Folleto - FaciliWorks 8i Software CMMS de Administrador de Mantenimiento - Servidor y Alojado

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El Software CMMS FaciliWorks 8i basado en web le ayuda a rastrear, analizar, y generar informes de todo, desde sus activos hasta programación de mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, procedimientos, personal y compras de una sola instalación o múltiples instalaciones. http://www.cybermetrics.com/html/products/FSW8i/FaciliWorks_Mx_Es.pdf

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Por qué su empresa necesita un Software CMMS• Mejoresuproductividad

• Prevengaerrores

• Maximiceeltiempodeactividaddesusactivos

• Controlecostosdeoperación

• Seaproactivo

• Eviteobligacioneslegalesyresponsabilidades

• Reduzcalasprimasdeseguros

• Cumplaconestándaresgubernamentales

• Movilicelaadministracióndemantenimiento

• Administremúltiplesinstalacionessimultáneamente

FaciliWorks 8i CMMS Basado en WebMásde12,000empresasenelmundoeligennuestrassolucionesdesoftwareparamaximizarsuproductividadytiempodeactividaddesusactivos,optimizarinventarios,minimizarcostosyasegurarelcumplimientodenormas.ElSoftwareCMMSFaciliWorks8ibasadoenwebleayudaarastrear,analizar,ygenerarinformesdetodo,desdesusactivoshastaprogramacióndemantenimientopreventivo,órdenesdetrabajo,procedimientos,personalycomprasdeunasolainstalaciónomúltiplesinstalaciones.FaciliWorksnoestábasadoenmódulos,incluyetodoloquenecesitapara:

• Visualizarelestadodesusoperacionesyactivosentiemporealconelanálisisdeltablero

• Mantenerunregistrodetalladodetodoslosactivos,tareas,procedimientos,proveedores,personal,compras,herramientas,mantenimientosprogramadosynoprogramadosymuchomás

• Enviar,pongaencolaygestioneórdenesdetrabajoysolicitudesdeservicioconfacilidad

• Garantizarlaresponsabilidaddelpersonal

• Analizarlainformacióndeaveríasdelequipo

• Optimizarelinventarioderepuestos

• Personalizarelcompletoconjuntodeinformesparaadaptarloasusnecesidadesespecíficas

• Utiliceelsistemadegestióndeflujodetrabajoparadefinirtareas,disparoynotificacióndeeventos*

• Agruparactivospordepartamento,ubicación,etc.*

• Utilizarlaprogramaciónyanálisisdecalibraciónparalosequiposdemediciónypruebas(8iCalibración)

Su negocio no se adapta a un molde. Tampoco debería hacerlo su software.

EscalableYaseaquesunegociotengaunaúnicasedeomúltiplesinstalacionesentodoelmundo;yaseaqueloutilicelagerencia,losingenierosotécnicos,FaciliWorks8ipuedeescalarseparaadaptarseasusnecesidadesysupresupuestoyestádiseñadoparacrecerjuntoconsuorganización.LasdiferentesedicionesdeFaciliWorksofrecendistintosnivelesdeadministracióndeactivos;FaciliWorkspuedesertanbásicootancompletocomolonecesite.

PersonalizableNuestrainterfazdetableropersonalizablemuestraunresumendelosartículosquenecesitanatenciónesedía,lepermitenavegarfácilmentehaciacualquierfuncióndelsoftwareylepermitecrearsuspropiosatajosparaobteneraccesorápidoalascaracterísticasqueusaconmayorfrecuencia.Hastalaconfiguracióndelidiomaespersonalizableparacadausuario;FaciliWorksahorapuedevisualizarseeninglés,españolofrancés.Losmensajesdelprograma,campos,formularios,pestañasynombresdelmenútambiénsepuedenpersonalizarconlaterminologíaquesuempresaprefiera.

*DisponiblesóloconlaversiónFaciliWorks8iEnterprise.

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La Integración es IntegralLaintegracióndelSoftwareesunanecesidadysusnecesidadesdeintegraciónsonexclusivasasuempresa.DebidoaqueelSoftwareCMMSFaciliWorks8iesimpulsadoporMSSQL/ASP.NET,esaltamenteflexibleypuedeserintegradoconéxitoconotrossistemasempresarialestalescomoinventario,contabilidad,comprasysensoresdeautomatizacióndesuinstalación.

Nuestroexpertoequipodeintegracióndesistemassereuniráconustedysupersonalparadiscutirsusnecesidadesyobjetivos.JuntosponderemosenprácticaunabuenaintegraciónentrelossistemasempresarialesexistentesyFaciliWorks8iparaahorrartiempo,reducircostosyhacerqueFaciliWorksfuncionemejorparausted.

Cómputo en la Nube - FaciliWorks 8i AlojadoUsted mantenga sus instalaciones. Nosotros mantendremos sus datos.FaciliWorks8itambiénestádisponiblecomounasoluciónalojada,defácilaccesopormediodesunavegadordeInternet,porloquenoinviertetiempoeninstalacionesensuservidorlocal.

Ustednotienequepreocuparseporrequerimientosdesistemaoperativo,hardware,espaciodediscoolossistemasdebasededatos,ytampocotienequeincurrirenloscostosasociadosconesosrequerimientosoinvertirtiempoenlaconfiguraciónymantenimiento.Nosotrosnosencargamosdetodotrasbambalinas:instalacióndesoftware,actualizacionesdesoftware,yalmacenamientosegurodesubasededatos.Elaccesoentiemporealalosdatosmásactualeslegarantizaeficienciaentiempoycostosatravésdesuoperación.

• Implementerápidamenteysinesfuerzo

• Mejorelaescalabilidad

• Reduzcaoeliminecostosasociadosconellicenciamientodesoftwaretradicional,soporte,actualizaciones,mantenimientoyhardware

DebidoaquesepuedeaccederaFaciliWorks8iAlojadoporunapequeñatarifadesubscripciónmensual,lacomputaciónenlanubeeslasoluciónperfectaparalainstalaciónennuevasempresasquetienenpresupuestosdeTIlimitados,organizacionessinundepartamentodeTIconexperiencia,einclusolasgrandesempresasquenecesitanimplementacionesenvariasubicaciones.Siustedtieneunafuerzalaboralmóvil,losserviciosenlanubesonlamaneraperfectaparaquepuedanaccederalsistemadesdecualquierlugar.

Sus transacciones y datos están seguros.UsamoselprotocolodeSecureSocketsLayer(SSL)parafacilitarelintercambiodedatoscifrados.Estosignificaquesusdatosestántotalmenteencriptadosdurantelatransmisiónatravésdeinternet.Esteeselmismotipodetecnologíautilizadaparaprocesosdetarjetasdecréditoenlínea,institucionesbancariasygubernamentalesparaasegurarelintercambiosegurodedatosatravésdeinternet.

TambiénutilizamoscentrosdedatosquecuentanconlaprestigiosacertificaciónAICPA.Estacertificaciónseemiteatravésdeunaauditoriaporpartedeterceros,diseñadaparaasegurarquelasmejoresprácticasenmateriadeseguridadyelprocesodealojamientodelcentrodedatosyelcontrolesténensulugar.

ExperienciaMientrasvariosproveedorespuedensernuevosenelmundodelcómputoenlaNube,nosotroshemosestadodesarrollandoaplicacionesbasadasenlawebpormásdeunadécada.EntrenuestrosclientesdelsistemaalojadotenemosempresasFortune100,agenciasgubernamentalesyfabricasreguladasbajolaFDA.

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Interfaz e Ingreso de Datos• LainterfacedeusuarioenFaciliWorks8iesfácilde

aprenderyusar,loselementosenlainterfacepuedenserpersonalizados

• Eldiseñoconsistentedelaspantallasdeingresodedatoslepermitenunafácilnavegaciónyrápidoingresodedatos

• Lasfichasdefiniblesporelusuariobrindanaúnmásespacioparaingresardatos

• Adjuntecualquierdocumentoaunactivo,parteoprocedimiento

• Utiliceelingresodecódigosdebarrasparaahorrartiempoyreducirerrorescostosos

• Dupliqueregistrosdeactivosjuntoconsustareasasociadas,partesyherramientasutilizandolafuncióndeClonarparaacelerarelingresodedatosyasegurarlaexactituddelosdatos

• Rastreeymantengapartesysubconjuntosconlasjerarquíasdecomponentes

Administre sus Activos para Maximizar el Tiempo de ActividadLasalertasdemantenimientopreventivoautomáticasyuncalendariodecargadetrabajogarantizanquenoseolvidedeningúnactivo,loqueimplicaunavidamáslargaparaelequipamiento,menosreparacionesygastosreducidos.FaciliWorkslealertacuandounmantenimientoesrequerido,continuararecordándolehastaqueeltrabajosehayarealizadoyguardaralosregistrosdelmantenimientocompletado.

• Laprogramaciónavanzadalepermiteequilibrarlacargadetrabajoentresusrecursos

• Laprogramacióndetareasautomáticayelmantenimientoestacionalrefinansuagendadetrabajo

• Rastreetodoelinventarioyhorasdemanodeobraincluyendohorastotales,horasnormalesytiempoextra

• Rastreeinstruccionesdetrabajo,procedimientosdereparaciónylistasdetareas

• Rastreeapersonalautorizado

• Utiliceordenesdetrabajomulti-tarea*pararealizarmúltiplestareasenunsoloactivoocombinemúltiplesactivosenunasolaordendetrabajo

• UtiliceelMantenimientoPreventivodeRuta*pararealizarcomprobacionesamúltiplesactivos,contiempodeviajepriorizadooconfiguradoalmínimo

• LasSolicitudesdeserviciopuedencrearse,editarseoaprobarseyconvertirseenÓrdenesdetrabajoautomáticamente

• UtiliceAgrupacióndeActivosseparelosactivosengruposdefinidosporelusuarioparaparticionarunabasededatoscompartidapordepartamento,ubicaciónocualquierotrocriterio.Elaccesolimitadodelusuariomejoralaseguridaddelregistroalavezquetodavíapermiteelaccesocompletoalosadministradores

Informes y Análisis• Losfiltrosdelosinformesofrecenlaconvenienciay

simplicidaddeaccedersoloalainformaciónquenecesita,permitiéndoletenerunmayorcontrolsobresuprogramadeadministracióndemantenimiento

• Utilicecientosdeinformesygráficosintegradosoutilicelaopcióndepersonalizarinformesparacrearinformesespecializadosyguárdelosparafácilaccesoenelfuturo

• Losinformespuedendesplegarelnombredesuempresa,divisiónylogo

• Losinformespuedenimprimirseoexportarseendiferentestiposdearchiveoenviarsevíacorreoelectrónico

Flujo de TrabajoLacaracterísticaFlujodeTrabajo*lepermiteestablecerdisparosdeeventosycrearunaseriedepasosparaqueserealicenautomáticamentecadavezqueocurraeleventodedisparo.Uneventodedisparopuedeseruncambiodecampo,lacreacióndeunregistroolaeliminacióndeunregistro.Porejemplo,cuandoseapruebaunasolicituddeservicio,uncorreoelectrónicopuedeenviarseaalgúntécnicoenespecíficobasadoeneltipodeactivo.

*DisponiblesóloconlaversiónFaciliWorks8iEnterprise.

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Seguridad y Cumplimiento de FDA ConlaseguridaddeFaciliWorkshabilitada,puedelimitarseelaccesodeunusuarioalosformulariosycamposdentrodelosformularios;porejemplo,unusuariopuedeverelformularioManodeobrabajoÓrdenesdetrabajo,peronopuedeverelcampoCostoendichoformulario.Parafacilitarlaimplementacióndelaseguridad,puedecreargruposconprivilegiosdeaccesoestandarizadosyasignarusuariosagrupossegúnseanecesario.

LaversióndeFaciliWorksquecumpleconlanorma21CFRParte11exigequelaseguridadestéactivaentodomomentoyhabilitaautomáticamentelascaracterísticasdefirmaelectrónicayrastrodeauditoría.

Firmas y Aprobaciones ElectrónicasLaversióndeFaciliWorksquecumpleconlanorma21CFRParte11registralasfirmasyfirmasdeaprobaciónalcompletarelmantenimientoylistasdecomprobaciónylacreacióndeórdenesdecompra.Unavezquesefirmóunregistro,nosepuedemodificarexceptoqueelfirmanteoriginalretirelafirma.

Rastro de AuditoríaElRastrodeAuditoríamantieneunhistorialcompletodetodaslasaccionesdelusuariotalescomomodificaciones,agregadosyeliminacionesderegistrosjuntoconlafechayhoradecadaacciónyelnombredelusuarioquerealizólaacción.ElRastrodeAuditoríaseconservaindefinidamenteenlaversióndeFaciliWorksquecumpleconlanorma21CFRParte11;sinembargo,laversiónestándar,permitelapurgadeestosregistrosdespuésdeunacantidadestablecidadedías.

ValidaciónFaciliWorkssimplificaelprocesodevalidaciónconlacaracterísticadecopiaderespaldo/restauración,comprobacionesdeintegridadreferencialesincorporadas,validacióndeentradasaniveldecampo,informesestándaryunabasededatosdevalidacióndemuestrasparalapruebayverificacióndelusuariofinal.Y,debidoaqueFaciliWorks8iahorapuedeincorporargestióndecalibración,nuestroKitdeValidacióndeCalibración8iadmitetantoCMMScomocalibraciónparasatisfacerlosrequisitosparalavalidacióndelaFDAporunaúnicavía.

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La Edición Profesional de FaciliWorks 8i incluye las siguientes características:• Análisisdeltablero:monitoreeelestadoactualdelsistema

• Interfazdeusuariopersonalizable:administrecamposdedatosylaconfiguracióndelprograma

• RastreodeActivos:informaciondeactivosgenerales,garantías,historial,eventosycostos

• ÓrdenesdetrabajoyMantenimientopreventivo

• Solicitudesdeservicio:envíesolicitudesdetrabajoygenereinformesdeestatus

• Notificaciónporcorreoelectrónico:administrelassolicitudesdeservicioynotificacionesdeórdenesdetrabajo

• CalendariodeTrabajosdemantenimiento:incluyelasórdenesdetrabajo,MPsysolicitudesdeservicioabiertas

• Mantenimientopreventivo:creemedicionesdedatospreventivos

• Rastreodetareas:monitoreemanodeobra,partes,herramientasyvariablesportarea

• Procedimientosdemantenimiento:definaprocedimientosyadjunteimágenes,archivosdetexto,etc.

• Generacióndeinformespersonalizadosycatálogodeinformesygráficospredefinidos

• RastreodePersonal:oficio,habilidad,capacitación,historialdetrabajo

• Administradordepañoldeherramientas:trazabilidaddeemisiónydevolución

• Cumplimientodeestándares:cumplimientodeISO,TS,AS,ANSIyFDA(integraciónconlanorma21CFRParte11incorporada)

• Seguridaddedatos:global,personal,niveldecampo/registro

• Formato/cargadedatos:ingresodedatosenplantilladehojadecálculo

• Utilidaddetransferenciadedatos:cargue,transfieraeimportedatos

• AccesoaDatos/Seguridad–IniciodeSesióndeaplicaciónindependienteoDirectorioActivo

• Notificaciónporcorreoelectrónicopre/postMP

• Inventario/partesderepuesto:partesderepuesto,proveedores,depósitos

• Soportedeabastecimiento:ordendecompra,reposición,recepción

• Soporteparadispositivomóvil:accesomediantecódigodebarras1Daórdenesdetrabajoeinventario

• SoporteMulti-Idioma–Inglés,EspañolyFrancés

Actualice a FaciliWorks 8i Edición Empresarial para obtener todas las características anteriores, más:• Agrupamientodeactivos:agrupamientodeactivosporubicaciónodepartamento

• Órdenesdetrabajomultitarea:múltiplesactivosenunaúnicaordendetrabajo

• Flujodetrabajo:creerutinasdeaccióndeflujodetrabajopersonalizado

• RuteodeMantenimientoPreventivo–realicerevisionesdemúltiplesactivos,anticipeoestablezcaalmínimotiempodeviaje

FaciliWorks 8i CalibraciónCombinetodoslosbeneficiosdeFaciliWorks8iconelpoderdenuestroproductoGAGEtrak,elsoftwareadministradordecalibracioneslíderenelmundo,paratenerunasolucióntodoenuno.Lacalibraciónpuedeserintegradaconcualquieradelasediciones8imencionadasanteriormente.

• Administracióndecalibres:registrosdecalibres,atributos,partes,historial,seguimientodecómoseencuentralacondicióndesusinstrumentos.

• Trazabilidaddecalibres:referenciascruzadashistóricascompletas

• Administradordepañoldecalibres:trazabilidaddeemisiónydevolución

• Alertadefueradetolerancia:disparodecalibración

• Solicituddecalibración:notificaciónporcorreoelectrónico,múltiplescalibres

• Programadordecalibración:programadaynoprogramada,fechasdevencimiento

• Generecertificadosdecalibración

• Capturetodaslaslecturasdelasmediciones

• Cumplimientodeestándares:cumplimientodeISO,TS,AS,ANSIyFDA(validacióndeunasolavía)

• Capacidaddeimprimiretiquetasdecalibraciónauditables,profesionales

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Opciones de Productos Solicitudes de Servicio Web de FaciliWorks LasSolicitudesdeServicioWebdeFaciliWorksmejoranlaeficienciadesudepartamentodemantenimientoalpermitirleaunnúmeroilimitadodeusuariosendiferentesubicacionescrearyenviardeformarápidasolicitudesdeservicioaundepartamentodemantenimientocentral,eliminandoeltiempoqueconsumenlasllamadastelefónicasysolicitudesporescrito,mientrasqueproveedocumentacióncentralizadadecadasolicituddeservicioysusresultados.

PDA FaciliWorksRealicemantenimientoeinventarioenelcampoconsucomputadorademanoPDAyluegotransfieralosdatosasubasededatosFaciliWorks.UstedpuedeinclusoagregarunlectorlaserdecódigodebarrasincluidoparaescanearetiquetasimpresaspornuestroKitdeEtiquetasdeMantenimiento.Esunaexcelentemaneradeahorrartiempodeingresodedatosyreducirerrorescostosos.

Kit de Etiquetas de Mantenimiento FaciliWorks Imprimaetiquetasdurables, laminadas,concódigodebarras directamentedesdeFaciliWorks. LapequeñaimpresoraBrother incluyecables,softwaredediseño ytodoloquenecesitaparaempezar.

Kit de Validación FaciliWorks EstekitleayudaaestablecerydocumentarlavalidacióndelaFDAdeFaciliWorks.Seincluyeunaguíaquesirvecomobaseconlacualelsoftwaresevalidayunabasededatosdevalidación.Nuestrosserviciosdevalidaciónensitiopuedensimplificaraúnmáselproceso,garantizandoexactitudenladocumentaciónyreduciralmínimoeltiempodeinactividad.

TaskPro y SafetyProTaskProesunabasededatosdeequipoyprocedimientosdemantenimientodeinstalaciones,cubre250diferentestemas,ySafetyProesunabasededatosdelistasdecontroldeseguridadparaelcumplimientodeOSHA,cubre40temasdiferentes,soncompletasbasesdedatosadaptablesquedemanerafácilseinstalandirectamenteenFaciliWorks.

Servicios ProfesionalesSiFaciliWorksessuprimerasoluciónensoftwareCMMSoustedestáactualizandoaFaciliWorksdesdeotraaplicación,nuestracompletagamadeserviciosprofesionalesleayudaránaoptimizareltiempodetransicionhaciendolomuytransparente.

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