tesorería.

Montar los pagos a la sucursal virtual.

Generar copias de seguridad diarias del archivo digital del fondo y llevar adecuadamente el archivo físico y virtual del fondo.

REGLAMENTO DE CRÉDITO PARA ASOCIADOS FONDO ROTATORIO DE ASDEM

CUANTÍA A PRESTAR

Para libre inversión: Hasta 2.5 SMMLV Por calamidad: Hasta 2.5 SMMLV Se deberá considerar calamidad el caso especial donde el asociado debido a una situación fortuita pasa por una situación difícil que requiere una intervención rápida y para ser demostrada se debe presentar una carta dando a conocer el problema y anexando las evidencias (fotografía, certificados, denuncios y otros) cumpliendo los requisitos para los préstamos generales.

El comité tendrá facultades para decidir sobre casos especiales referentes a esta línea de préstamo.

TASA DE INTERÉS: 1% mensual

PLAZO PARA EL PRÉSTAMO Docentes en carrera: Hasta 18 meses. Docentes provisionales o periodo de prueba: El plazo no podrá ser posterior al 30 de noviembre del año en curso. CANTIDAD DE PRÉSTAMOS POSIBLES POR ASOCIADO. Solo se puede solicitar un préstamo por libre inversión y uno por calamidad. Se podrá acceder al de calamidad previo análisis del comité que se guarda el derecho a concederlo. Para acceder a uno nuevo debe tener cancelado en su totalidad el anterior. REQUISITOS

Tres deducciones consecutivas

Tener capacidad de pago.

Presentar copia del RUT

Poseer cuenta bancaria propia.

Copia legible de la cédula al 150%

Copia de la última colilla de pago.

Certificado laboral no superior a un mes.

En caso de ser provisional o en periodo de prueba, el crédito deberá ser respaldado como garantía con un codeudor que será un educador vinculado en carrera y asociado a ASDEM.

POLÍTICAS DE ATENCIÓN DEL FONDO ROTATORIO

• Los docentes interesados en los préstamos, deberán descargar el formulario de la página de ASDEM, llenarlo y enviarlo en formato PDF al correo frcasdem@gmail.com anexando los archivos de la documentación requerida. Luego deberá esperar respuesta de la solicitud. Esta deberá ser enviada a más tardar el día lunes de cada semana.

• El comité de créditos se reunirá todos los miércoles y le enviará la respuesta de la solicitud por este mismo medio para que se presente a firmar y entregue físicamente la documentación exceptuando la solicitud.

• Si se le descuentan cuotas de más, debe diligenciar el formato de devolución que lo encontrará en la página y enviarlo a este mismo correo en formato PDF junto con la colilla de pago donde se evidencie el descuento.

• Para lo solicitud de paz y salvo y certificados de deuda se deberá escribir la solicitud a este correo y la respuesta se entregará los días jueves después de que el comité de créditos se reúna.

• Los asociados interesados en pagar anticipadamente su crédito deberán solicitar el certificado de deuda por el correo frcasdem@gmail.com y depositar el valor indicado a la cuenta de ahorros del fondo 10 20 25 44 965 de Bancolombia enviar copia del soporte de pago al correo del fondo acompañado de su nombre y cédula.

• Los préstamos se adjudicarán en el orden consecutivo de recepción de la solicitud, excepto en caso de suma emergencia comprobada.

• El desembolso estará sujeto a la dinámica de aprobación de la libranza por parte de secretaría de educación.

• Al momento del desembolso el asociado recibirá el plan de pagos por correo y mensualmente se le enviará el recibo de caja por este mismo medio.

• Los usuarios que necesiten información sobre desembolsos u otros aspectos relacionados con su crédito, deberán escribir al correo, no habrá solución de inquietudes vía telefónica.

REGLAMENTO DE CRÉDITO PARA LOS EMPLEADOS Y CONTRATISTAS FONDO ROTATORIO DE ASDEM

CUANTÍA A PRESTAR

Para libre inversión: Hasta 2.5 SMMLV Por calamidad: Hasta 2.5 SMMLV Se deberá considerar calamidad el caso especial donde el asociado debido a una situación fortuita pasa por una situación difícil que requiere una intervención rápida y para ser demostrada se debe presentar una carta dando a conocer el problema y anexando las evidencias (fotográficas, certificados, denuncios y otros) cumpliendo los requisitos para los préstamos generales.

El comité tendrá facultades para decidir sobre casos especiales referentes a esta línea de préstamo.

TASA DE INTERÉS El 1%

PLAZO PARA EL PRÉSTAMO Empleados: Hasta 18 meses en todo caso no podrá ser superior al tiempo por el cual fue contratado. Contratistas: El plazo no podrá ser posterior al día 30 del mes anterior a la terminación de su contrato y en todo caso no será superior al tiempo de su contratación. CANTIDAD DE PRÉSTAMOS POSIBLES POR EMPLEADO O CONTRATISTA. Solo se puede solicitar un préstamo por libre inversión y uno por calamidad. Se podrá acceder al de calamidad previo análisis del comité que se guarda el derecho a concederlo. Para acceder a uno nuevo debe tener cancelado en su totalidad el anterior. REQUISITOS

Tener contrato como empleado de ASDEM superior a seis meses de vigencia.

Los contratistas de prestación de servicio deberán tener un contrato firmado mínimo a 10 meses.

Tener capacidad de pago.

Tener RUT

Poseer cuenta bancaria propia.

Copia legible de la cédula al 150%

Copia de la última colilla de pago.

En caso de retiro o terminación anticipado del contrato la deuda será deducida de las prestaciones.

POLÍTICAS DE ATENCIÓN DEL FONDO ROTATORIO

• Los trabajadores y contratistas interesados en los préstamos, deberán descargar el formulario de la página de ASDEM, llenarlo y enviarlo en formato PDF al correo frcasdem@gmail.com anexando los archivos de la documentación requerida. Luego deberá esperar respuesta de la solicitud. Esta deberá ser enviada a más tardar el día lunes de cada semana.

• El comité de créditos se reunirá todos los miércoles y le enviará la respuesta de la solicitud por este mismo medio para que se presente a firmar y entregue físicamente la documentación exceptuando el RUT.

• Si se le descuentan cuotas demás, debe diligenciar el formato de devolución que lo encontrará en la página y enviarlo a este mismo correo en formato PDF junto con la colilla de pago donde se evidencie el descuento.

• Para lo solicitud de paz y salvo y certificados de deuda se deberá escribir la solicitud a este correo y la respuesta se entregará los días jueves después de que el comité de créditos se reúna.

• Los trabajadores y contratistas interesados en pagar anticipadamente su crédito deberán solicitar el certificado de deuda por el correo frcasdem@gmail.com y depositar el valor indicado a la cuenta de ahorros

del fondo 10 20 25 44 965 de Bancolombia, enviar copia del soporte de pago al correo del fondo acompañado de su nombre y cédula

• Los préstamos se adjudicarán en el orden consecutivo de recepción de la solicitud, excepto en caso de suma emergencia comprobada.

• El desembolso estará sujeto a la dinámica de aprobación y pagos planeados por la tesorería de la asociación sindical.

• Al momento del desembolso el empleado o contratista recibirá el plan de pagos y mensualmente se le entregará el recibo de caja.

• Los trabajadores y empleados que necesiten información sobre desembolsos u otros aspectos relacionados con su crédito, deberán escribir al correo, no habrá solución de inquietudes presencialmente.